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Julio 2008 Reimpresión R0807L-E Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios por James L. Heskett, Thomas O. Jones, Gary W. Loveman, W. Earl Sasser, Jr.y Leonard A. Schlesinger For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. NOTA DEL EDITOR: Este artículo presenta una manera simple, elegante y en última instancia rigurosa de construir la rentabi- lidad en una empresa de servi- cios. Publicado por primera vez en 1994, es tan útil hoy como lo fue en aquel entonces, y es un éxito duradero. LOS ALTOS EJECUTIVOS de destacadas organizaciones de servicios invierten poco tiempo en establecer metas de utilidades o en enfocarse en la participación de mercado, el mantra del mana- gement de los 70 y 80. En cambio, entienden que en las nuevas economías de servicios, los trabajadores de primera línea y los clientes deberían ser el centro de las preocupaciones de la gestión. Los gerentes de servicio exitosos prestan atención a los factores que generan la rentabilidad en este nuevo paradigma del servicio: la inversión en las personas, las tecnologías que apoyan a los em- pleados de primera línea, las prácticas renovadas de reclutamiento y capacitación, y compensaciones vinculadas al desempeño para los empleados de todos los niveles. Además, expresan una visión de liderazgo en términos rara vez escuchados en las empresas estadounidenses: la “pátina espiritual” de una organización, la “importancia de lo mundano”. Un número creciente de empresas –incluidas Banc One, Intuit, Southwest Airlines, ServiceMaster, USAA, Taco Bell, y MCI– sa- ben que cuando los empleados y los clientes ocupan un lugar predominante, se produce un cambio radical en la forma en que gestionan y miden el éxito. Las nuevas economías de servicios re- quieren técnicas innovadoras de medición. Es- tas técnicas miden el impacto de la satisfacción, lealtad y productividad de los empleados en el valor de los productos y servicios entregados de manera tal que los ejecutivos puedan construir satisfacción y lealtad del cliente y determinar el impacto correspondiente sobre productividad y crecimiento. De hecho, el valor vitalicio de un cliente leal puede ser extremadamente alto, especialmente cuando las recomendaciones se suman a los fundamentos económicos de la retención de clientes y las compras repetidas de productos relacionados. Por ejemplo, el flujo de ingresos vitalicio de un fiel consumidor de pizzas puede ser US$ 8.000, el del dueño de un Cadillac US$ 332.000, y el de un comprador corporativo de aeronaves comerciales, literalmente miles de millones de dólares. La cadena de utilidades de los servicios, desarrollada a partir de distintos análisis de organizaciones de servicios exitosas, otorga valores “objetivos” a indicadores “subjetivos”. Ayuda a los ejecutivos a determinar qué nuevas inversiones se requieren para desarrollar niveles de servicio y satisfacción que alcancen el mayor impacto competitivo posible, ampliando así la brecha entre los líderes del servicio y sus competidores meramente buenos. La cadena de utilidades de los servicios La cadena de utilidades de los servicios establece relaciones entre la rentabilidad; la lealtad del cliente; y la satisfacción, la lealtad y la productividad del empleado. Los eslabones de la cadena (que deberían considerarse como propuestas) son los siguientes: las utilidades y el crecimiento son principalmente impulsados por la lealtad del cliente. La leal- tad es el resultado directo de la satisfacción del cliente. La satisfacción está influenciada en gran medida por el valor de los servicios prestados a los clientes. El valor lo crean los empleados satisfechos, leales y productivos. La satisfacción del empleado, a su vez, se debe principalmente a servicios y políticas de apoyo de alta calidad que permiten a los em- pleados entregar resultados a los clientes (vea Copyright ©2008 Harvard Business School Publishing Corporation. All rights reserved. Todos los derechos reservados. Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios por James L. Heskett, Thomas O. Jones, Gary W. Loveman, W. Earl Sasser, Jr.y Leonard A. Schlesinger For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. 4 Harvard Business Review | Julio 2008 Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios nes tienen lo que él llama “corazón de ser- vidor”. Y John McCoy, CEO de Banc One, destaca la “alianza inusual”, es decir, un sis- tema de apoyo que proporciona máxima libertad a los presidentes de los bancos in- el recuadro “Los eslabones de la cadena de utilidades de los servicios”). La cadena de utilidades de los servicios también es definida por un tipo especial de liderazgo. Los CEO de empresas de ser- vicios ejemplares enfatizan la importan- cia de cada empleado y cada cliente. Para estos CEO, el foco sobre los clientes y los empleados no es un lema vacío creado es- pecialmente para las reuniones anuales de la dirección. Por ejemplo, no es inusual ver a Herbert Kelleher, CEO de Southwest Air- lines, a bordo de los aviones, en las pistas de aterrizaje, y en los terminales, interac- tuando con empleados y clientes. Kelleher cree que contratar a empleados con la ac- titud adecuada es tan importante que el proceso de selección adquiere una “pátina espiritual”. Además, cree que “cualquiera que mira las cosas sólo en términos de fac- tores que puedan cuantificarse fácilmente está pasando por alto el corazón del nego- cio, es decir, las personas”. William Pollard, presidente del consejo de ServiceMaster, continuamente enfatiza la importancia de los ejecutivos “profesor-estudiante”, quie- IDEAS CLAVE DEL ARTÍCULO Los clientes altamente satisfe- ■ chos impulsan el crecimiento y la rentabilidad en las empresas de servicios. Para mantenerlas rentables, gestione su cadena de utilidades de los servicios: todos los eslabones en su ope- ración que afectan la satisfac- ción del cliente. He aquí cómo funciona la ■ cadena: mejorar la calidad del servicio interno (otorgar a los empleados las habilidades y autoridad para servir a los clientes) aumenta la satis- facción del empleado, lo que fortalece la lealtad y producti- vidad de los empleados, lo que vigoriza el valor del servicio externo; lo que luego incre- menta la satisfacción y lealtad del cliente. Una comparación entre Southwest y sus competidores Ingresos en miles de millones Utilidades en millones Empleados por cada aviónArribo puntual Reclamos de clientes por cada 1.000 pasajeros Pasajeros por cada empleado Los eslabones de la cadena de utilidades de los servicios diseño del lugar de trabajo diseño del trabajo selección y desarrollo de los empleados recompensas y reconocimiento para los empleados herramientas para servir a los clientes retención ventas repetidas recomendaciones Un cliente satisfecho es un cliente leal terrorista Le al ta d (R et en ci ón ) 1 sumamente insatisfecho 2 bastante insatisfecho 3 levemente insatisfecho 4 satisfecho 5 muy satisfecho Nivel de satisfacción apóstol zona de deserción zona de indiferencia zona de afecto concepto de servicio: resultados para los clientes Estrategia de operaciones y sistema de entrega del servicio Calidad del servicio interno Satisfacción del empleado Retención del empleado Productividad del empleado Calidad del servicio externo Satisfacción del cliente Lealtad del cliente Crecimiento de los ingresos Rentabilidad Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth west Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st US $14 12 10 8 6 4 2 0 US $100 0 –100 –200 –300 –400 –500 –600 94% 92 90 88 86 84 82 80 78 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 160 140 120 100 80 60 40 20 0 servicio diseñado y entregado con el fin de satisfacer las necesidades del cliente objetivo 100% 80 60 40 20 dividuales y al mismo tiempo proporciona sistemas de información e indicadores co- munes de la satisfacción del cliente y de medidas financieras. Una mirada más profunda a cada esla- bón revela cómo la cadena de utilidades de los servicios funciona como un todo. La lealtad del cliente impulsa la rentabilidad y el crecimiento Con el fin de maximizar las utilidades, los ejecutivos han buscado con afán por cerca de dos décadas la panacea de trans- formarse en el número uno o dos de sus industrias. Recientemente, sin embargo, los nuevos indicadores desarrollados por industrias de servicios como el software y la banca sugieren que la lealtad del cliente es un determinante más importante de las utilidades (vea Frederick F. Reichheld y W. Earl Sasser, Jr., “Zero Defections: Quality Comes to Services,” HBR September-Octo- ber 1990). Reichheld y Sasser estiman que un aumento de 5% en la lealtad del cliente puede significar un aumento de 25% a 85% en las utilidades. Ellos concluyen que la ca- For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. Julio 2008 | Harvard Business Review 5 lidad de participación de mercado, medida en términos de la lealtad del cliente, me- rece la misma atención que la cantidad de participación. Banc One, con sede en Columbus, Ohio, ha desarrollado un sofisticado sistema para hacer seguimiento a varios factores invo- lucrados en la lealtad y la satisfacción del cliente. Aunque antes era impulsado estric- tamente por indicadores financieros, Banc One ahora mide trimestralmente la reten- ción de clientes; el número de servicios usados por cada cliente, o la profundidad de la relación; y el nivel de la satisfacción del cliente. Las estrategias derivadas de esta información sirven para explicar por qué en los últimos años Banc One ha logrado más del doble de retornos sobre los activos comparado con sus competidores. La satisfacción del cliente impulsa la lealtad del cliente Actualmente, las empresas de servicios líderes están tratando de cuantificar la sa- tisfacción del cliente. Por ejemplo, durante varios años, Xerox ha encuestado a 480.000 clientes al año en relación a la satisfacción del producto y servicio usando una escala de cinco puntos desde 5 (alta) a 1 (baja). Hasta hace dos años atrás, la meta de Xerox era lograr 100% de puntaje 4 (satisfecho) y 5 (muy satisfecho) para fines de 1993. Pero en 1991, un análisis de los clientes de Xerox que calificaron la satisfacción con notas 4 y 5, mostró que la relación entre los puntajes y la lealtad real difería marcadamente de- pendiendo de si los clientes estaban muy satisfechos o satisfechos. Los clientes que calificaban a Xerox con nota 5 estaban seis veces más dispuestos a comprar equipos Xerox nuevamente que aquellos que otor- gaban un 4. Este análisis motivó a Xerox a incremen- tar sus esfuerzos para crear apóstoles, un término acuñado por Scott D. Cook, CEO de Intuit, empresa productora y distribui- dora de software, para describir a aquellos clientes tan satisfechos que convencen a los no iniciados a comprar los productos o servicios de una empresa. La dirección de Xerox actualmente quiere obtener 100% de apóstoles, o notas 5 para fines de 1996, mejorando los niveles de servicio y garan- EL ARTÍCULO EN LA PRÁCTICA Para optimizar la rentabilidad, fortalezca todos los eslabones en su cadena de utili- dades de los servicios. Por ejemplo: La calidad del servicio interno afecta la satisfacción del empleado: la empresa financiera USAA empodera a los repre- sentantes del call-center para que logren mejores resultados para los clientes brindándoles sistemas de información de última generación. La satisfacción del empleado afecta la lealtad del empleado: en Southwest Airlines, los niveles de satisfacción de los empleados son tan altos que en algunas de sus filiales las tasas de rotación anuales son menos de 5%. La lealtad de los empleados afecta la productividad de los empleados: en una firma de valores, perder a sólo un corredor experimentado puede generar pérdidas de ganancias de más de US$ 2 millones en un periodo de varios años. La productividad del empleado afecta el valor del servicio externo: gracias a la productividad inusual de los empleados de Southwest, las percepciones del cliente respecto del valor del servicio son muy altas, aun cuando Southwest no asigna asientos ni ofrece comidas. El valor del servicio externo afecta la satisfacción del cliente: la empresa aseguradora Progressive atiende a sus clientes enviando equipos al lugar de accidentes graves y brindando apoyo como transporte y alojamiento. Al procesar y pagar rápidamente las solicitudes de reembolso, y disminuyendo el esfuerzo que debe hacer el titular de la póliza, la empresa mejora aún más la satisfacción del cliente. La satisfacción del cliente afecta la leal- tad del cliente: Xerox descubrió que los clientes que decían sentirse “muy satisfe- chos” con la empresa eran seis veces más propensos a demostrar su lealtad –com- prando equipos Xerox nuevamente– que aquellos que señalaban estar solamente “satisfechos”. La lealtad del cliente afecta el creci- miento y la rentabilidad: al tomar medi- das regularmente para mejorar la lealtad del cliente, Banc One logró que sus retornos sobre los activos fueran más de dos veces superiores a los de sus competidores. tizando la satisfacción del cliente. Igual- mente importante para la rentabilidad de Xerox es evitar crear terroristas: clientes tan descontentos que, en cada oportuni- dad que tienen, opinan en contra de una entrega deficiente de servicios. Los terroris- tas pueden llegar a cientos de potenciales clientes. En algunas instancias, pueden in- cluso disuadir a sus conocidos de probar un servicio o producto (vea el recuadro “Un cliente satisfecho es un cliente leal”). El valor impulsa la satisfacción del cliente Hoy en día, los clientes están fuertemente orientados hacia el valor. Pero, ¿qué signi- fica eso exactamente? Los clientes nos di- cen que el valor se refiere a los resultados que reciben en relación a los costos totales (tanto el precio como otros costos en los cuales incurren los clientes para adquirir el servicio). La aseguradora Progressive está creando justamente este tipo de valor para sus clientes al procesar y pagar rápi- damente –y además con poco esfuerzo por parte del titular de la póliza– las solicitudes de reembolso. Cuando ocurre un accidente grave, miembros del equipo CAT (catás- trofe) de la empresa vuelan al lugar de los hechos para brindar servicios de apoyo como transporte y alojamiento, y para gestionar rápidamente las solicitudes. Al reducir los costos legales y al efectivamente colocar más dinero en manos de las partes afectadas, el equipo CAT compensa con creces los gastos adicionales que significa para la organización mantener el equipo. Además, el equipo CAT entrega valor a los clientes, lo que ayuda a explicar por qué Progressive tiene uno de los márgenes más altos en la industria de los seguros de bie- nes y de accidentes.La productividad de los empleados impulsa el valor En Southwest Airlines, la séptima empresa más grande de transporte aéreo doméstico de Estados Unidos, diariamente ocurre una historia impresionante respecto de la productividad de los empleados. Ochenta y seis por ciento de los 14.000 empleados de la empresa están sindicalizados. Los cargos están diseñados de manera tal que For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. 6 Harvard Business Review | Julio 2008 Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios los empleados pueden desempeñar varios trabajos si es necesario. Los horarios, los iti- nerarios y las prácticas de la empresa –tales como la libre elección de asiento, y el uso de tarjetas de embarque simples, reutili- zables y codificadas por color– permiten el embarque de tres o cuatro veces más pasajeros por día que en las aerolíneas de la competencia. De hecho, Southwest des- embarca y vuelve a embarcar dos tercios de sus vuelos en 15 minutos o menos. De- bido a la disponibilidad de aviones y a las rutas de corta distancia que no requieren de estadías largas para los tripulantes de vuelo, Southwest tiene aproximadamente 40% más de utilización de pilotos y avio- nes que sus principales competidores: sus pilotos vuelan 70 horas en promedio por mes versus las 50 horas de otras aerolíneas. Estos factores explican cómo la empresa puede cobrar tarifas 60% a 70% más bajas que las tarifas existentes en los mercados en los cuales ingresa. Una comparación entre Southwest y sus competidores Ingresos en miles de millones Utilidades en millones Empleados por cada aviónArribo puntual Reclamos de clientes por cada 1.000 pasajeros Pasajeros por cada empleado Los eslabones de la cadena de utilidades de los servicios diseño del lugar de trabajo diseño del trabajo selección y desarrollo de los empleados recompensas y reconocimiento para los empleados herramientas para servir a los clientes retención ventas repetidas recomendaciones Un cliente satisfecho es un cliente leal terrorista Le al ta d (R et en ci ón ) 1 sumamente insatisfecho 2 bastante insatisfecho 3 levemente insatisfecho 4 satisfecho 5 muy satisfecho Nivel de satisfacción apóstol zona de deserción zona de indiferencia zona de afecto concepto de servicio: resultados para los clientes Estrategia de operaciones y sistema de entrega del servicio Calidad del servicio interno Satisfacción del empleado Retención del empleado Productividad del empleado Calidad del servicio externo Satisfacción del cliente Lealtad del cliente Crecimiento de los ingresos Rentabilidad Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st US $14 12 10 8 6 4 2 0 US $100 0 –100 –200 –300 –400 –500 –600 94% 92 90 88 86 84 82 80 78 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 160 140 120 100 80 60 40 20 0 servicio diseñado y entregado con el fin de satisfacer las necesidades del cliente objetivo 100% 80 60 40 20 En Southwest, las percepciones del valor por parte de los clientes son muy altas, aun cuando la aerolínea no asigna asientos, ni ofrece comidas, ni integra su sistema de reservas con las de otras aerolí- neas. Los clientes le otorgan gran valor a las salidas frecuentes, el servicio puntual, los empleados amables y las tarifas muy bajas. La administración de Southwest sabe esto porque su principal unidad de investiga- ción de marketing –sus 14.000 empleados– está en contacto diario con los clientes e informa sus hallazgos a la administración. Además, los indicadores de desempeño de la Federal Aviation Administration mues- tran que de todas las aerolíneas principa- les, Southwest regularmente obtiene el ni- vel más alto de arribos puntuales, el menor número de reclamos, y el menor número de demandas por pérdida de equipaje por cada 1.000 pasajeros. Cuando se combinan con las tarifas bajas por asiento-kilómetro de Southwest, estos indicadores muestran el mayor valor entregado por los emplea- dos de Southwest en comparación con la mayoría de sus competidores domésticos. Southwest ha sido rentable durante 21 años consecutivos y fue la única de las prin- cipales aerolíneas que obtuvo utilidades en 1992 (vea el recuadro “Una comparación entre Southwest y sus competidores”). La lealtad de los empleados impulsa la productividad Los indicadores tradicionales de las pérdi- das generadas por la rotación de emplea- dos se centran solamente en los costos de reclutar, contratar y capacitar a los emplea- dos nuevos. En la mayoría de los trabajos del sector de servicios, el costo real de la rotación es la pérdida de productividad y la disminución de la satisfacción del cliente. Un estudio reciente del personal de ventas de un distribuidor de automóviles reali- zado por Abt Associates concluyó que el costo promedio mensual de reemplazar a un representante de ventas con entre cinco y ocho años de experiencia por un empleado con menos de un año de expe- riencia era equivalente a US$ 36.000 en ventas. Y los costos de perder a un impor- tante corredor en una agencia de valores pueden ser aún peor. Según estimaciones conservadoras, se requieren cerca de cinco años para que un agente reconstruya re- laciones con clientes capaces de devolver US$ 1 millón por año en comisiones a una agencia de corredores, lo que representa una pérdida acumulativa de al menos US$ 2,5 millones en comisiones. La satisfacción de los empleados impulsa la lealtad En un estudio propietario de 1991 de los empleados de una empresa de seguros de bienes y accidentes, 30% de todos los empleados descontentos registró una in- tención de dejar la empresa, lo que re- presenta una tasa de rotación potencial tres veces mayor que aquella para los empleados satisfechos. En el mismo caso, se encontró que la baja rotación de em- pleados estaba estrechamente ligada a la alta satisfacción del cliente. En contraste, Southwest Airlines, nombrada hace poco como uno de los 10 mejores lugares para For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. Julio 2008 | Harvard Business Review 7 trabajar en el país, experimenta la tasa de retención de empleados más alta en la industria de las aerolíneas. Los niveles de satisfacción son tan altos que en algunos de sus sitios operativos las tasas de rota- ción de los empleados son inferiores a 5% por año. USAA, un importante proveedor de servicios financieros y de seguros por correo directo y teléfono, también logra bajos niveles de rotación de empleados al asegurar que sus empleados estén al- tamente satisfechos. Pero, ¿qué es lo que impulsa la satisfacción de los empleados? ¿Es acaso la compensación, los beneficios, o los lugares de trabajo lujosos? La calidad interna impulsa la satisfacción de los empleados Lo que nosotros llamamos la calidad in- terna del entorno laboral es lo que más contribuye a la satisfacción de los emplea- dos. La calidad interna se mide según los sentimientos que tienen los empleados hacia sus trabajos, colegas y empresas. ¿Qué es lo que más valoran los empleados de servicios en su trabajo? A pesarde que nuestros datos son en el mejor de los casos preliminares, apuntan cada vez más a la habilidad y autoridad de los trabajadores de servicios para lograr resultados para los clientes. En USAA, por ejemplo, los agen- tes de ventas y servicios telefónicos están respaldados por un sofisticado sistema de datos que les proporciona información completa sobre los clientes apenas reciben el llamado de un cliente. Además, a los em- pleados de USAA se les ofrece capacitacio- nes de última generación relacionadas con el trabajo. Y el currículo llega aún más lejos con 200 cursos en 75 aulas sobre un amplio rango de materias. La calidad interna se caracteriza tam- bién por las actitudes mutuas de las personas y la forma en que se ayudan unos a otros dentro de la organización. Por ejemplo, ServiceMaster, un provee- dor de diversos servicios de limpieza y mantenimiento, pretende maximizar la dignidad del trabajador de servicios individual. Cada año, analiza en profun- didad una parte del proceso de manteni- miento, tal como la limpieza del suelo, con el objeto de recortar el tiempo y En la mayoría de los trabajos de servicios, el verdadero costo de la rotación es la pérdida de productividad y una disminuida satisfacción del cliente. esfuerzo necesarios para completar la tarea. La “importancia de lo mundano” se resalta repetidamente en la capacita- ción de los gerentes de ServiceMaster, por ejemplo, en el proceso de siete pasos ideado para la limpieza de habitaciones de hospital: desde el primer paso, dar la bienvenida al paciente, hasta el último paso, preguntarle a los pacientes si nece- sitan algo más. Usando este proceso, los trabajadores de servicios desarrollan ha- bilidades de comunicación y aprenden a interactuar con los pacientes en formas que agregan profundidad y dimensión a sus trabajos. El liderazgo subyace al éxito de la cadena Los líderes que entienden la cadena de uti- lidades de los servicios desarrollan y man- tienen una cultura corporativa centrada en el servicio a los clientes y a los compañeros de trabajo. Demuestran ganas y habilidad para escuchar. CEO exitosos como John Martin de Taco Bell, John McCoy de Banc One, Herb Kelleher de Southwest, y Bill Pollard de ServiceMaster pasan mucho tiempo con clientes y empleados, cono- ciendo a fondo los procesos de servicios de sus empresas mientras escuchan las su- gerencias de los empleados para mejorar dichos procesos. Se preocupan de sus em- pleados y dedican una cantidad sustancial de tiempo a su selección, seguimiento y reconocimiento. Por ejemplo, el general de brigada Ro- bert McDermott, hasta hace poco presi- dente y CEO de USAA, reflexionaba, “El reconocimiento público de los empleados destacados fluye naturalmente desde nues- tra cultura corporativa. Todo el tiempo se habla de esa cultura y la vivimos”. Según Scott Cook de Intuit, “la mayoría de las per- sonas toman la cultura como algo dado. Por lo general se piensa que es algo que nos rodea y que no se puede hacer nada al respecto. Sin embargo, cuando usted dirige una empresa, tiene la oportunidad de determinar la cultura. He descubierto que cuando uno defiende los valores más nobles –incluyendo la toma de decisiones en materia de servicios, análisis y base de datos– los empleados se suman al desafío y usted cambia sus vidas para siempre”. Relacionando vínculos en la cadena para la gestión Mientras muchas organizaciones están empezando a medir las relaciones entre los eslabones individuales de la cadena de utilidades de los servicios, son pocas las que han relacionado los eslabones en formas significativas, es decir, formas que puedan generar estrategias integrales para obtener ventajas competitivas duraderas. El estudio propietario de 1991 sobre los empleados de una empresa de seguros de bienes y accidentes, citado anteriormente, no sólo identificó los vínculos entre la satis- facción y la lealtad de los empleados, sino que también estableció que una primera fuente de satisfacción laboral eran las per- cepciones del trabajador respecto de sus propias habilidades para cumplir con las necesidades de los clientes. Aquellos que sentían que sí cumplían con las necesida- des de los clientes registraban niveles de satisfacción laboral más del doble de altos que aquellos que sentían lo contrario. Pero más importante aún, el mismo estudio des- For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. 8 Harvard Business Review | Julio 2008 Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios cubrió que cuando un trabajador de servi- cios dejaba la empresa, la satisfacción del cliente caía abruptamente de 75% a 55%. Como resultado de este análisis, la adminis- tración está tratando de reducir la rotación de los empleados de atención al cliente y realzar sus habilidades laborales. De forma similar, en un estudio de sus siete centros telefónicos de servicio al cliente, MCI detectó que existían relacio- nes claras entre las percepciones de los em- pleados de la calidad del servicio de MCI y la satisfacción de los empleados. El estudio también vinculó la satisfacción de los em- pleados directamente con la satisfacción del cliente y el deseo de seguir usando los servicios de MCI. La identificación de estas relaciones motivó a la dirección de MCI a investigar más profundamente y determi- nar qué afectaba la satisfacción laboral en los centros de servicios. Los factores que descubrieron, en orden de importancia, fueron satisfacción con el trabajo en sí, ca- pacitación, pago, ascensos justos, un trato respetuoso y digno, el trabajo en equipo, y el interés de la empresa por el bienestar de los empleados. Tras recopilar esta in- formación, la dirección de MCI comenzó a examinar sus políticas relacionadas con aquellos ítems más valorados por los em- pleados de sus centros de servicios. MCI ha incorporado información sobre sus Una comparación entre Southwest y sus competidores Ingresos en miles de millones Utilidades en millones Empleados por cada aviónArribo puntual Reclamos de clientes por cada 1.000 pasajeros Pasajeros por cada empleado Los eslabones de la cadena de utilidades de los servicios diseño del lugar de trabajo diseño del trabajo selección y desarrollo de los empleados recompensas y reconocimiento para los empleados herramientas para servir a los clientes retención ventas repetidas recomendaciones Un cliente satisfecho es un cliente leal terrorista Le al ta d (R et en ci ón ) 1 sumamente insatisfecho 2 bastante insatisfecho 3 levemente insatisfecho 4 satisfecho 5 muy satisfecho Nivel de satisfacción apóstol zona de deserción zona de indiferencia zona de afecto concepto de servicio: resultados para los clientes Estrategia de operaciones y sistema de entrega del servicio Calidad del servicio interno Satisfacción del empleado Retención del empleado Productividad del empleado Calidad del servicio externo Satisfacción del cliente Lealtad del cliente Crecimiento de los ingresos Rentabilidad Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st US $14 12 10 8 6 4 2 0 US $100 0 –100 –200 –300 –400 –500 –600 94% 92 90 88 86 84 82 80 78 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 160 140 120 100 80 60 40 20 0 servicio diseñado y entregado con el fin de satisfacerlas necesidades del cliente objetivo 100% 80 60 40 20 capacidades de servicios en sus iniciativas de capacitación y comunicaciones, y en la publicidad televisiva. La organización que más se ha esfor- zado por medir exhaustivamente las re- laciones en la cadena de utilidades de los servicios y luego moldear una estrategia en torno a éstas es la empresa de comida rápida Taco Bell, una subsidiaria de Pep- siCo. La gerencia de Taco Bell diariamente mide las utilidades por unidad, gerente de mercado, zona y país. Al integrar esta in- formación con los resultados de entrevistas de salida que Taco Bell realiza anualmente con 800.000 clientes, la gerencia descubrió que las tiendas en el cuadrante superior de las tasas de satisfacción del cliente superan el desempeño de las demás en todos los indicadores. Como resultado, ha vinculado al menos 20% de todas las compensacio- nes por operaciones de los ejecutivos en las tiendas de propiedad de la empresa a las tasas de satisfacción del cliente, lo que generado un aumento subsecuente tanto en las tasas de satisfacción del cliente como en las utilidades. Sin embargo, los esfuerzos de Taco Bell no se detienen ahí. Al examinar los regis- tros de rotación de los empleados para cada tienda, Taco Bell descubrió que el 20% de las tiendas con las tasas más ba- jas de rotación gozan de ventas dos veces superiores y utilidades 55% más altas que el 20% de las tiendas con las tasas más altas de rotación de empleados. Como re- sultado de este auto-examen, Taco Bell estableció incentivos financieros y de otro tipo para invertir el ciclo de fallas asociado con la selección deficiente de empleados, la capacitación inferior, bajos sueldos y una alta rotación. Además, Taco Bell monitorea la calidad interna mediante una red de líneas telefó- nicas gratuitas para contestar las preguntas de los empleados, responder sus reclamos, solucionar problemas, y advertir a la alta gerencia sobre posibles problemas. Perió- dicamente, también lleva a cabo mesas redondas con los empleados, además de entrevistas y una exhaustiva encuesta a nivel de toda la empresa cada dos o tres años para medir la satisfacción. Como re- sultado de todo este trabajo, el programa de satisfacción de los empleados de Taco Bell incluye un nuevo proceso de selección, un mejor desarrollo de habilidades, más li- bertad para la toma de decisiones en el tra- bajo, una mayor automatización interna de trabajos desagradables, y finalmente, más oportunidades para que los emplea- dos asciendan a cargos gerenciales. Relacionar todos los eslabones en la ca- dena de utilidades de los servicios puede parecer una tarea difícil. Pero la rentabi- For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. Julio 2008 | Harvard Business Review 9 lidad depende no sólo de colocar valores objetivos sobre indicadores subjetivos, sino que también depende de juntar esas medi- das individuales para crear un cuadro com- pleto del servicio. Las organizaciones de servicios deben cuantificar sus inversiones en las personas, tanto en los clientes como en los empleados. La cadena de utilidades de los servicios proporciona el marco para esta tarea crítica. Auditoría de la cadena de utili- dades de los servicios Una auditoría de la cadena de utilidades de los servicios ayuda a las empresas a de- terminar qué es lo que impulsa sus utilida- des y sugiere acciones que pueden llevar a una rentabilidad de largo plazo. Al evaluar los resultados de la auditoría, los ejecuti- vos deberían preguntarse a sí mismos qué medidas se están tomando para obtener respuestas a las siguientes preguntas y qué revelan las respuestas sobre sus empresas. Utilidades y crecimiento ¿Cómo definimos a los clientes leales? Con frecuencia los clientes se vuelven más rentables con el tiempo. Y los clientes leales representan una proporción extraordina- riamente alta del crecimiento de las ventas y de las utilidades de los proveedores de servicios exitosos. En algunas organizacio- nes, la lealtad se mide en términos de si un cliente está o no en las listas de la empresa. Pero varias empresas han descubierto que sus clientes más leales –el 20% superior del total de los clientes– no sólo proporcionan todas las utilidades sino que también cu- bren las pérdidas que generan los clientes menos leales. Dado el vínculo entre los clientes leales y las utilidades, Banc One mide la profun- didad de la relación, es decir, la cantidad de servicios financieros relacionados disponi- bles, tales como cuentas corrientes, présta- mos, y cajas de seguridad, efectivamente usados por los clientes. Reconociendo la misma relación, Taco Bell mide la “par- ticipación de estómago” para evaluar las ventas de la empresa contra todas las otras compras de comida que un cliente podría hacer. Como resultado, la cadena de comida rápida está tratando de llegar a los clientes a través de quioscos, carritos, camiones, y estanterías de supermercados. Los indicadores que miden la rentabilidad de los clientes, ¿incluyen utilidades prove- nientes de las referencias? Las empresas que miden el flujo de ingresos y utilidades provenientes de los clientes leales (reten- ción) y las ventas repetidas, a menudo no se fijan en los referidos, el elemento po- siblemente más importante de las tres R de la lealtad. Por ejemplo, Intuit propor- ciona un servicio gratuito de alta calidad de por vida por un paquete de software de finanzas personales a la venta por apenas US$ 30. La estrategia tiene sentido cuando se considera el valor de la lealtad de un cliente; un flujo de ingresos de varios miles de dólares provenientes de actualizaciones de software, insumos, y recomendaciones de clientes nuevos. Con esta estrategia en curso, Intuit aumentó sus ventas a más de US$ 30 millones con sólo dos representan- tes de ventas estadounidenses en terreno. ¿Qué proporción de los gastos e incenti- vos del desarrollo del negocio son desti- nados a la retención de los clientes exis- tentes? Demasiadas empresas concentran casi todos sus esfuerzos en atraer nuevos clientes. Pero en negocios como el de los seguros de vida, un titular nuevo de una póliza no es rentable durante al menos tres años. En el negocio de las tarjetas de cré- dito financieras, el punto de equilibrio para un cliente nuevo a menudo son seis o más años debido a los altos costos de marketing y de las deudas incobrables en el primer año de una relación con los titulares de las tarjetas. Estos costos deben ser solventados por las utilidades provenientes de los clien- tes leales, lo que sugiere que existe una Una comparación entre Southwest y sus competidores Ingresos en miles de millones Utilidades en millones Empleados por cada aviónArribo puntual Reclamos de clientes por cada 1.000 pasajeros Pasajeros por cada empleado Los eslabones de la cadena de utilidades de los servicios diseño del lugar de trabajo diseño del trabajo selección y desarrollo de los empleados recompensas y reconocimiento para los empleados herramientas para servir a los clientes retención ventas repetidas recomendaciones Un cliente satisfecho es un cliente leal terrorista Le al ta d (R et en ci ón ) 1 sumamente insatisfecho 2 bastante insatisfecho 3 levemente insatisfecho 4 satisfecho 5 muy satisfecho Nivel de satisfacción apóstol zona de deserción zona de indiferencia zona de afecto concepto de servicio: resultados para los clientes Estrategia de operaciones y sistema de entrega del servicio Calidad del servicio interno Satisfacción del empleado Retención del empleado Productividad del empleado Calidad del servicio externo Satisfacción del cliente Lealtad del cliente Crecimiento de los ingresosRentabilidad Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st Am eri ca n De lta No rth we st Un ite d US Air So uth we st US $14 12 10 8 6 4 2 0 US $100 0 –100 –200 –300 –400 –500 –600 94% 92 90 88 86 84 82 80 78 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 160 140 120 100 80 60 40 20 0 servicio diseñado y entregado con el fin de satisfacer las necesidades del cliente objetivo 100% 80 60 40 20 For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. 10 Harvard Business Review | Julio 2008 Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios necesidad de dividir cuidadosamente el esfuerzo organizacional entre la retención y el desarrollo de los clientes. ¿Por qué desertan nuestros clientes? Es importante descubrir no sólo hacia dónde se van los desertores sino también por qué desertan. ¿Fue a causa de un servi- cio, un precio o un valor deficiente? Las respuestas a estas preguntas proporcionan información sobre si las estrategias actua- les funcionan o no. Además, las entrevis- tas de salidas de clientes pueden tener un impacto real en las ventas. Por ejemplo, en una organización de servicios de tarje- tas de crédito, un llamado telefónico para entrevistar a los titulares de tarjetas que habían dejado de usar sus tarjetas resultó en la inmediata reintegración de un tercio de los desertores. Satisfacción del cliente La información sobre la satisfacción del cliente, ¿se reúne de manera objetiva, consistente y periódica? Actualmente, los indicadores más débiles en uso en las em- presas que hemos estudiado son aquellos relacionados con la satisfacción del cliente. En algunas empresas, los altos niveles de satisfacción del cliente reportados son des- mentidos por las disminuciones continuas en las ventas y utilidades. Al examinar esta situación detenidamente, descubrimos que los proveedores de servicios estaban manejando la información, manipulando la recolección de datos para medir la satis- facción del cliente. En un caso extremo, un vendedor de automóviles enviaba un cues- tionario a compradores recientes con las alternativas más altas previamente selec- cionadas, solicitando a los dueños que las Las empresas a menudo no se fijan en las recomendaciones, el elemento posiblemente más importante de las tres R de la lealtad. cambiaran sólo si estaban en desacuerdo. Las empresas pueden, sin embargo, obte- ner resultados más objetivos usando entre- vistas de terceros; “compras misteriosas” por observadores pagados no identificados; o tecnologías como las pantallas táctiles. La consistencia es al menos tan impor- tante como las preguntas que se les hacen a los clientes. Algunas de las unidades ope- rativas de Banc One solían realizar sus pro- pias encuestas de satisfacción del cliente. Actualmente, las encuestas son centraliza- das, obligatorias, y se envían por correo trimestralmente a alrededor de 125.000 clientes. Cuando se combinan con medicio- nes periódicas, las encuestas proporcionan información altamente relevante sobre tendencias que informa el proceso de toma de decisiones a nivel gerencial. De manera similar, las mediciones de la satisfacción del cliente que Xerox obtuvo de 10.000 clientes por mes –producto de un grupo de preguntas fijas en la encuesta y muestras muy grandes– permiten las comparaciones entre períodos que son importantes para medir y reconocer el desempeño. ¿Dónde están los puestos de escucha para obtener feedback de los clientes en su organización? Los puestos de escucha son herramientas para recolectar datos de los clientes y traducirlos sistemáticamente en información para mejorar el servicio y los productos. Un ejemplo común son las cartas de reclamos. Pero los puestos de escucha más importantes son los repor- tes del personal de venta en terreno y de servicios o los registros de los agentes del servicio telefónico. El análisis de contenido realizado por Intuit a las preguntas sobre el servicio hechas por los clientes a los agen- tes pertinentes, produjo más de 50 mejoras de software y 100 mejoras en la documen- tación de software en un solo año. USAA ha ido un paso más lejos al automatizar el proceso de feedback para ingresar los datos online, haciendo posible que sus departa- mentos de análisis y planificación desarro- llen acciones correctivas. ¿Cómo se usa la información relativa a la satisfacción del cliente para resolver los problemas de los clientes? Para poder manejar los problemas de los clientes, los proveedores de servicios deben tener la li- bertad para resolver oportunamente cual- quier situación. Además, la información relativa a la preocupación de un cliente debe transmitirse rápidamente al provee- dor del servicio. Es necesario estimular a clientes y empleados para que informen en vez de suprimir sus preocupaciones. Por ejemplo, un distribuidor de Lexus del área de Boston avisó a sus clientes, “Si usted está experimentando un problema con su auto o con nuestro departamento de servicios y no puede contestar ‘100% satisfecho’ cuando recibe su encuesta directamente de Lexus, por favor dénos la oportunidad de corregir el problema antes de completar la encuesta. Lexus toma muy en serio las encuestas de los clientes”. Valor del servicio externo ¿Cómo se mide el valor del servicio? El valor es una función no sólo de costos para el cliente sino que también de los resulta- dos obtenidos para el cliente. El valor es siempre relativo porque está basado tanto en las percepciones de cómo se presta un servicio como en las expectativas iniciales del cliente. Normalmente, una empresa mide el valor usando las razones expre- sadas por los clientes para explicar la sa- tisfacción alta o baja. Dado que el valor varía con las expectativas individuales, las iniciativas destinadas a mejorar el valor inevitablemente requieren que las orga- nizaciones de servicios acerquen más al cliente a todos los niveles de la adminis- tración y otorguen a los empleados que tienen contacto directo con los clientes la libertad para adaptar un servicio estándar a las necesidades individuales. For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. Julio 2008 | Harvard Business Review 11 ¿Cómo se comparte la información rela- tiva a las percepciones de los clientes so- bre el valor con los empleados a cargo de diseñar un producto o servicio? Transmi- tir información acerca de las expectativas de los clientes a las personas a cargo del diseño a menudo requiere crear equipos de personas responsables de las ventas, las operaciones y del diseño de servicios o productos, así como también la asignación frecuente de los diseñadores de servicios a tareas que requieran contacto en terreno con los clientes. Intuit ha creado este tipo de capacidad en los equipos de desarrollo de productos. Y todos los empleados de In- tuit, incluyendo al CEO, deben trabajar pe- riódicamente en los teléfonos de servicio al cliente. De manera similar, en Southwest Airlines, las personas a cargo de programar los vuelos periódicamente hacen turnos en los terminales de la empresa para sentir el impacto de los horarios en la satisfacción del cliente y del empleado. ¿Hastaqué punto se miden las diferen- cias entre las percepciones que tienen los clientes en relación a la calidad entregada y sus expectativas antes de la entrega? En última instancia, la calidad del servicio es una función de la brecha entre las per- cepciones del servicio real experimentado y lo que el cliente esperaba antes de recibir ese servicio. El servicio real incluye tanto los resultados finales como el proceso a tra- vés del cual se obtuvieron esos resultados. Las diferencias entre las experiencias y las expectativas pueden medirse en dimensio- nes genéricas tales como la integridad y oportunidad del servicio, la empatía y au- toridad con las que el servicio fue entre- gado, y el punto hasta el cual el cliente se queda con evidencia tangible (como una tarjeta de llamados) de que el servicio ha sido prestado. ¿Los esfuerzos de nuestra organización por mejorar la calidad del servicio externo enfatizan la recuperación eficaz de los errores del servicio además de prestar el servicio correctamente la primera vez? Un concepto popular de calidad en la in- dustria manufacturera es la importancia de “hacer las cosas bien la primera vez”. Pero los clientes de las organizaciones de servicios frecuentemente permiten un error. Algunas organizaciones son excelen- tes en la prestación de servicios siempre y cuando nada salga mal. Otras se organizan para y prosperan con las emergencias de servicios. Las organizaciones de servicios destacadas hacen ambas cosas al entregar a los empleados que tienen contacto di- recto con los clientes la libertad para efec- tuar la recuperación. Southwest Airlines mantiene una política de permitir a los empleados de primera línea hacer cual- quier cosa con la cual se sientan cómodos con el fin de satisfacer a los clientes. Xerox permite que sus empleados de primera lí- nea reemplacen equipos por un valor de hasta US$ 250.000 si los clientes no están obteniendo resultados. Productividad de los empleados ¿Cómo se mide la productividad de los empleados? ¿Hasta qué punto los in- dicadores de productividad identifican cambios en la calidad así como también en la cantidad de servicio producido por unidad de input? Lo más probable es que en muchos servicios, el indicador principal de calidad sea la satisfacción del cliente. Ese indicador debería combinarse con in- dicadores de cantidad para determinar la producción total de la organización de ser- vicios. En ServiceMaster, por ejemplo, los indicadores de producción en las escuelas y hospitales limpiados bajo la supervisión de la empresa incluyen tanto el número de órdenes de trabajo ejecutados por hora de empleado como la calidad del trabajo realizado, determinada por inspecciones periódicas ejecutadas por ServiceMaster y personal del cliente. De manera similar, Southwest Airlines entrega niveles relati- vamente altos de productividad en térmi- nos tanto de calidad como de cantidad. De hecho, los competidores de servicios desta- cados están reemplazando el típico trade- off “uno/o” entre calidad y cantidad con un imperativo “y/también”. Lealtad de los empleados ¿Cómo se crea la lealtad de los emplea- dos? La lealtad de los empleados va de la mano con la productividad, contradiciendo la sabiduría convencional de que los pro- veedores de servicios exitosos deberían ser ascendidos a cargos de mayor responsa- bilidad de supervisión o trasladados a un puesto similar en una unidad de negocios más grande. ServiceMaster y Taco Bell han expandido los trabajos sin tener que ascen- der y alejar a los buenos trabajadores de servicios de sus clientes. En ServiceMaster, a los ejecutivos eficaces de unidades indivi- duales se les hace responsables de supervi- sar a trabajadores de custodia, mantención u otros en más de un hospital o escuela. Taco Bell le entrega a los gerentes genera- les de restaurantes una “licencia de caza” para desarrollar nuevos lugares de ventas en los barrios atendidos por sus restauran- tes y los premia por hacerlo. ¿Hemos intentado determinar el nivel co- rrecto de retención de empleados? El ni- vel correcto de retención rara vez es 100 %. Las organizaciones de servicios dinámicas requieren un cierto nivel de rotación. Sin embargo, al considerar los niveles deseados de rotación, es importante considerar los costos totales de la pérdida de proveedores de servicios clave, incluyendo las ventas perdidas y productividad, junto con la con- tratación, selección y capacitación. Satisfacción de los empleados ¿Se mide la satisfacción de los emplea- dos de manera tal que pueda vincularse con indicadores similares de satisfacción del cliente con la frecuencia y consisten- cia necesarias para detectar tendencias que puedan ser usadas por la gerencia? Taco Bell analiza la satisfacción de los em- pleados a través de encuestas, entrevistas frecuentes, y mesas redondas. La satisfac- ción del cliente se mide a través de entre- vistas bianuales con los clientes. Éstas in- cluyen preguntas sobre cuán satisfechos están los clientes con la amabilidad y el trabajo de los empleados. Las clasificacio- nes de satisfacción de los empleados y de los clientes son exhaustivas, específicas a la tienda, y realizadas frecuentemente. Estos datos permiten que la empresa comprenda mejor las tendencias genera- les y la relación entre la satisfacción de los empleados y de los clientes. For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016. 12 Harvard Business Review | Julio 2008 Poner a trabajar la cadena de utilidades de los servicios ¿Los criterios y métodos de selección de los empleados reflejan lo que los clientes y los ejecutivos consideran importante? Southwest Airlines, por ejemplo, invita regularmente a los viajeros frecuentes a participar en las pruebas y selección de la tripulación de abordo. Y muchos deciden formar parte del equipo de selección de empleados de Southwest en su tiempo li- bre cuando se llevan a cabo estos procesos. Como comentó un cliente: “¿Por qué no hacerlo? Es mi aerolínea”. ¿Hasta qué punto se usan las medicio- nes de satisfacción del cliente, lealtad del cliente, o de la calidad y cantidad de los servicios prestados para reconocer y premiar a los empleados? A menudo, el reconocimiento de los empleados no es más que un informe a los empleados a nivel individual o grupal sobre las mejo- ras en los servicios y éxitos individuales. Banc One va un paso más allá, e incluye indicadores de satisfacción del cliente para cada unidad bancaria en su informe periódico de otros indicadores de desem- peño, principalmente financieros, que entrega a todas las unidades. Calidad del servicio interno ¿Saben los empleados quiénes son sus clientes? Es particularmente difícil para los empleados identificar a sus clientes cuando éstos son clientes internos. Con frecuencia, estos empleados no saben qué impacto tiene su trabajo en los otros departamentos. La identificación de los clientes internos requiere trazar un mapa y comunicar las características del flujo de trabajo, organizar reuniones periódicas en- tre departamentos como “clientes” y “servi- dores”, y reconocer el buen desempeño del servicio interno. En 1991, USAA organizó un equipo de- nominado PRIDE (acrónimo del inglés de: el profesionalismo genera dedicación a la excelencia) compuesto de 100 empleados y ejecutivos, cuyo objetivo era examinar y mejorar, función por función, todos los procesos asociados con la administración de los seguros de bienes y accidentes, lo que implicó analizar las necesidades y expectativas de los clientes. La iniciativa PRIDE fue tan exitosa que llevó a una evaluación interfuncional del proceso de servicios de USAA. El tiempo para procesar los servicios se ha reducido, tal como ha sucedidocon la transferencia de clientes de un servidor a otro. ¿Están los empleados satisfechos con el apoyo tecnológico y personal que re- ciben en el trabajo? La piedra angular del éxito en Taco Bell es la provisión de tecnología de la información de úl- tima generación, así como los mejores equipos de servicio de comida, técnicas simples para programar el trabajo, y ca- pacitación eficaz para los equipos. Esta práctica tuvo como resultado la crea- ción de equipos auto-gestionados de proveedores de servicios. Además, la ca- lidad de la vida laboral implica seleccio- nar los trabajadores adecuados. A los ganadores les gusta ser asociados con ganadores. Los mejores empleados sue- len recomendar a personas que a ellos les gustan y a personas parecidas a ellos mismos. La calidad del servicio interno puede también ser percibido como la calidad de la vida laboral. Es una expre- sión visible de la cultura de una organi- zación que se ve influenciada en formas importantes por el liderazgo. Liderazgo ¿Hasta qué punto es el liderazgo de la empresa… enérgico y creativo versus solemne y ■ conservador? participativo, preocupado versus dis- ■ tante, elitista? uno que escucha, hace coaching y ■ enseña versus uno que supervisa y gestiona? uno que motiva mediante la misión ver- ■ sus uno que motiva mediante el miedo? uno que lidera a través de valores per- ■ sonalmente demostrados versus políticas institucionales?¿Cuánto tiempo invierte el liderazgo organizacional personalmente en desarrollar y mantener una cultura cor- porativa centrada en el servicio al cliente y a los empleados de la organización? Los líderes naturalmente tienen rasgos y estilos individuales. Pero los CEO de aquellas empresas que usan exitosamente la cadena de utilidades de los servicios, po- seen todos o casi todos los rasgos que en su conjunto los separa de sus competidores meramente buenos. Por supuesto, diferen- tes estilos de liderazgo son adecuados para distintas etapas del desarrollo de una or- ganización. Pero la conducta de los líderes exitosos que hemos observado acentúa la importancia de prestar atención cuidado- samente a las necesidades de los clientes y empleados. Estos líderes crean una cul- tura capaz de adaptarse a las necesidades de ambos. Relacionando los indicadores ¿Cuáles son las relaciones más importan- tes en la cadena de utilidades de los ser- vicios de su empresa? ¿Hasta qué punto se correlaciona cada indicador con las ga- nancias y el crecimiento a nivel de primera línea? ¿Se refleja la importancia de estas relaciones en premios e incentivos ofre- cidos a los empleados? Los indicadores impulsan la acción cuando se relacionan de maneras que proporcionan dirección a los ejecutivos. Para gozar del tipo de éxito que las organizaciones de servicios como Southwest Airlines, ServiceMaster y Taco Bell han logrado, no basta con observar los indicadores individuales. Sólo si los in- dicadores individuales se encuentran en- trelazados de modo que crean un cuadro completo, podrá la cadena de utilidades de los servicios proporcionar una base para utilidades y crecimiento sin precedentes. James L. Heskett es Baker Foundation Professor, Emeritus, de Harvard Business School, en Boston, y coautor, con W. Earl Sasser, Jr., y Joe Wheeler, de The Ownership Quotient: Putting the Service-Profit Chain to Work for Unbeatable Competitive Ad- vantage, a ser publicado por Harvard Busi- ness Press. Thomas O. Jones es presidente de eLanes, en Andover, Massachusetts. Gary W. Loveman es CEO de Harrah’s Entertain- ment, en Las Vegas. W. Earl Sasser, Jr., es Baker Foundation Professor en Harvard Business School. Leonard A. Schlesinger ha sido nombrado el decimosegundo presi- dente de Babson College, en Babson Park, Massachusetts. Reimpresión R0807L-E For exclusive use at Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile), 2015 This document is authorized for use only in CDD 2015 Calidad de Servicio (SSFF-HP) by Hernan Palacios, Pontificia Universidad Catolica Chile (PUC-Chile) from September 2015 to March 2016.
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