Gestión de la documentación del software

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1er semestre Ing. informática 2017 
Gestión de la documentación del software: Organización y control de la información 
 
Resumen: 
La gestión de la documentación del software es un aspecto fundamental en el 
desarrollo de proyectos de software. Consiste en el proceso de organizar, controlar y 
mantener la documentación relacionada con el software, incluyendo especificaciones, 
manuales, diagramas, informes y otros documentos relevantes. La gestión adecuada 
de la documentación contribuye a la comprensión, colaboración y mantenimiento 
eficiente del software a lo largo de su ciclo de vida. 
 
Ejemplo de uso en la vida real: 
 
Un ejemplo del uso de la gestión de la documentación del software se encuentra en el 
desarrollo de un sistema de gestión de contenido en una empresa. Este tipo de sistema 
permite a los usuarios crear, editar y publicar contenido en un entorno en línea, como 
un sitio web o una plataforma de blogs. 
 
En este caso, la gestión de la documentación del software es esencial para mantener la 
coherencia y la eficiencia en el desarrollo del sistema. Se deben generar y organizar 
documentos técnicos, como los requisitos del sistema, la arquitectura del software, los 
diagramas de flujo y las guías de uso, para asegurar que todos los miembros del 
equipo de desarrollo estén alineados y tengan una comprensión clara del proyecto. 
 
Además, la documentación también puede incluir manuales de usuario y guías de 
administración del sistema, que son cruciales para que los usuarios finales puedan 
comprender y utilizar correctamente el software. Estos documentos deben estar 
actualizados y disponibles de manera accesible, ya sea en línea o en forma impresa. 
 
La gestión de la documentación del software también implica el control de versiones y 
cambios en la documentación. Por ejemplo, cuando se realizan actualizaciones en el 
sistema de gestión de contenido, se deben registrar los cambios en la documentación 
correspondiente, indicando qué se modificó, cuándo y por qué. 
 
Un sistema de control de versiones, como Git, puede utilizarse para mantener un 
historial de cambios y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Esto 
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permite mantener un seguimiento de las modificaciones realizadas en la 
documentación, así como revertir a versiones anteriores si es necesario. 
 
En resumen, la gestión de la documentación del software es esencial para garantizar la 
organización y control de la información relacionada con un proyecto de software. Su 
uso en la vida real, como en el caso de un sistema de gestión de contenido, asegura 
que todos los implicados tengan acceso a la documentación actualizada, facilitando la 
comprensión, la colaboración y el mantenimiento del software a lo largo de su ciclo de 
vida.