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Economía y Gestión De La Producción Industrial Integrantes del grupo: Diaz, Álvarez, Márquez. Tema: Organigrama Introducción: Los organigramas son herramientas gráficas que representan la estructura jerárquica y funcional de una organización. Son fundamentales para visualizar las relaciones de autoridad, las responsabilidades y los flujos de comunicación dentro de una empresa o institución. En este trabajo práctico, exploraremos en profundidad qué son los organigramas, los diferentes tipos existentes, sus elementos clave, así como las ventajas y desventajas de su implementación. Comenzaremos analizando la importancia de los organigramas en el contexto organizativo. Los organigramas proporcionan una representación visual clara y concisa dela estructura de una organización, permitiendo comprender fácilmente cómo se organiza y distribuye el trabajo. Además, brindan una visión panorámica de los niveles de autoridad y las relaciones entre los diferentes departamentos y cargos. Tipos de organigramas: Existen varios tipos de organigramas utilizados en el ámbito empresarial y organizacional. A continuación, te presento algunos de los tipos más comunes: Organigrama jerárquico: Es el tipo más tradicional y utilizado ampliamente. Representa la estructura organizativa en forma de una pirámide, donde los niveles superiores tienen mayor autoridad y responsabilidad que los niveles inferiores. Laslíneas verticales muestran las relaciones de supervisión y subordinación entre los distintos cargos Organigrama funcional: Este tipo de organigrama se enfoca en agrupar a los empleados según las funciones o áreas de trabajo que desempeñan dentro de la organización. Los departamentos o áreas funcionales se representan en columnas ofilas, y las líneas de autoridad y comunicación se establecen horizontalmente. Organigrama matricial: Se utiliza en organizaciones más complejas, especialmente aquellas que trabajan en proyectos o equipos multidisciplinarios. Combina elementosde los organigramas jerárquicos y funcionales, mostrando tanto la estructura jerárquica como las relaciones funcionales. Se utilizan líneas de autoridad y comunicación tanto verticales como horizontales. Organigrama divisional: Se utiliza en organizaciones que operan en múltiples divisiones o unidades de negocio separadas. Cada división tiene su propio organigrama jerárquico, lo que permite una mayor autonomía y descentralización en la toma de decisiones. Organigrama circular: En este tipo de organigrama, los puestos o roles se representanen forma de círculos concéntricos, donde el círculo central representa el puesto de mayor autoridad o liderazgo. Las líneas conectan los diferentes círculos para mostrar las relaciones de supervisión. Organigrama virtual: Este tipo de organigrama se utiliza en organizaciones virtuales o basadas en equipos remotos. Representa las relaciones y la estructura de los equipos yla comunicación, independientemente de la ubicación geográfica de los miembros. Elementos de un organigrama: Un organigrama consta de varios elementos clave que ayudan a representar de manera clara y concisa la estructura organizativa de una empresa o institución. Acontinuación, se describen los elementos principales de un organigrama: Cuadros o cajas: Los cuadros o cajas son la representación gráfica de los diferentes puestos o roles dentro de la organización. Cada cuadro representa a una persona o a un grupo de personas que ocupan un cargo o función específica. Estos cuadros se organizan en filas y columnas según la estructura jerárquica y funcional de la organización. Nombres o títulos de los cargos: Dentro de cada cuadro, se indica el nombre o el título del cargo ocupado por la persona. Esto ayuda a identificar los roles y responsabilidadesde cada individuo dentro de la organización. Líneas de autoridad: Las líneas de autoridad son las conexiones visuales entre los diferentes cuadros o cajas. Estas representan líneas las relaciones de supervisión y subordinación entre los cargos. Por lo general, las líneas se dibujan en forma verticalpara indicar la cadena de mando y la autoridad descendente, y pueden ser sólidas o con flechas para indicar el flujo de autoridad. Líneas de comunicación: Además de las líneas de autoridad, los organigramas tambiénpueden incluir líneas de comunicación. Estas representan líneas de los flujos de comunicación y colaboración entre los diferentes cargos dentro de la organización. Ayude a visualizar cómo se transmiten las instrucciones, la información y lasdecisiones dentro de la estructura organizativa. Símbolos o códigos: En algunos casos, los organigramas pueden utilizar símbolos o códigos especiales para representar ciertos tipos de cargos, funciones o característicasparticulares. Estos símbolos o códigos ayudan a brindar información adicional sobre la naturaleza de los roles dentro de la organización. Es importante destacar que los elementos específicos de un organigrama pueden variar según el tipo de organigrama utilizado y las necesidades de la organización. Algunos organigramas también pueden incluir información adicional, como nombres de empleados, niveles de experiencia o responsabilidades específicas de cada puesto. En resumen, los elementos clave de un organigrama son los cuadros o cajas que los cargos, los nombres o títulos de los cargos, las líneas de autoridad y comunicación, y los posibles símbolos o códigos utilizados para identificar características específicas.Estos elementos juntos constituyen una representación visual de la estructura organizativa y las relaciones dentro de una organización. Ventajas: Claridad: Los organigramas son una forma clara y concisa de mostrar la estructura organizativa de una empresa o institución. Permite visualizar de manera rápida y sencilla los diferentes cargos, sus relaciones y las responsabilidades de cada puesto. Comunicación: Los organigramas son una herramienta valiosa para comunicar la estructura y las relaciones de una organización a empleados, clientes y otros interesados. Ayudan a aclarar quién es responsable de qué tareas y quién informa a quién. Identificación de necesidades: Al diseñar un organigrama, es posible identificar áreas en las que se necesita más personal, o en las que se deben ajustar los roles y responsabilidades de los empleados. Análisis y mejora: Los organigramas también pueden ayudar a los gerentes y líderes a analizar y mejorar la estructura y el desempeño de la organización. Desventajas: Limitaciones: Los organigramas son una representación simplificada de la estructura de una organización, lo que significa que no siempre refleja la complejidad real de las relaciones y la interdependencia entre los diferentes cargos. Rigidez: Los organigramas pueden ser demasiado rígidos y limitantes en situaciones en las que es necesario adaptarse rápidamente a cambios y situaciones imprevistas. Falta de información: Los organigramas no proporcionan toda la información necesaria sobre el desempeño, habilidades y experiencia de los empleados. Confusión: En algunos casos, los organigramas pueden ser confusos o difíciles de entender para las personas que no están familiarizadas con la organización o la terminología utilizada. Ejemplos de Organigramas: Economía y Gestión De La Producción Industrial Tema: Organigrama Tipos de organigramas: Elementos de un organigrama: Ventajas: Desventajas:
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