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UNIDAD II La Contabilidad y sus Principios Cuentas del Estado de Situación Financiera Cuentas del Estado de Resultados Logro específico de aprendizaje Al término de la unidad el estudiante identifica y elabora los Estados Financieros de una empresa. SEMANAS 3, 4 Y 5 SEMANA 3 LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPIOS. • Definición de la Contabilidad • Preguntas que la contabilidad responde. • Principios contables. • La contabilidad como un sistema de información. Importancia: Este tema ayuda al estudiante a entender el porque el estudio del curso de contabilidad y el cuidado que se debe tener con la información que se brinda, ya que esta información repercute en los registros contables de la empresa, que muchas veces llegan a cambiar los resultados finales de los entes económicos. Logro de sesión de clase: Al término de la sesión los estudiante identificaran la importancia de la contabilidad dentro de una empresa, señalaran los tipos de contabilidad en casos propuestos y entenderá porque el uso de principios contables, detectando los principios que se vulneran en una transacción económica. Rol de la Contabilidad en las empresas La empresa “Comercial Unidos SAC” realiza actividades durante el presente mes, compra mercaderías por S/.95,000 paga a su proveedor a los 30 días; vende la mercadería a S/.180,500 cobra a sus clientes a los 15 días. 1. ¿La empresa gana o pierde durante el mes? 2. ¿Cuál el papel de la contabilidad dentro del registro de las operaciones? U TI LI D A D Concepto de la Contabilidad Según Ayaviri Garcia Daniel, “ Es la ciencia y/o técnica que enseña clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad ”. Mac Graw-Hill nos dice que la contabilidad “Es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan”. TR A N SF O R M A C IÓ N Concepto de la Contabilidad Según Terán Gandarillas Gonzalo J., “ La contabilidad es un instrumentos de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales”. Para el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), “ La contabilidad es al arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, las transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero”. Concepto de la Contabilidad “La Contabilidad es la ciencia que proporciona información sobre hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; a través del ordenamiento, clasificación y registro de forma continua, sistemática y ordenada de las operaciones ; de manera tal que proporcione información económica financiera oportuna y veraz para la toma de decisiones”. ¿Cuál es la importancia de la Contabilidad? ✓Ciencia que sirve para controlar, planificar y dirigir las actividades de una empresa. ✓Registra, clasifica información exacta, verdadera y oportuna. ✓Analiza y compara los resultados económicos, para la toma de decisiones en los negocios. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD “El objetivo principal de la Contabilidad es proporcional información útil y oportuna para la correcta toma de decisiones, en tal sentido, la Contabilidad es un medio para alcanzar un fin: “Tomar decisiones”. Todos los usuarios internos y externos de la información contable necesitan comprender claramente los términos y conceptos de la contabilidad si desean entender e informar acerca de la situación de la empresa. Preguntas que la Contabilidad responde Estas preguntas me ayudan a saber como se esta manejando mi empresa. • ¿Con cuanto capital cuenta mi empresa? • Una empresa para generar ganancias tiene que vender: ¿Como saber cuanto vendemos? Y se pueden comparar en un futuro. • A través de las ventas, la empresa genera ganancias y se puede determinar la utilidad. • También nos permite saber si tenemos o no, dinero. Si tengo utilidades, ¿porque no tengo dinero?; una empresa que tiene utilidades no siempre tiene liquidez. • Es la parte financiera de la empresa. CLASES DE CONTABILIDAD • A.- Contabilidad Especulativa: Está orientada a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas , sean naturales o jurídicas que tienen como objetivo principal el LUCRO o ganancia. • B.- Contabilidad Administrativa o Presupuestaria : Está orientada a la prestación de servicios a la comunidad y satisfacer algunas necesidades sin fines de LUCRO. Contabilidad Especulativa En razón del Objeto • Contabilidad Comercial • Contabilidad Industrial • Contabilidad de Servicios En razón del Sujeto • Contabilidad Individual • Contabilidad de Sociedades Contabilidad Administrativa 1.- Contabilidad Pública o Gubernamental ❑aplicada por los entes estatales. 2.- Privada ❑ aplicada por clubes sociales, deportivos culturales, de servicios, etc. Clases de Contabilidad a. Contabilidad Gubernamental o Publica; se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que realizan las entidades y organismos estatales. b. Contabilidad Privada; relacionada con las operaciones que realizan empresas particulares ya sean personas naturales y/o jurídicas. De acuerdo al origen de sus recursos: Clases de Contabilidad a. Contabilidad industrial; aplicada por empresas dedicadas al procesamiento de materias primas para la fabricación de productos terminados. b. Contabilidad Comercial; aplicada por empresas dedicadas a la compra y venta de bienes y/o mercancías las mismas que no han sufrido ningún proceso de transformación. De acuerdo con la actividad de la empresa: Clases de Contabilidad d. Contabilidad Extractiva; aplicada por empresas que se dedican a la extracción de recursos no renovables como por ejemplo las minas. e. Contabilidad de servicios; aplicada por empresas dedicadas a la prestación de servicios por ejemplo: los hospitales, entidades bancarias, talleres, entidades educativas, entre otras. Clases de Contabilidad a. Contabilidad Financiera; describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de una entidad económica en un punto en el tiempo, ayudando al inversionista como al acreedor a dónde situar los recurso de inversión escasos. De acuerdo con qué clase de información se trabaja: Clases de Contabilidad b. Contabilidad de Gerencia; comprende el desarrollo e interpretación de la información contable destinada a ayudar a la gerencia a manejar una empresa. Los gerentes utilizan esta información para fijar las metas gerenciales , evaluar el desempeños de los departamentos e individuos, en general ayuda a la toma de decisiones. Clases de Contabilidad c. Contabilidad Tributaria; comprende la preparación de la declaración de impuestos basadas en la información contable financiera la misma que es ajustada o reorganizada según requerimientos para la presentación del impuesto a la Renta. El desafío es la planeación, anticipar los efectos tributarios. Caso Práctico A continuación se presentan dos empresas de las cuales se pide: a) Indicar en qué tipo de contabilidad se clasificaría según el origen de sus recursos, según el tipo de actividad y según la información que maneja. b) Indicar para cada respuesta el fundamento correspondiente a través de un ejemplo simple y concreto. P R Á C TI C A Caso Práctico http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi0_4jO8tjOAhUG_R4KHazNA0QQjRwIBw&url=http://www.forosperu.net/temas/notas-historicas-de-empresas-de-origen-arequipeno.249133/&psig=AFQjCNFZhODBZk03wnkbhYaLhMJkR_-Tlg&ust=1472088328371533 http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwijyuzd8tjOAhVHFR4KHVGwB_8QjRwIBw&url=http://www.universidadperu.com/empresas/marca/20100210909-La+Positiva+Seguros+y+Reaseguros&psig=AFQjCNFZhODBZk03wnkbhYaLhMJkR_-Tlg&ust=1472088328371533 Caso Práctico http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjpq-LH8djOAhXKrB4KHQnpA2QQjRwIBw&url=http://www.macrogestion.com.pe/topitop-reconoce-plagio-de-disenos-y-toma-acciones/&psig=AFQjCNF8HiiVAJ0-gRCMzObmefhddXU2nw&ust=1472088067410393 http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjC65Xd8djOAhWHWh4KHbwfDeAQjRwIBw&url=http://www.topitop.com.pe/&psig=AFQjCNF8HiiVAJ0-gRCMzObmefhddXU2nw&ust=1472088067410393 LOS PRINCIPIOS CONTABLES • Los principios existen dentro de las normas internacionales (NIIF), que son los estándares a nivel mundial, para ser comparable la información de un país a otro. • Existen 15 principios de contabilidad generalmente aceptados, para aquellas empresas que no adoparon a las NIIF, por lo tanto son empresas que no cotizan en la bolsa. Aplicando los Principios Contables Luis Hurtado Gerente Financiero y accionista de la empresa Licores Peruanos SAC; compra una motocicleta en S/. 8,500 con dinero de caja de la empresa, además solicita que se facture a nombre de la empresa. 1. ¿Es correcta la compra del Gerente Financiero? 2. ¿La empresa puede asumir estos gastos? U TI LI D A D Importancia de los Principios Contables Los PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de los elementos patrimoniales y económicos de una empresa. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los Estados Financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Cuando las empresas no adoptaron las NIIF, entonces no están obligadas de poner información para análisis, como empresas pequeñas o medianas que no cotizan en bolsa. Su contabilidad la basan con los principios generalmente aceptados (15 principios americanos) Principios y Conceptos Básicos - NIIF MONEDA ENTIDAD BIENES ECONÓMICOS PERIODO CONTABLE PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO NEGOCIO EN MARCHA VALUACIÓN AL COSTO REALIZACIÓN/ DEVENGADO PARTIDA DOBLE PRINCIPIOS QUE DEFINEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONÓMICO Y SU PRESENTACIÓN EXPOSICIÓN CONSISTENCIA PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA PRINCIPIOS Y CONCEPTOS CONTABLES TR A N SF O R M A C IÓ N CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ÚTIL Leer el Capitulo 2 Desde la A28 a la A36 Foro de actividades -3. Caso Aplicación Luis Hurtado Gerente General y socio de la empresa Cartanzo SAC; le entrega al contador una Factura a nombre de la empresa por mantenimiento de su vehículo por U.S. $ 3,585 pidiéndole además que el gasto lo registre al mes siguiente. Además una factura por S/. 750.00 por consumo con un funcionario del BBVA que maneja la Cta. Cte.P R Á C TI C A Foro de actividades -2. APLICACIÓN Determine: 1. ¿Es correcto el registro de las operaciones? ¿Por qué? 2. ¿Qué documento no se puede registrar? 3. ¿Identifique qué principios vulnera? 4. ¿Cómo afectarían a los Estados Financieros? La contabilidad como un sistema de información • Actividad de negocio: Cualquiera que sea, se debe manejar una parte contable. • Medición: Se basa en documentación, lo que llamamos comprobantes de pago. • Proceso: Parte fundamental contable, se registra a través de los diferentes libros contables para tener información adecuada de las operaciones. • Comunicación: todo lo que se registra, se informa y la gerencia lo da a conocer, pero el contador elabora esa información a través de los EEFF (Informes contables). • Los informes se dan a las personas que toman decisiones en una empresa (directorio, gerencia). Ciclo Operativo de una empresa Comercial REFLEXIONEMOS ¿Qué hemos aprendido hoy? ¿Es importante que las empresas lleven contabilidad? ¿Puedes identificar los principios que se vulneran en una transacción mal registrada? ¿Crees que esto es importante para tu carrera?CI ER R E CONCLUSIONES • El rol de la Contabilidad, dentro de una empresa, es sumamente importante, porque permite conocer la historia y evolución de la empresa, nos deja referencia de como inicio y como fue desarrollándose en el tiempo, a través de los registros contables. • La clasificación de la contabilidad me permite conocer y entender los diferentes tipos de contabilidad que lleva cada empresa, esto me sirve mas adelante, para poder desempeñar mis funciones de decisión, según el tipo de empresa en el que laboraré. • Entender que hay empresas que se rigen por principios establecidos, según la IASB (Junta de las Normas Internacionales de Contabilidad), me da seguridad de que lo que aprendo y aplico, esta siendo usado y respetado por el resto del mundo, garantizando la igualdad y transparencia de la información contable. • La Contabilidad como sistema de información es vital para una empresa, porque es la base para la toma de decisiones.
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