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UNIDAD V Análisis de Estados Financieros y Flujo de Caja Flujo de Caja. Al termino de la unidad el estudiante analiza e interpreta los estados financieros y elabora un Flujo de Caja. Logro especifico de aprendizaje: Contenido general • Análisis Vertical y Horizontal. • Análisis Mediante Ratios. • Flujo de Caja. IMPORTANCIA El análisis de los estados financieros es importante porque nos detalla una mayor información, para poder evaluar la situación económica y financiera de un negocio. Igualmente el Flujo de Caja nos permite determinar el superávit o déficit que la empresa tendrá como saldo de caja. Flujo de Caja Logro de la sesión de clase: Al término de la sesión de clase el estudiante conoce la importancia del flujo de caja para la toma de decisiones en una empresa. SESIÓN 14 U TI LI D A D Ratios de Solvencia y Rentabilidad Sesión 14 FLUJO DE CAJA Recordemos ……. • ¿Qué impresión te causaría si observas que una persona pide constantemente préstamos? • Si este caso lo aplicamos a una empresa ¿Qué podríamos interpretar? • ¿Qué medidas tomarías para administrar el dinero? Pensemos………………… Definición Es una herramienta de gestión financiera, que identifica las entradas y salidas de dinero generadas en una empresa con la finalidad de conocer la administración óptima de la liquidez. TR A N SF O R M A C IÓ N Usuarios del Flujo de Caja • Inversionistas. • Financistas (Instituciones financieras) • Proveedores y otros acreedores comerciales. Usos para la toma de decisiones El flujos de caja puede ser utilizado para determinar problemas de liquidez. La correcta planificación del efectivo favorece el control de la inversión y del gasto. Fomenta la movilización rápida de los recursos invertidos. Estimula la obtención de altos márgenes de utilidad al invertir en otras empresas http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=toma+de+decisiones&source=images&cd=&cad=rja&docid=6XUeepWtiZ7qPM&tbnid=Nfcq4-iadXqD9M:&ved=0CAUQjRw&url=http://psicologiayautoayuda.com/comunicacion/proceso-de-toma-de-decisiones/.html&ei=t-49UcWdKsji2QXC-oHIDA&bvm=bv.43287494,d.dmQ&psig=AFQjCNEZ7UjXDvg2rmhaLwNr42JIo1-BRQ&ust=1363099653917028 Clasificación Económico: Muestra los ingresos y egresos operativos. Del Financiamiento: Efectivo recibido/entregado considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. Financiero: Efectivo recibido o expendido como resultado de actividades financieras. http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=dinero+en+efectivo&source=images&cd=&cad=rja&docid=tufG7oFwTYu98M&tbnid=YldAYVxeSog14M:&ved=&url=http://www.photaki.es/foto-dinero-en-efectivo_747068.htm&ei=Ee89UbaRL7Cn0AGu-IHIAg&bvm=bv.43287494,d.dmQ&psig=AFQjCNGDfodFDFnjXtvWnbXH0xNh-EmAhQ&ust=1363099794304173 Diferencias Flujo de caja: Es una herramienta financiera que pronostica los ingresos y salidas de efectivo durante un periodo determinado. Estado financiero de Flujos en efectivo: Es un estado financiero, el cual muestra de manera histórica (hechos pasados), el origen y la aplicación que tuvo el efectivo en un periodo determinado. Formular un flujo de caja, requiere, en primer lugar, identificar a que actividad corresponde cada transacción que ha realizado la empresa. De esto depende para que sirva de herramienta de gestión y de toma de decisiones. Por lo tanto, surge la pregunta: ¿Qué procedimientos se deben seguir para formular el flujo de caja? La gran interrogante FLUJO DE CAJA Para conocer la liquidez de un negocio, uno de los informes financieros más sencillos y útiles de elaborar es un Flujo de Caja. Su finalidad es plasmar los ingresos y gastos de nuestra empresa para un periodo específico y así saber si contamos con suficiente efectivo en caja. En resumidas cuentas es útil para saber si tenemos liquidez. Este informe se puede hacer diario, semanal, mensual, o incluso anual si la empresa lo requiere, y no solo permite conocer el estado de los gastos e ingresos actuales, sino también podemos estimar lo que ingresará y gastaremos en el futuro, teniendo en cuenta toda empresa tiene gastos regulares como el pago de servicios, pagos de préstamos bancarios, pago de salarios y más. ¿QUE ES FLUJO DE CAJA? Es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado . ¿Qué es un flujo de caja? Un flujo de caja es el resultado aritmético de deducir, de los ingresos de un periodo devaluado, los gastos y costos aplicados a obtener, teniendo un resultado neto que quedará en la empresa a disposición de los accionistas para hacer frentes ya sea a deudas, o a resultados económicos propios de la actividad. Los flujos de caja centralizan sus operación es en tres actividades principales: • Las actividades de operación, que son las propias del giro del negocio. • Las actividades de inversión, que son aquellas que permiten a las empresas hacerse de activos como inmuebles, terrenos, bienes, y entre otros. • Las actividades de financiamiento, que corresponden a cómo es que la empresa obtiene el capital a través de deuda o de aportes de socios para poder financiar su actividad empresarial. ¿CUAL ES SU OBJETIVO? Determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis para diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente. Si falta dinero, buscaremos donde conseguirlo: ▪ Bancos, Cooperativas de Crédito. ▪ Crédito de proveedores. ▪ Prestamos de amigos familiares. ¿Por qué es importante la elaboración del flujo de caja en la gestión de una empresa? Construir un flujo de caja en la empresa es sumamente importante por tres razones principales: • Nos permite medir razonablemente cuál es la capacidad que tiene la empresa de originar dinero o flujos de efectivo proveniente de las actividades propias de su negocio, y cuál es la capacidad que tiene la empresa de obtener dineros a través de flujos distintos a la actividad; como por ejemplo: financiamientos, o capacidades de recibir dinero de nuevos socios. • El beneficio que nos da el flujo de caja es el poder prever cuál va a ser nuestra capacidad de pago en el periodo que estoy evaluando para hacer frente a nuestras obligaciones, tanto operativas como financieras. • Es también importante conocer y concentrar en una sola herramienta la capacidad de gestión que tiene la empresa para poder determinar qué flujos son los más importantes para tener controlados y medidos. Así como cuáles son los flujos extraordinarios, o que no vienen de la operación, pero que finalmente nos ayudan a pasar temporales difíciles propios del desarrollo de cualquier actividad empresarial. FLUJO DE CAJA Llamado También: ❖FLUJO DE EFECTIVO - Pasado ❖PRESUPUESTO DE CAJA-Flujo de Caja Proyectado- Futuro ❖CASH FLOW – Termino ingles – Flujo de Caja. METODOS DE FLUJO EFECTIVO METODO DIRECTO: Básicamente consiste en rehacer el estado de resultados utilizando el sistema de caja, principalmente para determinar el flujo de efectivo en las actividades de operación. METODO INDIRECTO: Consiste en partir de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego proceder a depurarla hasta llegar al saldo de efectivo que hay en los libros de contabilidad. LOS FLUJOS DE CAJA SE CLASIFICAN EN: Flujos de caja operacionales: efectivo recibido como resultado de las actividades económicas de base de la compañía. Flujos de caja de inversión: efectivo recibido considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. Flujos de caja de financiamiento: efectivo recibido como resultado de actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos, emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos. ESTRUCTURA BÁSICA Inversión Fija Capital de Trabajo Valor de Recupero Ingresos Egresos Préstamos Amortización Interés Módulo: Inversión Módulo: Operación Flujo deCaja Económico Módulo: Financiamiento Flujo deCaja Financiero Neto Flujo de Caja Financiero Inversión Fija Capital de Trabajo Valor de Recupero Ingresos Egresos Préstamos Amortización Interés Módulo: Inversión Módulo: Operación Flujo de Caja Económico Módulo: Financiamiento Flujo deCaja Financiero Neto Flujo de Caja Financiero ¿Cómo elaborar un flujo de caja? – Sigue los siguientes pasos: 1. Definir el periodo. Lo principal es establecer el periodo de ingresos y gastos para el flujo de caja, bien sea diario, semanal, mensual, trimestral o anual. 2. Establecer el saldo inicial. Este saldo es el dinero en efectivo con el que contamos de entrada, generalmente el capital inicial que hemos usado para constituir la empresa (si es nueva), o el dinero que sobró en caja del periodo anterior y que podemos utilizar en pagos de servicios, salarios, deudas y otras cosas. 3. Los ingresos de una empresa son todas aquellas fuentes que permiten incrementar el dinero en caja y que están disponible para utilizarse. En el flujo de caja solo se debe incluir el dinero que tengamos a la mano, es decir, aquel que podamos gastar. Dentro de este informe podemos incluir los cheques o las cuentas por cobrar solo sí sabemos en qué fecha los vamos a cobrar (tal como veremos en el flujo proyectado), ya que aunque es dinero que ha entrado en la empresa y que sí se incluye en otros informes (como el estado de resultados) no disponemos de ese dinero en caja para utilizarlo. Calcular los totales 4. Calcular el total de los Ingresos. El total de ingresos no es más que la sumatoria de todas las ventas y fuentes de ingresos que hemos tenido en el periodo establecido. 5. Agregar los Egresos. Los egresos equivalen a los gastos que tenemos durante el periodo establecido en nuestro flujo de caja. En esta cuenta entran las compras que salgan de caja, sin importar si son útiles o no a la empresa. Los desembolsos que no se hagan de contado, como pagos a proveedores, se deben registrar en la fecha del desembolso. De igual manera, los gastos de nómina, incluso los de la seguridad social, se incluirán en los egresos como previsión y se anotarán en el mes que se efectúen. 6. Calcular el total de egresos. Tal como con los ingresos, los egresos se suman para obtener el total. 7. Calcular el flujo neto. Una vez tenemos el total de ingresos y el total de egresos establecidos, sumamos el saldo inicial con el total de ingresos, y luego le restamos el total de egresos. El saldo puede resultar positivo, negativo o neutro. En caso de que el resultado sea positivo, se puede invertir en renovación de maquinaria, pagos de intereses de deuda, pagos a proveedores, o dejar ese saldo como reserva para meses que pueden tener un comportamiento adverso. Por su parte, si es negativo y no tiene una reserva, se podría hacer un acuerdo de extensión de pagos a proveedores o refinanciar una deuda, lo que podría reducir las cuotas y hacer más fácil su pago mensual. Flujo de caja. 8. Repetir para el siguiente período. Para el segundo mes se repite el mismo proceso: tomamos el saldo inicial, a los ingresos esta vez le sumamos los US$ 700 que cobramos por los servicios de publicidad y sacamos los egresos. Sumamos saldo inicial con el total de ingresos, y luego restamos el total de egresos para obtener el flujo neto, lo cual nos daría un flujo de caja como sigue en el siguiente formato. Por último, debemos recordar que es ideal que el flujo de caja se haga de manera anticipada, tomando la información de lo que conocemos y que podemos estar seguros que vamos a predecir. De esta manera podemos saber cuales son nuestras fuentes de ingresos y gastos regulares, para poder prever y tomar decisiones acertadas. (Flujo de caja Proyectado) Aplicamos ……. • En un trabajo cooperativo de cuatro integrantes, identifiquen los elementos del flujo de caja, calculen el flujo de caja e interpreten los resultados obtenidos. P R Á C TI C A CONCEPTO DE FLUJO DE CAJA - Proyectado OBJETIVOS Como elaborar un flujo de caja. TOMAR EN CUENTA: Como elaborar un flujo de caja. INGRESOS Y EGRESOS DE DINERO ENUNCIADO PASO 1: • ENUNCIADO – Datos importantes PASOS PARA ELABORAR EL FLUJO DE CAJA: Cobranzas y Pagos El 5% que es incobrable, no se considera en el flujo porque no se va ha cobrar, recordemos que el flujo solo incluye lo que es efectivo. CÁLCULO DE LAS COMPRAS Condiciones de cobranza Las ventas de Diciembre se cobran en Enero y las de enero en Febrero y así continuamos todos los meses Detalle de los ingresos Venta de Maquinaria Observemos los pagos: Recuerden que se efectúan con un mes de anticipación. Las compras de Febrero se pagan en Enero. El pago de marzo se hace en base a las compras de febrero. En marzo pagamos las compras de abril. Anotamos los egresos: Según enunciado, lo que aparece como datos: Se totaliza el total de los pagos que se realizan por período. Recordemos los pasos a efectuar: F L U J O D E E F E C T I V O S A L D O I N I C I A L D E F E B R E R O Saldo del período: 710 000.00 -516 000.00 = 194 000.00 Sumamos el Saldo Inicial que aparece como dato = Saldo final del mes de Enero. ( 244 000.00), para febrero, el saldo inicial será el saldo final de enero. APLICACIÓN PRÁCTICA REFLEXIONEMOS ¿Qué hemos aprendido hoy? ¿Qué información debes tener para elaborar un flujo de caja? ¿Será lo mismo Flujo de efectivo que flujo de caja? C IE R R E CONCLUSIONES • El objetivo del flujo de caja es determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con susobligaciones ycon sus proyectos de inversión yexpansión. • El flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis para diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente. • Lo mas importante es darle el uso adecuado al flujo de caja, que sería anticipar la información, usandocomo base el periodopasado (flujode efectivo) y así poderproyectarlo.
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