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UNIDAD VI Estados Financieros Proyectados para toma de decisiones Flujo de Caja Proyectado. Al término de la unidad el estudiante elabora los estados financieros proyectados. Logro especifico de aprendizaje: Contenido general • Estado de Resultados Proyectado. • Flujo de Caja Proyectado. • Estado de Situación Financiera proyectado. IMPORTANCIA El Flujo de Caja nos permite determinar el superávit o déficit que la empresa tendrá como saldo de caja. Radica en valorizar los riesgos, por ejemplo si sabemos que la economía nacional tiene cierta volatilidad y ello alterará el riego país, lo lógico es cargarle al costo de capital una prima adicional, con lo cual se eleva esta variable y si el proyecto sigue siendo rentable, entonces puede afrontar ese riesgo sistémico. Así mismo, permite conocer con anticipación, lo favorable y desfavorable que pasará la empresa durante un periodo en el futuro. Flujo de Caja Logro de la sesión de clase: Al término de la sesión de clase el estudiante elabora un flujo de caja proyectado para la toma de decisiones en una empresa. SESIÓN 16 U TI LI D A D María es jefa de Tesorería que recién la han ascendido al cargo hace unas semanas. La gerencia le ha solicitado que, con la experiencia que tiene, presente un informe sobre los meses en la cuales la empresa tendrá necesidad de obtener préstamos y cuando tendrá capital de trabajo ocioso, a fin de prepararse para afrontar eficientemente en esas situaciones. • ¿Qué tipo de herramientas debe utilizar? • ¿Qué informaciones necesita para elaborarlo? • ¿Qué procedimientos debe seguir para elaborarlo de manera confiable? Proyectando el Flujo de Caja Procedimientos a seguir para proyectar los Estados Financieros Estados Financieros Proyectados Flujo de Caja Proyectado 1. Proyectar rubros que generan el flujo de los ingresos de dinero a caja. 2. Proyectar rubros que generan el flujo de los egresos de dinero de caja. 3. Determinación del flujo de caja neto. 4. Evaluar los resultados del Flujo de Caja Proyectado. TR A N SF O R M A C IÓ N FLUJO PROYECTADO También conocido como presupuesto de efectivo, para lo cual necesitaríamos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo de la empresa para un periodo de tiempo determinado. Flujo de Caja El Flujo de Caja Proyectado El Flujo de Caja es un informe financiero que nos muestra los ingresos y los egresos del efectivo proyectado que obtendrá una empresa en el futuro, al realizar sus actividades correspondientes. Tenemos los ingresos y los egresos del efectivo. ¿Cómo se elabora? Elaboración del Presupuesto de Caja Consiste en obtener el saldo proyectado mensual. La diferencia de los ingresos con los egresos del efectivo de la empresa se le denomina saldo, el cual nos dice si es favorable (cuando los ingresos son mayores que los egresos) como también puede ser desfavorable (cuando los egresos son mayores que los ingresos). ¿Qué es y para que sirve? Caja mínima Se entiende como caja mínima, a la suma de dinero que proyectamos debe quedar en la empresa cada fin de mes. Esto permitirá cubrir eventualidades no previstas. Cada empresa debe planificar esta caja mínima, de acuerdo a su realidad. Algunas empresas están sujetas a mayores eventualidades que otras. Sin embargo, es necesario considerar también estos datos al elaborar su presupuesto de caja. Sensibilización y análisis Los riesgos pueden ser diversos, riesgos sistémicos en el mercado financiero pueden ser incorporados como una prima en la tasa de costo de capital, los riesgos sistémicos afectan por igual a todos los inversionistas, se pueden también conocer como riesgos de mercado, porque alteran las condiciones generales del mercado de un país o del mercado internacional, afectando las inversiones planeadas. La información de Flujo de Caja proyectado nos permitirá realizar tomas las decisiones mucho más acertadas, como por ejemplo: Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero El Flujo de Caja Proyectado Programación de pagos y cobros El Flujo de Caja Proyectado Luego, en función a estos, debemos proyectar los egresos de dinero. Primero debemos proyectar el Flujo de Caja de Ingresos. El Flujo de Caja Proyectado CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN FLUJO DE CAJA Determinar cuando la empresa necesita efectivo y el momento en que pueda captar. En las operaciones de ventas al crédito debemos considerar un interés mayor o igual al que obtenemos de los proveedores. Los excedentes en efectivo, a excepción de lo necesario para cubrir todas eventualidades, no deben permanecer como disponible en caja o bancos. Debemos tener especial control sobre las cuentas por cobrar y pagar. La obtención de los préstamos se deberá hacer con anticipación bajo el criterio de que se podrá cancelar en los plazos previstos. OPERACIONES DE LA EMPRESA La empresa realiza operaciones de compra y venta, y el flujo de caja muestra el ingreso y salida de dinero de dichas operaciones ELEMENTOS PARA REALIZAR EL FLUJO DE CAJA Presupuesto de ingresos y egresos IMPORTANCIA DEL FLUJO PROYECTADO • Anticipa a un futuro déficit (o falta) de efectivo. • Preveé un excedente de efectivo. • Establecer una base sólida para sustentar el requerimiento de créditos, frente a un plan de negocios. ELABORACIÓN DEL FLUJO DECAJA Defina la mejor forma de presentar los valores de los que dependen las ventas de su negocio, como número de clientes atendido, volumen y frecuencia de compra, precio. Establezca sus estimados de estas variables para los siguientes años, pero ordénelos en el momento que estime podrá realizar la cobranza efectiva de las ventas. Proyecte sus ingresos.1 ELABORACIÓN DEL FLUJO DECAJA 2 Anote todos los pagos que debería realizar en compra de equipos, local o estudios previos, hasta estar listo para empezar a operar. La mayoría de estos egresos se deben situar en la etapa pre operativa, pero también se puede incluir las ampliaciones de su capacidad previsibles dentro de la empresa. Calcule la compra de activos y gastos pre-operativos. ELABORACIÓN DEL FLUJO DECAJA 3 A partir de su diseño de los procesos productivos, indique las compras de materia prima, servicios, gastos en personal que deberá realizar para lograr ofrecer su producto en el mercado, según los estimados de venta ya realizados. Tome en cuenta que los gastos por lo general se realizan antes de poder realizar las ventas. Señale sus gastos operativos. ELABORACIÓN DEL FLUJO DECAJA 4 Analice las dependencias entre ingresos y gastos, y desarrolle las fórmulas que le permitan tener cuadros en los que cambiando las variables claves, se reordenen automáticamente las proyecciones. Evalúe la coherencia de los resultados y esté consciente sobre cómo se interconectan todas las variables de su proyecto. Arme el flujo de caja. ELABORACIÓN DEL FLUJO DECAJA 5 Realice diferentes simulaciones cambiando las proyecciones del número de clientes o niveles de ventas, ajuste los costos, asuma ganancias de productividad e inversiones adicionales, ya sea en planta o ingreso a nuevos mercados. Coloque un valor de rescate por el negocio al final del lapso proyectado, para calcular correctamente la TIReconómica yel VAN. Busque los resultados óptimos. INGRESOS EGRESOS Ventas al contado Cobranzas de ventas al crédito Ventas de Activos fijos Prestamos de Accionistas Prestamos de Instituciones Financieras, entre otros. Pagos a proveedores comerciales Pago de remuneraciones y beneficios Pago de Servicios a Terceros Pago de impuestos Pago de otros costos fijos Pago por la compra de activos fijos Amortización de Créditos de accionistas Amortización de créditos bancarios Importancia del Flujo de Caja proyectado Radica en valorizar los riesgos, por ejemplo si sabemos que la economía nacional tiene cierta volatilidad y ello alterará el riego país, lo lógico es cargarle al costo de capital una prima adicional, con lo cual se eleva esta variable y si el proyecto sigue siendo rentable, entonces puede afrontar ese riesgo sistémico. Así mismo, permite conocer con anticipación, lo favorable y desfavorable que pasará la empresa durante un periodo en el futuro. Aplicación Práctica. 01- Administra el negocio 02- Venta de mercaderías al contado 03- Cancelación de recibos de electricidad 04- Entrega de mercaderías al almacén 05- Pago de comisiones de venta 06- Entregar una solicitud al ministerio de trabajo 07- Saldo inicial de mercaderías 08- Pago de impuestos a la SUNAT 09- Cobranzas de letras atrasadas 10- Se recibe notificación de la Municipalidad Si se deseara elaborar el flujo de caja proyectado, ¿Qué informaciones de las que se adjuntan, permitiría elaborarlas? P R Á C TI C A REFLEXIONEMOS ¿Qué hemos aprendido hoy? ¿Por qué es importante el flujo de caja Proyectado? ¿Qué presupuestos se deben armar para el flujo de caja proyectado? C IE R R E CONCLUSIONES • El Flujo de Caja mediante los Ingresos y Egresos de dinero nos determinará los saldos positivos o negativos de caja. • Recuerda que es ideal que el flujo de caja se haga de manera anticipada, tomando la información de lo que conocemos y que podemos estar seguros que vamos a predecir. De esta manera podemos saber cuales son nuestras fuentes de ingresos y gastos regulares, para poder prever y tomar decisiones acertadas.
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