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UNIDAD VI Estados Financieros Proyectados para toma de decisiones Estado de Resultados Proyectado. Al término de la unidad el estudiante elabora los estados financieros proyectados. Logro especifico de aprendizaje: Contenido general • Estado de Resultados Proyectado. • Flujo de Caja Proyectado. • Estado de Situación Financiera proyectado. IMPORTANCIA La contabilidad nos proporciona información real sobre hechos ya realizados, por ello en base a la información histórica es muy importante poder proyectarnos en relación a nuestras ventas, compras, cobranzas y pagos como metas futuras, de tal manera que podamos elaborar nuestros Estados Financieros Proyectados. Las cuentas de explotación (P y G) muestra los ingresos y gastos cuando se producen, independientemente del momento en que se efectúan los cobros o pagos; por ejemplo, registra una venta o una compra cuando se produce, aunque se cobre o se pague meses después. La cuenta de resultados nos permite analizar cuáles han sido los resultados obtenidos por una empresa, así como comparar los resultados obtenidos en diferentes períodos (comprando dos cuentas de resultados de diferentes períodos). Estado de Resultados Proyectado Logro de la sesión de clase: Al término de la sesión de clase el estudiante elabora un estado de resultados proyectado identificando los elementos importantes para la proyección y/o condiciones requeridas para la toma de decisiones en una empresa. SESIÓN 15 U TI LI D A D La empresa CHACACSA tiene la siguiente información: oSe inició con un capital de 40,000 con aporte en efectivo. oSus ventas de mercaderías fueron por 100,000 de los cuales cobro 30%. oSus compras de mercaderías fueron por 60,000 de los cuales pago 25%. oSu saldo final de mercaderías fue de 8,500. • ¿Cómo uso estas informaciones para elaborar el EEFF de Resultados? • ¿Cómo identifico los datos faltantes? • ¿Qué criterios debo considerar para formular el nuevo estado de Resultados? ¿Cómo hacerlo? Estados financieros proyectados para toma de decisiones • Concepto • Presupuesto maestro • Caso práctico. Concepto • Proyecta en términos monetarios el resultado futuro que se desea alcanzar intentando identificar los recursos que necesita para lograrlo. • Especifica y cuantifica en términos monetarios en el resultado de cada una de las diferentes alternativas de acuerdo con las estimaciones del entorno que se realicen así como las necesidades financieras que se pueden derivar de cada política empresarial. La proyección de los estados financieros consiste en calcular cuales son los estados financieros que presentará la empresa en el futuro. TR A N SF O R M A C IÓ N Concepto Resume la posición contable y financiera proyectada de la empresa. • De especial interés para la gerencia y los accionistas, pues muestra el resultado proyectado de la empresa, de tal manera que se puede utilizar para la Toma de Decisiones. • Con ellos se puede aplicar un análisis financiero (ratios). • De suma utilidad para entidades externas. • Permiten la previsión y control posterior de resultados, al ser comparados y medir sus variaciones. Presupuesto maestro Presupuesto Operativo: • Ventas • Compras • Gastos de ventas • Gastos Administrativos • Gastos Financieros Presupuesto Financiero: • Estado de resultados proyectado • Flujo de caja proyectado. • Estado de Situación Financiera Proyectado. El proceso para el presupuesto. Estados Financieros Proyectados Procedimientos a seguir para proyectar los Estados Financieros Estados Financieros Proyectados Estado de Resultados 1. Proyectar las ventas del periodo, sin tomar en cuenta si fueron, o no, cobrados. 2. Proyectar los otros conceptos que originan ingresos. 3. Proyectar los costos de ventas del periodo. 4. Proyectar los otros gastos del periodo. La técnica más habitual para proyectar los estados financieros es el denominado porcentaje de ventas y consiste en realizar los estados financieros proyectados en función de los efectos que tendrán una variación de las ventas en estos. www.solocontabilidad.com/2012/10/estado-de-resultados-proyectado.html Información necesaria La información necesaria para determinar el estado de resultados, es siguiente: Ingresos proyectados. Costos y gastos proyectados. La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente: Ejemplo de estado de Resultados proyectado Una empresa espera que durante los próximos cuatro años incrementará sus ventas en un 10% anual. Lo que hará será proyectar los estados financieros en base a esta cifra. Además necesitará saber cómo crecerán los costos de explotación (un 10% en nuestro ejemplo) y los gastos de administración (un 5 % en nuestro ejemplo) ante incrementos de las ventas para saber en que porcentaje incrementarlos (en función de la posición del costo marginal podrían incrementarse a una tasa más alta que las ventas, sin embargo los gastos de administración suelen crecer menos que proporcionalmente gracias a las economías de escala) file:///C:/Users/Angela/AppData/Local/Temp/Estados%20Financieros%20Proyectados.pdf P R Á C TI C A file:///C:/Users/Angela/AppData/Local/Temp/Estados%20Financieros%20Proyectados.pdf Ejemplo de estado de Resultados proyectado La empresa compondrá una cuenta de resultados proyectada con las ventas, costes, amortizaciones,... lo que dará un beneficio y unos impuestos. Esta cuenta de resultados afectará al balance de situación en cuanto a que variará los fondos propios por el beneficio y reducirá el valor de los activos por la amortización. Además deberá tener en cuenta necesidades de nueva maquinaria si existiesen, etc Haciéndolo así para los 2 años próximos alcanzaríamos cual es la situación financiera de la empresa al final de ese periodo, permitiéndonos ver potenciales problemas que pudiesen surgir y siendo especialmente utilizado en el análisis de inversiones para calcular los flujos de caja futuros proyectados. Estado de Resultados Estado de Resultados proyectado El Estado de Resultados Proyectado permitirá determinar y exponer cual será el desarrollo y cuantía del resultado que, en términos económicos, obtendrá el ente como consecuencia a de la combinación de las premisas planteadas por la dirección. Este estado se nutrirá fundamentalmente de la información que surja de los presupuestos económicos y, como mencionáramos anteriormente, los criterios utilizados para su valuación y exposición deben ser consistentes con los utilizados en la confección de los estados históricos. Estado de Situación Financiera Proyectado Logro de la sesión de clase: Al término de la sesión de clase el estudiante elabora un estado de Situación Financiera proyectado identificando los elementos importantes para la proyección y/o condiciones requeridas para la toma de decisiones en una empresa. SESIÓN 17 U TI LI D A D https://www.solocontabilidad.com/2012/10/balance-general-proyectado.html Estado de situación financiera proyectado. Suministra información interna y externa sobre el valor probable del patrimonio y sus variaciones a una cierta fecha futura, en base a los planes previstos en los presupuestos. Información requerida: Saldos a inicio de período de las distintas cuentas, es decir el balance general a inicio de período. Aumentos proyectados de las distintas cuentas del estado de situación. Disminuciones proyectadas de las distintas cuentas del estado de situación. La fórmula para determinar el saldo de cada cuenta del estado de situación, es la siguiente: Estado de situación financiera proyectado. El Estado de Situación Financiera Proyectado expone el efecto que provocarán sobre el activo y el pasivo del ente las proyecciones y estimaciones establecidas por la dirección. En su elaboración deberán combinarse los valores obtenidos de la confección de los distintos presupuestos económicos así como del presupuesto financiero. Del mismo modo, los estados contables históricos serán el punto de partida, ya que constituyen el saldo inicial de cada uno de los rubros allí expuestos. En cuanto a la exposición y valuación de los distintos rubros, se deberán emplear criterios similares a los utilizados en la confección de los estados contables de ejercicios históricos, sobre todo si tenemos en cuenta que éstos últimos se combinarán con la información proyectada, hecho que obliga a que los valores considerados sean comparables entre sí. Flujo de caja Llamado también flujo de efectivo o presupuesto de efectivo. • Resume los ingresos y pagos en efectivo de una empresa durante un período determinado. • Herramienta fundamental de la tesorería. • Para efectos de planificación, se desarrolla en forma mensual, trimestral o anual SESIÓN 16 Procedimientos a seguir para proyectar los Estados Financieros Estados Financieros Proyectados Flujo de Caja Proyectado 1. Proyectar rubros que generan el flujo de los ingresos de dinero a caja. 2. Proyectar rubros que generan el flujo de los egresos de dinero de caja. 3. Determinación del flujo de caja neto. 4. Evaluar los resultados del Flujo de Caja Proyectado. Aplicando lo aprendido Los accionistas de la empresa han efectuado un nuevo aporte de capital por S/. 250,000 mediante la entrega de mercaderías en general. Esta fue vendida en su totalidad, en el periodo con el 40% de margen de utilidad mas el IGV, cobrándose el 70% en el periodo y el saldo quedó pendiente de cobro. 1. ¿Por qué importe afecta al Estado de Situación Financiera? 2. ¿Por qué importe afecta al estado de Resultados? 3. ¿Por qué importe afecta al estado de Cambios en el Patrimonio Neto? 4. ¿Por qué importe afecta al estado de Flujos de Efectivo? 5. ¿Qué nota a los estados financieros debe elaborarse? Si se contara con la siguiente información: P R Á C TI C A REFLEXIONEMOS ¿Qué hemos aprendido hoy? ¿Por qué es importante el flujo de caja Proyectado? ¿Qué presupuestos se deben armar para el flujo de caja proyectado? C IE R R E CONCLUSIONES • El Estado de Resultado Proyectado nos informa sobre las ventas y gastos futuros así como el resultado que obtendremos si se cumple nuestra proyección. • El Flujo de Caja Proyectado nos indicara los ingresos y egresos de dinero así como el saldo de caja a obtener. • El Estado de Situación Financiera Proyectado nos indica la situación financiera y patrimonial de la empresa de cumplirse nuestras metas.
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