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Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 1 Costeo ABC 1) Conceptos generales. La organización empresarial tradicionalmente está basada en las cuatro clásicas funciones internas de la misma: 1) producción y control de la calidad con sus áreas de apoyo como mantenimiento, almacenes, transporte y logística de aprovisionamiento más servicios auxiliares, 2) comercialización, 3) finanzas y administración y 4) investigación, desarrollo e ingeniería. Las funciones se corporizan desde el punto de vista tradicional tanto contablemente como para la determinación de costos, en departamentos o centros especializados en mérito a una clara separación o división de responsabilidades. Los departamentos contienen los procesos especializados que representan la manera en que se realiza una actividad, englobando todas las actividades, tareas y operaciones sistemáticas que contribuyen a la transformación de entradas ( recursos ) en salidas ( productos y servicios). Sintetizamos el concepto diciendo que cuando las entradas y salidas de las actividades están conectadas entre si, aparece un proceso. Conocemos cuatro tipos de procesos: a) tecnológicos, b) de apoyo, c) de administración y d) de investigación y desarrollo, constituidos a su vez por unidades menores denominadas actividades- relevantes principales o núcleo y secundarias o periféricas, repetitivas o no- que no son otra cosa que lo que la empresa hace( nunca el cómo ni el porqué) y que hoy son consideradas como la verdadera fuente de los costos, con independencia de la unidad organizativa o función en que éstos se originen. Una actividad será pues cualquier suma de tareas que una organización realice para producir, distribuir, comercializar, cobrar el precio pactado de un producto, transportar, presupuestar, contabilizar. Dijimos suma de tareas que se convierte así en la menor unidad de acción o en otros términos constituye la forma en que se realiza la actividad. La función como vértice del triángulo organizativo, expresa lo que se quiere hacer mediante el órgano departamental o seccional respectivo y, además, para qué hacerlo o, en otros términos, analiza el cómo, dónde y porqué se generan o elaboran bienes y servicios, así cómo se los comercializa, administra, financia y se cobra lo vendido. Quienes están a cargo de cada área funcional deben pronosticar los recursos que estiman consumir y su aplicación eficaz y eficiente en relación con el grado de utilización del nivel de actividad dentro de la capacidad instalada de la organización para el período presupuestario. Los recursos económicos son definidos como los componentes requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los que manejamos son: 1) materiales, identificados conforme a su naturaleza con las materias primas y materiales directos. Esto significa consumo de recursos vírgenes pero hoy, por los problemas ambientales que encarecen los costos hay ya que pensar en el reciclaje y reuso de materias primas que necesitan menor energía y provocan menor contaminación o perturbación del espacio físico que el tradicional empleo de material original. Así en las industrias del vidrio y de ciertos metales como el aluminio, los fabricantes pueden ahorrar recursos empleando menor material por unidad de producto ya que rediseñando sus procesos de manufactura para usar menos recursos, producen menores desechos en aras de la nueva ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 2 filosofía de conservación del planeta tierra expresada en las tres erres: reducir, reusar, reciclar. 2) humanos, identificados conforme a su naturaleza con la mano de obra directa e indirecta; 3) de capital, identificados conforme a su naturaleza con los costos indirectos de la actividad fabril entre los que hallamos materiales indirectos o suministros, amortización, depreciación, servicios auxiliares comprados a terceros como agua, gas, energía, vapor, servicios auxiliares propios, gastos pagados por adelantado, gastos diferidos y previsiones para hacer frente a gastos extraordinarios futuros. En el área de comercialización hallamos los gastos generales de venta así como los de ofrecer y entregar bienes y servicios tales publicidad y propaganda, almacenamiento de productos terminados, embalaje, despacho, y logística de distribución 4) financieros, identificados con las necesidades transitorias de efectivo que conforman la caja operativa o para incrementar o sustituir la composición de los activos o la tecnología así como diseñar la estructura de la financiación y la política de dividendos. 5) del conocimiento, identificado con el capital intelectual y además, como una extensión del mismo, con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación que se apoya en innovadoras modalidades de trabajo mediante el uso de herramientas tecnológicas interactivas que facilitan y favorecen el intercambio rápido y seguro de la información. Entre tales herramientas tenemos el correo electrónico, las que desarrollan el trabajo en grupo dentro de una red de computadores, las agendas sincronizadas y programas para el teletrabajo. El intercambio de archivos en forma electrónica reduce enormemente el tiempo empleado y evita gastos innecesarios realizando las operaciones de intercambio sin intervención de terceras personas lo cual garantiza confidencialidad, seguridad y rapidez del envío para la oportuna toma de decisiones. . La contabilidad tradicional también aprovecha de las innovaciones tecnológicas que hacen al conocimiento, apunta a mejorar la productividad y competitividad con mejoras en la fabricación o generación de servicios por parte de la organización y en una eficiente logística de comercialización para penetrar el mercado y ganar en rentabilidad. Los trabajadores son inducidos a involucrarse directamente en la identificación y detección de las causas de los problemas que afectan el consumo de los recursos con programas tales como el Justo a Tiempo (JIT) o la Calidad Total (TQM). La ventaja competitiva se materializa en aquellas empresas que utilizan la estrategia productiva y la rentabilidad a largo plazo como una ventaja o desventaja en relación con los competidores. El objeto de la producción es maximizar el uso de los recursos materiales, del recurso humano en su doble acepción de mano de obra directa e indirecta y recurso de capital a través de máquinas, equipos e instalaciones por lo que el control de costos se enfoca en el punto de concurrencia de los elementos componentes del mismo y de un prolijo manejo de posibles ventajas competitivas apoyados en internet y las nuevas tecnologías arriba mencionadas que ayudan mediante aceitados canales de distribución a penetrar mercados y expandir la actividad. En la metodología tradicional, la dirección superior ejerce constantemente presión sobre la organización como totalidad para reducir costos y obtener mejoras de productividad persiguiendo asignar mejor los recursos aunque olvidando muchas veces reciclar o reusar materiales, eliminar los despilfarros que no son otra cosa que recortar los tiempos del ciclo de producción y evitar errores como los reprocesos que involucran consumo extra de materiales y tiempo adicional o ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTEResaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 3 muerto no recuperable, así como las infaltables superposiciones de tareas, las cuales actúan en detrimento de la mejora en el rendimiento cuali-cuantitativo, además de impedir la identificación clara de las causas determinantes de los costos. Los costos incurridos en un departamento o centro son afectados por las decisiones más el resultante de lo producido en otros departamentos en franca contradicción con el concepto de empresa unificada. Consecuencia de tal postura es que se aprecia que la coherencia y la unicidad de acción debe estar basada en las acciones (actividades) y no en las jerarquías como surge de la departamentalización o áreas de responsabilidad que son transversalmente afectadas por esta nueva metodología que permite analizar en profundidad lo que la organización hace, la forma en que el tiempo se consume y lo que sale como producto final de cada proceso tecnológico, de apoyo, administrativo y de investigación y desarrollo. Consecuentemente la contabilidad por actividades es el fundamento de un sistema de gestión de costos que divide a la empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume (costo) y la calidad de su ejecución (rendimiento financiero y no financiero que es un aspecto novedoso de esta metodología como la reducción del tiempo en la fabricación y en las entregas de productos o servicios), y establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo denominados factores clave del éxito en los negocios representado en algunos casos por actuar sobre los precios o por la mejora en la atención de los clientes así como la estrategia que se siga para triunfar ante la competencia. 2. Concepto del costeo ABC. La actividad más que las funciones de la pirámide o las tareas, fueron elegidas como la base de la gestión de costos porque constituyen el nivel apropiado de detalle para apoyar un sistema de contabilidad permanente. El nivel de función es demasiado global y antiguo para imputar acertadamente los costos mientras que el nivel de tareas es demasiado insignificante para su control. En suma es un método de costeo que asigna los costos primero a las actividades y luego a los productos a través del consumo que de las actividades hacen otras actividades, producto o servicio. El objetivo del costo del producto desde el punto de vista del ABC es asignar razonablemente de la forma más correcta posible, los recursos económicos vistos en 1) en la realización de las actividades que luego se atribuyen al costo final del objeto de costeo en la medida en que éstos los consuman. El costo de la capacidad no utilizada o actividades improductivas se transfiere a la contabilidad de gestión y se las clasifica como un costo que no añade valor El ABC se fundamenta pues en el concepto de que los productos consumen actividades y que las actividades consumen recursos Para apropiar costo a las actividades y de éstas a los objetos de costeo, se utilizan inductores (generadores) de costo que son los factores que crean o influyen en el costo. El análisis de los inductores de costo identifica la causa del mismo que no es otra cosa que relacionar las actividades con las demandas de los productos individuales. En resumidas cuentas los inductores son variables que demuestran lógica y cuantificadamente la relación causa-efecto entre la utilización de los recursos económicos, la realización de las actividades y el costo final de los objetos de costeo. Vale decir que es un factor utilizado para medir cómo un costo es incurrido y también para imputar o apropiar mejor dicho costo a las actividades o a los productos. ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 4 Ejemplo de inductores de costos más comunes utilizados en el desarrollo de la metodología ABC son: 1) la mano de obra: cuando se establece que la mano de obra es la causa primaria de los costos de una actividad tales horas mano de obra, número de empleados u obreros; 2) tiempo de operación/operativo: es la alternativa a la mano de obra vista en 1) y se los usa cuando la hora operativa constituye la causa primaria de los costos de una actividad tales horas máquina, horas taller, tiempo de ciclo; 3) unidades de producción: sirve cuando se establece que las unidades de producción son la causa primaria de los costos de una actividad tales piezas, litros, toneladas; 4) lugar de ocupación: es el más apropiado para distribuir costos fijos basados en la localización física de actividades o de los activos tales metros cuadrados, localización del equipo, valor del equipo. Se parte en consecuencia presupuestando la asignación o base de distribución - vía generadores (drivers) de recursos- que deben consumir los procesos y actividades que son, como dijéramos anteriormente las verdaderas fuente de los costos y posteriormente -mediante generadores (drivers) o base de distribución de actividades- del costo que en definitiva consumen los objetos de costeo (productos, servicios, clientes). Cuando identificamos las actividades que se realizan y determinamos la cantidad de recursos que cada una de ella consume, nos encontramos frente a un concepto similar al del Centro de Costos tradicional pasando a denominarse Centro de Actividad donde el paso siguiente será determinar los inductores apropiados a cada actividad . Una vez hecho esto podremos asignar los costos de las actividades a los productos elaborados en función del consumo que de la actividad realiza cada uno de ellos , sobre la base del inductor de costos que se haya determinado. Por todo ello los centros de actividad deben ser homogéneos significando que cada componente del costo será consumido en la misma forma por los diversos productos. Un centro de actividad homogéneo puede ser asignado por un solo inductor de costos. Resumen: las actividades, los objetos de costeo, los drivers o inductores y centros de actividad son los cuatro aspectos relevantes del ABC 3) Clasificación de las Actividades. Con el objeto de costear los productos y resolver el problema de los atributos o medidas de rendimiento de las actividades, se considera conveniente agruparlas relacionándolas en base a grupos homogéneos. Esto significa reducir el número de actividades a ejecutar y controlar siguiendo un saludable criterio Pareto 80/20 lo cual conlleva bajar el número de cuotas o tasas de costos indirectos reduciendo la apropiación de costos y simplificando la estructura cuantitativa del método ABC. Se reúnen las calificaciones necesarias para integrarse a un grupo dado cuando tienen tres atributos comunes 1) proceso, es decir que comparten un objetivo o propósito común, 2) nivel de actividad cuando desarrollan un mismo nivel general de actividad y 3) base cuando pueden utilizar la misma base de costos vale decir se los pondera entre si según relación causa-efecto (cantidad de viajes y entregas de productos vinculados estrechamente, reposición de producto según entregas y su colocación en góndolas según tiempo, horas de trabajo para entregar una ordende provisión y número de órdenes que se reciben para su procesamiento etc). Recordemos que los procesos constituyen una red o suma de actividades interrelacionadas entre si para lograr una salida (producto). Las actividades deben luego insertarse en algunos de los siguientes cinco niveles o categorías generales de actividad siendo los cuatro primeros inherentes al proceso fabril y el quinto a los procesos que cumplimentan la comercialización o apoyo al cliente o generar investigación y desarrollo. ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 5 1) nivel unitario: tiene lugar cada vez que se produce una unidad física o se genera un servicio. El costo operativo de procesamiento de bienes y servicios de las actividades de nivel unitario así como el consumo de recursos varía proporcionalmente con el número de unidades producidas. Las clásicas medidas de actividad (drivers) que lo son también de volumen porque representan el número de veces que ocurre la actividad como horas máquina, horas hombre, número de unidades, son aplicadas en esta metodología permitiendo obtener y asignar las cuotas de costos indirectos previstos incurrie en el taller de fabricación de piezas de artillería, el montaje y supervisión de los mismos y el control de inventarios, respectivamente. 2) Nivel de lote: se presentan agrupando las actividades para reparar y poen en condiciones de uso maquinaria productiva incluyendo la gestión para el aprovisionamiento de los insumos, el movimiento y aparcamiento de los materiales, los servicios internos para procesar el lote y la recepción de pedidos del cliente. Su costo varía según el número de lotes pero es fijo respecto de la cantidad de unidades de cada lote. La colocación y reposición de trefilas de diamante en las máquinas de trefilar alambre de cobre, la inspección y calibración de equipos de óptica, la prueba y puesta a punto de equipos de control de calidad son ejemplos de esta actividad cuyo consumo de recursos es independiente del número de unidades componentes del lote. 3) nivel de apoyo de productos: se presentan para apoyar las actividades esenciales para la producción de la empresa. Estas actividades varían hacia arriba al incrementarse la diversidad de productos y servicios que se procesan y ofrecen. El mantenimiento preventivo, el control de calidad, son ejemplos de este tipo de actividad cuyo consumo de recursos es independiente de los volúmenes de producción que se presupuestan. 4) nivel producto: se refiere a aquellos identificables como extraordinarios respecto al objeto de costeo tales las horas extraordinarias trabajadas no reconocidas para facturar al cliente, incentivos especiales o improductividades de recursos directos como materiales estropeados o fuera de especificación, proyectos no aprobados pero con recursos invertidos y asimismo los tiempos perdidos. 5) Nivel de apoyo de clientes: se presentan para apoyar la venta o prestar servicios técnicos a los clientes para soluciona los problemas de correcto empleo de materiales y servicios que se le proveen, siendo el consumo de recursos para su ejecución independiente de los volúmenes de comercialización de productos y servicios entregados aunque tienden a incrementarse al variar la diversidad de productos que se venden a clientes que se atienden. Bases: se utilizan cuando las bases de distribución de actividades o drivers tienen porcentajes similares o comunes al volumen o número de veces que presupuestariamente ocurren o se ejecutan otras actividades dentro de procesos coincidentes, por lo cual se recurre a utilizar el driver común más relacionado con ellas (horas de selección de piezas, número de órdenes de compra emitidas, cantidad de movimientos de material, horas taller). También se utilizan cuando existe cierta relación causa-efecto entre actividades que conforman un proceso definido como es el de la comercialización en que las órdenes de pedido ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 6 guardan relación con el número promedio de entregas o su vez la cantidad de aprovisionamientos lo hace con el tiempo promedio de reposición en góndola . En el parte fabril cuando los tiempos de elaboración, programación y entregas se vinculan con las órdenes de fabricación recibidas de clientes o las entregas comprometidas 4) Pasos para establecer costo basado en las actividades 1) Identificar y organizar los centros de costos tradicionales. 2) Identificar y definir las actividades relevantes. 3) Identificar las cuentas de costos principales. 4) Determinar las relaciones entre actividades y centros de costos 5) Relacionar costos con las actividades. 6) Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las actividades y las actividades a los productos. 7) Establecer la estructura de flujo de costos. 8) Planificar el modelo de acumulación de costos 9) Simular el flujo de costos y desarrollar las aplicaciones de costos pertinentes.. Ejemplo de Aplicación: Costos de Servicios de una Clínica. Centros de Costos: Dirección General y Administración Instalaciones Registro médicos Servicios pacientes Enfermería Medicina General Pediatría Fisioterapia Ginecología Radiología Actividades relevantes Administración de prepagas Administración General Contabilidad General Contabilidad de pacientes propios Contabilidad de pacientes prepagas Limpieza de instalaciones Mantenimiento de instalaciones Programación Registros Servicio de pacientes Servicios profesionales-Obstetricia Servicios profesionales- Radiología Servicios profesionales- Laboratorio Servicios profesionales- Ginecología Servicios profesionales- Pediatría Servicios profesionales- Medicina general ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 7 Servicios profesionales- Fisioterapia Servicios de enfermería. Cuentas de costos principales Salarios médicos c/ c s Salarios enfermería c / cs. Salarios administrativos y personal de apoyo c/ cs. Sistemas de comunicación y registros médicos Gastos de explotación Consumo de recursos (drogas, material descartable) Consumos especiales (para tratamiento específico) Amortización Servicio de mantenimiento externo Servicio de limpieza externo Alquileres varios Impuestos inmobiliarios. Seguros varios Servicios generales contratados Relaciones entre actividades relevantes y centros de costos Dirección General y Administración Administración general Contabilidad general Programación Servicio de pacientes Contabilidad de pacientes Instalaciones Limpieza de instalaciones Mantenimiento de instalaciones Registros MédicosRegistros Servicios prepagas Administración de prepagas Enfermería Servicios de enfermería Medicina general Servicios profesionales- Medicina general Pediatría Servicios profesionales- Pediatría Fisioterapia Servicios profesionales- Fisioterapia Ginecología Servicios profesionales- Ginecología Radiología Servicios profesionales- Radiología Laboratorio Servicios profesionales- Laboratorio Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 8 Relacionar costos con las actividades Sueldos, cargas sociales pertenecen a los centros de costos tradicionales donde la gente estaba trabajando. Las amortizaciones de edificios y el servicio externo de limpieza se imputan a instalaciones. La amortización de equipos se distribuyó sobre la base de la localización de cada activo. El mantenimiento externo fue asignado tomando como base el lugar donde los activos objeto de mantenimiento estaban colocados y los alquileres se imputaron a las actividades que requerían los elementos alquilados. Los impuestos inmobiliarios y los servicios generales se reparten a instalaciones. Los suministros se reparten a las actividades consumidoras o beneficiarios de los mismos. Los seguros se apropian a quienes son los responsables del aseguramiento. Identificar los inductores de costos. El número de empleados y las horas de mano de obra se utilizan para asignar los costos salariales respectivos. Las horas de operación son las que se utilizan para determinar los costos de los servicios generales, mientras el número de visitas de pacientes se utiliza para los costos de las áreas de atención médica específica. Los metros cuadrados son la base para asignar el costo acumulado del centro Instalaciones mientras la superficie del área de espera se asigna a Dirección General y Administración. Registros médicos y Servicios prepagas se asignan a los centros de costos de servicios profesionales sobre la base de la visita de clientes o de internación, en su caso. Enfermería y servicios de apoyo externo se asignan tomando como base la demanda estimada de servicios por parte de cada uno de los centros (una suerte de costos de conversión tradicional). Dirección General y Administración se asigna a los centros de costos de servicios profesionales tomando como base las visitas de los pacientes. Las visitas de los pacientes se escogen como el inductor más adecuado para asignar los costos de los centros de servicios profesionales a los objetos finales de costeo. En la parte de Laboratorio y Radiología se aplica el concepto de multiplicador o grado de esfuerzo para identificar los distintos tipos de análisis. Estructura del flujo de costos Nueva matriz de costos donde en las columnas se ponen las cuentas contables y en las filas los centros de costos y actividades. Modelo de acumulación de costos y simulación de aplicación a los objetos finales de costeo (paciente o costo de cada servicio) 5. Capacidad o volumen de las actividades Se debe determinar la capacidad o volumen de la actividad que no es otra cosa que el número de veces que se pronostica o presupuesta debe ocurrir o ejecutarse cada actividad durante el ejercicio económico-financiero de la clínica. En el control presupuestario se determina el cómo se ejecutó la actividad que será la medida del rendimiento tanto financiera como no financiera, vale decir cuánto recurso consumió efectivamente la actividad y el objeto de costeo respecto al estándar fijado por la ingeniería de proceso o de detalle y por el tipo de presupuesto flexible o estático utilizado. Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 9 COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC Y COSTOS POR PROCESOS Las diferencias más significativas son siete: 1. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos, en el costeo ABC se puede aplicar a cualquier tipo de productos. 2. El sistema de costeo por proceso se presume el costo como el promedio de todas las unidades producidas durante el período, en los costos ABC, el costo es asignado a cada departamento de producción por el valor agregado de las actividades al final de la producción. 3. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente, el ABC se basa en las actividades para realizar los procesos en forma secuencial y simultanea. 4. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción. 5. En el costeo por procesos la producción completada del último departamento se transfiere al inventario de productos terminados, mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad. 6. El procedimiento de acumulación de costos por procesos sigue el flujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso, en el ABC los factores de asignación, están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa, con la elección de pools de costos, la selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la elección de un cost-drivers para cada pool de costo. 7. En el costeo por procesos el costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total. En el modelo ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisión en la imputación ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 10 Ejemplo ABC y comparación Nombre de la empresa: Envases "Balcarce" Objeto de la empresa: Envases descartables para 2 lts.; 1,5 lts.; 1 lts.; 0,5 lts. Recibe dos pedidos de producción: para lo cual debe de aplicar GGF de acuerdo al estudio que realizó el dto. Ingeniería del Producto en el cuadro Nº 2 Pedido - Codificado como A1 - para producir 20.000 envases de 2 lts. Pedido - Codificado como A2 - para producir 10.000 envases de 1 lts. Cuadro Nº 1 Los gastos de estructura o gastos generales de fabricación son los siguientes: Centro de actividad Carga fabril Inductor del costo Presupuesto mensual por inductor Tasa Aplicada en función de Compras, almacenamiento, movimiento de materiales $ 200.000,00 Costos de materias primas $ 1.000.000,00 20% Costo de materia prima Ingeniería y diseño de producto $ 100.000,00 Horas utilizadas en el departamento de diseño 5.000 horas $ 20,00 por hora Costo puesta a punto de las maquinarias $ 70.000,00 Partidas puesta en producción 1.000 partidas de producción $ 70,00 por partidas de producció n Depreciación y mantenimiento de maquinarias $ 300.000,00 Horas máquinas 100.000 horas $ 3,00 por hora Depreciación de edificios seguros y servicios$ 200.000,00 Horas máquinas 100.000 horas $ 2,00 por hora Otros costos indirectos de producción $ 150.000,00 Horas máquinas 100.000 horas $ 1,50 por hora Total $ 1.020.000,00 Cuadro Nº 2 Las ordenes de producción de A1 y A2 tienen los siguientes requisitos Concepto A1 A2 Producción solicitada 20.000 10.000 Horas de M. O. Directa 42 21 Costo de materias primas $ 40.000,00 $ 35.000,00 Horas de diseño necesarias 10 25 Partidas de producción 2 4 Horas máquinas necesarias 24 20 Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 11 1) Calculo de la carga fabril de GGF que se debe asignar a cada orden A1 y A2 A1 A2 Compras, almacenamiento, movimiento de materiales $8.000 = 20%*$40.000 $7.000 = 20%*$35.000 Ingeniería y diseño de producto $200 = 10*$20/hora $500 = 25* $20 /hora Costo puesta a punto de las maquinarias $140 = 2 * $70/hora $280 = 4 * $ 70 por hora Depreciación y mantenimiento de maquinarias $ 72 = 24 * $2 por hora $60 = 20 * $3 por hora Depreciación de edificios seguros y servicios $ 48 = 24 * $2 por hora $40 = 20 * $2 por hora Otros costos indirectos de producción $36 = 24 * $ 1,5 por hora $30 = 20 * $1,5 por hora Total GGF $ 8.496,00 $ 7.910,00 2) Calcular la carga de GGF por caja elaborada en cada orden de pedido A1 A2 Carga de GGF por cada pedido $ 8.496,00 $ 7.910,00 Cantidad de cajas por pedido 20.000 10.000 Carga de GGF por caja $ 0,4248 $ 0,7910 3) Suponiendo que la fábrica utilizase para asignar los GGF una única tasa basada en horas de M.O. Directa (el presupuesto es de 4.000 horas) a) Calculo de la tasa de GGF por hora Total de GGF $ 1.020.000,00 Hrs. M.O. Directa 4.000 Tasa por Hr. $ 255,00 b) Asignación de la carga de GGF aplicada a cada orden Producto hs. M.O. Directa Tasa/hora GGF por pedido A1 42 $ 255,00 $ 10.710,00 A2 21 $ 255,00 $ 5.355,00 Facultad de Ingeniería – U.N.Sa. Costos Industriales Costeo ABC 12 c) Calculo de los GGF por cada caja elaborada Producto GGF de c/orden Producción GGF por caja A1 $ 10.710,00 20.000 $ 0,5355 A2 $ 5.355,00 10.000 $ 0,5355 d) Analizar las diferencias con los conceptos teóricos aplicados
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