PLANEACIÓN DE COMPRAS

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PLANEACIÓN DE COMPRAS
hay que procurar comprar materiales al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio. El precio en la obtención de estos materiales y el de almacenamiento deberán mantenerse también a un nivel económico. 
LA PLANEACIÓN COMPRENDE: 
 LOS PRONÓSTICOS, OBJETIVOS, POLÍTICAS, PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS Y PRESUPUESTOS, BIEN SEA PARA LA EMPRESA EN SU TOTALIDAD O PARA CUALQUIER ÁREA DE LA MISMA. 
1.1 PROGRAMA DE COMPRAS
El programa o política de compras de una empresa hace referencia a la programación de las compras que le vamos a hacer a nuestros proveedores, para un periodo de tiempo determinado, de los insumos o productos que vamos a necesitar para la producción o comercialización de nuestros productos (bienes o servicios).
El programa de compras debe tomar en cuenta, además de la cantidad de productos que vamos a producir o comercializar, nuestra capacidad financiera, administrativa, logística, y de disposición o capacidad física de los almacenes.
LOTE ECONOMICO
Las compras de acuerdo con esta política se basan en establecer un lote de pedido que minimice el costo de administración de los inventarios.
LOTE POR LOTE
En este programa se compra cada mes la cantidad exacta que se necesita, en este caso, se trabaja sin existencias, y se depende del proveedor y de su eficiencia en el abastecimiento.
CANTIDAD FIJA DE REORDEN
En esta política se determina un lote de compra, el que podrá estar definido por capacidad de transporte, facilidad de embalaje y presentación. Muchas veces se debe a factores externos, a la empresa o a especificaciones del proveedor.
PERIODO FIJO DE REPOSICION
En esta política se determina revisar las existencias en una fecha determinada, y se ordena reponer para un determinado periodo. Generalmente se define con base en los intereses de la empresa (liquidez, capacidad de almacenamiento y otros aspectos).
Por capacidad financiera, la empresa debe realizar sus adquisiciones para dos meses de operación, por lo tanto, se harán pedidos equivalentes a la suma de la demanda para dos meses consecutivos.
Programa de compras
Hércules maneja un programa de compras de lote por lote
Cada que se registra un pedido se crea un delivery el cual a su vez crea la orden de pedido y almacén hace una requisición de los insumos necesarios para la fabricación del pedido.
El sistema SAP en su plataforma envía un correo al jefe de área de la necesidad de la compra de materiales y que se ha generado la orden de compra
Aquí es importante resaltar la estrecha relación que tenemos con los proveedores para que nos entreguen en tiempo y forma
1.2 Descuento por cantidad
El  único modelo donde el Costo unitario cambia es en el de descuentos por cantidad, es decir que al cliente se le hace más atractivo comprar por volumen. El costo del volumen, incurre en el costo de mantener inventario. A menudo esto ocurre, cuando los proveedores en aras de vender más, incentivan a sus clientes por medio de descuentos en el costo unitario, otorgados por cantidades mayores de pedidos.
En este modelo el costo de adquisición o de producción varia dependiendo del tamaño del lote. En la cotidianidad es normal que se otorguen descuentos por cantidad. O que entre sea el lote producido el costo unitario disminuya.  
El costo total anual para el modelo EOQ, es el siguiente.
D= demanda
Cu = Costo de adquisición unitario 
Cp= Costo de pedir 
Cmi = Costo unitario de mantener en inventario
Hércules S.A. de C.V.
Dado que nuestro producto ya tiene las cantidades establecidas para su fabricación no se manejan descuentos por cantidad
Los lotes ya tienen establecidos las toneladas que se generarán del proceso productivo, ya son fijos. Por ende no podemos aplicar un descuento por cantidad debido al proceso
En cuento a nuestros proveedores, no podemos manejar pedidos de mayor cantidad dado que al ser productos químicos tienen un periodo de uso y manejamos un sistema de JIT para solo pedir lo necesario para producir.
1.3 Tiempo de entrega
El tiempo de entrega es el retraso aplicable para el control de inventario. Este retraso es generalmente la suma del retraso del suministro, es decir, el tiempo que le lleva a un proveedor entregar las mercancías una vez que se realiza una orden, y el retraso de la reordenación, que es el tiempo que pasa hasta que se vuelve a presentar una oportunidad de realizar una orden. Este tiempo de entrega generalmente se calcula en días.
Es de conocimiento común que la entrega y recepción de productos, para una industria, es de suma importancia.  Existen muchos costos asociados con una entrega tardía, costos que van desde multas o reducción en los pagos, hasta perder un cliente y todo su consumo.
Es por ello que la logística, administración logística o ingeniería logística cubre la gestión y planificación de todas las actividades que realizan los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, y distribución.  Esto lo hace administrando uno de los conceptos más importantes como lo es la cadena de suministro.  Administra materiales, mano de obra, recursos económicos, maquinaria y consumibles con el firme propósito de que el cliente reciba, en tiempo y forma, el producto requerido.  Es por ello que esta disciplina ha adquirido mucho auge en tiempos recientes.
En Hércules hemos establecido tiempos de entrega no mayores a un dos días dado el modelo justo a tiempo que majemos.
En la empresa ya se tiene la relación con los clientes y proveedores para evitar retrasos en los pedidos y en la entrega y recepción de insumos.