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UNIVERSIDAD DE PIURA FACULTAD DE INGENIERIA CURSO: PRODUCTIVIDAD OPERATIVA PRÁCTICA 04 Jueves 21 de junio de 2018 Nombre: SOLUCIÓN Duración: 1h 45 min Hora: 1.00 pm Sección: A Sin libros, ni apuntes, con calculadora, tablas de suplementos, números aleatorios y Westinghouse. Está prohibido el préstamo de material. Sea claro y preciso en sus explicaciones. 1. Son cuatro los elementos perjudiciales que pueden afectar un proceso: retrabajos, desperdicios, ocio y cuellos de botella. (1 p) Retrabajos: es tener que rehacer una o varias actividades o tareas porque el resultado final no es el esperado, ya sea para corregir pequeñas fallas del servicio y bien o para rehacerlo totalmente. Es perjudicial porque recarga el sistema de producción y aumenta costos. (0.75 p) Desperdicios: son los derroches de recursos (materiales, dinero, tiempo, mano de obra, etc.) también es el material o servicio sobrante no deseado por el cliente. Son perjudiciales por el gasto innecesario en ellos, lo que reduce utilidades. (0.75 p) Ocio: maquinaria o trabajadores inactivos, no por descanso si no por mala programación, desgano o exceso de capacidad. Perjudicial porque o sobrecargan planilla, obligan a adquirir más maquinaria innecesariamente o aumentan costos por reemplazo. (0.75 p) Cuello de botella: estrangulamientos en la secuencia de producción. Perjudiciales porque retrasan las entregas o reducen la capacidad instalada del resto del proceso de producción. (0.75 p) 2. El problema principal es el “Tiempo de espera elevado frente a ventanillas”. (0.5 p) (2.5 p) El problema se presenta porque. (1 p) Nivel 1: Las máquinas tienen virus, porque usan usb’s externos, porque no hay políticas de uso. Nivel 2: El personal desconoce el proceso, porque no van a capacitaciones y los que van encuentran que los temas son sobre el software pasado. Nivel 3: No hay sistemas de revisión de planes de capacitación, de mantenimiento ni de los perfiles de puestos. Por eso todo está desactualizado. TIEMPO DE ESPERA ELEVADO FRENTE A VENTANILLAS MANO DE OBRA No hay políticas de uso Mantenimiento irregular No revisión de planes ni perfiles de puestos. Procedimientos de atención a distancia no funcionan bien (app, call canter y canal virtual) No hay políticas de uso de PC's Insuficiente capacidad Call Center y canal virtual no responden solicitudes de clientes Se cae app Servicios distintos a los de ventanillas Pocas agencias Personal desconoce el proceso No ágiles en digitación 60 % no va a capacitaciones No ayuda mutua Alta rotación Máquinas con virus Clima poco amical Traen usb's de casas Baja capacidad de app Bajo número de ventanillas MAQUINARIA Desconfianza MEDIO AMBIENTE Plan de capacit. sobre software pasado No se pide en el perfil MATERIAL MÉTODOS MEDICIÓN Causa Raiz: Los sistemas de atención a distancia app, call center y canal virtual, o no tienen la capacidad suficiente o no responden a las necesidades o solicitudes de los clientes. SOLUCIÓN TEMPORAL (1 p) Atacar los dos primeros niveles: Limpiar las máquinas de virus y prohibir el uso de usb’s externos o abrir páginas no protegidas. (Puede hacerse al día siguiente) Capacitar a los empleados en digitación rápida, software en uso. Obligar asistencia. (Puede empezar la siguiente semana y tomar un mes). SOLUCIÓN PERMANENTE (1 p) Atacar los dos últimos niveles: Debe establecerse una política de revisión y mejora continua de los planes de capacitación, de mantenimiento y de los perfiles de puestos para la selección de personal. (Debe tener aprobación de la alta dirección, puede tomar más de un mes). Dotar de mayor capacidad a la app, replantear los servicios del call canter y el canal virtual para atender las reales necesidades de los usuarios, Esta es la causa raíz. Si esto funcionara los usuarios no irían al banco, no se congestionarían las ventanillas, no se requeriría mayor velocidad de trabajadores ni más agencias. 3. Suplementos: - Hombre : 9% - Trabajos de pie. 2% - Postura anormal ligeramente incómoda: 0 - Levanta pesos de aproximadamente 7.5 Kg.: 2 - La intensidad de la luz de las áreas de trabajo, están ligeramente por debajo de lo recomendado: 0 - Existe tensión auditiva intermitente y fuerte: 2% - El trabajo es bastante monótono.1% - El trabajo es algo aburrido:0 % - Tiempos frecuenciales 6% TOTAL DE SUPLEMENTOS: 22% a) Tiempo estándar: 7.06+(1+0,22)= 8.61 minutos b) 8.61------480 1---------- x x= 55,75 unidades c) 55.75x5= 278.75 Elemento de trabajo tb F RF NT 1 1.25 1.0 1.05 1.31 2 2.13 1.0 0.95 2.02 3 0.63 1.0 1.05 0.66 4 0.37 1.0 0.90 0.33 5 0.48 1.0 0.95 0.46 6 0.28 0.5 1.00 0.14 7 0.87 1.0 1.10 0.96 8 1.18 1.0 1.00 1.18 Tiempo normal por ciclo (NTC) 7.06 ST 7.06 (1+0.15) ST 8.12 8.12 480 1 59 unidades 1p 1p 2p 2p 0.5p 0.5p 3p 180*5=900 Eficiencia= 278.75/900= 30.97% 4. Para preparar un plan de muestreo, se debe primer establecer el número de observaciones que se harán: n= Numero de observaciones aleatorias= 304 Como el estudio durará 60 días Promedio de muestras por día= 304/60= 5.07 observaciones = 6 observaciones Ahora realizamos un horario. Dado que cada número corresponde a un minuto, se utiliza un plan de tres números, donde el segundo y el tercero, corresponden a los minutos de la hora. Se toma los tres últimos dígitos de cada juego de números aleatorios: - Asignar números a los minutos correspondientes: Tiempo Números asignados 8:00 . 8:59 am 000-059 9:00 – 9:59 am 100-159 10:00- 10:59am 200- 259 11:00 a 11:59 am 300- 359 - Analizamos los números aleatorios correspondientes a la tercera columna de la tabla de números aleatorios Tabla resumen: Observación Hora 1 8:30 am 2 9:13 am 3 10:03 am 4 10:10 am 5 10:14 am 6 10:27 am Números aleatorios Tiempo correspondiente de la lista de la tabla de alaeatorios 098 No hay 490 No hay 464 No hay 203 10:03 526 No hay 227 10:27 424 No hay 847 No hay 454 No hay 030 8:30 482 No hay 564 No hay 776 No hay 113 9:13 214 10:14 210 10:10
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