Facturación y maquina fiscal

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Facturación y maquina fiscal 
Br: Areanny Carrasquero 
C.I: 26.757.712 
Introducción 
La facturación es un proceso importante en cada entidad puesto que con ello se sienta las bases 
para respaldar las operaciones comerciales realizadas por esta, así mismo le permite a la entidad 
cumplir con la normativa legal establecida por el órgano tributario rector de esta materia; 
igualmente al llevar a cabo la facturación se realiza el control contable y soporta ante la 
administración tributaria la declaración del impuesto al valor agregado (I.V.A) y el impuesto sobre 
la renta (I.S.L.R), es decir, se lleva un control contable y económico permitiendo realizar las 
declaraciones obligatorias establecidas por ley. En cuanto a la maquina fiscal la providencia 0071 
identifica los requisitos y características que debe tener los contribuyentes para utilizarlas, y las 
sanciones a las que se enfrentan los contribuyentes por no cumplir en los determinado en la 
normativa. 
Facturación y maquina fiscal 
La charla dictada por funcionarios del Seniat en el Núcleo Universitario “Rafael Rangel” el día 14 
de Febrero del 2023 sobre la facturación y maquina fiscal estableció que es la providencia 0071 la 
base legal que establece las normas y reglas que rigen la facturación en el país, así como también 
esta misma providencia indica los casos en los que se debe tener maquina fiscal y las sanciones 
ante el incumplimiento de esta normativa. La providencia 0071 data de noviembre del año 2011, 
la factura es un documento que prueba la realización de una compra y detalla la mercancía, por 
otra parte la factura fiscal es aquella que cumple con la normativa fiscal del territorio nacional, en 
este proceso de facturación también se habla de notas de débito y notas de crédito que son 
documentos de ajuste y actualmente son muy utilizadas; las notas de débito son aquellas que se 
realizan cuando el valor de la venta aumenta, es decir, el monto de la operación ha incrementado, 
el caso contrario ocurre para la emisión de notas de crédito, en estos casos el valor de la operación 
comercial ha disminuido. 
En la mayoría de los casos estos documentos de ajuste son utilizados para no anular la factura 
completa, las notas de débito corresponde al aumento del valor de la mercancía, las notas de crédito 
a la disminución del valor de la operación comercial. El proceso de facturación es de suma 
importancia ya que permite llevar un control contable, permite la legalidad de la venta del 
producto, es necesario para soportar la declaración del impuesto al valor agregado (I.V.A) y para 
la declaración del impuesto sobre la renta (I.S.L.R), es decir, la emisión de facturas le concede a 
los empresarios llevar el control de la mercancía que entra y sale de la entidad, para los trabajadores 
que el patrono emita factura en la organización también beneficioso debido a que de allí nace la 
obligación tributaria y al dueño de la entidad llevar a cabo la emisión de facturas comprueba ante 
la administración tributaria la generación de utilidades, y debe repartir una porción de ellas entre 
sus empleados. 
Para el Estado es de gran relevancia que las entidades y organizaciones emitan facturas en 
cumplimiento de la normativa legal puesto que a raíz de ello es que nace lo que se conoce como 
el sistema tributario que le aporta los fondos necesarios para poder realizar la gestión pública, es 
decir, a través del sistema tributario el Estado obtiene recursos utilizados para los planes y 
proyectos de la nación. Cuando se habla de facturación se tiene en cuenta la clasificación de 
contribuyentes que establece la ley para tales efectos, contribuyentes ordinarios son aquellos que 
prestan servicios o venden productos gravados por I.V.A y los contribuyentes formales son sujetos 
que venden productos exentos o exonerados del I.V.A, además de esta clasificación, los 
contribuyentes especiales son designados por la administración tributaria como agentes de 
retención y poseen un calendario especial para realizar las declaraciones. 
La providencia 0071 indica que la facturación debe ser llevada a cabo a través de medios como lo 
es las facturas manuales, forma libre y maquina e impresora fiscal. En el artículo 13 de esta ley 
tipifica el reglamento y normas para la facturación manual y forma libre, es importante resaltar 
que la imprenta que realice estas facturas debe estar autorizadas por el Seniat. Además de estos 
medios también se cuenta con la caja registradora que son utilizadas cuando el negocio no maneja 
una gran variedad de productos puesto que esta marca solo 70 productos; la impresora fiscal tiene 
un costo de mercado alrededor de los 900$ y la impresora fiscal de 80 columnas de matriz de punto 
es utilizada por lo general por comerciantes que venden productos al mayor. El artículo 8 de la 
providencia 0071 especifica los requisitos para las actividades obligadas a tener máquina fiscal. 
Los comerciantes que cumplan con las tres características como lo son que en el primer ejercicio 
económico tener más de 1500 UT, estar dentro de los supuestos del artículo 8 de la providencia 
0071 y vender mayormente a consumidores finales están obligados a tener maquina fiscal. Las 
características y condiciones de las maquinas e impresoras fiscales se encuentran determinadas en 
el artículo 14 de la providencia 0071, sin embargo hay que tener en cuenta que para el año 2018 
salió la providencia 0141 en la que se establecen características distintas en referencia a las 
maquinas e impresoras fiscales, en esta se establece el dispositivo de trasmisión de datos, esta 
providencia 0141 instituye los datos necesarios en referencia a la maquina fiscal. En el momento 
de adquirir estos equipos es de relevancia que se ajuste a las necesidades de la organización y que 
cumpla con la normativa legal establecida. En caso de los contribuyentes especiales que posean el 
impuesto a las grandes transacciones financieras, y si no se ha actualizado la maquino hacerlo de 
forma manual. 
Así como la ley indica las características, reglas y normas para realizar la facturación y la 
utilización de máquinas fiscales, también determina las sanciones para aquellos contribuyentes que 
la incumplan, los contribuyentes serán sancionados de acuerdo a su ilícito de 100 a 150 veces la 
moneda de mayor valor, incluyendo clausura por varios días del establecimiento, por ejemplo 
aquel sujeto pasivo que no emita factura corre el riesgo de ser sancionado con una multa de 150 
veces la moneda de mayor valor y 10 días de clausura; también por no exigir factura se sanciona 
con 50 veces la moneda de mayor valor, en caso de que se trate de contribuyentes especiales la 
sanción se triplica. 
Conclusión 
En resumen la facturación es el medio por el cual se soporta una operación comercial detallando 
la mercancía, se lleva el control de los productos que entran y salen y a su vez se respaldan las 
declaraciones del impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta ante la administración 
tributaria; en este mismo orden de ideas se utilizan los documentos de ajuste para no anular la 
factura completa emitiendo notas de crédito y notas de débito. Es importante que todo sujeto pasivo 
cumpla con la normativa legal para estar al día con el órgano rector de la administración tributaria 
y evitar las sanciones, además de ello las facturas son medios probatorios en caso de perder el 
documento original se le solicita al proveedor una copia certificada y se le notifica al Seniat 
evitando con ello un problema futuro. Para realizar la facturación se pueden utilizar medios como 
lo son facturas manuales, formas libres, maquinas fiscales, en la providencia 0071 se encuentran 
tipificadas las normas y características para el uso de cada una de ellas.