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LOGRO DE LA UNIDAD Al finalizar la unidad, el estudiante aplica los Conceptos Generales de Planeamiento, Programación y Control de Obras y/o proyectos, siguiendo las indicaciones recibidas en clase, con claridad y criterio. LOGRO DE LA SESION Al término la sesión, el estudiante entiende los conceptos de planificación de obras mostrando dominio técnico, claridad en los conceptos y noción de la aplicación práctica de los mismos plasmándolos en el desarrollo del EDT de una proyecto de estudio. 02 01 03 Restricciones en Proyectos Áreas de conocimiento de Gestión de Proyectos Gestión del Alcance ALCANCE • Calidad • Riesgos • Satisfacción del cliente Restricciones en los Proyectos Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos Gestión del Alcance Inicio Planificación Ejecución Control Cierre • Planificar alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear la EDT • Validar alcance • Controlar alcance Planificar el Alcance Inicio Planificación Ejecución Control Cierre • Planificar alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear la EDT • Validar alcance • Controlar alcance Durante la planificación del alcance definiremos cómo llevaremos a cabo los procesos de la gestión del alcance para definir, validar y controlar el alcance del producto y proyecto. • Elaborar el enunciado o declaración del alcance • Crear y aprobar la EDT (línea base del alcance) • Realizar la validación del alcance • Aprobar los entregables y los cambios en el alcance Si no lo planificas, ¡no lo podrás hacer! Recopilar requisitos Inicio Planificación Ejecución Control Cierre • Planificar alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear la EDT • Validar alcance • Controlar alcance Si bien requisitos y requerimientos suelen utilizarse como sinónimos, tienen dos significados diferentes: * Requerimiento: necesidad, orientado a la carencia o falta de algo * Requisito: circunstancia o condición necesaria para algo. Definir el Alcance Inicio Planificación Ejecución Control Cierre • Planificar alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear la EDT • Validar alcance • Controlar alcance No siempre todos los requisitos recopilados formarán parte del alcance final, por lo que durante el proceso de definir el alcance será fundamental seleccionar los requisitos finales y lograr un entendimiento común del alcance detallado con los interesados claves del proyecto. Crear el EDT Inicio Planificación Ejecución Control Cierre • Planificar alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear la EDT • Validar alcance • Controlar alcance El proceso de crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) o WBS (work breakdown structure), consiste en dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del proyecto. WBS o EDT Paquete de Trabajo Paquete de Planificación Cuentas de Control • Codificación: El WBS permite la codificación de los diferentes documentos del proyecto, tales como planos, partidas presupuestales, especificaciones técnicas, etc. • Matriz RAM: La matriz de división de responsabilidades nace del WBS, en ésta matriz se asignan responsabilidades a los diferentes actuadores del proyecto dentro del alcance definido y estructurado según el WBS. • Cronograma: El cronograma del proyecto se plasma en función del WBS. • Presupuesto: Nace de detallar el WBS • Comunicaciones: El WBS facilita la comunicación de información relativa al alcance del proyecto, dependencias, riesgos, progresos, • Reportes: El WBS proporciona al equipo estructura base para reportar el progreso y el estado del proyecto. USOS DE LA WBS/EDT ¿CÓMO CREAR UNA WBS? PASO 1 • Identificar el producto final del proyecto que se debe entregar para lograr el éxito del proyecto. PASO 2 • Definir principales entregables del producto. PASO 3 • Descomponer principales entregables hasta un nivel de detalle apropiado para la gestión y el control integrado PASO 4 • Revisar y refinar el WBS hasta que los stakeholders acuerden que el proceso de planeamiento se puede culminar exitosamente y que la ejecución y el control producirán los resultados deseados. EJEMPLO EDT Con la información proporcionada en clase, realizar el WBS o EDT del ejercicio proporcionado. ACTIVIDAD Usted ha sido nombrado como responsable de armar la estructura de desglose del trabajo del Proyecto X. Para ello, necesitará gran colaboración del resto del equipo. En primer lugar divide al Proyecto en cuatro entregables y luego divide los entregables en otros componentes más pequeños como se presenta en la tabla a continuación. Proyecto Entregable Paquete de trabajo Recursos humanos Plazo estimado X 1 1.1 30 30 días 1.2 20 15 días 1.3 10 15 días 2 2.1 5 20 días 2.2 15 10 días 3 3.1 10 5 días 3.2 10 5 días 4 30 45 días a) Grafique la EDT de este proyecto. b) ¿Cuál sería la duración del proyecto? 1. Revisar el proyecto elegido. 2. Elaborar la WBS o EDT del proyecto elegido.
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