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Curso: Gestión Estratégica de las Tecnologías de la Información Universidad de Piura WESCO International: Ventas de negocio electrónico y sistema de suministro WESCO Distribution (www.wescodist.com) es uno de los mayores distribuidores del mundo de productos eléctricos y otros productos de MRO (mantenimiento, reparación y operación), ası́ como de servicios avanzados e integrados de subcontratación para la adqui- sición de suministros. Con oficinas generales en Pittsburgh, Pennsylvania, WESCO opera más de 330 sucursales de servicio completo en Norteamérica, emplea a 5 500 personas y genera beneficios anuales de más de $3.9 mil millones. Sus ingresos se originan principal- mente de la venta de más de 1 millón de productos industriales y de construcción. Si bien WESCO sirve a todas las industrias principales, concentra su experiencia en industrias relacionadas con la manufactura automotriz, petroquı́micos, alimentos y bebidas, minerı́a y minerales, y manufactura de pulpa y papel. WESCO se esfuerza en mantener en todo momento un inventario en reserva de aproximadamente 140 000 de sus productos más demandados. A pesar de esta impresionante lı́nea en reserva, WESCO también vende más de 900 000 productos de MRO que no mantiene en inventario. A pesar de que los pedidos de los artı́culos que no se encuentran en inventario representan 20 por ciento de los beneficios anuales, hasta hace poco dichos pedidos ocupaban más de 40 por ciento del tiempo disponible de las fuerzas de venta de WESCO. Esto se debı́a al proceso engorroso de tener que llamar al fabricante de un producto que no estaba en inventario para solicitarle información acerca de los precios actuales y de su disponibilidad y, luego, transmitir la información del producto de regreso al cliente mediante otra llamada telefónica. WESCO recurrió a un uso eficaz de la tecnologı́a de información para manejar el problema. Con la ayuda de la empresa Vignette Corporation, con base en Austin, Texas, WESCO desarrolló un nuevo sistema de negocio electrónico que conectaba los sistemas de pedidos de clientes y de inventario de WESCO con los sistemas de inventario de sus principales proveedores. El reto real de esta iniciativa fue descubrir cómo obtener y descargar información en Internet a partir de los innumerables sistemas de los proveedores, en sus propios antiguos sistemas de cómputo central de 20 años de edad. Una vez que el sistema entró en operación, el personal de ventas de WESCO en sus más de 330 ubica- ciones pudo acceder directamente a los sistemas de inventario de bienes terminados de sus principales proveedores. Ahora, cuando los clientes piden un artı́culo que no está en inventario, su vendedor de WESCO puede enviar una solicitud a través de su sistema al sistema de inventario del proveedor apropiado, recibir en unos 30 segundos una respuesta acerca del precio actual y de la disponibilidad, y comunicar la información necesaria al cliente mientras todavı́a está en la lı́nea telefónica con WESCO. El nuevo sistema de abastecimiento basado en Web de WESCO no sólo ha dado como resultado un incremento en las ventas de los artı́culos que no están en inventario, sino que también ha reducido la duración de cada llamada de los clientes en, al menos, 6 minutos. Este ahorro de tiempo para el personal de ventas de WESCO se estima que ahorra a la empresa casi $12 millones anuales.
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