CAJA DE COMPENSACION PASO 11

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NIT. 892.399.989 - 8
Sistemas Integrados de Ges�ón 
INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR Y/O
PERSONAS A CARGO
ANTES DE DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO POR FAVOR LEA LAS INSTRUCCIONES
MARQUE CON UNA X
NUEVA (S) NUEVOS BENEFICIARIOS A CARGO TRASLADO SERVICIO DOMÉSTICO
DATOS DE LA EMPRESA O EL EMPLEADOR DATOS DE LA EMPRESA O EL EMPLEADOR DATOS DE LA EMPRESA O EL EMPLEADOR 
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR TIPO DE IDENTIFICACIÓN
NIT C.C. C.E. PEP
No. DE IDENTIFICACIÓN TELÉFONO
DATOS DEL TRABAJADOR DATOS DEL TRABAJADOR DATOS DEL TRABAJADOR 
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
TIPO DOCUMENTO
 DE IDENTIFICACIÓN
C.C. T.I. C.E. PEP PAS
No. DE IDENTIFICACIÓN FECHA DE NACIMIENTO
AÑO MES DÍA
ORIENTACIÓN SEXUAL:
Heterosexual Homosexual
Bisexual Información no disponible
NIVEL DE ESCOLARIDAD:
Preescolar
Básica
Secundaria
Media
Primera Infancia
Técnico/Tecnológico
Profesional Universitario
Posgrado/Maestría
Ninguna
Información no disponible
Desplazado
Víc�ma del conflicto armado (No desplazado)
Desmovilizado o reinsertado
Hijo (as) de desmovilizados o reisertados
Damnificado desastre natural
Cabeza de familia
Hijo (as) de madres cabeza de familia
En condición de discapacidad
Población migrante
Población zonas frontera (Nacionales)
Ejercicio del trabajo sexual
No aplica
Afrocolombiano
Comunidad negra
Indígena
Palenquero
Raizal del archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina
Room/gitano
No se auto reconoce en ninguno de los anteriores
ESTADO CIVIL:
Soltero SeparadoCasado Divorciado Unión Libre Viudo
AÑO MES DÍA
SALARIO BÁSICO MENSUAL No. DE HORAS 
TRAB. EN EL MES 
PROFESIÓN CARGO U OFICIO EN LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA (donde presta el servicio)
DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR BARRIO MUNICIPIO DE RESIDENCIA UBICACIÓN GEOGRÁFICA
URBANO RURAL
DIRECCIÓN DONDE LABORA VIVE EN CASA PROPIA:
SI NO
GÉNERO
HOMBRE MUJER INDETERMINADO
URBANO RURAL
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Básica adultos
Secundaria adultos
Media adultos
 FACTOR DE VULNERABILIDAD PERTENENCIA ÉTNICA:
MUNICIPIO DONDE LABORA
¿TRABAJA CON OTROS EMPLEADORES SIMULTANEAMENTE?¿TRABAJA CON OTROS EMPLEADORES SIMULTANEAMENTE?¿TRABAJA CON OTROS EMPLEADORES SIMULTANEAMENTE?
 DATOS DEL CONYUGE O COMPAÑERO (A) ACTUAL (SI TIENE) DATOS DEL CONYUGE O COMPAÑERO (A) ACTUAL (SI TIENE) DATOS DEL CONYUGE O COMPAÑERO (A) ACTUAL (SI TIENE)
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
TIPO DOCUMENTO
 DE IDENTIFICACIÓN
C.C. T.I. C.E. PEP PAS
No. DE IDENTIFICACIÓN FECHA DE NACIMIENTO
AÑO MES DÍA
MUNICIPIO DE RESIDENCIADIRECCIÓN DE RESIDENCIA BARRIO
TELÉFONO Y/O CELULAR
GÉNERO
HOMBRE MUJER INDETERMINADO
NOMBRE DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL EMPLEADOR
SALARIO
SALARIOFECHA DE INGRESO
FECHA DE INGRESO
NIVEL DE ESCOLARIDAD OCUPACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA SALARIO MENSUAL EL (LA) CONYUGE RECIBE CUOTA MONETARIA POR CUÁL CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR?
SI NO
ESTUDIA TRABAJA INDEPENDIENTE
PENSIONADOAMA DE CASA
URBANO RURAL
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO DEL TRABAJADOR CELULAR 1 CELULAR 2
CÓDIGO: F-SU-008
VERSIÓN: 9 
FECHA: 27/12/2019
FECHA ING. EMPRESA 
PAG. 1-2
PARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESARPARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESARPARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESAR RECEPCIÓN DOCUMENTOS RECEPCIÓN DOCUMENTOS RECEPCIÓN DOCUMENTOS 
OBSERVACIONES:
REVISADO POR: DIGITADO POR: FECHA:
DATOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL GRUPO FAMILIAR (SI LOS VA A AFILIAR): Relacione todos los beneficiarios, pero solo adjunte documentos de los nuevos a incluir 
PEP
NÚMERO DE 
IDENTIFICACIÓN
TIPO DOCUMENTO
 DE IDENTIFICACIÓN
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DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN ANTERIOR RELACIONADA ES EXACTA Y VERÍDICA DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN ANTERIOR RELACIONADA ES EXACTA Y VERÍDICA DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN ANTERIOR RELACIONADA ES EXACTA Y VERÍDICA 
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA FIRMA DEL TRABAJADOR Y C.C.
PARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESARPARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESARPARA USO EXCLUSIVO DE COMFACESAR RECEPCIÓN DOCUMENTOS RECEPCIÓN DOCUMENTOS RECEPCIÓN DOCUMENTOS 
OBSERVACIONES:
D
IS
C
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PA
C
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A
D
O
 
SI NO
AÑO MES DÍA
UBICACIÓN 
GEOGRÁFICA
PRIMER 
APELLIDO
SEGUNDO 
APELLIDO
PRIMER 
NOMBRE
SEGUNDO 
NOMBRE
En cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 del 2012, autorizo a la Caja de Compensación Familiar del Cesar.- COMFACESAR en adelante COMFACESAR, a realizar el tratamiento de mis datos personales, 
ac�vidad que incluye la recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión, para los siguientes fines: 
a. Para que COMFACESAR pueda dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones y para que ejerza los derechos que se derivan de su calidad de Caja de Compensación Familiar del Cesar, y en 
general, de las ac�vidades propias de su objeto social principal y conexo, las cuales pueden ser prestadas directamente o con el apoyo de terceros con quienes celebre contratos o convenios, con 
quienes se compar�rá mi información personal que requieran de mis datos personales para los fines relacionados con el objeto contratado.
b. Para ac�vidades de mercadeo y/o promoción de servicios propios del objeto social de COMFACESAR o de terceros con quienes COMFACESAR haya celebrado alianzas comerciales, convenios o 
contratos interins�tucionales o de Colaboración, las cuales pueden ser adelantadas directamente por COMFACESAR o con el apoyo de terceros encargados con quienes se compar�rá mi información 
personal.
d. Para compar�r mis datos personales, con autoridades nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales, para mi propia conveniencia o para colaborar con gobiernos 
extranjeros que requieran la información, fundamentados en causas legí�mas tales como lo son temas legales o de carácter tributario. 
e. Autorizo que mis datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando el acceso sea 
técnicamente controlable.
c. Para que con fines propios del objeto social COMFACESAR (estadís�cos, comerciales y de control de riesgos), éstas puedan consultar y/o reportar a bases de datos de información: (i) personal, como la 
que administra la Registraduría Nacional del Estado Civil rela�va al registro civil; (ii) financiera y credi�cia, tales como la CIFIN y DATACRÉDITO; esta facultad conlleva el reporte del nacimiento, desarrollo, 
modificación, ex�nción y cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer, la existencia de deudas vencidas sin cancelar o la u�lización indebida de los servicios contratados y (iii) en 
general a aquellos archivos de información pública y privada, como el Registro Único de Afiliados –RUAF.
AUTORIZACIÓN USO DE INFORMACIÓN PERSONAL
PAG. 2-2
1. Diligenciar el formato adjunto de autorización de uso de información personal.
2. Diligenciar en letra imprenta o a máquina.
4. Es indispensable la firma y el sello (si lo usa) de la empresa.
5. Las fotocopias de los documentos de iden�dad deben ser perfectamente legibles.
6. Diligenciar formato de autorización pago cuota monetaria (si es nuevo trabajador y beneficiario de cuota monetaria)
3. Es obligatorio llenar todos los datos del formulario y adjuntar todos los documentos que en su caso par�cular debe reunir para poder tener derecho a reclamar la cuota monetaria.
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO (EMPRESA O TRABAJADOR)
1. Si algo falta, no podemos recibirle el formulario ni tramitarle su afiliación hasta que toda esta información esté completa.
2. Documentos no legibles o con enmendaduras no son validos.
3. Documentos enviados vía fax.
4. Si la empresa por la cual se está afiliando el trabajador no se encuentra afiliada a la Caja.
Antes de entregar el formulario debidamentediligenciado, revíselo y cerciórese de que no le falte algún dato por llenar, documento por adjuntar, su firma o la firma y sello de la empresa.
CAUSALES DE RECHAZO O DEVOLUCIÓN
TODA AFILIACION PARA SERVICIOS DEBE ESTAR SOPORTADA POR:
Fotocopia de la cédula del trabajador, del cónyuge o compañero (a) permanente. (Si es por primera vez)
PARA NUEVOS BENEFICIARIOS
Cuando se afilia un nuevo beneficiario debe señalar con una “X” la casilla “Nuevo (s) beneficiario (s) a cargo”, ubicada en la parte superior del formulario y anexar la  documentación relacionada 
únicamente del nuevo beneficiario. Pero debe relacionar los beneficiarios que hayan sido afiliados anteriormente a Comfacesar y solo anexar los documentos para los beneficiarios nuevos.
AFILIACIÓN DE TRABAJADOR Y PERSONAS A CARGO
HIJOS
Registro civil de los niños con parentesco (que diga el nombre de los padres). (Si es por primera vez)
Fotocopia de la cédula de ambos padres de los niños a afiliar, si es fallecido y el número de cédula no aparece en el registro civil, presentar la constancia de defunción. (Si es por primera vez o la 
Caja la solicita.)
Diligenciar totalmente el formulario de afiliación.
Presentar la constancia de trabajo del cónyuge (si este labora).
NOTA: A par�r de los doce años se debe presentar la constancia de estudio de los niños afiliados y posteriormente todos los 10 de marzo de cada año para que no se le suspenda el pago de la 
cuota
Tarjeta de iden�dad a par�r de los 7 años. (Para el reporte a en�dades gubernamentales que lo requieran)
Si �ene hijos inválidos o de capacidad �sica disminuida, debe presentar cer�ficado de discapacidad expedida por un médico autorizado por la respec�va EPS, indicado el �po de discapacidad.
Si el trabajador es hombre, la madre de los niños debe tramitar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo, , cer�ficando convivencia y dependencia económica. (Se encuentra en la 
Página Web www.comfacesar.com)
HIJASTROS
Copia de la cédula del trabajador. (Si es por primera vez)
Tarjeta de Iden�dad a par�r de los 7 años. (Para el reporte a en�dades gubernamentales que lo requieran)
Copia de la cédula del padre biológico y madre. (Si es por primera vez)
Diligenciar totalmente el formulario de afiliación.
Registro civil del niño con parentesco del trabajador, es decir que diga el nombre de los padres. (Si es por primera vez)
Custodia legal emi�da por la correspondiente en�dad competente. (ICBF, Comisaria de Familia, Juzgado de Familia o inspector de Policía, en ausencia de los anteriores.)
Renovación anual de custodia (Constancia que es el úl�mo documento valido o vigente por la en�dad que lo emite)
Constancia laboral del cónyuge.
Registro de defunción del padre o madre si es fallecido. (Si es por primera vez). O informar, y la Caja solicita directamente esta información.
Tramitar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo, cer�ficando convivencia y dependencia económica. (Se encuentra en la página Web debe ser firmado por la www.comfacesar.com)
madre y Registro Civil de Matrimonio
Constancia de estudio a par�r de los 12 años.
CONYUGES
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del cónyuge. (Si es por primera vez)
Registro Civil de Matrimonio 
Diligenciar el formulario de afiliación.
Presentar la constancia de Trabajo (si este labora).
Tramitar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo, cer�ficando convivencia con el trabajador. (Se encuentra en la página Web www.comfacesar.com)
PADRES DEL TRABAJADOR (Mayor de 60 años)
Si �ene padres inválidos o de capacidad �sica disminuida, debe presentar cer�ficado de discapacidad expedida por un médico autorizado por la respec�va EPS, indicado el �po de discapacidad, 
donde éste cer�fique que la incapacidad le impide trabajar.
Diligenciar totalmente el formulario de afiliación.
Copia de la cédula del trabajador. (Si es por primera vez)
Registro civil o par�da de bau�smo del trabajador con parentesco.(Si es por primera vez)
Copia de la cédula del padre o madre que vaya a afiliar. (Si es por primera vez)
Tramitar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo, donde declare bajo juramento que los padres no reciben salario, renta ni pensión, ni están recibiendo subsidio familiar por otra Caja 
de Compensación . (Se encuentra en la página Web www.comfacesar.com)
HERMANOS HUÉRFANOS DE PADRES (Ambos Padres)
Registro de defunción de ambos padres.(Si es por primera vez)
Si �ene hermanos inválidos o de capacidad �sica disminuida, debe presentar cer�ficado de discapacidad expedida por un médico autorizado por la respec�va EPS, indicado el �po de 
discapacidad.
Tarjeta de iden�dad a par�r de los 7 años (Para el reporte a en�dades gubernamentales que lo requieran), o copia de la cédula si es discapacitado mayor de edad.
Registro civil del trabajador que incluya el nombre de los padres.(Si es por primera vez)
Para la afiliación de hermanos se realiza visita de trabajo social para determinar dependencia y convivencia económica con el trabajador. Para los que residen fuera del área de influencia de la 
Caja presentar declaración juramentada indicando la dependencia económica y convivencia con el hermano.
Cer�ficación escolar a par�r de los 12 años
Registro civil del hermano que incluya el nombre de los padres.(Si es por primera vez)
Diligenciar completamente el formulario.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA ACREDITAR EL PAGO DE LA CUOTA MONETARIA 
1. Ser trabajador permanente, tener contrato a término fijo o indefinido.
2. Tener una remuneración mensual, fija o variable, que no sobrepasen los cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes y que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o 
compañero(a) permanente, no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
4. En caso de que un trabajador se encuentre en periodo de incapacidad acreditar la incapacidad emi�da por la EPS.
Es indispensable la presentación de la Declaración Juramentada, formato suministrado por Comfacesar, para cualquier afiliación, en cumplimiento de la Resolución 001040 del 14 de junio de 
2012.
3. Laborar diariamente más de la mitad de la jornada máxima legal ordinaria o totalizar un mínimo de 96 horas durante el mes.
5. En caso de fallecimiento de un trabajador o personas a cargo presentar el Registro Civil de Defunción en un termino de dos meses siguientes al suceso. 
6. Aquella trabajadora que se encuentre en licencia de maternidad acreditar dicha licencia transcrita por la EPS.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS AFILIADOS A LAS 
CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
DERECHOS
DEBERES
12. Acceder a las autoridades y estamentos competentes para la protección de sus derechos.
15. Con�nuar disfrutando de los servicios de Capacitación, Recreación y Turismo Social de la Caja, con la tarifa más baja que ésta tenga 
contemplada, los pensionados que durante 25 años estuvieron vinculados al Sistema del Subsidio Familiar.
10. Postularse al subsidio al desempleo en caso de quedar desempleado y cumpla con los requisitos de ley.
4. Recibir información clara, oportuna, veraz, actualizada y completa sobre los beneficios, productos y servicios que se ofrecen al afiliado, usuario y 
su familia, a través de los diferentes medios habilitados por la Caja.
6. Conocer el procedimiento para afiliarse con su grupo familiar, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidas en la ley y recibir una 
iden�ficación que lo acredite como afiliado.
1. Recibir un trato con amabilidad, hones�dad y respeto de su dignidad humana e igualdad sin discriminación por razones sociales, raciales, 
económicas e ideológicas, así como a la protección de la honra, reputación y vida privada y familiar.
5. Recibir información sobre normas, reglamentos y polí�cas de la Caja de Compensación y del Sistema de Subsidio Familiar.
7. Acceder al subsidio monetario y en servicios que otorga la Caja de Compensación Familiar por sus beneficiarios, de acuerdo con los parámetros de 
ley vigentes, siempre y cuando haya aportado las pruebas que lo acrediten comobeneficiario. Así como al subsidio especial para beneficiarios con 
discapacidad.
8. Recibir un subsidio extraordinario por muerte, en caso de fallecimiento de una persona a cargo del trabajador beneficiario, equivalente a 12 
cuotas de subsidio familiar, también �enen derecho las personas a cargo en caso de fallecimiento del trabajador beneficiario.
11. Presentar pe�ciones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias; obtener respuesta oportuna en el �empo establecido para cada servicio.
9. Postularse al subsidio de vivienda siempre que cumpla con los requisitos de ley
3. Acceder libremente a una oferta de productos y servicios de acuerdo con la tarifa correspondiente a su categoría.
2. Recibir un servicio con estándares de calidad y seguridad en los �empos y condiciones establecidos, dentro de una infraestructura adecuada.
13. Garan�zar que la información personal y empresarial suministrada a la Caja sea manejada con responsabilidad y confidencialidad 
correspondiente.
14. Recibir atención preferencial si se trata de poblaciones incluidas en los siguientes grupos: adultos mayores, mujeres embarazadas, 
discapacitados y personas con niños en brazos.
9. Hacer buen uso de las instalaciones, bienes y servicios de la Caja, siguiendo las indicaciones, polí�cas, normas, reglamentos y condiciones de uso.
10. Pagar oportuna y totalmente los productos y servicios adquiridos, según las condiciones establecidas en cada uno de los servicios.
11. Tratar con dignidad, respeto y consideración al personal humano que lo a�ende, al igual que a otros usuarios y sus familias, cumpliendo las 
normas de convivencia y reglamentos de uso de los servicios establecidos por la Caja.
8. Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por la Caja para la prestación de los servicios y el acceso a los mismos.
Cuidar las instalaciones, prevenir o informar sobre daños, moles�as, averías o algún �po de perjuicio.
7. Mantenerse informado sobre los procedimientos, condiciones de acceso y restricciones asociadas al uso de los servicios de la Caja.
6. Conocer el portafolio de servicios que ofrece la Caja de Compensación, por medio de los diferentes canales de comunicación que se �enen 
dispuestos para tal fin.
1. Obrar conforme al principio de buena fe, absteniéndose de emplear declaración o documentos falsos para comprobar sus derechos frente a la 
Caja de Compensación
2. Afiliar oportunamente su núcleo familiar (cónyuge e hijos, padres y/o hermanos que acrediten derechos), presentando formulario de afiliación 
debidamente diligenciado, sin enmendaduras, con información veraz, clara y completa, anexando documentos, vigentes, legibles y exigidos por la 
ley.
3. Actualizar los documentos requeridos por ley en las fechas establecidas por la Caja, con el fin de causar el derecho al subsidio monetario.
4. Reclamar el documento que lo acredite como afiliado a la Caja, conservándolo en buen estado y presentarlo cada vez que vaya a hacer uso de los 
servicios el cual es personal e intransferible e informar sobre la pérdida o extravío a la Caja de Compensación.
5. Actualizar los datos cada vez que haya lugar en forma completa, veraz, clara y oportuna e informar las novedades tanto del �tular de la afiliación 
como de su núcleo familiar, que determinen modificaciones en el pago de la cuota monetaria.
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