Pasivos Comerciales y Bancarios

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Pasivos Comerciales y Bancarios
Decimos que un ente tiene un Pasivo cuando, debido a un hecho o transacción ocurrida:
· Esta obligado a entregar activos o prestar servicios a un tercero.
· La cancelación de la obligación es ineludible o altamente probable.
· Un pasivo puede emerger de obligaciones legales (deber el sueldo a un empleado o deber impuestos) o de obligaciones asumidas voluntariamente (comprar a plazo, reparar daños ambientales por la operatoria de la empresa).
La cancelación de pasivos se produce, en general, sacrificando activos como dinero u otros. Sin embargo, los pasivos también pueden cancelarse prestando un servicio, reemplazándolo por otro pasivo, con la condonación por parte del acreedor, con la prescripción liberatoria (inacción por parte del acreedor y paso del tiempo), o también con el acuerdo con el acreedor de la conversión de deuda en Capital (darle acciones de la empresa).
Las normas contables argentinas se refieren a los pasivos como aquellas obligaciones para con terceros que pueden ser determinadas o determinables. Las obligaciones se clasifican en tres tipos:
· Deudas: son obligaciones ciertas, liquidadas y determinadas. Se pueden cuantificar con certeza porque existe una documentación respaldatoria que permite conocer tanto el hecho como el importe. Hecho cierto, importe cierto.
· Provisiones: son también obligaciones ciertas, pero determinables. La diferencia sustancial con las deudas es de carácter formal, ya que no existe aún documentación respaldatoria. Sin embargo, se conoce el pasivo, la obligación existe, se generó, se devengó, es cierta, pero aún el importe no es conocido, sino que se puede estimar.
· Previsiones: ver en punto 4.7 del programa.
¿Qué hechos generan la posibilidad de registrar Provisiones?:
Si la obligación existe, entonces habrá que reconocerla, y no sólo se reconoce el pasivo sino también el resultado negativo que se genera. Lo anterior se basa en el criterio de devengado que sostiene el marco conceptual para la preparación de Estados Contables, donde deben reflejarse los gastos e ingresos a medida que se vayan produciendo. Esto también está asociado a la característica cualitativa de “integridad”, la que deberían cumplir los estados contables para ser útil a los efectos de la toma de decisiones empresariales.
Un ejemplo de provisión sería el consumo de agua, luz, teléfono, o sea los servicios públicos en general. Sabemos que existió el gasto, pero todavía no existe la factura con el monto a pagar y, por lo tanto, no se puede registrar como un pasivo cierto en cuanto a su monto. Por ende, se tratará de determinar lo más acertadamente posible el monto del consumo y se registrará como provisión del mes.
Ejemplo:
El 31/01 se devengó totalmente el consumo del servicio de internet y teléfono de mes de enero, pero aún no se tiene la factura de la empresa que provee el servicio para contabilizarlo como una deuda, entonces se reconoce la Provisión en función de una estimación de las facturas de meses anteriores que se determina en $1.000.
	LIBRO DIARIO
	Fecha, Cuenta y Rubro
	Debe
	Haber
	31/01
	Gasto de Internet y Teléfono (PN/RN/OO)
	$1.000
	
	Provisión de Servicio de Internet y Teléfono (+P/CxP)
	
	$1.000
El 05/02 se recibe la factura, el importe es de $1.200, en este momento se elimina la provisión y se registra el pasivo cierto: la deuda.
	LIBRO DIARIO
	Fecha, Cuenta y Rubro
	Debe
	Haber
	05/02
	Provisión de Servicio de Internet y Teléfono (-P/CxP)
	$1.000
	
	Gasto de Internet y Teléfono (RN/PN/OO)
	$200
	
	Servicios a Pagar (+P/CxP)
	
	$1.200
Deudas Comerciales:
Rubro: Cuentas por Pagar
Aquello que el ente debe a sus habituales abastecedores de bienes y servicios, por compras efectuadas a crédito o financiadas.
· Deudas comerciales en cuenta corriente.
· Deudas comerciales documentadas (Pagarés, Hipotecas, Cheque Diferido, etc.).
· Deudas comerciales sin interés.
· Deudas comerciales que devengan interés.
Deudas Bancarias:
Rubro: Préstamos
Constituyen deudas bancarias o financieras, aquellos fondos prestados por entidades financieras que podrán tener las mismas alternativas que las comerciales: documentados o no, respaldados por una garantía real y sean posibles de devengar intereses o no. Aquí se expondrán Giros en Descubierto que se utilicen en las cuentas corrientes bancarias, que reflejan un pasivo en el banco.
Préstamos: Devengamiento de Intereses
Intereses Negativos Incluidos en un Documento:
En un préstamo obtenido firmando un documento (pagaré) que incluye intereses, el hecho sustancial que perfecciona el devengamiento del resultado negativo es el transcurso del tiempo por la utilización del monto obtenido por el préstamo. Mientras ello no ocurra, el paso del tiempo se deberá contabilizar, como contrapartida del pasivo (que contiene el importe obtenido a devolver más intereses a pagar) una cuenta regulizadora de dicho pasivo.
Ejemplo:
Se recibe un préstamo en efectivo, se firma un pagaré a 60 días que incluye intereses. El monto del préstamo es de $10.000 y los intereses son de $2.000. El importe del documento (pagaré) firmado es de $12.000. El 30/04/17 se cancela el préstamo más los intereses con efectivo.
	LIBRO DIARIO
	Fecha, Cuenta y Rubro
	Debe
	Haber
	01/03/17
	Caja (+A/CyB)
	$10.000
	
	Intereses Negativos a Devengar (Reg. P/P)
	$2.000
	
	Préstamos Documentados (+P/P)
	
	$12.000
	31/03/17
	Intereses Negativos (PN/RN/OO)
	$1.000
	
	Intereses Negativos a Devengar (Reg. P/P)
	
	$1.000
	30/04/17
	Intereses Negativos (PN/RN/OO)
	$1.000
	
	Intereses Negativos a Devengar (Reg. P/P)
	
	$1.000
	Préstamos Documentados (-P/P)
	$12.000
	
	Caja (-A/CyB)
	
	$12.000