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Factores condicionantes internos Factores condicionantes internos No son del escenario sino propios de la organización Tampoco pertenecen a la gestión de RRHH ni son su responsabilidad Impactan decididamente en la gestión de RRHH Factores condicionantes internos 1. Cultura 2. Ecuación económica financiera 3. Estructura organizacion 4. Procesos clave 5. Dotación 6. Plataforma tecnológica disponible en la organización 7. Potencial humano disponible 1. Cultura Representa el sistema de valores de la organización. Las organizaciones tienen un estilo de comportamiento el cual es un aspecto constitutivo de su cultura Influye en: • las personas, • las tareas, • las relaciones de poder, • los estilos de comunicación • las formas de hacer y pensar. 1. Cultura La trama cultural se sostiene por la interacción de los participantes que va generando: • ceremonias • ritos • mitos Son modos de hacer, pensar y creer, basados en valores que establecen patrones de comportamientos en un grupo de personas y en un momento determinado. Es un fenómeno natural, siempre que exista gente congregada existirá un proceso de formación de cultura Cultura FC El fenómeno de la cultura influye en las personas, en las tareas, en las relaciones de poder, en los estilos de comunicación y en las formas de hacer y pensar. La interacción de los participantes de la organización irá generando ceremonias, ritos y hasta mitos en donde las personas se verán involucradas. Esto sostiene la trama cultural. Cultura FC Cultura son modos de hacer, pensar y creer, basados en valores que establecen patrones de comportamientos en un grupo de personas y en un momento determinado. Es un fenómeno natural, siempre que exista gente congregada existirá un proceso de formación de cultura. Cultura FC Se puede distinguir a simple vista indicios tangibles de una determinada cultura • Estilos de decoración •Uniformes o vestimenta •Luminosidad •Ubicación de los escritorios •Colores •Arquitectura de las oficinas Qué tipo de cultura vemos? http://www.flickr.com/photos/totoro_/323015029/in/set-72157594421374824/ http://www.flickr.com/photos/totoro_/323015029/in/set-72157594421374824/ Qué tipo de cultura vemos? http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.gonzalezfrea.com.ar%2Fareas%2Fpresentacion-del-estudio%2F22&ei=C30tVeisNYrvoATPx4CwDQ&bvm=bv.90790515,d.eXY&psig=AFQjCNEr2y97ZU5SUdB6Y6vyEagz5JCqhg&ust=1429130840714904 http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.gonzalezfrea.com.ar%2Fareas%2Fpresentacion-del-estudio%2F22&ei=C30tVeisNYrvoATPx4CwDQ&bvm=bv.90790515,d.eXY&psig=AFQjCNEr2y97ZU5SUdB6Y6vyEagz5JCqhg&ust=1429130840714904 Qué tipo de cultura vemos? http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.ofertas-empleo.org%2Finformacion%2Flos-trabajadores-prefieren-trabajo-estable-a-sueldo-alto&ei=An4tVaqoKMzuoAS7mYCIBA&bvm=bv.90790515,d.eXY&psig=AFQjCNE5TH-AaqSrvPQxZYrPlmknNO5p3A&ust=1429130981164789 http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.ofertas-empleo.org%2Finformacion%2Flos-trabajadores-prefieren-trabajo-estable-a-sueldo-alto&ei=An4tVaqoKMzuoAS7mYCIBA&bvm=bv.90790515,d.eXY&psig=AFQjCNE5TH-AaqSrvPQxZYrPlmknNO5p3A&ust=1429130981164789 1. Cultura Los intangibles quedan también de manifiesto •Esquemas de poder (horizontal o vertical) •Tipos de liderazgo •Procedimientos •Formas de control •Lenguaje •Canales de comunicación Define los límites Transmite sensación de identidad Facilita aceptación de compromiso más allá de lo personal Unifica criterios de lo que está bien y lo que no CREA SIGNIFICADOS COMPARTIDOS Funciones de la cultura 1. Producciones Nivel más visible. Producciones y creaciones. Dado por su entorno físico y social Espacio físico, capacidad tecnológica del grupo, lenguaje escrito y hablado, producciones artísticas y conducta expresa de miembros 2. Valores Convicciones básicas de que un “modo peculiar de conducirse es preferible que su modo opuesto o contrario de conducirse ” Contienen un elemento de juicio porque incorporan las ideas personales sobre el bien, lo correcto y lo deseable. 3.Presunciones subyacentes básicas Cuando la solución a un problema sirve repetidamente, queda a la larga asentada. Lo que era un presentimiento o valor, llega a ser entendido como una realidad Niveles de la cultura FC Categorización de los distintos tipos de cultura a) Intensa o suave Es la intensidad con la que se comparten las creencias y se condiciona el comportamiento dentro de una organización. Los esquemas culturales muy fuertes matan la innovación y creatividad, pero sobreviven más fácilmente a los diversos entornos b) Congregada o dispersa Es la uniformidad con que se manifiestan las características culturales en todas las áreas de la organización. Puede ser fragmentada por cada estilo de lugar, lo que la haría dispersa. FC Categorización de los distintos tipos de cultura c) Permeables o impermeables La capacidad que tenga la organización de incorporar factores externos a ella o que los rechace d) Singulares o determinadas Existen organizaciones que tienden a imitar a otras, en ese caso la cultura estará determinada por la cultura de la otra organización. FC Cómo se sostiene la cultura La preservación de la cultura depende de las políticas que la organización implemente para su mantenimiento. Se deberán generar políticas que permitan conservar la cultura y no atenten contra ella. Por eso se deben definir desde un punto de vista estratégico. FC Cómo se transmite la cultura La única forma es a través de los procesos de comunicación (procedimientos, normas, políticas). También se transmite a través de historias, anécdotas o leyendas que imprimen un estilo de comportamiento. Como condiciona la gestión de RRHH Cuando la cultura es una barrera para el cambio, la gerencia de RRHH debe liderar el cambio cultural necesario para alcanzar el éxito en los negocios y el logro de la Visión. Se requiere tomar los indicadores de la cultura organizacional (pej: los Valores) y trabajar sobre ellos (erradicando los no deseados y refirmando los deseados) para alcanzar la visión. 2. Ecuación Económica Financiera Estrategia elegida para que la empresa pueda lograr sus objetivos de negocios; dentro del porcentaje de rentabilidad esperada y con la tasa de retorno de la inversión más conveniente para el accionista. Ello requerirá que las distintas unidades de negocio y los distintos proyectos de inversión de la cía tengan una ecuación económico financiera positiva, como condición para ser sustentadas 2. Ecuación Económica Financiera Cómo condiciona la Gestión de RRHH Si la ecuación económico financiera del negocio es negativa; la Dirección optará por hacer ajustes de costos, que pueden incluir recortes del personal que deberá afrontar la Gerencia de Recursos Humanos con el costo económico y social que ello implica. 3. Estructura Una estructura organizacional define cómo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo Es el diseño que indica cómo están distribuidas los niveles jerárquicos, los reportes y las responsabilidades de cada puesto de la organización. Se la visualiza a través del Organigrama 3. Estructura Cómo condiciona la Gestión de RRHH Los cambios estructurales (reducción de niveles, desaparición de áreas, cambios en el sistema de departamentalización) generan situaciones que debe resolver RRHH 4. Procesos Clave Es la forma en cómo se realizan las tareas de la organización, presentadas como un flujo dinámico, lógicoy eficiente de acciones, procedimientos e información para la toma de decisiones adecuadas. Serán procesos clave, aquellos que tengan mayor impacto en los activos o pasivos financieros de la cía 4. Procesos Clave Cómo afectan la Gestión de RRHH Los procesos deben ser eficientes y ágiles, para ello deben o Mejorarse de manera Continua o ser objetos de una Reingeniería. Estas optimizaciones de proceso producen cambios en las competencias requeridas a los que actúan en dicho proceso o directamente eliminan actores del proceso, de ambos temas se ocupará RRHH 5. Dotación El tamaño de la organización es un factor importante para las actividades de RRHH. La dotación es la cantidad de personas que trabajan en la organización, según lo requieran el cumplimiento de su Misión actual; y se irá modificando de acuerdo a los objetivos estratégicos a cumplir para alcanzar la visión; en función de las instrucciones que para ello dará la Dirección. 5. Dotación Cómo condiciona la gestión de RRHH Cualquier ajuste a la dotación, requerido para alcanzar el tamaño correcto que requiere el business plan (tamaño conocido también como “right sizing) deberá ser encarado por el área de RRHH, sea aumentar la dotación (“up sizing”) mediante operativos de reclutamiento y selección; o sea el temido achique de la dotación (“down sizing”) que implicará desvinculaciones que también deberá administrar el área de RRHH Es necesario planear adecuadamente la dotación 6. Plataforma Tecnológica disponible en la Organización Equipos y conocimientos utilizados para producir bienes o prestar servicios. Se refiere al nivel de progreso tecnológico al que el presupuesto y las políticas de actualización tecnológica de la firma pueden aspirar a tener Expresado en plataformas informáticas, robotización de procesos productivos, plataforma de telecomunicaciones, etcétera. 6. Plataforma Tecnológica disponible en la Organización Cómo con condiciona la gestión de RRHH Si la empresa decide modernizarse tecnológicamente es probable que reemplace procesos manuales (que requieren la atención de varias personas) por procesos automatizados, robotizados o informáticos (que no requieren la atención de pocas o ninguna persona). Influye en la forma de diseñar los puestos, en el tipo de empleados que se contratan y forman. Impacta fuertemente en las competencias. 7. Potencial Humano disponible El que traen las personas al ingresar a la empresa (o el que el nuevo Gerente de RRHH se encuentra el asumir el cargo) El potencial humano será detectado por la herramienta del subsistema de Desarrollo conocida como Evaluación de Potencial Su resultado, en una aplicación inicial, puede mostrar pocas o muchas personas que podamos calificar con “high potentials” 7. Potencial Humano disponible Cómo condiciona la gestión de RRHH Si la cantidad de HP es baja, deberá encarar un trabajo muy prolongado y arduo, para hacer que la organización se atractiva para los talentos del mercado y así incrementar el número de HP Si la cantidad de HP es alta, el panorama es mejor, pero RRHH, deberá generar la Movilidad Organizacional necesaria, para darle lugar a tantos talentos Bibliografía El comportamiento de las personas en las organizaciones Perez van Morlegan/Ayala Capítulo 7
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