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PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA CATEDRA DE SISTEMAS Y ORGANIZACIONES DEPARTAMENTO DE SISTEMAS FACULTAD REGIONAL TUCUMAN UNIDAD III Agosto 2019 • Que el estudiante aprenda a reconocer las metas/objetivos de una organización. Logre conocer la importancia de la planificación y la planificación estratégica, de la toma de decisiones y de la administración estratégica. Adquiera competencias para representar a través de diagramas las actividades los procesos de la organización y a través de Diagramas de Gantt las actividades y sus tiempos. OBJETIVOS DE LA UNIDAD TEMATICA III 2 3.1 •Toma de Decisiones y Sistemas de Información •Tipos de Decisiones •El Proceso de la Toma de Decisiones •Los gerentes y la Toma de Decisiones en la vida real. • Estilos de pensamientos y la toma de decisiones • Herramienta de análisis: El concepto de punto de equilibrio CONTENIDOS A DESARROLLAR 3 Toma de Decisiones y Sistemas de Información La Toma de Decisiones en las empresas solía ser responsabilidad exclusiva de la administración. 4 Toma de Decisiones y Sistemas de Información En la actualidad, empleados de niveles inferiores son responsables de la TOMA DE DECISIONES a medida que los Sistemas de Información ponen la información a su disposición 5 TIPOS DE DECISIONES Se toman decisiones en todos los niveles. Cada nivel requiere diferente información para la toma de decisiones y distintas responsabilidades para las diferentes decisiones 7 TIPOS DE DECISIONES Decisiones NO ESTRUCTURADAS • El que toma decisión debe aportar Juicio, Evaluación y Entendimiento. • Cada Decisión es Nueva, Importante, No Rutinaria, No hay Procedimientos. Decisiones ESTRUCTURADAS • Se presentan principalmente en los niveles inferiores de la organización • Son Repetitivas, Rutinarias y requieren un Procedimiento Decisiones SEMIESTRUCTURADAS * Sólo una parte del problema tiene una respuesta clara proporcionada por un procedimiento aceptado 11 TIPOS DE DECISIONES NO ESTRUCTURADA SEMIESTRUCTURADA ESTRUCTURADA Dirección general Gerencias intermedias Gerencia de operaciones Empleados, Equipos Ejemplos de decisiones *Decidir la entrada o salida de un mercado *Aprobar el presupuesto de producción *Decidir metas a largo plazo *Diseñar un plan de marketing *Desarrollar el presupuesto de un departamento *Diseñar un nuevo sitio web corporativo *Determinar quien trabaja horas extras *Reposición de inventario *Ofrecer crédito a los clientes *Determinar ofertas especiales para los clientes 12 PROCESO DE TOMA DE DECISIONES . INTELIGENCIA DISEÑO ELECCIÓN IMPLEMENTACIÓN Descubrir, identificar y comprender los problemas que ocurren en la organización ¿Cuál es el problema? Implica identificar y explorar diversas soluciones para el problema ¿Cuáles son las soluciones posibles? Consiste en seleccionar algunas de las alternativas de solución ¿Cuál es la mejor solución? Involucra hacer que la alternativa elegida funciones y continuar vigilando qué tan bien se desempeña la solución ¿Funciona la solución? ¿Podrá funcionar mejor? 20 GERENTES Y TOMA DE DECISIONES EN LA VIDA REAL ¢ROLES ADMINISTRATIVOS: � El modelo clásico de administración Describe cinco funciones : Planeación, Organización, Integración del personal, Dirección y Control. � El modelo contemporáneo Indica que el comportamiento de los gerentes es más informal, más reactivo y menos formalmente organizado. 21 GERENTES Y TOMA DE DECISIONES EN LA VIDA REAL ¢Los roles administrativos son expectativas de las actividades que los gerentes deben desempeñar en una organización: INTERPERSONALES INFORMATIVOS DE DECISIÓN 22 GERENTES Y TOMA DE DECISIONES EN LA VIDA REAL O ROL INTERPERSONAL: Los gerentes actúan como líderes y motivan, aconsejan y apoyan a subordinados. 23 GERENTES Y TOMA DE DECISIONES EN LA VIDA REAL O ROL INFORMATIVO: Los gerentes reciben la información y la redistribuyen a quienes la necesitan. 24 GERENTES Y TOMA DE DECISIONES EN LA VIDA REAL O ROL DE DECISIÓN: Inician nuevas actividades, asignan recursos, negocian conflictos, manejan los disturbios. 25 CÓMO TOMAN DECISIONES LOS GERENTES TOMA DE DECISIONES CON: RACIONALIDAD Da lugar a elecciones de alternativas que maximizan la probabilidad de lograr ese objetivo. 34 CÓMO TOMAN DECISIONES LOS GERENTES TOMA DE DECISIONES CON: RACIONALIDAD LIMITADA Los gerentes toman decisiones racionalmente pero están limitados por su capacidad de procesar información. 35 CÓMO TOMAN DECISIONES LOS GERENTES TOMA DE DECISIONES CON: INTUICIÓN La toma de decisión intuitiva se basa en experiencia, sensaciones y opiniones acumuladas. 36 CONDICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES CERTIDUMBRE UN GERENTE PUEDE TOMAR DECISIONES PRECISAS DEBIDO A QUE CONOCE EL RESULTADO DE CADA ALTERNATIVA RIESGO INCERTIDUMBRE EL TOMADOR DE DECISIONES PUEDE ESTIMAR LA PROBABILIDAD DE CIERTOS RESULTADOS UN GERENTE ENFRENTA DECISIÓN Y NO ESTÁ SEGURO DE LOS RESULTADOS 39 PUNTO DE EQUILIBRIO 14 El Punto de Equilibrio, es aquel punto de actividad donde los ingresos totales son iguales a los costos. El punto de actividad donde no existe utilidad ni pérdidas. Hallar el Punto de Equilibrio es hallar el número de unidades a vender, para que se cumpla que las ventas sean iguales a los costos. 42 UNIDADES PR EC IO - $ CF CV CT Qe PE V Pe PUNTO DE EQUILIBRIO 43 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ CF Q1 Q2 P1=P2 COSTO FIJO: Son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad. Ej: alquileres, depreciación, seguros,….. 45 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ CF CV COSTO VARIABLE: Costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, de unidades vendidas, de la roducción. Ej.: materia prima, combustible, salarios,…… Q1 Q2 P1 P2 46 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ CF CV CT CT = CF + CV 47 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ V VENTAS P2 Q2Q1 P1 P3 Q3 48 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ CF CV CT Qe PE V Pe V CV CF G V= CF + CV + G PUNTO DE EQUILIBRIO 52 EL PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PR EC IO - $ CF CV CT Qe PE V Pe G P ZONA DE GANANCIAS ZONA DE PERDIDAS Pe =Precio de venta en el punto de equilibrio Qe = Unidades vendidas en el punto de equilibrio GANANCIAS PÉRDIDAS 53 PUNTO DE EQUILIBRIO PASOS PARA HALLAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EUILIBRIO 1) DEFINIR COSTOS 2) CLASIFICAR LOS COSTOS EN COSTOS VARIABLE Y COSTOS FIJOS. 3) HALLAR EL COSTO VARIABLE UNITARIO 4) APLICAR LA FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO 5) COMPROBAR RESULTADOS 6) ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO 54 PUNTO DE EQUILIBRIO FÓRMULAS V= CF + CV + G CT= CF + CV CT = (cf + cv ) * Q cf = CF / Q cvu = CV / Q p = P / Q CT = p * Q CV = cvu * Q p * Q = CF + cvu * Q Vo = CF + p * Qo V: Ventas G: Ganancias CF: Costo Fijo CV: Costo Variable CT: Costo Total Cf: costo fijo unitario cvu: costo variable unitario Q: Unidades vendidas p: precio de venta unitario Qo : Unidades vendidas en el punto de equilibrio. 55 PUNTO DE EQUILIBRIO FÓRMULAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO: ( p * Qe ) – ( cvu * Qe ) – CF = 0 po = -------- + cv Qo Qo = ------------------ po - cvo Qo = ---------------- po - cvo p: Precio de venta unitario Qe : Unidades del punto de equilibrio. cvu: Costo variable unitario CF: Costos fijos CF CF Vo - CVo UNIDADES PR EC IO - $ CF CV CT Qe PE V Pe 56 Continúa en Tema 3.2 57
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