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CATEDRA DE SISTEMAS Y ORGANIZACIONES DEPARTAMENTO DE SISTEMAS FACULTAD REGIONAL TUCUMAN LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIÓN EN EL MUNDO GLOBALIZADO UNIDAD II Mayo 2019 1 OBJETIVOS DE LA UNIDAD TEMATICA II Que el estudiante sepa fundamentar y determinar que la organización empresarial, es un sistema que actúa como herramienta potenciadora de la calidad de la gestión de las organizaciones en un contexto globalizado. Aprenda de los conceptos técnicos fundamentales que emplean los líderes organizacionales para alcanzar los objetivos. Logre conocer y comprender los sistemas de información y que pueda relacionarlos con la jerarquía organizacional, con los sistemas de información de la organización, sus áreas funcionales dentro de la pirámide organizacional. Diferencie e identifique los sistemas de información en los distintos tipos de organizaciones del medio. Comprenda, diferencie, internalice los conceptos de Etica y Responsabilidad Social en el individuo, en las organizaciones y en el futuro profesional. Conozca el significado de productividad, eficiencia y eficacia; rendimiento y rentabilidad. 2 2 2-1.CONTENIDOS A DESARROLLAR (1) Concepto de Organización Características de las Organizaciones Tipos de Organización Tipos de actividades que pueden desarrolla las organizaciones Sectores industriales Procesos y Procesos de negocios 3 3 SISTEMAS 4 SISTEMAS: DEFINICIÓN (TÉCNICA) Un sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo común, operando sobre entradas y proveyendo salidas. 5 5 SISTEMAS: REPRESENTACIÓN GRÁFICA 6 PROCESO ENTRADAS SALIDAS RETROALIMENTACIÓN ENTORNO (AMBIENTE) FRONTERA 6 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO . 7 Gobierno Competidores Mercado Potencial Clientes Producción/Operaciones (flujo de material) Proveedores de Insumos de Producción Finanzas (flujo de caja) Personal Alta Gerencia Investigación y Desarrollo Comercialización (flujo de material) Ingeniería Pago Disposición de Residuos Leyes y Reglamentos Economía Políticas Sociales Nuevos Materiales y Procesos Inv.Mcdo Publicidad Pedidos Productos Servicios Residuos Rec.Humanos Materiales Energía Evaluación Perfomance Política de Operaciones Gastos de Operaciones Pronóstico Política de Comercialización Estrategia Feedback Performance Presupuestos y Prog.Financieros Impuestos Cobranzas Sistemas de Información Gerencial Información sobre Condiciones y Tendencias Actuales CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 8 ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? DEFINICIÓN TÉCNICA “Una organización es una estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios”. 9 9 ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? DEFINICIÓN TÉCNICA 10 PROCESOS ENTRADAS Insumos provenientes del entorno SALIDAS Bienes y Servicios para el entorno ORGANIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN ENTORNO FRONTERA 10 ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?: DEFINICIÓN (TÉCNICA) Esta definición se enfoca en 3 factores: 1) Capital y el trabajo tomado del entorno (Factores primarios de producción) 2) La organización que transforma los insumos en bienes y servicios(Producción). 3) El Entorno que consume los bienes y servicios a cambio de insumos en el ciclo de retroalimentación. 11 11 ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? DEFICIÓN CONDUCTUAL “Una organización es un conjunto de derechos, privilegios, obligaciones y responsabilidades que con el tiempo llegan a un equilibrio a través de los conflictos y resoluciones de los mismos” 12 12 PERSPECTIVA CONDUCTUAL DE LAS ORGANIZACIONES 13 ORGANIZACIÓN FORMAL Estructura +Jerarquía +División del trabajo +Reglas, Procedimientos +Procesos de Negocios +Cultura Proceso +Derechos y obligaciones +Privilegios y responsabilidades +Valores +Normas +Personas Bienes y servicios para el entorno Recursos del entorno CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES 14 CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES La organización se apega al principio de eficiencia: “maximizar los resultados utilizando insumos limitados”. Otras características incluyen: Procesos de negocio, Cultura organizacional, Política organizacional, Entornos, Estructura, Metas y Estilos de liderazgo 15 RUTINAS Y PROCESOS DE NEGOCIOS Rutinas están conformadas por reglas, procedimientos y prácticas precisas para enfrentar cualquier situación que surja. Procesos de Negocios son conjuntos de estas rutinas. Empresa/Institución conformada por un conjunto de procesos 16 RUTINAS Y PROCESOS DE NEGOCIOS 17 RUTINAS INDIVIDUALES EMPRESA PROCESO DE NEGOCIO 1 PROCESO DE NEGOCIO 2 PROCESO DE NEGOCIO 3 PROCESO DE NEGOCIO 4 POLÍTICA ORGANIZACIONAL En las organizaciones, las personas tienen punto de vista divergentes en cuanto a distribuir los recursos, los premios, los castigos, etc. Los lineamientos para la toma de decisiones en los distintos casos constituyen la política de la empresa que permiten alcanzar los objetivos de la organización. 10 Cultura organizacional Todas las organizaciones tienen supuestos fundamentales, irrebatibles e incuestionables que definen sus metas y productos. La Cultura organizacional engloba supuestos sobre qué productos debe elaborar cómo y dónde debe producirlos y quién debe hacerlos 11 ENTORN0S ORGANIZACIONES Las organizaciones residen en entornos de los cuales obtienen recursos y a los cuales proveen de bienes y servicios. Una razón del fracaso de una organización son la incapacidad para adaptarse a un entorno que cambia con rapidez 12 ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES 13 LA EMPRESA RECURSOS Y RESTRICCIONES DEL ENTORNO Gobierno Competidores Clientes Instituciones financieras Cultura Conocimiento Tecnología Sistemas de Información ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TIPO DE ORGANIZACION DESCRIPCIÓN EJEMPLOS Estructura de empresario emprendedor Empresa joven pequeña con entorno que cambia con rapidez. Estructura sencilla y la administra un empresario emprendedor Empresa pequeña de nueva creación Burocracia mecánica Burocracia grande con entorno que cambia con lentitud y elabora producto estándares. Administración y toma de decisión centralizada Empresa de manufactura de tamaño mediano Burocracia de divisiones Combinación de varias burocracias mecánicas, y cada una produce un bien o servicio distinto y todas están bajo el mando de una oficina central Ej. General Motors, Arcor 14 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TIPO DE ORGANIZACION DESCRIPCIÓN EJEMPLOS Burocracia profesional Organización basada en el conocimiento. Bienes y servicios dependen de la experiencia y conocimiento profesional. Jefes con autoridad centralizada débil. Bufets de abogados, sistemas escolares, hospitales Adhocracia Organización de “fuerza de tareas” que responden a entornos cambiantes. Grupos de especialistas organizados en equipo multidisciplinarios y administración central débil Empresas de consultoría 14 TIPOS DE ORGANIZACIONES TIPOS DE ACTIVIDADES QUE PUEDEN DESARROLLAR LAS ORGANIZACIONES 24 Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes, lo que da lugar a una variedad de tipos de organizaciones. 25 TIPOS DE ORGANIZACIONES TIPOS DE ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES CON FINES DE LUCRO El fin es generar ganancias Ingenio Concepción, Arcor, Exprebus,.. SIN FINES DE LUCRO Rol social sin pretender ganancias La Iglesia, UTN, Gobierno Municipal,.. SEGÚN SU FORMALIDAD FORMALES Estructuras y Sistemas oficiales LINEAL Línea directa de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinado FUNCIONAL Especialización de las funciones LINEAL CON STAFF Coexisten órganos de línea y staff INFORMALES Surgen a partir de relaciones de amistad del personal Equipo de básquet, equipos de pesca,….. SEGÚN GRADO DE CENTRALIZACIÓN CENTRALIZADAS Autoridad centralizada enla parte superior DESCENTRALIZADAS La autoridad se delega en la cadena de mandos 26 TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO: Tienen como uno de los principales fines generar una determinada ganancia o utilidad para sus propietarios o accionistas. Ej.: Ingenio Concepción, Castillo S.A, Supermercado VEA, Corralón Aconquija, Empresa de transporte TESSA,………. ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad. Ej.: El ejército, la iglesia, los servicios públicos, las ONG,….. 27 TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES SEGÚN SU FORMALIDAD Según tengan o no estructuras y sistemas oficiales ORGANIZACIONES FORMALES: Se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisión, comunicación y el control. Ej.: Municipalidad de Concepción, Sanatorio El Parque, Arcor SA, UTN, Gobierno provincial,……. 28 Sugerencia de lectura: https://www.buenosnegocios.com/monotributo-guia-contenidos-n2887?utm_source=Newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=16-01-2019&utm_content=Monotributo%3A+gu%C3%ADa+de+contenidos Y https://www.buenosnegocios.com/9-ventajas-del-monotributo-n2054?utm_source=Newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=16-01-2019&utm_content=9+ventajas+del+monotributo https://www.buenosnegocios.com/negocio-registrado-del-monotributo-la-sa-n3355?utm_source=Newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=16-01-2019&utm_content=Negocio+registrado%3A+del+monotributo+a+la+S.A. 28 TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES FORMALES a) Organización Lineal: Líneas directas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área. Pequeñas empresas. b) Organización Funcional: Tipo de estructura que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones c) Organización Línea Staff: Es la combinación de la organización lineal y funcional. Coexisten órganos de línea y de asesoría. Los órganos de línea con la autoridad lineal, y los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados. 29 29 ORGANIZACIÓN LINEAL Líneas directas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área. Pequeñas empresas. 30 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Tipo de estructura que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones 31 ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF Es la combinación de la organización lineal y funcional. Coexisten órganos de línea y de asesoría. Los órganos de línea con la autoridad lineal, y los órganos staff prestan asesoría y servicios especializados. 32 TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES SEGÚN SU FORMALIDAD Según tengan o no estructuras y sistemas oficiales 2) ORGANIZACIONES INFORMALES: Emerge espontáneamente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones de amistad que establecen entre sí. 33 33 TIPOS DE ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN Según la medida en que la autoridad se delega ORGANIZACIONES CENTRALIZADAS: La autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones que se delega en los niveles inferiores ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS: La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. 34 34 DIFERENCIA ENTRE LAS ORGANIZACIONES 1) EMPRESA es una unidad social integrada por elementos humanos, materiales y técnico, que tienen el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios 2) Una INSTITUCIÓN Se trata de un organismo que cumple con una función de interés público 35 TIPOS DE EMPRESAS 36 TIPOS DE EMPRESAS TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD SECTOR PRIMARIO La materia prima se extrae directamente de la naturaleza YPF empresa argentina5 dedicada a la explotación, destilación, distribución y venta de petróleo Minera Alumbrera YMAD-UTE sociedad conformada por el estado argentino y empresas privadas desarrolla actividades mineras en la Alumbrera, Catamarca SECTOR SECUNDARIO O INDUSTRIAL Realizan un proceso de transformación de la materia prima Alpargatas SA, Automotores pesados Tucumán Scania, Ingenio Concepción,… SECTOR TERCIARIO O DE SERVICIOS El principal elemento es la capacidad humana Tucumán BBS (internet), Balut (transporte), Flores (funeraria), SEGÚN EL TAMAÑO GRANDES EMPRESAS Grandes capitales, instalaciones propias, miles de empleados, grandes sistemas Arcor SA, YPF, Techint, Aerolíneas Argentina MEDIANAS EMPRESAS Cientos de empleados, áreas bien definidas,… Supermercados VEA, Tienda San Juan, Calsa, Celusal PEQUEÑAS EMPRESAS Bajas ventas anuales, poco personal,…. Confitería La Estrella, MICRO EMPRESAS Propiedad individual, herramientas artesanal,… Heladería Grido, Peluquerías, Panaderías,… 37 TIPOS DE EMPRESAS 38 TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN PROPIEDAD DEL CAPITAL PRIVADA Capital de manos privadas Castillo S.A., Arcor S.A., Ing° Concepción, VEA,… PUBLICA Capital pertenece al estado YPF- DGFM- AA MIXTA Capital compartido entre público y privado Aluar, Banco de Galicia (Anses), Clarin,… SEGÚN EL AMBITO DE ACTIVIDAD LOCAL Operan en la ciudad Cartón del Tucumán S.A. Farmacia La Unión, Tucumán Taxi, Linea 12 PROVINCIAL Operan en la provincia Veterinaria Cruz Morada. Gemsa, Transporte El Simoqueño, REGIONAL Operan en la región Brown – Andesmar, Flecha bus NACIONAL Operan a nivel nacional Osde.binario, Correo Argentino, INTERNACIONAL Operan trascendiendo fronteras Itaipú, Banco HSBC. MULTINACIONAL Operan con presencial en varios paises de distintos continentes Arcor S.A, Sony, SCANIA. TIPOS DE EMPRESAS TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN LA FORMA JURÍDICA UNIPERSONAL El propietario responde ilimitadamente con el patrimonio ante afectados Peluquería unisex “El Pelao” – Verdulería “Don Juan” - COLECTIVA Mas de un propietario, los socios responden ilimitadamente FÁBRICA DE TEJIDOS “PEREZ Y RODRIGUEZ” S.C. COMANDITARIA Socios Colectivos responden ilimitadamente. Socios comanditarios responden con capital aportado COOPERATIVAS Sin ánimo de lucro, para necesidades socioeconómicas de integrantes BANCO CREDICOP COOPERATIVO – COOPERATIVA DE TABACALEROS DEL SUR - S.R.L. Los socios tienen responsabilidad limitada al capital aportado MOSAICOS CESCA HNOS, SRL – LUBRE SRL – EL PARQUE SRL - S.A. De responsabilidad limitada al capital que aportaron. Las acciones no son nominativas CARTÓN DEL TUCUMÁN S.A. – GEMSA AUTOMOTORES .A. - 39 Forma de registro de las organizaciones en Argentina. https://www.buenosnegocios.com/negocio-registrado-del-monotributo-la-sa-n3355?utm_source=Newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=16-01-2019&utm_content=Negocio+registrado%3A+del+monotributo+a+la+S.A. 39 TIPOS DE EMPRESAS 1) SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD EMPRESAS DEL SECTOR PRIMARIO: o extractivas y el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza EMPRESAS DEL SECTOR SECUNDARIO O INDUSTRIAL: Aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima EMPRESAS DEL SECTOR TERCIARIO O DE SERVICIOS: Aquellas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales 40 TIPOS DE EMPRESAS 2) SEGÚN EL TAMAÑO GRANDES EMPRESAS: Manejan grandes capitales, tienen instalaciones propias, ventas de varios millones, miles de empleados, sistemas muy avanzados….. MEDIANAS EMPRESAS: Cientos de personas, áreas bien definidas con responsabilidad y funciones… PEQUEÑAS EMPRESAS: Entidades independientes que no predominan en la industria, bajas ventas anuales, y poconúmero de personal…… MICROEMPRESAS: Son de propiedad individual, sistemas de fabricación artesanal, maquinaria y equipo elementales. 41 TIPOS DE EMPRESAS 3) SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL EMPRESAS PRIVADAS: La propiedad del capital está en manos privadas EMPRESA PÚBLICA: El capital pertenece al estado EMPRESA MIXTA: La propiedad del capital es compartida entre el estado y los particulares. 42 TIPOS DE EMPRESAS 4) SEGÚN ÁMBITO DE ACTIVIDAD EMPRESAS LOCALES: Operan en el pueblo o ciudad EMPRESAS PROVINCIALES: Operan en el ámbito de la provincia EMPRESAS REGIONALES: Las operaciones involucran a varias provincias EMPRESAS NACIONALES: Las operaciones se realizan en todo el territorio nacional. 43 TIPOS DE EMPRESAS 5) SEGÚN LA FORMA JURÍDICA UNIPERSONAL: El propietario responde ilimitadamente con su patrimonio ante personas afectadas por la empresa SOCIEDAD COLECTIVA: Propiedad de más de una persona, los socios responden en forma ilimitada con su patrimonio. COMANDITARIAS: Dos tipos de socios, colectivos: con responsabilidad ilimitada y comanditarios: responsabilidad limitada al capital aportado. 44 TIPOS DE EMPRESAS 6) SEGÚN LA FORMA JURÍDICA COOPERATIVAS: Sin ánimo de lucro, para satisfacer necesidades socioeconómicos de los cooperativistas SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Los socios propietarios tienen responsabilidad limitada al capital aportado. SOCIEDAD ANÓNIMA: De responsabilidad limitada al capital que aportaron. Permiten que cualquier persona compre acciones. 45 PROCESOS Y PROCESOS DE NEGOCIOS 46 Los Procesos de Negocios, se refieren a la manera en que se organiza, coordina y orienta el trabajo para producir un producto o servicio valioso. Los Procesos de Negocios son flujos de trabajo, de materiales, información y conocimientos, es decir, conjunto de actividades. 47 PROCESOS DE NEGOCIOS PROCESOS DE NEGOCIOS 48 AREA FUNCIONAL PROCESO DE NEGOCIO MANUFACTURA Y PRODUCCIÓN Ensamblado de productos Verificación de la calidad VENTAS Y MARKETING Identificación de clientes Venta de producto FINANZAS Y CONTABILIDAD Pago de proveedores Manejo de cuentas de efectivo RECURSOS HUMANOS Evaluación de desempeño del empleado DIAGRAMA DE PROCESO DE NEGOCIO 49 PROCESOS DE NEGOCIO: “CUMPLIMIENTO DE UN PEDIDO” 50 Ventas Generación del pedido Envío del pedido Verificación del pedido Aprobación del pedido Generación de la factura Ensamblado del producto Embarque del pedido Contabilidad Manufactura y Producción PROCESOS DE NEGOCIO: “PEDIDO DEL CLIENTE” 51 PROCESOS DE NEGOCIO: “PEDIDO DEL CLIENTE” 52 MUCHAS GRACIAS 53 53
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