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Gestión y Sistemas de la Calidad Total Inicio Gestión y Sistemas de la Calidad Total Unidad1 Fundamentos de la calidad total Sesión 3 Términos, enfoques y definiciones en el campo de la calidad. ¿Qué aprendimos la semana pasada? ¿Qué aprendimos la semana pasada? Vimos cómo ha evolucionado la gestión de la calidad hasta nuestros días Logro de la Sesión Al finalizar la sesión el estudiante describe el enfoque de la calidad mediante el análisis de las áreas involucradas dentro de la empresa Utilidad/Importancia ¿De quién depende la calidad? Utilidad Utilidad/Importancia La importancia radica en saber que hoy en día los asuntos de la calidad involucran a todos los agentes que participan en la propuesta de valor de las empresa, en todos Utilidad La calidad no es responsabilidad de una persona o área funcional determinada; es el deber de cada quien. Se incluyen en ella el trabajador en la línea de ensamble, la mecanógrafa, el agente de compras y el presidente de la empresa. La responsabilidad por la calidad comienza cuando Ventas determina las necesidades de calidad por parte del cliente, y continúa hasta que el producto es usado por un cliente satisfecho durante algún tiempo. La responsabilidad por la calidad es de las diversas áreas con autoridad para tomar decisiones sobre la calidad Transformación Enfoques:Responsabilidadpor laCalidad Transformación RondadePreguntas: Enfoques: Responsabilidad por la Calidad Ventas Ventas (“mercadotecnia” o “marketing”) ayuda a evaluar el nivel de calidad del producto que el cliente desea, necesita y está dispuesto a pagar. Además, Ventas proporciona los datos de calidad del producto y ayuda a determinar los requisitos de calidad. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Ventas Cuando la información no se consigue con facilidad, hay cuatro métodos que pueden desarrollarse para obtener los datos buscados para la calidad del producto o servicio: 1.Visitar u observar al cliente para determinar las condiciones de empleo del producto, y los problemas del usuario. 2.Establecer un laboratorio realista de pruebas, como por ejemplo una pista para probar automóviles. 3. Hacer una prueba controlada en el mercado. 4.Organizar un grupo asesor de vendedores o de enfoque. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Ventas Ventas proporciona a la empresa un resumen del producto o servicio, que traduce los requisitos del cliente en un conjunto preliminar de especificaciones: 1.Características de desempeño, por ejemplo, ambientales, de uso y consideraciones de confiabilidad. 2.Características sensoriales, como estilo, color, sabor y olor. 3. Instalación, configuración o ajuste. 4. Normas y reglamentos legales aplicables. 5. Empaque. 6. Verificación de la calidad. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Ingeniería de diseño Ingeniería de diseño traduce los requisitos de la calidad por parte del cliente en características de operación, especificaciones exactas y tolerancias adecuadas para un nuevo producto o servicio, o la modificación de un producto establecido. Ingeniería concurrente son todas las acciones que se ejecutan con el fin de prevenir problemas antes que sucedan. Tolerancia es la variación permisible en el tamaño de la característica de la calidad(Costos). Ningún diseño es perfecto al paso del tiempo; por tanto se debe prever el control de cambios en el diseño. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Adquisiciones Con los requisitos de calidad establecidos por Ingeniería de diseño, Adquisiciones (o Compras) tiene la responsabilidad de obtener materiales y componentes de calidad, y de establecer una relación duradera para asegurar la calidad. La mejor técnica para aprobar proveedores ha llegado a ser mediante la norma ISO 9000. Un método muy efectivo es la demostración estadística de la calidad, mediante gráficas de control del proceso y de capacidad del proceso. La prueba de conformidad de duplicados de muestras, supervisión que hace el proveedor en su producción de acuerdo a un plan. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Diseño de procesos Tiene la responsabilidad de desarrollar procesos y procedimientos que obtengan un producto o servicio de alta calidad. Esta responsabilidad se alcanza mediante actividades específicas, que incluyen la selección y el desarrollo del proceso, la planeación de la producción y las actividades de respaldo En esta etapa se puede decidor comprar equipo nuevo, modificar la tolerancia, mejorar el proceso, modificar el diseño o separar los defectos durante la producción. La selección y el desarrollo del proceso se ocupa del costo, calidad, tiempo de implementación y eficiencia Diseño de procesos La secuencia de operaciones se establece para minimizar las dificultades con la calidad, como por ejemplo el manejo de productos frágiles y la localización de operaciones de precisión en la secuencia. Entre otras responsabilidades están el diseño de los equipos, de dispositivos de inspección, y el mantenimiento del equipo de producción. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Producción Producción tiene la responsabilidad de obtener un producto o servicio de alta calidad. los supervisores de primera representantes de la administración, línea como su habilidad para comunicar las expectativas de calidad es crítica para contar con buenas relaciones con los empleados. Los supervisores de primera línea que son entusiastas en su compromiso con la calidad pueden motivar a los empleados para que obtengan calidad en todas y cada una de las partes y, en consecuencia, en la unidad final Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Producción Para que el operador conozca lo que se espera, debe recibir periódicamente sesiones de capacitación sobre la calidad que refuerzan el compromiso de la administración con la calidad. El personal de Operación, y en realidad todo el personal, no sólo debe hacer su trabajo, sino buscar formas para mejorarlo. De acuerdo con Deming, sólo 15% de los problemas con la calidad se puede atribuir al personal de operación; la otra parte se debe al resto del sistema Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Inspección y pruebas Inspección y pruebas tiene la responsabilidad de evaluar la calidad de los artículos comprados y producidos e informar los resultados. Los otros departamentos usan los informes para emprender acciones correctivas cuando sea necesario. La inspección y pruebas puede ser un área por sí misma, o parte de Producción, o parte de podríaAseguramiento de ubicarse tanto la calidad. También en Producción como en Aseguramiento de la calidad. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Inspección y pruebas Uno de los grandes problemas con la actividad de inspección es la inspector como tendencia a considerar al “policía,” que tiene la responsabilidad de la calidad. Esta actitud puede causar una inspección ineficaz por parte del operador, y un deterioro de la calidad. El equipo de medición debe ser conservado en un estado constante de mantenimiento y calibración Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Inspección y pruebas Inspección y pruebas debe concentrar la mayor parte de sus esfuerzos en el control estadístico de la calidad, que conducirá al mejoramiento de la calidad. Pasar los artículos conformes y desechar los no conformes no es control de calidad. La calidad no puede inspeccionarse en un producto o servicio. Depender de la inspección en masa para controlar la calidad, en la mayoría de los casos, es desperdiciar tiempo, dinero y esfuerzo. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Empaque yAlmacén Empaque y almacén tiene la responsabilidad de preservar y proteger la calidad del productoo servicio. El control de calidad debe abarcar más allá de Operaciones, para distribuir, instalar y usar el producto. Un cliente insatisfecho no se ocupa de dónde habrá sucedido la condición no conforme Se necesitan especificaciones de la calidad para proteger al producto durante su tránsito en todo tipo de transporte. Se necesitan otras especificaciones más respecto al manejo del producto durante su carga, descarga y almacenamiento. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Empaque yAlmacén A veces es necesario cambiar el diseño, para corregir dificultades con la calidad que se presentan en Tránsito. En algunas empresas, la responsabilidad por el diseño del empaque se asigna a Ingeniería de diseño, y no a Empaque y almacén. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Servicio Servicio tiene la responsabilidad de proporcionar al cliente los medios para realizar totalmente la función que se pretende que tenga el producto o servicio durante su vida útil. Esta responsabilidad comprende la venta y distribución, instalación, asistencia técnica, mantenimiento y disposición después del uso. Un servicio rápido puede hacer cambiar a un cliente insatisfecho, convirtiéndolo en satisfecho. Servicio y ventas trabajan estrechamente unidos para determinar la calidad que el cliente desea, necesita y obtiene Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Aseguramiento de la Calidad Aseguramiento de calidad, o Control de calidad (no importa el nombre) no tiene la responsabilidad directa sobre la calidad, por ello no aparece en la figura. Ayuda o respalda a las demás áreas para asumir sus responsabilidades de control de calidad. Aseguramiento de calidad sí tiene la responsabilidad directa de evaluar continuamente la eficacia del sistema de calidad. Determina esa eficacia, evalúa la calidad del momento, determina áreas problema de calidad, o áreas potenciales, y ayuda a corregir o minimizar esas áreas problema. El objetivo general es mejorar la calidad en cooperación con los departamentos responsables. Director General El director general de una planta tiene la responsabilidad de cada una de las áreas en el ciclo cerrado aseguramiento de la figura, y del área de de la calidad. En consecuencia, tiene la responsabilidad decisiva por la calidad. El director general debe intervenir directamente en los esfuerzos para alcanzar la calidad. En esta actividad se requiere un conocimiento de la calidad y el compromiso directo en el programa de mejoramiento de la calidad. No basta afirmar que la calidad es importante Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Director General La intervención directa requiere la creación de un consejo de calidad, y la participación en reuniones. También implica ser miembro de un equipo de proyecto de mejoramiento de la calidad, participar en ceremonias de reconocimiento, establecer una declaración de la misión, tener una junta trimestral con los empleados y escribir un artículo en la hoja informativa mensual Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Director General Quizá la mejor forma en que el director general puede participar es tener cierta medida de su propio desempeño. La información financiera puede mostrar una medida del desempeño en calidad, a largo plazo. Sin embargo, en el corto plazo no es muy difícil hacer que se vean bien los datos financieros cuando en realidad la calidad del producto o servicio se está deteriorando. Para mejorar la calidad se requiere un compromiso financiero a largo plazo con personas, programas y equipos, para ganar una parte del mercado. Transformación Enfoques:Responsabilidadpor la Calidad Práctica Tema Propuesto por el profesor Ver el video y participar en el foro de discusión en el canvas respondiendo a lapregunta: ¿Cuálesdebenser lascaracterísticasmás importantesquedebe tener undirector decalidad? Sustente https://www.youtube.com/watch?v=ytJYVOiBcMM https://www.youtube.com/watch?v=ytJYVOiBcMM Conclusiones Debemos romper el paradigma que de que el producto o servicio es de mala calidad y debemos enfocarnos en todo el procesoyagentesqueintervinieronenlacalidad Cierre Gracias
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