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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ TAREA ACADEMICA 3. Curso: DIRECCIÓN COMERCIAL Docente: Villegas Álvarez, Jeanmarco David Integrantes: Diana Vásquez Fernández Hernani Rocío Villalba Apaza Iván Jesús Tupa Quispe Juan de la Cruz Peña Gonzales Emilisse Aguilar Subia Jhon Kevin Sarca Chuchullo PERÚ – 2022 ÍNDICE 1. ELABORACIÓN DEL PLAN COMERCIAL Y OBJETIVOS ................................................................................ 3 1.1. MODELO DE DIRECCIÓN COMO SOPORTE AL PLAN DE COMERCIAL ......................................................................... 3 1.2. PROCESO DEL PLAN DE COMERCIAL ................................................................................................................ 3 1.3. PRONÓSTICO DE VENTAS .............................................................................................................................. 7 1.4. MÉTODOS DE PRONÓSTICO DE VENTAS ........................................................................................................... 8 2. ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE VENTA. ................... 11 2.1. ASPECTOS ESTRATÉGICOS SOBRE LAS COMPENSACIONES E INCENTIVOS DEL EQUIPO DE VENTAS ................................ 13 3. ELABORACIÓN DE LOS ASPECTOS ESTRATÉGICOS SOBRE RECLUTAMIENTO DEL EQUIPO DE VENTAS .... 13 3.1. CULTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................................................... 14 3.2. ASPECTOS ESTRATÉGICOS DEL SERVICIO AL CLIENTE: ........................................................................................ 16 3.3. MANEJO DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMOS. ........................................................................................... 16 3.4. MANEJO DE MARCA EN REDES SOCIALES ........................................................................................................ 18 4. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO COMERCIAL ..................................................................................... 23 4.1. FUENTES DE INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS COMERCIALES. ........................ 23 5. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 25 6. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................ 25 7. ANEXOS ................................................................................................................................................. 26 1. Elaboración del Plan Comercial y objetivos 1.1. Modelo de dirección como soporte al plan de comercial Gestión de ventas Organización del equipo de ventas Moles, supermercados y mayoristas Promoción de ventas Redes: Uso de redes sociales como Instagram, Facebook y Plataforma online. Publicidad: Paneles publicitarios Descuentos y promocionesCalidad del producto Gestión de clientes Programar acciones para mejorar la percepción de los atributos críticos. Técnicas de negociación Utiliza una negociacion inmediata porque se busca llegar con rapidez a un acuerdo y no existe preocupacion de establecer algun tipo de relacion con la otra parte. 1.2. Proceso del plan de comercial. Analisis de la situacion. Consumidores: Todas las personas que pertenezcan a un nivel socioeconomico A y B. Competencia: Casa Grande S.A.A. y Agrolmos S.A. ambas pertenecientes al Grupo Gloria siguen manteniendo el liderazgo gracias a la adquisición de un porcentaje mayor de hectáreas para el cultivo de la caña de azúcar lo cual conlleva una mayor producción de azúcar y sus derivados. Análisis PESTEL POLITICO. De acuerdo con el Decreto Ley Nº27360, Ley de Promoción del Sector Agrario y sus modificaciones, Cartavio S.A.A. reduce su carga tributaria para expandir el potencial de sus exportaciones. Esta ley se encuentra vigente hasta el 31 de diciembre del 2031 con los siguientes beneficios: 1. Tasa del 6% por aporte a ESSALUD con un incremento en el 2025 a 7%, 2027 a 8% y 2029 a 9%. 26 2. En el contrato agrario la Remuneración Diaria (RD) es de S/. 39.19 por jornadas de 4 horas. 3. Los trabajadores tienen vacaciones de 30 días al año. 4. Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) equivale a 9.72% de la Remuneración Mínima Vital (RMV). 5. Las gratificaciones son 16.66% de la Remuneración Mínima Vital (RMV). 6. Despido arbitrario: 45 Remuneraciones Diarias por cada año de servicio, con un máximo de 360 RD. (CITA DE LA LEY). ECONOMICO. El subsector Agrícola obtuvo un crecimiento en el PBI de 1.8% en el segundo trimestre del año en comparación con el 2021. Lo cual nos indica que la pandemia originada por el COVID 19 no ha generado un impacto negativo en su desarrollo, tomando en cuenta que otros sectores se han visto significativamente afectados por el cierre temporal de fronteras y la restricción del funcionamiento de sus actividades. Cabe señalar que, el incremento de dicho subsector es debido al mayor volumen de productos cosechados, de los cuales resalta la caña de azúcar (7%), materia prima indispensable para la empresa Cartavio. Así mismo, ello fue favorecido por condiciones climatológicas adecuadas para la cosecha de este producto y por el consumo de la población. SOCIAL. La sociedad ha cambiado su forma de alimentarse y 3 de cada 5 personas revisan las etiquetas nutricionales de los productos, evitando productos que contengan elementos dañinos para su salud. Cabe señalar que, el 70% de las personas prefieren consumir poco o nada de azúcar, lo cual, nos hace inferir que en el largo plazo se podría reducir la venta de azúcar perjudicando las ventas de Cartavio, porque, la industria de alimentos comenzará a reformular el contenido de sus productos. Por ello, según la OCDE-FAO, un débil crecimiento de la demanda mundial de caña de azúcar, estimando que la producción aumentará a un ritmo más lento que la década anterior. También, se prevé que los precios tenderán a un incremento moderado en términos nominales pero descendentes en términos reales. TECNOLÓGICO. Avance de la tecnología para el proceso agroindustrial se ha desarrollado de forma muy significativa en los últimos años, lo que involucra tres tipos para la producción del azúcar y sus derivados, los cuales son, tecnología agrícola, cosecha y transporte, producción o industrial. Los cuales, mejoran las técnicas básicas para el aumento de la productividad y la calidad del producto. Por ejemplo, Montaje Centrífuga Boquillas Levadura y Maximator hidráulico para mantenimiento de reductores Zanini Renk. Por otra parte, la evolución de plataformas digitales ha permitido la creación de software avanzados para mejorar la eficiencia de las operaciones y facilitar la toma de decisiones financieras. Planeamiento de problemas y oportunidades Análisis FODA Declaración de objetivos. 1.- incrementar el número de ventas en un 15% para el año 2025 3:- Aumentar la participación en los mercados actuales un 5% para el año 2025 . 1.3. Pronóstico de ventas. 1.4. Métodos de pronóstico de ventas. 2. Elaboración de estrategias y tácticas para alcanzar los objetivos de venta. Estrategia 1 OBJETIVO ESTRATEGIA TACTICAS INDICADORES Aumentar las ventas a través de internet en un 15% para el año 2025. Creación de campañas publicitarias Campaña en Facebook ads con descuentos. Número de me gusta. Número de reacciones, Número de compartidas. Número de clics. Google Analytics Crear publicaciones totalmente brandeadas deCartavio. Compartir noticias y novedades. Mayor seguridad al momento de realizar una compra. Implementación de antifraude, en especial en las pantallas de pago y checkout. Implementación de la opción de seguimiento a la compra para generar mayor confianza. Creación de catálogos digitales de promoción Elaboración de catálogos responsive adaptado a la visualización en Smartphone. Potenciar nuestro catálogo con promociones y descuentos. Compartir información relevante en el catálogo. Estrategia 2 OBEJTIVOS ESTRATEGIA TACTICAS INDICADORES Implementar herramientas de desarrollo de ventas para aumentar los ingresos en un 30% al respecto Aprovechar las posibilidades del Mobile marketing para fidelizar a los clientes a través de campañas de Realizar una base de datos de los clientes. Tasa de conversión Tasa de recomendación Trafico (Fuente de trafico Google Analytics) Identificar las tendencias de consumo. Adaptar nuestros productos de acuerdo a las tendencias. del cierre del año 2023 redes sociales y marketing. Campañas de influencia y fidelización. Evaluar los resultados en productos vendidos en meses anteriores. 2.1. Aspectos estratégicos sobre las compensaciones e incentivos del equipo de ventas. INCENTIVOS LABORALES ESTRATEGIAS Incentivos no económicos Flexibilidad horaria Vacaciones Reconocimiento de logros Buen ambiente Incentivos monetarios Aumento de sueldo Bonificaciones Retribuciones por objetivo 3. Elaboración de los aspectos estratégicos sobre reclutamiento del equipo de ventas. La empresa Cartavio S.A.A. se preocupa por la eficiencia y calidad de sus colaboradores, desde su elección hasta que culmine su permanencia en la organización. Razón por la cual la empresa cuando va a contratar personal nuevo en cualquiera de sus áreas toma en cuenta que los postulantes deban tener experiencia en el campo donde se desempeñan, además, habilidades de comunicación, solución de problemas y versatilidad para adaptarse. Por ello, no solo pasan por el filtro de revisar las hojas de vida, sino también, por entrevistas para ver cómo se desenvuelven. Sumado a esto, cuando los colaboradores llevan un tiempo trabajando en la empresa, el área de recursos humanos analiza su comportamiento, las relaciones con sus compañeros y el desempeño laboral. Convocatoria y búsqueda de personal: Esta etapa es la búsqueda de postulantes que cumplan con las diversas competencias o características que sean requeridas. Del mismo modo, la empresa recolecta los curriculums de cada postulante. Evaluación: Evalúan a los postulantes convocados, con el fin de seleccionar entre todos al más competente de acuerdo al puesto. Esta etapa puede ser separada en dos fases: Preselección a través de la eliminación de curriculums y la selección final, donde se evalúa específicamente a los que cumplen con las expectativas deseadas. La fase de selección final considera los siguientes pasos: Entrevista inicial Prueba de conocimiento Prueba psicológica Entrevista final Selección y contratación: Después de la evaluación, escogen al que demostró mejor desempeño en la fase de selección final. Luego, proceden a contratarlo, para ello, firman el contrato donde se determina el puesto, específicas funciones que debe realizar y la retribución o beneficios que percibirá. 3.1. Cultura organizacional. La cultura organizacional de nuestra empresa se basa en el cumplimiento de los dispositivos legales y reglamentarios aplicables a nuestras actividades en el país y en los países destinos de nuestras exportaciones. Para el logro de nuestros objetivos contamos con personal competente, informado, consultado y participativo, instalaciones seguras y los recursos necesarios para el mantenimiento y mejora continua de la eficacia de nuestros procesos y sistemas de gestión. - Misión: Cartavio S.A.A. no presenta una misión personalizada, por ello, se extrajo de la Corporación Azucarera del Perú S.A. (COAZÚCAR), empresa a la cual pertenece: “Nuestra misión es ser una corporación de capitales peruanos con un portafolio diversificado de negocios, con presencia y proyección internacionales. Aspiramos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores con servicios y productos de la más alta calidad, siendo siempre su primera opción.” (COAZUCAR., 2019) - Visión: Cartavio S.A.A. no presenta una visión personalizada, por ello, se extrajo de la Corporación Azucarera del Perú S.A. (COAZÚCAR), empresa a la cual pertenece: “Nuestra visión es mantener el liderazgo en cada uno de los mercados en los que participamos, a través de la producción y comercialización de bienes, con marcas que garanticen un valor agregado para nuestros clientes y consumidores. Los procesos y acciones de todas las empresas de la corporación se desarrollan en un entorno que motiva a sus colaboradores, mantiene el respeto y la armonía en las comunidades donde opera, y asegura el máximo retorno de la inversión para sus accionistas”. (COAZUCAR., 2019) - Valores: Los valores sobre el cual se rige la cultura organizacional de la empresa Cartavio S.A.A. son: • Profesionalismo: Decisiones con responsabilidad, compromiso y disciplina para beneficiar a sus clientes. • Calidad humana: Los colaboradores deben ser honestos y leales para con la empresa, además, generar una buena comunicación y trato igualitario. • Sentido de pertenencia: Cuidar la reputación de la empresa y comunidades aledañas. • Espíritu emprendedor: Constante búsqueda de oportunidades de mejora y desarrollo para procesos eficientes. • Optimización de recursos: Trabajar en equipo para ser más competitivos. • Búsqueda de la excelencia: Impulsar el conocimiento para mejorar y vencer los problemas que se presenten. (COAZUCAR., 2019) La organización cuenta con valores que son pilares dentro de ella; demostrando que realmente los practica y promoviéndolos día a día. Así mismo, los valores dirigidos a los colaboradores son profesionalismo, calidad humana y sentido de pertenecía, con la visión de generar responsabilidad ante la toma de decisiones, compromiso y sentido de pertenencia en la organización, para un crecimiento profesional. Recursos humanos es de suma importancia para Cartavio S.A.A., ya que, ayuda a mejorar y maximizar el talento de cada colaborador, manteniendo como prioridad el desarrollo profesional de cada uno de ellos; además, la gestión de talento humano incluye a todos los miembros de la organización, con el objetivo de que todos se involucren, se sientan identificados y responsables de los triunfos que pueda obtener la organización. Realizan capacitaciones con el fin de mejorar las competencias e incrementar el potencial de cada colaborador, a través del programa “Líderes Cartavio”, en el que se realizan talleres sobre habilidades directivas y Team Building, con la finalidad de reforzar las capacidades y destrezas en el direccionamiento de sus equipos de trabajo. Adicional a lo mencionado, promueven la excelencia, es por eso que han firmado diferentes convenios con universidades, institutos y centros de idioma, para que los colaboradores y sus familiares directos tengan la oportunidad de realizar capacitaciones y actualizaciones que los convierta en trabajadores competentes, no solo en el mercado agroindustrial, sino también en los diferentes sectores del mercado laboral. 3.2. Aspectos estratégicos del Servicio al Cliente: 3.3. Manejo de sugerencias, quejas y reclamos. Sugerencia: Es la formulación por parte de usuario de su opinión o propuesta de mejora a los servicios ofrecidos. Es emitir su parecer o proponer mejoras a los serviciosofrecidos por cualquier empresa. La empresa Catarvio debería de mejorar en el aspecto de recibir sugerencias, una de las estrategias que puede implementar es la gestión de las relaciones con los clientes o CRM, ya que esta estrategia ayudara para gestionar todas las relaciones e interacciones de la empresa con los clientes potenciales y existentes para, agilizar los procesos y mejorar la rentabilidad de la empresa Cartavio. Software de CRM registra la información de contacto de los clientes, tales como el correo electrónico, el teléfono, el sitio web, el perfil de redes sociales, etc. También puede introducir otra información, como las noticias recientes sobre la actividad de la empresa, además de almacenar detalles tales como las preferencias personales de un cliente respecto a las comunicaciones. El sistema de CRM organiza esta información para proporcionarle un registro completo de los individuos y las empresas, de manera que pueda comprender mejor su relación durante el transcurso del tiempo. Queja: La empresa Cartavio maneja comunicación con los clientes, sin embargo si se presenta una queja el personal encargado trata de minimizarlo a través del cual se pone de manifiesto la insatisfacción del cliente o usuario en relación con el servicio recibo por parte de la empresa. Reclamación: Se presenta cuando el consumidor dirige a la administración competente cuando se presenta un conflicto o desacuerdo entre él y la empresa o el profesional que le ha vendido el producto o prestado el servicio, poniendo de manifiesto los hechos y solicitando una solución y/ o compensación. La recomendación es ponerse en lugar del cliente, ya que se ha tomado el tiempo para ir presencialmente a la empresa es probable que su problema sea complicado de resolver o tenga una preocupación adicional. En estos casos, se tiene un trato incluso más delicado e intentar atender y corregir el inconveniente lo más pronto posible. Libro de Reclamaciones Si tienes un reclamo o queja exige el Libro de Reclamaciones. Debe estar en un lugar visible de todos los establecimientos abierto al público. Escribir con letra clara todos los datos de la hoja de reclamaciones. Pedir una copia y llévala contigo, porque será la prueba de tu reclamo. El proveedor tiene la obligación de responderte en un plazo de 30 día calendario, si no lo hace puedes denunciarlo ante el Indecopi, presentando como prueba la copia de tu reclamo. En el caso el proveedor tenga un Libro de Reclamaciones virtual, debe otorgarte una copia impresa. El Libro de Reclamaciones es una herramienta que busca solucionar los conflictos de consumo de manera directa y rápida entre proveedor y consumidor, sin necesidad de la intervención de la autoridad. 3.4. Manejo de marca en redes sociales. La empresa cuenta con redes sociales, ya que permite generar relaciones de confianza y mejorar los productos y servicios en base a los comentarios de los clientes. Además, el hecho de que los clientes potenciales permanezcan gran parte del día en línea propicia que este medio se convierta en un canal de comunicación necesario para captar nuevos clientes. Facebook. La empresa Cartavio S.A.A. cuenta con Facebook, por el volumen de usuarios a nivel ‘local’ con los que cuenta. Pero sobre todo porque cuenta con información segmentada de todos y cada uno de los usuarios registrados en la red social. Las empresas necesitan tener una fan page o página de fan en la que ofrecer información básica sobre la empresa. Tipo de mensaje. Cuenta con información precisa para los usuarios, información de los productos que cuenta y respuesta rápida. Segmentación. Ofrece presencia corporativa de tu negocio dirigida al público que te interesa. (Actuales y pontenciales) Comunicarte con potenciales clientes. Aumenta las posibilidades de captar nuevos clientes para la empresa. Cercanía emocional. Aumenta la visibilidad estratégica de la marca. Reputación online. Mejora la reputación de la marca de la empresa Cartavio. Canal de comunicación. Crea un canal abierto y fluido con el público directo. Conocer y fidelizar a tus clientes. Es un proactivo comercial. Comunicación personalizada. Amplifica el alcance del mensaje de tu empresa. Generar tráfico a tu web. Generador de visitas a tu página web. Numero de publicaciones. De 2 a 4 días publicaciones Linkedin. La empresa Cartavio SAA cuenta con pla plataforma digital Linkedin, ya que esta dirigida para profesional orientada a negocios, marca personal y búsqueda de empleo más grande a nivel mundial. Cuenta con más de 400 millones de cuentas creadas entre perfiles particulares y de empresa y muchos de los usuarios registrados no se encuentran en otras redes sociales. Es decir, la primera ventaja de Linkedin ya queda clara: es el único canal para llegar a parte de tus clientes potenciales; especialmente en el sector B2B. Página web. Al contar con Pagina web la empresa cartavio, puede ofrecer una interaccion mas cercana gracias al avance de la tecnología y el internet, los consumidores han cambiado al momento de tomar la decisión de comprar el producto. En la actualidad, los clientes se han vuelto más digitales. 4. Elaboración del Presupuesto comercial 4.1. Fuentes de información y procedimientos para elaborar los presupuestos comerciales. 5. Conclusiones. El pronóstico de ventas permite a la empresa a tomar decisiones, estimar el nivel de ingresos por ventas o ganancias (rentabilidad). La empresa Cartavio al 2023 alcanzará la venta de azúcar en promedio 35 millones de soles. La empresa Cartavio S.A.A. se preocupa por la eficiencia y calidad de sus colaboradores, desde su elección hasta que culmine su permanencia en la organización. La principal preocupación de la empresa es la satisfacción de clientes y consumidores, colaboradores y partes interesadas, mediante la entrega de productos inocuos y de calidad elaborados bajo condiciones que protegen el medio ambiente y garanticen la seguridad y salud de las personas vinculadas a sus operaciones. La empresa da la oportunidad de realizar capacitaciones y actualizaciones que los convierta en trabajadores competentes, no solo en el mercado agroindustrial, sino también en los diferentes sectores del mercado laboral. 6. Bibliografía. SMV. (2022). Información financiera Cartavio. https://www.smv.gob.pe/Bp_InformacionFinanciera?op=bq11 COAZUCAR. (2019). Obtenido de COAZUCAR: http://www.coazucar.com/esp/coazucar_nosotros.html#:~:text=Nuestra%20misi%C3 %B3n%20es%20ser%20una,siendo%20siempre%20su%20primera%20opci%C3%B 3n. https://www.smv.gob.pe/Bp_InformacionFinanciera?op=bq11 7. Anexos.
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