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Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Docente: Ing. Keila Junchaya Donayre GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE OBRAS Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ENTREGA DE TERRENO El evento denominado “Entrega de Terreno”, consiste en la entrega al Contratista, por parte de la Entidad, del lugar físico donde se ejecutará la obra. Condiciona el inicio del plazo de ejecución de obra. Verificar interferencias para el desarrollo de la obra. Presencia de edificaciones, cercos, almacenes, etc. Instalaciones varias (eléctricas, sanitarias, telefónicas, etc.) Derrumbes, montículos, desmonte, residuos varios, etc. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ENTREGA DE TERRENO Verificar los límites y niveles del terreno destinado a la obra. Registrar interferencias y/o diferencias, en el Acta de Entrega. Deben participar el Residente y/o Contratista, el Supervisor y funcionarios de la Entidad (designados para tal fin). Suscribir el “Acta de Entrega de Terreno”. Transcribir el Acta en el Cuaderno de obra. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ENTREGA DE TERRENO Este evento debe cumplirse dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN PLAZO CONTRACTUAL Período de tiempo en el cual se debe ejecutar y concluir el objeto del contrato. Inicio Cómputo Plazo (13/06/2016) Inicio Cómputo al Cumplirse Condiciones Las condiciones para su inicio (cómputo) deben estar claramente definidas. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CONDICIONES PARA INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL El plazo de obra se inicia al día siguiente de cumplirse las siguientes condiciones (Artículo 152 del RLCE): 1. Que la Entidad notifique al contratista quién es el Inspector o Supervisor; 2. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra; 3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos (de ser su obligación según las Bases); 4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo, en caso este haya sido modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones; 5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en el caso que se haya establecido en las bases. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL Estos eventos deben cumplirse dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. Si la Entidad no cumple en el plazo antes señalado: El Contratista puede iniciar el procedimiento de Resolución de Contrato dentro del plazo de quince (15) días de vencido el plazo anterior. El Contratista tiene derecho a resarcimiento de daños y perjuicios debidamente acreditados: 5/10000 del monto del contrato por día, hasta un tope de 75/10000 del MC. La Entidad tiene diez (10) días hábiles para pronunciarse. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO ENTIDAD SI LA ENTIDAD NO CUMPLE CONTRATISTA TIENE DERECHO A SOLICITAR RESARCIMIENTO DE DAÑOS Y PERJUICIOS (ACREDITADOS) 5/10000 MC/POR DÍA, MÁXIMO: 75/10000 MC ENTIDAD día 1 15 días calendario PLAZO PARA CUMPLIR CONDICIONESDE INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL día 16 día 31 15 días calendario CONTRATISTA PUEDE INICIAR RESOLUCIÓN DE CONTRATO 10 días hábiles PLAZO PARA PRONUNCIAMIENTO Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN PARTICULARIDAD PARA INICIO DE PLAZO Inicio Previsto (13/06/2016) La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecución de obra en los siguientes supuestos: 1. Cuando la estacionalidad climática no permite el inicio de ejecución de la obra, hasta la culminación de dicho evento. 2. En caso la Entidad se encuentre imposibilitada de cumplir con las condiciones previstas en 1 y 2 del Artículo 152, hasta el cumplimiento de las mismas. Inicio Acordado (03/07/2016) Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA • Documento que debidamente legalizado y foliado, se abre en la fecha de entrega del terreno. • Debe estar firmado en todas sus páginas por el Inspector o Supervisor, y el Residente a fin de evitar su adulteración. • Debe tener una hoja original y tres (3) copias: - 01 copia para la Entidad - 01 copia para el Contratista - 01 copia para el Inspector o Supervisor • El original del Cuaderno debe permanecer en obra, bajo la custodia del Residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA • El Inspector o Supervisor, y el Residente son los únicos autorizados para anotar en el cuaderno de obra. • Si el Contratista o su personal, impide el acceso al cuaderno de obra al Inspector o Supervisor, impidiéndole anotar sus ocurrencias, tiene una multa diaria de 5/1000 del monto de la valorización del periodo. • El cuaderno de obra lo cierra el Inspector o Supervisor, cuando la obra es recibida definitivamente. • Concluida la ejecución y recibida la obra, el original queda en poder de la Entidad. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA • Anotaciones en el cuaderno de obra: En general anotar hechos relevantes: Entrega del terreno. Inicio del plazo de ejecución de obra. Consultas del Residente al Inspector o Supervisor. Respuestas del Inspector o Supervisor al Residente. Órdenes e indicaciones del Inspector o Supervisor al Residente. Circunstancias que ameritan ampliación de plazo. Necesidad de aprobar prestaciones adicionales de obra. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA Ocurrencias, limitaciones, restricciones que afectan el costo y/o plazo de la obra. Relación de recursos (equipos, mano de obra, materiales). Paralización de recursos por disminución de ritmo o paralizaciones. Incumplimientos avances, deficiencias, errores u omisiones. Controles de calidad de materiales, trabajos e instalaciones. Culminación de la obra y el pedido de recepción de obra. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR CONTRATA Estructura de un anotación (asiento) en el cuaderno de obra 1. Número de la anotación (correlativo para ambos profesionales). 2. Fecha de la anotación (día, mes año). 3. Identificación de quién formula la anotación (Inspector o Supervisor, Residente). 4. Texto u ocurrencia. 5. Firma y sello del profesional que formula la anotación. Curso: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CUADERNO DE OBRA – POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG (Numeral 5, del Artículo 1): En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un “Cuaderno de Obra”, debidamente foliado y legalizado, en el que anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de la supervisión de la obra.