Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Mini guía: una introducción al Design Thinking G U Í A D E L P R O C E S O C R E A T I V O + Traducido al español por: Felipe González @feligonzalez _ feligonzalezr@gmail.com En español D . M I N D S E T S. Las premisas del proceso creativo Enfócate en valores humanos: Tener empatía por las personas para las cuales estás diseñando y la retroalimentación de estos usuarios es fundamental para lograr un buen diseño. No lo Digas, Muéstralo: Comunica tu visión de una manera significativa e impactante creando experiencias ,usando visu- ales ilustrativas y contando buenas historias. Colaboración Radical: Junta equipos de personas de variadas disciplinas y puntos de vista. La diversidad permite salir a la luz ideas radicales. Estar Consciente Del Proceso: Tener claro el proceso de diseño y saber qué métodos se utilizan en cada fase. Cultura de Prototipos: Hacer prototipos no es simplemente una manera de validar las ideas; es una parte integral del proceso de innovación. Incita a la acción: No nos confundamos con el nombre ya que no se trata de pensar sino que de hacer. Del pensar a la acción. El Design Thinking tiene cinco pasos elementales: EMPATÍA (Comprender) DEFINIR IDEAR PROTOTIPAR EVALUAR (Probar) “Para crear innovaciones significativas necesitas conocer a tus usuarios y preocuparte de sus vidas” Empatía es la base del proceso de diseño que está centrado en las personas y los usuarios. Lo básico para ser empático es: - Observar: Mira a los usuarios y sus comportamientos en el contexto de sus vidas. Debemos siempre tratar de observar desde el exterior sin entrometerse, las mejores ideas vienen en estas situaciones así. - Involúcrate: Generar una conversación, esta puede ser desde una pregunta de pasillo, breve o una conversación más estructurada. Prepara algunas preguntas para ir manejando la conver- sación siempre manteniendo levemente estructurada. Lo importante es siempre preguntar “¿Por qué?” ya que eso descubre nuevos significados, pre- guntar una y dos veces si es necesario…¿Por qué? ¿Por qué? - Mira y Escucha: Lo mejor siempre es combinar estas dos, la conversación y el engagement. Pídele también que te explique como hace algunas cosas y que vaya vocalizando lo que pasa por su mente cuando esté en su trabajo. Ten una conversación mientras trabaja y esté en su contexto. Como Diseñador, los problemas que tratas de resolver no son los tuyos, son problemas de otras personas. Para diseñar para estas personas debes adquirir la empatía por lo que ellos son como personas y lo que es importante para ellos. La empatía que es el elemento esencial del proceso de diseño. Entonces entras en un modo, en un estado de observación que es el modo empatía. Que es básicamente el trabajo que haces para entender a los usuarios dentro del contexto del cual estás diseñando. Es el esfuerzo por comprender las cosas que hacen y porqué, sus necesidades físicas y emocionales, como con- ciben el mundo y que es significativo para ellos. Son las personas en acción las que inspiran al diseñador y direcci nan una idea una idea en particular. A esta etapa se le llama “immerse” ya que el diseñador debe hundirse en un mar de aprendizaje. EMPATIZAR “Enmarcando el problema adecuado es la única manera de crear la solución correcta.” Este modo “definición” es todo sobre traer claridad y enfoque al espacio de diseño en que se definen y redefinen los conceptos. Es preciso determinar bien el desafío del proyecto basado en lo aprendido del usuario y su contexto. Después de transformarse en un experto instantáneo del problema adquiriendo una empatía invaluable por la persona de la cual estás diseñando, esta etapa es sobre crear coherencia sobre la variada información que se ha reunido. El modo definición es crítico para el proceso de diseño ya que la a meta de esta etapa es mo- quetear un “Point of View” (POV) que significa crear una declaración de problema viable y sig- nificativo y que será guía para enfocarse de mejor manera a un usuario en particular. Los insights no aparecen de la nada y repentinamente como por arte de magia. Estos insights nacen al pro- cesar y sintetizar la información y enfrentando el problema para hacer conexiones y descubrir patrones racionales. Esta debe cumplir con ciertos criterios para que funcione bien: - Enmarcar un problema con un enfoque directo. - Que sea inspirador para el equipo. - Que genere criterios para evaluar ideas y contrarrestarlas. - Que capture las mentes y corazones de las personas que has estudiado. - Que ayude a resolver el problema imposible de desarrollar conceptos que sirven para todo y para todos. DEFINIR Porqué usar Qué Cómo y Porqué “Qué Cómo y Por qué” son herramientas que pueden ayudarte a llegar a niveles de observación más pro- fundos. Estas preguntas te ayudan a moverte desde observaciones concretas de una situación en particular a emociones más abstractas y a otras motivaciones que están en juego en esa situación. Es una técnica particularmente poderosa de usar también cuando se analizan fotos que el equipo ha tomado en terreno, tanto para sintetizar, como para dirigir el equipo hacia la búsqueda de necesidades futuras. Cómo Usar Qué Cómo y Porqué Set Up: Dividir el papel en tres secciones: Qué Cómo y Porqué Empezar con Observaciones Concretas (Qué): ¿Qué está haciendo la persona que observas en una situación particular o en una fotografía? Date cuenta y anota los detalles. Trata de ser objetivo y no asumas nada en esta primera parte. Trata de Entender (Cómo): Cómo está haciendo lo que hace la persona que observas? Requiere de algún esfuerzo? Parecen apurados? Tienen dolor? Pareciera que la actividad o situación está impactando su estado positiva o negativamente? Usa frases descriptivas llenas de adjetivos. Da el paso hacia el limbo de la interpretación (Porqué): Porqué la persona que observas está haciendo lo que hace y porqué lo hace de esa manera en particular? Este paso usualmente requiere que hagas adivinanzas o presunciones fundadas en algo en relación a la motivación y las emociones del usuario. Da el paso hacia el limbo para proyectar significado en la situación que estás observando. Este paso revelará áreas y temas que deberás testear con usuarios y normalmente arrojará conclusiones inesperadas sobre la situación en particular. MÉTODO 1 Qué? Cómo? Por qué? http://allforfurniture.blogspot.com Porqué prepararse para una entrevista El tiempo que pasamos con los usuarios es preciado y necesitamos sacarle el mayor provecho posible. Tengamos claro que nunca debemos renunciar a nuestra responsabilidad de prepararnos para una entrevista aunque siempre permitiendo que la espontaneidad y la conversación sean fluidas o sin estructura alguna. Mientras más avanzado el proyecto, mas planificada la entrevista debe estar. Como prepararse para una entrevista Haz un brainstorm de las preguntas Escribe todas las preguntas potenciales que el equipo pueda generar. Se debe tratar de construir ideas sobre las ideas de otros para resaltar áreas y temas relevantes. Identificar y ordenar los temas Es básicamente identificar y agrupar los problemas en grandes áreas o temas relevantes. Una vez hecho esto se debe permitir que la conversación fluya para determinar una dirección específica para elegir. Esto hará posible estructurar la dirección o tema de la entrevista haciéndola más amigable con el usuario y más efectiva ya que evita componer una entrevista desordenada y sin enfoque. Refinar las preguntas Una vez que las preguntas se hayan agrupado por tema y orden se podrá encontrar que hay áreas de con- versaciones redundantes o repetidas. También es probable que existan preguntas extrañamente fuera de lugar. Es importante hacer una limpieza para asegurarse de llevar una entrevista bien planificada con: suficientes preguntas “¿Por qué?”, suficientes “ Cuéntame sobre la última vez que…?” y suficientes pre- guntas directas de cómo el usuario se SIENTE. MÉTODO 2 Preparaciónpara la entrevista Porqué Entrevistar para Empatizar Lo que quieres es entender los pensamientos, emociones y motivaciones de la persona para determinar cómo innovar para él o ella. Entendiendo las decisiones que esa persona toma y su comportamiento, puedes identificar sus necesidades y diseñar para satisfacerlas. Cómo Entrevistar para Empatizar Pregunta por qué. Aún cuando creas que sabes la respuesta, pregúntale a la gente porqué hace o dice algo. Las respuestas pueden sorprenderte. La conversación que parte de una pregunta debiera continuar por el tiempo que sea necesario. Incentiva las historias. Sin importar si las historias que la gente cuenta son o no reales, nos revelan lo que la gente piensa del mundo. Has preguntas que incentiven a la gente a contar historias. Pon atención al lenguaje no verbal. Se consciente del lenguaje corporal, de los gestos y de las emociones. No le temas al silencio. Los entrevistadores frecuentemente sienten la necesidad de preguntar algo más cuando hay una pausa. Si permites que haya silencio, la persona puede reflexionar sobre lo que acaba de decir y revelar algo más profundo. No sugieras respuestas. Aun si la persona hace una pausa antes de responder no la ayudes sugiriendo una respuesta. Sin quererlo, esto podría llevar a hacer que la gente responda de manera de confirmar tus expectativas. Has preguntas de manera neutral. “¿Qué opinas de comprar regalos para tu mujer?” es mejor que “¿Cierto que ir de compras es estupendo?” Porque la primera pregunta no implica que hay una respuesta correcta. No hagas preguntas binarias. Las preguntas binarias pueden ser respondidas con una sola palabra, tú prefieres invitar una conversación basada en historias. Haz una pregunta por vez, una persona a la vez. Resiste a la urgencia de emboscar al usuario. Asegúrate de estar preparado para documentar. Siempre entrevista en pareja. Si no es posible, debieras usar una grabadora, es imposible involucrarse con el entrevistado y tomar notas apropiadamente al mismo tiempo. MÉTODO 3 Entrevistar para empatizar V isual tom ada del Bootcam p bootleg, adaptada de M ichael Barry, Point forw ard Porqué compartir y documentar historias Este método sirve para al menos tres propósitos: 1) Le permite a los miembros del equipo inyectarle velocidad y calidad con respecto a lo que cada persona vio y escuchó en terreno. Aun cuando si todos los miembros estuvieron presentes en el mismo lugar, com- parar cada experiencia es valorable. 2) Al explorar y escuchar más información el quipo puede obtener mayor significado de las experiencias del que se pensaba en un principio. Esto gatilla el proceso de síntesis. 3) Al ir capturando cada detalle de cada uno de los miembros del equipo, se va dando comienzo al proceso de saturación espacial (siguiente método). Como compartir y documentar historias Desempaca todas las observaciones y transmite todas las historias que tengas de cuando viste y escuchaste mientras trabajabas en terreno. Cada miembro del equipo debe contar historias sobre el usuario y compar- tir sus notas mientras los demás crean frases relevantes, conceptos, sorpresas y otras cosas interesantes. Debiera haber una frase relevante por post-it. Estos post-its se transforman en una parte importante de la saturación espacial; se va agrupando según temas y patrones que vayan surgiendo (ver método de Saturar y Agrupar). El objetivo es entender que es lo que realmente sucede con cada usuario cuando interactúa en el contexto. Descubre quien es esa persona y que necesita en relación a la problemática del proyecto. MÉTODO 4 Comparte y documenta historias Por qué Saturar y Agrupar Este método se utiliza para traducir pensamientos y experiencias a piezas visuales tangibles que ayudarán a informar e inspirar al equipo de trabajo. Se agrupan los conceptos para explorar los temas y patrones que surjan y para avanzar identificando necesidades significativas. Como Saturar y Agrupar Satura el espacio de trabajo que tengas con post-its llenos de temas y conceptos claves (ver método de Compartir y documentar historias). Además se deben agregar fotos y otro tipo de material sobre los usuarios y las distintas situaciones. Para poder empezar a sintetizar la información, se debe organizar y agrupar los post-its y el material que estén relacionados entre sí. Es probable que existan ideas sobre temas desde que se recopiló la información en las notas. Por ejemplo, se pudo haber escuchado o visto muchas cosas relacionadas con la usabilidad o la eficiencia de un producto o servicio determinado. Es importante crear grupos de temas para ir ordenando las ideas y al hacer esto ir buscando conexiones más profundas del usuario con el tema. Esto permite alcanzar insights más inesperados. También lo más prob- able es que exista concordancia entre grupos distintos de temas que se pueden relacionar y conectar entre sí. Una buena técnica es probar con un conjunto de temas, discutir y anotar para después probar con otro grupo nuevo para repetir lo mismo. El objetivo final es sintetizar información en temas interesantes y desarrollar insights que sean útiles para crear soluciones de diseño. Es común agrupar post-its con temas relevantes del trabajo en terreno pero también es muy conveniente agrupar temas similares entre productos, objetos y usuarios. MÉTODO 5 Saturar y agrupar Por qué usar un mapa de empatía Buen diseño se basa es un profundo entendimiento por las personas de las cuales estamos diseñando. El mapa de empatía es una herramienta que nos ayuda a sintetizar las observaciones y descubrir insights inesperados. Como usar un mapa de empatía DESEMPACAR (Unpack): En un pliego, pizarra o muro, crear un cuadrado dividido en cuatro cuadrantes. Después de revisar post-its, notas y material, se debe llenar el espacio con notas e información del usuario en relación a estos cuatro elementos: SAY (Lo que dice): Frases que el usuario haya dicho? DO (Lo que hace): Acciones y comportamientos que notaste? THINK (Lo que piensa): Lo que puede estar pensando? Que te dice de su comportamiento? FEEL (Lo que siente): Que emociones puede estar sintiendo? Es preciso notar que pensamientos/creencias y sentimientos/emociones no se pueden observar directa- mente. Solo pueden resaltar a la vista cuando se pone una cuidadosa atención a las pistas. Presta atención al lenguaje corporal, al tono de voz y la elección de ciertas palabras. IDENTIFICA NECESIDADES: “Necesidades” son requerimientos humanos, físicos o emocionales; y cosas que el usuario quiere lograr. Las necesidades ayudan a definir los desafíos de diseño. Recuerda que las necesidades son verbos (actividades o deseos en que el usuario pueda necesitar ayuda), no son sustantivos (soluciones). Identifica las necesidades directamente de los rasgos notados en el usuario o de contradic- ciones entre dos temas distintos. Como por ejemplo lo que dice y lo que hace el usuario. Escribe o anota las necesidades a un lado del mapa de empatía. IDENTIFICA INSIGHTS: Un “Insight” es descubrir algo inesperado o tener una idea para responder de me- jor manera un desafío de diseño. Estos insight generalmente nacen de dos contradicciones entre atributos del usuario (Dentro de un cuadrante o entre cuadrantes distintos) o al preguntarse “Por qué? Cuando notas un comportamiento particular. Escribe o anota potenciales insights a un lado del mapa de empatía. Una manera de despertar la creatividad es capturando “tensiones” y “contradicciones” durante el trabajo. MÉTODO 6 Mapa de Empatía SAY DO FEEL THINK Por qué usar un mapa de trayectoria Para ganar empatía por una persona o mejorar el entendimiento del proceso por medio de una experiencia es preciso considerar los detalles de ese proceso para iluminar áreas de potenciales insights. Crear un mapa de trayectoria es una excelente forma para pensar sistemáticamente sobre los pasos e hitos del proceso. Este método se puede utilizar para el trabajode empatía individual o para comunicar y compartir con los demás. Como usar un mapa de trayectoria Se debe crear un diagrama que pueda capturar múltiples observaciones posicionando situaciones en una línea de tiempo. Por ejemplo, el mapa de un día del usuario, un mapa de la experiencia de un usuario; o cómo un producto se mueve a través del tiempo y del espacio (desde la manufactura, pasando por su ex- hibición y hasta que llega a las manos de usuario). Se puede capturar cada evento que sucede durante un periodo de tiempo que puede ser un minuto, un día o un mes. Un elemento importante es ser comprensivo y asertivo con las variables que se deciden transmitir ya que ser muy detallado puede crear más problemas que soluciones. Lo clave es fijarse en todo ya que algo que pueda ser insignificante, podría terminar siendo un poderoso insight. Se puede crear un mapa de trayectoria basado en observaciones y entrevistas o le puedes preguntar a un usuario que dibuje uno y te lo explique. Se debe organizar la información de una forma que haga sentido, una línea de tiempo con situaciones y eventos, una variedad de líneas de tiempo para compararlas entre sí, también una serie de imágenes o un manojo de cartas. Después de eso se debe buscar por patrones o anomalías y hacer preguntas de por qué aquellos eventos o situaciones ocurrieron. Oblíguense a conectar casos independientes con el contexto o en un marco de trabajo mayor. Es común que la conexión entre situaciones revele insights más significativos. MÉTODO 7 Mapa de trayectoria Comprar mueble Transporte a casa Ver como se arma armar el mueble Equivocarse y rearmar Perder la tarde armando Perder la paciencia Querer matarse Sabado 14:00 hrs Sabado 17:00 hrs Sabado 20:00 hrs Sabado 22:00 hrs Medianoche Sabado 16:00 hrs Instrucciones de IK EA por M ike Sacks / Ilustración por Julian sancton. http://w w w .m ikesacks.com /w p/ikea-instructions/ Por qué usar personas Persona es una representación del usuario que nos revela quienes son los usuarios, cuales son las actividades que realizan, por que usan/compran/utilizan uno u otro producto o servicio; cuáles son sus motivaciones y como el producto/servicio encaja en el contexto de sus vidas. A veces la investigación se centra en un grupo grande de usuarios sin ver información detallada que puede ser relevante. Desarrollando personas se genera un mejor enfoque y conocimiento sobre el usuario del cual se está diseñando y guia el proceso hacia nuevas posibilidades. Además nos permite estudiar al usuario desde nuestro lugar de trabajo e inspiración. Como usar personas Este método se basa en sintetizar la información del usuario para crear un perfil específico generando un personaje semi-ficticio que simboliza el aspecto humano del trabajo de empatía hecho en terreno. Esto pu- ede incluir características típicas, comportamientos, tendencias, actividades, motivaciones, frases y todo lo que el equipo pueda identificar del usuario o grupo objetivo estudiado. Para poder crear personas el quipo debiese haber pasado por todos los métodos anteriores y haber hecho un estudio entre los usuarios observados para identificar temas relevantes como similitudes o diferencias, infor- mación demográfica, comportamientos y hábitos comunes, identificadores, fuentes de motivaciones, entre otros. Después de tener identificado un rango de elementos en común se hace una lista de características por cada rango o tema. Traspasa toda esta información hacia un formato de persona y escribe su nombre representativo dependiendo del perfil del usuario. Finalmente dale un nombre a tu persona aplicando por ejemplo nombres comunes para grupos objetivos más grandes y nombres menos comunes para grupos de usuarios más reducidos. MÉTODO 8 Personas Mandy Chang, 18 International student “Take control of my new life and create strong relationships for my future.” Por qué definir el problema jugando Se define el problema para construir un marco teórico basado en el desafío de diseño anteriormente tra- bajado que dará un puntapié inicial para la generación de ideas. Este juego actúa como catapulta para generar una declaración y definir el problema. Esto permite desarrollar ideas de una forma directa y lo más importante es que ayuda a capturar el concepto de diseño de manera significativa. Una buena definición del problema facilitará la múltiple creación de preguntas del tipo “Como podríamos?” que nos proyectan a la solución del problema (Ver Método: Preguntas “Como podríamos?”) Como definir el problema jugando Utiliza la siguiente oración para dar partida al juego de escribir en los espacios vacios y llenar la frase con el objetivo de capturar y armonizar tres elementos esenciales: USUARIO; NECESIDAD e INSIGHT. El (USUARIO) necesita (NECESIDAD) porque (INSIGHT) Se debe escribir sobre un pedazo de papel, muro o pizarra trabajando y probando una variedad de alter- nativas, jugando con cada variable y sus posibles combinaciones. La necesidad y el insight debieran salir de las etapas anteriores como en el desempaque de la información y su posterior síntesis. Recuerden que las “necesidades” deben ser verbos y los insights no debiese solamente ser una razón de la necesidad, sino más bien que una sintetizada declaración que concederá la solución de diseño. Hazlo sexy y subversivo (debiese intrigar a los demás). Por ejemplo, en vez de decir “Una niña adolescente necesita comer menos y más nutritivo por que pa- dece de obesidad”, se puede decir “Una niña adolescente con problemas de alimentación necesita sentirse aceptada socialmente cuando come porque en su barrio los riesgos sociales son más peligrosos que los ries- gos de salud”. Nótese que la segunda frase genera acción por medio de una problemática potencial real. Mientras que la primera es más una declaración de hechos que despiertan poca actividad o posibilidades de desarrollar soluciones. MÉTODO 9 Definir el problema Jugando Por qué usar el checklist de lectura critica Esta herramienta se utiliza para determinar si el equipo ha alcanzado una definición de problema que sea significativa y única. La técnica original fue desarrollada por David Larabee, de la Stanford School of Educa- tion y ha sido adaptada para evaluar la definición del problema dentro del proceso de diseño. Utiliza este método para comprobar si la definición del problema es válida, interesante, única, suficiente- mente específica, atrayente y factible. Aunque esta herramienta no es suficiente por si sola para atacar las deficiencias de la definición del problema, es un excelente método para evaluar la utilidad de nuestra de- claración. Como usar el checklist de lectura critica Se hacen cuatro preguntas básicas sobre la definición del problema: 1. Cuál es el punto? - Cuál es el enfoque del equipo? • Cuál es el marco teórico de la problemática? • Está centrado en el usuario, fundado en una necesidad y es inspirador? 2. Quien dice? - Que tan válida es la definición del problema? • Está respaldada por datos del usuario? • Es el resultado de varios estudios o sólo de una entrevista entretenida? 3. Qué hay de nuevo en eso? – Cual es el valor agregado de la declaración? • Haz jugado con las ideas de distintas formas? • Considera también el contexto del usuario? • Si la definición del problema se siente como nada nuevo, trata de ser más específico. 4. A quien le importa? – De que manera tu declaración es significativa? • El equipo debiera estar feliz a esta altura del proceso! • Vale la pena hacer este proyecto? Si no lo es, pregúntate por qué? • Evalúa y vuelve a enmarcar el problema si fuese necesario hasta que esté correcto. MÉTODO 10 Checklist de lectura critica Checklist de lectura critica 1. Cuál es el punto? 2. Quien dice? 3. Qué hay de nuevo en eso? 4. A quien le importa?
Compartir