2 GESTION ADMINISTRATIVA

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GUIA DE APRENDIZAJE
	
	Código: FO-DC-005
	Vigente Desde: 26-03-2021
	Versión: 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
	Programa de Formación:
RECURSOS HUMANOS
	Semestre:
Primero
	Fecha 
	NSCL: 210601023 Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo
	Módulo de Formación:
GESTION ADMINISTRATIVA
	T. Horas:
55
	Presenciales
32
	Trabajo Autónomo
15
	Objetivo:
Identificar y aplicar los principios básicos en la gestión organizacional 
	Modalidad(es) de formación: Presencial
	Resultados del Aprendizaje:
La selección de variables corresponde con metodologías técnicas
La elaboración de la herramienta de análisis está de acuerdo con metodología administrativa
La recopilación de la información está acorde con metodología técnica
La selección de actividades está acorde con metodologías técnicas
La proyección de recursos corresponde con diagnóstico de la unidad y metodologías
La elaboración del cronograma cumple con técnicas de gestión de tiempos
La asignación de actividades está acorde con procedimiento técnico
El seguimiento al plan de acción cumple con procedimiento y metodologías técnicas
Los ajustes al plan de acción corresponden con procedimiento administrativo
La verificación de acciones de mejora corresponde con procedimiento administrativo
2. INTRODUCCIÓN
Apreciado estudiante: Esta guía de aprendizaje está diseñada con el fin de proporcionarle las herramientas básicas para la gestión organizacional de hoy.
Durante el desarrollo de esta guía de aprendizaje usted conocerá la importancia de la planeación y los pasos para su elaboración, la cual es una herramienta fundamental para la gestión de las organizaciones de hoy. Así mismo se desarrollarán temas importantes en el manejo organizacional como lo es la correcta administración del tiempo, resolución de conflictos entre otros temas que son vitales en la formación de un asistente de administración empresarial. 
Lo invitamos a participar activamente de las actividades propuestas por el docente, recuerde que dentro del actual esquema que constituye el Aprendizaje Autónomo, usted es parte activa vital en el desarrollo del proceso de formación, para alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos.
3. SABERES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
	SABERES
	ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
	Estrategias administrativas: concepto, tipos, metodología, modelo, elementos de la administración, tipos de novedades
Diagnóstico organizacional: concepto, tipos, características, elementos, técnicas, variables
Herramienta de análisis: concepto, clases, técnicas, matrices, análisis interno (fortalezas - debilidades) y externo (oportunidades – amenazas)
Recursos: concepto, clases, características
Cronogramas de trabajo: concepto, tipos, características, componentes, características de intervalos del tiempo, periodos de tiempo
Plan de acción: concepto, elementos, características, técnicas de elaboración
Proceso administrativo: concepto, funciones básicas de planificación, etapas, características, elementos
Acción de mejora: concepto, ciclos, tipos, técnicas de análisis de causas, características de evidencia
	Exploración de conocimientos previos, socialización de conceptos y realización de diversas actividades como análisis de datos, lectura de documentos, análisis de casos, talleres e informes entre otras, siempre bajo la guía del docente y con el apoyo de la plataforma virtual
4. CRITERIOS DE EVALUACION 
Diagnosticar la unidad administrativa
Estructurar plan de acción
Controlar actividades
5. RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
	TIPOS DE EVIDENCIA	
	TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
	Evidencias de Conocimiento
	Estrategias administrativas: concepto, elementos de la administración
Proceso administrativo: definición, etapas
.
	TECNICA
Formulación de preguntas
INSTRUMENTO
Cuestionario
	Evidencias de Desempeño
	Evaluación de la unidad administrativa
	TECNICA
Observación
INSTRUMENTO
Lista de chequeo
	Evidencias de Producto
	
	Matriz de análisis
Plan de acción
Documentación de las acciones de mejora
	TECNICA
Observación
INSTRUMENTO
Lista de chequeo
6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE Y RECURSOS DIDÁCTICOS
RECURSOS DIDACTICOS
· Internet
· Guía de Aprendizaje
· Videos, casos de estudio
· Video Beam
· Borrador, marcadores, 
· Material Didáctico (copias, presentaciones, material didáctico, etc.)
· Plataforma virtual
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
· Aula de clases con aire acondicionado
· Salas de sistemas con aire acondicionado y equipos de última tecnología, conectados en red, sistema operativo y paquetes office, internet.
· Entorno laboral/empresas
· Laboratorio empresarial dotado con equipos de última tecnología, sistema operativo Windows, paquete de office, manual de procedimientos, normas técnicas de calidad, archivadores, papelería propia de la práctica ocupacional, escáner, impresora , teléfono y otros recursos propios del área.
7. GLOSARIO
PLANEACIÓN: PLANEACION: consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 
ORGANIZACIÓN: son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo
EJECUCIÓN: Llevar a cabo las tareas necesarias para la Consecución del objetivo
CONTROL: Es a posteriori, ejecutándose la acción, evaluar si se puede hacer mejor, o de otra forma. O cuando se ha ejecutado, identificar los problemas o posibles mejoras para un futuro
ADMINISTRACION DEL TIEMPO: La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
8. BIBLIOGRAFÍA
Administración Moderna, Agustín Reyes Ponce, Noriega Editores
Principios de sistemas de información: enfoque administrativo, Ralph M. Stair, GeorgeW. Reynolds, Editorial Thomson
Fundamentos de Administración, 
Carlos Ramírez Cardona, Ecoe ediciones
Organización y administración de empresas
Susana García, Juan Nájera, María Rico, Esic Editorial