Planeacion y organizacion

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PLANEACIÒN Y 
ORGANIZACION 
ADMINISTRACIÒN 
 
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÒN: 
1. PRINCIPIO DE LA UNIVERSIDAD: DEBE COMPRENDER FAC 
FACTORES DE TIEMPO, PERSONAL, MATERIA, 
PRESUPUESTO, ETC. 
2. PRINCIPIO DE RACIONALIDAD: DEBEN CONTENER UNOS 
OBJETIVOS QUE PUEDAN LOGRARSE Y TAMBIEN LOS 
RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRARLOS. 
3. PRINCIPIOS DE LA PRECISION: LOS PLANES NO EBEN 
HACERSE CON AFIRMACIONES VAGAS Y GENERICAS, SINO 
CON LA MAYOR PRECISION POSIBLE, PORQUE VAN A REGIR 
ACCIONES CONCRETAS. 
4. PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD: TODO PLAN DEBE DEJAR 
MARGEN PARA LOS CAMBIOS QUE SURJAN EN ESTE. 
PLANEACION ETAPAS DE LA PLANEACION 
ES LA DETERMINACION DE * CONCIENCIA DE OPORTUNIDADES: ADVERTIR UNA 
LOS OBJETIVOS Y ELEC- OPORTUNIDAD, ES EL PUNTO INICIAL REAL DE LA PLANEACIÒN 
CION DE LOS SE REFIERE A LOS PUNTOS FUERTES Y DEBILIDADES. 
CURSOS DE ACCION * ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: EXPLICAN LOS RESULTADOS 
PARA LOGRARLOS, ESPERADOS, SEÑALAN LOS PASOS A SEGUIR ASI COMO SU 
CON BASE EN LA PRIORIDAD Y QUE SE DEBE LOGRAR CON LAS ESTRATEGIAS. 
INVESTIGACIÒN Y * DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION: 
ELABORACIÒN DE UN BUSCAR Y EXAMINAR CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION 
ESQUEMA DETALLADO ESPECIALMENTE LOS QUE NO SON MUY EVIDENTES. 
QUE HABRA DE * EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÒN: ES 
REALIZARSE EN EL EVALUARLOS MEDIANTE UNA COMPARACION ENTRE 
MUNDO. ESTOS Y LAS METAS ANTES FIJADAS. 
 * SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÒN: SE ADOPTA EL PLAN DE 
 PUNTO REAL E LA TOMA DE DECISIONES, YA QUE EL 
 ADMINISTRADOR DEBE DECIDIR SI SEGUIR VARIOS 
 
 TIPOS DE PLANES 
• PROPOSITOS O MISIONES: SON LOS FINES ESENCIALES O 
DIRECTRICES QUE DEFINEN LA RAZON DE SER, NATURALEZA 
Y CARÁCTER. 
• OBJETIVOS: SON LOS FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE 
UNA ACTIVIDAD., TAMBIEN DEBE TENER CAACTERISTICAS 
COMO LA CLARIDAD, FLEXIBILIDAD, MEDIBLE O MESURABLE, 
REALISTA, COHERENTE, MOTIVADOR. 
• ESTRATEGIAS: SISTEMA DE OBJETIVOS Y POLITICAS BASICOS, 
ES UNA IMAGEN ACERCA DE QUE TIPO DE EMPRESA. 
EL ANALISIS FODA SON 
LAS FORTALEZAS (F), 
OPORTUNIDADES DEL 
ENTORNO(O), 
DEBILIDADES (D) Y LAS 
AMENAZAS(A) Y ELIGEN 
LAS ESTRATEGIAS 
CORPORATIVAS, 
EMPRESARIALES Y 
FUNCIONALES. 
O 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION: 
PROPICIA EL DESARROLLO DE LA 
EMPRESA AL ESTABLECER 
MÈTODOS DE UTILIZACION 
RACIONAL DE LOS RECURSOS. 
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION: 
ES UN PROCESO PERMANENTE Y 
CONTINUO: ESTA ORIENTADA HACIA 
EL FUTURO DE UN CONJUNTO DE 
PLANES Y PROGRAMAS DE ACCION. 
ESTA ORIENTADA HACIA EL FUTURO: 
SE HALLA LIGADA A LA PREVISIÒN 
AUNQUE NO DEBE CONFUNDIRSE CON 
ESTA. 
ES SISTEMATICA: ABARCA LA 
ORGANIZACIÓN COMO TOTALIDAD O 
UNA UNIDAD COMO TOTALIDAD. 
ES UNA TECNICA DE CAMBIO E 
INNOVACION: DEFINIDAS Y 
SELECCIONADAS CON ANTICIPACION Y 
DEBIDAMENTE PROGRAMADAS PARA 
EL FUTURO. 
VENTAJAS DE LA PLANEACION 
*REQUIERE ACTIVIDADES CON ORDEN 
Y PROPOSITO: LOGRA UNA SECUENCIA 
EFECTIVA DE LOS ESFUERZOS 
*SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS 
FUTUROS: AYUDA AL GERENTE A 
VISUALIZAR FUTURAS POSIBILIDADES. 
*Y QUE PASA SI: LAS VARIABLES QUE 
AFECTAN A LA ACCION QUE DESEA 
EMPRENDER. 
*PROPORCIONA UNA BASE DE 
CONTROL. 
*AYUDA AL GERENTE A OBTENER 
STATUS. 
DESVENTAJAS DE PLANEACION: 
ES LIMITADA: DEPENDE LA EXACTITUD 
DE LA INFORMACION Y DE LOS 
HECHOS FUTUROS. 
CUESTA MUCHO: ARGUMENTAN QUE 
EXCEDE A SU CONTRIBUCION REAL. 
AHOGA LA INICIATIVA: OBLIGA A LOS 
GERENTES A UNA FORMA RIGIDA DE 
EJECUTAR SU TRABAJO. 
TIENE LIMITADO VALOR PRÁCTICO: 
NO SOLO ES DEMASIADO TEORICA, 
SINO QUE SON MAS PRACTICOS 
OTROS MEDIOS. 
 
 
 
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION: 
PRINCIPIO DE LA UNIDAD: DEBEN 
SE DE NATURALZA, QUE PUEDA 
DECIRSE QUE EXISTE EN UN SOLO 
PARA CADA FUNCION Y DEBEN 
ESTAR COORDINADOS E 
INTEGRADOS. 
PRINCIPIO DE COMPROMISO: 
DEBE COMPRENDER UN PERIODO 
EN EL FUTURO, PARA PREVENIR 
SERIE DE ACCIONES. 
 ESTRATEGIAS 
ESTRATEGIA CORPORATIVA: PLAN DE 
ACCION PARA MANEJAR EL 
CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE UNA 
ORGANIZACIÓN DE MODO QUE 
LLEVAR AL MAXIMO SU CAPACIDAD 
DURADERA DE CREAR VALOR. 
ESTRATEGIAS EMPRESARIALES: PARA 
APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES 
FAVORABLES Y ENCONTRAR LOS 
MEDIOS DE CONJURAR LAS 
AMENAZAS PARA COMPETIR 
EFICAZMENTE EN UN SECTOR. 
ESTRATEGIA FUNCIONAL: PARA 
MEJORAR LA CAPACIDAD DE CREAR 
VALOR DE LOS DEPARTAMENTOS DE 
UNA ORGANIZACIÓN. 
LAS POLITICAS 
CONSTITUYEN 
DECLARACIONES O 
ENTENDIMIENTOS 
GENERALES QUE 
ORIENTAN O ENCAUZAN 
EL PENSAMIENTO EN LA 
TOMA DE DECISIONES. 
LOS PROCEDIMIENTOS: SON 
PLANES QUE ESTABLECEN UN 
METODO OBLIGATORIO PARA 
MANEJAR ACTIVIDADES 
FUTURAS. SON GUIAS PARA LA 
ACCION, MAS QUE PARA EL 
PENSAMIENTO Y DESCRIBEN LA 
MANERA EXACTA EN QUE 
DEBEN DE REALIZARSE CIERTAS 
ACTIVIDADES. SON 
SECUENCIAS CRONOLOGICAS 
DE ACCIONES REQUERIDAS. 
LAS BARRERAS DE LA 
PLANEACION: LE HA DADO COMO 
RESULTADO LA NECESIDAD DE 
HACER ESTUDIOS CIENTIFICOS DE 
LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA EL 
HOMBRE. 
CAMBIO 
TECNOLOGICOS: SE 
REEMPLAZA AL HOMBRE 
POR MAQUINARIA O 
BIEN SE CAMBIA LA 
OBSOLETA. 
CAMBIO POLITICA O 
GUBERNAMENTALES
: SON LOS 
IMPUESTOS Y A LOS 
PROGRAMAS DE 
GOBIERNO. 
CAMBIOS EN 
EL GRADO Y 
CARÀCTER 
DE LA 
COMPETENC
IA 
CAMBIOS EN 
LAS ACTITUDES 
O NORMAS 
SOCIALES 
CAMBIOS EN LA ACTITUD 
ECONOMICA: SON CAMBIOS 
EN EL INGRESO, EN EL PRECIO 
DE LOS ARTICULOS, EN LA 
MODA, EN LA PREFERENCIA 
DEL CONSUMIDOR. 
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN: 
1. DEL OBJETIVO: SE REFIERE A QUE TODOS LAS ACTIVIDADES 
ESTABLECIDAS EN LA ORGANIZACIÓN DEBEN DE ESTAR 
RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DE LA 
EMPRESA. 
2. ESPECIALIZACION: AFIRMAQUE EL TRABAJO DE UNA 
PERSONA DEBE DE LIMITARSE HASTA DONDE SEA POSIBLE, 
A LA REALIZACION DE UNA SOLA ACTIVIDAD. 
3. JERARQUÍA: SE REFIERE A LA NECESIDAD DE ESTABLECER 
CENTROS DE AUTORIDAD DE LOS QUE EMANE LA 
COMUNICACIÓN NECESARIA PARA LOGRAR LOS PLANES. 
4. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: SE REFIERE 
A CADA GRADO DE RESPONSABILIDAD DEBE 
CORRESPONDER EL GRADO DE AUTORIDAD NECESARIO 
PARA CUMPLIR DICHA RESPONSABILIDAD. 
ORGANIZACION ETAPAS DE ORGANIZACIÓN: 
Es el establecimiento a) DIVISION DEL TRABAJO: ES LA SEPARACION Y DELIMITACION 
De una estructura DE LAS ACTIVIDADES CON EL FIN DE REALIZAR UNA 
Donde habrá de operar FUNCION CON LA MAYOR PRECISION, EFICIENCIA Y 
Un grupo social, MINIMO E ESFUERZO, DANDO LUGAR A LA ESPECIALI- 
Mediante la determina- ACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO. 
Cion jerarquías y la 
Agrupación de B) COORDINACION: SE REFIERE A SINRONIZAR Y ARMONIZAR 
Actividades, con el LOS ESFUERZOS, LAS LINEAS DE COMUNICACIÓN Y 
Fin del aprovecham- AUTORIDAD DEBEN SER FLUIDASY SE DEBE LOGRAR LA 
iento de los recursos COMBINACION Y LA UNIDAD DE ESFUERZOSBIEN 
Y simplificar las INTEGRADOS Y BALANCEADOS EN EL GRUPO SOCIAL. 
Funciones del grupo 
Social TIPOLOGIA DE LA OGANIZACION 
 ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR: SE CARACTERIZA PORQUE 
 LA ACTIVIDAD DECISIONAL SE CONCENTRA EN UNA SOLA 
 PERSONA, QUIEN TOMA TODAS LAS DECISIONES Y TIENE LA 
 RESPONSABILIDAD BASICA DEL MANDO. 
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR: DIVIDIR EL TRABAJO 
 Y ESTABLECER LA ESPECIALIZACION DE MANERA QUE CADA 
 HOMBRE, DESDE EL GERENTE HASTA EL OBRERO, EJECUTEN EL 
 MENOR NÚMERO POSIBLE DE FUNCIONES. 
 
 
LA ORGANIZACION ES 
LA ETAPA DEL PROCESO 
ADMINISTRATIVO SE 
BASA EN LA OBTENCION 
DE EFICIENCIA QUE SOLO 
ES POSIBLE ATRAVES DEL 
ORDENAMIENTO Y 
COORDINACION 
RACIONAL DE TODOS LOS 
RECURSOS QUE FORMAN 
PARTE DEL GRUPO 
SOCIAL. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 FUNCIONAL 
 
 
 
 
 POR PROCESOS O EQUIPO 
 
 
 
 
 
 
 
 
LA IMPORTANCIA DE LA 
ORGANIZACIÓN: ES DE CARÁCTER 
CONTINUO (EXPANSION, 
CONTRACCION, NUEVOS 
PRODUCTOS) 
ETAPAS DE LA ORGANIZACION 
JERARQUIZACION: SE 
REFIERE A LA DISPOSICION 
DE FUNCIONES POR ORDEN 
E RANGO, GRADO O 
IMPORTANCIA. 
DEPARTAMENTALIZACION: ES 
LA DIVISIÓN O 
AGRUPAMIENTO DE LAS 
FUNCIONES Y ACTIVIDADES EN 
UNIDADES ESPECIFICAS CON 
BASE EN SU SIMILITUD. 
GERENTE GENERAL 
GERENTE DE 
PRODUCCIO
N 
GERENTE DE 
MERCADOTE
CNIA 
GERENTE 
DE REC. 
HUM. 
GERENTE 
DE 
FINANZAS CONTABI
-LIDAD 
TESORERI
-A 
PRESUPUE
-STOS 
FINANZAS 
ASESORIAS 
INFORMATIVO
S 
ASESORES 
LEGALES 
ASISTENTE 
DE 
PRODUCCI
ON 
ASISTENTE 
DE 
MERCADOT
ECNIA 
ASISTENT
E DE REC. 
HUM. 
ASISTENTE 
DE 
FINANZAS 
PRODUCCIÓN 
TORNOS TROQUE
LADOS 
TALADR
OS 
FRESA
DORAS 
PROCESO 
FUNDICIÓN 
ENSAMBLE 
PINTURA 
SOLDADURA 
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ORGANIGRAMA 
GENERALES FUNCIONALES 
GERENTE 
GENERAL 
GERENTE 
DE 
MERCADO
TECNIA 
GERENTE 
DE 
PRODUCCI
ON 
GERENTE 
DE 
FINANZAS 
GERENTE 
DE 
PERSONA
L 
PU
BLI
CID
AD 
PR
OM
OCI
ÓN 
VE
NT
AS 
GERENTE GENERAL 
ESPECIALIDAD 
TECNICA 
GERENTE DE 
LABORATORIO 
GERENTE DE 
DEPTO. Y 
SUBGERENTE DE 
PROYECTO 
GERENTE DE 
PROYECTO 
SUBGTE. DE 
PROYECTO 
DIRECCION 
GENERAL 
DIRECCION DIECCION DIRECCION 
DEP
TO. 
DEP
TO. 
DE
PT
O. 
DEP
TO. 
DE
PT
O. 
DEP
TO. 
DE
PT
O. 
DIRECCION GENERAL 
A) CUMPLIR LOS ACUERDOS DE 
LA JUNTA ADMINISTRATIVA 
B) VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE 
LOS PROGRAMAS 
C) COORDINAR LAS DIRECCIONES 
D) FORMULAR EL PROYECTO DEL 
PROGRAMA GENERAL 
DIRECCION TÉCNICA 
A) EVALUAR Y 
CONTROLAR LA 
APLICACIÓN Y 
DESARROLLO DE 
LOS PROGRAMAS. 
B) FORMULAR EL 
PROGRAMA ANUAL 
DE LABORES. 
DIRECCION 
FINANCIERA 
A) OBTENER LOS 
RESULTADOS 
NECESARIOS. 
B) FORMULAR EL 
PROGRAMA ANUAL 
DE FINANCIAMIENTO. 
DIRECCION DE 
PROMOCION Y 
COORDINACION 
A) ESTABLECER 
RELACIONES DE 
COOPERACION Y 
APOYO. 
B) ESTABLECER 
RELACIONES DE 
COOPERACION.