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Herramientas de Calidad: Diagrama de Flujo Mtra. Edith Barrera Chavira Contenido 1. Introducción 2. Qué es un Diagrama de flujo 3. Símbolos Básicos del Diagrama de flujo 4. Cómo se elabora un Diagrama de flujo 5. Tipos de Diagrama de flujo 6. Fuentes de consulta A través de los años, se han propuesto numerosas metodologías para la mejora de procesos que parten de las variaciones del Ciclo Deming: integrado por cuatro etapas: planear, hacer, estudiar y actuar (PDSA, por sus siglas en inglés). Por ejemplo: DMAIC (Define, Mide, Analiza, Mejora, Controla) FADE (Focalizar, Analizar, Desarrollar y Ejecutar) DRIVE (Definir el problema, Reconocer la causa, Identificar la solución, Verificar acciones y Evaluar los resultados. TRIZ acrónimo de la Teoría de la Inventiva para la Solución de Problemas (Evans y Lindsay, p. 657-662, 2008). 1.Introducción Six Sigma creó un enfoque renovado en la mejora de procesos. que comprende su caja de siete sencillas herramientas: 1. Diagramas de flujo 2. Diagrama de Ishikawa 3. Hojas de verificación 4. Histogramas 5. Diagramas de control. 6. Diagrama de Pareto 7. Diagrama de dispersión Los japoneses las llaman, las Siete herramientas del QC (por sus siglas en inglés; control de calidad [CC]) y se han utilizado durante décadas para apoyar los esfuerzos de solución de problemas para la mejora de la calidad. (Evans y Lindsay, p. 662, 2008). 2.Diagrama de Flujo o Mapa de Proceso Tiene como objetivo: Definir, controlar para buscar confusiones en el proceso. Identifica la secuencia de actividades o flujo de materiales e información en un proceso. Ayuda a la gente a entender mejor el proceso. Ofrece un panorama de los pasos para realizar la tarea. (Evans y Lindsay, p. 662, 2008). 2.El Diagrama de Flujo Ayuda a los empleados a entender su función en un proceso. Mejora la comunicación entre las áreas. Se utilizan para capacitar a los empleados. Ayudan a señalar los lugares en que es necesario tomar indicadores relacionados con la calidad (Evans y Lindsay, p. 662, 2008). 3. Símbolos Básicos del Diagrama de Flujo (Imagen tomada de Digignos, 2013) Significado de los símbolos básicos del Diagrama de Flujo Caja. Representa una actividad (verbos o sustantivos) Ejemplo: Recibir orden Diamante. Representa revisión o decisión (usa preguntas con dos salidas Si, No) Ejemplo: ¿Cumple? Flecha. Marca dirección del flujo Triángulo. Representa almacenamiento o archivo (Use verbos y sustantivos) Ejemplo: Almacenar documento De grande. Espera o Cuello de botella Ovalo. Inicio o fin de proceso Circulo pequeño. Enlace en procesos complejos. (Digignos, 2013) 4.¿Cómo se elaboran los Diagramas de Flujo? • Los diagramas se deben realizar de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. • Debe arrancar con el símbolo de inicio y terminar con símbolo de fin. • La dirección de flujo se debe representar por medio de flechas. • Todas las líneas de flujo deben llegar a un símbolo o a otra línea 5. Tipos de Diagramas de Flujo de Procesos Vertical Horizontal Panorámico Diagrama de Flujo Vertical, se diseñan de arriba hacia abajo Ejemplo de Diagrama de Flujo Vertical Ejemplo de Diagrama de Flujo Vertical Diagrama de Flujo Horizontal indica los procesos en curso en el eje horizontal, y en el vertical, indica quiénes son los responsables de las tareas o de los pasos de cada proceso (Pacheco, 2017) Diagrama de Flujo Panorámico Permiten ver el proceso entero en una sola hoja, usando el modelo vertical y el horizontal. Se inician de arriba hacia abajo (Secretaría de Educación Pública, 2011) Ejemplo de Diagrama de Flujo Panorámico Una vez que se elabora el diagrama de flujo, es posible hacer varias preguntas fundamentales para analizar el proceso • ¿Los pasos en el proceso están ordenados de acuerdo con una secuencia lógica? ¿Todos los pasos agregan valor? ¿Es posible eliminar algunos pasos y agregar otros a fin de mejorar la calidad o el desempeño operativo? ¿Es posible combinar algunos? ¿Es necesario reordenar algunos? • ¿Existe un equilibrio entre las capacidades para cada paso; es decir, hay cuellos de botella por los que el cliente incurra en un tiempo de espera excesivo? • ¿Qué habilidades, equipo y herramientas se requieren en cada paso del proceso? ¿Algunos pasos se deben automatizar? • ¿En qué puntos del sistema podrían ocurrir errores que den como resultado la ausencia de satisfacción del cliente y cómo se podrían corregir estos errores? • ¿En qué punto o puntos se debe medir la calidad? • ¿En qué puntos ocurre una interacción con el cliente; qué procedimientos y lineamientos deben seguir los empleados para presentar una imagen positiva? (Evans y Lindsay, p. 664, 2008). Fuentes de consulta 6. Fuentes de consulta Aprende Colombia. (2020).Algoritmos. https://aprende.colombiaaprende.edu.co/ Digignos. (6 de diciembre de 2013). Elaboración de procesos. Sugerencia de una metodología [Video]. Youtube. https://youtu.be/-U-RQKJ9KKg Evans, J.R., & Lindsay, W.M. (2008). Administración y control de calidad. CENGAGE Learning. https://www.freelibros.me/tag/administracion-y-control-de-la-calidad-pdf CAPÍTULO 13. HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS de las páginas 662-677. Pacheco, J. (2017). Los 5 tipos de mapeo de procesos más comúnmente utilizados y la solución definitiva. Heflo. [Blog]. https://www.heflo.com/es/blog/modelado-de-procesos/tipos-mapeo-procesos/ Secretaría de Educación Pública. ( 2011). Manual de procedimientos de la Unidad de Planeación y Evaluación de Política. Educativas https://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/15631/2/images/mp_upepe.pdf https://aprende.colombiaaprende.edu.co/ https://youtu.be/-U-RQKJ9KKg https://www.freelibros.me/tag/administracion-y-control-de-la-calidad-pdf https://www.heflo.com/es/blog/modelado-de-procesos/tipos-mapeo-procesos/ https://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/15631/2/images/mp_upepe.pdf “La calidad empieza con la educación y termina con la educación” Kauro Ishikawa
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