S15 - Sesión presencial

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Formación para la investigación 
Semana 15
Cronograma de trabajo – Presupuesto – Evaluación ética
Objetivos de la sesión
Datos/Observaciones
Al finalizar la semana, el estudiante elabora su cronograma y presupuesto de investigación a partir de las pautas dadas en clase
Un cronograma es un calendario de trabajo que permite prever para todas las fases necesarias para completar un proyecto, indica la fecha de inicio y fin para cada actividad. Su función es ayudarte a planificar y a terminar el trabajo a tiempo. Para ello debes seguir 5 pasos:
¿Qué es un cronograma de actividades?
	Identificar las actividades	Estimar el tiempo que tomará realizar cada actividad	Estimar el tiempo que se tiene disponible 	Repartir las actividades	Recoger la planificación
	Debes identificar todas las actividades y tareas comprendidas en la realización del trabajo de investigación. Secuéncialas (decide qué tienes que hacer primero y qué después); algunas tareas podrán realizarse de manera independiente o en paralelo, mientras que en otros casos necesitarás haber finalizado una tarea para poder comenzar otra.	Debes identificar qué se requiere para cada actividad y tarea, y estimar cuánto tiempo te llevará completarlas. Ten en cuenta las actividades que dependan de la colaboración de otros (por ejemplo, realizar una entrevista requerirá que contactes previamente a la persona y adaptarte a su disponibilidad de agenda).	Debes considerar que el trabajo de investigación debe realizarse durante el curso Taller de Investigación, donde se dispondrá de aproximadamente 12 semanas para poder realizar el trabajo de campo y la redacción del informe final.	Se debe saber en qué momento debe acabar cada actividad, para así tener terminado el trabajo a tiempo.
Recuerda que la fecha límite de presentación del trabajo es en la semana 15 del curso Taller de Investigación, pues en ese momento será evaluado para su retroalimentación definitiva. Si necesitas la ayuda de otras personas, contacta con ellos lo antes posible para poder realizar otras tareas mientras esperas su respuesta.	Es muy recomendable recoger toda la planificación en una herramienta gráfica donde se pueda apreciar si se está cumpliendo con los plazos previstos o si se necesita realizar algún ajuste. 
Se recomienda el uso de los Diagramas de Gantt.
Datos/Observaciones
	Descripción de
objetivos y actividades del proyecto	Indicador		Responsable de la actividad	Semanas												Indicar el objetivo a alcanzar con esta actividad
		Cantidad	Descripción		3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	
	Actividad 1
Recopilación de datos: notas de los estudiantes del curso Física General de los últimos 3 ciclos	 1 	 Datos	Christofer Zúñiga	 x	x 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 Objetivo 1
	Actividad 2
Análisis sistemático de los datos recopilados	 1	 Documento de análisis	Christofer Zúñiga
William Algoner	 	 	x 	 x	 	 	 	 	 	 	 	 	 Objetivo 1
	Actividad 3
Estudio e implementación de la red neuronal bayesiana	 
 1
 	 Modelo matemático	William Algoner	 
 
 
 	 	 	 x	x 	 x	 	 	 	 	 	 	Objetivo 2
	Actividad 4
 Entrenamiento de la red neuronal bayesiana con los datos recopilados	 
 1
 	Resultados de entrenamiento 	Christofer Zúñiga	 	 	 	 	 	 x	 x	x 	 	 	 	 	 Objetivo 2
	Actividad 5
Análisis y discusión de resultados obtenidos	 
 1
 	 Reporte de análisis y discusión	William Algoner	 	 	 	 	 	 	 x	x 	x 	x 	 	 	 Objetivo 3
	Actividad 6
Redacción del informe final (Trabajo de investigación)	 1	 Trabajo final	Christofer Zúñiga
William Algoner	 	 	 	 	 	 	 	 	 	x 	x 	x 	 Objetivo 3
Ejemplo de Diagrama de Gantt
Datos/Observaciones
Presupuesto 
Cuando se elabora un proyecto de investigación, el presupuesto es un elemento especialmente importante, pues obviar algunos requerimientos materiales y posibles gastos, o pensar que se resolverán “sobre la marcha”, puede generar retrasos importantes en la investigación, que redundarían en no poder cumplir con los plazos establecidos en el curso de Taller de Investigación. 
Algunos gastos serán cubiertos por el estudiantes, aunque en otros casos se dispondrá del equipamiento y recursos disponibles en la universidad (por ejemplo, software, laboratorios, bases de datos, considerando las restricciones actuales impuestas por la emergencia sanitaria). Por ende, el proyecto debe ser realista y adecuarse a las posibilidades logísticas, económicas y de plazos imperantes. 
Deben incluirse todos los gastos posibles y requerimientos materiales en el presupuesto, ya que esto permitirá una mejor organización de los tiempos y los procedimientos a seguir. Un presupuesto bien elaborado nos permitirá tener una mejor administración de los recursos e, incluso, dará tranquilidad al investigador.
Datos/Observaciones
Presupuesto 
Ejemplos de algunos rubros que pueden incluirse en la elaboración un proyecto de investigación (dependiendo de las características de cada proyecto):
Infraestructura
Equipo, software
Recursos materiales y logísticos para la operación
Acceso a información y obtención de documentos (por ejemplo, acceso a documentos judiciales, datos comerciales y empresariales, etc.) 
Gastos y viáticos de trabajo de campo
Reactivos, materiales y consumibles
Material de oficina
Servicios de terceros
Servicios de fotografía y reprografía 
Alquiler de equipo
Servicios de análisis
Datos/Observaciones
	Tipo	Categoría	Recurso	Descripción	Origen del recurso	Monto
	Recursos disponibles	Infraestructura	Equipo	Laptop	Recurso propio	----
			Equipo	Grabadora digital	Recurso propio	---
			Equipo	Software de modelamiento	Laboratorios UTP	 ---
	Recursos necesarios	Gastos de trabajo de campo	Fotocopias	500 fotocopias de las encuestas	Recursos propios	S/ 100.00
			Transporte	Pasajes para traslados	Recursos propios	S/ 150.00
		Materiales	Papel	Hojas para la impresión de borradores	Personal	S/ 20.00
Ejemplo de cuadro de presupuesto 
Datos/Observaciones
Junto al docente se revisará el diseño metodológico de la investigación con los criterios señalados en el Anexo 1 (Formato de revisión para evaluación ética), para determinar si el proyecto de investigación deberá ser evaluado por el Comité de Ética de la UTP (CEI-UTP)
Revisar si el trabajo de investigación deberá ser evaluado por el Comité de Ética de la UTP
	CRITERIO 	Marcar X  
	Estudios experimentales o cuasi experimentales en seres humanos, animales o plantas.	 
	b) Estudios que involucren población vulnerable.	 
	c) Estudios que impliquen la utilización de muestras biológicas de origen humano.	 
	d) Estudios que requieran la utilización de datos clínicos de seres humanos como sujetos de investigación.	 
	e) Que en su desarrollo causen posible daño al medio ambiente o a la cultura nacional.	 
	Estudios que involucren a seres humanos dentro del campo educativo, psicológico y de salud, que no estén incluidos en los puntos a, b, c, d, e; en los que no sea posible mantener el anonimato de los participantes, o estos sean fácilmente identificables, o que aborden temas relacionados con: Conducta ilegal, adicción a drogas, conducta sexual, alcoholismo / Consulten sobre la intimidad o privacidad de las personas naturales o jurídicas.	 
	g) Estudios que involucren a seres humanos dentro del campo educativo, psicológico y de salud que no incluyan información y datos que permitan identificar a los participantes y que no estén incluidos en los puntos a, b, c, d, e, f.	 
	h) Ninguna de las anteriores	 
	CALIFICACIÓN 	Marcar X  
	SÍ CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA, si la respuesta anterior fue a, b, c, d, e ó f.	 
	SOLICITARÁ EXONERACIÓN DE EVALUACIÓN ÉTICA, si la respuesta anterior fue g. 	 
	NO CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA, si la respuesta anterior fue h.	 
Datos/Observaciones
De la revisión anterior se obtendrá una de tres calificaciones:
NO CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA: 
En este caso, no se debe hacer ninguna presentación al Comité de Ética. Sin embargo, el documento Anexo 1 llenado y firmado por el docente sí se debe anexar al final del proyecto aprobado que se sube a TIBa.
SOLICITARÁ EXONERACIÓN DE EVALUACIÓN ÉTICASI CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA
En cada caso se procederá de forma diferente, como se muestra a continuación.
Revisar si el trabajo de investigación deberá ser evaluado por el Comité de Ética de la UTP
Datos/Observaciones
PROCEDIMIENTO PARA 
SOLICITAR EXONERACIÓN DE EVALUACIÓN ÉTICA 
En los casos en que se SOLICITARÁ EXONERACIÓN DE EVALUACIÓN ÉTICA, uno de los docentes del curso de Formación para la Investigación enviará un e-mail a esta dirección de correo electrónico: comiteetica@utp.edu.pe , con copia a los alumnos interesados, al finalizar el ciclo (semana 18). En el correo debe adjuntar un ÚNICO archivo por cada proyecto que requiere exoneración con el siguiente contenido:
 
Copia del proyecto de investigación 
De corresponder, copia del instrumento a aplicar, previamente validado (enviar evidencias de validación)
EL Anexo 1, con firma del o los docentes de Formación para la Investigación
Es responsabilidad de los alumnos proporcionar los documentos a y b en su versión acabada antes de finalizar el curso.
(SÓLO PARA TRABAJOS CON NOTA APROBATORIA)
Datos/Observaciones
En los casos en que SI CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA, el o los alumnos responsables de cada proyecto, con la asesoría de los docentes de Formación para la Investigación, deberán preparar la documentación para presentar su proyecto al CEI-UTP, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 3 del Manual de Procedimientos del CEI-UTP (ver siguiente diapositiva). 
Antes de finalizar el ciclo (semana 18), uno de los docentes del curso enviará enviará un e-mail a esta dirección de correo electrónico: comiteetica@utp.edu.pe, con copia a los alumnos interesados, solicitando la evaluación del proyecto por el Comité de Ética. Adjuntará los documentos solicitados.
(SÓLO PARA TRABAJOS CON NOTA APROBATORIA)
PROCEDIMIENTO PARA 
SOLICITAR EVALUACIÓN ÉTICA 
Datos/Observaciones
En el caso de aquellos proyectos a los que SÍ CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA, los alumnos deben preparar los siguientes documentos con asesoría de sus docentes: 
Formato de revisión del proyecto según Anexo 1 (firmado por el docente del curso de Formación para la investigación)
Formato de presentación del proyecto según Anexo 2;
Proyecto o protocolo de investigación completo; 
Consentimiento informado y/o asentimiento informado, según Anexos 3a, 3b, 3c, 3d ó 3e, de corresponder. Además, en el caso del uso de consentimiento informado virtual, debe incluirse el link de la encuesta virtual. Si por motivos logísticos aún no se cuenta con el link de acceso a la encuesta que se aplicará, este debe ser enviado al CEI-UTP antes de aplicarla.
Declaración de los responsables de guiar la investigación según Anexo 4 (en este caso, el coordinador académico de la carrera, responsable del curso de Taller de Investigación)
El manual de procedimiento y los formatos para todos los anexos solicitados se encuentran disponibles en la página web de la Dirección de Investigación de la UTP: https://www.utp.edu.pe/2020/direccion-investigacion (además, tu docente te los proporcionará en formato Word vía Canvas). También encontrarás una guía de llenado del Anexo 2.
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA SOLICITAR EVALUACIÓN ÉTICA 
Datos/Observaciones
IMPORTANTE:
Todo proyecto de investigación que haya obtenido la calificación SOLICITARÁ EXONERACIÓN DE EVALUACIÓN DE ÉTICA o SÍ CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA deberá obtener la carta de aprobación del Comité antes de iniciar el trabajo de campo en el curso Taller de Investigación. De incumplirse esta disposición, corresponderá una falta al Reglamento del Comité de Ética en Investigación. 
En relación con el punto anterior, el alumno tiene la responsabilidad de responder a los requerimientos del Comité de Ética en el menor tiempo posible, de ser el caso, para que su proyecto en evaluación (o exoneración) sea aprobado por CEI-UTP.
Los docentes del curso Formación para la investigación deberán cargar en la plataforma TIBa los proyectos de investigación que ha aprobado, incluyendo al final del mismo el Anexo 1 debidamente completado (en todos los casos, incluso en aquellos en que NO CORRESPONDE EVALUACIÓN ÉTICA). 
Revisar si el trabajo de investigación deberá ser evaluado por el Comité de Ética de la UTP
Datos/Observaciones
Si la investigación planteada utilizará datos NO públicos de una organización se debe contar con la autorización expresa de dicha organización.
No es necesario solicitar autorización para uso de información si ésta es pública; es decir, información que se encuentre disponible en una fuente de acceso público, como por ejemplo en portales web.
En el caso de requerir información de la UTP, se debe seguir lo indicado en el documento “Pautas para el uso de información de la UTP en proyectos, tesis y trabajos de investigación” disponible en la página web de la Dirección de Investigación”: . https://www.utp.edu.pe/2020/sites/default/files/pautas_para_el_uso_de_informacion_de_la_utp_en_proy_tesis_y_trab_de_inv_vf.pdf 
En el caso de requerir información de cualquier otra empresa o institución, puede usarse el formato que les proporcionarán sus docentes o cualquier otro que disponga la organización propietaria de la información
Los alumnos son los responsables de gestionar el permiso y presentarlo a los docentes del curso Taller de Investigación antes de iniciar con el trabajo de campo.
Criterios para el uso de información de una organización
Datos/Observaciones