07 - PL07-1 CARTA DE CONVENIO

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PL-07
 
Valledupar, 25 de agosto de 2023
Señor,
ESTEBAN TRIANA BUENO
REPRESENTANTE LEGAL
FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S
Asunto: Contrato de Auditoría 
La presente carta establece los términos y condiciones de nuestra colaboración.
1. Alcance de la Auditoría:
La auditoría comprenderá una evaluación completa de los estados financieros de FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S, los cuales corresponden al período comprendido entre 1 de enero de 2022 hasta 31 de diciembre de 2022 incluyendo el estado de situación financiera y estado de resultados. Además, se llevará a cabo una evaluación para determinar la idoneidad de las prácticas contables de acuerdo con las normas y regulaciones vigentes.
2. Responsabilidades de la Firma de Auditoría:
La Firma de Auditoría se compromete a realizar la auditoría de manera profesional y competente de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría. Un grupo de trabajo liderado por Nayelis Carolina Berrocal Diaz, será responsable de evaluar los registros financieros y garantizar que estén completos y precisos. Esto incluye identificar posibles riesgos y brindar recomendaciones para mejorar los controles internos.
3. Responsabilidades de la Empresa:
FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S se compromete a suministrar todos los registros financieros y documentos pertinentes necesarios para llevar a cabo la auditoría. Además, cooperará plenamente con nuestro equipo para proporcionar información adicional y aclaraciones cuando sea necesario para facilitar el proceso de auditoría.
4. CRONOGRAMA:
Estimamos el siguiente calendario para la ejecución de nuestro trabajo y la entrega de los informes solicitados, por los que les informaremos oportunamente de cualquier cambio necesario:
· 	28 de agosto del 2023: Inicio Del Trabajo De Campo
· 	10 de septiembre del 2023: Recepción De Información Para El Dictamen Fiscal
· 	12 de noviembre del 2023: Conclusión Del Trabajo De Campo
· 	25 de noviembre del 2023: Entrega de Nuestro Dictamen Original Y Definitivo De Auditoria
· 	28 de noviembre del 2023: Entrega De Nuestra Carta De Observaciones Y Sugerencias
· 	2 de diciembre del 2023: Entrega Del Dictamen Fiscal
5. Honorarios y Plazos:
Los honorarios establecidos por los servicios de auditoría ascienden a Treinta y dos millones setecientos cuarenta y dos mil novecientos diez pesos (32.742.910). El pago se realizará en dos partes: La primera al haber aceptado
la propuesta y la segunda al finalizar la auditoría. Se espera que la auditoría se finalice en un plazo de 90 días, y el informe final se entregará a más tardar el 02 de diciembre de 2023.
6. Confidencialidad:
Durante el proceso de auditoría, las partes involucradas acuerdan mantener la confidencialidad de la información financiera y comercial intercambiada. La Firma de Auditoría se compromete a no divulgar ninguna información confidencial sin el permiso expreso por escrito de FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S.
Agradecemos la oportunidad de trabajar con FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S y esperamos una colaboración exitosa. Por favor, firme y devuelva una copia de esta carta para indicar su aceptación de los términos y condiciones establecidos.
Atentamente,
 
NAYELIS CAROLINA BERROCAL DIAZ ESTEBAN TRIANA BUENO
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
BDA AUDITORES S.A.S FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S