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Establecimiento De Objetivos En El Informe COSOII Dentro de la Administración de un negocio, y cuando hablamos de negocio nos referimos a una empresa u organización que se dedique a la producción de Bienes u ofrece sus Servicios entre otras, se encuentra la de Control o lo que comúnmente se llama Control Interno. Esta palabra que de por si sola expresa que bajo cierta conducta inducida conlleva al logro de actividades acordes al logro de objetivos planificados, los cuales se globalizan en lo que cualquier Administración Moderna se le llama obtener un margen de Ganancia. También controlar significa crear una estructura de leyes, políticas ó reglas, que posiblemente las personas que interactúan en la empresa pondrían en ejercicio las mismas normas y procedimientos coordinando sus actividades, y que a su vez éstas se encuentren relacionada con los objetivos principales del Control Interno los cuales son: 1.- Salvaguardar los Activos Fijos Valiosos y Móvibles. 2.- Eficiencia y Eficacia en las Operaciones. 3.- Confiabilidad en la Información Financiera. El enfoque Contemporáneo del Control Interno está basado sustancialmente en el Informe COSO, Comité Of Sponsoring Organizations Of the adway comission quien emitio el documento “International Of Control Integrated” en el año 1992 y 2004. Para el primer Documento Publicado, es evidente la Importancia del Establecimiento de los objetivos ya que representa la Orientación básica de todos los recursos y esfuerzos y proporciona una base sólida para un Control Interno Efectivo. Para establecer objetivos la Gerencia debe Establecer Factores Críticos de Exitos, luego establece criterios para medirlos y prevenir su posible ocurrencia a través de mecanismos de Control e Información, a fin de estar pendiente recurrentemente en éstos factores. La categoria de los objetivos son los siguientes: 1.- Objetivos de Cumplimiento: están dirigidos a la adherencia a leyes y reglamentos, así como también a las Políticas emitidas por la Administración. 2.- Objetivos de Operación: son aquellas relacionados con la efectividad y eficacia de las operaciones de la Organización. 3.- Objetivos de la Información Financiera: se refiere a la obtención de Informacion Financiera confiable. Gerencia ↓ Establece Factores Críticos de Éxito Empresarial o Eventos ↓ Criterios para Medirlos y Prevención ↓ A través de Mecanismos de Control e Información ↓ Obtención de Objetivos de Control En el Segundo Documento Emitido el componente relacionado con el Establecimiento de Objetivos, éstos se fijan a escala estratégica, estableciendo con ellos una base para los objetivos Operativos, de Información y de Cumplimiento. Cada empresa se enfrenta a una gama de riesgos procedentes de fuentes externas e internas y una condición previa para la identificación eficaz de eventos, la evaluación de sus riesgos y la respuesta de ellos es fijar los objetivos Cuando se busca el establecimiento de Objetivos Estratégicos la dirección identifican los riesgos asociados a una gama amplía de elecciones estratégicas y considera sus implicaciones, cuando se habla de hacer establecimiento de Objetivos Estratégicos se asocia a indagar, investigar y elegir entre las opciones la propuesta que sea realmente efectiva, real y al mismo tiempo genere un beneficio mayor al costo de implementarlos, cuando se hace este tipo de elecciones se crea una base para implícitamente utilizar los objetivos operativos de información y de cumplimiento. El logro de los objetivos está sujeto a los siguientes eventos: 1.- Los Controles Internos Efectivos proporcionan una garantía razonable de que los objetivos de Información Finaciera y de cumplimiento serán logrados, debido a que están adentro del alcance de la Admininistración. 2.- En Relación con los Objetivos de Operación, la situación difíere de la anterior debido a que existen cuentos fuera de control del ente o controles externos. Sin embargo, el próposito de los controles en esta categoría esta dirigido a evaluar la consistencia e interrelación entre los objetivos y metas en los distintos niveles, la identificación de factores críticos de éxitos y la manera en que se reporta el avance de los resultados y se implementan las acciones indispensables para corregir desviaciones. A continuación un ejemplo de una empresa de servisios sanitarios que se encuentra en el informe de cosos II, donde se muestra la Vinculaciòn de la misión/visión con los abjetivos estratégicos y otros objetivos relacionados: Mision • Proporcionar a escala local una asistecia sanitraria de calidad, accesible y asequible. Objetivos estratégicos • Ser el mayor o el segundo mayor proveedor de servicios completos de asistencia sanitaria en mercados metropolitanos de tamaño medio. • Figurar en el cuartil superior en términos de la calidad de nuestros principales servicios médicos. • Ser reconocidos en los mercados locales como lideres en relación calidad/precio. Estrategias • Aliniarnos con hospitales independientes en los mercados objetivo en que no tengamos presencia en la actualidad. • Adquirir centros de atención medica de alta calidad y bajo rendimiento en mercados objetivo allí donde sea posible. En caso contrario, considerar programas menores de modernización y reconstrucción. • Poner en marcha programas de participación accionaria o en beneficios con el fin de atraer a los mejores talentos locales en el ámbito de la medicina. • Desarrollar programas de marketing a medida bien definidos para grandes empresas y empresas intermedias en los mercados objetivo. • Implantar nuestros sistemas de infraestructura de vanguardia para proporcionar una gestión y un control de costes eficaces. • Ser líder en relación con el cumpliiento de todas las leyes y regulaciones en el ámbito de la atención sanitaria, asi cmo de cualquier otra que resulte de aplicacion. Otros objetivos relacionados -Operaciones • Iniciar el dialogo con la dirección de los diez principales hospitales de bajo rendimiento y negociar acuerdos con dos de ellos este año. • Fijar como obetivo otros diez programas en mercados objetivo claves y llegar acuerdos con cinco de ellos este año. • Identificar las necesidades y motivaciones de médicos destacados en los principales mercados y estructurar términos mediante modelos alternativos. • Plantear grupos de discusión con lideres empresariales en los mercados claves, para deterninar las necesidades del programa. • Desarrollar programas mediante modelos alternativos para los clientes corporativos. • Establecer protocolos para la migración desde los sistemas existentes. • Implantar nuevos sistemas en una nueva localización para servir de modelo mas adelante. -Informes • Instalar nuestros sistemas de base en instalaciones recientemente adquiridas, para proporcionar informes de gestión sobre medidas claves de rendimiento, con análisis de excepciones y tendencias, en los cuatro últimos días laborables de cada mes. • Asegurarse de que todas las instalaciones proporcionan informes, de un modo preciso y oportuno, sobre el rendimiento y los problemas de cumplimiento de normas para si estudio por parte de la dirección. • Establecer un sistema/cuenta uniforme para la recogida de información precisa y completa requerida en la generación de informes externos. -Cumplimiento • Establecer una oficina de cumplimiento con unos estatutos, liderazgo y plantilla centralizados, para dar soporte a las unidades locales. • Asegurarse de que el personal de bae reconoce su responsabilidad fundamental en el cumplimiento de sus responsabilidades. • Revisar las políticas de privacidad y contrastarlas con las mejorespracticas del sector en requisitos legales, nacionales e internacionales. • Desarrollar protocolos en toda la organización para los procedimientos médicos, el almacenaje y suministro de medicamentos, las asignaciones y honorarios del personal y todos los aspectos de la atención al paciente.
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