manejo_hoja_electronica

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Manejo 
de Hoja Electrónica 
Guías de aprendizaje 
. . . . . . . . . . . . · • . . . . . . . . . 
Bloque Modular de Informática Básica 
SERVICIO NACIONAL 
DE APRENDIZAJE 
MINISTERIO DE TRABAJO 
Y SEGURIDAD SOCIAL 
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
INFORMÁTICA BÁSICA 
Manejo de Hoja Electrónica 
Office Excel 
GUÍAS DE APRENDIZAJE 
Publicación del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 
Dirección General 
Director General: 
Director de Formación 
Profesional: 
Jefa División de Investigación y 
Desarrollo Técnico Pedagógico: 
Coordinación General: 
Dirección de Formación Profesional 
Rafael Leonel Ramírez Zorro 
Alirio Sarmiento Vargas 
Amparo Londoño Palacio 
Nidia María Mendoza Muñoz 
Asesora División de Investigación y Desarrollo Técnico 
Pedagógico. 
Dirección General 
Desarrollo de Contenidos y Edición: Compuclub Ltda. 
Asesoría Técnico Pedagógica 
Revisión y Ajustes: 
Diseño de Carátula: 
Fotomecánica e Impresión: 
José Roberto Reyes Avendaño 
Gerente Académico 
Eliana Peña Beltrán 
Ingeniera Investigadora 
SENA - Dirección General 
Nidia María Mendoza Muñoz 
Asesora División de Investigación y Desarrollo Técnico 
Pedagógico 
SENA - Regional Bogotá - Cundinamarca 
Eufeminiano Cañón Cortés 
Instructor de Informática 
Centro Nacional de la Construcción e Industria de la Madera 
Eulises Mogollón Ortiz 
Instructor de Informática 
Centro de Servicios Financieros 
Jorge Eliécer Guillermo Romero 
Instructor de Informática 
Centro de Servicios Administrativos 
Compuc/ub Ltda. 
José Roberto Reyes A vendaño 
Gerente Académico 
Eliana Peña Beltrán 
Ingeniera Investigadora 
Enrique Páez Rodríguez 
Técnico 
División de Comunicaciones 
Grupo de Publicaciones 
SENA - Dirección General 
Primera Edición, junio de 1 997 
Santafé de Bogotá o.e. - Colombia 
ÍNDICE 
Manejo de Hoja Electrónica 
Office Excel 
Guías de APrendizaie 
Guía de aprendizaje No. 1 .............................................................................................. 3 
Caracterizar hojas electrónicas de trabajo 
Reconocer el entorno de operación de la hoja electrónica 
Ingresar información numérica y alfanumérica a la hoja de cálculo 
Realizar cálculos con la información numérica existente 
Guía de aprendizaje No.2 .............................................................................................. 11 
Seleccionar y manejar rangos 
Inserción y eliminación de filas y columnas 
Guía de aprendizaje No.3 .............................................................................................. 15 
Formatear hojas de trabajo 
Guía de aprendizaje No.4 .............................................................................................. 19 
Utilizar funciones de la hoja electrónica 
Manejar tablas de datos 
Guía de aprendizaje No.5 .............................................................................................. 23 
Dividir ventanas y fijar títulos 
Establecer seguridades en la hoja de trabajo 
Guía de aprendizaje No.6 .............................................................................................. 25 
Presentar gráficamente la información 
Guía de aprendizaje No.7 .............................................................................................. 31 
Preparar e imprimir hojas de cálculo 
Guía de aprendizaje No.8 .............................................................................................. 33 
Consolidar datos 
Ordenar información 
Manejar macros 
____________ ...;.___ ________________ &cel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 1 
Excel 
Tiempo estimado 
Cuatro horas. 
Operación 
1 . Caracterizar hojas electrónicas de trabajo. 
2. Reconocer el entorno de operación de la hoja electrónica.
3. Ingresar información numérica y alfanumérica a la hoja de cálculo.
4. Realizar cálculos con la información numérica existente.
Introducción 
Las hojas electrónicas son de gran ayuda y de eficiencia para el desarrollo de 
aplicaciones financieras, contables, administrativas o simplemente de uso 
particular. 
Excel es una hoja electrónica de 16384 filas, 256 columnas y 16 ?? hojas (por 
defecto), es decir, trabaja en tres dimensiones. 
Excel cuenta además con un manejador de gráficos, muy útil por ejemplo, para 
informes estadísticos. Contiene efectos de tipo de letra y presentación, ventajas 
dadas por el ambiente Windows. 
Por otra parte, con la base de datos, el usuario puede elaborar informes de 
resumen sobre la información existente. 
-------------------------------3 
Guia de Aprendiz.qje No.1 ---------------------­
Por las razones anteriores y por muchas otras el estudio de las hojas de cálculo 
se hace fundamental para lograr una optima utilización del computador en el 
campo laboral. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 1 
• Identificar el ambiente de trabajo de la Hoja de Cálculo.
• Entrar al programa y accesar la Hoja de Cálculo.
• Ingresar información a las celdas de la hoja electrónica.
• Almacenar la información en los dispositivos de memoria auxiliar.
• Manipular archivos utilizando la hoja de cálculo.
Bibliografía 
Excel-, Compuclub, Círculo de Lectores 
Actividades 
1. Lea el anexo uno "Conceptos Básicos - Hoja Electrónica", hasta antes del
tema Entrada d• datos.
2. Escriba cuatro características de Excel que usted considera como una
ventaja para su trabajo, explicando porqué.
Característica Explicación 
l. 
2. 
3. 
4. 
4------------------------------
------------------------------Excel 
3. Enumere las diferentes formas en que se puede entrar a trabajar en Excel.
Practique cada una de ellas y determine la más útil para usted.
4. En la siguiente pantalla identifique :
- Fila 13 -Columna D
- Celda activa -Celda B3
- Barra de título - Barra de menú
- Barra de herramientas - Línea de edición
- Tipo de fuente - Identificación celda actual
- Línea de hoja actual - Barras de scroll
- La barra de estado
5. Escribir que significan los siguientes modos de operación:
Listo 
----------------------------------5 
Guia de Aprendir.qje No.1 --------------------­
Entrar 
Calcular 
Ext 
Suma 
May. 
Núm 
Despl 
so 
6-----------------------------
------------------------------&cel
6. Escribir qué opciones aparecen en cada uno de los siguientes menús de Excel
y para qué sirve cada uno:
Archivo 
Edición 
Ver 
Insertar 
Formato 
Herramientas 
Datos 
-----------------------------7 
Guia de Aprendimje No.1 
Ventana 
? 
7. Lea en el anexo uno "Conceptos Básicos - Hoja Electrónica", desde el tema
Entrada de datos hasta el final del anexo y con la ayuda del instructor,
realice el siguiente ejercicio:
. ·,m, 
� ����1����-_:;;1. l I T t : t : I ] 
•�-- .................. .i ...................................... ¡ ............... I ............... i .................. 1 .................... 1 ........................ .............................. I ........ :: ...
ff A F. SALIDAlF. LLfGADA ORIGEN iDESTINO:No. DIAsiKM. FINALTOTAL KM IV. GASOLINA ALIMEIITACION ¡TOTAL 
......... -- ·- ... - . �-.................... . 
� •=:•.•·••L==t;;:;¡;= 1·············¡··················¡········•·•·········¡······················ ···········...··;·.······1
Consiste en los gastos de gasolina y alimentación de un paseo y el número de 
días de viaje. 
Km. Inicial : 
Km./galón: 
Valor galón gasolina: 
Fecha salida: 
Fecha llegada 
Escribir con qué kilometraje se inicia el paseo. 
Escribir cuantos km. se recorren por galón. 
Escribir cuánto cuesta el galón de gasolina empleada. 
Escribir la fecha en que se sale de un lugar para otro. 
Escribir la fecha en la que se llega al destino. 
8------------------,-----------------
------------------------------Excel 
Origen: 
Destino: 
No. Días: 
Km. final: 
Total Km.: 
V. Gasolina
Alimentación 
Total: 
Idear el primer origen. El último destino es el siguiente 
origen. 
Escribir el deseado. 
Es la fecha de llegada menos la fecha de salida. 
Escribir el kilometrajeobtenido al llegar al destino. 
Es el km. final menos el km. final anterior. Para el primer 
caso es el km. final menos el km. inicial. 
Total km. dividido entre km./galón multiplicado por el 
valor galón. 
Valor alimentación viaje. 
V. Gasolina más alimentación.
Llenar la información sólo para un destino, teniendo en cuenta la diferencia 
entre direcciones absolutas y relativas. 
8. Cerrar el archivo. Cuando lo solicite, darle el nombre Viajes.
9. Presente la hoja de cálculo a su instructor.
-------------------------------9 
-----------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2 
Excel 
Tiempo estimado 
Dos horas. 
Operación 
1. Seleccionar y manejar rangos.
2. Inserción y eliminación de filas y columnas.
Introducción 
El manejo de la información por rangos, facilitará el trabajo del usuario ya que 
podrá aplicar acciones comunes a grandes cantidades de información 
ahorrando tiempo y dinero en la programación y ejecución de utilidades con 
una hoja de cálculo. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 2 
• Seleccionar diferentes rangos de información, para borrar, copiar o
moverlos.
• Insertar y eliminar total o parcialmente filas y columnas.
Actividades 
Para el desarrollo de las siguientes actividades y antes de la clase, lea el anexo 
dos de Excel "Edición de la Información" del Módulo lnstruccional: Manejo de 
Hoja Electrónica. 
------------------------------11 
Guía de Aprendizaje No.2 -----------------------
1 . Abra el archivo Viajes desarrollado con la guía uno. Realice diferentes 
desplazamientos por la hoja de trabajo de acuerdo a la lectura del anexo en 
estudio. 
2. Cierre el archivo sin guardar las modificaciones realizadas.
3. Abra nuevamente Viajes y realice las siguientes modificaciones al archivo, en
el orden indicado :
- Llene la información para mínimo 1 O destinos.
- Copie las fórmulas utilizadas hacia abajo. Verifique que funcionan
correctamente de acuerdo a los cálculos requeridos y el tipo de referencia
(absoluta y relativa).
- Elimine dos filas de las tres existentes entre Valor galón gasolina y Fecha
salida.
- Inserte una columna llamada TIPO CARRETERA, entre DESTINO y No. DIAS.
- Llenarla con buena, regular o mala.
- Llenar una línea final donde se totalice No. días, ni. Km. y Total.
- Insertar las filas y la información para cinco nuevos destinos. Copiar
nuevamente las fórmulas.
- Mover la fila de totales dos lugares hacia abajo.
4. En una hoja nueva, desarrolle el ejercicio planteado en la siguiente figura
teniendo en cuenta las condiciones dadas a continuación:
Las fórmulas se dan en las primeras celdas y copian hacia abajo. 
Valor compra=Valor unitario* cantidad compra. 
Valor desc.=Valor compra*porcentaje descuento. 
En el porcentaje de descuento se fija la dirección, para que al copiarla 
quede correcta, por lo tanto se da en la celda E9. La fórmula quedaría 
=D9*$D$3. Posteriormente se copia hacia abajo. 
Valor a pagar=Valor compra- Valor dese. 
12 -------------------------------
------------------------------Excel 
--. 1 .................... } ............ --
........ ·-···••H ..... ,- .• ·········----··L.._ ...•.. -.. --, .. , •.. 
1 
.... ---···•·l••H••· ....... -........ _, __ _ 
PORCENTAJE DESCUENTO: i 5%! 
r ¡ ___ 1 i 
Salve el trabajo con un nombre escogido por usted. 
5. Desarrolle la siguiente hoja y almacénelo en su disco de trabajo:
t#'r 10234543 
IA 
YALOR YALOR 
C.4NTIDAD MEDIDA UNI'I'ARIO 'I'OTAL 
S8'.Xl 1'2.400 
4 SlOO'.l 112.00'.l 
2 SSS'.l SL.100 
1 m m 
6 S8s:l SS.100 
7 S8'.Xl ss.m 
3 l4(X) 11.:m 
4 ssoo 12.00'.l 
s 13.00'.l SlS.00'.l 
4 S8'.Xl 13.:D'.J 
3 S8'.Xl 12.400 
2 l4(X) S8'.Xl 
6 ssoo 13.00'.l 
VENTAS SSU'.Xl 
Calcular el valor total. 
El tamaño de las letras debe ser 1 O. 
Los nombres de las columnas y el título TOTAL VENTAS, deben estar en una 
sola celda, centrados y con el texto ajustado. Cambiar el ancho de estas 
celdas, para visualizarlas completamente. 
· 6. Presente la actividad desarrollada a su instructor.
---�---------------------------13 
-----------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 3 
Excel 
Tiempo estimado 
Dos horas. 
Operación 
1. Formatear hojas de trabajo.
Introducción 
Los desplazamientos en la hoja de cálculo son el fundamento para lograr 
mayor eficiencia en la elaboración y ejecución de trabajos con este tipo de 
programas. Igualmente, el manejo de rangos permitirá facilidad en la 
aplicación de las diferentes funciones y manejo de la hoja electrónica en 
general. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 3 
• Cambiar el alineamiento tamaño y f-uente de la presentación alfanumérica.
• Cambiar la presentación y el alineamiento de la información numérica.
• Crear bordes en las hojas de datos.
• Aplicar autoformatos.
Actividades 
Para el desarrollo de las siguientes actividades y antes de la clase, lea el anexo 
tres de Excel .. Formatear información en la Hoja" del Módulo lnstruccional: 
Manejo de Hoja Electrónica. 
------------------------------15 
Guú, de Aprendir.tde No.3 ----------------------
1 . Abra el archivo viaje. A medida que lee el anexo tres realice pruebas sobre 
este archivo, formateando los diferentes tipos de información existentes. 
Cierre el archivo sin cambiar las modificaciones. 
2. Para llenar el siguiente cuadro de formato para la información numenca
utilice un dato que represente la aplicación de cada uno y como quedaría
en pantalla.
3. Completar la siguiente tabla de alineamiento de texto, con la explicación
correspondiente al tipo de alineamiento:
❖:;:;:;:;:;:::::;:;:;:;:;:;:;;;:;::: .:::;::;:.:.:_:;:;:_::- •••. • ••••• • • ,.
. 
•• • • • • 
:Diriitli?IU'f:'':!;:iii;:;;::;;¡¡¡::¡;¡;
f.f.
•:m;:¡¡:,*;m.):;:+•:)}?ii+•·i:;:::¡;±.:":f\➔.•,:j::x*::::t*:•\ní
2
,J-.1--
1
---------------------l
16-----------------------------
------------------------------"Excel 
,•1 •'::ti\{Jt-'••�!í.rBJpá:·11c¡,��:m::::•::::{H; :•'::•::;::1i;;::nru•:r:::;::;•::1:::t1rn•,••·· -,-,,:,:•�• .. :::.::::::,:1m:t1:rn{J:ttttnn:li1{:n1n
¡�j;1�;�1m•11¡=¡1::111r11r1:•1itl1=111•11,:-11Itrr-ImI¡:_¡ 1::1111 :1111•1!::m:l-:; 
4. Desarrolle un ejercicio de utilidad para su trabajo, en el cual practique todas
las opciones desarrolladas hasta el momento. No olvide dar formato a las
celdas.
5. Realice las siguientes modificaciones sobre el archivo viaje :
- Colocar en negrilla todos los títulos.
- Cambiar el formato de presentación a la fecha.
- Dar algún formato monetario a todos las celdas de valor gasolina,
alimentación y total.
- Cambie la presentación de las fechas de salida y llegada.
- Cambie el tamaño y tipo de letra a todos los títulos.
- La alineación de los títulos deben tener retorno automático y centrados.
- La información tipo texto debe quedar centrada.
- El ancho de las celdas debe permitir visualizar toda la información existente
en las mismas.
- Aplicar un borde al contorno de toda la información y uno diferente para
cada celda de los títulos.
6. Presente los dos archivos trabajados en la actividad a su instructor.
-----------------------------17 
-----------------------------&cel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 4 
Tiempo estimado 
Diez horas. 
Operación 
fxcel 
1. Utilizar funciones de la hoja electrónica.
2. Manejar tablas de datos.
Introducción 
Las funciones de una hoja de cálculo son las que dan al paquete una 
dimensión de utilidad sistematizada ya que nos permiten utilizar las fórmulas de 
manera abreviada para solucionar aplicaciones de orden estadístico, 
financiero, matemático, etc .. 
La función permite al usuario obtener resultados con tan sólo definir los 
parámetros en la misma. 
Con lo dicho anteriormente se realza el estudio de las funciones como parte 
fundamental del paquete. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 4 
• Utilizar las diferentes funciones de la hoja de cálculo, de acuerdo con sus
necesidades.
• Definir tablas de información y realizar búsquedas sobre las mismas.
------------------------------19Gufa. de Aprendiuge No.4 -----------------------
Actividades 
1. Lea el anexo cuatro "Funciones Básicas", y en una hoja de trabajo nueva,
realice pruebas, utilizando los ejemplos del anexo, de cada una de las
funciones explicadas.
2. Cambiar en el ejercicio viaje las fórmulas utilizadas para las sumatorias por las
funciones respectivas.
3. Desarrollar el siguiente ejercicio con 5 productos más.
� '' �ffl� · :, �� '�--� '� � ���
' : '��@�i*�� l���M��DlMtt" j�������-r@�@� t���t1tS��t��r m��@t��ISfül�t�l�l ilit�t���II���lt füml
3 
3 
5 
6 
2 
4 
5 
4 
1 CAJA 
2 DESTORNLLADOR 
2 DESTORNLLAOOR 
1 Pl'IZAS 
2 METRO CABLE 
1 MARTLLO 
2 ALICATES 
1 PINZAS 
2 ALICATES 
VALOR CANTIDAD TOTAL DESCUENTO VALOR � 
UNITARIO VENDIDA PARCIAL TOTAL 
1 0000 6 60000 6000 54000 
12000 7 84000 4200 79800 
12000 4 48000 2400 45600 
9000 3 27000 1350 25650 
7000 6 42000 2100 39900 
8000 7 56000 5600 50400 
Para ello utilizar la siguiente tabla 
CODIGO 
1 CAJA 10000 
2 1 MARTILLO 8000 
3 2 DESTORNI 12000 
4 2 ALICATES 15000 
5 1 PINZAS 9000 
6 2 METRO C 7000 
20 
------------------------------Excel 
- Cree una tabla con seis códigos de artículo, el tipo (1 ó 2), nombre del
artículo y valor unitario. Darle un nombre.
- En el ejercicio, escribir código del artículo.
- Utilice funciones de búsqueda para buscar en la tabla el tipo, el nombre y el
valor unitario.
- Digite cualquier cifra correspondiente a la cantidad vendida.
- Calcule el total parcial (Valor unitario* cantidad vendida).
- Calcule el descuento (Si el total parcial es mayor que 50000 y el tipo de
artículo es 1, el descuento es del 1 O % sobre el valor parcial, de lo contrario,
del 5%).
- Valor total= Total parcial - descuento.
- Gran total parcial = Sumatoria de total parcial.
- Calcule Gran descuento (Si Gran total parcial > 500000, 5% del gran total
parcial, de lo contrario O).
- Total final= Gran total parcial - Gran descuento
- Dar formato monetario a los valores.
- Crear bordes a las celdas.
4. Idear un ejercicio de aplicación de las funciones en su trabajo.
5. Presente al instructor la actividad desarrollada.
-------------------------------21 
• 
♦ 
-----------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 5 
fxcel 
Tiempo estimado 
Cuatro horas. 
Operación 
l . Dividir ventanas y fijar títulos.
2. Establecer seguridades en la hoja de trabajo.
Introducción 
Ezcel ofrece diferentes tipos de herramientas para el desarrollo de aplicaciones 
personales. El estudiante con la ayuda del anexo las podrá utilizar para 
optimizar, mediante su manejo, los trabajos a realizar en el orden laboral y 
académico. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. S 
• Presentar varias hojas de diferentes libros al mismo tiempo en la pantalla.
• Fijar áreas de trabajo.
• Proteger y desproteger información en los libros de trabajo.
• Utilizar las diferentes opciones de visualización que proporciona Excel.
Actividades 
Para el desarrollo de las siguientes actividades y antes de la clase, lea el anexo 
cinco de Excel "Herramientas de Trabajo" del Módulo lnstruccional: Manejo de 
Hoja Electrónica. 
------------------------------23 
Guía de Aprendizaje No.5 ---------------------
-
1 . Con uno de los archivos trabajados anteriormente y con base en los 
conceptos adquiridos de la lectura previa, realice comprobaciones del uso 
de las herramientas estudiadas. 
2. Explique cómo se puede buscar el archivo Nómlna.zls en todo el disco duro.
3. Para qué sirve la opción Guardar búsqu8da.
4. Explicar las opciones que aparecen en la caja de diálogo de la búsqueda
avanzada:
5. Abrir el último archivo creado y fijar la tabla de artículos para revisar que los
datos obtenidos con la búsqueda están correctos.
6. Desactivar la presentación de la barra de fórmulas y barra de herramientas y
activarlas nuevamente.
7. Visualice la hoja al 200%, 75%, 25% y ajústela a la selección. Vuélvala al 100%.
8. Proteja la hoja y grábela.
9. Presente la actividad realizada a su instructor.
24-------------------------------
------------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 6 
Excel 
Tiempo estimado 
Seis horas. 
Operación 
1. Presentar gráficamente la información.
Introducción 
Un gráfico es una representación de datos en forma gráfica de la hoja de 
cálculo, Excel ofrece 18 tipos de gráficos para elegir: 11 tipos de gráficos 
bidimensionales y 7 tipos de gráficos tridimensionales. 
Se puede optar por varios formatos integrados para cada tipo de gráfico o se 
puede agregar el propio formato personalizado para crear exactamente la 
clase de gráfico que se necesite. 
Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo de Excel, al 
cual se le determina gráfico incrustado; se debe crear de esta forma cuando 
se desea presentar o imprimir un gráfico junto con datos u otros gráficos de una 
hoja de cálculo. También si se prefiere se puede crear una hoja gráfica en un 
libro de trabajo para imprimirlo por separado o para conservar espacio de 
pantalla mientras trabaja en la hoja activa . 
Como los gráficos incrustados y las hojas gráficas están vinculados a la hoja de 
cálculo de origen, el gráfico se actualiza siempre que se actualizan los datos 
origen. 
-------------------------------25 
Guia de Aprendizaje No 6 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 6 
• Graficar la información de las hojas de cálculo.
Actividades 
1. Lea el anexo seis y pruebe los diferentes tipos de gráficos que ofrece Excel
sobre el archivo de viajes.
2. Cree una hoja de cálculo con la siguiente información :
EMPRJISAXYZ 
BALANCll1"5 
ENERO fEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOBl'O SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DECIEMBRE 
INGRESOS St,234,567 $2,000,000 $3,000,000 $3,250,000 $2,000,000 $2,500,000 $3,500,000 $2,800,000 St,900,000 $2,(J(X),000 $3,4.50,000 $3,000,000 
EGRll808 S1,000,000 St,261,000 $2,200,000 $2,800,000 St,235,000 $2,200,000 $3,000,000 S2,4.50,000 St,500,000 $2,000,000 $3,000,000 $2,500,000 
UJ'ILIDAD S,234,567 S,7«l,OOO S,800,000 S,4SO,OOO S,765,000 S,300,000 S,500,000 S,350,000 S,400,000 $,(J(X),000 S,450,000 S,500,000 
3. Con la información anterior, genere las siguientes gráficas y escriba el tipo de
cada una:
$3,500,000 
$3,000,000 
$2,500,000 
UI 
$2,000,000 
$1,500,000 
$1,000,000 
$,500,000 
$., 
2 
w � 
BALANCE 1995 
o o a:
:¡ ID 
:::, � � -, !:!w 
w 
(1) 
MESES 
wa: 
� 
w 
�z
111 INGRESOS 
■ EGRESOS 
□ UTILIDAD 
26----------------------------
-------------------------------Excel 
BALANCE 1995 
■ NGRESOS
■EGRESOS
aUTLOA.D 
---------------------------------27 
Guía de Aprendiuqe No 6 ----------------------
$3,500,000 
$3,000,000 
$2,500,000 
13 $2,000,000 
c(>g $1,500,000 
$1,000,000 
$,500,000 
BALANCE 1995 
-+-INGRESOS 
-EGRESOS
MESES 
-¡\-UTILIDAD 
28---------------,----------------
29 
Gufa de Aprendi�e No 6 ----------------------
INGRESOS 
4. Imprima dos gráficas de los generadas.
■ ENERO
■ FEBRERO
□ MARZO
□ ABRIL
■ MAYO
11111JUNIO 
■ JULIO
aAGOSTO 
■ SEPTIEMBRE
■ OClUBRE
□ NOVIEMBRE
mDECIEMBRE 
5. Sobre los ejercicios previamente desarrollados, genere gráficas en las cuales
utilice todas las herramientas de presentación e imprímalas.
6. Presente el trabajo desarrollado y la impresión a· su insructor.
30-------------------------------
------------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. l
Excel 
Tiempo estimado 
Cuatro horas. 
Operación 
1. Preparar e imprimir hojas de cálculo.
Introducción 
La impresión de los trabajos realizados con la ayuda del computador es 
fundamental para lograr presentaciones acordes a las necesidades de las 
empresas. Excel y Windows en general ofrecen diferentes opciones para la 
impresión de archivos o libros, definición de encabezados de página, pies de 
página, márgenes, configuración de la impresora, orientación, entre otros. 
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 7 
• Modificar los márgenes y colocar encabezados al informe del trabajo.• Especificar el origen, tamaño y orientación del papel a utilizar.
• Configurar desde el programa la impresora a utilizar.
• Imprimir las hojas de cálculo existentes.
Actividades 
l. Lea en el anexo siete "Presentación Preliminar e Impresión", todo lo
correspondiente al tema Preparar la página. Recuerde que utilizar la opción
de Presentación Preliminar es igual que imprimir en el papel.
-------------------------------31 
Guía, de Aprendiude No 7 -----------------------
2. Sobre una de las hojas guardadas realizar las siguientes modificaciones de
preparación de página
- Insertar un encabezado para todas las hojas de impresión.
- Colocar margen superior en 4 cm.
- Colocar margen inferior en 2 cm.
- Colocar margen izquierdo en 3 cm.
- Colocar margen derecho en 2,5 cm.
- Revisar la configuración de la impresora.
- Ajustar el tamaño de la hoja.
- Numerar las páginas de impresión
- Configurar que no se impriman las líneas de división.
- Revisar cómo saldría en la impresión y corregir los errores existentes.
3. Definir orientación horizontal para la hoja que contiene la tabla de productos.
4. Imprimir los archivos existentes. En el de la tabla definir los dos rangos para
imprimir (la tabla y la información de las ventas).
5. Presente las impresiones a su instructor.
32----------------------------
------------------------------Excel 
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 8 
Excel 
Tiempo estimado 
Ocho horas. 
Operación 
1 . Consolidar datos. 
2. Ordenar información
3. Manejar macros.
Introducción 
El trabajo con diferentes hojas de un mismo libro o con diferentes libros es
común cuando se trata de gran cantidad de información a consultar lo que 
implica la importancia de utilizar nuevas herramientas de trabajo con listas o 
bases de datos y en general, con información organizada por registros y 
campos que deberán consolidar. Si existen rangos numéricos similares dentro de 
la hoja de trabajo, es posible hacer cuadros consolidados de información, por 
ejemplo, que sumen dichos rangos. En general se puede aplicar cualquier otro 
tipo de operación, no solamente las operaciones de sumas. 
La información de una lista o base de datos puede ser ordenada en forma 
ascendente o descendente, por una o más llaves. En este anexo se explicará 
la forma de ordenamiento y los diferentes tipos existentes. 
Cuando se realizan los mismos procesos vez tras vez es posible y de gran utilidad 
almacenarlos de tal manera que en cualquier momento puedan ser invocados. 
Esto se conoce como generación de macros y son una forma de automatizar 
las tareas. 
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Guia de Aprendir.aje No 8 ----------------------
Objetivos específicos de la Guía de Aprendizaje No. 8 
• Totalizar datos de rangos numéricos a través de una o más hojas de cálculo.
• ordenar rangos de información con diferentes tipos de datos.
• Crear y utilizar macros.
Actividades 
1 . Lea en el anexo ocho el tema Consolidar datos y desarrolle en un libro nuevo 
el ejemplo presentado de consolidación de datos. 
2. Desarrolle en otro libro el siguiente ejercicio, teniendo en cuenta:
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34-----------------------------
-----------------------------Excel 
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- Llenar la información para 20 alumnos.
- Llenar las cuatro primeras hojas (Una para cada bimestre)
- Consolidar los datos en la quinta hoja, la cual será de notas finales, utilizando
la función promedio, de tal forma que cuando se modifiquen las notas de los
bimestres se actualice la nota final.
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CARLOS JARAMI..LO : 9: 9' 6: 7.5: 5.5: 10; 
·••·•·•···••• .. ••••• ............ ► .......... ,:. ••••.•••• , ................................. ❖ •••••••••••••••••• :, .................................................. . 
DMB.MJRILLO : 4: 5.5: 75• 4: 4.5: 6: 
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Guía de Aprendizaje No 8 -----------------------
- Dar formato de presentación a las celdas de acuerdo con el tipo de
información.
- Guardar el archivo.
3. Leer el tema ordenar datos(guía ocho). Realizar el ejemplo del anexo. En la hoja
resultante del ejercicio 2, realizar las siguientes modificaciones:
- Colocar aparte los nombres de los apellidos (insertar una columna, en una
columna colocar los apellidos y en la otra los nombres).
- Repetir apellidos.
- Ordenar los datos por apellido y entre apellidos por nombres.
4. Leer el tema "Subtotalizar rangos" y realizar el ejemplo del anexo ocho.
5. Desarrollar un ejercicio aplicativo de subtotales.
6. Lea el anexo 9 (Introducción a macros).
7. Cree las macros indicadas a continuación, escribiendo los pasos empleados:
- Macro 1 : Debe aplicar un autoformato a un rango preestablecido.
- Macro2: Insertar cinco columnas al principio de la hoja. Asignarla a la
combinación de teclas ( <CTRL> d).
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-------------------------------Excel 
- Macro3 : Dar formato numérico, moneda sin decimales al rango seleccionado.
Incluirla en el menú Herramientas.
- Macro4 : Dar formato de negrilla y letra cursiva al rango seleccionado.
Incluirla en el menú Herramientas.
- Macro5 : Centrar la información y cambiarle el tamaño a 12 al rango
seleccionado.
- Macro6 : Aplicar un borde al rango seleccionado.
8. Presente a su instructor la actividad desarrollada.
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