Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Contaduría Pública Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 1-1-2018 Capacitación en administración y contabilidad básica en la Capacitación en administración y contabilidad básica en la Fundación los Sueños se Cumplen municipio de Une - Fundación los Sueños se Cumplen municipio de Une - Cundinamarca Cundinamarca Jefferson Daniel Rozo Rozo Universidad de La Salle, Bogotá Hasbleidy Johanna Espitia Rojas Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica Citación recomendada Citación recomendada Rozo Rozo, J. D., & Espitia Rojas, H. J. (2018). Capacitación en administración y contabilidad básica en la Fundación los Sueños se Cumplen municipio de Une - Cundinamarca. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica/598 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Contaduría Pública by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact ciencia@lasalle.edu.co. https://ciencia.lasalle.edu.co/ https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fcontaduria_publica%2F598&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica/598?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fcontaduria_publica%2F598&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages mailto:ciencia@lasalle.edu.co 1 Capacitación en Administración y Contabilidad Básica en la Fundación los Sueños se Cumplen municipio de Une - Cundinamarca Jefferson Daniel Rozo Rozo Hasbleidy Johanna Espitia Rojas Universidad de La Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Proyección Social Bogotá D.C. 2018 2 Capacitación en Administración y Contabilidad Básica en la Fundación los Sueños se Cumplen municipio de Une - Cundinamarca Jefferson Daniel Rozo Rozo -11131203 Hasbleidy Johanna Espitia Rojas - 17131751 Proyección Social Docente José Rodrigo Mondragón Ávila Tutor Universidad de La Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Proyección Social Bogotá D.C. 2018 3 Contenido Resumen .............................................................................................................................................. 5 Introducción ........................................................................................................................................ 6 1. Objetivo General ............................................................................................................................. 8 2. Objetivos Específicos ...................................................................................................................... 8 3. Marco teórico ............................................................................................................................... 9 4. Marco Conceptual ..................................................................................................................... 17 5. Planteamiento del problema ...................................................................................................... 23 5.2 Antecedentes ..................................................................................................................... 23 5.3 Formulación del problema ................................................................................................ 23 6. Breve descripción de la fundación ............................................................................................ 23 6.1 Misión ..................................................................................................................................... 24 6.2 Visión ...................................................................................................................................... 24 6.3 Valores .................................................................................................................................... 24 7. Macro variable .............................................................................................................................. 26 7.1 Condiciones biofísicas del territorio ....................................................................................... 26 7.1.1 Condiciones físicas del lugar ............................................................................................ 26 7.1.2 Condiciones de vivienda y servicios públicos. ................................................................. 28 7.2 Caracterización socioeconómica ............................................................................................. 29 7.2.1 Los diferentes sectores productivos ................................................................................. 29 7.2.2 Principales procesos de emprendimiento económico ....................................................... 30 7.2.3 Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones públicas y las organizaciones privadas ...................................................................................... 31 7.2.5 Descripción de las tecnologías blandas y duras. .............................................................. 33 7.3 Político-institucionales ............................................................................................................ 33 7.3.1 Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los servicios o funciones que cada una de ellas ofrece ............................................................................................................. 33 7.3.2 Población desmovilizada .................................................................................................. 33 7.4 Simbólico culturales. ............................................................................................................... 33 7.4.2 Beneficiarios e impactos en el territorio ........................................................................... 34 7.4.3 Eventos o actividades ....................................................................................................... 34 8. Análisis DOFA .............................................................................................................................. 36 9. Plan de trabajo y cronograma de actividades ................................................................................ 41 9.1 Motivos del proyecto:.............................................................................................................. 41 4 9.2 Cronograma de actividades ..................................................................................................... 41 9.3 Lugar de trabajo ...................................................................................................................... 41 9.4 Recursos, humanos y económicos necesarios para adelantar el proyecto ............................... 41 9.5 Alcance .................................................................................................................................... 42 10. Trabajo de Campo ....................................................................................................................... 43 10.1 Temario Por Sesión de capacitación .....................................................................................45 10.2 Feria empresarial ................................................................................................................... 50 10.3 Grado de los beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen ....................................... 52 11. Metodología ................................................................................................................................ 54 12. Conclusiones ............................................................................................................................... 55 13. Recomendaciones ........................................................................................................................ 57 14. Bibliografía ................................................................................................................................. 58 15. Anexos........................................................................................................................................ 60 5 Resumen Este proyecto tuvo como objetivo brindar a los beneficiarios de la Fundación los Sueños se Cumplen una capacitación en temas contables y administrativos básicos que les permitieron tener una visión más amplia en conceptos técnicos que puedan ser útiles para su vida cotidiana. La Fundación los Sueños se Cumplen en alianza con la Universidad de la Salle, han desarrollado un convenio donde se busca que los estudiantes universitarios compartan los conocimientos adquiridos en la etapa formativa en pro de ayudar a las personas que quieren y buscan un crecimiento personal y mejorar su calidad de vida, en el Municipio de Une – Cundinamarca donde se llevó a cabo el proceso de formación. Este trabajo estuvo enfocado en temas contables y administrativos básicos buscando formar ideas de emprendimiento, se estableció un cronograma de actividades dirigido para los beneficiarios de la Fundación los Sueños se Cumplen y ejecutado por los estudiantes de Contaduría Pública y Administración de Empresas, logrando así, el oportuno desarrollo de la actividad de proyección social. Con este proyecto se buscó crear un impacto social en la comunidad y apoyar al crecimiento del municipio, con los temas tratados, los estudiantes tuvieron una serie de propuesta para su idea de emprendimiento; Así esta misma manera se buscó motivar a los integrantes para continuar con sus estudios con el fin de ser más competitivos. 6 Introducción La Universidad de la Salle dentro de su misión contempla la manera integral de educar y generar conocimiento que aporte social y productivamente al país, es así como la Facultad de Ciencias Administras y Contables sigue los lineamientos sujetos en el Proyecto Educativo Universitario Lasallista (PEUL), el cual promueve la formación de profesionales con sensibilidad y responsabilidad social y con comportamientos transparentes que contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable. De esta forma, la Universidad junto con el programa de Proyección Social desarrolla proyectos con organizaciones gubernamentales y privadas. En el marco de la Responsabilidad Social Universitaria, desarrolla investigación y proyectos de apoyo social, con los cuales identifica los problemas sociales. Este programa promueve entre estudiantes y docentes la transferencia de sus conocimientos y experiencias administrativas y contables adquiridos durante el desarrollo de su programa académico. Se desea por parte de la Universidad de la Salle, se puedan dictar capacitaciones a los beneficiarios de la Fundación Los Sueños se Cumplen, para lo cual la Universidad nos envía como miembros de la comunidad Lasallista, para poder orientar con nuestros conocimientos a los miembros de la Fundación y desarrollar ideas de emprendimiento, esto con el fin de aliviar la inexistencia de educación profesional en el municipio, donde la tasa de maternidad en adolescentes (14-20 años) está en crecimiento, las oportunidades de capacitación son muy limitadas, ya sea por falta de organizaciones que las ofrezcan o por problemas sociales que dificultan poder tener la disponibilidad para poder asistir a las capacitaciones. Por esto la población de este municipio necesita herramientas y conocimientos que les permitan mejorar sus condiciones de vida, enfocadas en el emprendimiento. 7 Este proyecto se desarrolló en el municipio de Une (Cundinamarca) diseñado para capacitar en temas de administración y contabilidad básicos buscando incentivar de esta forma la creación de empresa o la formalización de un negocio ya en marcha. Así mismo, busca que los participantes después de realizar el curso tengan la capacidad de identificar, analizar y aplicar los Conocimientos adquiridos en la vida cotidiana. La metodología empleada en las sesiones con la población de Une, se basó en la investigación, acción, participativa o también llamada IAP, con esta metodología se realizó observación y entrevistas abiertas, con lo cual se logró un diagnóstico de la situación y de igual forma se identificaron las dificultades que presentan los habitantes, con base en el diagnóstico se plantearon los temas dictados en las sesiones Para nosotros estudiantes de La Universidad de La Salle, como proceso de grado para optar por el título profesional de Administrador de Empresa y Contador Público, es motivante tener la oportunidad de servir, en este caso a La Fundación los Sueños se Cumplen, entidad sin ánimo de lucro con alta vocación de servicio social, fundada en el año 2015 por el señor Osvaldo Romero Escalante, quien trabaja en favor de mejorar la calidad de vida y reduciendo las condiciones de vulnerabilidad de los adultos mayores, personas discapacitadas, niños, niñas, mujeres cabezas de hogar y adolescentes. 8 1. Objetivo General Realizar un proceso de capacitación a los beneficiarios que forman parte de la Fundación los Sueños se Cumplen ubicada en el municipio de Une Cundinamarca, en temas relacionados con administración y contabilidad básica, enfocados en emprendimiento y plan de negocio, fortaleciendo ideas o formulando planes de emprendimiento. 2. Objetivos Específicos ✓ Realizar un diagnóstico a partir de la matriz DOFA de los beneficiarios de la Fundación los Sueños se Cumplen. ✓ Realizar un cronograma temario de acuerdo con la matriz DOFA. ✓ Realizar un proceso de capacitación a los beneficiarios que forman parte de la Fundación los Sueños se Cumplen de acuerdo con el cronograma. ✓ Realizar una feria empresarial de los planes de negocio y emprendimiento. 9 3. Marco teórico De acuerdo con la misión de la universidad de la Salle ―La misión de la Universidad de La Salle es educar de manera integral y generar conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país‖ (LA SALLE, 2018). Los estudiantes tenemos la opción de desarrollar una opción de grado que genera una transformación social en la comunidad que se asesora y esto permite mejorar las condiciones de vida de esta comunidad. Por medio de las oportunidades y los conocimientos brindados desde la Universidad de la Salle (Universidad de la Salle) como estudiantes, buscamos generar un impacto positivo donde brindaron capacitaciones en temas administrativos y contables permitiendo compartir todo nuestro aprendizaje estudiado desde la academia y así poder enriquecer a la comunidad de la fundación los Sueños se cumplen del Municipio de Une. Para Koontz administrar es ―una de las actividades humanas más importantes. Desde que las personas empezaron a formar grupos para lograr metas que no podían cumplir como individuos, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales‖ (Koontz, 2008),este concepto es fundamental siendo el punto de partida para el planteamiento del plan de capacitaciones del presente trabajo. Para Koontz ―La capacitación y desarrollo de un administrador se debe basar en un análisis de las necesidades que se deriven de la comparación del desempeño y el comportamiento reales con el desempeño y el comportamiento requeridos‖ (Koontz, 2008). La empresa desde el punto de vista general de sistemas se considera al conjunto de elementos interrelacionados que llevan al cumplimiento de un objetivo común (Aragón, 2013). Esto permite explicar que cada acción debe ir relacionada al cumplimiento del objetivo común. Para Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de Economía", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios‖. 10 Fuente: Orozco A, 2013, Clasificación de empresa (Figura), Recuperado: http://talleradmon.blogspot.com.co Chiavenato en su libro administración, define el proceso administrativo como ―medio de integrar diferentes actividades para poner en marcha la estrategia empresarial‖ (Chiavenato, 2001, pág. 132). Fuente: Tobón D, 2011, Proceso Administrativo (Figura), Recuperado: http://talleradmon.blogspot.com.co/ 11 http://tuconsultatemaorganizacion.blogspot.com.co Entonces, de acuerdo con Jhonson Scholes y Whittington (2006) la planeación estratégica es el proceso mediante el cual se proyectan las organizaciones hacia un futuro deseado a partir de la definición de la misión (fin global de la organización, la visión (estado futuro deseado), el establecimiento de objetivos a largo plazo y la definición de estrategias (forma de lograr cierta ventaja para la organización frente a la competencia) para el logro de objetivos. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad, evidencian la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principal, de igual forma evidencian la división de funciones en la organización, las líneas de autoridad y responsabilidad evidencian los canales formales de comunicación (Mano, 2009). Sección A ¿Qué necesitas para la elaboración del plan de empresa? En esta sección se debe definir la idea empresarial lo más detallado posible, describiendo el desarrollo de la actividad principal, se debe identificar el mercado objetivo, los recursos necesarios que necesita la idea de negocio. La cámara de comercio de Bogotá describe que se deben tener nociones básicas sobre mercadeo, producción, finanzas, formas jurídicas, impuestos, entre otros, y para ello la cámara de comercio dicta cursos periódicamente sobre estos temas (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección B Estructura y contenido del plan de empresa En esta sección ilustra la estructura típica universal del plan de empresa donde se debe ilustrar el mercado objetivo, la producción y calidad, la organización y gestión, el marco jurídico y tributario, financiero y la valorización (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección C Presentación En este módulo se realiza una presentación del negocio, esto con el fin de que un tercero se interese en el proyecto ya sea un banco, socio o un inversionista. Se debe describir la actividad económica según el código CIIU, donde se ubicará la empresa, cuando se http://tuconsultatemaorganizacion.blogspot.com.co/ 12 comenzará y si ya comenzó hace cuánto tiempo. Se debe describir cómo surgió la idea de emprendimiento y qué necesidad cubre (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección D Mercadeo En este módulo se debe describir las características o segmentos de mercado de los clientes, la descripción de los productos o servicios de la empresa y las necesidades que satisfacen, se debe describir los aspectos diferenciales del producto o servicio, de igual forma se debe describir el ámbito geográfico del plan (alcance comercial), se debe realizar una descripción de la competencia, cuáles serían los principales competidores y sus puntos fuertes y débiles, se debe establecer las variables para la fijación de precios, y determinar el precio de los productos y servicios, determinar los canales de distribución, la promoción y la proyección de ventas (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección E Producción y calidad En este módulo se debe describir el proceso de elaboración, las tecnologías necesarias para su producción, presentar como es la composición y cuantificación de los costos, se debe describir cómo se va realizar el control de la calidad, la aplicación de la normatividad de prevención de riesgos (higiene y seguridad en el trabajo) (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección F Organización y gestión En esta sección se deben presentar la planificación de las ventas (cumplimiento de las ventas), se debe establecer el cronograma de producción, la planificación de personal, el sistema de evaluación de resultados, se debe realizar el organigrama de la empresa, se deben describir los cargos y sus funciones, el proceso de selección para el personal, la formación para el personal de la empresa, y se debe determinar los sueldos de cada cargo (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección G Jurídico En este módulo se debe determinar la forma jurídica de la idea y por qué le conviene esta forma, se debe describir que se debe realizar para tramitar la forma jurídica y los costos, 13 definir los tipos de contratos de trabajo que se utilizaran con los empleados, describir que permisos y licencias se deben tramitar, descripción de la marca y los documentos que se necesitan para registrar la marca (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección H plan financiero En esta sección se debe describir la inversión inicial del proyecto, la estructura de financiamiento, el presupuesto de ingresos, los costos indirectos, determinar el sistema de cobros y pagos, se debe precisar el punto de equilibrio del proyecto, se debe establecer el periodo de recuperación de la inversión y el costo promedio de capital (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Sección I Valoración En esta sección se debe describir por que el proyecto puede tener éxito y los aspectos más destacados, se debe identificar la matriz DOFA para el proyecto, se debe describir los aspectos de sostenibilidad y riesgos (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Ahora bien, en cuanto a la contabilidad se refiere desde que el hombre se convirtió en sedentario, la contabilidad ha sido absolutamente necesaria para el control de los bienes y el desarrollo económico, es decir que la contabilidad es casi tan antigua como el hombre. Dado que este trabajo se centra en las capacitaciones que se van a brindar en la Fundación los Sueños se Cumplen, para la contabilidad sus orígenes se remontan a unos cuatro mil años antes de Cristo, en la época en que Mesopotamia estaba poblada de sumerios, pero sólo hasta la Edad Media, con el avance de los mercados, se vio la necesidad de perfeccionar el rudimentario sistema contable. En 1494 Fray Lucas Paccioli en su obra Summa Aritmética, Geométrica, Proportioni et Propotionalita et arte Maggiore. Todo esto lleva a la búsqueda de soportes teóricos en los que los principios son la base de la teoría contable, que ―se inicia en la década de los setenta, cuando ya los principios contables constituyen una teoría, que da origen a la contabilidad moderna, con un enfoque hacia el positivismo, y se considera ya la contabilidad como un sistema de información para satisfacer las demandas de los diferentes usuarios, la normatividad ya es más rigurosa y las consideraciones éticas prevalecen sobre otras cuestiones, además se apoya en otras 14 ciencias. Es decir, surge unacontabilidad determinada por objetivos frente a la aceptación dogmática de los principios contables (Vergara & Castrillon Cifuentes, 2005) Fuente: Historia de la Contabilidad- Imágenes evolución Histórica Según Mendoza, la contabilidad es interdependiente y esta interrelacionada con toda la empresa; por lo tanto, existe una estrecha relación entre la operación de la empresa, la contabilidad y la toma de decisiones (Mendoza Roca & Ortiz Tovar, 2016) La contabilidad basa sus registros en una ecuación matemática que es conocida comúnmente como ecuación contable o patrimonial que lo que refleja es la posición financiera del negocio, por un lado, los recursos o propiedades que posee la organización y en el otro las participaciones de los acreedores, proveedores o propietarios, esto explica que siempre debe de haber un equilibrio entre las dos partes. Para poder tener una contabilidad basada en las normas contables establecidas es necesario que sepamos diferenciar las cuentas contables que se manejan en el PUC, esto nos ayuda a 15 tener una contabilidad basada en hechos reales que les sirva a los Directivos para la toma de decisiones. (Gudiño, 2008) Las transacciones y movimientos contables han ido avanzando a lo largo de la historia, y con el pasar de los años se han creado entidades u organización de control que velan por que dichas transacciones sean llevadas de la manera correcta. Fuente: Contabilidad Básica - Imágenes Contabilidad La contabilidad juega un papel importante puesto que permite tener conocimiento global de la organización y de la forma en que opera, optimizando el proceso de toma de decisiones económicas, anticiparse a épocas difíciles, o visualizar grandes oportunidades. Como afirma Meigs Williams: ―la contabilidad no es un fin, sino más bien un medio para lograr un fin‖ y de esta llegar a producto final, considerado como una buena toma de decisiones de acuerdo con las respuestas que se obtengan‖. Según Lucy, para para poder entender las cuenta contables es necesario que sepamos identificar los asientos contables necesarios para llevar acabo las transacciones de la organización, por ello nos da un sin número de ejercicios que nos puedan orientar para poder de manera explícita cada una de las transacciones que requiera la organización (Coral Delgado & Guñido Davila, 2008) 16 Ley 1314 de 2009 ―Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento‖. Código de Comercio ART. 1º—Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirán por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente en ella serán decididos por analogía de sus normas (L. 57/887, art. 5º; L. 153/887, art. 8º). Se tuvo presente que, Como herramienta adicional al proceso administrativo encontramos la contabilidad administrativa, definida como ―el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización‖ (Hornogren, Sumden, & Stratton, 2001),. De igual forma la información preparada es utilizada para tomar decisiones, por usuarios externos a la organización, autoridades gubernamentales, proveedores y bancos, desarrollando para tal fin, la contabilidad financiera. 17 4. Marco Conceptual Capacitaciones brindadas en temas Administrativos y Contables Como se mencionó en el objetivo de realizar un diagnóstico a partir de la matriz DOFA de la comunidad del municipio de Une, identificando amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades, se llegó a la conclusión que se deberían tocar los siguientes temas en la capacitación: Empresa: La empresa desde el punto de vista general de sistemas, se considera al conjunto de elementos interrelacionados que llevan al cumplimiento de un objetivo común (Aragón, 2013). Elementos de la empresa: La principal actividad de una organización es transformar unos factores productivos en bienes y servicios, estos factores productivos son: Elementos materiales, elementos financieros, Elementos humanos y Elementos intangibles (Aragón, 2013). Clases de empresa: Las actividades empresariales se pueden clasificar en un sector productivo, ellos son: - Empresas del sector primario: empresas que crean utilidad al obtener los recursos de la naturaleza. - Empresas del sector Secundario: Desarrollan sus actividades en la transformación físicamente de bienes en otros más útiles para su uso, como empresas industriales, empresas de construcción. - Empresas del sector terciario o servicios: Sus factores productivos están destinados a satisfacer las necesidades de servicio, ejemplos de empresas de este sector son el comercio, la hotelería (Aragón, 2013). Misión: Revela la razón de ser de una organización, su principal producto o servicio, sus clientes, las necesidades que desea satisfacer, su filosofía (Renato Dimitri, 2009). 18 Visión: Revela lo que la organización se visualiza ser, es una proyección de la misión, pero en el tiempo, ampliando su cobertura, sus clientes, sus sucursales, entre otras características (Renato Dimitri, 2009). Estrategias: Asignación de recursos y definición de cómo lograr una ventaja competitiva sostenible en los productos y servicios (Renato Dimitri, 2009). La matriz DOFA: análisis sistemático que identifica las amenazas y oportunidades (factores externos) de igual forma las fortalezas y debilidades (factores internos), permitiendo establecer estrategias tanto de los factores internos como los externos (Evoli, 2009). Plan de negocio: De acuerdo a la guía para la formulación y elaboración del plan de empresa de la cámara de comercio se debe estructurar el plan en dos secciones; la primera donde se establece el alcance del plan de empresa y las utilidades del plan de empresa, la segunda sección se debe identificar que necesito para el plan, debo identificar mi mercado, describir como se realizara la producción y el manejo de la calidad, de igual forma se plantean varios ítems para tener en cuenta en el ámbito jurídico y tributario, como se realizara la financiación del plan (Camara de Comercio de Bogotá, 2011). Otra fuente de información que orienta la idea de emprendimiento es la guía de plan de negocio del Sena que tiene como objetivo facilitar el proceso de formulación de planes de negocio. Está dividido en los módulos de mercados, operación, organización, finanzas, plan operativo, impacto, resumen ejecutivo y anexos. De estos puntos se proporcionaran las herramientas necesarias que le permitan tanto al gestor como al emprendedor desarrollar un plan de negocio coherente con la guía metodología y los criterios de evaluación exigidos por FONADE como ente evaluador (SENA, 2018) Anexo 3. Branding: el concepto de marca como la identificación de determinados objetos, servicios o empresas en el mercado mediante signos, lo que se conoce con el termino marcaje, de igual forma la marca denota la diferencia en referencia con otra, o detonar calidad o pertenencia (Velilla, 2010) 19 Organigrama: Son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad, evidencian la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principal, de igual forma evidencian la división de funciones en la organización, las líneas de autoridad y responsabilidad evidencian los canales formales de comunicación (Mano, 2009). Contabilidad: es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas en una empresa, con el fin de producir informes que,analizados e interpretados, permite planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. (Rojas, 2004) Objetivos de la contabilidad Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de los ingresos y los egresos. Facilitar la planeación, organización, dirección de los negocios, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancarios y estado) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. (Coral Delgado & Guñido Davila, 2008) Partida Doble Todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas. 20 Esto significa que, para anotar cualquier transacción, por lo menos, es necesario efectuar una doble anotación en dos partes contrapuestas (causa y efecto) que se utilizan en todo hecho contable Plan Único de Cuentas (PUC) El plan único de cuentas un plan único de cuentas es el listado de cuentas adoptado por una empresa con su respectiva descripción y los procedimientos para su aplicación contable. Un plan de cuentas está estructurado sobre la base de una codificación que comprende niveles o categorías de clasificación, así: • Primer digito: clase 1 - ACTIVO • Segundo digito: grupo 11 - DISPONIBLES • Tercer y cuarto digito: cuenta 1105 - CAJA • Quinto y sexto digito: subcuenta 110505 CAJA MENOR • Séptimo y octavo digito: auxiliar 11050501 CAJA MENOR BOGOTA Definiciones Activos: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías los muebles los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Pasivos: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que se debe pagar por cualquier concepto. Patrimonio: matemáticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma q las cuentas de pasivo. 21 Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. Costos: representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. (Gudiño, 2008) Clasificación de las cuentas Fuente: Google Imágenes http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-sociedades- cuentas/cuentas-clasificacion-reales-balance Ejercicios aplicados a registros contables básicos, se plantearon ejercicios explicativos donde se les explico como son los registros contables básicos que se realizan en una organización, ejercicios que fueron tomados del libro de contabilidad Plus- Sexta edición (Gudiño, 2008) Ecuación patrimonial http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/cuentas-clasificacion-reales-balance http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/cuentas-clasificacion-reales-balance 22 Debe existir un equilibrio entra las cuentas reales. (Gudiño, 2008) Para ello se utilizan las siguientes formulas: Activo: Pasivo + Patrimonio Pasivo: Activo – Patrimonio Patrimonio: Activo - Pasivo (Gestiopolis, 2000) En la última sesión de la capacitación se realizó una feria empresarial en el municipio de Une, donde cada grupo tuvo tiempo para explicar su idea de negocio, cuáles eran los clientes de la empresa, presentar su producto estrella y dar las características de ese producto, exponer el valor agregado que presentaba su empresa en relación con las existentes, también se habló de la ubicación de la empresa y la razón de la ubicación, de igual forma se expuso el presupuesto que se requería para materializar la idea y cómo la pensaban materializar (Anexo 4). En el proceso de acompañamiento y capacitación a la Fundación los Sueños se Cumplen, se pudo identificar las características que debería tener la página web, algunas de estas características son: inclusión de la misión, visión, valores de la organización, declarar su objeto social y población con la que desarrolla las actividades, de igual forma debe contener la ubicación de la entidad sin ánimo de lucro, sus representantes (colaboradores y voluntarios), una galería fotográfica de las actividades que se han realizado, correo electrónico corporativo de contacto, entre otros (Anexo 4). 23 5. Planteamiento del problema 5.2 Antecedentes En el municipio de Une - Cundinamarca, donde existe poca cobertura de las instituciones de educación para el trabajo como el Sena y la inexistencia de educación profesional, donde la tasa de maternidad en adolescentes (14-20 años) está en crecimiento, las oportunidades de capacitación son muy limitadas, ya sea por falta de organizaciones que las ofrezcan o por problemas sociales que dificultan poder tener la disponibilidad para poder asistir a las capacitaciones. Por esto la población de este municipio necesita herramientas y conocimientos que les permitan mejorar sus condiciones de vida, enfocadas en el emprendimiento. 5.3 Formulación del problema ¿De qué manera capacitar a los beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen del municipio de Une Cundinamarca en temas relacionados con emprendimiento y plan de negocio pueden mejorar sus condiciones de vida? 6. Breve descripción de la fundación La Fundación los Sueños se Cumplen, fue constituida el 7 de mayo de 2015, La entidad está ubicada en el municipio de Une Cundinamarca, fundada por el señor Osvaldo Romero Escalante quien es la representante legal y actual administrador de la Fundación. La organización está dedicada al servicio social. La Fundación está orientada a la educación, salud, formación, nutrición y protección integral de los adultos mayores, personas con discapacidad, niños, niñas, mujeres cabeza de hogar y adolescentes; logrando una sociedad más comprometida y participativa en la que cada persona sea protagonista de un mundo más justo y sostenible. 24 6.1 Misión La Fundación Los Sueños se cumplen es una entidad sin ánimo de lucro con alta vocación de servicio social, que trabaja en favor de mejorar la calidad de vida y reduciendo las condiciones de vulnerabilidad de los adultos mayores, personas discapacitadas, niños, niñas, mujeres cabezas de hogar y adolescentes. El objetivo de la institución es facilitar la participación e interacción de los diferentes agentes sociales- ONG´s, particulares, empresas e instituciones públicas en proyectos y acción social donde se promueva el desarrollo de las habilidades en las personas antes mencionadas para que aprovechen su potencial y de esta manera se conviertan en ciudadanos productivos, a la vez se pretende brindar beneficios de nutrición, salud, educación, vestimenta; para las comunidades vulnerables, propiciando en estos grandes cambios, promoviendo valores personales, espirituales,familiares, sociales y ambientales que aporten felicidad y esperanza. 6.2 Visión Busca ser una Fundación consolidada que haga parte activa del proceso de articulación con otras entidades con el fin de contribuir al mejoramiento y calidad de vida de la población vulnerable, brindando servicio social y humanitario. Enfocados en educación, salud, formación, nutrición y protección integral de los adultos mayores, personas con discapacidad, niños, niñas, mujeres cabeza de hogar y adolescentes; logrando una sociedad más comprometida y participativa en la que cada persona sea protagonista de un mundo más justo y sostenible. 6.3 Valores Los valores de la fundación son su fuerza y representan el compromiso que tiene con la comunidad. Compromiso: Preocupación por la gente y sus necesidades. Trabajo en equipo: Trabajar juntos para ayudar a la comunidad. Espíritu de servicio: Retribuir a las comunidades donde se vive y trabaja. Respecto y Dignidad: Tratar a todas las personas con respeto y dignidad. 25 Creatividad: Ayudar a encontrar soluciones a los problemas. Integridad: Enfatizar la responsabilidad personal. Fortalecimiento social: Crear oportunidades para que los individuos fortalezcan la sociedad. 26 7. Macro variable En el marco variable se encuentran estudiados aspectos importantes como lo son: las condiciones biofísicas del territorio, las condiciones socioeconómicas y las condiciones políticas e institucionales. 7.1 Condiciones biofísicas del territorio 7.1.1 Condiciones físicas del lugar Ubicación satelital del municipio La Fundación los Sueños se Cumplen se encuentra ubicada en el municipio de Une Cundinamarca, en la Carrera 3 N.º 4-54. Une es un municipio del departamento de Cundinamarca (Colombia) ubicado en la Provincia de Oriente, a 43 km de Bogotá. https://es.wikipedia.org/wiki/Municipios_de_Colombia https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_de_Colombia https://es.wikipedia.org/wiki/Cundinamarca https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia https://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Oriente_(Cundinamarca) https://es.wikipedia.org/wiki/Km https://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1 27 Une es uno de los 116 municipios del departamento de Cundinamarca y se encuentra ubicado en la Provincia del Oriente, parte Sur del departamento, en las estribaciones de la Cordillera Oriental. Su cabecera está localizada a los 4º 24' de latitud norte, y 74º 02' de longitud al oeste de Greenwich. Su altura sobre el nivel del mar es de 2.376 m, y posee una temperatura media de 16 ºC. Distancia de Bogotá, 43 Kilómetros y posee una extensión de 211 km² ocupando un 0.94% del total del Departamento. Ext. Urbana 21 h ext. Rural 23315 h Extensión total: 233.360 km² Extensión área urbana: 211 km² (1%) Extensión área rural: 233.150 km² (99%) Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2.376 Temperatura media: 16 ºC El municipio se encuentra dentro de los siguientes límites: Por el Norte con Chipaque; por el Oriente con Cáqueza y Fosca; por el sur con Fosca y Gutiérrez y por el Occidente con Bogotá, D. C. (Une, 2017) (Suárez, 2008) El lugar de domicilio de la Fundación los Sueños se Cumplen es una casa de dos plantas, en el primer nivel encontramos: garaje, sala, comedor, cocina, baño y patio. Y en el segundo nivel únicamente se encuentran una vivienda familiar. Vista frontal de la ubicación de la fundación Logo de la Fundación https://es.wikipedia.org/wiki/Cundinamarca https://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Oriente_(Cundinamarca) https://es.wikipedia.org/wiki/Cordillera_Oriental_(Colombia) https://es.wikipedia.org/wiki/H https://es.wikipedia.org/wiki/Chipaque https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1queza https://es.wikipedia.org/wiki/Fosca https://es.wikipedia.org/wiki/Guti%C3%A9rrez_(Cundinamarca) https://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1 28 7.1.2 Condiciones de vivienda y servicios públicos. El sector de saneamiento básico comprende la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. Para el caso del primero, en la provincia sólo dos municipios han alcanzado cobertura del 100% en el área urbana; Ubaque y Gutiérrez. En el área rural la cobertura más baja la presenta el municipio de Quetame con un 4,89%, seguido de Cáqueza y Fosca. En el servicio de alcantarillado se observa una carencia generalizada de todos los municipios en el sector rural. La disposición final de basuras no se encuentra tecnificada y solo cinco municipios cuentan con un sitio para tal fin o con planta incineradora, estos son Quetame, Fomeque, Gutiérrez, Cáqueza y Fosca. 29 Infraestructura vial El municipio en la actualidad cuenta con una malla vial muy amplia en lo relacionado con la red terciaria (vías veredales) las cuales se encuentran en difíciles condiciones de transitividad lo que dificulta la comercialización de los productos agrícolas y a su vez aumenta costos, lo relacionado con puentes tienen una cobertura aproximadamente al 65%, las vías de acceso al casco urbano Une Caraza, Une KM 19 se encuentran pavimentadas con concreto asfáltico en condiciones aceptables de circulación el inconveniente de las anteriores vías radica en ser muy angostas lo cual genera muchos accidentes y se pretende realizar una ampliación en especial a la vía Une Caraza. (SUÁREZ, 2011) 7.2 Caracterización socioeconómica 7.2.1 Los diferentes sectores productivos En la provincia de oriente prevalece la agricultura como actividad económica. En el municipio de Une se replica esta característica y existen otras actividades como la explotación pecuaria, una industria incipiente y comercio en desarrollo. Corresponde a la utilización y aprovechamiento de las tierras para la producción de alimentos y materias primas naturales para los procesos agroindustriales. Se puede diferenciar la agricultura tradicional con prácticas de manejo de la agricultura semimecanizada. 30 Adicional a sus sectores productivos, encontramos la Ganadería, Silvicultura, Conservación, restauración, industria y comercio y minería. (Une, 2017) 7.2.2 Principales procesos de emprendimiento económico En el municipio de Une su principal eje económico es la agricultura y el trabajo como independiente en las diferentes actividades que se presentan en el Municipio. 31 Fuente: Propia 7.2.3 Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones públicas y las organizaciones privadas En el municipio de Une, se están desarrollando varios proyectos de interés social, cuya finalidad es el mejoramiento de la calidad de vida de cada uno de sus habitantes tales como: Recreación para adultos mayores. Recreación para la infancia. Recreación incluyente. Fuente: Alcaldía de Une – Cundinamarca 32 7.2.4 Cuantificación y cualificación del talento humano Fuente DANE Fuente DANE 33 7.2.5 Descripción de las tecnologías blandas y duras. Blandas – como siembran en un cultivo Duras – gravillera del municipio 7.3 Político-institucionales 7.3.1 Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los servicios o funciones que cada una de ellas ofrece En el municipio de Une se encuentran las siguientes instituciones: ✓ Colegio Departamental Integrado Nacionalizado Fidel Leal y Bernabé Riveros ✓ Familias en acción ✓ ICBF ✓ Comisaría de familia 7.3.2 Población desmovilizada Durante el desarrollo de la actual administración (Alcaldíadel Señor Yecith Efren Ángel) se ha evidenciado que la inversión prioritaria dada a los parques (Oscar Riveros, 2017) 7.4 Simbólico culturales. 7.4.1 Emprendimientos sociales y/o culturales más reconocidos En la actualidad se cuenta con escuela de Formación en danzas y música. Un grupo representativo de jóvenes integra la banda municipal y participa activamente en las actividades culturales en general. En el siguiente cuadro se relaciona la Estadística de participantes durante los cuatro últimos años. (SUÁREZ, 2011) 34 7.4.2 Beneficiarios e impactos en el territorio Como se mencionó anteriormente, las alianzas públicas y privadas están encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes puesto que la mayoría de sus programas están enfocados en la protección de la niñez y del adulto mayor. 7.4.3 Eventos o actividades En el municipio de Une se realizan varias actividades, orientadas a las poblaciones de mujeres, niños, campesinos (personas trabajadoras de la tierra) y jóvenes. Entre las actividades que se realizan en el municipio se encuentran: Feria Agro empresarial de la familia campesina, donde se realiza muestra de danza folclórica, desfile de comparsas, rifas, concursos de carga en caballo, rutas de ciclo montañismo, exposición de equipos de trabajo para la tierra, entre otros. Ciclo montañismo en el municipio Danza folclórica infantil Danza folclórica 35 ➢ Día del niño En la actividad se entregan regalos a los niños del municipio y se realizan actividades lúdicas. ➢ Tetaton La actividad busca incentivar la lactancia, y fomentar la práctica en las madres gestantes, resaltando el esfuerzo, dedicación y sobre todo el amor. Concursos de carga en caballo Día del niño 36 8. Análisis DOFA Tabla1. Lluvia De Ideas (Tomado de Sandoval y Rojas, 2010) DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Como las jornadas laborales se desarrollan en el área rural y las viviendas se encuentran en esta área, dificulta el desplazamiento de los estudiantes a las sesiones de aprendizaje. Capacitaciones de estudio en diferentes profesiones y/o oficios presentes en el municipio. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) tienen capacitaciones por parte de entes gubernamentales y fundaciones en temas de emprendimiento. Falta de becas, por parte del gobierno nacional, para estudio de educación superior para los estudiantes del municipio. los estudiantes (beneficiarios de la fundación) no cuentan con ofertas de educación superior en el municipio.5 Economía sustentada en la agricultura. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) cuentan con experiencia en comercio de productos y/o servicios. En la educación básica de los estudiantes el nivel académico nacional se encuentra mayor al del municipio. Las personas no pueden aplicar a cargos debido a la falta de educación profesional. Zonas amplias ecológicas Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) presentan buena actitud e interés frente a la capacitación. Se reconoce a otros municipios a nivel departamental por encima al municipio de Une, en temas turísticos, gastronómicos, etc. La mayoría de la población no cuenta con acceso a medios tecnológicos (computadoras) ni acceso a internet. Existencia de lugares turísticos y naturales para el ecoturismo. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) cuentan con experiencia en oficios agrícolas. Alto nivel de deserción en la educación presente en el municipio. La mayoría de los estudiantes vive en arriendo. Variedad de climas en el municipio Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) tienen el apoyo de la fundación los sueños se cumplen en cuanto a instalaciones e instrumentos para el desarrollo de las actividades educativas. Los altos precios de las tecnologías agrícolas limita la sistematización de las empresas existentes. 37 Algunos estudiantes (beneficiarios de la fundación) son madre o padre solteros. Variedad de productos agrícolas. El desarrollo económico del pueblo depende de la minería. En su mayoría los beneficiarios presentan un empleo informal. Beneficios de los programas del gobierno como familias en acción para que los jóvenes puedan capacitarse. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) presentan un poder adquisitivo bajo Recursos agrícolas propios Tabla 2. Priorización de variables (Tomado de Sandoval y Rojas, 2010) Priorid ad DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS 5 Algunos estudiantes (beneficiarios de la fundación) son madre o padre solteros. Beneficios de los programas del gobierno como familias en acción para que los jóvenes puedan capacitarse. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) presentan buena actitud e interés frente a la capacitación. Se reconoce a otros municipios a nivel departamental por encima al municipio de Une, en temas turísticos, gastronómicos, etc. 4 Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) no cuentan con ofertas de educación superior en el municipio. Variedad de productos agrícolas. Los estudiantes (beneficiarios de la fundación) cuentan con experiencia en comercio de productos y/o servicios. El desarrollo económico del pueblo depende de la minería. 3 La mayoría de los estudiantes (beneficiarios de la fundación) vive en arriendo. Capacitaciones de estudio en diferentes profesiones y/o oficios presentes en el municipio. Los beneficiarios tienen capacitaciones por parte de entes gubernamentales y fundaciones en temas de emprendimiento. Falta de becas, por parte del gobierno nacional, para estudio de educación superior para los estudiantes del municipio. 2 La mayoría de la población no cuenta con acceso a medios tecnológicos (computadoras) ni acceso a internet. Economía sustentada en la agricultura. Los estudiantes tienen el apoyo de la fundación los sueños se cumplen en cuanto a instalaciones e instrumentos para el desarrollo de las actividades educativas. En la educación básica de los estudiantes el nivel académico nacional se encuentra mayor al del municipio. 38 1 En su mayoría los beneficiarios presentan un empleo informal. Existencia de lugares turísticos y naturales para el ecoturismo. Los estudiantes cuentan con experiencia en oficios agrícolas. Alto nivel de deserción en la educación presente en el municipio. Se realiza una priorización de variables de acuerdo con el impacto a la población Fuente: los autores Tabla 3. Estructura Matriz DOFA Con base a la priorización de variables anterior se escogen las de mayor impacto y se completa la matriz DOFA. FORTALEZAS DEBILIDADES F1 Los estudiantes cuentan con experiencia en oficios agrícolas. D1 En su mayoría los beneficiarios presentan un empleo informal. F2 Los estudiantes tienen el apoyo de la fundación los sueños se cumplen en cuanto a instalaciones e instrumentos para el desarrollo de las actividades educativas. D2 La mayoría de la población no cuenta con acceso a medios tecnológicos (computadoras) ni acceso a internet. F3 Los beneficiarios tienen capacitaciones por parte de entes gubernamentales y fundaciones en temas de emprendimiento. D3 La mayoría de los estudiantes vive en arriendo. F4 Los estudiantes cuentan con experiencia en comercio de productos y/o servicios. D4 los estudiantes no cuentan con ofertas de educación superior en el municipio. OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO O1 Existencia de lugares turísticos y naturales para el ecoturismo. F1-O2 Establecer convenioscon entidades públicas y privadas para la capacitación en la sistematización de las labores de agricultura. F2-O1 Establecer convenios con entes como el SENA para que capacite a la población en temas D1-O1 Identificar los lugares potencialmente turísticos del municipio y presentar un proyecto productivo a la alcaldía. D2-O4 Los entes gubernamentales apoyaran con O2 Economía sustentada en la agricultura. 39 O3 Capacitaciones de estudio en diferentes profesiones y/o oficios presentes en el municipio (agricultura). relacionados con el ecoturismo. medios tecnológicos de consulta (computadores y acceso a internet) para las personas puedan capacitarse por este medio. O4 Variedad de productos agrícolas. AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA A1 Alto nivel de deserción en la educación presente en el municipio. F2-A1 Identificar las razones de la deserción estudiantil, y establecer planes de acción en conjunto con la fundación, para mitigar las causas de la deserción estudiantil. D2-A2 Realizar un diagnóstico de las oportunidades de mejora en la educación básica, y capacitar sobre esas oportunidades de mejora, aprovechando los medios tecnológicos. A2 En la educación básica de los estudiantes el nivel académico nacional se encuentra mayor al del municipio. A3 Falta de becas, por parte del gobierno nacional, para estudio de educación superior para los estudiantes del municipio. A4 El desarrollo económico del pueblo depende de la minería. Fuente: los autores 40 8.1 Conclusiones análisis DOFA. - De acuerdo con el diagnóstico realizado con los beneficiarios de la fundación de la comunidad del municipio de Une, se puede concluir que se deben trabajar y fortalecer los proyectos de emprendimiento, los encaminados al desarrollo de la agricultura y a la promoción de los sitios turísticos mediante el turismo ecológico. - Se debe ampliar la cobertura de las capacitaciones existentes en el municipio ya sean gubernamentales o de entidades solidarias y la alcaldía debe priorizar las capacitaciones sobre el agro y el turismo ecológico, que puede ser la principal actividad económica del municipio, desplazando a la actividad minera. De igual forma, se pueden realizar convenios con las universidades públicas y privadas para que los estudiantes de agronomía, zootecnia, veterinaria capaciten a los habitantes que se dedican al campo, y de esta forma fortalecer esta actividad económica del municipio. - Otra de las conclusiones es crear programas de recreación para niños y jóvenes como las escuelas deportivas para que despierten en la juventud el amor por el deporte, y les enseñen hábitos de constancia y dedicación. - De acuerdo al nuevo pensamiento empresarial donde se concibe al medio ambiente y los stakeholders dentro de los negocios, el municipio de Une debe plantear políticas para la productividad de las microempresas presentes en el municipio y sus habitantes, esto puede ser mediante la aplicación de los principios de la creación de valor compartido, donde se tengan presentes los beneficios económicos pero sin descuidar los beneficios sociales, de igual forma la creación de valor entre la empresa y la comunidad, en la cadena de valor de las microempresas (en su mayoría agrícolas) tengan presente el uso del agua, de la energía, la seguridad de sus empleados y el impacto ambiental, esto permitirá desarrollar otras actividades económicas potenciales como el turismo ecológico (Porter, 2011). 41 9. Plan de trabajo y cronograma de actividades 9.1 Motivos del proyecto: El motivo principal para la realización de este proyecto a los beneficiarios de la Fundación los Sueños se Cumplen es ayudar y capacitar a la población, aportando conocimientos en temas contables y administrativos, brindando la fundamentación para la formulación de ideas o planes de emprendimiento, mejorando sus condiciones de vida. 9.2 Cronograma de actividades (Anexo 2) 9.3 Lugar de trabajo El trabajo de campo se llevará a cabo en la Fundación los Sueños se Cumplen que se encuentra ubicada en el municipio de Une Cundinamarca, en la dirección Carrera 3 N.º 4- 54. En segundo lugar, se trabajará en la Universidad de la Salle, específicamente en las salas de sistemas para tener el fácil acceso a los equipos de cómputo y de internet. 9.4 Recursos, humanos y económicos necesarios para adelantar el proyecto - Para lograr el cumplimiento de los objetivos que se plantean en el trabajo se cuenta con la disponibilidad de la representante legal y fundador de la Fundación para desarrollar las capacitaciones en la Fundación con la participación de la comunidad. - Se cuenta con disponibilidad de viajar al municipio para poder dictar las capacitaciones. - Interés por aportar conocimiento a la comunidad. - Acceso a internet. - Un computador. - Un proyector o televisor para las sesiones de clase. 42 9.5 Alcance ➢ Con este proyecto dirigido a los beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen de la Comunidad del Municipio de Une - Cundinamarca se logró transmitir conocimientos a personas con limitaciones económicas y socioculturales apoyando y brindando conocimiento para el crecimiento personal y laboral. ➢ Se aportó diversos conocimientos de acuerdo con los temas y procesos de aprendizaje experimentados en la Universidad de La Salle. ➢ Se incentivó y motivó a estudiantes beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen de la Comunidad del Municipio de Une - Cundinamarca para perseguir los logros personales, teniendo pensamientos grandes a futuro. ➢ Se orientó en la experiencia de ser estudiantes de la Universidad de la Salle en la modalidad nocturna (Universidad de la Salle), donde ellos podrían ingresar y crecer profesionalmente. ➢ Se estimuló en el desarrollo del aprendizaje para la superación personal y laboral. ➢ Se diseñó y creó la página web de la Fundación los Sueños se Cumplen. ➢ Se entregaron el pasado 10 de marzo del 2018, 20 diplomas que certifican el conocimiento de lo aprendido durante las 60 horas de formación. 43 10. Trabajo de Campo Se realizó el primer acercamiento con los beneficiarios donde se les explicó el objetivo del curso y su propósito, a partir del primer momento se realizó la matriz DOFA, realizando un análisis sistemático que facilitó la adecuación de las amenazas y oportunidades de igual forma las fortalezas y debilidades (Evoli, 2009). A partir de la matriz DOFA se plantearon los temas a tratar en el curso, la principal fuente de información se obtuvo de la encuesta realizada a los beneficiarios de la fundación (Anexo 1). A partir del análisis de las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades se realizó un diagrama de Gantt, que consiste en una herramienta de gráficos y tiempos para la planeación y evaluación del avance. En el eje vertical se representan la relación de las actividades y en el eje horizontal se representa el tiempo (Bataller, 2016), (Anexo 2). En la primera sesión se realizó un acercamiento con los beneficiarios (alumnos) de la fundación los sueños se cumplen del Municipio de UNE - Cundinamarca donde se les especifica el propósito del curso, la metodología que se va emplear, y que en cada sesión se llevara un control de asistencia (Anexo 3). En la segunda sesión se hace una breve presentación de la Universidad de la Salle y su misión, Definición de contabilidad y principios, partida doble, composición de Plan Único de Cuentas PUC. Definición de administración de empresas y realización de una encuesta a la población de UNE. En la tercera sesión se explica definición de Activo, pasivo, patrimonio, gastos, costos, Naturaleza de las Cuentas contables, definición de empresa, tipos de empresa, áreas funcionales de una empresa y definiciónde organizaciones con y sin ánimo de lucro, se realizan ejercicios para fortalecer lo aprendido En la cuarta sesión se explica la clasificación de las Cuentas, ejercicios explicativos sobre cómo es la contabilidad básica con manejo de cuentas contables. Explicación que es una misión y una visión y cómo elaborarlas correctamente, los temas vistos se aplican al proyecto del plan de emprendimiento que se está trabajando. 44 En la quinta sesión se realizan ejercicios de acuerdo con la explicación de la forma de contabilizar, explicación que es un D.O.F.A. y la forma correcta de hacerlo, aplicación D.O.F.A. personal. En la sexta sesión se realiza la explicación de la partida doble y planteamiento de ejercicios. Explicación sobre el manual para la elaboración de planes de negocio del ministerio de comercio, industria y turismo. En la séptima sesión se realiza la explicación de producto o servicio, aplicación al proyecto de emprendimiento, elaboración del nombre de la idea y breve descripción de la idea. En la octava sesión se realiza la explicación de branding (Imagen, Logotipo, símbolo) aplicación al proyecto de emprendimiento o plan de negocio. En la novena sesión se realiza la explicación de que es una estructura orgánica, y se realiza la aplicación al proyecto de emprendimiento. En la décima sesión se realiza la explicación de materia prima cantidad/costo del producto o servicio, Explicación sobre costo fijo, costo variable, rentabilidad y punto de equilibrio, y se realiza la aplicación al proyecto de emprendimiento. En la última sesión se realiza la explicación sobre cómo constituir una empresa, los tipos de sociedades que existen en Colombia, requisitos de constitución. Por otra parte, se realiza la feria empresarial con la exposición de cada uno de los proyectos de emprendimiento o planes de negocio. 45 10.1 Temario Por Sesión de capacitación SESIÓN EXPLICACIÓN DE TEMAS RECURSOS METODOLOGÍA RESULTADOS SÁBADO 11 de noviembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Charla con las personas (alumnos) de la comunidad del Municipio de UNE - Cundinamarca donde se les especifica el propósito del curso. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Charla con las personas de la Fundación dando a conocer las capacitaciones que se quieren dictar Se logró un primer listado de personas interesadas en las capacitaciones SÁBADO 18 de noviembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Se hace una breve presentación de la Universidad de la Salle y su misión, Definición de contabilidad y principios, partida doble, composición de Plan Único de Cuentas PUC. Definición de administración de empresas y realización de una encuesta a la población de UNE. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se les hace la introducción a las capacitaciones donde se les explica los temas de manera básica, para que puedan a empezar a entender los temas, se le hace preguntas con relación a los temas para determinar si conocen o han oído acerca del término. Se les realiza la encuentra con el fin de conocer más sobre el Municipio de Une. Un primer acercamiento a los temas, interesados por conocer más de las capacitaciones SÁBADO 25 de noviembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 De acuerdo con las características de la población de UNE, se establecen los temas a tratar en el curso, temas encaminados al emprendimiento. Computador para realizar el cronograma, televisor para proyectar el cronograma Se establecen los temas de acuerdo a la matriz DOFA Dar a conocer el cronograma a la población 46 SÁBADO 02 de diciembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Definición de Activo, pasivo, patrimonio, gastos costos, Naturaleza de las Cuentas contables, definición de empresa, tipos de empresa, áreas funcionales de una empresa y definición de organizaciones con y sin ánimo de lucro. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se dio la respectiva explicación de los temas, adicional se pidió que se hicieran grupos de 4 o 5 personas para que realizaran los respectivos trabajos que se iban a solicitar Se hicieron los grupos y se le explico los temas a tratar en esta sesión SÁBADO 09 de diciembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Clasificación de las Cuentas, ejercicios explicativos sobre cómo es la contabilidad básica con manejo de cuentas contables. Explicación que es una misión y una visión y cómo elaborarlas correctamente. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas En los grupos se les explico los ejercicios básicos para contabilizar (en el tablero) y se les hizo taller del tema Aprendieron lo explicado en clase, pero solicitaron que se les hicieran más ejercicios. SÁBADO 16 de diciembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Ejercicios planteados de acuerdo con la explicación de la forma de contabilizar, explicación que es un D.O.F.A. y la forma correcta de hacerlo, aplicación D.O.F.A. personal. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Realización de ejercicios de contabilidad, y la explicación de la matriz DOFA, donde cada grupo debía realizar la matriz de una empresa que en su momento se les dio Exposición de cada grupo de acuerdo con la Matriz DOFA correspondiente. SÁBADO 13 de enero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Explicación de la partida doble y planteamiento de ejercicios. Explicación sobre el manual para la elaboración de planes de negocio del ministerio de comercio, industria y turismo. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se les realizó la explicación de la Partida doble con ejercicios basados en el tema, se les hizo la actividad de pasar cada uno al tablero un explicar un ejercicio de los planteados Gran acogimiento de los temas, interesados por aprender cada cosa nueva 47 SÁBADO 20 de enero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Explicación de definición del producto o servicio, aplicación al proyecto de emprendimiento, elaboración del nombre de la idea y breve descripción de la idea. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se emplea la metodología Aprendizaje Cooperativo, se explica el tema y el grupo de trabajo se reúne para definir cómo lo aplican a la idea de negocio Aplicación al plan de negocio en los grupos de trabajo SÁBADO 27 de enero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Explicación de branding (Imagen, Logotipo, símbolo) aplicación al proyecto de emprendimiento. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisorpara poder proyectar los temas Se emplea la metodología Aprendizaje Cooperativo, se explica el tema y el grupo de trabajo se reúne para definir cómo lo aplican a la idea de negocio Aplicación al plan de negocio en los grupos de trabajo SÁBADO 03 de febrero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Explicación de que es una estructura orgánica, aplicación al proyecto de emprendimiento. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se emplea la metodología Aprendizaje Cooperativo, se explica el tema y el grupo de trabajo se reúne para definir cómo lo aplican a la idea de negocio Aplicación al plan de negocio en los grupos de trabajo SÁBADO 10 de febrero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Elaboración de una lista sobre la materia prima cantidad/costo del producto o servicio, Explicación sobre costo fijo, costo variable, rentabilidad y punto de equilibrio. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se emplea la metodología Aprendizaje Cooperativo, se explica el tema y el grupo de trabajo se reúne para definir cómo lo aplican a la idea de negocio Aplicación al plan de negocio en los grupos de trabajo 48 SÁBADO 17 de febrero de 2018 Hora: 13:00 A 18:00 Explicación sobre cómo constituir una empresa, los tipos de sociedades que existen en Colombia, requisitos de constitución. Salón en la Fundación los Sueños se Cumplen Computador Tablero y Televisor para poder proyectar los temas Se emplea la metodología Aprendizaje Cooperativo, se explica el tema y el grupo de trabajo se reúne para definir cómo lo aplican a la idea de negocio Aplicación al plan de negocio en los grupos de trabajo Evidencias fotográficas de algunas sesiones de capacitación SÁBADO 11 de noviembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Primer acercamiento y charla con las personas (Beneficiarios) de la comunidad del Municipio de UNE - Cundinamarca donde se les especifica el propósito del curso. 49 SÁBADO 16 de diciembre de 2017 Hora: 13:00 A 18:00 Ejercicios planteados de acuerdo con la explicación de la forma de contabilizar, explicación que es un D.O.F.A. y la forma correcta de hacerlo, aplicación D.O.F.A. personal. Realización de ejercicios de contabilidad, y la explicación de la matriz DOFA, donde cada grupo debía realizar la matriz de una empresa que en su momento se les dio y socializarla con todo el grupo. 50 10.2 Feria empresarial El producto final para cada proyecto era compartir con los demás compañeros cuál era su idea de negocio, su misión, visión, el nombre de esa idea de negocio, cuál era su producto o servicio, cuál era su plan de mercadeo (bajo la estrategia BTL), que valor agregado tenía su producto o servicio, cuál era la inversión inicial y cuál era su estructura de costos, entre otros, es decir era describir la aplicación de todos los temas vistos en las capacitaciones y el dominio de estos temas, Por mencionar algunos proyectos tenemos: Stan idea de negocio Daniel y Milena (taller) Esta idea de negocio se caracterizó por la estrategia de marketing BTL, donde el ejercicio consistía en causar una impresión de asombro en los lugares del municipio donde se moviliza la mayor parte de la población, y ya una vez cautivada la atención de la persona se ofrecían los servicios del taller de Daniel y Milena. 51 Stan idea de negocio chocolight (chocolatina light) Esta idea de negocio consistía en una chocolatina con características dietéticas o por decirlo light, con lo cual diferenciaba su producto a los existentes en el mercado que se comportan como sustitutos o competidores, la estrategia de publicidad consistía en un dummy con forma de chocolatina que relataba las características de la chocolatina y sus componentes light. Stan idea de negocio Beautiful (salón de belleza) La idea de negocio del salón de belleza se basó en la estrategia de mercadeo (BTL) en realizar muestras en los centros comerciales de mayor afluencia de público con el fin de realizar muestras gratis frente a mascarillas y masajes relajantes y sus beneficios. 52 10.3 Grado de los beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen El Sábado 10 de marzo del 2018 en la universidad de la Salle sede de la candelaria se realizó la ceremonia de grado de los beneficiarios de la fundación los sueños se cumplen, donde se graduaron 20 personas por haber asistido a todas las sesiones de capacitación. SÁBADO 10 de marzo de 2018 En compañía de treinta y ocho familiares, el representante de la fundación los sueños se cumplen y su familia y en compañía del representante del Banco Arquidiocesano De Alimentos, se desarrolló la ceremonia. Con el patrocinio del Banco Arquidiocesano De Alimentos y la fundación los sueños se cumplen se pudo brindar a los sesenta y cinco asistentes un refrigerio después de la ceremonia. 53 Listado de graduados En el primer acercamiento con los beneficiarios de la fundación se logró una asistencia de treinta y ocho personas, pero a lo largo del curso dieciocho personas desistieron de la capacitación por dificultades de logística en sus sitios de trabajo, dado que sus labores se realizaban en la zona rural del municipio y el tiempo de desplazamiento no les permitía llegar a tiempo a las capacitaciones. Orden del día sábado 10 de marzo de 2018 N° GRADUANDOS Tipo de identificación 1 2 3 19 20 16 17 18 5 15 8 12 14 13 9 10 11 LEIDY CAROLINA JORDAN AYA 4 6 7 MYRIAM STELLA CASTRO CASTRO YENNY LILIANA CASTRO CASTRO NELSY MARLEN CASTRO CASTRO LEIDY JOHANA CASTRO CASTRO ANDRES CASTRO CASTRO ANGIE TATIANA GOMEZ DIMATE JAVIER ALONSO CASTRO CASTRO CARLOS JULIO BERNAL CASTRO ESPERANZA DIMATE ANA YAMILI CELEITA ROMERO Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadaníaMARIA ELENA VANEGAS POVEDA MARIA LUZ NEIDA RIVERA POVEDA ERIKA PAOLA ROMERO ROMERO Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Tarjeta de identidad Tarjeta de identidad Tarjeta de identidad Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Tarjeta de identidad Cédula de ciudadanía Tarjeta de identidad Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadaníaHERNAN DANIEL PARDO VARGAS LAURA NATALIA ROMERO ROMERO NORMA LILIANA GARZON QUEVEDO NANCY YAMILE GUTIERREZ MORA LUZ DARY RIVERA POVEDA SANDRA MILENA ROMERO HERNANDEZ N° GRADUANDOS Tipo de identificación 1 2 3 19 20 16 17 18 5 15 8 12 14 13 9 10 11 LEIDY CAROLINA JORDAN AYA 4 6 7 MYRIAM STELLA CASTRO CASTRO YENNY LILIANA CASTRO CASTRO NELSY MARLEN CASTRO CASTRO LEIDY JOHANA CASTRO CASTRO ANDRES CASTRO CASTRO ANGIE TATIANA GOMEZ DIMATE JAVIER ALONSO CASTRO CASTRO CARLOS JULIO BERNAL CASTRO ESPERANZA DIMATE ANA YAMILI CELEITA ROMERO Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadaníaMARIA ELENA VANEGAS POVEDA MARIA LUZ NEIDA RIVERA POVEDA ERIKA PAOLA ROMERO ROMERO Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía
Compartir