Propuesta de planeación estratégica Fundación Interamericana de S

Excel Básico

•

Vicente Riva Palacio

Jo Sosa

7/11/2023

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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Contaduría Pública Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2014
Propuesta de planeación estratégica Fundación Interamericana Propuesta de planeación estratégica Fundación Interamericana
de Servicio Social de Servicio Social
Oscar Mauricio Vargas Morantes
Universidad de La Salle, Bogotá
Erica Milena Medrano
Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada
Vargas Morantes, O. M., & Medrano, E. M. (2014). Propuesta de planeación estratégica Fundación
Interamericana de Servicio Social. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica/199
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https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo
https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo
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mailto:ciencia@lasalle.edu.co
PROPUESTA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA FUNDACIÓN
INTERAMERICANA DE SERVICIO SOCIAL

OSCAR MAURICIO VARGAS MORANTES
ERICA MILENA MEDRANO

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTÁ, D.C.
2014

PROPUESTA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA FUNDACIÓN
INTERAMERICANA DE SERVICIO SOCIAL

OSCAR MAURICIO VARGAS MORANTES 11081424
ERICA MILENA MEDRANO 17071387

Modalidad de grado en proyección social para optar por los títulos en
Administración de Empresas y Contaduría Pública

Directora
LUZ ANDREA RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTÁ, D.C.
2014

Nota de Aceptación:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

_______________________________________
Firma del presidente del jurado

_______________________________________
Firma del jurado

_________________________________
Ciudad y Fecha (Día, mes y año)

AGRADECIMIENTOS

En general agradecemos a nuestras familias por toda la comprensión, apoyo y
respaldo durante este proceso.
También a DIOS por permitir cumplir un objetivo más en el proyecto de vida
A los miembros de la Fundación Interamericana del Servicio Social por el tiempo y
la dedicación en el trabajo realizado.

Y a la Universidad de La Salle por ser la gestora de grandes logros que
contribuyen al desarrollo y aprendizaje de nosotros.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. TÍTULO ……………………………………………………………………………….10
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL
SERVICIO SOCIAL
3. MACRO VARIABLES……………………………………………………………….13
3.1 Biofísicas del Terreno
3.2 Socioeconómicas
4. RESEÑA HISTÓRICA DE LA FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL
SERVICO SOCIAL …………………………………………………………………19
5. OBJETIVOS…………………………………………………………………………..21
5.1 Objetivos Generales
5.2 Objetivos Específicos
6. ALCANCE……………………………………………………………………………22
6.1 Planeación y formulación del problema
6.2 Análisis Estratégico Fundación Interamericana del servicio social
7. DISEÑO METODOLÓGICO………………………………………………………..24
7.1 Tipo de Investigación
7.2 Población y muestra
7.3 Métodos de Investigación
7.4 Fuentes para la recolección de información
7.4.1 Fuentes Primarias
7.4.2 Fuentes Secundarias
8. ANÁLISIS DE RESULTADOS
8.1 Matriz DOFA……………………………………………………………………26

9. MARCO DE REFERENCIA…………………………………………………………30
9.1 Marco Teórico
9.2 Marco Conceptual
9.3 Marco Legal
9.4 Asesoría Contable y Financiera
9.4.1 Control Interno
9.4.2 Caja Menor
9.5 Asesoría Administrativa
9.5.1 Estructura Organizacional
9.5.2 Manual de Funciones y Perfiles de Cargo
9.5.3 Manual de Convivencia FISS
9.6 Actividades Comunidad
9.6.1 Capacitación Excel
9.6.2 Jornada Optometría
10. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………108
11. CONCLUSIONES…………………………………………………………………..109
12. RECOMENDACIONES…………………………………………………………….111
13. LOGROS Y APORTES OBTENIDOS……………………………………………112
14. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………..113
ANEXOS………………………………………………………………………………..114

LISTA DE GRAFICOS

Pág.
Gráfico 1: Mapa Barrio San Francisco ………………………………………………10
Gráfico 2: Población Localidad Ciudad Bolívar………………………………………11
Gráfico 3: Matriz DOFA………………………………………………………………. 26
Gráfico 4: Cronograma FISS………………………………………………..….….. 105
Gráfico 5: Control Horas FISS……………………………………………………. 107

LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla No. 1: Población en Ciudad Bolívar………………………………………… 12
Tabla No. 2: Tasa Ocupación (Empleo) Bogotá……………………………………18
Tabla No. 3: Conceptos de Planeación………………………………………… 29-30

INTRODUCCIÓN

Este trabajo se lleva a cabo con el fin de obtener el título profesional de
Administrador y Contador de los estudiantes que participan en dicho proyecto.
Esta opción de grado es propuesta por la Universidad de la Salle por el Área de
proyección social, quien presenta a los estudiantes en Fundaciones en donde con
base en los conocimientos adquiridos y la experiencia laboral se busca mejorar las
falencias que tienen en el área contable y administrativa.
En nuestro caso documentamos el trabajo que hemos llevado a cabo en la
FUNDACIÓN INTERAMERICANA DE SERVICIO SOCIAL, durante
aproximadamente 8 meses. Esta labor ha sido escrita y de práctica, también se
ha tenido en cuenta la información recolectada en la Fundación por intermedio de
sus administrativos, empleados, jóvenes y representante de dicho ente, lo que nos
permitió hacer un diagnóstico inicial del estado de dicha Fundación en los asuntos
administrativos y contables.

Identificadas las falencias, decidimos apoyar con nuestros conocimientos, los
puntos más críticos para erradicarlas y lograr que un mejor funcionamiento de la
FISS.

El trabajo es claro concreto y conciso, con documentación entregada a los
funcionarios de la FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL, con
el fin de que a la menor brevedad puedan ser puestas en marcha decisiones
importantes basadas en nuestro diagnóstico y las diferentes recomendaciones
todo lo anterior basado en las normas legales actuales.

1. TITULO
Propuesta de Planeación Estratégica Fundación Interamericana de Servicio
Social.
2. UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA FUNDACION INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL
La Fundación Interamericana del Servicio Social, se encuentra localizada en la
localidad No. 19 de Ciudad Bolívar Distrito Capital de Bogotá. Se ubica en el
suroccidente de la ciudad en el barrio San Francisco.
Esta Fundación fue creada para ayudar a niños de escasos recursos, los cuales
se encuentran vulnerables en el ambiente en el cual viven.
Es una Fundación que actualmente funciona en una casade dos pisos en la cual
se encuentran adecuados espacios para enseñar, capacitar a niños hasta los 18
años, en temas como talleres de panadería, talleres de estética, etc.
Gráfico No. 1 Mapa Barrio San Francisco

Fuente:

http://www.bogotamiciudad.com/MapasBogota/MapasDeBogota.aspx?Loc=14&Barrio=0&Nivel=14&Tipo=#mapa

http://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1
http://www.bogotamiciudad.com/MapasBogota/MapasDeBogota.aspx?Loc=14&Barrio=0&Nivel=14&Tipo=#mapa

Gráfico N° 2 Población Localidad Ciudad Bolívar

Fuente:
http://es.wikipedia.org/wiki/Ciudad_Bol%C3%ADvar_(Bogot%C3%A1)

En la localidad se observa dos características bien definidas: la primera es que
puede calificarse como joven. El grupo de edad con mayor representatividad
(66%) es el rango de edad menor de 30 años, sobresaliendo la población de 5 a 9
años con una participación aproximada al 13% del total de la población local,
seguida en promedios similares por los rangos involucrados de 0 a 14 años,
después de los cuales la participación cae drásticamente.
La segunda característica es la composición por género, según la cual las mujeres
son el 51% de la población y los hombres el 49%, lo cual constituye una
distribución similar al promedio de la ciudad. Manteniendo el perfil joven de la
localidad las mujeres entre 20 y 30 años son el grupo más representativo.
http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=BNMqYfM7WhyGlM&tbnid=cOokzMkXsAUsNM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.semana.com/nacion/articulo/reclutamiento-forzado-crece-bogota/348918-3&ei=sG2qUoviJ9K0kQfwiIDYCA&psig=AFQjCNHoXLM4xqWFgtzrynEWai9tjSujgw&ust=1386987001041542

Como resultado de esta distribución y del comportamiento del mercado laboral, el
índice de dependencia económica es del 65.7%, frente a un promedio de 51% en
Bogotá.
En Ciudad Bolívar por cada 100 habitantes en edad productiva dependen 62.2
personas menores de 15 años y 3.5 mayores de 65, este resultado permite afirmar
que la población local se sostiene económicamente del 60.3% de sus habitantes.
Tabla No. 1 Población en Ciudad Bolívar
Fuente:
https://www.google.com.co/search?q=tipo+de+poblacion+en+ciudad+bolivar+bogota&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&s
a=X&ei=gD15U5OFHI7jsAT3-
ILQCQ&ved=0CAgQ_AUoAQ&biw=1821&bih=832&dpr=0.75#facrc=_&imgdii=_&imgrc=I2DAZLlMJ6t84M%253A%3Bvzxa7
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FNorma1.jsp%253Fi%253D23151%3B2801%3B747

https://www.google.com.co/search?q=tipo+de+poblacion+en+ciudad+bolivar+bogota&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=gD15U5OFHI7jsAT3-ILQCQ&ved=0CAgQ_AUoAQ&biw=1821&bih=832&dpr=0.75#facrc=_&imgdii=_&imgrc=I2DAZLlMJ6t84M%253A%3Bvzxa7DtnzGcT0M%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.alcaldiabogota.gov.co%252Fsisjur%252F%252Fnormas%252Fimg_n%25255Cixn23151ixnImage51.gif%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.alcaldiabogota.gov.co%252Fsisjur%252F%252Fnormas%252FNorm
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3. MACRO VARIABLES
1) Biofísicas del Territorio

a) La Fundación Interamericana de Servicio Social, está ubicada en la
localidad de Ciudad Bolívar. Ubicada al sur de la ciudad limita, al norte, con
la localidad de Bosa; al sur con la localidad de Usme; al oriente, con la
localidad de Tunjuelito y Usme y al occidente, con el municipio de Soacha.
Ciudad Bolívar tiene una extensión total de 12.999 hectáreas (ha.), de las cuales
3.391ha. Se clasifican como suelo urbano y 9.608 ha. Corresponden al suelo rural,
que equivale al 73,9 % del total de la superficie de la localidad. Después de
Sumapaz y Usme, Ciudad Bolívar está clasificada como la localidad más extensa,
como la tercera localidad con mayor superficie rural y como la quinta localidad con
mayor cantidad de área urbana.
Los terrenos de la zona urbana de la localidad de Ciudad Bolívar están situados a
una altitud de 2.400 metros sobre el nivel del mar (msnm) en la parte más baja y
de 3.100 msnm en su parte más alta, clasificados como piso térmico frío. Teniendo
en cuenta las temperaturas mínima 9°C y máxima 19°C, la estación climatológica
Simón Bolívar estableció una temperatura promedio de 14°C para la localidad.
Hay que tener en cuenta que, contrariamente a lo que se podría esperar de una
zona con esas características geográficas de clima frío, en esta localidad el
ambiente es generalmente seco y soleado la mayor parte del año.
Ciudad Bolívar contaba en 2008 con 326 barrios en la zona urbana y con nueve
veredas en la parte rural: Quiba Alto, Quiba Bajo, Mochuelo Alto, Mochuelo Bajo,
Pasquilla, Pasquillita, Santa Bárbara, Santa Rosa y Las Mercedes.
La zona urbana de la localidad está dividida en tres sectores:

• Sector A: está conformado por terrenos que originalmente fueron un lugar de
explotación de materiales y que actualmente son los siguientes barrios: Arabia,
Arabia Sur, Álvaro Bernal Segura, Bellavista Sur, Buenos Aires Sur, Casa de Teja,
Cordillera Sur, El Limonar, Bella Flor, El Mirador, Paraíso, El Tesoro, Florida, San
Luis, Juan Pablo II, Juan Pablo II segundo sector, La Estrella del Sur, Las Torres,
Los Alpes, Minuto de María, Naciones Unidas, Nueva Colombia, Florida Sur, Ocho
de Diciembre, Potreritos, República de Venezuela, San Joaquín del Vaticano,
Sotavento, Vereda de Quiba parte alta, Vereda de Quiba parte baja, Vereda Tierra
Colorada, Vista Hermosa, Villa Gloria, El Preciso, La Playa, Gibraltar, Altos de
Jalisco, El Bosque, La Escala, Delicias del Sur, Domingo Laín I, La Escala III,
Ciudad Milagros, El Diamante, Lucero Medio, Lucero Bajo, México II, La Alameda,
Manitas, Bellavista, Lucero Alto, Brisas del Volador, La Concepción,Mirador
Nutibara, Quintas del Sur, La Conquista, Villa Jacky, Corporación San Isidro, Villas
del Progreso, Tierra Linda, Alfa, Estrella de María, El Consuelo, Inés Elvira, Villa
Diana López, Sotavento I, Bogotá Sur, Bogotá I, Parcelación Bogotá, La
Esperanza, Cedritos del Sur II, Cedro del Sur, La Cabaña, Naciones Unidas, Santa
Rosa, Cordillera Sur, Florida Alta, La Cumbre, El Recuerdo Sur, El Tesorito, San
Rafael Sur, Los Duques, El Galpón, Los Urapanes, Cerros del Sur, El Socorro y
República de Canadá.
• Sector B: está conformado por predios utilizados antes como canteras y que
actualmente son los siguientes barrios: Altos de Jalisco, Bosque Sur, Bosque Sur
segundo sector, Compartir, El Triunfo Sur, Gibraltar I, Gibraltar II, José Domingo
Laín II, José María Vargas, Juan José Rondón (sector El Plan), Juan José Rondón
(sector La Casona), Villas del Diamante, Acacia Sur, Las Manitas I, Manitas II, Los
Sauces del Sur, Meissen, Méjico, San Fernando Sur, San Francisco, San
Francisco Sur segundo sector, Sumapaz, Villa Gloria Sur, Villa Gloria Sur segundo
sector, Arborizadora Baja, Candelaria la Nueva segundo sector primera etapa,

Candelaria la Nueva segundo sector segunda etapa, Arborizadora Alta, Guatiquía
y La Atlanta.
Sector C: actualmente es el sector de la localidad con mejor infraestructura y
servicios. Está conformado por terrenos que eran baldíos y que son ahora los
siguientes barrios:
Candelaria la Nueva (4 etapas), Casablanca, Jerusalén (15 sectores), Juan José
Rondón, Alto de la Cruz, La Coruña, Manuela Beltrán, Rincón la Estancia, Milán,
Nutibara, Peñón del Cortijo, Sierra Morena (4 sectores) y El Perdomo.
Sistema de Áreas Protegidas. Estructura Ecológica Principal
Ciudad Bolívar registra un total de 4.080 hectáreas de suelo protegido, que
equivale al 31,4% sobre el total del suelo de esta localidad que corresponde a
12.999 ha.; de este total, la mayor superficie se ubica en suelo rural, que
corresponde a la reserva forestal distrital El Carraco, reserva forestal Encenillales
del Mochuelo, reserva de páramo Las Mercedes Pasquilla, reserva forestal
corredor de restauración microcuenca Paso Colorado, reserva forestal área de
restauración los Arbolocos Chiguaza, reserva forestal Encenillales de Pasquilla,
parque ecológico distrital
Peña Blanca, reserva forestal área de restauración Santa Bárbara y parte del
parque ecológico recreacional la Regadera, componentes ecológicos que tienen
una extensión de 3.489 hectáreas.
Suelo Urbano
El suelo urbano de Ciudad Bolívar comprende un total de 3.391 hectáreas (ha), de
las cuales 591 corresponden a áreas protegidas; en este suelo urbano se localizan
5.497 manzanas, que ocupan un total de 2.729 ha.
(http://nuestraciudadbolivar.blogspot.com/2011/04/historia-ciudad-bolivar.html)
http://nuestraciudadbolivar.blogspot.com/2011/04/historia-ciudad-bolivar.html

b) En general las condiciones de la población son de humildad y pobreza, al
ser de estrato 2 cubren sus necesidades básicas en su mayoría, aunque
existe una parte de la población que no cobija este nivel mínimo.
Las viviendas no cuentan con la estructura adecuada respecto a la norma
sismo resistente, y su nivel de construcción es en obra gris. Con relación a los
servicios públicos cuenta con el servicio de luz, teléfono. En el tema de
saneamiento básico se tienen los controles mínimos en el manejo de aguas y
alcantarillado, en el manejo de epidemias se cuenta con un nivel primario de
preparación. La infraestructura hospitalaria es insuficiente ya que por la
cantidad de la población y el nivel de inseguridad alto, no alcanzan a prestar un
servicio adecuado a tiempo.
Con base en la inversión de la Alcaldía Mayor de los últimos años, la población
cuenta con instituciones educativas que cuentan con la capacidad de realizar
cobertura total sobre la población infantil y adolescente. El tema de transporte
tiene como principal proveedor a Transmilenio y el SITP, lo anterior teniendo
en cuenta que la población que cuenta con vehículo propio es muy baja debido
a sus ingresos. La infraestructura vial es regular, ya que en su mayoría sólo las
vías principales son las que reciben mantenimiento y supervisión del estado,
frente al descuido y abandono de los senderos vecinales.
2) Socioeconómicas

a) El sector cuenta principalmente con el sector secundario de la
productividad, ya que la economía de la población se basa en pequeñas y
microempresas, que transforman materia prima convirtiéndolo en productos
para el mercado o para continuar un proceso de transformación. Por parte
de los bancos y los entes del gobierno existe un aporte en el sector de

servicios. De los 16.711 establecimientos económicos censados en el 2005
en la localidad de
b) Ciudad Bolívar, el 9,4% se dedican a industria, el 49,7% a comercio, el
31,3% a servicios, el 7,3% a otras actividades y el 0,3% estaban
desocupados.
(http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/ciudadania/Publicaciones%20SDP/PublicacionesSDP/19ciud
ad_bolivar.pdf)

c) Los principales procesos de emprendimiento económico son los
patrocinados por la alcaldía local, las fundaciones, los institutos que tienen
convenio con el SENA, y las donaciones realizadas por alguna ONG.

d) El mercado en Bogotá ha presentado dinamismo y evolución, razón por la
cual la inclusión de cada sector al mercado ha sido lenta e inexistente, por
esto frente a situaciones como la globalización, las empresas del sector se
han visto marginadas, por no contar con la información y preparación
debida para el caso.

e) Existen alianzas principalmente del sector privado con las microempresas,
ya que estas se convierten en proveedores de las grandes empresas,
contando con su apoyo económico y su conocimiento del mercado. El
apoyo del sector público es menor si se tiene en cuenta que gran parte de
los recursos se les da un manejo indebido reflejado en los niveles altos de
corrupción.

f) De acuerdo a las cifras tomadas del DANE año 2007 el 88% de los
económicamente activos están ocupados o con un trabajo permanente.
Dentro de este análisis es necesario revisar a fondo como es el desempeño

de esta población en las labores que realizan en cada una de las empresas
para la que laboran.

Tabla N° 1 Tasa Ocupación (Empleo) Bogotá

Fuente: DANE - SDP, Encuesta de Calidad de Vida Bogotá, 2007
Cálculos: SIEE - DICE
g) El uso de las tecnologías duras y blandas está en una etapa de crecimiento
y mayor cobertura, lo anterior teniendo en cuenta el nivel socioeconómico
de la población. Sólo con la creación y manejo de las TIC en el país ha sido
posible ir desarrollando este tema a nivel local, aunque existe un
crecimiento importante durante los últimos años, aún es muy bajo para los
niveles existentes a nivel regional.

4. RESEÑA FUNDACION INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL

La fundación fue creada en el mes de Abril de 2011, en el sector barrio San
Francisco de Ciudad Bolívar con el respaldo y el apoyo de la iglesia cristiana
Interamericana del Servicio Social. Teniendo en cuenta la condición social y los
diversos problemas sociales de la comunidad, su misión y objetivo principal fue
dirigido a los niños del sector. Es por ello que con apoyo de la ONG Compassion
inició las actividades de apoyo y acompañamiento en el proceso de formación
educativa, brindando además un apoyo en las necesidades básicas de
alimentación, cuidado y desarrollo personal.

Los niños que se atienden están en un rango de 5 a 18 años de edad, ya que una
vez el joven cumple la mayoría de edad termina la labor realizada por la fundación.

Adicional a esto la fundación cuenta con espacios y profesionales que les permiten
desarrollar habilidades y competencias que ayudarán en su sostenimiento más
adelante. Algunos de los cursos son: Belleza,Panadería y Música.

Con base en el convenio entre la fundación y el Banco de Alimentos es posible
brindarles alimentación durante el día, es importante resaltar que se cuenta con
una hoja de vida por cada estudiante, en la cual se lleva registro de talla, peso y
las condiciones físicas que permitan controlar su crecimiento físico.

La actividad económica de la fundación es sin ánimo de lucro ya que se tiene
como principal objetivo el servicio a la comunidad y la labor social que permita un
beneficio y bienestar para la población que vive en la comunidad.

Finalmente la fundación se encuentra en este momento en búsqueda de
organizaciones y /o comunidades que apoyen económicamente el proyecto, ya
que la principal fuente de ingresos (Compassion) no apoyará mas esta causa,
porque a su juicio deben enfocar sus esfuerzos en poblaciones mas vulnerables y
en condiciones mas precarias.

Cabe recordar que todos los lineamientos y funcionamiento de la fundación se
hacen con base en los principios y hábitos de la congregación cristiana.

5. OBJETIVO GENERAL

Realizar una propuesta de planeación estratégica para plantear cambios en la
estructura administrativa y contable de la Fundación Interamericana del Servicio
Social.
5.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar el diagnostico actual de la Fundación Interamericana del Servicio
Social.
 Diseñar y presentar la estructura organizacional de la Fundación
Interamericana del Servicio Social.
 Elaborar y presentar los manuales de funciones para cada cargo de la
Fundación Interamericana del Servicio Social.
 Realizar capacitaciones sobre las leyes y normas actuales de temas
administrativos y contables, para la Fundación Interamericana de Servicio
Social.
 Elaborar y realizar brigada de Optometría para la Fundación Interamericana
de Servicio Social.
 Realizar un taller de Excel para las jóvenes, que permita tener destreza y
habilidades para su desarrollo profesional.

6. ALCANCE
El principal objetivo con el presente trabajo es brindar a La FISS, un ayuda idónea
para la creación de una nueva Planeación Estratégica y organizacional que le
permita contar con un área administrativa y contable organizada. La cual le
ayudará a funcionar de manera eficiente, este proceso se realizara con la
intervención de los conocimientos adquiridos durante nuestro proceso educativo
en la Universidad de la Salle.
6.1 Planeación y formulación del problema.
La FISS es una entidad sin ánimo de lucro, ubicada en la ciudad de Bogotá en la
localidad de Simón Bolívar, fue creada con el fin de ayudar a niños de escasos
recursos los cuales se encuentran en el umbral de pobreza y vulnerabilidad.
Actualmente funciona en una casa de dos pisos, en la misma se encuentran
adecuados espacios para enseñar, capacitar informalmente a niños hasta los 18
años.
La principal problemática de La FISS es que su único benefactor ya no considera
a los niños que ayuda esta fundación dentro del umbral de pobreza y
vulnerabilidad, es por esto que no les ofrecerán más recursos para el
sostenimiento de nuevos niños. Lo más importante para La FISS es crear su
propia Planeación Estratégica y Organizacional que le permita fortalecerse
internamente, para poder presentarse ante entidades Gubernamentales y/o
Privadas y así conseguir recursos para solventarse económicamente pudiendo
continuar con esta hermosa obra.
Formulación del Problema.
¿Cómo debe ser la Planeación Estratégica y Organizacional de La FUNDACIÓN
INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL, para que sea una entidad

autónoma, capaz de conseguir nuevos recursos que la ayuden a solventarse
económicamente?
1. TEMA
 Acción social en una Fundación que ayuda a niños en el umbral de pobreza
y vulnerabilidad.
6.2 Análisis Estratégico Fundación Interamericana del servicio social
La FUNDACIÓN INTERAMERICANA DE SERVICIO SOCIAL necesita presentar
una estrategia organizacional que sea capaz de buscar recursos nuevos para su
sostenimiento, pero esto solo lo podrá lograr reforzando las falencias encontradas
no solamente en su personal sino en los procesos internos.

7. DISEÑO METODOLÓGICO

7.1 Tipo de Investigación: El tipo de Investigación es la Descriptiva ya que se
ha expuesto y descrito el problema identificado, con cada uno de sus
componentes principales y la realidad que la FUNDACIÓN INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL presenta en la actualidad.
Adicionalmente se manejó la Investigación Acción Participativa, en lo referente
a las capacitaciones, por el contacto e interrelación con la población y su
realidad. Generando aporte y trabajo directo con los jóvenes beneficiarios del
programa.

7.2 Población y muestra: La población que fue tenida en cuenta para este
proyecto en la FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL es
la conformada por:
a) Representante Legal
b) Administrador
c) Tesorero
d) Jóvenes beneficiados por la fundación.
Esta especificación de población se toma del concepto ―Conjunto de todos los
casos que concuerdan con determinadas especificaciones‖ – Según Roberto
Hernández Sampieri - Metodología de la investigación-2006.
Fuente: http://es.scribd.com/doc/63990567/Metodologia-de-La-Investigacioj-Poblacion-y-Muestra
7.3 Métodos de Investigación: Para este caso en particular utilizaremos el
Método Inductivo. Es el razonamiento que, partiendo de casos particulares, se
eleva a conocimientos generales. Este método permite la formación de
hipótesis, investigación de leyes científicas, y las demostraciones.
La inducción puede ser completa o incompleta.
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#LOGIND#ixzz327jvRRJZ
http://www.monografias.com/trabajos6/elme/elme.shtml#induccion
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#LOGIND#ixzz327jvRRJZ

7.4 Fuentes para la recolección de información: Para la obtención de
información sobre la FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO
SOCIAL, tuvimos que trasladarnos al sitio y contactarnos con sus
representantes quienes nos entregaron la información y documentación
necesaria para el diagnóstico preliminar de nuestro proyecto.
También existió un contacto directo con los jóvenes en la sesión de
capacitación y jornada visual.
7.4.1 Fuentes Primarias:
a) Entrevistas con el representante Legal de la Fundación.
b) Entrevista con la Administradora de la Fundación.
7.4.2 Fuentes Secundarias:
a) Estatutos de la FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO
SOCIAL.
b) Documentación de Constitución
c) Documentación Administrativa y Contable

8. ANALISIS ESTRATEGICO FUNDACIÓN INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL
Para realizar el diagnóstico de la Fundación Interamericana de Servicio Social se
toma como base las teorías administrativas, a continuación se describe un
ejemplo del Análisis FODA, con esta herramienta se ilustra de una forma ordenada
y rápida el estado actual de dicha entidad.
Gráfica N° 3 Desarrollo Matriz Dofa

Fuente: http://www.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-matriz-dofa

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=M37juVUyRPzACM&tbnid=46H1iNYoQHqBeM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.slideshare.net/rubencardonah/anlisis-dofa-22398197&ei=InCqUum_NZTGkQf85oDwBg&bvm=bv.57967247,d.eW0&psig=AFQjCNE2urZUcL4GmFrfUbvWzrG2yW9N0Q&ust=1386987917480962
http://www.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-matriz-dofa

ANALISIS DOFA FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL

Fuente: Autores del Proyecto

FORTALEZAS
1. Disponibilidad de personal
capacitado dispuesto a ayudar a la
infancia.2. Experiencia en el manejo de la FISS
3. Resultados obtenidos con los
beneficiarios del programa.
4. Apoyo de la Iglesia Interamericana
del Servicio Social

AMENAZAS
1. Recursos insuficientes para que la
Fundación Interamericana continúe
realizando su trabajo.

2. Perdida de oportunidades para un
mejor futuro de los niños de estratos
1 y 2.

3. Pandillas y delincuencia como opción
para los jóvenes

4. Mal manejo del presupuesto y
recursos de la FISS
DEBILIDADES
1. Cada vez menores recursos.

2. Planta física inadecuada debido a
su espacio limitado.

3. Falta de gestión contable y
administrativo en la FISS

4. Dependencia en los procedimientos
y administración de Compassion
(ONG fuente de mayor parte de
recursos).

OPORTUNIDADES
1. Gestión de recursos por medio del
gobierno.

2. Oportunidad de convenios con
entidades privadas.

3. Presencia de ONGS en el país.

4. Acompañamiento de universidades
con oportunidades de mejoras.

Estrategias FO
F2 – O4
Se pueden hacer convenios y mezclar la experiencia que tienen los integrantes de
la FISS con el conocimiento técnico, con el fin de fortalecer la estructura y
funcionamiento general de la FISS.
F1 – O2
Con el tema de responsabilidad social que maneja actualmente las empresas
privadas, es conveniente crear convenios y apoyos que fortalezcan los
conocimientos y manejo del personal que está en la FISS
Estrategias FA
F2 – A3
Es necesario crear programas y herramientas que creen atención e interés para
los jóvenes, aplicando metodologías, estrategias y espacios lúdicos y creativos, a
fin de que su participación se asegure en todo el programa y acompañamiento
realizado. Evitando así llegar a las cosas fáciles y problemas de la calle.
F4 – A4
La iglesia Interamericana del Servicio Social como cabeza de la misión debe
asegurar por medio de auditorías y controles el manejo de los recursos que se
destina para el FISS, asegurando la efectividad generada en la misión propuesta.
Estrategias DO
D1-O1
Es necesario presentar y generar un proyecto (convenio) con la Alcaldía local, en
el cual se muestre el impacto y los resultados obtenidos con los jóvenes, por

medio de esto los recursos aumentan, y no se pone en riesgo el funcionamiento y
la misión que maneja la FISS ni el entorno beneficiado actualmente.
D4-O3
Adicional a la independencia en el manejo administrativo y contable se debe hacer
gestión para conseguir el apoyo y seguimiento de otras ONG’S evitando el riesgo
económico, situación que actualmente vive la FISS. Es importante tener como
fuente financiera el apoyo de varias partes y no de una sola.
Estrategias DA
D1-O1
Es urgente y prioritario conseguir y generar recursos para el funcionamiento de la
FISS. El apoyo de universidades es una fuente ya que a mezcla de conocimiento y
la situación real son escenarios para la aplicación e ingenio de ideas nuevas e
innovadoras que generen beneficio a la sociedad.
D4-O4
Es necesario darle un manejo seguro y efectivo a los recursos, ya que es difícil
conseguirlo actualmente y la falta de administración y control se pueden evitar por
medio de organización y seguimientos periódicos.
Fuente: Autores del Proyecto

9. MARCO DE REFERENCIA
9.1 Marco Teórico
 Planeación:
Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de administración y
con ella de planeación. Pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza
a plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia
de la planeación.
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se
convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa:
Tabla No 3 Definiciones Concepto Planeación
AUTOR DEFINICIÓN
FAYOL

Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra
cosa que la planeación, organización, dirección y control.

KOONTZ O’
DONNELL
Consideran la planeación como: “función administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las políticas, los
procedimientos y los programas de una empresa”.
RUSELL ACKOFF
Toma la planeación como una función administrativa, como lo que hacemos
antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión “anticipada”
GUZMÁN VALDIVIA

Define la planeación como la " actividad sistémica apoyada en datos

objetivos en posibilidades reales, en estudios técnicos para que la previsión
sirva de fundamento sólido a las políticas y programas de la organización.
IDALBERTO
CHIAVENATO

Describe a la planeación como: “la función administrativa que determina
anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe
hacerse para alcanzarlos.
GEORGE TERRY

Afirma que la “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la
formulación y uso de suposiciones respecto al futuro.
CHARLES HUMMEL Para Charles Hummel Planear significa trazar un camino
de una situación determinada hacia el futuro deseado, pero posible.
EZEQUIEL ANDER –
EGG
Toman la planeación como el proceso de preparar un conjunto de
decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medio
preferibles.
DE
YERHEZKELDROR
Considera que la planificación y ejecución son procesos interrelacionados.
Pero que deben considerarse analíticamente por separado.
Elementos Básicos En La Planeación
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han
presentado hasta ahora:
Objetivos: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende
llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.
Plan: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
Toma Decisiones: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos
cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a
realizar antes de que se necesite actuar.

Previsión: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los
factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro,
sobre la marcha de la empresa.
Funciones Generales
Adaptativas: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del
medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas,
etc.
De Relaciones Con El Medio Ambiente: para mantener y/o mejorar las
relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de
recursos.
De Efectividad Y Eficiencia: para mejorar y optimizar la distribución y el uso de
los recursos organizacionales
Mantenimiento Y/O Desarrollo Del Recurso Humano: para mantener y/o
mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la
organización
Mejora De La Toma De Decisiones: para mejoras las estructuras de actualidad,
responsabilidad, participación y toma de decisiones
Fuente:http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.2/121Concept
os_autores.htm

 Descripción y Análisis de Cargos
Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización se establecen
mediante un esquema de descripción y especificación de cargos, debido a la

división del trabajo y a la consiguiente especificación de funciones. La descripción
del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en
tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita
cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo conesas descripciones y
análisis. El ocupante del cargo debe tener características compatibles con las
especificaciones del cargo y el papel que deberá desempeñar es el contenido del
cargo registrado en la descripción.
Es necesario que se analicen y se describan los cargos, para conocer su
contenido y sus especificaciones, con el fin de poder administrar los recursos
humanos empleados en ellos.
El concepto de cargo se basa en nociones fundamentales:
Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del
cargo.
Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que
ocupa el cargo.
Función: es un conjunto de tareas (cargos por hora) o atribuciones (cargos por
meses).
Cargo: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura
organizacional.
Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel
jerárquico, el departamento, el superior jerárquico y los subordinados.
Por consiguiente, un cargo puede definirse como un conjunto de funciones que
ocupa una posición formal dentro del organigrama.

Todo cargo tiene uno o más ocupantes, que son las personas designadas para
ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la
responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en el organigrama.
Descripción de cargos
Es un proceso que consiste enumerar las tareas o atribuciones que conforman un
cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la
enumeración de detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el
ocupante), la periodicidad de la ocupación (cuando lo hace), los métodos
aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (por que lo hace).
Un cargo puede ser descrito como una unidad de la organización, que consiste en
un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás
cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo corresponden al empelado
que lo desempeña, y proporcionan los medios con que los empleados al logro de
los objetivos en una empresa.
Un cargo es la reunión de todas aquellas actividades realizadas por una sola
persona, que pueden unificarse en un sólo concepto y ocupa un lugar formal en el
organigrama.
En resumen, la descripción de un cargo está orientada hacia el contenido de los
cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.
Análisis de cargos
Una vez que se identifica el contenido de un cargo (aspectos intrínsecos), se pasa
analizar el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, con los
requisitos que el cargo exige a su ocupante.

La descripción de cargos y análisis de cargos están estrechamente relacionados
en su finalidad y en el proceso de obtención de datos; a pesar de esto están
perfectamente diferenciados entre sí: la descripción se preocupa por el contenido
del cargo, en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar todos los
requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige,
para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la
evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de
comparación.
Estructura del análisis de cargos
El análisis de cargos determina cuales son los requisitos físicos e intelectuales que
debería tener el ocupante para el desempeño adecuado del cargo, cuales son las
responsabilidades que el cargo impone y en que condiciones debe desempeñarse
el cargo.
Por lo general, el análisis de cargos se refiere a cuatro áreas de requisitos,
aplicados casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo.
1- requisitos intelectuales
2- requisitos físicos
3- responsabilidades implícitas
4- condiciones de trabajo
Cada una de ésta áreas está dividida en varios factores de especificaciones. Los
factores de especificaciones son puntos de referencia que permiten analizar una
gran cantidad de cargos de manera objetiva.

Requisitos Intelectuales: tienen que ver con las exigencias del cargo, en lo que
hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para
poder desempeñar el cargo de manera adecuada. Los factores de especificación
son los siguientes:
1- Instrucción básica.
2- Experiencia básica anterior.
3- Adaptabilidad al cargo.
4- Iniciativa necesaria.
5- Aptitudes necesarias.
Requisitos físicos: tienen que ver con la cantidad y continuidad de energía y
esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga provocada, y también con la
complexión física que necesita el ocupante para desempeñar el cargo
adecuadamente.
1- Esfuerzo físico necesario.
2- Capacidad visual.
3- Destreza o habilidades.
4- Complexión física necesaria.
Responsabilidades implícitas: se refiere a la responsabilidad que el ocupante
del cargo tiene, además del trabajo normal y de sus atribuciones, con la
supervisión del trabajo de sus subordinados, con el material, con las herramientas
o equipos, con el patrimonio de la empresa, etc.

1- Supervisión de personal.
2- Material, herramientas o equipos.
3- Dinero, títulos o documentos.
4- Contactos internos o externos.
5- Información confidencial.
Condiciones de trabajo: se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde
se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que puede hacerlo desagradable,
molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptación
para mantener su productividad y rendimiento.
1- Ambiente de trabajo.
2- Riesgos.
Fuente: IDALBERTO CHIAVENATO ―ADMINISTRACIÓN DE RECUSOS HUMANOS‖ QUINTA EDICIÓN – Noviembre de
1999 – Editorial Mc Graw Hill
 Proveedores
El manejo integral de los proveedores se ha convertido en uno de los ejes
estratégicos de la gerencia moderna para la generación de ―valor añadido‖; pues
al ser el primer ―eslabón‖ de la Cadena de Suministro, permite dinamizarla;
situación que se refleja en mejoras en competitividad, lo que se traduce en
mejoras de la capacidad de gestión y, precisamente, de generación de ―valor
añadido‖ en las organizaciones.
De acuerdo con lo anterior y con el propósito de construir valor, es necesario
considerar a los proveedores como sus ―aliados estratégicos‖ y al estrechar su

relación, se les da a conocer con anticipación el plan de requisiciones para que
ellos se encarguen de ejecutarlo de acuerdo con las condiciones establecidas de
calidad, costo, plazo y servicio postventa; por lo que su participación será activa y
por lo tanto; las partes obtendrán beneficios mutuos; a partir de la premisa
―GANAR – GANAR‖; pero para llegar a la situación comentada; es necesario
generar ―confianza‖; ya que de esta manera, la cadena de suministro resulta
fortalecida, lo que se traduce en costos bajos y por ende una mejora en
competitividad, vía reducción de costos; pues como lo afirma Michael Porter ―la
lealtad histórica o problemas con los proveedores puede afectar costos de los
insumos, el acceso a insumos, durante los periodos de escasez y servicios
proporcionados por los proveedores‖.
Las organizaciones al contar con una base de proveedores que estén
codificados, clasificados y segmentados, garantiza, de una parte, una gestión más
confiable, disminuyendo el riesgo del aprovisionamiento; y de otra parte, ahorra
recursos en su manejo y administración.
Las organizaciones, sin proponérselo, ven como su base de proveedores cada día
se va incrementando y en un momento determinado, se llega a no saber cuantos
se tienen y con cuántos se tienen relaciones comerciales, incurriendo en unos
costos innecesarios.
Seguidamente, se presenta el Manejo Integral de Proveedores, el cual es definido
como el proceso mediante el cual la organización se asegura de contar en su
Base, Registro o Plantilla de Proveedores con los mejores, comprometidosy
dispuestos para contribuir a la generación de valor añadido para lograr que ambas
partes obtengan beneficios; a partir de:
_ Disminuir y reducir los costos de la Cadena de Suministro, identificando
y eliminando los costos que no agregan valor añadido al proceso,

_ Impulsar y desarrollar un proceso de mejora continúa al interior de los
proveedores, para que sean más competitivos,
_ Fomentar la asociación y cooperación entre grupos de proveedores para lograr
mejor posición en los procesos de negociación.
_ Garantizar el suministro de bienes y servicios al cliente externo,
transfiriéndole parte del valor añadido obtenido en la cadena, vía
reducción de precio.
De acuerdo con lo anterior y consciente de la importancia de los proveedores en la
cadena de suministro para asegurar la calidad requerida por el cliente, el profesor
Kaoru Ishikawa en su obra ―Qué es el Control Total de Calidad La Modalidad
Japonesa‖3 cuando se refiere a los proveedores, plantea:
―Entre comprador y proveedor debe existir mutua confianza y cooperación, y la
decisión de vivir y dejar vivir basada en las responsabilidades que las empresas
tienen respecto al público‖.
Continuando con la obra del profesor Ishikawa, él plantea diez principios que se
deben seguir para garantizar un control de calidad entre comprador y proveedor,
que van desde la responsabilidad de cada uno de ellos por la aplicación del control
total de calidad, pasando por la independencia, el compartir información, la
realización de acuerdos y/o contratos, la responsabilidad del proveedor de
entregar bienes de calidad, acuerdos de metodologías de evaluación y la
responsabilidad de pensar siempre en el consumidor final.
Para Porter, cuando presenta las cinco5 fuerzas competitivas en que se
fundamente la estrategia competitiva, los proveedores es una de ellas. Parte de la
base que se deben establecer relaciones comerciales de largo plazo para que

contribuyan a la generación de valor añadido, basados en la confianza,
transparencia, fundamentando esas relaciones en las reducciones de costos y
para lo cual planteo directrices como aprovechar las economías de escala, la
integración, la ubicación geográfica y los factores institucionales de política
gubernamental.
Finalmente, Timothy M. Laseter6, hace notar la importancia de crear un modelo de
abastecimiento equilibrado y para lo cual plantea la necesidad para que las
organizaciones desarrollen habilidades organizacionales que permiten que una
compañía equilibre eficazmente su compromiso de establecer relaciones de
Ishikawa Kaoru. Qué es el Control Total de Calidad. La Modalidad Japonesa
cooperación con los proveedores y establecer precios competitivos en dichas
relaciones.
Fuente: http://www.gestiopolis.com/marketing/manejo-integral-de-proveedores-construccion-de-valor.htm
9.2 Marco Conceptual
9.2.1 Desde la Administración de Empresas:
 Administración: Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr
los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
 Contabilidad : Es la metodología mediante la cual la información financiera
de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada;
esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas,
autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda
para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.
 Estructura Organizacional: Es la organización de
cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una
organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los

miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y
alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.
Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que
la administración:
Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación,
organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de
la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de
información) y para la realización de las actividades de trabajo.
Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de
manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la
mínima cantidad de recursos.

9.2.2 Desde la Contabilidad:
ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
ACTIVOS: se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a
la empresa o de los que se esperan beneficios económicos futuros. Consta de
elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventarios de
mercaderías, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de llave,
terrenos, entre otros; que tienen en común el hecho de pertenecerle a la
organización empresarial. Los activos se subdividen en:
a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes: aquellos activos cuya vigencia
es menor a un año o que son fáciles de convertir a dinero efectivo, como el caso
de: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar a corto plazo, inventarios, gastos
adelantados, ingresos acumulados, inversiones a corto plazo, etc.
b. ACTIVOS NO CIRCULANTES o Activos no corrientes O PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO: Aquellos activos cuya vigencia es mayor a un año o que
dadas sus características, su uso para beneficio de la empresa es prolongado.

Ejemplos de activos no circulantes son: máquinas, mobiliario, edificios, cuentas a
cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. Estos activos no
circulantes poseen una subdivisión distribuida en:
b.1. PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO: Si se trata de activos fijos tangibles como
vehículos, terrenos, equipo, edificios, mobiliario.
b.2. INTANGIBLES: Para los activos fijos que no tienen valor material como los
derechos de autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes.
b.3. RECURSOS NATURALES: Si se trata de activos fijos provenientes de la
naturaleza como bosques, plantaciones, tajos, ríos, minas.
b.4. CUENTAS A LARGO PLAZO: Incluye todas aquellas cuentas y documentos
por cobrar y similares cuya duración de vencimiento va más allá de un año
calendario. Estas no pueden clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores y
de allí que exista una clasificación independiente.
PASIVOS: Representado por todas las deudas u obligaciones que posee la
empresa, virtualmente ineludibles, o sea el uso del dinero ajeno para generar
ganancias que hagan posible un mejor nivel de subsistencia para la organización.
Los pasivos se subdividen así:
a. PASIVOS CIRCULANTES o corriente: Aquellas deudas cuyo período de
vencimiento es menor a un año donde podemos anotar las cuentas por pagar,
impuestos por pagar, dividendos por pagar, gastos acumulados, ingresos
adelantados, documentos por pagar, hipotecas por pagar y todo lo que se adeude
a corto plazo.
b. PASIVOS NO CIRCULANTES o A LARGO PLAZO o no corriente: Deudas
con un período de vencimiento superior a un año calendario e incluye las mismas
cuentas que en el circulante con la caracterización anotada.

PATRIMONIO: Representado por los aportes realizados por los socios o dueño de
la empresa, por tanto es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que
surgen de sus aportaciones. Dentro del Patrimonio podemos hacer notas cuentas
como: Capital, Utilidades Retenidas, Déficit Acumulado, Superávit, etc.
Fuente: http://es.scribd.com/doc/52973941/ELEMENTOS-BASICOS-DE-LA-CONTABILIDAD

9.3 Marco Legal
A continuación se describe los principales aspectos jurídicos de una entidad sin
ánimo de lucro dentro de las cuales están las fundaciones que son base de este
estudio:

LEYES

Constitución Política de Colombia
La constitución de Colombia ofrece el respaldo jurídico parala creación de
entidades sin ánimo de lucro, aquí resaltamos los artículos relacionados:
Artículo 38. Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las
distintas actividades que las personas realizan en sociedad.
Artículo 39. (…) La estructura interna y el funcionamiento de los sindicatos y
organizaciones sociales y gremiales se sujetarán al orden legal y a los principios
democráticos. La cancelación o la suspensión de la personería jurídica sólo
proceden por vía judicial.
Artículo 103. (…) El Estado contribuirá a la organización, promoción y
capacitación de las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias,
juveniles, benéficas o de utilidad común no gubernamentales, sin detrimento de su
autonomía con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de
representación en las diferentes instancias de participación, concertación, control y
vigilancia de la gestión pública que se establezcan.
http://es.scribd.com/doc/52973941/ELEMENTOS-BASICOS-DE-LA-CONTABILIDAD

Artículo 355. Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá decretar
auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas de derecho
privado. El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal
podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con
entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de
impulsar programas y actividades de interés público acordes con el Plan Nacional
y los planes seccionales de Desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la
materia.

Código Civil de Colombia
El Código Civil comprende las disposiciones legales sustantivas que determinan
especialmente los derechos de los particulares y sus actuaciones entre ellos, en
nuestro tema nos competen los siguientes artículos: “Sobre adopción de
códigos y unificación de la legislación nacional”
Articulo 86. Domicilio de establecimientos, corporaciones y asociaciones. El
domicilio de los establecimientos, corporaciones y asociaciones reconocidas por la
ley, es el lugar donde está situada su administración o dirección, salvo lo que
dispusieren sus estatutos o leyes especiales.
Articulo 633. Definición de persona jurídica. Se llama persona jurídica, una
persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurídicas son de dos
especies: corporaciones y fundaciones de beneficencia pública. Hay personas
jurídicas que participan de uno y otro carácter.
Articulo 634. Fundaciones. No son personas jurídicas las fundaciones que no se
hayan establecido en virtud de una ley.
Articulo 637. Patrimonio de la corporación. Lo que pertenece a una corporación,
no pertenece ni en todo ni en parte a ninguno de los individuos que la componen;
y recíprocamente, las deudas de una corporación no dan a nadie derecho para
demandarlas en todo o parte, a ninguno de los individuos que componen la

corporación, ni dan acción sobre los bienes propios de ellos, sino sobre los bienes
de la corporación. Sin embargo, los miembros pueden, expresándolo, obligarse en
particular, al mismo tiempo que la corporación se obliga colectivamente; y la
responsabilidad de los miembros será entonces solidaria si se estipula
expresamente la solidaridad. Pero la responsabilidad no se extiende a los
herederos, sino cuando los miembros de la corporación los hayan obligado
expresamente.
Articulo 650. Normatividad de las fundaciones de beneficencia. Las fundaciones
de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de individuos, se
regirán por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el fundador no
hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o sólo la hubiere manifestado
incompletamente, será suplido este defecto por el presidente de la Unión.
Articulo 652. Terminación de las fundaciones. Las fundaciones perecen por la
destrucción de los bienes destinados a su manutención.

DECRETOS

Decreto 2150
Este decreto dicta las disposiciones especiales de inscripción en Cámaras de
comercio de las Entidades Sin animo de Lucro:
ARTÍCULO 40. SUPRESION DEL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍAS
JURÍDICAS. Suprímase el acto de reconocimiento de personaría jurídica de las
organizaciones civiles, las corporaciones, las fundaciones, las juntas de acción
comunal y de las demás entidades privadas sin ánimo de lucro.
Para la obtención de su personalidad, dichas entidades se constituirán por
escritura pública o documento privado reconocido en el cual se expresará, cuando
menos, lo siguiente:
1. El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.

2. El nombre.
3. La clase de persona jurídica.
4. El objeto.
5. El patrimonio y la forma de hacer los aportes.
6. La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de
quien tenga a su cargo la administración y representación legal.
7. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de
convocarse a reuniones extraordinarias.
8. La duración precisa de la entidad y las causales de disolución.
9. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la Corporación o Fundación.
10. Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal, si es del caso.
11. Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
Las entidades a que se refiere este artículo, formarán una persona distinta de sus
miembros o fundadores individualmente considerados, a partir de su registro ante
la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la persona
jurídica que se constituye. PARÁGRAFO. Con sujeción a las normas previstas en
este capítulo, el Gobierno Nacional reglamentará la forma y los plazos dentro de
los cuales las personas jurídicas de derecho privado actualmente reconocidas se
inscribirán en el registro que lleven las cámaras de comercio.
ARTÍCULO 41. LICENCIA O PERMISO DE FUNCIONAMIENTO. Cuando para el
ejercicio o finalidad de su objeto la ley exija obtener licencia de funcionamiento, o
reconocimiento de carácter oficial, autorización o permiso de iniciación de labores,
las personas jurídicas que surjan conforme a lo previsto en el artículo anterior,
deberán cumplir con los requisitos previstos en la ley para ejercer los actos
propios de su actividad principal.
ARTÍCULO 42. INSCRIPCIÓN DE ESTATUTOS, REFORMAS,
NOMBRAMIENTOS DE ADMINISTRADORES, LIBROS, DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN. Los estatutos y sus reformas, los nombramientos de
administradores, los libros, la disolución y la liquidación de las personas jurídicas

formadas según lo previsto en este capítulo, se inscribirán en la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la persona jurídica en los
mismos términos, tarifas y condiciones previstos para el registro de actos de las
sociedades comerciales. Para la inscripción de nombramientos de administradores
y revisores fiscales se requerirá la aceptación previa de las personas designadas.
ARTÍCULO 43. PRUEBA DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. La
existencia y la representación legal de las personas jurídicas de derecho privado a
que se refiere este capítulo, se probará con certificación expedida por la Cámara
de Comercio competente, la cual llevará el registro de las mismas, con sujeción al
régimen previsto para las sociedades comerciales y en los mismos términos,
tarifas y condiciones que regulan sus servicios.
ARTÍCULO 44. PROHIBICIÓN DE REQUISITOS ADICIONALES. Ninguna
autoridad podrá exigir requisito adicional para la creación o el reconocimiento de
personas jurídicas a las que se refiere este capítulo
ARTÍCULO 143. CONSTITUCIÓN DE ENTIDADES DE NATURALEZA
COOPERATIVA, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUAS. Las
entidades de naturaleza cooperativa, los fondosde empleados y las asociaciones
mutuales, así como sus organismos de integración y las instituciones auxiliares del
cooperativismo, son entidades sin ánimo de lucro y se constituirán por escritura
pública o documento privado, el cual deberá ser suscrito por todos los asociados
fundadores y contener instancia acerca de la aprobación de los estatutos de la
empresa asociativa. PARÁGRAFO. Las entidades de que trata el presente artículo
formarán una persona distinta de sus miembros individualmente considerados,
cuando se realice su registro ante la Cámara de Comercio con jurisdicción en el
domicilio principal de la empresa asociativa, el fondo de empleados o la asociación
mutua.
ARTÍCULO 144. REGISTRO EN LAS CÁMARAS DE COMERCIO. La inscripción
en el registro de las entidades previstas en el artículo anterior, se someterá al

mismo régimen previsto para las demás entidades privadas sin ánimo de lucro,
contenido en el Capítulo II del Título I de este decreto.
ARTÍCULO 145. CANCELACIÓN DEL REGISTRO O DE LA INSCRIPCIÓN. El
Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas podrá ordenar, en
cualquier momento, la cancelación del registro de una entidad bajo su
competencia o de la inscripción en el mismo de los nombramientos de los
miembros de sus órganos de dirección y administración, revisores fiscales, en
caso de advertir que la información presentada para su inscripción no se ajusta a
la realidad ; o a las normas legales o estatutarias.
ARTÍCULO 146. REFORMAS ESTATUTARIAS. A partir de la vigencia del
presente decreto, las reformas de estatutos de las cooperativas y demás
organismos vigilados por el DANCOOP no requerirán ser autorizadas por parte de
ese organismo, sin perjuicio de las demás autorizaciones especiales que éste
debe otorgar de acuerdo con sus facultades. Sin embargo, las reformas
estatutarias deberán ser informadas a ese Departamento tan pronto sean
aprobadas, para el cumplimiento de sus funciones y para que pueda ordenar las
modificaciones respectivas cuando las reformas se aparten de la ley.
ARTÍCULO 147. ELIMINACIÓN DEL CONTROL CONCURRENTE. Las facultades
de control y vigilancia por parte del Departamento Administrativo Nacional de
Cooperativas no podrán ejercerse respecto de entidades y organismos
cooperativos sujetos al control y vigilancia de otras superintendencias.
ARTÍCULO 148. . Con sujeción a las normas previstas en este capítulo, el
Gobierno Nacional reglamentará la forma y los plazos dentro de los cuales las
entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones
mutuas actualmente reconocidas se inscribirán en el registro que lleven las
Cámaras de Comercio.

Decreto 0427
Este decreto en su totalidad dicta las disposiciones sobre los aspectos jurídicos de
las Entidades Sin animo de Lucro, reglamentando el Decreto 2150 de 1995
Fuente: http://www.nacionvisible.org/esal-01.htm

9.4 Asesoría Contable y Financiera

9.4.1 Control Interno

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
En concordancia con lo dispuesto en los artículos 209 y 269 de la Constitución
Política y la Ley No. 87 de 1993, se define como Control Interno para la Empresa,
el sistema integrado por un esquema de organización, con su conjunto de planes,
métodos, principios, normas y procedimientos, así como los confiables
mecanismos de verificación o evaluación, adoptados por la misma, con el fin de
procurar una adecuada gestión, de todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la utilización de la información y la protección de todos los
bienes y recursos, para que la administración se realice aplicando los principios
constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por el director
y en atención al cumplimiento de las metas u objetivos previstos en la Planeación.
OBJETIVOS
GENERAL
Ayudar a la administración y dirección de la Empresa al mejor y eficaz desempeño
de sus labores.
ESPECÍFICOS
 Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo
con la naturaleza de la organización.
 Protección de los recursos y activos en cuanto a su desaprovechamiento,
pérdida y uso indebido.
 Cumplimiento de las metas trazadas por la administración de la Empresa.

 Garantizar una información confiable y veraz.
 Evaluar la eficiencia, eficacia, economía de las operaciones para garantizar
una correcta ejecución de las funciones y actividades.
 Cumplir con los reglamentos de la Empresa.
 Prevenir errores, riesgos e irregularidades.
 Idoneidad y eficiencia del recurso humano.
 Crear conciencia de control.
 Garantizar la evaluación y seguimiento de la gestión.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA
EMPRESA
 Hace parte integrante de los sistemas contables, financieros, operacionales
y administrativos de la Empresa. No es un sistema aislado.
 Lo establece y mantiene la máxima autoridad de la Empresa, La Dirección
la cual institucionaliza un Sistema de Control Interno adecuado a la
naturaleza y objetivos de la Empresa.
 Cada funcionario es responsable del control interno en la Empresa, de
acuerdo a la estructura organizacional.
 Es evaluado por la OFICINA DE CONTROL INTERNO de manera
independiente.
 Garantiza una información exacta, veraz y oportuna, como base para la
presentación de informes operativos, administrativos y financieros de la
Empresa.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO PARA LA EMPRESA
 Establecer los objetivos y metas generales y específicos.
 Instituir políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución
de procesos.

 Adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar planes.
 Delimitación de niveles de responsabilidad y autoridad.
 Normas para la protección y utilización de recursos.
 Dirección y administración del personal.
 Aplicación de las recomendaciones de la evaluación de control interno.
 Establecer mecanismos que faciliten el control adecuado a la gestión de la
Empresa.
 Organización de métodos confiables para evaluar la gestión.
 Establecer programas de inducción, capacitación y actualización a los
funcionarios de la Empresa.
 Simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Fuente: Google

9.4.2 Caja Menor
CAJA MENOR

Fuente: Google
La caja menor, es un fondo que se crea en la FUNDACIÓN INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL para manejar pequeños desembolsos, se asigna a la
Asistente Administrativa responsable de su manejo y a la Directora como veedora
de su correcto manejo.
1. OBJETIVO

Este instructivo tiene como objetivo establecer un procedimiento que le permita al
responsable del manejo de caja menor en la FUNDACIÓN INTERAMERICANA
DEL SERVICIO SOCIAL, tener permanentemente dinero en efectivo para los
gastos administrativos y operativos, que por su bajo costo no ameritan la
elaboración de un cheque.

2. ALCANCE

Aplicar el presente procedimiento para obtener un buen y ágil manejo de la caja
menor

http://4.bp.blogspot.com/_zeQXp_rlCH8/TMqeXTCBMrI/AAAAAAAAAB8/YFdQe9QVXZw/s1600/CAJA+MENOR1.jpg

3. CONTROL

La Directora es la encargada del control y supervisión del buen manejo de la caja
menor en la FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL, en
cualquier momento sin previo aviso podrán realizar arqueos totales o parciales a la
caja menor y realizar una auditoría para ver su correcto manejo.

La Asistente Administrativa es la responsable directa de la Caja Menor, tiene como
función el correcto manejo de la misma, la austeridad en los gastos, la custodia de
los bienes, el anexo de los soportes. (Recibo de caja, factura, cuenta de cobro
etc.) para su buen funcionamiento. De lo contrario responde disciplinariamente ypecuniariamente.

4. DEFINICIONES

Recibo Provisional: Recibo elaborado a las personas que necesitan hacer alguna
compra y no tienen el soporte respectivo para su legalización. Este debe
permanecer en la caja, diligenciado y firmado, indicando el concepto, la cuantía y
la fecha del desembolso, mientras entregan la factura o soporte definitivo
correspondiente y tendrá máximo tres (3) días hábiles para legalizarlo y no se
podrán entregar nuevos recursos a un empleado, hasta tanto no se haya
legalizado el gasto anterior.

Arqueo: Reconocimiento de los soportes, facturas y recibos provisionales que
existen en la caja menor. Se suman los documentos soportes + el efectivo + saldo,
si existiere alguna diferencia se debe comunicar al ordenador del gasto más
cercano y la Junta, para la acciones pertinentes.

Gastos de Menor Cuantía: Son aquellos destinados a la adquisición de bienes y
servicios que son imprescindibles para el normal funcionamiento de la
FUNDACIÓN INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL y que por lo tanto no
son susceptibles de programación; de lo contrario si la cuantía se supera se debe
tramitar la solicitud ante la Junta para que autorice o tome la decisión de cómo se
realizará dicho pago.
Ordenadores del Gasto:
El Director y la Junta en conjunto, son los encargados de velar por el correcto
manejo de la caja menor.
5. REEMBOLSO DE CAJA MENOR

Con sujeción a lo dispuesto por la Gerencia General de la FUNDACIÓN
INTERAMERICANA DEL SERVICIO SOCIAL los dineros entregados para gastos
de manera inmediata, no se podrán entregar nuevos recursos a un funcionario,
hasta tanto no se haya legalizado el gasto anterior.
Cuando se trate de la legalización definitiva de la caja menor por cierre de
vigencia, cambio de responsable del manejo o cancelación de la misma, se debe
realizar un arqueo físico por parte de los funcionarios que para tal efecto designe
la Gerencia Administrativa y Financiera con el fin de garantizar que se efectúe el
arqueo, el responsable del manejo de la caja menor deberá coordinar lo pertinente
con la Gerencia o Directora.
En la legalización de los gastos para efectos del reembolso, se exigirá el
cumplimiento de los requisitos que a continuación se indican:
 La persona encargada de su manejo y reembolso será la Asistente
Administrativa y en su ausencia el manejo lo realizará la Directora.
http://www.gerencie.com/reembolso-de-caja-menor.html

 El monto de la caja menor será de $150.000 Ciento Cincuenta Mil Pesos
con cero cvs M/cte.
 No se harán pagos que superen los $25.000 Veinticinco Mil Pesos con cero
cvs M/cte.
 Todos los pagos que se realicen por este medio deben estar aprobados
previamente por la Directora.
 Las facturas y cuentas de cobro deben cumplir las normas mínimas de
estos documentos.
 Todos los pagos deben estar soportados con facturas, recibos de caja,
cuentas de cobro, etc, debidamente aprobados.
 Que los documentos presentados sean los originales y se encuentren
firmados por los acreedores con identificación del nombre o razón social y
el número del documento de identidad o NIT, objeto y cuantía.
 Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia fiscal
que se está legalizando.
 Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o
reembolsado la caja menor según el caso.
 Que se haya expedido la comunicación de reconocimiento del gasto.
 Se debe realizar el reembolso de caja menor al llegar al 80% de la misma,
en este caso al tener gastos por $120.000 Ciento Veinte Mil Pesos con cero
cvs M/cte.
6. SOPORTES DE CAJA MENOR

Fuente: Google
http://4.bp.blogspot.com/_zeQXp_rlCH8/TMqfh32vcoI/AAAAAAAAACA/Fn1obxI9YrM/s1600/recibo+de+caja+menor.bmp

7. DIFERENCIA ENTRE CAJA MENOR Y CAJA GENERAL
Los fondos fijos son montos de cuantía determinada, que son reembolsables para
mantener el saldo autorizado.

Fuente: Google

8. AUMENTO DE CAJA MENOR: Al realizar al aumento de caja menor este
monto debe ser autorizado por el consejo.

Fuente: Google
9. DISMINUCIÓN DE LA CAJA MENOR: Al realizar la disminución de la caja
menor este monto debe ser autorizado por el consejo.
9.5 ASESORÍA ADMINISTRATIVA

9.5.1 Estructura Organizacional
A continuación se presenta la estructura organizacional básica de la FISS, es un
elemento importante que le permite desarrollar y hacer de las tareas diarias una
fuente para lograr cumplir lo descrito en la misión, y partiendo de allí lograr la
visión. Todo lo anterior es con el fin de tener un desarrollo y crecimiento general.
http://2.bp.blogspot.com/_zeQXp_rlCH8/TMqftb4GEVI/AAAAAAAAACE/gECo8RkiB5s/s1600/reembolso.bmp
http://4.bp.blogspot.com/_zeQXp_rlCH8/TMqgTQ9uc1I/AAAAAAAAACI/FiPs04Xwdzo/s1600/dis.bmp

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MISION

Somos una entidad sin ánimo de lucro que provee un espacio y acompañamiento
a los niños y jóvenes del sector que cuenten con bajos recursos, en la parte
académica, alimenticia, salud y familiar, con el fin de generar oportunidades y
bienestar para cada uno y su entorno.

VISION
Seremos una organización independiente, líder en el sector en el apoyo y
acompañamiento a los niños y jóvenes en su desarrollo y crecimiento, buscando
un bienestar, oportunidades y siendo ejemplo de calidad y organización entre las
fundaciones de Bogotá
ORGANIGRAMA
El organigrama permite definir las líneas de autoridad, responsabilidad y áreas con
que cuenta la FISS. Lo anterior es para delimitar las funciones y generar el
concepto de organización, de acuerdo a los cargos y funciones definidas para
cada uno.

Fuente: Autores Proyecto

9.5.2 Manual de Funciones y Perfiles de Cargo
PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO
FISS

Este manual de funciones contiene de manera general los principales cargos de la
FSIS, con el fin de que el personal que se vincule, esté capacitado y cumpla con
las funciones establecidas para cada cargo. Acompañado del perfil del cargo, que
permite asegurar que las personas que ocupen los cargos sean las más idóneas
por sus conocimientos y experiencia.

1)
CARGO: DIRECTOR CODIGO:__002____
REPORTA A: JUNTA DEL PROYECTO CODIGO:_ 001____
AREA FUNCIONAL DEL CARGO: GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN
LE REPORTAN: Especialista en Programas, Asistente, Tutores, Manipuladora
de Alimentos y Personal de Apoyo.

ROL OBJETIVO DEL CARGO: La participación de la iglesia en búsqueda de
cambios sociales a través de un ministerio de Desarrollo Infantil Cristiano con una
Misión y Visión pre-determinada, requiere de una persona que actúe como
catalizador de procesos orientados al cumplimiento de dicha Misión y Visión
interactuando con la iglesia, comunidad y socios.
En relación con la Iglesia y comunidad esta persona es el administrador del
proyecto, promotor de desarrollo y puente entre proyecto-iglesia y comunidad.
En relación con el socio (Compassion) es el responsable por lo que ocurre en el
proyecto.
Actúa como un defensor de los niñ@s, en todas sus áreas de influencia.

mailto:niñ@s

RESULTADOS ESPERADOS DEL CARGO

 Planeación completa y consistente (que las actividades concuerden con la
planeación y el presupuesto)
 Monitoreo mensual de la planeación
 Atención holística y dinámica del proyecto
 Equipo de trabajo enfocado en:
1) Desarrollo de la Visión y Misión
2) Manejo de conceptos básicos de teorías pedagógicas y de desarrollo
3) Equipo de trabajo capacitado
 Comprensión y participación de la comunidad en el programa
 Empoderamiento del socio frente al proyecto (Iglesia)
 Optimización de recursos existentes
 Proyecto actualizado en sus obligaciones con el socio (Compassion)
 Atención y seguimiento individual a cada niño
 Junta administrativa