Logo Studenta

Estrategias, políticas, proceso de planeación estratégica y de la toma de decisiones.

¡Este material tiene más páginas!

Vista previa del material en texto

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS
 DE LA COMUNICACIÓN Y ADMINISTRATIVAS
INFORME ACADÉMICO
“Conceptos de la situación de las estrategias, políticas, premisas y el proceso de planeación estratégica y de la toma de decisiones.”
INTEGRANTES:
· ESCOBAR RETAMOZO IVANNA YADHIRA 
· ESTRELLA CONDORI JENNIFER ESTEFANIA
· INOÑAN CARRILLO EDUARDO ALFONSO SMITH
DOCENTE:
SERGIO ANTONIO JORDAN DE VIVERO
LIMA – PERU
(2022)
INDICE
Contenido
Situación de las estrategias:	3
Políticas de la organización	4
Tipos de políticas en una empresa	4
Planeación estratégica	5
Ventajas de la planeación estratégica:	5
Etapas en la toma de decisiones	6
Saber cuál es el problema	6
Identificar los criterios	6
Priorizar de forma correcta los criterios	6
El desarrollo de alternativas	7
El análisis de las alternativas	7
La selección de una alternativa	7
Implantar una alternativa elegida	7
Evaluar el resultado de la decisión tomada y comprobar si se ha corregido el problema.	7
Organización	8
Tipos de organización	8
La organización formal	8
La organización informal	8
Proceso de organización	9
División del trabajo	9
Coordinación	9
Estructura de organización	9
División funcional	9
División por productos	9
División geográfica	9
División por clientes	9
División por proceso:	10
Referencias bibliográficas	11
Situación de las estrategias:
La estrategia empresarial es la manera en que una organización define cómo creará valor. Se trata del qué hacer y cómo hacerlo. Define los objetivos de la empresa y las acciones y recursos a emplear para cumplir con dichos objetivos.
Una buena estrategia empresarial debe considerar dos aspectos claves e imprescindibles:
Comunicación interna: la estrategia debe ser comunicada de la manera más clara a todas las instancias de la organización, llegando a todos los involucrados en los diversos procesos que se han de desarrollar.
Adaptación a los cambios del entorno: existen factores externos a la organización, los mismos que pueden estar sujetos a cambios que afectan el desarrollo de la empresa. En consecuencia, la estrategia debe contar con planes de contingencia para afrontar dichos cambios del entorno y para adaptarse a nuevas situaciones.
Su importancia radica en su vinculación con los resultados empresariales, lo que quiere decir que concentra cada una de las fortalezas de la organización para que las acciones estén debidamente coordinadas para obtener los resultados esperados.
Según el investigador el investigador Michael E. Porter, existen al menos cuatro tipos de estrategias competitivas: diferenciación, líder de costes, enfoque de bajo coste y diferenciación de bajo coste.
El objetivo principal de la estrategia de una empresa es la generación y captación de valor. Generación de valor para los clientes, para la empresa, para los proveedores y para el accionista.
Políticas de la organización
Las políticas de una empresa conforman el régimen aplicable no solo para el compliance (medidas que toman las organizaciones para cumplir con las leyes, políticas y reglamentos), sino también para la operatividad de cualquier organización. Además, son un elemento importante para promover un desarrollo rentable y ajustado a las normativas aplicables
Las políticas de una empresa son el conjunto de normas internas que se diseñan para regular y delimitar las reglas de conducta dentro de una organización. Describen las responsabilidades tanto de los empresarios y altos cargos como de los empleados en todos los niveles jerárquicos.
Tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores, así como los intereses comerciales de los empleadores.
Dependiendo de las necesidades de cada negocio, las políticas pueden establecer reglas relacionadas con la conducta de los empleados, la asistencia, el código de vestimenta, la privacidad, responsabilidad de sustentabilidad, compliance, seguridad y otras áreas relacionadas con los términos y condiciones de empleo.
Tipos de políticas en una empresa
Las políticas empresariales se clasifican de acuerdo con:
· El alcance o la jerarquía: Se dividen en políticas generales (comunes a toda la empresa) y específicas (para cada departamento).
· El ámbito de la empresa: por ejemplo, políticas financieras, de operación, de personal, de privacidad, entre otras.
· El periodo de tiempo: pueden ser a corto o largo plazo.
Planeación estratégica
La planeación estratégica es una parte fundamental de cualquier plan de crecimiento empresarial. Gracias a él, todos los miembros de una organización tendrán una línea de trabajo común a seguir
Es una labor que debe ser desarrollada por cualquier negocio, sea cual sea su tamaño o ámbito de actuación. Además, una de las claves de su definición está en su carácter integrador. No se entiende una planificación estratégica adecuada sin que esta involucre a todos los equipos y niveles de la empresa.
Sin una planeación administrativa adecuada, los diferentes equipos de trabajo de cualquier compañía se verán sin la guía que los debe conducir al desarrollo organizacional.
Cuando los empleados cuentan con un plan, con una misión determinada, es mucho más fácil promover la colaboración entre ellos o fomentar un ambiente en el que todos se sientan responsables, reconocidos y recompensados ​​por el éxito.
Ventajas de la planeación estratégica:
Por todas sus cualidades y contribuciones a la dinámica de las empresas, las distintas estrategias de planeación aportan una serie de ventajas:
· Proporciona un marco de trabajo y una disciplina comunes a todos los miembros de una organización
· Establecerá un método operativo para enfrentarse a los problemas y las oportunidades, mejorando el manejo del riesgo y reduciendo la incertidumbre
· Permite optimizar los recursos de la empresa
· Hará crecer la rentabilidad y la cuota de mercado
· Aporta ventajas competitivas y diferenciación respecto a otras compañías
· Realiza un enfoque directo sobre los objetivos y los resultados
· Afianza el compromiso y la motivación de los empleados
Etapas en la toma de decisiones
Saber cuál es el problema
Identificar un problema es algo subjetivo lo que un gerente considera aun problema a otro no lo vera así. Entonces para hacerlo mejor tienen que comprender las características de los problemas:
· Estar conscientes de ellos
· Estar presionados para actuar
· Tener los recursos necesarios para emprender acciones
Se trata de haber detectado que hay una diferencia entre el estado actual de la situación y el estado deseado. El administrador debe disponer de la autoridad, el dinero, la información y cuantos recursos sean necesarios para actuar.
Identificar los criterios 
Tiene que determinar que es pertinente sean explícitos, los gerentes tienen criterios para guiar sus decisiones
Para la toma de decisiones es necesario señalar la pauta o los métodos que resultan relevantes para solucionar el problema. En algunos casos existe una especie de protocolo basado en un abanico de criterios que guían en su cometido.
Priorizar de forma correcta los criterios
Siempre se buscará seleccionar criterios más relevantes que impulsen la toma de decisiones, es decir, se basan en las necesidades, ¿qué se pretende lograr? ¿en qué tiempo? ¿a qué costo? Normalmente existe un criterio preferente, y el resto se pueden ponderar comparándolos entre ellos y valorándolos en relación al preferente mediante un puntaje. Se deben considerar los siguientes aspectos:
Voluntad.
Dirección.
Propósito.
Concreción.
El desarrollo de alternativas
Se trata sobre el desarrollo de alternativas mediante una lista, esto pues, consiste en ser capaz de obtener y presentar todas las opciones factibles que podrían resolver el problema con éxito. 
El análisis de las alternativas
Las fortalezas y las debilidades de cada alternativa deberían ponerse de manifiesto de forma clara una vez comparadas con los criterios seleccionados y ordenados en la segunda y la tercera etapa. Algunas valoraciones pueden lograrse en una forma relativamente objetiva, sin embargo, suele existir algo de subjetividad por loque la mayoría suele contener juicios
La selección de una alternativa
Una vez establecidas y presentadas todas las alternativas, y evaluadas por el responsable de la toma de decisiones según los criterios establecidos y jerarquizados, es el momento de elegir una sola alternativa: la mejor.
Implantar una alternativa elegida
Es la implantación de la alternativa y lo primero que hay que hacer para llevar a cabo la decisión es comunicar a las personas afectadas y conseguir que se comprometan con ella. Es más fácil conseguirlo si las personas responsables de ejecutar una decisión participan en el proceso, es más probable que apoyen con entusiasmo el resultado, que si solo se les dice lo que deben hacer
Evaluar el resultado de la decisión tomada y comprobar si se ha corregido el problema.
Evaluar el resultado obtenido a raíz de la decisión tomada y la solución adoptada y comprobar si se ha corregido el problema. Si éste todavía persiste, tendrá que estudiarse cuál de las fases anteriores resultó errónea y afrontar una nueva decisión respecto a la decisión inicial.
Organización
Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas.
Es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.
Tipos de organización
La organización formal
Es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización.
La organización formal se basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores.
Su estructura y directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar en documentos, normas, procesos y organigramas.
La organización informal
La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.
La organización informal no se especifica en ningún tipo de documento o memorándum. Esta se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre los miembros de la organización. Se compone de comportamientos, relaciones personales y profesionales que surgen de manera dinámica a través del trabajo en equipo y la interacción social entre las personas de distintos niveles jerárquicos
Proceso de organización
División del trabajo
Se refiere al grado en que las tareas necesarias se subdividen y se asignan a distintos individuos especializados de acuerdo al grupo que pertenezcan. Los individuos pueden aspirar a ciertos cargos donde sus talentos e intereses son aprovechados. Está relacionando con la productividad.
Coordinación
Es la integración y sincronización de las actividades, recursos y esfuerzos de las personas que trabajan en la organización, lo que conduce a la unidad de acción, en la búsqueda de los objetivos de la organización.
Estructura de organización
División funcional
La división del trabajo se agrupa de acuerdo a las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización
· Ventas
· Marketing
· Recursos humanos
· Etc.
División por productos
Es el tipo que reúne en una unidad de trabajo todas las personas que participan en la producción, abastecimiento, distribución, comercialización y todas las áreas involucradas de un producto.
División geográfica
La segmentación geográfica es una división de mercado de acuerdo al lugar o zona donde se encuentren los usuarios, por ejemplo: región, país, estado, ciudad, entre otras. Ayuda a conocer el lugar y las horas ideales en las que un contenido promocional debe distribuirse.
División por clientes
Se le denomina Departamentalización por Clientes a la organización que divide su estructura organizacional de tal forma que lo orienta hacia la atención de algún cliente en específico.
División por proceso:
En la división por proceso, la empresa tiene unidades o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar la etapa de un determinado proceso.
Referencias bibliográficas
"La Estrategia Empresarial, el valor diferencial de una empresa." https://www.cajasietecontunegocio.com/temas/innovacion-y-tecnologia/item/la-estrategia-empresarial-el-valor-diferencial-de-una-empresa.
https://www.docusign.mx/blog/politicas-de-una-empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=NwKyiBuYITg&t=376s
"Planeación Estratégica de una Organización | 3 tipos." https://www.bizneo.com/blog/planeacion-estrategica/.
https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
https://economipedia.com/definiciones/organizacion-formal.html
https://economipedia.com/definiciones/organizacion-informal.html
https://www.youtube.com/watch?v=cU3YeJ986b8&t=1447s
https://aprendomania.com/que-es-la-coordinacion-definicion-necesidad-caracteristicas-e-importancia/
https://blog.conducetuempresa.com/2018/07/organizacion-por-producto-o-servicio.html
https://blog.hubspot.es/marketing/segmentacion-geografica
https://blog.conducetuempresa.com/2018/07/organizacion-por-cliente.html
https://www.gestionar-facil.com/organizacion-de-una-empresa/

Continuar navegando