POLITICA-DE-GESTION-DE-TALENTO-HUMANO

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POLÍTICA DE GESTIÓN 
DE TALENTO HUMANO 
 
 
Institución de Educación 
Tecnológica Internacional 
UNIVERSAE 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTENIDO 
1. PRESENTACIÓN .............................................................................................. 3 
2. MARCO GENERAL ........................................................................................... 3 
2.1. Marco Conceptual .............................................................................................. 4 
2.2. Marco Jurídico ................................................................................................... 5 
2.3. Marco Institucional ......................................................................................... 10 
2.4. Alcance .............................................................................................................. 10 
3. OBJETIVOS ...................................................................................................... 11 
3.1. Objetivo general ................................................................................................ 11 
3.2. Objetivos específicos ....................................................................................... 11 
4. LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA POLÍTICA ................................................. 12 
4.1. Estructura Organizacional. ............................................................................. 15 
4.2. Lineamientos de Atracción de personal y selección ................................... 15 
4.3. Lineamientos de Contratación ....................................................................... 17 
4.4. Lineamientos de Distinciones e Incentivos Docente .................................. 20 
4.5. Lineamiento de Inducción y la Re inducción............................................... 23 
4.6. Lineamiento de gestión de conocimiento, formación y perfeccionamiento 
docente. ....................................................................................................................... 25 
4.7. Política de Bienestar Institucional. ............................................................... 30 
4.8. Lineamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo ....................................... 32 
4.9. Lineamiento de Distinciones e Incentivos Docente .................................... 34 
4.10. Lineamiento de Evaluación al Desempeño ................................................ 35 
4.11. Lineamientos de Retiro ................................................................................. 37 
5. RESPONSABLES DE LA POLÍTICA ............................................................... 38 
5.1. Responsables de la gestión administrativa de la política ........................... 38 
6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA POLITICA .................................... 39 
6.1. Plan Operativo Anual ....................................................................................... 40 
6.2. Evaluación de la política ................................................................................. 40 
6.3. PQRSF ............................................................................................................... 41 
6.4. Planes de mejoramiento ................................................................................. 41 
 
 
 
 
 
 
 
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POLÍTICA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 
1. PRESENTACIÓN 
 
La presente política se ajusta a las leyes laborales vigentes en Colombia y a la 
normativa interna de la Institución de Educación Tecnológica Internacional 
UNIVERSAE que rige las relaciones laborales entre empleadores y empleados, 
tales como el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento Docente. Esta 
política sirve como guía para la orientación, establecimiento de directrices y toma 
de decisiones institucionales dentro del marco de las relaciones contractuales con 
los colaboradores de UNIVERSAE. 
Reconociendo que el talento humano es el recurso más valioso y esencial para el 
desarrollo y logro de la misión y objetivos de la institución, las políticas 
expresadas se alinean con los lineamientos estratégicos de UNIVERSAE. El 
enfoque principal es la mejora continua y el desarrollo integral de los 
colaboradores y de la institución. Las políticas de gestión de personal en 
UNIVERSAE priorizan la dignidad y el respeto hacia los colaboradores que sirven 
a la institución. 
Esta política de gestión humana se sustenta en la Misión y filosofía de 
UNIVERSAE, centrada su atención en los valores y principios establecidos en el 
Reglamento Interno de Trabajo, así como en las definiciones y pautas del 
Estatuto General, el Plan de Desarrollo Institucional y el Reglamento Docente. 
La política abarca diversos procesos, incluyendo reclutamiento y selección, 
contratación, compensación, evaluación, capacitación y desarrollo, seguridad y 
salud en el trabajo, retención del talento humano y desvinculación. La 
supervisión del cumplimiento de esta política recae en las instancias dirigidas por 
la Rectoría, en conformidad con los reglamentos internos, estatutos y la 
legislación laboral nacional. 
2. MARCO GENERAL 
 
En consonancia con la filosofía de calidad en UNIVERSAE, la cual se entiende 
como el nivel de coherencia entre la identidad institucional y las acciones 
llevadas a cabo en la cotidianidad, en la cual se busca promover una cultura 
organizacional fundamentada en la planificación estratégica, la ejecución precisa 
y la eficiente administración de los recursos financieros y acciones de talento 
humano. 
 
 
 
 
 
 
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Esta política se encuentra enmarcada en el Plan de Desarrollo Institucional, con 
el propósito de garantizar el crecimiento y la estabilidad institucional, y para 
lograrlo, busca una gestión efectiva de los recursos, asegurando así el 
cumplimiento cabal de la Misión y Visión Institucional. 
El marco general de la Política de Gestión de Talento Humano establece los 
principios y directrices para la administración del personal asegurando el 
cumplimiento de las leyes laborales, el respeto a la dignidad de los docentes y 
administrativos promoviendo el desarrollo y bienestar en concordancia con los 
objetivos estratégicos de UNIVERSAE. 
En este contexto de la educación superior en UNIVERSAE, el marco para la 
creación de una política de gestión de talento humano se enfoca en promover un 
ambiente de trabajo que fomente la excelencia académica, la investigación y la 
formación integral de los estudiantes. Esta política contempla estrategias para la 
atracción y retención de docentes e investigadores altamente calificados, así 
como para el desarrollo y crecimiento profesional del personal administrativo. La 
equidad, la diversidad, y el respeto a los derechos laborales son pilares 
fundamentales de esta política, contribuyendo al fortalecimiento de UNIVERSAE 
como un centro de enseñanza, investigación y proyección social de excelencia. 
UNIVERSAE busca establecer una sólida Política de Gestión de Talento Humano 
que no solo defina los procesos, roles y responsabilidades, sino que también 
establezca mecanismos de control y seguimiento. Esta política tiene como 
objetivo principal promover la transparencia, la rendición de cuentas y la 
mitigación de riesgos en todos los aspectos relacionados con la gestión del talento 
humano. Al hacerlo, se crean las herramientas esenciales para medir el 
desempeño, identificar áreas de mejora y fomentar una cultura de eficiencia y 
responsabilidad en toda la institución. 
En resumen, esta política se traduce en la implementación de herramientasfundamentales para la gestión de talento humano en UNIVERSAE. Esto permite 
una administración ordenada, precisa y eficaz del talento humano. Al establecer 
esta política, se sientan las bases para una toma de decisiones informada y 
estratégica, esencial para el desarrollo continuo y el éxito sostenido de 
UNIVERSAE. 
2.1. Marco Conceptual 
La política de gestión del talento humano establece las directrices fundamentales 
para la administración de del talento humano en UNIVERSAE. Esta política se 
 
 
 
 
 
 
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basa en la premisa de que el talento humano es un activo esencial en la 
prestación de servicios educativos de calidad. A través de esta política, se buscan 
promover prácticas de reclutamiento, selección, desarrollo y retención de 
personal docente y administrativo que sean coherentes con los objetivos 
educativos de la institución y que fomenten el crecimiento y el bienestar de todos 
los involucrados en el proceso educativo, según Chiavenato (2009) la gestión del 
Talento Humano implica la coordinación de políticas y acciones orientadas a 
liderar equipos y recursos humanos. Esto incluye la implementación de procesos 
como la búsqueda y selección de personal, el desarrollo de capacidades, el 
reconocimiento y la evaluación del rendimiento. 
En este contexto, la política de gestión del talento humano de UNIVERSAE tiene 
como objetivo central la construcción de un ambiente laboral que estimule la 
excelencia académica, la investigación, la innovación y la formación integral de 
los estudiantes. A través de esta política, se establecen lineamientos para la 
equidad, la diversidad y el respeto a los derechos laborales, promoviendo así una 
cultura de compromiso y responsabilidad en toda la comunidad educativa. La 
gestión del talento humano en educación se convierte en un elemento clave para 
el logro de los objetivos institucionales y la calidad en la enseñanza y el 
aprendizaje. 
Su formulación genera un documento de fácil comprensión y ejecución, 
simplificando la toma de decisiones. Esta aproximación garantiza la 
transparencia y eficacia en los procesos, respaldando un óptimo uso del talento 
humano y los recursos materiales necesarios para su supervisión y gestión. Se 
busca así asegurar que la información sea confiable, precisa y verificable de 
acuerdo con la normativa vigente. 
2.2. Marco Jurídico 
Esta política se sustenta en un marco jurídico que incluye la siguiente 
normatividad. 
Normatividad externa. 
a. Constitución Política de Colombia, Artículo 68 mediante el cual se establece 
la fundación de establecimientos privados; y en el artículo 69, determina la 
garantía de la autonomía universitaria. 
b. Ley 30 de diciembre 28 de 1992, por el cual se organiza el servicio público 
de la Educación Superior, así: 
 
 
 
 
 
 
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Artículos 28. Establece la autonomía universitaria consagrada en la 
Constitución Política de Colombia y en concordancia con la presente Ley, 
reconoce a las Universidades el derecho a elaborar y ajustar los estatutos, 
nominar a las autoridades académicas y administrativas, crear, estructurar 
y enriquecer los programas académicos, así como planificar y coordinar las 
labores educativas, académicas, docentes, investigativas y culturales. 
Asimismo, les confiere la facultad para conferir los títulos pertinentes, 
seleccionar a su cuerpo docente, admitir los estudiantes y establecer los 
reglamentos correspondientes. Igualmente, permite gestionar, asignar y 
aplicar los recursos para cumplir con su misión social y función 
institucional. 
Artículo 98. Establece que las instituciones privadas de Educación Superior 
deben adoptar la forma jurídica de personas de utilidad común, sin fines 
lucrativos. Estas entidades pueden organizarse en modalidades tales como 
corporaciones, fundaciones o instituciones de economía solidaria. 
c. Ley 115 de 1994. Por medio de la cual se expide la Ley General de 
Educación. 
Artículo 2. Que establece los componentes del servicio educativo, que abarcan 
el conjunto de reglas legales, programas de estudio, educación por niveles y 
grados, educación no formal, educación informal, instituciones educativas, 
así como las entidades sociales (tanto estatales como privadas) con roles en 
educación, cultura y recreación. También incluye los recursos humanos, 
tecnológicos, metodológicos, materiales, administrativos y financieros, 
coordinados en procesos y estructuras para lograr los objetivos de la 
educación. 
Título VI, de los Educadores, Capítulo 1, Generalidades, ARTÍCULO 104.- “El 
educador. El educador es el orientador en los establecimientos educativos, 
de un proceso de formación, enseñanza y aprendizaje de los educandos, 
acorde con las expectativas sociales, culturales, éticas y morales de la 
familia y la sociedad”. 
d. Código Sustantivo del Trabajo 
e. Ley 50 de 1990, por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del 
Trabajo y se dictan otras disposiciones. 
 
 
 
 
 
 
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f. Decreto 1072 de 2015 por medio de la cual se expide el Decreto Único 
Reglamentario del Sector Trabajo. 
g. Decreto 1076 de 2015 por medio de la cual se expide el Decreto Único 
Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible 
h. Ley 1188 de 2009 por la cual se regula el registro calificado de programas de 
educación superior. 
i. Decreto 1075 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único 
Reglamentario del Sector Educación, decreto compilatorio de normas 
reglamentarias preexistentes. 
Artículo 2.5.3.2.1.2. “Mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y 
profesores. La institución demostrará la existencia, implementación y 
divulgación de políticas institucionales, reglamento profesoral y reglamento 
estudiantil o sus equivalentes en los que se adopten mecanismos y criterios 
para la selección, permanencia, promoción y evaluación de los profesores y 
de los estudiantes, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. 
Tales documentos deben estar dispuestos en los medios de comunicación e 
información institucional”. 
j. Resolución 021795 de 2020 del Ministerio de Educación Nacional: por la 
cual se establecen los parámetros de autoevaluación, verificación y 
evaluación de las condiciones de calidad de programa reglamentadas en el 
Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019, para la 
obtención, modificación y renovación del registro calificado. 
k. Decreto 1330 de 2019, en los en los siguientes apartes: 
Artículos 2.5.3.2.3.1 “Mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y 
profesores. La institución demostrará la existencia, implementación y 
divulgación de políticas institucionales, reglamento profesoral y reglamento 
estudiantil o sus equivalentes en los que se adopten mecanismos y criterios 
para la selección, permanencia, promoción y evaluación de los profesores y 
de los estudiantes, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. 
Tales documentos deben estar dispuestos en los medios de comunicación e 
información institucional…” 
b) “Mecanismos de selección y evaluación de profesores. La institución deberá 
contar con un grupo profesores que, en términos de dedicación, vinculación 
 
 
 
 
 
 
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y disponibilidad, respondan a condiciones de calidad en coherencia con su 
naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión institucional, para el 
desarrollo de sus labores formativas, académicas, docentes, científicas, 
culturalesy extensión acorde con la normatividad vigente. A su vez, los 
profesores deberán facilitar la implementación de los planes institucionales 
y desarrollo de los procesos formativos de acuerdo con la cifra proyectada 
estudiantes. reglamento profesoral, o su equivalente, deberá proveer los 
criterios y mecanismos para ingreso, desarrollo, permanencia y evaluación 
los profesores, orientados bajo principios de transparencia, mérito y 
objetividad”. 
Artículo 2.5.3.2.3.1.3. “Estructura administrativa y académica. el conjunto de 
políticas, relaciones, procesos, cargos, actividades e información, necesarias 
para desplegar las funciones propias de una institución de educación 
superior, la cual deberá demostrar que cuenta por lo menos con: a) 
gobierno institucional y rendición cuentas, b) políticas institucionales, c) 
gestión información y d) arquitectura institucional que soportan las 
estrategias, planes y actividades propias del quehacer institucional”. 
d) “Arquitectura institucional. Entendida como articulación entre procesos, 
organización y cargos el cumplimiento de labores formativas, académicas, 
docentes, científicas, culturales y de extensión. institución dará a conocer 12 
al Ministerio de Educación Nacional y a comunidad académica en general, 
estructura y las relaciones los niveles organizacionales en coherencia con su 
naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión institucional”. 
Artículo 2.5.3.2.3.1.7. “Recursos suficientes para garantizar el cumplimiento 
de las metas. Se refiere a la existencia, 'gestión y dotación de los recursos 
tangibles e intangibles que le permiten desarrollar a la institución sus 
labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de 
extensión. Para tal fin, la institución deberá definir su misión, propósitos y 
objetivos institucionales, los cuales orientarán los requerimientos de: 
talento humano, recursos físicos, tecnológicos, y financieros, en coherencia 
con las modalidades (presencial, a distancia, virtual, dual u otros 
desarrollos que combinen e integren las anteriores modalidades), los 
niveles de formación, su naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión 
institucional”. 
a) “Gestión del talento humano. La institución deberá desarrollar políticas y 
mecanismos para atraer, desarrollar y retener talento humano acorde con 
su misión”. 
 
 
 
 
 
 
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Artículo 2.5.3.2.3.2.8. “Profesores. La institución deberá especificar para 
programa un grupo profesores que, en número, desarrollo pedagógico, nivel 
formación, experiencia laboral, vinculación y dedicación, permitan 
adecuadamente el proceso formativo, las funciones de docencia, 
investigación y extensión, en coherencia con las modalidades (presencial, a 
distancia, virtual, dual u otros desarrollos que combinen e integren las 
anteriores modalidades), el nivel de formación programa, la naturaleza 
jurídica la institución, tipología e identidad institucional. Para esto, 
institución evidenciar en su programa, por lo menos, lo siguiente: una 
estrategia para la vinculación, permanencia y desarrollo de los profesores, 
que contemple referentes con relación al título académico e idoneidad, 
formación profesional y pedagógica, experiencia profesional, investigación 
y/o creación artística, acordes con el nivel formación del programa, la(s) 
modalidad(es) y las actividades bajo su responsabilidad. Cuando se de 
programas técnicos profesionales, tecnológicos y programas en el 
conocimiento de arte y cultura, en cualquier nivel y modalidad, se admitirán 
de manera excepcional, certificaciones de cualificación en actividades 
asociadas a labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales 
y de extensión a desarrollar y experiencia laboral certificada”. 
l. Resolución No. 015224 de 24 de agosto de 2020, por la cual se establecen 
los parámetros de autoevaluación, verificación y evaluación de las 
condiciones de calidad de carácter institucional reglamentadas en el 
Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019, para 
obtención y renovación del registro calificado. 
m. Resolución No. 021795 de 19 de noviembre de 2020, por la cual se 
establecen los parámetros de autoevaluación, verificación y evaluación de 
las condiciones de calidad de programa reglamentadas en el Decreto 1075 
de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019, para obtención y 
renovación del registro calificado. 
n. Resolución 312 de 2019 del Ministerio de Trabajo por la cual se definen los 
estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 
Trabajo SG-SST. 
o. Jurisprudencia en materia laboral y de seguridad social aplicable y vigente. 
p. Las normas que revoquen, modifiquen o sustituyan las anteriores 
disposiciones. 
 
 
 
 
 
 
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2.3. Marco Institucional 
La Institución de Educación Tecnológica Internacional – UNIVERSAE las 
políticas que responden al marco estipulado se tienen el Estatuto General, el 
Reglamento Interno de Trabajo, la Misión y el Plan Educativo Institucional – 
PEI, el Plan de Desarrollo Institucional, el Reglamento Docente, Acuerdo de 
Infraestructura Institucional, el Plan de Desarrollo Profesoral, los Lineamientos 
de Distinciones e Incentivos a docentes y administrativos y el Plan Estratégico de 
Talento Humano, además de las normas que revoquen, modifiquen o sustituyan 
las anteriores disposiciones. 
Esta política tiene como objetivo fundamental cultivar una cultura que promueva 
la gestión óptima de los recursos financieros, alineando de manera efectiva la 
planificación y ejecución con el Plan de Desarrollo Institucional, además es a su 
vez vehículo para el avance según las orientaciones de los Planes de Gestión de 
las diferentes Unidades Académicas en la línea de Gestión del Talento Humano. 
Su enfoque principal es asegurar el crecimiento sostenible y la continuidad de la 
institución, lo cual, a su vez, se traduce en la creación de un entorno de trabajo 
que valore y potencie el desarrollo del talento humano. Esto permitirá que los 
colaboradores desempeñen un papel clave en la consecución de la Misión y 
Visión Institucional de manera eficaz. 
2.4. Alcance 
La política de gestión de talento humano se extiende a todos los miembros del 
personal, tanto administrativo como docente, que forman parte de la Institución 
Educativa Tecnológica Internacional UNIVERSAE. Y abarca todas las sedes y 
regiones en las que la institución lleva a cabo sus actividades, incluyendo a todos 
los trabajadores que mantengan un vínculo laboral con UNIVERSAE en estos 
lugares. 
En lo que respecta a la Seguridad y Salud en el Trabajo, esta política se extiende a 
todos los colaboradores indirectos, consultores, contratistas y cualquier otro 
tercero que tenga una relación con la Institución y acceso a las instalaciones de 
UNIVERSAE. Estas disposiciones están en concordancia con el reglamento de 
contratistas, que está bajo la supervisión del responsable de Seguridad y Salud en 
el Trabajo de la institución. 
 
 
 
 
 
 
 
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3. OBJETIVOS 
 
3.1. Objetivo general 
Definir los lineamientos rectores y el camino a seguir para la gestión completa de 
los diversos procesos que afectan al personal administrativo y docente de 
UNIVERSAE. Esta cobertura abarca todos los procedimientos relativos al talento 
humano, desde el proceso de reclutamiento y selección, pasando por la 
contratación, remuneración, formación y crecimiento, seguridad y salud en el 
trabajo, hasta la desvinculación del personal de la Institución. Estos procesos 
están enplena conformidad con la normativa institucional actual y se alinean con 
la misión y visión de la Institución de Educación Tecnológica Internacional 
UNIVERSAE. 
3.2. Objetivos específicos 
- Fomentar y consolidar una gestión integral del talento humano que abarca 
diversos procesos en el Departamento de Talento Humano, como el 
reclutamiento y selección, la contratación, la compensación, inducción, 
formación-capacitación y el desarrollo, la evaluación del desempeño, la 
retención y la desvinculación del personal. 
- Orientar a las direcciones administrativas, coordinaciones y a las direcciones 
de programa involucrados acerca del proceder del modo prioritario, conforme 
a la alineación de los objetivos estratégicos, en la gestión integral del talento 
humano de la Institución. 
- Fomentar el autocuidado y asegurar el cumplimiento del Sistema de 
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para garantizar el bienestar de los 
trabajadores en todos los aspectos, tanto laborales como extralaborales. 
- Mantener y actualizar la estructura de cargos y la compensación salarial de 
acuerdo a cada posición, manteniendo la equidad interna y la competitividad 
en el mercado laboral externo, conforme a las necesidades de la Institución. 
- Establecer una continuidad en la búsqueda de la excelencia de cada una de 
estas políticas, para permitir en el tiempo la transformación de la gestión del 
talento humano a través de la implementación de planes de formación y 
capacitación para el personal innovadoras y creativas. 
- Evaluar de manera permanente a los docentes y colaboradores con el fin de 
lograr el mejoramiento continuo en UNIVERSAE. 
 
 
 
 
 
 
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- Promover un ambiente laboral armonioso y respetuoso que fomente la 
dignidad, el respeto y fomente la comunicación asertiva, relaciones laborales 
efectivas y armónicas y las vivencias de principios y valores institucionales. 
- Mejorar la calidad de vida de los trabajadores, sus condiciones de trabajo, 
seguridad y prevención de riesgos, y el clima organizacional. 
- Propiciar oportunidades de formación específica, de habilidades tecnológicas 
virtuales, de innovación del talento humano y del alto nivel para el personal 
docente, académico, administrativo y directivo con el fin de promover el 
crecimiento integral de los equipos su productividad y la calidad en el 
Servicio. 
- Potenciar el sentido de pertenencia del talento humano a través de creación 
de espacios comunes y de participación. 
4. LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA POLÍTICA 
 
Para el desarrollo de la política de gestión de Talento Humano se definen 
directrices estratégicas que marcan el rumbo y los propósitos a seguir en la toma 
de decisiones relacionadas con el personal y sus capacidades. 
Estas líneas estratégicas guían la forma como se reconocen, miden, registran y 
presentan los hechos económicos, asegurando así la transparencia, confiabilidad 
y consistencia en los informes financieros. Además, definen los procedimientos y 
principios para una adecuada gestión del talento humano permitiendo una 
planificación eficaz del talento humano y los recursos financieros para el 
sostenimiento y adecuada administración del riesgo. En este marco, 
UNIVERSAE define las siguientes estrategias como soporte de los procesos 
misionales y del logro de los objetivos a través de los siguientes criterios: 
Humanismo. Reconocimiento de la valía del individuo y del respeto a la 
dignidad inherente a la condición humana del trabajador, especialmente 
cuando este enfrenta desafíos o dificultades en su entorno social. 
Disciplina. Perseverancia, compromiso y cuidado en las tareas que cada 
empleado lleva a cabo en su papel como parte activa de la comunidad 
UNIVERSAE. 
Transparencia. Entendida como la verdad, honestidad, justicia e 
integridad moral en todos los procesos de la gestión de Talento Humano. 
 
 
 
 
 
 
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Libertad. Referida a la aptitud de los trabajadores para vivir y comportarse 
de manera ética y responsable en concordancia con sus valores personales, lo 
que les permite actuar como individuos, ciudadanos y miembros 
comprometidos de la comunidad UNIVERSAE. 
Equidad. Cada empleado de la Institución de Educación Tecnológica es 
tratado de manera igualitaria, sin importar su raza, género, nacionalidad, 
religión o condición social. 
Innovación. Alude a la modificación que un colaborador aporta al 
implementar ideas, conceptos, servicios y métodos novedosos, con el 
propósito de producir ventajas tanto para la Institución como para la 
sociedad. 
Confianza. Se vincula con la integridad ética del colaborador, manifestada a 
través de sus conductas, actitudes y comunicaciones. 
Respeto. Es el reconocimiento que el trabajador de UNIAGRARIA tiene 
hacia la integridad, los derechos, la autonomía moral y la independencia 
personal, tanto de sí mismo como ser humano, como de los demás. 
Coherencia. Estructura de pensamiento que permite la correspondencia 
entre el saber y el hacer. 
Justicia. En el camino hacia el principio de igualdad, se refleja en la labor 
desempeñada con equidad y en la aplicación de la legalidad en todas las 
acciones laborales, tanto las propias como las de los demás. 
Tolerancia. Reconocer las divergencias y evitar posturas extremas y la 
imposición inflexible de un pensamiento. 
- UNIVERSAE en el marco de esta política define las siguientes 
premisas 
a. Se compromete a asegurar el cumplimiento riguroso de la legislación 
laboral vigente en Colombia y a actuar en concordancia con el Reglamento 
Interno de Trabajo y el Reglamento Docente, con el fin de garantizar que 
se respeten los derechos y deberes de todas las partes involucradas. 
b. Trabajará activamente para erradicar cualquier forma de trabajo forzoso y 
prohíbe el acoso laboral de acuerdo con la legislación pertinente. 
 
 
 
 
 
 
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c. El desarrollo de la política de gestión humana cuenta con recursos 
financieros establecidos en el presupuesto para compensación y desarrollo 
del personal. Además, se dispone de un equipo humano capaz, coordinado y 
motivado para llevar a cabo estos procesos en beneficio de los miembros de 
la Institución y su crecimiento. 
d. La socialización de la política de talento humano se llevará a cabo a través 
de los canales de comunicación definidos por la política de comunicaciones 
de la institución y será de pleno conocimiento de todas las áreas y 
funcionarios de la organización. 
e. Mantendrá su compromiso constante de asegurar condiciones laborales que 
respeten el concepto de trabajo digno, basado en el merecimiento de 
respeto como ser humano. 
f. Se utiliza una plataforma tecnológica moderna y en constante evolución 
para gestionar y consolidar la información de manera eficiente. Además, los 
proyectos derivados de la política de gestión humana y los desarrollos 
tecnológicos se presentarán en las jornadas de planeación, considerando las 
necesidades de crecimiento y requerimientos de la Institución. 
g. No tolerará la discriminación en ningún aspecto de sus procesos, 
incluyendo la raza, religión, nacionalidad, género, edad, discapacidad, 
afiliación política, u otros factores conforme a las leyes aplicables. 
h. Se abstiene de contratar a menores de edad, excepto en el caso de 
aprendices del SENA que participen a través de un contrato de aprendizaje, 
que incluye etapas de formación teórica y práctica, en apoyo a la educación 
y formación de los jóvenes, quienes representan el futuro del país. 
i. UNIVERSAE en casos de faltas cometidas por alguno de sus trabajadores, 
se comprometea garantizar el pleno ejercicio del debido proceso, otorgando 
oportunidad de ser escuchado y el derecho a una defensa adecuada. El 
objetivo es alcanzar un resultado justo e imparcial, siguiendo las directrices 
establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo. 
j. Además, es importante destacar que todos los trabajadores vinculados a 
UNIAGRARIA comparten la corresponsabilidad de contribuir al 
mejoramiento y cumplimiento de las políticas de gestión humana en la 
institución. 
 
 
 
 
 
 
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Para la operacionalización define los siguientes ejes que permitirán el 
cumplimiento de los objetivos general y específicos institucionales, encaminados 
al logro, a la productividad, bienestar laboral, calidad y cumplimiento legal, así: 
4.1. Estructura Organizacional. 
UNIVERSAE, en su Estatuto General, dispone de una detallada descripción de la 
planta de personal administrativo y académico, incluyendo las áreas y niveles 
específicos destinados para la ejecución de funciones y actividades. Los procesos 
institucionales se encuentran perfectamente alineados con esta estructura 
interna. 
4.1.1. Roles, Responsabilidades y Autoridades. 
En UNIVERSAE, fomentamos la toma de conciencia acerca del impacto de las 
acciones individuales. Esto se logra cuando los colaboradores comprenden 
plenamente su papel, sus responsabilidades, su nivel de autoridad y lo que se 
espera de ellos en función de su cargo. Además, se enfatiza cómo sus acciones 
individuales contribuyen directamente al logro de los objetivos de la institución. 
4.2. Lineamientos de Atracción de personal y selección 
La gestión de reclutamiento en UNIVERSAE abarca el conjunto de acciones 
mediante las cuales busca y atrae a candidatos para formar parte de su 
comunidad educativa con las competencias técnicas, personales e 
interpersonales, aptitudes y habilidades requeridas para el cumplimiento de la 
misión institucional, desde los diferentes cargos definidos en la institución. Este 
proceso comienza en función de las necesidades actuales y futuras en cuanto a la 
composición, los perfiles, la cualificación del talento humano y desempeño del 
cargo, descripción general de funciones y responsabilidades frente al Sistema de 
Seguridad y Salud en el Trabajo. Estas necesidades se definen a partir de 
evaluaciones continuas, la orientación estratégica, el plan de desarrollo 
institucional y las unidades académicas correspondientes. 
4.2.1. Principios 
a. La convocatoria de atracción de talento humano por parte de UNIVERSAE 
está determinada por una rigurosa evaluación de las necesidades de talento 
humano de las Unidades Académicas e Institucionales. Estas necesidades se 
derivan de procesos continuos de autoevaluación y planificación del talento 
humano a nivel institucional y en cada unidad académica. 
 
 
 
 
 
 
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b. Aplica para todas las áreas de UNIVERSAE, bajo la coordinación del área 
de selección y la Dirección del Departamento de Gestión Humana y 
Desarrollo Organizacional. La convocatoria se fundamenta en la 
documentación de perfiles de cargos que se ajustan a las actividades de 
docencia, investigación y extensión. 
c. El desarrollo y crecimiento del personal interno es fundamental para 
UNIVERSAE como punto de partida para el cubrimiento de las vacantes a 
través de convocatorias internas, aunque se recurrirá a personal externo 
en aquellos casos que se requiera. 
d. Cada unidad académica genera requerimientos de vacantes para 
reemplazos o nuevos cargos. Para iniciar el proceso de atracción de 
candidatos, se debe presentar al Departamento de Talento Humano el 
formato de Solicitud de Requerimiento de Personal Docente y el perfil del 
cargo, en línea con las metas académicas y la orientación institucional. 
e. Los candidatos pueden ser convocados a través de diversas fuentes, ya 
sean internas o externas, y se asegura que la convocatoria sea pública y 
transparente, promoviendo la diversidad en la selección. 
4.2.2. Proceso. 
 
En UNIVERSAE, la contratación de personal está sujeta a un proceso riguroso 
que respeta la legislación y los procedimientos internos. No se puede contratar 
personal si el cargo no está previamente definido en la estructura de la 
Institución, como se establece en el Acto Administrativo emitido por el Consejo 
Superior. 
La Oficina de Talento Humano y Desarrollo Organizacional es la encargada de 
atender las necesidades de personal, tanto en el área académica como 
administrativa, que se derivan de la planificación académica de los programas y 
las Unidades Académicas. Cualquier solicitud de contratación que no se ajuste a 
la planta de cargos existente debe contar con la aprobación expresa de la 
Rectoría, después de un análisis minucioso realizado por varias instancias, 
incluyendo la Unidad de Planeación y Desarrollo, el área presupuestal y la 
Dirección Financiera. 
En UNIVERSAE, se fomenta la promoción interna y el crecimiento de los 
trabajadores. Las vacantes se ofrecen primero a los candidatos internos que 
reúnen los requisitos necesarios. Solo si no se encuentra a un candidato interno 
 
 
 
 
 
 
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adecuado, se procede a realizar una convocatoria pública a través de diferentes 
medios. 
El proceso de selección se inicia con entrevistas individuales con el jefe o director 
del área solicitante, seguidas de pruebas psicotécnicas y la evaluación de 
competencias blandas y comportamentales realizada por el Departamento de 
Talento Humano y Desarrollo Organizacional. La decisión final de contratación 
depende del tipo de cargo y se toma de acuerdo con los lineamientos del 
Reglamento Docente o la estructura de la planta básica de cargos. 
El Rector, en su calidad de Representante Legal de la Institución, es el encargado 
de suscribir los contratos de trabajo. Sin embargo, en casos excepcionales, se 
puede delegar la firma a la Vicerrectoría Administrativa o una entidad 
equivalente, siguiendo la normativa interna y las normas legales 
correspondientes. 
El proceso de contratación se realiza de manera transparente y siguiendo los 
principios de igualdad, mérito y capacidad. Los candidatos no seleccionados 
pueden solicitar retroalimentación para conocer las consideraciones sobre su 
desempeño en el proceso. También se permite la vinculación de personal con 
parentesco familiar con trabajadores de la Institución, sujeto a aprobación del 
Consejo Directivo y sin subordinación entre el candidato y el jefe o director del 
área solicitante. 
En el momento que, por necesidad del servicio, se deba modificar alguna 
condición contractual, realizar algún traslado del trabajador para prestar apoyo 
temporal en otra área, ascender o modificar alguna condición laboral de un 
trabajador, esto deberá hacerse siguiendo los lineamientos de la normatividad 
laboral y la suscripción de documento correspondiente. 
4.3. Lineamientos de Contratación 
La política de contratación comprende los mecanismos contractuales empleados 
por UNIVERSAE para la vinculación laboral, la cual se rige de acuerdo con la 
legislación laboral colombiana, lo que implica que se utilizan diversos tipos de 
contratos. 
Corresponde a la Rectoría, como ordenadora, aprobar la contratación del 
personal administrativo y docente de la Institución de Educación Tecnológica 
Internacional con las excepciones previstas en el Estatuto General. 
 
 
 
 
 
 
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La modalidad de contratación y el tiempo o dedicacióna la labor será de acuerdo 
con la necesidad del cargo, presupuesto y pertinencia y con base en la 
reglamentación que se establezca para contratar, cuyos parámetros específicos 
han de establecerse específicamente en los reglamentos institucionales. En 
general la contratación del personal docente y administrativo se contrata 
principalmente mediante contratos laborales, que pueden ser a término fijo o 
indefinido, ofreciendo así estabilidad y seguridad laboral. Además, se utilizan 
contratos de prestación de servicios para asesores y consultores, y se formalizan 
contratos de aprendizaje, de conformidad con las regulaciones del Código 
Sustantivo de Trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo y las normativas 
nacionales. 
4.3.1. Principios 
 
UNIVERSAE se adhiere a las regulaciones laborales establecidas por el Estado y 
a aquellas específicas relacionadas con la actividad docente. Reconoce la 
importancia de la relación contractual entre los académicos y la Institución, y, en 
consecuencia, fomenta y recompensa a aquellos académicos que demuestran un 
mayor nivel de dedicación y compromiso con los objetivos institucionales. Se 
valora la duración del vínculo entre el académico y UNIVERSAE, así como su 
progreso en la carrera docente. También se otorga reconocimiento a las 
actividades académicas que contribuyen al logro de los objetivos institucionales, 
ya sean proyectos de investigación, actividades de extensión, o cualquier otra 
labor que beneficie a la comunidad educativa. De esta manera, se promueve una 
cultura que valora y premia el compromiso, el esfuerzo y el impacto académico 
de los docentes en la Institución de Educación Tecnológica. 
Es así como la institución: 
a. Los contratos deben cumplir con la normatividad respectiva y condiciones 
pactadas previamente en el proceso de selección. 
b. Define claramente las modalidades de contratación, que pueden variar entre 
contratos semestrales, anuales y contratos por hora, adaptándose a las 
necesidades y dinámicas académicas. 
c. El proceso de contratación contempla realizar las afiliaciones respectivas a 
los sistemas de seguridad social, exámenes médicos de ingreso, firma de 
contratos, e inicio proceso de inducción institucional y del cargo. 
 
 
 
 
 
 
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d. Dentro del proceso de contratación, el aspirante debe conocer el tipo de 
contrato, los documentos anexos que describen funciones y compromisos 
institucionales a realizar. 
e. Establece las condiciones específicas para cada tipo de contrato, 
garantizando una gestión laboral transparente y equitativa. 
f. El proceso de contratación para los cargos docente, será coherente con los 
lineamientos establecidos en el Reglamento Docente, así como los 
procesos aprobados por UNIVERSAE respecto al Escalafón Docente. 
g. Ofrece espacios de crecimiento y desarrollo en la carrera académica. 
h. UNIVERSAE busca proporcionar estabilidad laboral a su comunidad 
académica, ofreciendo oportunidades para el crecimiento y el desarrollo 
en la carrera académica, alentando a los académicos a ver su trayectoria 
académica como un proyecto de vida. 
i. Fomenta la consolidación de un cuerpo profesoral altamente dedicado a 
UNIVERSAE. 
4.3.2. Proceso 
 
El proceso de contratación laboral incluye la elaboración del contrato de trabajo, 
la afiliación del trabajador al sistema general de seguridad social, un examen 
médico ocupacional de ingreso, exámenes periódicos ocupacionales, la firma del 
contrato y un proceso de inducción para familiarizar al empleado con la 
institución. 
En UNIVERSAE, los académicos son designados a través de un contrato base que 
se ajusta a su escalafón docente. Este contrato base abarca las responsabilidades 
relacionadas con su área de experticia y las diversas facetas de su rol académico, 
incluyendo la enseñanza-aprendizaje, la investigación, la extensión, el 
compromiso con la comunidad y la integración. 
Además del contrato base, los académicos pueden celebrar contratos adicionales 
si desempeñan actividades específicas que van más allá de su campo académico. 
Esto permite el reconocimiento de encargos administrativos y otras funciones 
complementarias a su labor académica principal. UNIVERSAE busca garantizar 
que estos contratos sean coherentes con el perfil y las competencias de cada 
académico, asegurando una gestión adecuada de su talento humano. 
 
 
 
 
 
 
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En el caso de la vinculación de personal a través de contratos de prestación de 
servicios, contratos civiles o contratos de aprendizaje, se sigue la normativa 
correspondiente a estas modalidades. Cuando la normativa específica no 
establece requisitos detallados, se basa en lo acordado en la minuta del contrato 
firmada por el Rector y el Representante Legal de UNIVERSAE. Esto garantiza 
que todas las formas de contratación se ajusten a los lineamientos legales y se 
realicen de manera transparente y conforme a las regulaciones vigentes. 
Es imprescindible realizar una verificación exhaustiva de los antecedentes de los 
candidatos que se postulan para ocupar una vacante. Esto implica confrontar la 
totalidad de los documentos requeridos para el cargo, que incluyen títulos 
académicos, certificados de educación continuada, publicaciones, registros del 
cvlac (si se aspira a un cargo académico que lo requiera), referencias académicas, 
laborales y documentos de identidad, entre otros. Esta revisión minuciosa es 
esencial para garantizar la idoneidad de los candidatos y su adecuación a los 
requisitos del cargo. Si el colaborador encargado de la gestión del talento 
humano constata la ausencia de alguno de los documentos obligatorios, deberá 
informar de inmediato a su jefe inmediato, señalando que el proceso de selección 
no puede avanzar debido a la falta de documentación completa. Esta medida 
busca asegurar la integridad y la transparencia en los procesos de selección y 
contratación de personal en la Institución. 
Posteriormente, se procede a confirmar la información de referencias laborales y 
personales. 
Esta verificación es necesaria pues facilita confirmar la veracidad de la 
información suministrada por el aspirante o candidato a ocupar un cargo antes 
de su vinculación definitiva. 
4.4. Lineamientos de Distinciones e Incentivos Docente 
Comprende las condiciones y mecanismos de compensación, remuneración o 
asignación laboral ofrecidos por UNIVERSAE a sus académicos y 
administrativos. 
La remuneración o asignación salarial del personal administrativo está en línea 
con lo estipulado en la planta básica de cargos, que define el cargo, el tipo de 
nómina y el escalafón correspondiente. En el caso de los docentes, se considera el 
escalafón establecido en el Reglamento Docente, que evalúa el tiempo de 
dedicación y el nivel de grado de la última formación académica del docente, 
 
 
 
 
 
 
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siempre que esta sea reconocida por el Ministerio de Educación Nacional de 
Colombia y/o se encuentre debidamente convalidado por esta entidad. 
La remuneración de los colaboradores de UNIVERSAE se determina bajo la 
supervisión del Consejo Directivo, considerando las condiciones internas de la 
institución, incluyendo el presupuesto y la situación financiera basada en los 
ingresos propios de la institución. Además, se evalúa el contexto del mercado 
profesional y laboral en el ámbito externo para garantizar una compensación 
competitiva y justa. 
UNIVERSAE, en su política salarial, sigue rigurosamente las disposiciones del 
Gobierno en cuanto al incremento salarial anual del salario mínimo, aplicándoloa aquellos empleados cuyos ingresos se basan en este parámetro. Además, la 
Institución de Educación Tecnológica se esfuerza por implementar incrementos 
salariales anuales para aquellos empleados que ganan más de un salario mínimo 
mensual legal vigente, siempre y cuando la estabilidad financiera de la 
institución lo permita. 
La institución podrá establecer remuneraciones especiales a manera de estímulo 
o compensación especial cuando el Consejo Directivo así lo decida. 
El proceso de liquidación y pago de la nómina se hace mensualmente, 
procurándose el pago oportuno entre el 30 y 31 día de cada mes. 
4.4.1. Principios 
 
La compensación en UNIVERSAE tiene en presente las siguientes 
consideraciones: 
a. En la Institución, la compensación se considera un reconocimiento al 
esfuerzo y contribución de los empleados, ajustado al valor del trabajo y a la 
capacidad financiera de UNIVERSAE. 
b. La compensación se vincula a los ingresos institucionales y se ajusta según la 
estructura de cargos, adaptándose a las circunstancias económicas de 
UNIVERSAE. 
c. Pese a la limitación normativa anual en los precios de la matricula, y, por 
tanto, en sus ingresos anuales, el presupuesto asignado a la compensación 
del personal. No obstante, se tiene como objetivo que los aumentos salariales 
anuales se sitúen por encima de la tasa de inflación (IPC) y el SMMLV 
 
 
 
 
 
 
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decisión tomada por el Consejo Directivo, siempre y cuando las 
circunstancias económicas de la institución lo permitan. 
d. El personal académico y administrativo y colaboradores en misión tendrán 
derecho a las prestaciones sociales según la normatividad laboral 
colombiana vigente y la forma de contratación, excepto a aquellos 
colaboradores que sean contratados bajo una modalidad diferente a la 
laboral. 
e. La retención del personal se logra a través de un conjunto de incentivos, 
tanto económicos como no económicos, que están estrechamente 
relacionados con el desempeño individual y colectivo. 
f. UNIVERSAE acoge sistemas de compensación flexible cuando ésta aplique 
al académico. 
4.4.2. Proceso 
 
Los procesos de nómina se ejecutan de manera puntual para asegurar el pago de 
los salarios y las contribuciones a la seguridad social en las fechas programadas. 
Además, esto implica proporcionar información precisa y oportuna a los 
colaboradores, así como asegurar la cobertura de la seguridad social sin retrasos. 
La puntualidad en estos procesos es esencial para garantizar la estabilidad 
financiera y la satisfacción de nuestro personal, así como el cumplimiento de la 
normatividad vigente. 
Los pagos de los salarios se realizarán con periodicidad mensual efectuando las 
deducciones contempladas en la ley y a las que hubiere lugar según los 
descuentos autorizados por los colaboradores. 
Para el proceso de liquidación de nómina la oficina debe registrar las novedades 
internas y externas correspondiente de acuerdo con el procedimiento establecido. 
Además, junto con los responsables definidos por la Vicerrectoría Administrativa 
Financiera se determinarán los controles de revisión y pagos de la nómina, 
prestaciones sociales y cesantías y demás que debe pagar UNIVERSAE de 
acuerdo con la normatividad vigente. 
 
 
 
 
 
 
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4.5. Lineamiento de Inducción y la Re inducción 
UNIVERSAE establecerá un programa de formación permanente que inicia con 
la inducción semestral, donde se capacita al personal nuevo con la Institución, su 
misión y visión y continúa con el comprometerse con los pilares que guían la 
excelencia académica y administrativa de la Institución de Educación 
Tecnológica, promoviendo el compromiso informado con el Plan Estratégico 
Institucional, políticas, procesos y procedimientos, lo que facilita una inmersión 
efectiva en la organización. 
La inducción resalta los pilares misionales de la Institución de: formación 
integral, promoción hacia la internacionalización, la sustentabilidad ambiental, 
cultura del emprendimiento y desarrollo local, regional y global con enfoque 
territorial. Se logra a través de un enfoque participativo y dinámico, fomentando 
el trabajo en equipo. 
UNIVERSAE aplica tres tipos de inducción: 
a. Institucional o general. La cual es impartida por el personal administrativo 
y docente de la Oficina de Gestión de Talento Humana y Desarrollo, en 
ella se tratan aspectos generales Institucionales tales como: historia, 
direccionamiento estratégico misión, visión, plan estratégico, sistema de 
gestión de calidad, reconocimiento de reglamentos Interno de Trabajo y 
Docente (cuando sea a lugar), descripción del Sistema de Seguridad y 
Salud en el Trabajo, servicios del para de gestión humana, información 
sobre caja de compensación familiar, ARL, fondos de servicios y beneficios 
de bienestar laboral. 
b. Docentes o especifica. La inducción para docentes, dirigida por la 
Vicerrectoría Académica, Decanatos y Direcciones de Programa, se realiza 
al comienzo de cada semestre académico. Incluye temas como políticas 
académicas, plan de aula, Reglamento Docente, plataformas tecnológicas, 
servicios de salud y bienestar, además de directrices específicas 
proporcionadas por Decanos y directores de área para el semestre. 
c. Inducción al cargo. Este proceso se enfoca en brindar al trabajador 
vinculado la información necesaria sobre su cargo, funciones, procesos y 
responsabilidades. Para el personal administrativo, esta responsabilidad 
recae en el director de área o jefe inmediato, mientras que, para los 
docentes, el Decano de Facultad o Director de Programa explica las 
funciones, intensidad, horarios y carga académica. Además, se acuerdan 
los lineamientos del Reglamento Docente, el calendario académico, plazos 
para cargar notas en el sistema académico y mecanismos de evaluación 
docente. 
 
 
 
 
 
 
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4.5.1. Principios 
 
La inducción y reinducción involucra la integración de nuevos miembros a la 
Institución de Educación y la capacitación del personal existente sobre las 
dinámicas institucionales, tiene en cuenta los siguientes principios: 
a. Busca facilitar la adaptación de nuevos colaboradores a UNIVERSAE, 
incluyendo la cultura, procesos y plataformas tecnológicas. 
b. El propósito de la inducción es inmersión y proporcionar información 
necesaria para realizar funciones. 
c. Los procesos de Inducción y Reinducción contemplan la información en lo 
institucional y en lo propio de las Unidades Académicas y Administrativas. 
d. La reinducción actualiza al personal sobre normas y cambios en la 
organización, llevada a cabo cada dos años por el Departamento de 
Gestión Humana y Desarrollo Organizacional. 
4.5.2. Proceso 
 
Los procesos de inducción y reinducción institucional serán coordinados por el 
Departamento de Talento Humano y Desarrollo en colaboración con los jefes 
directos del nuevo personal, quienes proporcionarán las instrucciones necesarias 
en función de las funciones definidas en los perfiles de los cargos. 
Cada semestre, al inicio del período académico de acuerdo con la planificación 
académica, se lleva a cabo una inducción general para profesores. Esta sesión 
sirve para dar la bienvenida a los profesores antiguos y nuevos, comunicar 
información relevante sobre la Institución, y destacar los objetivos, proyectos y 
cambios institucionales. 
En casos de ascensos, traslados y encargos de cargos, se realiza la inducción 
específica para asegurar una transición exitosa y la adaptación a las nuevas 
responsabilidades. 
Además, se realiza una reinduccióngeneral para todo el personal, tanto 
administrativo como docente, cuando se producen cambios organizacionales 
significativos. Esta actividad de reinducción se repite cada dos años y tiene como 
objetivo reforzar los conocimientos y la integración con la cultura organizacional 
de UNIVERSAE. 
 
 
 
 
 
 
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4.6. Lineamiento de gestión de conocimiento, formación y 
perfeccionamiento docente. 
El objetivo de esta Política de Gestión de conocimiento, Capacitación y 
Perfeccionamiento Docente es proporcionar directrices, establecer protocolos, 
orientar y mantener al personal actualizado sobre las dinámicas académicas y 
administrativas de la institución. Asimismo, busca asegurar que todos los 
miembros cuenten con los fundamentos conceptuales, técnicos y disciplinarios 
necesarios para desempeñar sus responsabilidades, ejercer el liderazgo y mejora 
continua en la prestación del servicio, mediante el fortalecimiento de los 
conocimientos, las habilidades y destrezas y la capacidad técnica para el 
desarrollo de las funciones de cada cargo. 
El propósito de la formación es mejorar el desempeño individual y colectivo de 
los miembros de la institución, permitiendo la implementación efectiva de planes 
de carrera y sucesión. Contribuyendo en mantener la continuidad estratégica y 
promover una cultura de desarrollo y retención tanto en el personal 
administrativo como docente. 
La gestión del conocimiento es una estrategia del desarrollo integral del talento 
humano tiene en cuenta la formación de los colaboradores y se consolida una 
construcción de oferta formativa para el Sistema UNIVERSAE que se enfoca en la 
captura y distribución de conocimientos en toda la organización. 
UNIVERSAE establece un programa de entrenamiento y capacitación continuos 
que comienza con la orientación de nuevos empleados, la actualización periódica 
de los miembros antiguos del personal y la formación de toda la comunidad. Este 
programa tiene como objetivo mejorar las habilidades y conocimientos de los 
empleados, así como familiarizarlos con los aspectos clave de la institución, como 
la Misión, la Visión, las macro-competencias misionales, el Plan Estratégico 
Institucional (PEI), las políticas, los procesos y los procedimientos. Esto 
garantiza una adaptación efectiva a la organización y un mayor desarrollo 
profesional y laboral. 
Con el propósito de responder a las necesidades de capacitación docente por 
competencias, se presenta a continuación un Plan General por áreas o líneas de 
formación en los que se enfatizará durante el periodo mencionado, ellas son: 
- Pedagogía y Didáctica: Su objetivo es propender por la formación 
pedagógica y el desarrollo de competencias didácticas en los docentes, que 
mejoren su práctica en el aula y los procesos evaluativos derivados de esta. 
 
 
 
 
 
 
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- Tecnologías de Información y Comunicación (TIC): Su objetivo es 
promover el desarrollo de las competencias tecnológicas en los docentes, para 
explotar los potenciales didácticos que estas ofrecen, en el contexto de una 
educación para toda la vida. 
- Investigación: Busca a través de la capacitación y actualización docente, el 
desarrollo de competencias transversales que dinamicen el aprendizaje, 
fortalezca la construcción del conocimiento en el contexto social real y 
faciliten la formulación, desarrollo y aplicación de procesos de investigación 
que permitan plasmar sus resultados con calidad y pertinencia. 
- Filosofía UNIVERSAE: Pretende la concreción de la filosofía institucional 
dentro de un universo de experiencias educativas organizadas, para lograr la 
formación integral en los diversos campos del conocimiento y los saberes 
asociados a la misión institucional. 
- Idiomas: Los procesos de globalización en el contexto de la sociedad del 
conocimiento exigen interactuar en escenarios que requieren de competencias 
comunicativas en un segundo idioma y que la información sobre el desarrollo 
de la ciencia y la tecnología circula en mayor medida en el idioma inglés, 
además que los estudios de posgrado requieren, en su generalidad, de una 
lengua extranjera. 
- Disciplinar: Busca brindar capacitación a los docentes, administrativos, 
egresados y miembros de la Asamblea General de Fundadores en forma 
sistemática y permanente en relación con su saber particular (seminarios, 
talleres, cursos, diplomados, etc.,) y programas relacionados con la práctica y 
saberes específicos de la disciplina propia de cada programa u oficio. El plan 
de entrenamiento o capacitación junto con los soportes, constancias o 
certificados de los mencionados planes, deben ser entregadas por las 
diferentes dependencias o programas de la Institución a la Escuela de 
Formación y Perfeccionamiento Docente para el registro pertinente, quien 
hará llegar copia al Departamento de Gestión Humana y Desarrollo 
Organizacional para su respectiva custodia y archivo en la hoja de vida. 
- Extensión: Busca desarrollar una línea de pensamiento que reconozca las 
configuraciones regionales, la descentralización del conocimiento, el 
protagonismo de los actores del territorio, identificando no solo las 
necesidades sino también las potencialidades que le aporten a la 
investigación, la innovación social y la transferencia tecnológica, no solo a las 
 
 
 
 
 
 
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regiones sino a la comunidad internacional a través de las alianzas 
estratégicas. 
- Internacionalización: Busca capacitar a la comunidad educativa en el 
conocimiento e incorporación de competencias interculturales para fortalecer 
los procesos de desarrollo académico en el aula. 
- Educación Inclusiva: Desde la capacitación institucional se busca 
fortalecer las competencias de la comunidad educativa para identificar y 
responder a la diversidad de las necesidades de todos los estudiantes, para 
reducir la exclusión educativa en la Institución. 
4.6.1. Principios 
 
La inducción y reinducción involucra la integración de nuevos miembros a la 
Institución de Educación y la capacitación del personal existente sobre las 
dinámicas institucionales, tiene en cuenta los siguientes principios: 
a. La capacitación abarca a todos los miembros de la comunidad educativa, 
incluyendo docentes, personal administrativo, miembros de la Sala 
General, egresados y otros colaboradores. 
b. Esta capacitación se realiza de manera diferenciada y coordinada, y tiene 
como objetivo proporcionar a los colaboradores, tanto nuevos como 
antiguos, las habilidades necesarias para desempeñar sus roles de manera 
efectiva en el trabajo. 
c. Será su compromiso mantenerse actualizados sobre los cambios y 
dinámicas propias de la Institución mediante una reinducción anual. 
d. Se busca mejorar el nivel de las personas en términos de desempeño y 
hacer realidad los planes de carrera con el fin de garantizar la continuidad 
estratégica y la consolidación de una cultura de desarrollo y retención de 
personal administrativo y docente. 
e. La carrera docente es un proceso de formación y desarrollo del profesor 
interno, que tiene por finalidad contribuir al fortalecimiento de su perfil, 
como mecanismo para fomentar y retener el talento humano acorde con la 
misión de la Institución, la cual estará reglamentada dentro del estatuto 
docente de UNIVERSAE. 
f. La formación tiene como foco el desarrollo de competencias hacia 
elementos del Ser (persona), el Saber (conocimiento) y el Hacer 
(productividad). 
 
 
 
 
 
 
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g. La capacitación en UNIVERSAE comienza inmediatamente después de la 
inducción y ofrece actualizaciones regulares para el personal ya vinculado. 
h. La Política de Capacitación y Perfeccionamiento Docente abarca tanto la 
capacitación de docentes, como la del personal administrativo, miembros 
de la Sala General, egresados y otros miembros de la comunidad. 
i. Anualmente la institución destina un rubro para los planes de formación y 
capacitación de todo su personal, el cual es gestionado por el 
Departamento de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional. 
j. Se utilizará la capacitación, el entrenamiento y la evaluación del 
desempeño se emplearán como herramientas esenciales para respaldar los 
planes de carrera y llevar a cabo las mejoras necesarias en la institución. 
4.6.2. Proceso 
 
Desde el Departamento de Gestión Humana y Desarrollo, se establecerá un plan 
anual de capacitación que cubrirá temas de relevancia y necesidad tanto para el 
personal administrativo como para el docente. En UNIVERSAE, el proceso de 
capacitación y formación se divide en dos etapas: 
a. Diseño del Plan anual de capacitación para el Personal 
administrativo. En línea con nuestra Misión, Visión, Proyecto 
Educativo Institucional (PEI) y Plan Estratégico, UNIVERSAE se 
compromete a desarrollar estrategias y acciones que fomenten una cultura 
de Formación Continua en la comunidad educativa. El enfoque se centra 
en elevar los niveles de calificación, permitiendo avanzar continuamente 
hacia la excelencia académica. Este plan implica la construcción colectiva 
de conocimiento, guiando el desarrollo de habilidades, conocimientos y 
experiencias del personal, fortaleciendo las competencias técnicas y 
organizacionales relacionadas con los roles y responsabilidades, 
promoviendo el crecimiento personal y profesional. 
Cada año, se diseña una oferta de formación y capacitación que atiende a 
los intereses y necesidades de la comunidad de trabajadores. 
b. Plan anual de capacitación para el Personal Académico. En 
UNIVERSAE implementa un plan anual de capacitación para su personal 
docente, que abarca desde la inducción de nuevos miembros hasta la 
reinducción de los antiguos y la capacitación de toda la comunidad 
académica. Este programa tiene como objetivo mejorar las competencias 
de los colaboradores y brindarles conocimiento sobre la institución, su 
 
 
 
 
 
 
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misión, visión, políticas, y procedimientos. Esto facilita su integración y 
mejora su desarrollo laboral y profesional. 
Áreas. Para abordar las necesidades de capacitación docente basadas en 
competencias, hemos desarrollado un Plan General dividido en áreas o líneas de 
formación en los que se enfatizará durante el periodo mencionado, ellas son: 
Pedagogía y Didáctica: Orientada a mejorar las habilidades pedagógicas y 
competencias didácticas de los docentes, con el fin de enriquecer su enseñanza y 
procesos de evaluación. 
Tecnologías de Información y Comunicación (TIC): Dirigida a fortalecer 
las competencias tecnológicas de los docentes para aprovechar el potencial de las 
TIC en 
Investigación: Centrada en desarrollar habilidades de investigación 
transversales, en el empleo de metodologías y estrategias que fomenten la cultura 
investigativa y mejoren las capacidades de investigación de manera prospectiva, 
así como, desembocar en la ejecución de proyectos de I+D+i, de creación de 
semilleros de investigación, actividades de apropiación social y circulación de 
conocimiento que faciliten la realización de investigaciones con calidad y 
relevancia. 
Filosofía UNIVERSAE: Busca materializar la filosofía institucional a través de 
experiencias educativas organizadas, enfocándose en lograr una formación 
integral en diversas áreas del conocimiento alineadas con la misión de la 
institución. 
Idiomas: Se enfocará en desarrollar competencias comunicativas en un segundo 
idioma de nivel técnico, reconociendo la importancia de interactuar en 
escenarios globales y acceder a información en inglés, especialmente en el 
contexto de la ciencia y la tecnología. 
Disciplinar: Brinda capacitación específica de actualización en relación con los 
campos de conocimiento de cada programa o disciplina, abordando temáticas 
relacionadas con la práctica y conocimientos específicos. 
Extensión: Orientada a valorar las particularidades regionales, 
descentralizando el conocimiento y promoviendo la participación activa de las 
comunidades locales. Busca identificar tanto las necesidades como las 
potencialidades que contribuyan a la investigación, la innovación social y la 
 
 
 
 
 
 
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transferencia tecnológica, tanto a nivel regional como internacional, a través de 
alianzas estratégicas. 
Internacionalización: Enfocada en capacitar a la comunidad educativa en 
competencias interculturales para enriquecer el proceso de desarrollo académico 
en un entorno global. 
Educación Inclusiva: Busca fortalecer las competencias de la comunidad 
educativa para reconocer y atender a la diversidad de necesidades de todos los 
estudiantes, reduciendo así la exclusión educativa en la institución. 
Evaluación del desempeño formación. Cada programa de Formación, 
Entrenamiento y/o Capacitación en UNIVERSAE será evaluado desde dos 
perspectivas. El primero, que se enfoca en el Desarrollo Personal y Profesional 
del docente, administrativo, directivo o colaborador, será responsabilidad de la 
Escuela de Formación y Perfeccionamiento Docente. El segundo aspecto, 
relacionado con el Impacto Institucional y su alineación con la prospectiva 
estratégica y visión, será responsabilidad del docente, junto con su jefe 
inmediato, a través del reporte y cumplimiento de los planes de acción anuales. 
Este enfoque evaluativo continuo permitirá medir el impacto de la capacitación 
en el desarrollo profesional del docente y ajustar los programas en consecuencia. 
4.7. Política de Bienestar Institucional. 
La política de bienestar laboral se centra en el reconocimiento a la labor de los 
trabajadores, con un énfasis en el salario emocional como motivador clave, el 
compromiso de propiciar espacios y actividades que generen un adecuado 
ambiente laboral, fortalecer las condiciones de bienestar como actividades 
deportivas, recreativas y culturales buscando el fortalecimiento y el desarrollo de 
sentido de pertenencia en los colaboradores y así contribuir permanentemente al 
crecimiento personal y la mejora de la calidad de vida de los miembros de la 
comunidad institucional. 
De esta manera, el área de Bienestar Institucional asume, en colaboración con las 
áreas académicas y administrativas, la responsabilidad de desarrollar programas, 
proyectos y actividades que abarcan aspectos psicológicos, intelectuales, sociales 
y culturales, en línea con los valores y principios de la institución. 
La cual está enmarcada en un programa integral de bienestar laboral, y adaptada 
a las necesidades de los colaboradores y comunidad académica, con el objetivo de 
mejorar su calidad de vida y la de sus familias. 
 
 
 
 
 
 
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Este programa se enfocará en promover relaciones de trabajo armoniosas, el 
crecimiento personal, estilos de vida saludables, celebración de fechas especiales 
y entornos seguros. Buscamos fomentar una cultura organizacional que inspire a 
nuestros empleados a sentirse parte de la comunidad de la Institución de 
Educación Tecnológica. 
4.7.1. Principios 
 
a. UNIVERSAE reconoce, fomenta y estimula los logros sobresalientes que 
resultan de la actividadacadémica en sus diversas manifestaciones, al 
mismo tiempo que impulsa iniciativas destinadas a la mejora y la 
innovación en dichas actividades. 
b. La Institución de Educación Tecnológica proporciona estímulos, 
incentivos y reconocimientos a los logros asociados en las diferentes 
actividades contemplados en el Plan de Desarrollo Institucional y 
lineamientos definidos. 
c. Los mecanismos de estímulos reconocen la diversidad disciplinar, de 
niveles, de actividad, de género y de escalafón. 
4.7.2. Proceso 
 
Desde la Dirección de Bienestar, se establecerá un plan anual que cubrirá temas 
de relevancia y necesidad de la comunidad institucional y educativa, así como la 
asignación de recursos de acuerdo como lo exige la Ley 30 de 1992 de Educación 
Superior. 
Se realizará un diagnóstico de necesidades las cuales estarán enmarcadas de 
acuerdo con las líneas y estrategias institucionales definidas en el Plan de 
Desarrollo Institucional. 
El diseño del plan anual teniendo en cuenta los resultados del diagnóstico, 
desarrollan el plan que incluye programas y actividades específicas para abordar 
las necesidades en líneas como: salud, recreación, capacitación, y desarrollo, 
entre otros. 
El cual se implementa de acuerdo con el cronograma definido, se comunica y 
motiva la participación, así como, se establecerán mecanismos para recoger las 
opiniones y necesidades del personal y garantizar una atención y solución 
oportunas a sus inquietudes. 
 
 
 
 
 
 
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4.8. Lineamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo 
Como institución enfocada en brindar servicios de educación superior, declara su 
compromiso hacia el bienestar, la integridad física y protección de la vida de la 
Comunidad de UNIVERSE, a través de la construcción, actualización, 
mantenimiento, implementación y mejora continua de un Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el Trabajo con planes preventivos que controlen y mitiguen 
los riesgos presentes en el desarrollo de los diferentes proceso de la gestión 
institucional, que se ajuste a las normativas legales vigentes y aplicables. 
La prioridad es garantizar un entorno seguro y saludable para todos los 
miembros de nuestra comunidad académica, personal administrativo, 
contratistas y visitantes. 
4.8.1. Principios 
 
a. Eliminar los peligros y minimizar los riesgos para la seguridad y salud en 
el trabajo tomando medidas de prevención y protección eficaces. 
b. Tomar decisiones tempranas para abordar oportunidades de mejora del 
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. 
c. Los programas de manejo de riesgo que pueden estar expuestos los 
estudiantes que realizan prácticas laborales o participan en talleres o 
clases prácticas que impliquen riesgo ocupacional, buscando la mitigación 
de riesgos y evitando accidentes o enfermedades, buscando la mitigación 
de los riesgos y evitando accidentes o enfermedades laborales que pueden 
exponerse por hacer dichas actividades. 
d. Cumplimiento de los requisitos legales. Es primordial el cumplimiento de 
la normativa legal aplicable y demás requisitos establecidos por la 
Institución, en materia de SST. 
e. El área mantiene contacto con la comunidad cercana a la Institución, se 
establecerá un plan de trabajo preventivo y coordinado para la atención 
oportuna de emergencias del sector. 
f. La institución tiene dentro de sus compromisos la asignación de 
condiciones de trabajo seguras y saludables para la colaboración de 
contratistas y otras partes interesadas enfocadas en la prevención de 
lesiones y/o deterioro de la salud, mediante la identificación y eliminación 
 
 
 
 
 
 
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de los peligros y reducción de riesgos relacionados con las actividades 
educativas y sus entornos lanorales, aplicables en las distintas sedes. 
g. Todos los niveles de dirección, colaboradores y personas asumen la 
responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, 
cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes 
interesadas, y destinando al talento humano, recursos físicos y financieros 
necesarios para la gestión del SST. Para efectos del manejo y 
administración de sustancias controladas, deberán aclararse las políticas o 
lineamientos que se expidan en dicho sentido. 
h. Dentro del SST, se tiene en cuenta así mismo a los contratistas 
permanentes y transitorios como aliados estratégicos para la realización 
segura de las actividades intramurales. 
4.8.2. Proceso 
 
Para ello, se han establecido los siguientes aspectos en Seguridad y Salud en el 
Trabajo: 
Se realizará un diagnóstico inicial, evaluación que detalla riesgos y peligros 
existentes e identificando áreas de mejora en el entorno de trabajo en términos 
de SST, así como generar la cultura del auto reporte de condiciones y 
comportamientos inseguros en el trabajo, que permitan tomar acciones 
preventivas, correctivas y de mejora con base en la SST. 
Implementar y realizar seguimiento a los lineamientos del SST que refleje el 
compromiso de la institución educativa hacia la prevención de accidentes y 
enfermedades laborales. 
En el plan anual de trabajo que abarca la implementación, funcionamiento y 
seguimiento de cada uno de los componentes del SST y gestión ambiental de la 
Institución la cual define los objetivos, metas y responsabilidades para dar 
respuesta a la SST, así como lineamientos internos para el uso adecuado de los 
elementos de protección personal proporcionados por la Institución, para ser 
utilizado y protegerlo de los riesgos a los que puede estar expuestos dentro de las 
tareas a realizar. 
En el marco del plan estratégico implementar las medidas concretas para reducir 
o eliminar riesgos laborales, lo que podría incluir mejoras en infraestructura, 
adquisición de equipos y actualización de estas como los procedimientos. 
 
 
 
 
 
 
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Implementar y mantener el plan de prevención, preparación y respuesta ante 
emergencias, garantizando su permanencia operación en las diferentes sedes e 
instalaciones de UNIVERSAE. 
Monitorio y seguimiento permanente al SST con el fin de realizar auditorías y 
revisiones periódicas, así como dar respuesta a incidentes de acuerdo con los 
procedimientos para actuar en caso de accidentes o enfermedades laborales, 
incluyendo la notificación, investigación y medidas correctivas. 
Establecer mejora continua de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad. 
4.9. Lineamiento de Distinciones e Incentivos Docente 
El lineamiento de Distinciones e Incentivos Docente establece las directrices para 
promover programas y actividades que valoren y reconozcan los logros y 
resultados en el desempeño laboral. El enfoque es incentivar la excelencia, la 
dedicación y el esfuerzo de nuestro personal, creando un ambiente propicio para 
el desarrollo y el éxito en la organización. 
4.9.1. Principios 
 
a. En la institución, se fomenta y premia los logros sobresalientes derivados 
de la labor académica, alentando la innovación y la mejora continua en 
todos los aspectos. 
b. Se valora y reconocen los éxitos relacionados con las metas establecidas en 
el Plan de Desarrollo Institucional. 
c. Para el cuerpo profesoral se implementarán los lineamientos, distinciones 
e incentivos docente de UNIVERSAE. 
d. Los mecanismos de estímulo se diseñan considerando la diversidad 
disciplinaria, de niveles, de género y de escalafón, para promover un 
ambiente inclusivo y equitativo. 
4.9.2. Proceso 
Tener en cuenta los requisitos para la vinculación docente demostrando las 
calidades personales y académicas que