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1 — © Asturias Corporación Universitaria ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. Índice 1 La Empresa ............................................................................................................................ 3 1.1 Recursos de las empresas ...................................................................................... 3 1.2 Objetivos de la empresa .......................................................................................... 3 2 Entorno de la Empresa .......................................................................................................4 2.1 Medio ambiente interno .......................................................................................... 5 2.1.1 Clientes, usuarios y consumidores ............................................................ 5 2.1.2 Proveedores ..................................................................................................... 5 2.1.3 Producción ....................................................................................................... 5 2.1.4 Mercadeo ..........................................................................................................6 2.1.5 Gerencial, misional y operativo ..................................................................6 2.2 Medio ambiente general .........................................................................................6 2.2.1 Económicos ......................................................................................................6 2.2.2 Políticos y legales .......................................................................................... 7 2.2.3 Factores sociales, demográficos, culturales y geográficos ................ 7 2.2.4 Tecnológicos.................................................................................................... 7 2.2.5 Competidores ..................................................................................................8 3 Conclusiones .........................................................................................................................8 4 Bibliografía Recomendada ................................................................................................9 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. Objetivos • Comprender el entorno de la empresa, como son los clientes, proveedores y competidores • Conocer la caracterización empresarial en el contexto administrativo 1 La Empresa Son unidades de producción y comercialización de bienes y servicios, se reúnen y organizan los diversos factores económicos con la perspectiva de alcanzar determinados objetivos. “Empresa es la unidad económica básica, destinada a transformar recursos en bienes y/o servicios para la satisfacción de una necesidad” (Cardona,2022). 1.1 Recursos de las empresas Para que la empresa pueda lograr sus objetivos y garantizar su funcionamiento, es necesario que tenga una serie de elementos, recursos o insumos, que conjugados armónicamente contribuyen a su perfecta operación. Se clasifican como: 1.2 Objetivos de la empresa La empresa cuenta en su creación con un marco social donde influye sobre su propósito y función, necesita plantear un patrón de desarrollo u objetivos que desea cumplir, buscando satisfacer las necesidades del medio en que actúa. El objetivo puede definirse como el punto final o meta hacia donde van dirigidos ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. todos los esfuerzos de la empresa; por tal motivo, los objetivos deben ser significativos y que desempeñen el papel de meta y elemento motivador. Además, deben establecerse de tal forma que sean comprensibles y deben ser aceptados por todos los estamentos de la empresa. Una metodología que se utiliza hoy por hoy es la SMART, para que tenga dirección global en todas las áreas o departamentos, se puedan medir y sean eficaces y eficientes en la gestión. 2 Entorno de la Empresa Un administrador eficaz debe hacerle frente al medio externo de su organización. Cuando el gerente de una compañía desarrolla planes, debe tomar como referencia las necesidades y los deseos de su entorno, así como las necesidades de recursos materiales y humanos, tecnología y otros requerimientos. La empresa por ser un sistema abierto realiza constantemente intercambios con el medio ambiente del cual recibe los insumos que necesita para su funcionamiento, como lo son: El personal, el capital, las materias primas, la energía, y la información, los cuales son transformados mediante la realización del proceso productivo y los retorna al ambiente a través de productos, bienes y servicios. Del nivel de aceptación que pueden tener estos productos en el mercado, dependerá el éxito y, por consiguiente, de este depende que la empresa ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. pueda continuar operando y cumpliendo con los objetivos planteados. Así, dependiendo de la magnitud o tamaño de la empresa, ésta puede actuar en un contexto local, nacional e internacional, de los cuales obtiene los insumos necesarios para su funcionamiento y desde donde recibe influencias y presiones que obligan a las directivas a revisar el comportamiento de este para que las políticas y estrategias se orienten hacia las necesidades específicas del medio. 2.1 Medio ambiente interno Este medio ambiente es diferente para cada empresa y está constituido en factores y elementos más específicos para cada una de ellas, los cuales inciden directamente en el proceso de transformación y de toma de decisiones empresariales. 2.1.1 Clientes, usuarios y consumidores Son los clientes de la empresa los que garantizan el crecimiento y sostenibilidad. También de éstos se establece el mercado, el cual se define como el conjunto de personas con necesidades visibles que la empresa atiende para satisfacerlas, los cuales tienen capacidad de compra y voluntad de invertir en los productos que ofrece la empresa. Los planes, políticas y todas las actividades de la empresa están orientados a la atención inmediata del mercado, generando mecanismos necesarios y acertados para satisfacer las necesidades explicitas del cliente. 2.1.2 Proveedores Deben ser el aliado estratégico de la empresa, y son los encargados de suministrar los insumos y materias primas necesarias para la realización de las operaciones empresariales; toda empresa debe contar con proveedores que se pueden clasificar de la siguiente forma: 2.1.3 Producción Es el factor encargado de la fabricación, también se encarga de analizar los productos o servicios, medir los tiempos de ejecución, seguridad e Higiene, formas de ejecutar los trabajos, control de calidad, control de inventarios. ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. También debe cumplir con las normas de fabricación y el cuidado del medio ambiente, el seguimientopor parte del personal de toda la normativa y legislación referida a seguridad e higiene, el cumplimiento de ciertas empresas de los pedidos de los clientes, costos a la producción, entre otros. 2.1.4 Mercadeo El factor de mercadeo de una empresa permite el desarrollo de la empresa sobre las ventas y posicionarse en el mercado, dándose a conocer, mejorar la oferta, aumentar las ventas y utilidades, optimizar recursos y, sobre todo, hacer que los clientes sean leales al producto o servicio. Ejemplo: responsable de crear la comunicación del valor de un producto, innovar, une esfuerzos con el departamento de producción. 2.1.5 Gerencial, misional y operativo El factor como medio permite un sistema de planeación y gestión integrado y balanceado se puede realizar en tres niveles: el estratégico o gerencial, el táctico o misional y el operativo, cada integrante de la compañía pertenece a uno de los tres de acuerdo con la posibilidad de tomar decisiones, a sus funciones y al rango de tiempo del cual está establecido el trabajo administrativo. 2.2 Medio ambiente general Este medio ambiente es diferente para cada empresa y está constituido en factores y elementos más específicos para cada una de ellas, los cuales inciden directamente en el proceso de transformación y de toma de decisiones empresariales a nivel externo. 2.2.1 Económicos Están relacionados con la capacidad económica del país, región donde está ubicada la empresa, limitando en óptimo movimiento de bienes, productos y servicios que se pueden producir, y por otro lado se restringe también la oferta de empleo como resultado del no crecimiento o crecimiento lento de la empresa. Ejemplo: Inflación y devaluación. Producto interno bruto. Inversión pública. Apertura económica. Modernización del estado. Mercado de valores. Deuda externa. ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. 2.2.2 Políticos y legales Está integrado principalmente por el sistema de gobierno de un país, y las regulaciones y normas legales que lo originen. La legislación vigente, ya sea del ámbito laboral, comercial y tributario, civil y administrativo, generan gran influencia sobre el correcto desarrollo de la empresa, debido a que todas las actividades deben desarrollarse bajo las normas legales vigentes en el país. Ejemplo: Legislación vigente, responsabilidad política, estabilidad política del país, renovación de la clase dirigente, cultura política, legitimidad institucional, participación comunitaria, reformas laborales. 2.2.3 Factores sociales, demográficos, culturales y geográficos Están directamente relacionados con los niveles de desarrollo que tiene la población, como resultado de las policías gubernamentales y empresariales encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de población. Teniendo en cuenta los objetivos claros orientados a mantener el crecimiento y desarrollo de la empresa, se debe conocer el impacto que generan las fuerzas sociales, culturales, demográficas y geográficas en la prestación del servicio, de los productos, comportamiento del mercado y los clientes. Es muy importante tener en cuenta y conocer la estructura familiar, costumbres, hábitos de compra, edad, nivel de educación, las creencias religiosas, preferencias políticas y el estilo de vida de quienes juegan un papel fundamental en el desempeño y desarrollo de la organización. Ejemplo: Sistema de Seguridad Social, impacto social de los proyectos de desarrollo, nivel de empleo, espacio público, índice de natalidad, de mortalidad, grupos étnicos existentes, descripción socioeconómica, progreso y desarrollo social. 2.2.4 Tecnológicos En la actualidad es el factor crucial en el proceso de desarrollo empresarial; los administradores deben estar orientados a poder identificar claramente cuáles son las tendencias tecnológicas a las cuales la empresa deberá ingresar, por otro lado, poder evaluar el nivel tecnológico que le permita a la empresa el nivel de competitividad requerido en los mercados. Teniendo en cuenta que la constante mundial en las organizaciones es el cambio, las innovaciones tecnológicas afectan el desarrollo de los productos, mercados, proveedores, distribuidores, clientes y la posición competitiva de la empresa. Por tal motivo, es muy importante que el administrador conozca a fondo cuáles el ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. desempeño de la empresa frente a los aspectos tecnológicos, oportunidades, tendencias y amenazas. Ejemplo: Entre los principales factores tecnológicos: nivel de telecomunicaciones, automatización de proceso, facilidad de acceso a la tecnología, políticas sobre ciencia y tecnología, investigación y desarrollo. apropiación tecnológica de la empresa, nivel de desarrollo de los sistemas de información, resistencia al cambio, infraestructura de telecomunicaciones. 2.2.5 Competidores Las empresas teniendo en cuenta la dinámica nueva de los mercados, deben analizar minuciosamente el comportamiento de los factores competitivos y el impacto que le pueda generar frente al desarrollo de su actividad económica (Cardona,2022). Se puede definir al competidor como la organización que opera en el mismo mercado que la empresa propia. La mayoría de las empresas realizan las operaciones en mercados altamente competidos, lo cual exige al administrador conocimiento, capacidad y liderazgo que le permita afrontar con eficacia la durabilidad del mercado (Cardona,2022). Se deben tener en cuenta: alianzas estratégicas, desregulación del sistema financiero, internacionalización de los negocios, tratados y acuerdos comerciales, capacitación y nivel de desarrollo del talento humano, ingreso de productos sustitutos, nivel de la competencia, formación de grupos económicos, el crecimiento de los monopolios, desarrollo de la banca de inversiones, nivel de tecnificación de los sectores productivos, ingreso de nuevos competidores al mercado. 3 Conclusiones El entorno de la empresa está constituido por todos aquellos factores ajenos a la organización, pero que, sin embargo, juegan un papel importante para su funcionamiento. Los Factores Externos de la Empresa se dividen en: Económicos (están relacionados con la capacidad económica del país), Políticos y Legales (está integrado principalmente por el sistema de gobierno de un país y las regulaciones y normas legales que lo rigen), Sociales, Demográficos, Culturales y Geográficos (relacionados con los niveles de desarrollo que tiene la población), Tecnológicos ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. (los administradores deben estar orientados a poder identificar claramente cuáles son las tendencias tecnológicas a las cuales la empresa deberá ingresar), Competitivos (las empresas deben analizar minuciosamente el comportamiento de los factores competitivos y el impacto que le pueda generar frente al desarrollo de su actividad económica). El Entorno Específico de la Empresa es diferente para cada empresa y está constituido en factores y elementos más específicos para cada una de ellas. Entre los componentes del ambiente interno de la empresa se pueden mencionar: Los Clientes (los que garantizan el crecimiento y sostenibilidad de esta), los Proveedores (son los encargados de suministrar los insumos y materias primas necesarias para la realización de las operaciones empresariales).Las empresas son unidades de producción y comercialización de bienes y servicios. Los Recursos de las Empresas se pueden clasificar como: Materiales, Técnicos, Humanos y Financieros. El objetivo de la empresa puede definirse como el punto final o meta hacia donde van dirigidos todos los esfuerzos de la empresa. Para la definición de objetivos empresariales los directivos, gerentes o administradores deben tener muy claro cuáles son las motivaciones personales de los socios y con base a ellos, se pueden formular los objetivos generales. Entre los principales objetivos generales de la empresa se pueden establecer: Económicos, Sociales, Técnicos y de Servicio. 4 Bibliografía Recomendada • Cardona, R. C. (2022). Fundamentos de administración (Spanish Edition). Ecoe Ediciones. • Chiavenato Idalberto (2018), Administración, proceso administrativo. (8 ª ed.) México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A. • Chávez Carrillo, C. Técnicas organizacionales y teorías administrativas: Diccionario de recursos humanos. Editorial Brujas, 2015. Digitalia, https://www.digitaliapublishing.com/a/39625 https://www.digitaliapublishing.com/a/39625 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. • Chiavenato, Idalberto y Sapiro, Arâo (2011). Planeación estratégica. Fundamentos y aplicaciones. Segunda Edición. McGraw-Hill Education. México. • Chiavenato, Idalberto. (2011). Introducción a la teoría general de la administración. Editorial McGraw Hill. México • David, F (2013). Conceptos de administración estratégica. PEARSON EDUCACIÓN, México, 14° edición. • Dertalanffy, L. v. (1968). Teoría General de Los Sistemas: Fundamentos, Desarrollo, Aplicaciones. • Fayol, H. (1916). Administration industrielle et générale. • Fundamentos de administración de empresas / Oscar Gutiérrez Aragón - 2a ed. - Madrid: Ediciones de Pirámide, (2016). - 420 páginas - Colección Economía y Empresa. • Fundamentos de administración: conceptos esenciales y aplicaciones / Stephen Paul Robbins • Katz, R. (1955). Skills of an Effective Administrator. Harvar Buisnes. • Gil Estallo, M. de los Angeles, and M. Dolors Celma Benaiges. Concepto, contenido y objeto de la administración de empresas. UOC Papers, 2002. Digitalia, https://www.digitaliapublishing.com/a/5700 • Mayo, E., Roethlisberger, s. F., y Dickson, W. J. (1929). Wertheim Lectures on Industrial Relations. • Palacios Acero, L. Administración de la producción. Ecoe Ediciones, 2019. Digitalia, https://www.digitaliapublishing.com/a/101595 • Taylor, F. W. (1911). Los Principios de la Administración Científica. Harper & Brothers. https://www.digitaliapublishing.com/a/5700 https://www.digitaliapublishing.com/a/101595
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