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i Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al Título de Técnico Superior Universitario en la Especialidad de Administración de Empresas. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES COUNTRY, C.A. ANACO ESTADO ANZOÁTEGUI Tutora: Abgda. Nuvia Marcano REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL IUTA SEDE NACIONAL ANACO Anaco, Diciembre 2019 Autora: Brito Stefany C.I. 27.330.771 ii REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL IUTA SEDE NACIONAL ANACO CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR En mi carácter de tutora de Trabajo Especial de Grado, titulado: Evaluación del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A. ubicada en Anaco estado Anzoátegui, Presentado por la bachiller: Stefany Glorianne Brito Peña, portadora de la cedula de identidad Nro. V -27.330.771 para optar al Título de Técnico Superior Universitario en la especialidad de Administración de Empresas, considero que reúne todos los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe. En la ciudad de Anaco, a los 02 días del mes de diciembre de 2019 ____________________________ Abgda. Nuvia Marcano C.I. V-8.466.930 Tutor académico iii REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL IUTA SEDE NACIONAL ANACO CERTIFICACION Por medio de la presente certificación se hace constar que la bachiller: Stefany Glorianne Brito Peña, portadora de la cedula de identidad: V -27.330.771 respectivamente elaboro su trabajo especial de grado titulado Evaluación del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A. ubicada en Anaco estado Anzoátegui, cumpliendo así con los fines y obtuvo una certificación de __________ ( ) puntos. ___________________ _____________________ ___________________ Abgda. Nuvia Marcano Abgda. Ivette Guerra Mcs. Mariela Solórzano Tutor(a) Académico Jurado Calificador Jurado Calificador iv ÍNDICE GENERAL CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ................................................................. ii CERTIFICACION ....................................................................................................... iii ÍNDICE GENERAL..................................................................................................... iv LISTA DE CUADROS ................................................................................................ vi DEDICATORIA ......................................................................................................... vii AGRADECIMIENTO ............................................................................................... viii RESUMEN ................................................................................................................... ix INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 10 CAPÍTULO I EL PROBLEMA DE la INVESTIGACIÓN Planteamiento del Problema de Investigación ............................................................ 13 Formulación del problema de investigación ............................................................... 18 Objetivos de la investigación ...................................................................................... 19 Justificación de la investigación ................................................................................. 19 Alcance y delimitación de la investigación ................................................................. 21 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Contexto donde se desarrolla la investigación ............................................................ 22 Organigrama de la Organización ................................................................................ 23 Antecedentes de la Investigación ................................................................................ 23 Bases Legales .............................................................................................................. 26 Bases Teoricas ............................................................................................................. 28 Definición de términos operativos o técnicos. ............................................................ 40 CAPÍTULO III METODOLOGÍA Diseño de Investigación .............................................................................................. 43 Tipo de Investigación .................................................................................................. 44 Población ..................................................................................................................... 45 Muestra ........................................................................................................................ 46 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos ..................................................... 46 v Instrumentos de Recolección de Datos ....................................................................... 48 Técnicas y Herramientas de Procesamiento y Análisis de Datos ............................... 48 CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Presentación y Análisis de los Resultados .................................................................. 51 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones ............................................................................................................... 68 Recomendaciones ........................................................................................................ 71 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 72 vi LISTA DE CUADROS Cuadro N°1 ¿En su puesto de trabajo usted cuenta con todos los equipos e implementos necesarios para realizar las actividades de su jornada diaria de trabajo? ........................................................................................... 52 Cuadro N° 2 ¿Ha sugerido usted alguna iniciativa significativa para mejorar el sistema de trabajo en el departamento de administración? .............................. 53 Cuadro N° 3 ¿Se siente usted comprometido con el crecimiento de la empresa? ..... 54 Cuadro Nº 4 ¿Que conocimiento tiene usted acerca de las evaluaciones de desempeño laboral? ................................................................................................ 55 Cuadro Nº 5. ¿Se realizan Evaluaciones de Desempeño laboral en la empresa? .... 56 Cuadro Nº 6. ¿Cree que la empresa cuenta con las políticas de incentivo necesarias para motivar al personal a mejorar su calidad de trabajo? .................. 57 Cuadro Nº 7 ¿Cree usted que según las actividades que realiza en su trabajo, su salario es: Alto, regular o bajo?..................................................................... 58 Cuadro Nº 8 ¿La empresa ofrece capacitacióna sus empleados? ............................. 59 vii DEDICATORIA En principio al Dios Todopoderoso, por ser mi creador y darme la bendición de la vida con el propósito de hacer de ella su voluntad, por ser el sustentador espiritual que me fortalece en momentos de lucha. A mis Padres, siempre ejemplares e incondicionales, por ser las personas más importantes en mi vida, quienes con mis virtudes y defectos me han amado y apoyado para lograr mis metas. viii AGRADECIMIENTO A Dios Todopoderoso por iluminarme el camino a seguir y que siempre está conmigo en los buenos y sobre todo en los malos momentos. A mi Familia, por todo el apoyo, las sonrisas y el compañerismo para seguir siempre positivo las actividades de mi carrera. A mis Amigos, parte fundamental de la motivación para continuar la formación de mi vida profesional. Al IUTA, Por proporcionarme las herramientas y valores para ejercer de mejor manera mi profesión. A la profesora Nuvia Marcano, por su guía y motivación excelente para concluir el trabajo de investigación. A la empresa Inversiones Country, C.A., por darme la oportunidad de realizar el trabajo de investigación en tan prestigiosa empresa industrial de mi ciudad natal. ix REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL IUTA SEDE NACIONAL ANACO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES COUNTRY, C.A. ANACO ESTADO ANZOÁTEGUI AUTORA: Stefany G. Brito P. TUTORA: Abgda. Nuvia Marcano. FECHA: Diciembre 2019 RESUMEN La evaluación de desempeño laboral es un instrumento que es utilizado por las empresas para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos en cada empleado, permitiendo obtener una medición sistemática, objetiva e integral de su profesionalismo, rendimiento o el logro de resultados individuales. Esta investigación tiene como objetivo general evaluar el desempeño laboral de los empleados del departamento de administración de la empresa Inversiones Country, C.A. La metodología está fundamentada en la investigación de tipo descriptiva y factible, bajo un diseño de campo, ya que se obtuvo la información necesaria directamente de la realidad en estudio. Para la recolección de datos se emplearon las técnicas de observación, entrevista y como instrumentos block de notas, computadora y la guía de entrevista. En cuanto a la conclusión, Las medidas sugeridas dirigidas a mejoramiento del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de Inversiones Country C.A. se enfocan en la capacitación de las empleadas de administración que están encargadas de elaborar la nómina para ejerzan a plenitud las funciones de Recursos Humanos, facilitando así un enlace que propicie mejoras para el personal y sea ese canal necesario para facilitar la comunicación entre los trabajadores y la gerencia. Recomendando planificar y aplicar el sistema de evaluaciones por competencias laborales, mediante este instrumento la empresa puede evaluar a sus empleados y establecer sus fortalezas y debilidades, lo que le permitirá aplicar los correctivos e incentivos para mantener a su personal motivado y comprometido en sus labores, esto representaría mayor rendimiento y crecimiento para la empresa. Palabras claves: Empres, evaluación, desempeño, competencias, motivación, medidas, recurso humano. 10 INTRODUCCIÓN La importancia del Recurso Humano en las empresas se representa en la habilidad de alcanzar oportuna y favorablemente los objetivos de la organización, así como de tomar en cuenta los esfuerzos de todos los actores involucrados en función del beneficio colectivo, por lo que se requiere de un talento humano capacitado, con actitudes, conocimientos y habilidades que facilite la fluidez de las operaciones a través de buenos procedimientos de trabajo acordes a la actividad laboral que realiza. El desempeño laboral es el rendimiento global de cada individuo en su puesto de trabajo. La mayor parte de los empleados procura obtener retroalimentación sobre la manera en que cumple sus actividades y las personas que tienen a su cargo la dirección de otros empleados deben evaluar el desempeño individual para decidir las acciones que deben tomar. Pero éste como tal no puede ser identificado, si no se establece por medio de un proceso de evaluación en donde el evaluador toma en cuenta varios factores que relacionan las metas alcanzadas, las propuestas y la actitud del trabajador para enfrentar cada uno de sus objetivos. Las evaluaciones informales, fundamentadas en el trabajo diario, son necesarias pero insuficientes. Por otra parte, un sistema formal y sistemático le permite a la empresa identificar a los empleados que cumplen o exceden lo esperado y a los que no lo hacen. Asimismo, ayuda a evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección y orientación. Incluso las decisiones sobre promociones internas, compensaciones y otras más del área del departamento de personal dependen de la información sistemática y bien documentada disponible sobre el empleado. En este sentido, la evaluación de desempeño por competencias laborales crece en importancia en el mundo empresarial; su aplicación ofrece la novedad de un estilo de dirección en el que priva el factor humano, donde cada persona, empezando por los propios directivos, debe aportar sus mejores cualidades profesionales a la empresa; 11 requiere además, como pasos previos la definición de perfiles ocupacionales, estructurados en torno a conocimientos, habilidades, conductas individuales y sociales. La integración de las competencias relacionadas con un oficio o actividad laboral corresponde al perfil ocupacional de este. Al referirse a la evaluación de las competencias laborales de una persona, se refiere al ¿Qué sabe hacer?, ¿Cuánto sabe?, ¿Por qué lo sabe?, ¿Cómo lo aplica? Y ¿Cómo se desempeña en su puesto de trabajo? Con todo esto, además, se toma en cuenta en qué medida y tiempo lo hace. Y por medio de la evaluación del desempeño que se puede dar cuenta de las competencias que se poseen contra las requeridas para ejecutar adecuadamente las funciones y tareas encomendadas para el trabajo, y en consecuencia dan como resultado las necesidades de mejora, corrección y capacitación del personal para mejorar su desempeño. En este orden de ideas, el propósito de esta investigación evaluar el desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de Inversiones Country C.A, Anaco, estado Anzoátegui, con la finalidad de presentar medidas que mejoren la eficiencia de ese departamento, a través de la evaluación oportuna y sistemática de los resultados del trabajo del personal de esta empresa. Para mayor entendimiento del tema antes mencionado, esta investigación está estructurada de la siguiente manera: Capitulo I. El problema de investigación: En este se indica el problema que se detectó en la empresa, también incluye el objetivo general y los objetivos específicos, la justificación y por último el alcance y la delimitación de la investigación. Capitulo II. Maro Teórico de la investigación: Se refiere al contexto donde se desarrolla la investigación, los antecedentes, las bases legales que le dan apoyo a esta investigación al igual que las bases teóricas; por ultimo una serie de términos que le permitenal lector tener una mejor compresión del presente trabajo especial de grado. 12 Capitulo III: Es el marco metodológico, el cual contiene el tipo y diseño de investigación, seguido de las técnicas de recolección de datos, la población y muestra, culminando con la descripción del procedimiento de análisis y procesamiento de datos. Capítulo IV: en esta parte se presentan los resultados obtenidos en el estudio realizado, tomando en cuenta los objetivos y las técnicas utilizadas para cada uno de ellos. Capítulo V: presenta las conclusiones a las cuales llegaron los investigadores y sus respectivas conclusiones. Finalmente se presentan las referencias bibliográficas consultadas para la elaboración dela investigación. 13 CAPÍTULO I EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN Planteamiento del Problema de Investigación Las empresas y organizaciones a nivel mundial, cada vez hacen más uso de todos sus recursos, tanto externos como internos, para poder ser mejor que la competencia. La función de Recursos Humanos, además de cubrir objetivos de carácter social, funcional y personal, contribuye efectivamente en alcanzar una ventaja competitiva; por lo cual el personal es un recurso que cada vez se hace más importante para poder diferenciar a una compañía de otra y le agrega valor. Los directivos de las organizaciones esperan que sus departamentos de personal apoyen en la mejora de la productividad, la planeación de la sucesión y el cambio en la cultura corporativa. Por consiguiente, para lograr esas mejoras, las organizaciones tanto privadas como públicas están en constante desarrollo para ubicarse en parámetros de excelencia y búsqueda continua de ocupar una posición importante en el mercado global, a través de la competitividad, tomando en cuenta la participación de una mano de obra calificada. Por lo cual surge la denominada administración de los recursos humanos como canal de enlace entre trabajadores y patrono, encargada de canalizar, gestionar, mediar, entre otras competencias, para llevar a cabo los procesos de trabajo bajo un clima agradable y viable dentro de la organización, donde se puede identificar entre los aspectos fundamentales la planificación, organización, coordinación y control, siendo estas capaces de promover el desempeño eficiente del personal. 14 El desempeño laboral es uno de los factores primordiales a medir en las empresas en la actualidad, por medio de este procedimiento se establece que integrante de un grupo es altamente productivo y cual no es de mucha utilidad, cuando las empresas buscan el crecimiento o una expansión, en algunos casos se tienen a personas en la organización que no aportan lo que se necesita o que incluso no son necesarias en la organización y solamente están contratadas por que así fue desde un tiempo pasado. De esta manera, la aplicación de las técnicas cada día son más exigentes; una de las más asertivas que permite medir y evaluar el rendimiento de los trabajadores con mayor aceptación en el campo laboral (tanto para el patrono como para los trabajadores) es la llamada evaluación de desempeño, la cual es significativa, porque su aplicación contribuye a reconocer las actitudes del personal, tal como lo señala el autor Chiavenato (2007), describe la evaluación del desempeño del talento humano como: Una valoración sistemática de la actuación de cada persona, en función de las actividades que desempeña, las metas y los resultados que debe alcanzar, las competencias que ofrece y su potencial de desarrollo; es un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona y, sobre todo, su contribución al negocio de la organización. (Pág. 21). Es por ello, que la evaluación del desempeño se constituyen como uno de los subsistemas de la gestión de los recursos humanos, el cual es un proceso destinado tanto a determinar cómo comunicar en forma más sistemática y objetiva el desempeño de los empleados en sus puestos de trabajo, detectando así debilidades y fortaleza de los evaluados, lo cual limitan al alcance de los objetivos de la organización, esta técnica permite establecer la elaboración de planes de mejora donde se plantean procedimiento que determinen el rendimiento y el compromiso laboral en los mismos. De acuerdo a los resultados obtenidos en las evaluaciones de rendimiento de cada trabajador, la empresa toma decisiones sobre cambios de puestos, asignación de incentivos económicos o necesidad de formación o motivación de sus 15 empleados. Asimismo, los trabajadores también obtienen beneficios como conocer las expectativas que tienen de ellos sus jefes y ver canalizados sus problemas. La evaluación del desempeño laboral históricamente se ha restringido al simple juicio unilateral del jefe respecto al comportamiento funcional del colaborador. Posteriormente, así como fue evolucionando el modelo de recursos humanos, se fueron estableciendo generaciones del modelo, a tal punto que hoy en día se pueden encontrar ejemplos de evaluaciones de cuarta generación. Las prácticas de evaluación del desempeño no son nuevas, en la Edad Media la Compañía de Jesús fundada por San Ignacio de Loyola utilizaba un sistema de informes y notas de las actividades y del potencial de cada uno de los Jesuitas que predicaban la religión del mundo. El sistema se basaba en auto clasificaciones hechas por miembros de la orden, informes de supervisores acerca de las actividades de sus subordinados e informes especialices hechos por cualquier Jesuita que creyese tener información sobre su propio desempeño o de sus compañeros. Para el año 1842, el Servicio Público Federal de los Estados Unidos implantó un sistema de informes anuales para evaluar el desempeño de los funcionarios. Más adelante en 1918, General Motors desarrolló un sistema de evaluación para sus ejecutivos. No obstante, solo después de la Segunda Guerra Mundial fue cuando comenzaron a popularizarse en las empresas los sistemas de evaluación del desempeño, aunque la preocupación se orientaba exclusivamente hacia la eficiencia de los equipos para aumentar la productividad de la empresa. A comienzos del siglo XX, la Escuela de Administración Científica fundada por Frederick Winslow Taylor inició el fuerte impulso de la Teoría Administrativa, con el fin de aprovechar la capacidad óptima de la máquina, situando a la par el trabajo del hombre. Fue entonces cuando la Escuela de las Relaciones Humanas enfocó su preocupación exclusivamente al hombre; planteándose interrogantes que tenían que ver directamente con el hombre: ¿Cómo 16 conocer y medir las potencialidades del hombre? ¿Cómo lograr que aplique totalmente ese potencial?; entre otras. La serie de teorías administrativas y organizacionales surgidas con posteridad tuvieron un impacto fuerte y definitivo: la importancia del ser humano en las organizaciones y su papel dinamizador de los demás recursos organizacionales. A partir de esta importancia dada al recurso humano, las organizaciones se vieron en la necesidad de establecer factores para evaluar el desempeño de su personal, así como también los niveles de evaluación y las normas necesarias para su adecuada aplicación. En Venezuela la evaluación de desempeño laboral es la principal herramienta con que cuenta cualquier organización para propiciar la mejora del rendimiento de sus recursos humanos y en consecuencia el de la organización, contar con un adecuado sistema para ejecutarla es una condición indispensable para lograr altos niveles de competitividad de las organizaciones. Sin embargo, pocas veces se encuentran en la práctica sistemas de evaluación objetivos que aseguren una valoración eficaz del proceso en cuestión. Estos en su concepción o aplicacióndan lugar a la ocurrencia de una gran variedad de errores. Y es que son los superiores inmediatos los encargados de la evaluación, elaborada a partir de programas formales basados en una gran cantidad de informaciones, unas de tipo más objetivo y otras con mayor contenido subjetivo, diseñadas por los departamentos de recursos humanos. Éstos valoran que el sistema se adapte a cada escala salarial, sin que el procedimiento pierda su uniformidad. Para llevar a cabo evaluación de desempeño es necesario que la empresa cuente con un departamento de Recursos Humanos, el cual posee el personal y los mecanismos adecuados para realizar todas las actividades que conlleva su efectiva aplicación y de las medidas correctivas requeridas para optimizar la labor y el rendimiento de cada trabajador. La empresa Inversiones Country C.A., ubicada en Anaco, estado Anzoátegui se dedica a la rama de festejos, organización de eventos, fiestas y entretenimientos. Cuenta con una fuerza laboral conformada por veinte (20) 17 trabajadores, distribuidos en los departamentos de administración, ventas y mantenimiento. Se describe como una empresa en crecimiento que tiene como objetivo primordial ofrecer un servicio de excelencia que cubra al 100% las expectativas de sus clientes. Esta investigación se centra en evaluar el desempeño del personal administrativo de la mencionada empresa, el cual, según las observaciones realizadas por la investigadora, se observa que los empleados de este departamento realizan sus actividades de acuerdo a las planificaciones previas de la gerencia, pero se aprecia la su falta de motivación, no manifiestan entusiasmo ni iniciativas dirigidas a optimizarlo. Cada quien se limita a su labor, no hay colaboración entre ellos ni deseos de mejorar su clima laboral. En este orden de ideas, la problemática detectada en el departamento de administración de la empresa Inversiones Country C.A., es la generada por la carencia de lineamientos para la adecuada aplicación de evaluación de desempeño a su personal, debido a que no existe en su estructura organizacional un departamento de Recursos Humanos, que es el que cuenta con los parámetros necesarios para su debida planificación y ejecución, y determinar además los incentivos y correcciones necesarios para mantener al personal motivado, comprometido laboralmente y con un amplio sentido de pertenencia hacia la organización. Actualmente es el departamento de administración el que se ocupa de manejar todo lo concerniente al personal, limitándose únicamente a su selección y contratación; al pago de nómina y a cumplir con los compromisos contractuales de cada trabajador. Como es bien sabido, cuando una empresa no cuenta con políticas de evaluación desempeño ni de incentivo, lo que además no permite el crecimiento de sus trabajadores ni los cambios necesarios para que se produzcan transformaciones beneficiosas en la estructura interna de la organización, ya que es imperativo que la gerencia de esta empresa reconozca el valor que representan las personas que conforman su fuerza laboral. 18 En este sentido, la investigadora considera que deben aplicarse medidas correctivas dentro de la administración de la empresa Inversiones Country, C.A., orientadas a la planificación de estrategias y recursos que permitan la adecuada aplicación de evaluación de desempeño del personal que labora en esta organización, la cual se presenta como un instrumento alternativo que canaliza el comportamiento de los trabajadores a través de la retroalimentación, evaluación y méritos, que condicionan los hábitos de trabajo permitiendo mejorar las condiciones laborales y económicas de sus trabajadores, lo que representa para la organización u mayor nivel de compromiso laboral de sus empleados, que genera una mejor calidad de servicio, que a su vez representa crecimiento y ganancias para la mencionada empresa. Formulación del problema de investigación Tomando en cuenta lo anterior es que la investigación ha conducido a las siguientes incógnitas: ¿Cuál es la situación actual del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A., Anaco, estado Anzoátegui? ¿Cuáles debilidades presenta el desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A, Anaco estado Anzoátegui? ¿Será posible presentar prevenciones para mejorar el desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A., Anaco, estado Anzoátegui? 19 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General: Evaluar el desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A, Anaco, estado Anzoátegui, con la finalidad de presentar medidas que mejore la eficiencia de ese departamento. Objetivos específicos: Diagnosticar la situación actual del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A., Anaco estado Anzoátegui. Identificar las debilidades del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A, Anaco estado Anzoátegui. Sugerir medidas dirigidas a mejoramiento del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A., Anaco estado Anzoátegui. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Una de las acciones planteadas por toda organización, radica en la introducción de estrategias que estén dirigidas a optimizar los procedimientos de trabajo con propósitos múltiples, entre ellos, se encuentra el funcionamiento de un clima laboral agradable y favorable, siempre que estén en sintonía con sus objetivos. De ahí, que el crecimiento de las empresas está marcadamente influenciado por estos propósitos organizacionales que no son fáciles de alcanzar cuando existen debilidades sobre todo en el comportamiento de sus trabajadores. La aplicación de una efectiva evaluación del desempeño laboral dentro de cualquier organización, puede generar muchos beneficios, gracias a sus resultados de 20 retroalimentación positiva o negativa al trabajador, cuando es positiva pueden implementarse desde planes de desarrollo de carreras hasta ascensos, asimismo, mejoras salariales y cambios en los puestos de trabajo, ajustados a las políticas organizacionales, por el contrario, es negativa, se constituye en un insumo para determinar necesidades de adiestramiento, pudiendo inclusive ser justificación para el despido del trabajador, entre otras medidas administrativa, lo cual puede tener una incidencia en la motivación de los empleados para el desempeño de sus funciones o labores. La presente investigación permitirá establecer la evaluación del desempeño laboral como una herramienta para instaurar parámetros de rendimiento laboral dentro de le empresa Inversiones Country, C.A., presentándola como un instrumento que permita arrojar información objetiva, y eficaz que posteriormente será cuantificada, compensada y retribuida a los trabajadores en sus beneficios salariales, conllevando a un proceso de efecto domino y a su vez cumpliendo con las obligaciones establecidas en ley En tal sentido esta investigación genera una serie de aportes o beneficios que son los siguientes: A la empresa Inversiones Country C.A.: servirá para crear planes y políticas de mejoramiento de su personal, permitiéndole considerar que sus trabajadores se han convertido en uno de sus bienes más preciados. A los empleados o personal administrativo de la empresa Inversiones Country C.A.: que podrán tener a su alcance un material que pueden estudiar para mejorar en sus puestos de trabajo y contribuir a que empresa sea más productiva y competitiva. A la investigadora: le ha permitidoponer en práctica sus conocimientos en el área de recursos humanos y además adquirir conocimientos y competencias en el área administrativa en general. Al Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTA): le pone a disposición un material científico en materia de evaluación de desempeño laboral el cual podrá emplear en su provecho, y además enriquecerá las referencias bibliográficas sobre este tema, para el uso del estudiantado y el público en general. 21 ALCANCE Y DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN La investigación que lleva por título; “Evaluación del desempeño laboral de los empleados del departamento administrativo de la empresa Inversiones Country C.A.”, ubicada en la ciudad de Anaco del estado Anzoátegui. Esta investigación se realizó en las instalaciones de la empresa Inversiones Country C.A., la misma está dirigida a su personal administrativo, y se realizará en un periodo de tiempo comprendido desde agosto del 2019 hasta diciembre del 2019. 22 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO CONTEXTO DONDE SE DESARROLLA LA INVESTIGACIÓN Razón Social INVERSIONES COUNTRY, C.A. Misión Suministrar excelentes servicios cumpliendo los más altos estándares de calidad, orientados al logro de la total satisfacción de los clientes, siendo siempre nuestra política a favor del respeto, la tolerancia, bienestar y sana diversión en cada actividad desarrollada, con la adecuada planificación y ejecución a un costo altamente competitivo para lograr resultados efectivos Visión Consolidarnos como una empresa dedicada a la planificación y desarrollo de eventos con mayor experiencia y valor agregado, siguiendo nuestros protocolos de calidad de servicio en cada una de nuestras operaciones. La empresa ofrece servicios especializados con productos y bienes de la mejor calidad. 23 Organigrama de la Organización Figura Nª 2. Organigrama de Inversiones Country, C.A. Fuente: Inversiones Country, C.A., Departamento de Administración (2019) Antecedentes de la Investigación Los antecedentes reflejan los avances y el estado actual del conocimiento en un área determinada y sirve de modelo o ejemplo para futuras investigaciones. Según Arias, F. (2004). Se refiere: A todos los trabajos de investigación que anteceden al nuestro, es decir, aquellos trabajos donde se hayan manejado las mismas variables o se hallan propuesto objetivos similares; además sirven de guía al investigador y le permiten hacer comparaciones y tener ideas sobre cómo se rato el problema en esa oportunidad. Para apoyar la actual investigación se estudiaron otras publicaciones, todas vinculadas al tema en estudio, cuyos aportes se consideran significativos para una 24 investigación, dado que enfatizan la importancia de la evaluación en cualquier empresa. En este sentido, se describen brevemente las obras que, por su contenido o relación temática, sirven como marco de referencia al presente estudio. El tema de esta investigación se refiere a la evaluación de desempeño laboral, el cual tiene en la actualidad mucha relevancia; por esta razón se consultaron trabajos de grado presentados de estudiantes del Instituto Universitario de Administración Industrial (IUTA), de su sede nacional de Anaco; los cuales se muestran a continuación: En primer lugar, se revisó el trabajo presentado por Guevara, G. y Noriega, O. (2018), titulado: Evaluación del desempeño con enfoque en competencias laborales a los empleados del departamento de Recursos Humanos de la empresa YJP Enterprise, C.A., ubicada en el municipio Anaco Estado Anzoátegui. Cuyo objetivo general fue: fue evaluar el desempeño con enfoque en competencias laborales del departamento de Recursos Humanos de la empresa YJP Enterprise, C.A., Anaco, estado Anzoátegui para presentar acciones orientadas a mejorar su eficiencia dentro de este departamento. Su metodología se circunscribe en el tipo de investigación descriptiva, bajo un diseño de campo, ya que se obtuvo la información necesaria directamente de la realidad en estudio. Para la recolección de datos se emplearon las técnicas de la observación, la entrevista y como instrumentos block de notas, computadora y la guía de entrevista. En cuanto a la conclusión, las acciones sugeridas para la evaluación de desempeño basado en competencias laborales a los empleados del departamento de Recursos Humanos, se hicieron en función de que la empresa mejore su sistema de evaluación, orientándolo a la motivación del personal, reconociendo su calidad de trabajo e incentivándolo mediante mejoras económicas, ascensos, capacitación y todo lo que se considera necesario para optimizar su desempeño, tomando en cuenta que esas acciones se revertirán en beneficios para la organización. Recomendando a la organización, la revisión del modelo de evaluación de desempeño por competencias que están aplicando actualmente a su personal, con la finalidad de que realicen las mejoras que sean necesarias, tomando en cuenta las sugerencias de las investigadoras. Seguidamente se citó al trabajo desarrollado por González y Lara (2016) que llevó como título: “Evaluación de la calidad de atención al cliente en el Banco Occidental de Descuento, oficina Anaco, estado Anzoátegui”. Siendo su objetivo general: evaluar la 25 calidad de atención al cliente en el Banco Occidental de Descuento, oficina Anaco, estado Anzoátegui. Utilizó un tipo de investigación descriptiva, combinado con un diseño de campo. Las técnicas utilizadas fueron: la observación directa, la revisión documental, la encuesta y al entrevista no estructurada, así como el block de notas, fichas y guía de entrevistas y cuestionarios., obteniendo los datos a través del análisis de los datos cualitativo y cuantitativo. Por otro lado, su población de estudio fue de 22 clientes y su muestra fue del mismo tamaño de la población. La conclusión fue que los clientes consideran que la calidad del servicio prestado es regular, y que es importante para la institución la creación de un buzón de sugerencia. Y la recomendación es que la empresa debe crear algunos procedimientos que le permitan al cliente resolver rápidamente algún conflicto expuesto por el cliente, como también temas básicos, como el responder al cliente, la forma de comportarse. Por último se presentó el trabajo elaborado por Montilla (2.014) titulado “Análisis de la influencia de la motivación en el desempeño laboral del personal del departamento de recursos humanos de la empresa Evergreen Service C.A.”, ubicada en Anaco estado Anzoátegui. Su objetivo general fue analizar la influencia de la motivación en el desempeño laboral del personal del departamento de recursos humanos de la empresa Evergreen Service, C.A., ubicada en Anaco estado Anzoátegui. Su metodología estuvo estructurado por un diseño de campo y una investigación de tipo descriptivo; entre las técnicas e instrumentos de recolección de datos utilizados se tienen la observación directa, la revisión documental, la encuesta y la entrevista no estructurada aplicadas a una muestra de 25 empleados; así como el block de notas, fichas y guía de entrevistas y cuestionarios, obteniendo los datos a través del análisis de los datos cualitativo y cuantitativo. La conclusión más relevante es que no aplica la empresa estrategias motivacionales, el personal no rinde al máximo y manifiesta no estar satisfecho laboralmente. La recomendación principal es la aplicación de las estrategias propuestas por el autor de la investigación, para así tener motivado al personal. Estas investigaciones representaron un aporte significativo para el desarrollo de este proyecto, ya que las mismas se basaron en determinar, analizar, evaluar de diferentes enfoquesde la correcta aplicación de las evaluaciones de desempeño laborar, con la 26 finalidad de detectar las fallas y debilidades de los empleados y trabajadores de cada empresa, con la finalidad de establecer las estrategias adecuadas que permitan el mejoramiento de las condiciones de trabajo del personal, sus beneficios contractuales, promociones, incrementos de sueldos, entre otra en función de mantenerlos motivados y comprometidos laboralmente con la organización a la que pertenecen, lo cual presenta estos trabajos como un material valioso para la presente investigación. BASES LEGALES Las bases legales que se presentan a continuación son de suma importancia, pues entre otras consideraciones se hace referencia al contexto legal que normará la aplicación de la propuesta de solución al problema o necesidad objeto del estudio. Al respecto Cáceres A, (1999) afirma que: “las bases legales consisten en el conjunto de medidas siempre referidos a hechos o actos posibles y futuros, que sirven de soporte y permiten conocer el conjunto de reglas de derecho” (p. 42). En este orden de ideas, esta investigación esta soportada por los siguientes basamentos legales: CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (1.999) TITULO III De los deberes, derechos humanos y garantías CAPITULO V De los derechos sociales y de las familias Derecho al ambiente en el trabajo Artículo 87: Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El estado garantizara la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona pueda obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptara medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley establezca. Todo patrono o patrona garantizara a sus trabajadores y trabajadoras condiciones de seguridad higiene y ambiente de 27 trabajos adecuados. El Estado adoptara medidas y creara instituciones que permitan el control y la promoción de estas condiciones (p. 26). Para mejor entendimiento del presente artículo es imperativo resaltar que toda persona tiene derecho al trabajo, y también tiene derecho a obtener beneficios generados por la ejecución de la jornada laboral, los cuales deben girar en torno al bienestar como uno de los factores más representativos dentro de la empresa y que la existencia de cada trabajador no debe ser menospreciada si no apoyada, para así poder garantizar un rendimiento óptimo que favorezca tanto a la empresa como a su fuerza laboral. Artículo 91: Todo trabajador o trabajadora tiene derecho a un salario suficiente que le permita vivir con dignidad y cubrir para sí y su familia las necesidades físicas materiales, sociales e intelectuales, Se garantizará el pago de igual salario por igual trabajo. El salario es embargable y se pagará periódica y oportunamente en moneda de curso legal, salvo la excepción de la obligación alimentaria de conformidad con la ley. El Estado garantizará a los trabajadores y trabajadoras del sector público y del privado de un salario mínimo vital que será ajustado cada año, tomando como una de las referencias el costo de la canasta básica. La Ley establecerá la forma y procedimiento (p.28) Mediante este artículo el Estado les garantiza al trabajador una adecuada remuneración a los trabajadores, obligando a las empresas a pagarles un salario suficiente que les permita vivir dignamente y cubrir las necesidades básicas de su núcleo familiar. LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO (2.012) LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS TÍTULO I NORMAS Y PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES CAPÍTULO I Normas y Principios Constitucionales Artículo 2: Las normas contenidas en esta Ley y las que deriven de ella son de orden público y de aplicación imperativa, obligatoria e inmediatas priorizando la aplicación de los principios de justicia social, solidaridad, equidad, el respeto a los derechos humanos (p. 3) 28 A través de este artículo se resalta que esta Ley presenta las normas necesarias para garantizarle al trabajador que la empresa u organización donde labora deberá contar con los lineamientos y recursos necesarios que le permitan disfrutar de los principios de justicia social, solidaridad, equidad, el respeto a los derechos humanos. Lo que permite deducir que los mecanismos de evaluación de desempeño representan para la empresa y el trabajador una oportunidad de mejoramiento de condiciones, de beneficios y de crecimiento de ambas partes. BASES TEORICAS Comprende el sustento de teorías, conceptos, puntos de vista a sostener por los distintos autores, y en especial las teorías que se emplearan. En este sentido, se tiene las siguientes: Evaluación del desempeño laboral La evaluación de desempeño, surge de la necesidad que tiene toda organización de evaluar aspectos que se relacionan con las actividades laborales, además de observar a sus trabajadores en función de objetivos, metas, planes y programas, con la finalidad de planificar racionalmente su desarrollo, asegurando la productividad y un clima organizacional orientado hacia el logro individual e institucional. Rosenzweig (1985), la define como un “proceso sistemático mediante el cual se evalúa el desempeño del empleado y su potencial de desarrollo de cara al futuro” (p.90). Los pasos a seguir para valorar el rendimiento de cada miembro de la organización tienen la finalidad de establecer estrategias para la solución de problemas, motivar a los trabajadores y fomentar su desarrollo personal dentro de la empresa. De este modo, dentro de este proceso el supervisor es elemento clave, ya que del correcto cumplimiento de las normas y procedimientos dependerá la confiabilidad de la valoración, además del éxito en la aplicación de resultados. Así, a través de la Evaluación de Desempeño de los trabajadores se valora el conjunto de actitudes, aptitudes, rendimiento y comportamiento laboral en el desempeño de cargo y el cumplimiento de funciones, en términos de oportunidad, 29 cantidad y calidad. Dicho proceso, es destinado a determinar cómo se desempeñan en sus cargos y a su vez comunicar a los empleados los planes de mejora, para los cambios necesarios del comportamiento, actitud, habilidades, o conocimientos. Objetivos de la evaluación del desempeño laboral Feldman (1998) señala que: “el objetivo de la evaluación del desempeño es proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera como el empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades” (p.59). Para cumplir este objetivo el sistema de evaluación de desempeño debe estar directamente relacionados con el cargo/puesto y ser prácticos y confiables. El empleado debe saber no solo acerca del cambio planeado, sino saber también por qué y cómo deberá implementarse este, debe recibir retroalimentación adecuada y reducir desacuerdos con respecto a su actuación en la organización. La evaluación del desempeño no es un fin en sí mismo, sino un instrumento, un medio, una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Los principales objetivos de la evaluación del desempeño son los siguientes: - Adaptación del individuo al cargo: Dentro de los objetivos de la evaluación del desempeño esta la adaptación del individuo al cargo asignado, es decir con una evaluación se pueda conocer si el trabajador cumple o no con los requisitos para el puesto que se le ha asignado, de tal manera que si no los cumple por medio de la evaluación se le podrá proporcional información para que mejore día a día y así su adaptación al cargo sea más rápida. Es de suma importancia conocer las aptitudesy actitudes de cada trabajador, de tal manera que cuando existan capacitaciones a los empleados las sepamos asignar según el perfil del trabajador y así aprovecharlas a favor de la empresa. - Ascensos e incentivos: En la mayoría de las empresas cuando se dan ascensos existen problemas y conflictos por los trabajadores no ascendidos, esto se debe a que no tienen claro por qué se dan los ascensos o promociones a algunos trabajadores, uno de los objetivos del manual básico para la evaluación del desempeño en las empresas 30 es evitar conflictos y mal entendido cuando se presenten los ascensos, es decir que los trabajadores conozcan a detalle el porqué del ascenso o porque no. Uno de los objetivos del manual básico de la evaluación del desempeño es proporcionar información precisa y detallada de la eficiencia de cada trabajador, de tal manera que al momento de incentivar por buen desempeño a algún trabajador este sepa el porqué. Es de importancia proporcionarles los resultados a todos los trabajadores indicando por qué se incentivó a ciertos trabajadores y por qué no se incentivó a otros. Auto-perfeccionamiento del empleado: El manual básico para la evaluación del desempeño en las pymes puede guiar al trabajador hacia el auto-perfeccionamiento constante, es decir darle a conocer al trabajador lo que se espera de él y darle a conocer sus fallas, así como sus aciertos para que este mejore día con día. - Estímulo a la mayor productividad: Es importante conocer y reconocer a los trabajadores destacados, un objetivo del manual básico para la evaluación del desempeño laboral en las pymes es conocer a que trabajadores se les estimulará o reconocerá por su eficiencia, este estímulo o reconocimiento puede ser por medio de un diploma o un reconocimiento verbal. - Conocimiento de los estándares de desempeño de la empresa: Es de suma importancia que los trabajadores conozcan los estándares de la empresa, de tal manera que se ajusten a ellos, uno de los objetivos del manual básico para la evaluación del desempeño laboral en las pymes será el tener información detallada de los trabajadores para conocer si realmente están a la par de los estándares de la empresa. - Retroalimentación de información al individuo: Uno de los para el cual nos sirve el presente manual es la recaudación de información sobre el rendimiento laboral para así genera una retroalimentación de los empleados para una mejora continua. Competencia Laboral La Gestión de Recursos Humanos ha considerado que las organizaciones exitosas difieren de las no exitosas, tanto por las personas que realizan el trabajo, como por la definición de la labor a cumplirse dentro de las organizaciones, esto ha conducido a 31 investigar e identificar ciertas variables denominadas competencias que pueden ser concebidas como indicadores del desempeño laboral. Competencia laboral alude a la capacidad de un individuo por mantener un desempeño efectivo a través de un conjunto de acciones en diversos ámbitos, que constituye un perfil de desempeño, y lo interesante de ello es que se puede aplicar a todo tipo de organización productiva, educativa, de servicios públicos, agencias, y muchas otras. Ouellet (2001) la define como “el principio de las organizaciones de la formación, que pueden ser apreciadas en el conjunto de actitudes, conocimientos y habilidades específicas que hacen a una persona capaz de llevar a cabo un trabajo o de resolver un problema en particular”. Por su parte Bogoya (2000) las define como: Una actuación idónea que emerge en una tarea concreta, en un contexto con sentido, donde hay un conocimiento asimilado con propiedad y el cual actúa para ser aplicado en una situación determinada, de manera suficientemente flexible como para proporcionar soluciones variadas y pertinentes. (P.27) Las competencias laborales son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en un empleo como en una unidad para la generación de ingreso por cuenta propia, se traducen en resultados efectivos que contribuyen al logro de los objetivos de la organización o negocio; en otras palabras, la competencia laboral es la capacidad que una persona posee para desempeñar una función productiva en escenarios laborales usando diferentes recursos bajo ciertas condiciones, que aseguran la calidad en el logro de los resultados. El modelo de competencia que se ha desarrollado a partir de las investigaciones, ha venido a aportar a la empresa una herramienta potente de gestión, que le agrega valor al individuo y participa como un elemento más para que el trabajador, a través de sus acciones, aporte a la calidad, el clima organizacional, la rentabilidad y la diferenciación para de este modo, conformar organizaciones exitosas con la base humana de excelencia que puede encontrarse en toda compañía líder de su mercado. 32 Técnicas para la Evaluación de Competencias En líneas generales se ha hecho referencia a algunos métodos utilizados para identificar o evaluar competencias, por lo que perfectamente se pueden distinguir entre otras, las definidas por Le Boterf (2001): Técnicas para valorar competencias que se apoyan prioritariamente en rasgos o características de las personas, técnicas que parten del comportamiento de las personas en sus puestos de trabajo, y técnicas que, pudiendo incluir la recogida de informaciones como las anteriores, integran éstas con las valoraciones de los propios trabajadores o de otros miembros de la organización (p. 45) En este orden de ideas, la evaluación de competencias privilegia aquellas técnicas que se apoyan en el comportamiento de las personas en el puesto de trabajo o, en el caso de la selección de personal, en su actuación ante situaciones prácticas reales o simuladas de ejercicio laboral, es decir, la verificación de los conocimientos, habilidades, valores que integran la competencia laboral requerida para un puesto de trabajo ha de llevarse a cabo en situaciones de desempeño laboral o lo más próximas posible a éste. El abanico de métodos que podrían emplearse en la evaluación de competencias se puede expresar con mayor claridad en la siguiente clasificación de sus técnicas señaladas por Mitrani (2005): - Técnicas basadas en el análisis de la experiencia práctica: se apoya en el análisis del desempeño laboral de los trabajadores, tomando como fuente de información la experiencia de trabajo real o simulado; en este caso, el acceso a la información se realiza de modo directo. - Técnicas basadas en características y experiencias de los sujetos: se apoya en el análisis de las características y experiencias del sujeto evaluado; el evaluador no accede directamente a la actuación del trabajador en su puesto, sino que valora ésta a partir de sus características personales o a partir de la obtención de información mediada por los sujetos acerca de su experiencia. - Técnicas basadas en valoraciones: Se utiliza como fuente de información a los propios trabajadores que son evaluados o a otros miembros de la organización; la 33 información manejada no surge directamente de las realizaciones prácticas de los sujetos, sino que implica recoger las valoraciones que diferentes personas hacen sobre el sujeto evaluado. En este contexto se interpreta que las competencias consistirían en motivos, rasgos de carácter, concepto de sí mismo, actitudes o valores, conocimientos, capacidades cognoscitivas o de conducta que pueden ser asociadas al desempeño excelente en un puesto de trabajo; estas competencias quedan relacionadas causalmente con el desempeño en el puesto de trabajo, de tal manera que todos esos rasgos personales permiten predecir unas conductas concretas que a su vez predicen el desempeño; por otra parte, Alles (2008) opina lo siguiente: El análisisdel desempeño o de la gestión de una persona es un instrumento para dirigir y supervisar al personal. Entre sus principales objetivos está el desarrollo personal y profesional de colaboradores, la mejora permanente de resultados de la organización y el aprovechamiento adecuado de los recursos humanos… la evaluación del desempeño tiende un puente entre el responsable y sus colaboradores de mutua comprensión y adecuado diálogo en cuanto a lo que se espera de cada uno y la forma en que se satisfacer expectativas y cómo hacer para mejorar los resultados (p. 40) En este sentido, muchos autores refieren distintos métodos de evaluación de desempeño, sin embargo, es opinión generalizada que éstos se pueden clasificar de acuerdo con aquello que miden, características, comportamientos o resultados. Tipos de competencias A. Por dificultad de adquisición. - Conocimientos: Adquisición de la competencia según la aplicación de una técnica específicas. - Habilidades: Normalmente se adquieren mediante formación y experiencia. - Capacidades: Algunas están relacionadas con rasgos o características personales, y son más difíciles de obtener y modificar en el corto plazo. 34 B. Por similitudes temáticas entre competencias, se clasifican siguiendo el desarrollo de un tema central: - Comunicación: capacidad para hablar en público; expresión oral y escrita fluida. - Gerencia / gestión: Planificación, dirección de equipos, liderazgo, resolución de Conflictos. - Influencia: Motivación, relaciones públicas, trabajo en equipo. - Solución e innovación: Capacidad de síntesis, orientación a resultados. - Logro y acción: Consecución de objetivos individuales o de grupo. - Servicio: Actitud disponible, puntualidad, orientación al cliente. (Consultores, Ernst & Young, 2008) (P.2) Clasificación de las competencias laborales Barrios y Fong (2002), mencionan que las competencias se clasifican en distintos tipos, según el enfoque funcional, al aplicarlas al mundo de las organizaciones agrupadas fundamentalmente en: - Competencias laborales generales Brunner, (2003) indica que se caracterizan por no estar ligadas a una ocupación en particular, ni a ningún sector económico, cargo o tipo de actividad productiva, pero habilitan a las personas para ingresar al trabajo, mantenerse en él y aprender. - Intelectuales, condiciones intelectuales asociadas con la atención, la memoria, la concentración, la solución de problemas, la toma de decisiones y la creatividad. - Personales, condiciones del individuo que le permiten actuar adecuada y asertivamente en un espacio productivo, aportar sus talentos y desarrollar sus potenciales, en el marco de comportamientos social y universalmente aceptados. Aquí se incluyen la inteligencia emocional y la ética, así como la adaptación al cambio. - Interpersonales, capacidad de adaptación, trabajo en equipo, resolución de conflictos, liderazgo y pro actividad en las relaciones interpersonales en un espacio productivo. - Organizacionales, capacidad para gestionar recursos e información, orientación al servicio y aprendizaje a través de la referencia de experiencias de otros. 35 - Tecnológicas, capacidad para transformar e innovar elementos tangibles del entorno (procesos, procedimientos, métodos y aparatos) y para encontrar soluciones prácticas. Se incluyen en este grupo las competencias informáticas y la capacidad de identificar, adaptar, apropiar y transferir tecnologías. - Empresariales, capacidades que habilitan a un individuo para crear, liderar y sostener unidades de negocio por cuenta propia, tales como identificación de oportunidades, consecución de recursos, tolerancia al riesgo, elaboración de proyectos y planes de negocios, mercadeo y ventas, entre otras. - Competencias básicas (fundamentales o esenciales) Barrios y Fong (2002), indican que se refieren a los comportamientos elementales que posee y deberá demostrar un individuo, están asociadas a conocimientos relacionados con la educación formal y permiten el ingreso al mundo laboral, pues habilitan para el desempeño en un puesto de trabajo. Usualmente se relacionan con la comunicación como son las destrezas, habilidades y capacidades de lectura, expresión, comunicación, análisis, síntesis, evaluación y transformación de situaciones o hechos enmarcados dentro de principios, valores y códigos éticos y morales y las relacionadas con el ámbito numérico. - Competencias genéricas (transversales) Se refieren a los comportamientos comunes a un mismo campo ocupacional, sectores o subsectores, que permiten llevar a cabo unciones laborales con niveles de complejidad, autonomía y variedad, similares. Las competencias genéricas están relacionadas con la capacidad de trabajar en equipo, de planear, programar, negociar y entrenar, que son comunes a una gran cantidad de ocupaciones. - Competencias técnicas Son los comportamientos laborales vinculados a un área ocupacional determinada o específica, se relaciona con el uso de instrumentos y lenguaje técnico de una determinada función o área funcional. Estas competencias no son fácilmente transferibles a otros contextos laborales. Los tres tipos de competencia se conjugan, para constituir la competencia integral del individuo y se pueden adquirir, las primeras, por programas educativos y de 36 capacitación, y las otras en el centro de trabajo o en forma autodidacta. Por lo tanto, se dice que una persona es competente siempre que posea las competencias básicas, genéricas y específicas necesarias para el desempeño de las funciones productivas asignadas, relacionadas con un puesto u ocupación laboral. La clasificación y ubicación de las mismas deben partir esencialmente de tres tipos de características deben ser: - Conglomerado cognitivo, hace referencia a trabajar para comprender una situación, tarea, problema, oportunidad o cuerpo de conocimiento. No se mide inteligencia básica (aunque cierto nivel de C.I. es un requisito mínimo) sino la tendencia a aplicar esa inteligencia en forma útil para trabajar las situaciones, dar valor agregado a su rendimiento en ese trabajo. Incluye una combinación de habilidad y motivación. - Conglomerado social, está relacionada en colaborar con otras personas en forma comunicativa y constructiva para mostrar un comportamiento orientado al grupo y un entendimiento interpersonal sin perjuicio de que ésta se determine de forma abierta para adecuar con éxito una correlación entre la educación formal y la no formal. - Conglomerado ético, asociada al conjunto de normas y principios morales que se desenvuelven en la práctica y favorecen el desarrollo de nuevas competencias para el crecimiento personal de los empleados, ésta se relaciona con el ser, aptitudes personales, actitudes, comportamientos, personalidad y valores. Beneficios de la Evaluación de Desempeño El sistema que se debe implementar para la evolución del desempeño en las organizaciones es el producto del desarrollo del área de gestión humana, fácil de aplicar, obtener resultados, además, es la base de información para la promoción. En este sentido, cuando un sistema de evaluación del desempeño humano, está bien planeado, coordinado y desarrollado, genera beneficios a corto, mediano y largo plazo, siendo los principales beneficiarios son empleados, jefe, organización y la propia comunidad. 37 En este sentido, Seijas (2011) plantea lo siguiente: La evaluación de desempeño genera beneficios para as organizaciones, pues ha de presentarse como la colaboración necesaria que debe darse entre profesionales para determinar las capacidades, aptitudes, conocimientos y desempeño de cada empleado de la compañía, a fin de detectar las cuestiones a trabajar para desarrollar su talento y aumentar su potencial, incrementandoasí su productividad y compromiso con la organización (pág. 145). Por lo tanto, a través de la evaluación de desempeño del personal laboral de una determinada organización les generará beneficios de manera recíproca, lo que conlleva a obtener un clima organizacional óptimo para llevar a cabo las actividades que se desarrollan de una manera efectiva y óptima. De ahí, que para el presente estudio se consideran las siguientes ventajas en la aplicación de una evaluación de desempeño, entre ellas se puede mencionar: a) Clima Laboral El clima laboral, se presenta como el medio ambiente de la empresa (personal que trabaja, equipos de trabajo, estructura física, procedimientos de trabajo, políticas de la organización, relaciones interpersonales, relaciones con proveedores u otros agentes externos, entre otros), depende de varios factores importantes que suceden en la propia empresa, que pueden ser internos o externos, éstos pueden influir en un mal o buen clima organizacional y la suma de todos ellos será las que lleve a un mejor funcionamiento de la empresa o unas mayores necesidades dentro de la empresa. Según Chiang, Martin y Núñez (2010) establecen que el clima laboral “son atributos o conjunto de atributos del ambiente del trabajo” (pág. 13). Estos son algunos, y parte importantes de los factores que se desarrollan en el clima laboral lo cual conlleva a un ambiente apropiado de trabajo, tanto físico como psicológico en las relaciones que suceden tanto dentro como fuera de la empresa. Es por ello, que se consideran relevantes que las organizaciones la implementen constantemente, así obtendrán los objetos y metas establecidos dentro de los parámetros de calidad administrativa. 38 b) Clima Laboral Favorable Todas las organizaciones tienen propósito, estructura y una colectividad de personas y están conformadas por un grupo de elementos interrelacionados entre sí, tales como estructura organizacional, procesos que se dan dentro de ellas y conducta de los grupos e individuos. Para ello, el clima laboral es un factor fundamental en el buen funcionamiento de la organización, que se pone de manifiesto en las relaciones interpersonales efectivas, bien sea entre la línea de mando gerencial con los niveles jerárquicos más bajos en la estructura de la organización. De ahí, que se habla con gran énfasis sobre el clima laboral ya que al hacer referencia a este tema se hace mención a las relaciones interpersonales en toda la línea de mando de la estructura de la organización, al ambiente agradable de trabajo gracias a las condiciones óptimas del medio aunado a claridad de las asignaciones de responsabilidades y del sistema en general de la misma, tal como lo indica Caligiore y Díaz (2003) quienes plantean que “la interacción de estos componentes producen patrones de relación variadas y específicas que encajan en lo que se ha denominado Clima Organizacional”. (pág. 645). Por lo tanto, al obtener un entorno armonioso para las actividades laborales se obtendrá un mejor desempeño de los trabajadores. c) Disminuir el Ausentismo De la Torre y García-Lombardía (2010) definen el ausentismo como: Ausencia de un trabajador al trabajo que conlleva falta de prestación laboral, quedando excluidos los períodos de vacaciones y de huelgas y que puede ser justificado por baja médica atribuible a una incapacidad excepción hecha de la derivada del embarazo y excluidas las ausencias derivadas del ejercicio de derechos reconocidos en ley o convenio colectivo por permisos retribuidos y que puede ser, también, absentismo no justificado” (p. 391). De acuerdo a la información antes mencionada el ausentismo se presenta en el área laboral como faltas o ausencias de los empleados al trabajo. Es decir, es la suma de los períodos en que los empleados de la organización están ausentes del trabajo, ya sea por falta o por tardanza, debido a la mediación de algún motivo; relacionados por una interacción de diversos factores y de distintas fuerzas que interactúan entre sí, motivo 39 por el cual el empleado deja de presentarse en su sitio de trabajo por motivos justificados o no. d) Remuneración e Incentivos Salariales A medida que la economía se hace más global, la competencia es más alta, por tanto, las organizaciones están buscando formas para inspirar a sus empleados a ser más productivos, muchas compañías han creado planes de incentivos basados en el desempeño y productividad, de esta manera se recompensa a sus empleados, estos están diseñados para motivarlos, además ayuda a que la institución llegue a sus metas. Según Castillo, (2009), la remuneración y los incentivos “contribuyen a la implantación de las estrategias porque dan forma a la conducta de las personas y del grupo. Los planes de recompensas, bien diseñados, son congruentes con los objetivos y la estructura de la organización” (p. 23). De esta manera, se motiva a los empleados para que dirijan su desempeño hacia las metas de la organización, igualmente, el sistema de recompensas tiene que ser compatible con el carácter arriesgado de la estrategia. e) Motivación Otro factor importante influyente en el desempeño laboral es la motivación, que según estudios representa una de las más grandes necesidades del mundo moderno en el ámbito laboral, donde se vivencia un universo exigente y convulsionado, con cambios acelerados que en mucho de los casos las organizaciones se enfocan más en la producción que la verdaderas necesidades de los trabajadores, que al no ser atendidas estos demuestran poco interés por el bienestar de las mismas, la motivación es una de las necesidades primarias y básicas de las personas, impulsándolas hacer cosas extraordinarias bien sea por el bien propio como por el bien de otro, gracias a la motivación las personas se comprometen con las políticas de la empresa donde trabajan, es por ello, que este es factor relevante en el funcionamiento y éxito de la organización. En este sentido, para Robbins (1996) la motivación puede ser definida como “la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia el logro de las metas, sea estas personales u organizacionales” (pág. 168). Asimismo, el autor la define en el aspecto 40 laboral como “la voluntad para hacer un gran esfuerzo para alcanzar las metas de la organización, condicionado por la capacidad para satisfacer alguna necesidad personal” (p. 207). Así pues, se destaca del concepto anterior la necesidad o la condición interna del individuo, factor objeto de apreciación; por tal razón, el esfuerzo, o desempeño, medida de intensidad en cantidad y calidad, estableciéndose para ello, las metas de la organización como obligada manera de responder a los objetivos de la organización, así como a la de los individuos mismos en compensación de sus esfuerzos personales. De este modo, se considera que en las empresas u organizaciones deben de tener un plan de programas motivacionales y competitivos que incentiven a sus trabajadores a comprometerse al logro de los objetivos de la mismas de forma efectiva y eficiente, ya que es bueno que los trabajadores lleguen al trabajo y estén motivados, contentos, alegres y con ganas de cumplir con sus funciones. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS OPERATIVOS O TÉCNICOS. Administración de recursos humanos: sistema que permite desarrollar las potencialidades de los trabajadores para que así puedan obtener la máxima satisfacción en su trabajo, dar lo mejor de sus esfuerzos a la organización, y alcanzar los fines de la administración en la forma más eficiente y eficaz (Álvarez, 2.010. p. 36). Autoevaluación: Actividad programada y sistemática de reflexión acerca de la propia acción desarrollada, sobre la base de información confiable, con la finalidad de emitir juicios valorativos fundamentados, consensuados y comunicables.Esta actividad debe, a su vez, ser efectiva para recomendar acciones orientadas a la mejor (Ramírez, 2.000. p. 55). Calidad: La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer necesidades implícitas o explícitas, un cumplimiento de requisitos. (Ramírez, 2.000. p. 55). 41 Capacidad: Habilidad de un individuo, una organización o un sistema para desempeñarse eficazmente, eficientemente y de manera sostenible (Álvarez, 2010). Clima: Conjunto de circunstancias que rodean a una persona o que caracterizan o condicionan una situación. (Álvarez. 2010. P. 25). Comportamiento: Es la manera de proceder que tienen las personas u organismos, en relación con su entorno o mundo de estímulos. El comportamiento puede ser consciente o inconsciente, voluntario o involuntario, público o privado, según las circunstancias que lo afecten. (Álvarez, 2010. P. 25). Comportamiento organizacional: Estudio de los individuos y de los grupos dentro del ámbito de la organización (Ramírez, 2.010). Desempeño: Conductas laborables del trabajador en el cumplimiento de sus funciones; también se le conoce como rendimiento laboral o méritos laborables. El desempeño está integrado por los conocimientos y la pericia que tiene el trabajador en la ejecución de sus tareas, por las actitudes y el compromiso del trabajador, así como por los logros en productividad o resultados alcanzados (Álvarez, 2010). Efectividad: Este concepto involucra la eficiencia y la eficacia, es decir, el logro de los resultados programados en el tiempo y con los costos más razonables posibles. Supone hacer lo correcto con grane exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo o dinero (Álvarez, 2010). Eficiencia: Es el logro de un objetivo al menor costo unitario posible. En este caso estamos buscando un uso óptimo de los recursos disponibles para lograr los objetivos deseados (Álvarez, 2010). Evaluación del desempeño: La evaluación del rendimiento laboral de los colaboradores es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continúa realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del colaborador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos (Álvarez, 2010). Gestión basada en resultados: Estrategia de gestión orientada al desempeño, al logro de objetivos, resultados e impactos (Álvarez, 2010). 42 Indicador de desempeño: Variable que permite la verificación de cambios en el desempeño de la empresa de servicios o muestra los resultados en relación con lo planeado (Ramírez, 2000). Motivación: Es un proceso mediante el cual las personas, al realizar una determinada actividad, deciden desarrollar esfuerzos encaminados a la consecución de ciertas metas u objetivos a fin de satisfacer algún deseo o satisfacción (Álvarez, 2010). Organización: Es un conjunto de elementos, compuesto principalmente de personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no (Ramírez, 2000). Productividad: Es una actitud que busca el mejoramiento continuo de todo cuanto existe. Es la convicción de que las cosas se pueden hacer mejor hoy que ayer y mañana, mejor que hoy. (Álvarez, 2010). Puesto, cargo de trabajo u ocupación: Conjunto de funciones, obligaciones y tareas que desempeña habitualmente una persona en su trabajo, empleo u oficio (Álvarez, 2010). Satisfacción: Sentimiento de bienestar o placer que se tiene cuando se ha colmado un deseo o cubierto una necesidad. (Álvarez, 2010). Seguimiento de desempeño: Proceso continuo de recolección y análisis de datos para comparar en qué medida se está ejecutando un proyecto, programa o política en función de los resultados previstos (Álvarez, 2010). Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial. (Ramírez, 2000). Trabajador: Persona que con la edad legal suficiente presta sus servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta los servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre (Álvarez, 2010). 43 CAPÍTULO III METODOLOGÍA Toda investigación debe estar diseñada bajo un esquema que garantice la confiabilidad de sus resultados, lo cual es vital importancia en todo proceso de investigación, es por ello que la metodología es definida por Pardinas (1.982) como “el estudio crítico del método” (p.23). Pues en este capítulo se especifican los aspectos referentes al conjunto de métodos, técnicas e instrumentos que se empleara en el proceso de recolección de datos, requeridos para dar respuestas a las interrogantes y alcanzar los objetivos propuestos. En este sentido, una vez formulado el problema y fijados los objetivos se indican a continuación los aspectos metodológicos implícitos en esta investigación DISEÑO DE INVESTIGACIÓN El diseño, constituyó la estructura de cualquier trabajo científico, brindando la dirección y sistematización de la investigación, siendo un plan general del investigador para obtener respuestas a sus interrogantes propuestas, además de especificar los pasos que habrán de tomarse para controlar las variables extrañas y señala cuándo, en relación con otros acontecimientos, se recabaron los datos, además de precisar el ambiente en que se realizará el estudio. Berganza Conde, R. y Ruiz San Román, J. (2005). Definen el diseño de la investigación como “aquella que traduce el método en un plano operacional de acción y más concreto, adaptándose a las particularidades del objeto estudiado”. “Fase o parte de un proyecto de investigación (el cómo de la investigación) en el cual se señalan y ejecutan los pasos de diseño operacional” (p.62). 44 En este caso esta investigación se aplica el diseño de campo, el cual, según Sabino, C. (2002) expresa: “que se basa en informaciones obtenidas directamente de la realidad, permitiéndole al investigador cerciorarse de las condiciones reales en que se han conseguido los datos” (p.45). De este modo, al utilizar este tipo diseños de campo en describir la evaluación de desempeño laboral como factor determinante para medir el rendimiento del personal y aplicar políticas de incentivo orientadas a las mejoras salariales, al clima laboral, despertar la motivación el trabajador; lo que adicionalmente contribuye al crecimiento de la organización. Además, mediante la investigación de campo la investigadora pudo recolectar la información necesaria acerca de las razones por las cuales en la empresa Inversiones Country, C.A., no se aplica la evaluación del desempeño laboral de manera regular y efectiva, lo cual está ocasionando inconformidad en los empleados que laboran en el departamento de Administración de dicha empresa. También mediante el diseño de campo, la investigadora pretende resolver una necesidad expresada en una situación real, ofreciendo una solución factible a la misma, la cual está claramente planteada y alineada a las metas y objetivos necesarios para establecer una planificación adecuada para la aplicación evaluación del desempeño laboral a los empleados del departamento de Administración, utilizando para ello las técnicas e instrumentos de recolección de datos propios de este tipo de diseño de investigación TIPO DE INVESTIGACIÓN El tipo de investigación dispuesta para este estudio consiste en una combinación estructurada por el
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