gestion humana actividad 2

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Análisis, Descripción, Clasificación y Valoración de Cargos
Profesora: T.S.U: 
Neirys J. Marín Gómez Alexander Corales
 C.I.: 27.700.123
Contaduría Pública - Sección 01 – (Prosecución) 
Trayecto 4 - Fase 1
Junio_2022
La fuerza laboral de una organización es uno de los factores determinantes del éxito o fracaso de la misma. Todas las estrategias establecidas para alcanzar las metas y objetivos de una organización, dependen directamente del conjunto de acciones y decisiones tomadas por los trabajadores. En consecuencia, la capacidad de los individuos que toman estas decisiones, produce o prestan los servicios, afecta la eficiencia y efectividad del desarrollo y crecimiento de una organización.
Por esta razón es de vital importancia desarrollar e implementar instrumentos que ayuden a administrar efectivamente los recursos humanos. Uno de estos instrumentos es la Descripción, Clasificación y Valoración de Cargos de Trabajo, que tiene como objetivo dar una visión general, tanto a los trabajadores, como a la organización, sobre diversos aspectos relacionados con la estructura organizacional, las acciones, responsabilidades y deberes que incluye la ejecución de un determinado cargo.
En vista de ello, se llevara a cabo un sistema de plan de selección y reclutamiento, describiendo las diferentes etapas que lo componen, como son: planeación, reclutamiento, selección, contratación, inducción al cargo y seguimiento posterior.
Después de haber identificado cada uno de los elementos necesarios, se desarrolló la propuesta para el plan de selección y reclutamiento.
Antes de iniciar con el plan es importante destacar que el cargo para desempeñar este plan de selección y reclutamiento es: Asistente de Recursos Humanos. 
PLANEACIÓN
En primera instancia para poder realizar este proceso se debe realizar una planeación y como principio de esta, se encuentra, determinar el análisis y valoración de puesto ya que no se puede realizar una correcta selección de personal si no se sabe hacia dónde se piensa ir. Es decir que características son las que requiere el puesto. Por ello se debe contar con el análisis de puestos o manual de funciones, el cual intenta determinar: qué tareas ejecutar, cuándo se van a realizar las tareas, dónde se van a realizar, cómo se va a realizar y por quién serán realizadas.
A su vez también es importante destacar que el reclutamiento a su vez se encuentra involucrado o surge cuando envían un formato de requisición de vacantes de personal por los departamentos solicitantes al departamento de Recursos Humanos. 
Una vez que se haya realizado el análisis de puesto ya es posible empezar el reclutamiento de personal. 
RECLUTAMIENTO
Siguiendo la cronología del plan, el objetivo involucra detectar empleados potenciales, que cumplan con los requisitos adecuados para realizar ese determinado trabajo (según el manual de análisis de puestos, es decir, en función de las exigencias del trabajo y de las características de los candidatos. Este proceso puede darse de dos tipos: 
Por reclutamiento interno, el cual se trata cuando se busca candidatos dentro de la misma organización, esto puede traer como ventaja la disminución en el periodo de entrenamiento y lograr la motivación de los trabajadores ya que se le permite a los mismos poder subir de puesto o lo pueden hacer en el mismo puesto pero en diferentes sucursales
Y por otro lado por reclutamiento externo, el cual para realizarlo la empresa cuenta con varias opciones para poder lograrlo como son: base de datos de las solicitudes de personal, agencias de colocación, centros de formación, internet, periódico. 
Esto quiere decir que la empresa realizara una serie de actividades para atraer la atención de candidatos cualificados con el objetivo de ocupar los puestos de una organización, llamando a una cantidad significante de candidatos para que posteriormente sea realizado el proceso de selección.
El producto final de este paso consiste en recabar todos los formularios de empleo (curriculum vitae) los cuales serán analizados y elegidos los que más se apeguen a las características deseadas los cuales pasarán al siguiente paso el cual es la selección.
Una vez terminado este análisis se deben preseleccionaran por lo menos 3 hojas de vidas para citar a entrevista a los candidatos.
SELECCIÓN: 
La selección del personal tendrá como objeto clasificar y escoger las personas adecuadas con las necesidades de la empresa, es un proceso de comparación entre las exigencias y requisitos del cargo y las características de los candidatos que se presentan, de igual forma se realiza una comparación entre varios candidatos en busca de escoger el más idóneo.
Esta fase de selección puede definirse como: la elección del hombre o mujer adecuado para el cargo adecuado, o más ampliamente, entre los candidatos reclutados, aquellos más adecuados a los cargos existentes para la empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño laboral.
Se citarán a los candidatos a una entrevista debidamente formulada en la cual participará el Jefe De Recursos Humanos.
En esta entrevista se pretenderá conocer más sobre los rasgos y conducta, aspectos familiares, laborales, formación académica, experiencia y demás información relevante de cada uno de los candidatos. 
Se adjunta el modelo para la entrevista:
Posteriormente se procede con una validación de la información: 
Una vez se tengan los candidatos que obtuvieron el concepto favorable en la entrevista, el Jefe de Recursos Humanos valido la información suministrada por los candidatos en este proceso mediante: 
- Llamadas telefónicas a las referencias personales, familiares y laborales. - Verificar antecedentes penales.
Si se detecta cualquier anomalía en este proceso el candidato quedara por fuera del proceso inmediatamente.
Se adjunta el modelo para la validación 
Subsiguiente a esto se analizan cada una de las entrevistas el o los candidatos que obtengan el concepto favorable del jefe de Recursos humanos para pasar a la siguiente etapa.
El fin de la selección es tener personas adecuadas para el puesto que sean eficientes en el puesto.
CONTRATACIÓN
Una vez terminados todos los filtros anteriores se procede a seleccionar al nuevo trabajador, el jefe de gestión humana, elaborada el contrato de trabajo de acuerdo con las condiciones acordadas entre las partes. El cual podrá realizarse: 
A término fijo.
A término indefinido.
De prestación de servicios profesionales.
Además de esto el jefe de Recursos Humanos realizara las respectivas afiliaciones a:
- IVSS
- FAOV
Se procede a realizar orden de exámenes medico ocupacionales (pre empleo)
Adjunto, formato
Luego se diligencia formato de ingreso a nomina por parte del nuevo colaborador.
Durante este proceso debe ser entregado al nuevo trabajador el correspondiente manual de funciones (ya antes descrito) para la firma por parte del colaborador.
INDUCCIÓN
Una vez seleccionado el candidato, se cita a la empresa para la inducción al cargo que va a desempeñar y en todos los aspectos relacionados con la empresa. Siendo un proceso que puede durar 1 o dos días.
Del cual la inducción al nuevo trabajador se realizará en base al siguiente cronograma de inducción:
Así mismo se entregara para posterior firma un formato de recibimiento de inducción por parte del trabajador
SEGUIMIENTO POSTERIOR 
Tras finalizar el proceso de inducción, o durante el período de entrenamiento y/o de prueba, los responsables del departamento deben realizar una evaluación o seguimiento con el fin de identificar cuáles de los puntos claves de la inducción no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos y tomar acciones concretas sobre los mismos (reinducción, refuerzosentre otros). Esta evaluación se debe de hacer con base en los documentos de registro donde consta que se recibió la capacitación por parte del trabajador.
Adjunto, formato
Posteriormente se hace un análisis del resultado y se sugiere la capacitación necesaria.
Luego de presentar este sistema de selección y reclutamiento es innegable el gran impacto que tiene en una empresa el proceso de reclutamiento y selección de personal, dado que mediante todos esos pasos se pueden obtener trabajadores capacitados para garantizar un trabajo eficiente y de esa manera un buen desempeño y competitividad en términos generales para la organización. Un buen sistema permite evaluar habilidades, intereses, aptitudes y rasgos de personalidad del candidato más apto para el puesto de trabajo, potenciándose como valor agregado para el departamento de gestión humana, siempre y cuando se impulsen prácticas de mejora continua que apunten a la creatividad e innovación en la institución. Así mismo, la motivación representa un aspecto clave para alcanzar estos objetivos.
Por todo lo anterior se concluye que el departamento de Recursos Humanos tiene una gran responsabilidad e importancia en aplicar adecuadamente el proceso desde el reclutamiento hasta la inducción y capacitación del personal, con la finalidad de que la empresa tenga los resultados esperados con los conocimientos, habilidades y el talento del nuevo elemento que se incorpora al equipo de trabajo. Todo este proceso involucra el esfuerzo, la disposición, los conocimientos, el tiempo de un grupo de expertos quienes aplican todo esta secuencia, así como todos los candidatos que en su momento participaron en cada una de estas etapas. Cabe mencionar que todo ser humano en algún momento de su vida laboral debe de pasar por este proceso, para el cual se debe estar preparado.