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“LA NEGOCIACIÓN” RR.HH. Número de Páginas: 06 1 LA NEGOCIACIÓN El presente proceso de negociación lo realizo mediante el método de Negociación de Harvard, en un caso hipotético/ficticio en el Escuela Militar. El Escuela Militar de Neuquén (Instituto de Estudios Superior) acaba de abrir la carrera Ciclo de Complemento Curricular Licenciatura en Seguridad Pública, para abastecer a egresados de la Tecnicatura Superior en Seguridad de las fuerzas policiales de la provincia (de 2 años) y la Licenciatura en Seguridad Pública (4 años), y abarcar también el mercado de provincias vecinas, que hasta el momento, solo ofrecía la carrera terciaria, por lo que el Departamento bajo análisis, ya venía funcionando con anterioridad. Con esta apertura, la Dirección del Escuela Militar, es el encargado de la selección e ingreso de aspirantes a ambas carreras, y de la gestión general del proyecto educativo mediante el Departamento Seguridad Pública. Esto dio lugar a un crecimiento en la jerarquía del IES, y en consecuencia la partida presupuestaria del Ministerio de Educación se acrecentó. El equipo de trabajo con el que cuenta la el Departamento de Seguridad Pública lo componen: Coordinadora General, Jefa de Estudios, Auxiliar Docente (1 preceptora, 2 profesionales en Tecnología Educativa), Secretarias (2), personal administrativo (2) y un bibliotecario. Como personal de externo, lo compone un gabinete psicotécnico, que cumple funciones de staff. El conflicto se desarrolla en el Departamento de Seguridad Pública, y se inicia por cuanto desde el ciclo lectivo 2.020 la Jefa de Estudios presenta elevado índice de ausentismo laboral, siendo su asistencia de forma irregular en su puesto de trabajo por siete meses, e inasistencia total luego (por diversos motivos, como lo es reposo por certificado médico, atención familiar, luego por cargo de mayor jerarquía, y regresó a sus funciones, pero continuó con largo tratamiento). En este periodo, se percibe un notorio y elevado nivel de ausentismo laboral del resto de equipo, que considerando años anteriores, el indicador alertó al equipo directivo. También fue notorio un clima laboral tenso, se generaliza mal humor, discoridias y superposición de funciones, sobrecarga de tareas, sumado a rumores entre los empleados (sobre cobertura de cargos mediante reclutamiento externo). En este periodo, la Coordinadora solicitó a la preceptora; quien posee titulo de grado; que asuma el rol de la Jefa de Estudios en su ausencia, siempre mediante un pedido eventual, informal y verbal. La preceptora aceptó gustosa la tarea asignada, por cuanto lo tomó como una posibilidad de crecimiento y ascenso dentro de la institución, entendía que en un principio sería una especie de prueba, para que 2 luego la Coordinadora gestione ante Recursos Humanos la inminente cobertura del cargo. En un comienzo las tareas las realizaba sin problemas, en simultáneo a su rol de preceptora, pero al pasar el tiempo, y al notar que la situación no cambiaba y no tenía oportunidad de crecimiento, fue sintiendo frustración e incomodidad, y los agravios hacia la Jefa de Estudios estaban latente, por cuanto seguía presentando certificado de reposo laboral. Con todo esto, la Coordinadora solicita al Departamento de Recursos Humanos que evaluará las condiciones de salud de la Jefa de Estudios, para determinar su situación, y si corresponde la contratación de nuevo personal (lo que reforzó el rumor). En la actividad diaria se presentan situaciones tensas entre ambas involucradas, reproches mutuos, lo que llevo a la Coordinadora a tomar represalias y amenazar a reportar su actuación para un trunco eventual ascenso. También hubo reproches por cuanto sus compañeros de trabajo no la ayudaban, ni en las tareas propias del personal ausente, como tampoco cuando dejaba sus funciones, lo que agravó más aún el clima laboral del sector en cuestión. Atento a estas situaciones, interviene el Director del IES, quien solicita colaboración al Técnico en Recursos Humanos del staff psicotécnico (externo), para que intervenga como mediador, y llama al equipo de trabajo interviniente a colaborar al respecto mediante una planificación de reuniones, y de esta manera buscar una solución que favorezca a todos. Principios (Método de Hardvard): 1°.- Las personas: separando las personas del problema. 2°.- Los intereses: concéntrese en los intereses y no en las posiciones. 3°.- Las opciones: invente opciones de mutuo beneficio. 4°.- Los criterios: insista en usar criterios objetivos 3 En primer lugar vamos a identificar el problema, considerando las percepciones y emociones de las partes. El Problema: Ausentismo laboral (Jefa de Estudios). Clima Laboral. ➔ Genera conflicto -> ➔ Rumores y malos entendidos. ➔ Pérdida de tiempo/ineficacia. ➔ Baja calidad del servicio. ➔ Clima laboral tenso/peleas. ➔ Sesgos en comunicación ➔ Personas involucradas: Coordinadora General Jefa de Estudios Auxiliar Docente: 1 preceptora 2 profesionales en Tecnología Educativa Secretarias (2) ➔ Estrategias para negociar ➔ Suave. ➔ Dura. Los Intereses ElementosAlternativa s La comunica ción La relación LA Legitimid ad Las Opciones El Compro miso 4 Administrativo (2) Bibliotecario. que dominan: (…) Estrategias de negociación Suave Dura El personal quiere evitar el conflicto en primera medida, cede y acepta acuerdos para satisfacer a sus superiores, además por sus aspiraciones personales, deja que lo sobrecarguen de trabajos/tareas, sin importar el tiempo, y que excede a sus funciones, con el tiempo, la actitud cambia. Es una postura extrema, y busca mantenerlo en el tiempo, usa la informalidad, y hace uso de su status en la organización. Su poder está presente, debilita su liderazgo. Involucrado A: Preceptora. Involucrado B: Coordinadora General. Luego se involucra (C) el resto del personal del sector. Mediador/coordinador: Técnico en Recursos Humanos Hay más de un involucrado, por lo que usaremos la figura de mediador, como personal externo y neutral, que permita logar un acuerdo eficiente y efectivo, lleve armonía, y permita una negociación inteligente, sumado a su colaboración en el ámbito de incumbencia (Clima Laboral/RRHH). Al margen de las posturas visibles a causa del conflicto, con el proyecto de negociación vamos a centrarnos en encontrar los intereses que persiguen los empleados involucrados, y la organización, para lograr armonía y eficiencia, contribuyendo alcanzar los objetivos de la organización. En primera medida se organizará encuentros semanales (reuniones con el personal), mediante la interacción, el intercambio de ideas y las posturas de los involucrados, mediante la escucha activa, y mediación del Tec. En Recursos Humanos. En ella se planificarán acciones presentes y futuras. Es fundamental relevar información y conocer las opiniones de los involucrados. Se incentivará a participar a todos en la resolución del conflicto, mediante estrategias para obtener información, encuestas anónimas de clima interno, aplicación de métodos de participación mediante una tormenta de ideas, focus group, y una vez limando asperezas, juego de roles. La idea es que todos puedan participar en establecer las pautas y criterios que favorezcan el sector. 5 Antes de tomar decisiones, se buscará generar la mayor cantidad de posibilidades de mutuo beneficio. ➔ Alineación de Objetivos: Buscar que los objetivos del sector estén en concordancia con la de los empleados, plasmados mediante documento. ➔ Motivación: Instar al personal a que participe en la solución del problema, con tareas que fomente su proactividad, y evitar que solo decaiga esta labor en lossuperiores. ➔ Sensibilización: Fomentar un cambio en el estilo de liderazgo por parte de la Coordinadora general. Fomentar el liderazgo facilitador. ➔ Compromiso: Institucionalizar, comunicar y hacer visible los objetivos de la institución y buscar la implicancia de los empleados y así alcanzar sus objetivos personales. ➔ Mejorar el Clima Laboral: Además de que va a ir elaborando las estrategias que permitan que todos ganen, es inminente la gestión del clima laboral, favoreciendo la conciliación, mediación y negociación, trabajando el estrés laboral. Resolució n de Conflicto: ➔ Mediante el trabajo en equipo, conociendo las voluntades de las partes, se insta a solucionar el malestar en el sector. ➔ Que se logró/acordó : Compromisos ➔ Interdependencia, mediante el trabajo en equipo, en donde se involucró a todos los miembros del área en cuestión. ➔ Compromiso en atender el Clima laboral del área. ➔ Poner en marcha un plan de 6 ➔ Personal involucradas : Coordinadora General Jefa de Estudios Auxiliar Docente: 1 preceptora 2 profesionales en Tecnología Educativa Secretarias (2) Administrativo (2) Bibliotecario. Equipo de RR.HH. Reclutamiento interno. ➔ Elaborar un plan de carrera. ➔ Elaboración del organigrama organizacional. ➔ Establecimiento de un programa de horas extras. ➔ Atención a los canales de comunicación formal. ➔ Fomento de actividades de esparcimiento (lazos informales entre sus empleados). ➔ Institucionalizació n de reuniones periódicas de trabajo. ➔ Por esto, es indispensable que el sector de Recursos Humanos determine la incapacidad o situación de la Jefa de Alumnos, de ser necesario formalizar el ascenso de la preceptora (de ser apta para cumplir el rol vacante), y en base a las necesidades actuales, favorecer el plan de carrera (dar prioridad los movimiento interno del personal) para la cobertura de cargos.
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