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Autor UNIDAD 2 - EA1 ECUACIÓN CONTABLE Óscar Eduardo Sánchez Franco www.uniquindio.edu.co Competencias y Resultados de Aprendizaje • Identifica la ecuación patrimonial, su función y como se afecta con las operaciones de la empresa. • Reconoce la clasificación de las cuentas y la información que aportan dentro de su clasificación. • Comprende el principio de partida doble y el reconocimiento de las operaciones en la empresa. • Calcula correctamente la ecuación patrimonial, a través de las operaciones que realiza la empresa. • Determina las cuentas afectadas en una transacción y su correcta clasificación en cuentas reales o de resultado. • Realiza las actividades autónomas y evaluativas, analizando su aplicación en el contexto contable empresarial. • Aprecia los conocimientos adquiridos, mediante el aprendizaje autónomo y permanente. Unidad 2 - EA1 Ecuación Contable www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co Requisitos Tiempo Estimado Unidad 1. Ruta Metodológica Recomendaciones Generales Este recurso es interactivo y por lo tanto deberás dirigirte a la plataforma para su correcto desarrollo. Para el desarrollo de este espacio de aprendizaje, usted dispone de dos (2) semanas. www.uniquindio.edu.co A partir de este contenido afianzaremos los conceptos sobre las cuentas de los Estados Financieros (Activo, Pasivo, Ingreso, Costo y Gasto). Asimismo, el concepto de Cuentas Reales y Cuentas Nominales. La cuenta es uno de los puntos de partida para el entendimiento de toda la dinámica contable. A partir de ella, comprenderemos conceptos más complejos como la ecuación patrimonial y la partida doble. En este espacio académico trabajaremos los siguientes temas: Figura 1. Contenido espacio de aprendizaje Introducción a la Temática Damos inicio, identificando claramente el concepto de cuenta, y posteriormente, continuaremos con el concepto de Ecuación Patrimonial y la clasificación de las cuentas. www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co Enseñanzas La contabilidad se desarrolla a través de cuentas. Una cuenta, es el nombre que representa un componente de la estructura financiera o una operación de la empresa. Los nombres de las cuentas, su dinámica y lo que representan, son primordiales para el entendimiento de la contabilidad y los informes que esta genera. Una cuenta es el componente básico y fundamental de cualquier contabilidad, bien sea de una empresa, negocio o de una persona natural. La cuenta se constituye en el principal registro, en el cual se registran los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona natural, según corresponda. (Ucha, F. 2008). Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo, que por sí solo identifique lo que representa. He aquí algunos ejemplos de cuentas: • Caja • Deudores Comerciales • Proveedores • Impuestos por Pagar • Aportes Sociales • Utilidades del Ejercicio • Gastos de Personal • Gasto de Publicidad • Ingresos por Venta de Mercancías • Costo de Venta Como podemos observar, estas cuentas nos indican con su nombre a que concepto se refieren. Sin embargo, algunos de ellos nos generen alguna duda frente a lo que representan; es a partir de la experiencia y del manejo de casos en este espacio de aprendizaje que nos familiarizaremos con las cuentas más importantes y de mayor uso. Cuentas, Ecuación Patrimonial y Clasificación www.uniquindio.edu.co Para su comprensión apreciado estudiante, le invito a observar el siguiente video que muestra la ecuación contable o patrimonial, sus cuentas y su afectación con las diferentes operaciones de la empresa. Tome nota sobre los puntos que le llamen la atención. Asimismo, escriba las inquietudes que puede generar este primer acercamiento al tema, reflexione sobre su contenido y de respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cuál es mi situación financiera y cómo la puedo determinar con la Ecuación Patrimonial? Lleve sus apuntes, dudas y su respuesta de la pregunta formulada, al segundo encuentro tutorial a fin de ser socializada y retroalimentada. A partir de las cuentas, se identifica uno de los principales elementos o bases de la contabilidad que es la Ecuación Patrimonial. Según Fray Lucca Pacciolo (1494), esta ecuación se conforma con los siguientes elementos que vimos en el primer espacio de aprendizaje: Activos, Pasivos y Patrimonio. Para determinar el equilibrio contable de una empresa, se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de Ecuación Contable o Patrimonial: Figura 3. Ecuación Patrimonial Video: Ecuación Patrimonial DEV URL (2017,07, 17). Ecuación Patrimonial [Archivo de video]. Recuperado el2018, 06, 18 en https://www.youtube.com/watch?v=qYQBjLCMOTw Ver Video Como se pudo ver en el video, la Ecuación Patrimonial no es estática, varía con los movimientos y decisiones que se toman en la empresa; no solo se afecta por los activos, pasivo y patrimonio, pues los ingresos, gastos y costos también la afectan ya que, mediante estas cuentas, obtenemos la utilidad o perdida que son parte importante del patrimonio de la empresa. Clasificación de las Cuentas Identificada la Ecuación Patrimonial y con los conceptos ya vistos, entraremos a estudiar la clasificación de las cuentas, información importante para entender los informes y estados financieros que arroja la contabilidad. Las cuentas se clasifican así: https://www.youtube.com/watch?v=qYQBjLCMOTw https://youtu.be/N2hFlt9LfOw https://www.youtube.com/watch?v=qYQBjLCMOTw https://www.youtube.com/watch?v=qYQBjLCMOTw www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co Figura 4. Clasificación de las Cuentas Como observamos en la figura 4, las cuentas se pueden clasificar de dos (2) maneras: la primera corresponde a las Cuentas de Balance o también llamadas Cuentas Reales, que agrupan el activo, pasivo y patrimonio y cuyo objetivo es mostrar la estructura de financiación de la empresa, es decir, los recursos de la empresa y el origen de los mismos. Las Cuentas de Resultado o también llamadas Nominales, muestran la operación o gestión de la empresa, estas cuentas son: Ingreso, Costo y Gasto. Para reforzar los conceptos de Cuenta y Ecuación Patrimonial, realice la siguiente lectura: Lectura Información Financiera en los Negocios capitulo 4. Lambretón V. y Garza G.(2016). Información Financiera en los Negocios. (Editorial Pearson). Información Financiera de los Negocios. Monterrey. PEARSON. Recuperado de https://login.crai.referencistas.com/login?url=https:// www.ebooks7-24.com?il=36803680 Ir a la lectura NOTA: En caso de tener inconveniente con la búsqueda del texto, puede acceder a través de la siguiente ruta: www.uniquindio. edu.co, pulse la pestaña Estudiante, luego vaya al menú ubicado en el bloque derecho: Servicios de Biblioteca, seguidamente pulse la opción Base de Datos, luego seleccione el botón E-Books 7-24 PEARSON, ingrese su número de documento como usuario y contraseña. En el buscador escriba Información Financiera en los Negocios, al mostrar el libro, pulse el botón Consultar. http://crai.referencistas.com:2078/?il=3680 http://crai.referencistas.com:2078/?il=3680 http://crai.referencistas.com:2078/?il=3680 https://login.crai.referencistas.com/login?url=https://www.ebooks7-24.com?il=3680 www.uniquindio.edu.co Continuemos con uno de los principios más importantes de la contabilidad, la Partida Doble; siempre que suceda en una transacción económica en la empresa. Al menos dos cuentas se deben afectar, eso es lo que llamamos el Principio de Partida Doble. Apreciado estudiante, lo invito a realizar las lecturas y actividades que se presentan a continuación para comprender este concepto. • Partida Doble La Partida doble tiene su origen en Italia en 1494, en el libro de Fray Lucca Pacciolo “Todo acerca de la aritmética, geometría, proporcionesy proporcionalidades”, donde se explica que todo efecto tiene su causa y no existe causa sin efecto. Este es el principio de la contabilidad actual y significa que en cualquier operación realizada al menos dos cuentas se deben afectar. Por ejemplo, si se piensa en un préstamo obtenido por la empresa de una entidad financiera, la primera cuenta que observamos es un pasivo por la deuda naciente y también un activo por el dinero que ingresa a la empresa. No siempre es fácil identificar las cuentas que se originan en una transacción, pero a través de la experiencia y la práctica, cada vez será más sencillo encontrar las cuentas que se afectan en una transacción. www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co En la lectura que se presenta a continuación encontraremos una ampliación de este concepto: Lectura Método de la partida doble Gerencie.com (s.f.). Método de la partida doble | Gerencie.com. Recuperado el 2018, 07,19 en https://www.gerencie.com. Ir a la lectura NOTA: A continuación encontrará la ruta que le permitirá acceder al documento, Método de la Partida Doble: Pulse Control+clic sobre el enlace: https://www.gerencie.com, o cópielo y agréguelo al navegador de internet de su computador. Posteriormente, en la caja de búsqueda escriba: Método de la partida doble. Posteriormente, después de los anuncios ubicados en el bloque derecho del resultado de la búsqueda, encontrará Método de la partida doble | Gerencie.com., de click en el enlace y realice la lectura, tomando nota atenta del tema. https://www.gerencie.com https://www.gerencie.com https://www.gerencie.com www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co Resumen Recurso: Ecuación Contable Unidad 2 Ecuación Contable Unidad 2. en https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/RecDigital/ContabilidadBasica/recursos/ u2/%20Interactivo_U2_EA1/index.html Ir al recurso https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/RecDigital/ContabilidadBasica/recursos/u2/%20Interactivo_U2_EA1/index.html https://youtu.be/N2hFlt9LfOw https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/RecDigital/ContabilidadBasica/recursos/u2/%20Interactivo_U2_EA1/index.html www.uniquindio.edu.co Tomado de Glosario. Universidad de Antioquia, Facultad de Ingeniería. Recuperado el 2018, 06, 27 en http://docencia.udea. edu.co/. Consultado el 27 de junio de 2018. Activo Representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros para la empresa. Cuenta Registro formal de una clase particular de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida. 2. Elemento del sistema de información contable utilizado para registrar de forma sistemática y homogénea las operaciones. Ecuación Contable 1. Identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos, entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio). 2. Se representa como Activos = Pasivos + Patrimonio. Gastos Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en la realización de las actividades, financieras, económicas o sociales. Ingresos Son aumentos en los recursos económicos, producidos a lo largo del ejercicio, bien en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, bien como decrementos de pasivos que originan aumentos del patrimonio neto y no están relacionados con las aportaciones de los accionistas. Operaciones Compras o ventas en que hay paso de dinero de una persona o entidad a otra, con ganancia de dinero o beneficio para las partes. Pasivo Representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto plazo o el largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. Partida Doble Forma de registro mediante la cual cada transacción involucra al menos una anotación en el débito y otra en el crédito, de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual permite que se cumpla la ecuación contable y se detecte fácilmente cierto tipo de errores. Patrimonio Es el valor líquido del total de los bienes de una persona o una empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos de una persona, sea natural o jurídica, y los pasivos contraídos con terceros. Equivale a la riqueza neta de la Sociedad. Glosario www.uniquindio.edu.co www.uniquindio.edu.co DEV URL (2017,07, 17). Ecuación Patrimonial [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=qYQBjLCMOTw. Consultado el 18 de junio de 2018. Fray Pacciolo L. (1494). Todo acerca de la aritmética, geometría, proporciones y proporcionalidades Gerencie.com (s.f.). Método de la partida doble | Gerencie.com. Recuperado el 2018, 07, 19 en https://www.gerencie.com. Lambretón V., Garza G. (2016). Información Financiera en los Negocios. Información Financiera de los Negocios. Monterrey. PEARSON. Recuperado de http://crai.referencistas.com:2078/?il=3680 Ucha F. (2008,12,29). Cuenta. Definición ABC. Recuperado el 2018,06,26 en https://www.definicionabc.com/economia/cuenta.php Referencias UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN unidaddevirtualizacion@uniquindio.edu.co tel: (57) 6 7 35 9300 Ext 400 Universidad del Quindío Carrera 15 Calle 12 Norte Bloque de Ciencias Básicas – Primer Piso Armenia, Quindío - Colombia
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