SALUD_OCUPACIONAL_Procedimiento_para_Exa

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SALUD OCUPACIONAL 
Código: P-SSO-028 
Fecha: 05.03.14 
Procedimiento para Exámenes Médicos 
Ocupacionales 
Versión: 1 
Página: 1 al 6 
Aprobado: Nombre Firma Fecha 
Gerente General Lorenzo Massari A. 
 
 
Revisado: Nombre Firma Fecha 
Sub Gerencia de Administración y 
Finanzas 
Silvia Valdivia del 
Risco 
 
 
Jefe de Recursos Humanos Carlos Velásquez 
 
 
 
1.0. Objetivo 
Establecer la metodología a aplicar en ANOVO Perú S.A.C. para la evaluación 
de exámenes médico ocupacionales (Pre-Ocupacional, Anual, Retiro y Post-
Incapacidad, Reubicación y Readaptación Laboral) que se realizara al personal 
que labora y laborara en ANOVO Perú S.A.C. 
 
2.0. Alcance 
Este procedimiento es aplicable a todas las áreas y puestos de trabajo que 
desarrollan sus actividades en las instalaciones de ANOVO Perú S.A.C. 
 
3.0. Definiciones 
a. Evaluación Médica Pre-Empleo o Pre-Ocupacional: Es la evaluación 
médica que se realiza al trabajador antes de que ingrese a la empresa. Tiene 
por objetivo determinar el estado de salud al momento del ingreso y su 
aptitud para el puesto de trabajo. 
 
b. Evaluación Médico Ocupacional Periódica (Anual): Se realiza con el fin 
de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma 
precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado 
de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo y los estados Pre-
existentes. 
 
c. Evaluación Médico Ocupacional de Retiro o de Egreso: Evaluación 
médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de salud 
días previos al cese laboral, tendrán validez los exámenes ocupacionales 
realizados con una antigüedad no mayor de 2 meses. Mediante este examen 
se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo, secuelas de 
accidentes de trabajo y en general lo agravado por trabajo. 
 
d. Aptitud: Determinación de la condición de salud para desarrollar 
actividades en un determinado puesto de trabajo. 
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PROCEDIMIENTO PARA 
EXAMENES MEDICOS 
OCUPACIONALES 
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4.0. Responsables 
 
4.1. Área de Recursos Humanos 
 
Vigilancia, Seguimiento y Planeamiento de Exámenes Médicos 
Ocupacionales. Aplicar, supervisar y hacer cumplir este procedimiento. 
 
 4.2 Trabajadores 
 
Es responsabilidad de todos los trabajadores el cumplir con lo señalado 
en el Procedimiento. 
 
4.3 Médico Ocupacional 
 
- Coordinar con todas las Áreas de ANOVO Perú S.A.C. y Centro Médico 
Ocupacional el cumplimiento de los exámenes médicos ocupacionales. 
- Realizar lineamientos de cumplimiento para las Evaluaciones Médicos 
Ocupacionales. 
- Coordinar y Supervisar la realización de los exámenes médicos 
preocupacionales, anuales y retiro a los trabajadores. 
- Apoyar en el seguimiento de trabajadores observados de acuerdo a los 
Exámenes Médicos Ocupacionales Anuales, en caso se requiera. 
- Cumplimiento de la RM N° 312-2011-MINSA. 
- Realizar el reporte mensual del seguimiento de casos a Gerencia, 
Recursos Humanos y Comité SyST. 
 
4.4 Gerencia General 
Dar seguimiento al cumplimiento de los exámenes médicos 
ocupacionales en la empresa. 
 
5.0. Frecuencia 
Los exámenes médico ocupacionales se desarrollaran de la siguiente manera: 
 
Tipo de Examen Frecuencia 
Examen Médico Pre-Ocupacional Antes del Ingreso 
Examen Médico Ocupacional Anual 01 vez al año 
Examen Médico de Retiro Al cese de las labores 
Exámenes Médicos Post-Incapacidad, 
Reubicación, Readaptación Laboral 
Cuando exista un caso 
 
 
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EXAMENES MEDICOS 
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6.0. Documentos de referencia 
o RM Nº 312-2011 MINSA “Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales y 
Guías de Diagnóstico de los Exámenes médicos obligatorios por actividad” 
 
o Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. 
 
o D.S. 005-2012 TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el 
Trabajo”. 
 
o Manual de Salud Ocupacional MINSA. 
 
7.0. Descripción del documento 
7.1 Examen Médico Pre-Ocupacional: 
 
- Envío de datos del postulante por parte de ANOVO Perú S.A.C. dirigido 
hacia el Centro Médico Ocupacional. 
- ANOVO Perú S.A.C. se comunica con el postulante acerca de los exámenes 
médicos a realizar. 
- El postulante acude al Centro Médico Ocupacional 
- El Centro Médico Ocupacional realizará el Examen Médico Pre-ocupacional 
de acuerdo al puesto o perfil ocupacional enviado. 
- El Centro Médico Ocupacional informa al Medico Ocupacional el resultado 
de Aptitud del postulante (Apto, Apto con Restricciones, No Apto). 
- En el caso de Apto con Restricciones, el Médico Ocupacional comunicará al 
postulante que debe levantar esta restricción para poder darle una Aptitud 
(Apto). 
- El plazo de entrega del informe por parte del Centro Médico Ocupacional al 
Médico Ocupacional de ANOVO S.A.C. es de 48 a 72 horas de manera 
física. El formato virtual se hará de manera semanal. 
 
7.2 Examen Médico Ocupacional Anual: 
 
- El Médico Ocupacional coordina con Recursos Humanos las fechas y 
número de trabajadores a realizar los Exámenes Médico Ocupacionales 
Anuales. 
- El Médico Ocupacional emite el listado de trabajadores con fechas al Centro 
Médico Ocupacional quienes llevaran a cabo los Exámenes Médicos 
Ocupacionales. 
- El Centro Médico Ocupacional entregará los resultados de la empresa 07 
días después de las Evaluaciones Médico Ocupacionales, las mismas que 
serán enviadas al Médico Ocupacional para el seguimiento de los 
observados. 
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EXAMENES MEDICOS 
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- El Centro Médico Ocupacional mediante su Médico Ocupacional brindará 
un informe escrito y oral sobre los resultados de los Exámenes Médicos 
Ocupacionales Anuales. 
 
7.3 Examen Médico de Retiro: 
 
- El Trabajador presenta su renuncia a Recursos Humanos. 
- El Área de Recursos Humanos verificará si el trabajador ha prestado 
servicios a ANOVO Perú S.A.C. por más de 02 meses (*), de ser el caso se 
revisará la fecha del Examen Médico Ocupacional Anual, si este ha sido 
durante los últimos 02 meses, el trabajador no pasará el Examen Médico de 
Retiro. 
- El Médico Ocupacional enviará los datos del trabajador al Centro Médico 
Ocupacional para el examen correspondiente. 
- El trabajador acude al Centro Médico Ocupacional para realizar su 
evaluación. 
- El Centro Médico Ocupacional informará al Medico Ocupacional sobre el 
resultado del trabajador. 
- El Medico Ocupacional remitirá la información del colaborador al Área de 
Recursos Humanos. 
 
Importante: 
 
(*) En caso el colaborador haya prestado servicios a ANOVO Perú S.A.C. 
menos de 02 meses, el Examen Médico de Retiro no aplicará. 
 
7.4 Examen Médico Post-Incapacidad, Reubicación y Readaptación 
Laboral: 
 
- El Trabajador presenta un informe sobre el diagnóstico de incapacidad a 
Recursos Humanos. 
- El Médico Ocupacional revisará la situación actual del trabajador y 
recomendará los exámenes ocupacionales correspondientes en base a los 
riesgos del puesto de trabajo. 
- El Médico Ocupacional enviará los datos del trabajador al Centro Médico 
Ocupacional para el examen correspondiente. 
- El trabajador acude al Centro Médico Ocupacional para realizar su 
evaluación. 
- El Centro Médico Ocupacional informará al Medico Ocupacional sobre el 
resultado del trabajador. 
- El Medico Ocupacional remitirá la información del colaborador al Área de 
Recursos Humanos. 
- El área de Recursos Humanos procederá a reubicar o readaptar al trabajador 
de acuerdo a la información enviada por el Médico Ocupacional. 
 
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8.0. Resultados 
8.1 Examen Médico Pre-Ocupacional:- Los resultados de los postulantes serán enviados al Médico Ocupacional, en 
caso sea Apto iniciará inmediatamente sus labores. 
- Los postulantes que tengan como Aptitud “Apto con Restricciones” deberán 
levantar esta mediante la evaluación particular de un médico especialista o 
realizar el tratamiento que requiera según lo diagnosticado. 
- El postulante deberá presentar la evaluación particular o el tratamiento 
correspondiente al Médico Ocupacional y ANOVO Perú S.A.C. procederá a 
integrarlo como trabajador. 
- El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de 
aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de 
recepción, además se le entregará una ficha para levantamiento de 
observaciones y/o restricciones. 
 
8.2 Examen Médico Ocupacional Anuales: 
 
- El Centro Médico Ocupacional deberá enviar los resultados físicos con una 
copia extra del Certificado de Aptitud Médico Ocupacional para el 
trabajador. 
- Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que elabore 
estadística y realice la vigilancia correspondiente. 
- El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de 
aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de 
recepción, además se le entregará una ficha para levantamiento de 
observaciones y/o restricciones. 
 
8.3 Examen Médico Ocupacional de Retiro: 
 
- Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que elabore 
estadística. 
- Se guardará la información electrónica en una base de datos creada por el 
Médico Ocupacional, así como el informe en Archivo de Historias Clínicas. 
- El médico ocupacional realizará la entrega de la copia del certificado de 
aptitud médico ocupacional al trabajador y firmará una constancia de 
recepción. 
 
8.4 Examen Médico Post-Incapacidad, Reubicación y Readaptación 
Laboral 
 
- Los resultados serán enviados hacia el Médico Ocupacional para que 
elabore el informe sobre la situación actual del trabajador. 
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EXAMENES MEDICOS 
OCUPACIONALES 
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- El Médico Ocupacional enviará un informe con los diagnósticos de 
incapacidad del trabajador a Recursos Humanos y sugerirá un nuevo puesto 
de trabajo o las acciones a tomar en el mismo. 
 
9.0. Perfiles Ocupacionales 
 
Ficha Médica
Medición Antropométrica
Área Cognitiva
Área Emocional
3 Hemograma Completo X X X X
4 Grupo Sanguíneo y Factor RH X X X X
5 Examen Completo de Orina X X X X
6 Glucosa en ayunas X X X X
8 Evaluación Músculo Esquelética X X X X
9 Radiografía de Tórax X
10 Audiometría X X
11 Espirometría Ocupacional X
X X X X
PROTOCOLO MÉDICO OCUPACIONAL AREAS DE TRABAJO
X X X X
X X X X
ANOVO
P
R
O
T
O
C
O
L
O
 1
P
R
O
T
O
C
O
L
O
 2
P
R
O
T
O
C
O
L
O
 3
P
R
O
T
O
C
O
L
O
 4
Evaluación Médica 
Ocupacional
Evaluación Psicológica 
Ocupacional
1
2
Exámenes 
Complementarios 
Generales
Evaluación Oftalmológica (Agudeza 
Visual - Test de Ishihara)
Exámenes 
Complementarios 
Específicos
7
 
 
- Protocolo 1: Administración, Contabilidad, Finanzas, Legal, RRHH, SSO, Gerencias, 
Administrativos Operacionales, Control de Calidad, Procesos Especiales, Sistemas, 
Telecom Administrativos, Telecom Claims. 
* Sucursales Lima: I&D, Logística Imudesa, Sucursal Claro, Sucursal Movistar, 
Técnicos Back Office. 
* Sucursales Provincia: Sucursal Claro, Sucursal Movistar. 
 
- Protocolo 2: Telecom (Laboratorio Central), Video Com, IT Flat Display. 
 
- Protocolo 3: Delivery, Logística Choferes, Call Center San Luis. 
* Sucursal Lima: Call Center San Borja. 
 
- Protocolo 4: Logística, Logística Aforo, Mantenimiento.