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Fundamentos de los Equipos Humanos Unidad 2 – Dirección de Personal Licenciatura en Gestión de RRHH Universidad de Congreso Prof. María Gabriela Serrano Bibliografía: • Libro “Administración de Equipos Humanos”, Enrique Louffatt – Capítulo 1 (Páginas 1 – 18) • Presentación Unidad N° 2 • Trabajo Práctico Unidad N° 2 2 Programa: • Grupo y Equipo: concepto, diferencias. • Ciclo de Vida de los Equipos de Trabajo: etapas. Condiciones básicas para el trabajo en equipo. • Taxonomía de los Equipos. • Ventajas y desventajas de los equipos. • Factores de Eficacia y Eficiencia del Equipo. • Administración de Equipos: generalidades. 3 Grupo y Equipo: Conceptos GRUPO Conjunto de personas que de manera aleatoria, coinciden en el tiempo y espacio con la intención de desarrollar alguna actividad, pero no necesariamente con un objetivo en común. Ej.: Reunión casual de personas en un restaurant. EQUIPO Conjunto de personas que de forma programada y consciente se han reunido en un tiempo y espacio determinados para alcanzar un objetivo en común. Ej.: Equipo de fútbol. 4 Grupos y Equipos: Diferencias 5 Ciclo de los equipos de trabajo: Etapas. 6 Igual que sucede con los proyectos o las personas, los equipos pasan diversas etapas desde su origen hasta su extinción, es decir un ciclo de vida. Ciclo de los equipos de trabajo: Etapas. 7 •No existe presión por el resultado. •Las personas se reúnen aleatoriamente, comparten información, coordinan actividades y toman decisiones utilizando el sentido común y sobre todo el interés individual. Grupo de Trabajo •Las personas forman un conjunto y se hacen llamar equipo. •No coordinan competencias, no logran integración ni establecen responsabilidades colectivas. Seudo equipo •Se preocupan por mejorar, son voluntarias y activas. •Subsisten rasgos individualistas, y no existe claridad en los objetivos grupales. •Requieren de otras personas que aspiren al bien común. Equipo Potencial •Existen objetivos concretos •Las personas que lo integran tienen competencias y responsabilidades diferentes pero sinérgicas. •Utilizan metodologías de trabajo integradas. Equipo Verdadero •El foco se coloca en obtener resultados estipulados con indicadores concretos que sirvan de referencia para el desempeño, la eficacia y eficiencia de su trabajo. •Los integrantes son solidarios, les importa el crecimiento propio y de sus compañeros, la integración excede el ámbito laboral, extendiéndose a relaciones humanas extra organizacionales. Equipo de alto rendimiento Etapas de Evolución de los Equipos (Fernandez Loza) 8 Etapas de Evolución de los Equipos (Fernandez Loza) 9 1. Dependencia: Los integrantes son dependientes de la autoridad formal (líder tradicional, autocrático y paternalista) y esperan que se les establezca objetivos y normas de conducta. 2. Contradependencia: Los integrantes se manifiestan contra la sumisión al líder, ya no se reprimen y expresan opiniones e ideas sin temor alguno. El líder debe ser receptivo y promover el diálogo abierto. 3. Independencia: los integrantes asumen más libertad, se forman vínculos y subgrupos. El líder ya no es todopoderoso. 4. Euforia: El equipo se siente relajado, feliz y cohesionado. Existe mayor integración y participación en búsqueda del consenso, los miembros podrían anteponer sus intereses individuales a los del equipo. 5. Identidad: Los integrantes están preocupados por su “yo” personal. Cuestionan su función dentro del grupo. 6. Madurez: En esta fase el equipo se autoadministra, evalúa su progreso, controla su funcionamiento y resuelve los conflictos que surgen. Diferencia entre Equipo de Trabajo – Trabajo en Equipo 10 TRABAJO EN EQUIPO El trabajo en equipo se refiere a una serie de estrategias , procedimientos, metodologías, que utiliza un grupo humano para lograr sus metas propuestas de una forma sinérgica e interrelacionada. EQUIPO DE TRABAJO El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o autoasignadas de acuerdo a sus habilidades y competencias específicas para cumplir una determinada meta. Video: https://www.youtube.com/watch?v=ajpILcwPE5U https://www.youtube.com/watch?v=ajpILcwPE5U TAXONOMÍA DE LOS EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES, DEPENDIENDO DE LA ACTIVIDAD, TIPO Y TAMAÑO LOS EQUIPOS PUEDEN CLASIFICARSE SEGÚN DIVERSOS ASPECTOS. TAXONOMIA: Clasificación u ordenación en grupos que tienen características comunes. 11 TAXONOMIA DE LOS EQUIPOS 12 • ESTRATÉGICOS – TÁCTICOS - OPERACIONALESNIVEL ORGANIZACIONAL • FUNCIONALES –POR PROCESOS MODELO ORGANIZACIONAL • PERMANENTES – INTERMITENTES – AD HOC. TIEMPO DE DURACION DE SUS ACTIVIDADES • SIN AUTONOMIA – CON AUTONOMIAGRADO DE AUTONOMIA • VIRTUALES – FACE TO FACEMEDIO DE INTERRELACIÓN • INTERNOS - EXTERNOSAMBITO ORGANIZACIONAL TAXONOMIA DE LOS EQUIPOS 13 • GRANDES – MEDIANOS -PEQUEÑOSNUMERO DE INTEGRANTES • JEFE PERMANENTE – JEFE ROTATIVO JEFATURA • DE SERVICIOS – DE PRODUCCION TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA • ALTA DIRECCION –LINEA – DE APOYO – DE ASESORIA – DE CONTROL – CONSULTIVOS – DESCONCENTRADOS – DESCENTRALIZADOS TIPO DE UNIDAD ORGANICA • CONNACIONALES - INTERNACIONALESNACIONALIDAD • NACIONALES – REGIONALES - MUNICIPALES • INTERNACIONALES ESTRUCTURA POLITICA DEL ESTADO Clasificación de Equipos: Motivación y Conocimientos (Arce) 14 Según Arce, la clasificación de los equipos surge de la combinación de variables: 1. Motivación para trabajar en equipo 2. Conocimiento y Habilidades. FORMACIÓN Y COACHING INSTRUCCIONES DIRECTAS Y SUPERVISIÓN INTENSA NECESIDAD DE APRENDER ADMINISTRAR LOS PROBLEMAS INTERNOS PROMOVER SU SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO Clasificación de Equipos – Según Calderón Moncloa 15 Equipos unifuncionales y monocognitivos • Constituido por integrantes cuyos orígenes son similares o a fines. Ej.: solo ingenieros, artistas, médicos, contadores. etc. • Todos hablan el mismo lenguaje, comparten una cultura laboral y profesional, así como también tienen paradigmas comunes. • Desventaja: No existe variedad de perspectivas. Equipos polifuncionales y pluricognitivos • Compuesto por personas de diversos orígenes. Ej.: médicos, contadores, ingenieros, abogados, etc. • Mayor riqueza de interacciones ya que existe diversidad de perspectivas. • Desventaja: puede implicar más tiempo y esfuerzo llegar a un acuerdo. Clasificación de Equipos – Según Calderón Moncloa 16 Clasificación Equipos Tradicionales – Equipos Virtuosos (Fisher y Boynton) 17 Clasificación Equipos Tradicionales – Equipos Virtuosos (Fisher y Boynton) 18 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS EQUIPOS 19 • Formación de grupos de poder: algunas personas por razones formales o informales hacen sentir su voz y posición con mayor fuerza que si lo hicieran de manera individual. • Demora en la toma de decisiones y puesta en práctica: esto se debe a que todo se debate, las personas opinan y se trata de obtener consenso. • Escudo para evitar responsabilidades individuales de cada integrante: en casos de fracasos o temas críticos, la tendencia es considerar que la culpa es colectiva. • Miembros seguidores de líderes: son integrantes sin opinión propia, que por incompetencia o incapacidad, buscan escudarse en sus líderes y hacer lo que estos decidan. • Identificación clara de la misión: Permite que cada integrante sepa cual es la razón de ser del equipo, ¿Para qué existe? • Planteamiento de resultados: ofrece una señal clara de lo que el equipo debe lograr en forma eficiente y eficaz. • Metodologías de trabajo: señalan los mecanismos, procesos y procedimientos que deben desarrollarse. • Definición de roles y funciones de cada integrante • Empowerment (empoderamiento): otorga autonomía y flexibilidad para que se tomen decisiones sin presiones externas. • Procesos del personal por competencias: el equipo busca competencias en sus integrantes, lo que permite seleccionar al personal idóneo, capacitarlo, evaluar su desempeño y remunerarlo con parámetros de meritocracia.• Integración y compromiso de las personas: el equipo forma una familia en la que se comparten temas formales e informales, y procura el equilibrio work-life. • Diversidad de ideas, propuestas y soluciones: fomenta clima de democracia donde cada uno puede expresar sus ideas. VENTAJAS DE LOS EQUIPOS DESVENTAJAS DE LOS EQUIPOS Problemas de los Equipos - Hellriegel y Slocum: 20 Problemas de los Equipos Cohesión: es buscar que todos los miembros del equipo se alineen a la buena o mala en unanimidad al tema a tratar. Es una posición que se autorresguarda de posiciones antagónicas. Oportunismo: puede ocurrir que integrantes del equipo se aprovechen de la buena voluntad y esfuerzo del resto de los integrantes del equipo y no hagan o aporten nada. Efecto de la “manzana podrida”: Se refiere a los miembros negativos para el desarrollo de actividades en equipo, que en algunas ocasiones puede contagiar a otros miembros del equipo con sus actitudes o comportamientos. Ausencia de confianza: Si no existe confianza verdadera y plena no existirá equipo, ni integración y los miembros se comenzarán a ver como enemigos. Evasión de la responsabilidad del resultado: es el clásico “sálvese quien pueda”, ocurre cuando los integrantes del equipo dan prioridad a los intereses personales y no grupales. La evasión puede deberse por el temor de asumir la responsabilidad por los actos asumidos por el equipo. FACTORES DE EFICACIA Y EFICIENCIA DE LOS EQUIPOS 21ENTRE LOS DISTINTOS NIVELES EXISTE UNA INFLUENCIA RECÍPROCA Y PERMANENTE Factores de Eficacia y Eficiencia de los Equipos 22 NIVEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL Nivel de Contenido del Equipo: se refiere a la razón de ser del equipo, la misión central y porqué se torna necesario. Nivel de Procedimientos del Equipo: se refiere a los mecanismos y metodologías de la organización, procesos, procedimientos e instrucciones que deben adoptar para ser operativos. Nivel socioemocional o afectivo del equipo: se refiere a las buenas prácticas en gestión de personal aplicadas al equipo, llámese reclutamiento y selección, socialización, capacitación, evaluación de desempeño, carreras y remuneraciones. Factores de Eficacia y Eficiencia de los Equipos 23 NIVEL CONTEXTO INTERNO Tamaño del Equipo: se refiere al número de sus integrantes. Mientras mayor sea el número habrá más ideas, más propuestas y distribución de la carga de trabajo, pero existe el riesgo también de una mayor duración en la elaboración de los trabajos. Diversidad de los miembros del equipo: se refiere al origen y a las características de cada integrante, por ejemplo género, etnia, religión, edad, profesión, tendencias políticas, etc. Lo positivo es que la diversidad asegura una visión completa desde diversos ángulos de vida, experiencias y valores personales. Lo negativo es que podría contribuir a “debates sin fin” si se adoptan posturas dogmáticas. Roles de los miembros del equipo: se refiere a las funciones de los miembros de los equipos, ya sea quienes cumplan roles estratégicos o directivos, de quienes ejercen apoyo y/o de quienes ejecutan directamente la tarea. Se debe buscar la sinergia entre los aportes de cada uno. Normas de Equipo: se refiere a los parámetros de comportamiento que adoptan los miembros en las relaciones diarias. ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUIPOS 24SE CONTEXTUALIZAN DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE PERSONAL Administración de los Equipos 25 1. Planeación de los Equipos: Determina su misión y visión, que objetivos buscan lograr, que estrategias adoptarán, cuáles serían sus cronogramas de desarrollo de actividades y qué presupuestos manejarán. 2. Organización de los Equipos: define cuál será el modelo organizacional que adoptarán, cuáles serán sus principales funciones y procesos, cuáles son las funciones particulares de sus integrantes, qué procedimientos seguirán, qué instrucciones pondrán en práctica, en el tratamiento de materiales, equipos y máquinas, y cuál será el perfil de competencias de sus integrantes. 3. Dirección de los Equipos: se refiere al nivel de comportamiento de los integrantes en los niveles individual y social. Establece el tipo de liderazgo, las características de la comunicación entre ellos y como se resolverán los conflictos entre ellos. 4. Control de los Equipos: establece cuáles serán los indicadores cuantitativos/cualitativos que el equipo debe lograr y que mecanismos/procedimientos de control utilizarán. 5. Procesos de Personal: aplica al equipo los procesos técnicos especializados del área, tales como: reclutamiento, selección, capacitación, evaluación, carrera y remuneración para que los miembros se sientan integrados no solo en el equipo sino en la empresa.
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