Asistente Administrativo de Proyectos

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SECRETARIA GENERAL DEL 
SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA 
(SG-SICA) 
 
CONVOCATORIA A CONCURSO PÚBLICO 
 
La Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA), somete a concurso público la 
Contratación de un profesional para el cargo de: 
 
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS 
 
El objetivo de esta contratación, es apoyar técnica y administrativamente al Supervisor Administrativo-
Financiero de Proyectos de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA), en el desarrollo de los 
procesos administrativos, financieros y en la elaboración de informes de seguimiento sobre la ejecución 
financiera de los proyectos en el marco de la ESCA. 
 
Forma y Condiciones de Contratación: 
Contrato de Asistencia Técnica suscrito con la Secretaría General del SICA, según su normativa institucional y 
régimen aplicable. La duración inicial del contrato será de tres meses, el cual podrá ser prorrogado a 
noviembre de 2017, de acuerdo al desempeño del contratado y a la disponibilidad presupuestaria del 
proyecto. 
 
Requisitos: 
Para optar al cargo de Asistente Administrativo de Proyectos, se requiere que el postulante cumpla con los 
siguientes requisitos: 
 
1. Ser ciudadano de uno de los países miembros del SICA. 
2. Grado universitario en Administración de Empresas o experiencia equivalente. 
3. Deseable conocimiento de las normativas y políticas de adquisiciones de organismos internacionales 
4. Experiencia logística en la organización de talleres y eventos públicos. 
5. Preferiblemente con experiencia de trabajo con Organismos de Cooperación Internacionales. 
6. Tres (3) años de experiencia en apoyo administrativo relacionado con la implementación de proyectos 
sociales o de desarrollo. 
7. Amplios conocimientos sobre administración financiera, presupuestos y contabilidad. 
8. Conocimiento y aplicación de disposiciones legales y sistemas de control interno. 
9. Experiencia para redactar y elaborar informes técnicos y financieros. 
10. Conocimientos básicos del idioma inglés. 
11. Excelente manejo de paquetes de computación, especialmente MS Office. 
12. Disponibilidad para trabajar a tiempo completo. 
13. Estar en disponibilidad de residir en El Salvador y poder realizar viajes a los países de Centroamérica. 
 
 
 
Honorarios y Seguro: 
 
El Asistente Administrativo de Proyectos tendrá ingresos mensuales de UN MIL DOSCIENTOS 00/100 DÓLARES, 
además del derecho a un monto anual de DOS MIL 00/100 DÓLARES o la parte proporcional, de acuerdo al 
período del contrato para la adquisición de una póliza de seguro médico y de vida. 
 
Las aplicaciones deberán enviarse por correo electrónico, a más tardar el día 5 de marzo de 2017 al correo de 
info.rrhh@sica.int. Incluir en el asunto del mensaje: “Asistente Administrativo de Proyectos”. 
 
Para consultas, favor utilizar la misma dirección de correo electrónico antes indicada. 
 
Las ofertas deberán contener: 
 
a) Nota con expresión de interés, que explique en detalle la información sobre: experiencia profesional, 
formación académica, conocimientos y habilidades adquiridas relevantes para el puesto (no mayor 1 
página, con tipografía electrónica: Times New Román 12). 
b) Hoja de vida (no mayor a 4 páginas, con tipografía electrónica: Times New Román 12), se deberá 
detallar 3 referencias laborales y 3 referencias personales. 
c) Completar formulario de aplicación (que encontrará al pie de la publicación en el enlace de “Otra 
información relacionada”). 
d) Copia de títulos académicos 
Las ofertas que no se presenten completas no serán tomadas en cuenta. Únicamente los/las candidatos/as 
preseleccionados/as serán contactados. 
 
Fecha y hora de cierre de la convocatoria: 5 de marzo de 2017, a las 24h, hora de El Salvador. 
 
Secretaría General del SICA. Dirección de Administración y Finanzas. Final Bulevar Cancillería, Distrito El 
Espino, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador; E-mail: info.rrhh@sica.int 
El Salvador, Centroamérica, febrero 2017. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TERMINOS DE REFERENCIA 
 
 
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS 
 
 
I. OBJETIVO DE LA CONTRATACION 
Apoyar la gestión administrativa y logística requerida durante la ejecución de los programas y proyectos de 
seguridad ejecutados bajo convenio con la SG-SICA. En el marco de lo anterior, deberá apoyar técnica y 
administrativamente al Supervisor Administrativo-Financiero de Proyectos de la Estrategia de Seguridad de 
Centroamérica (ESCA), en el desarrollo de los procesos administrativos, financieros y en la elaboración de 
informes de seguimiento sobre la ejecución financiera de los proyectos en el marco de la ESCA. 
 
II. FUNCIONES 
 
 Apoyar al Supervisor Administrativo-Financiero de Proyectos de la Estrategia de Seguridad de 
Centroamérica (ESCA), en el control de las disponibilidades de fondos en los Planes Operativos Anuales 
y en el seguimiento de los diferentes procesos que requieran la implementación, administración y 
ejecución financiera de los proyectos de la ESCA. 
 Apoyar en la organización logística de los eventos y/o reuniones de los programas y proyectos de 
seguridad ejecutados por la DSD, cumpliendo con la normativa institucional y controles internos que 
les son aplicables. 
 Apoyar a el(la) Supervisor(a) Administrativo(a) Financiero(a) de Proyectos, en la gestión de los procesos 
de adquisiciones de productos y servicios requeridos por los Gerentes de Programas y Proyectos de 
Seguridad Democrática; 
 Brindar apoyo durante la realización de los eventos y reuniones de trabajo de los proyectos y 
programas de seguridad. 
 Proponer metodologías de trabajo en el área de su competencia, para atender cada una de las 
consultas y observaciones que surjan en el proceso administrativo-financiero, relacionado con la 
ejecución de los proyectos. 
 Mantener actualizado el inventario de activo fijo asignado al personal de la Dirección de Seguridad 
Democrática. 
 Asistir en las tareas logísticas y administrativas requeridas para los programas y proyectos de seguridad 
ejecutados por la DSD. 
 Apoyar en la recolección y resguardo de la documentación de respaldo de gastos y anticipos de las 
actividades y misiones realizadas en el marco de los programas y proyectos de seguridad hasta su 
liquidación. 
 Apoyar en la edición de correspondencia e informes que se requieran en los programas y proyectos de 
seguridad a los que brinda asistencia la supervisión del proyecto. 
 
 
 
 Elaborar cartas y memorias rutinarias de trabajo. 
 Apoyar cualquier otra actividad que le sea asignada por el Supervisor de Proyectos. 
 
III. RESPONSABILIDADES 
 
Mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la documentación que se genera en el ámbito de las 
funciones que cumple en los programas y proyectos al que se encuentra asignado. 
 
IV. SUPERVISIÓN 
 
El Asistente Administrativo de Proyectos de la Dirección de Seguridad Democrática dependerá 
jerárquicamente del Supervisor Administrativo-Financiero de Proyectos de la Dirección de Seguridad 
Democrática de la Secretaría General del SICA en coordinación con el Subdirector de Administración y 
Finanzas de la Dirección de Administración y Finanzas. 
 
V. SEDE DE TRABAJO 
 
La SG-SICA facilitará al Asistente Administrativo de Proyectos los recursos necesarios para el desempeño de 
sus funciones, y su sede de trabajo está ubicada en las instalaciones de la SG-SICA en la ciudad de Antiguo 
Cuscatlán, La Libertad, El Salvador, Centroamérica. Lo anterior sin perjuicio de que pueda movilizarse al resto 
de los países que conforman el SICA.