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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS APUNTES DE MANUFACTURA ESBELTA PARA INGENIERÍA INDUSTRIAL SECUENCIA 3IM63 CONTENIDO INTRODUCCIÓN UNIDAD I: Introducción a la Manufactura Esbelta y Sistemas de Producción 1.1 Los sistemas de producción 1.2 Fundamentos de TPS 1.2.1 Muri, mura, muda y los 7 desperdicios 1.3 Producción tradicional vs Manufactura esbelta 1.4 Sistemas flexibles de manufactura 1.5 Modelo de las ―4P‖ del Sistema Toyota UNIDAD II: Mapeo de Procesos y Cadena de Valor 2.1 Tipos de mapeos de procesos 2.2 Simbología del mapeo de procesos 2.3 Análisis y elaboración de un VSM 2.4 Implementación de un VSM y uso del Heijunka UNIDAD III: Aplicación de Herramientas de Manufactura Esbelta 3.1 Desarrollo de herramientas esbeltas para el análisis 3.2 Desarrollo de herramientas esbeltas para cero defectos 3.3 Desarrollo de herramientas esbeltas para el flujo de productos 3.4 Desarrollo de herramientas esbeltas para la nivelación de la carga 3.5 Desarrollo de herramientas esbeltas para el PULL 3.6 Integración de las herramientas esbeltas y desarrollo de indicadores UNIDAD IV: Herramientas de Calidad y la metodología Six Sigma 4.1 Introducción al Concepto Six Sigma 4.2 Métricas y Objetivos 4.3 Herramientas de Calidad 4.3.1 Mapeo: SIPOC 4.3.2 Análisis de Varianza de los Procesos - 4.3.3 AMEF de Procesos - 4.3.4 Diseño de Experimentos 4.4 La metodología DEMAIC UNIDAD V: Integración de Herramientas Lean Six Sigma 5.1 Las métricas Lean Six Sigma 5.1.1 La voz del cliente 5.1.2 Definición del problema 5.2 La medición 5.3 El análisis 5.4 La implementación de la mejora 5.4.1 El control 5.4.2 La determinación del costo beneficio REFERENCIAS INTRODUCCIÓN . Debido a que antes la producción era en masa, se requería de extensas bodegas para almacenar el producto terminado, materia prima y componentes, las cuales reducían el efecto de las interrupciones en el sistema de producción. Los aspectos negativos que generaban dichas interrupciones eran causadas por una mala logística y de ésta manera se obtenía una ineficiencia dentro del proceso de producción. Los inventarios y los grandes espacios para almacenar, llevó a los empresarios a buscar metodologías para mejorar la flexibilidad en los procesos y así encontrar una ventaja competitiva. La historia de la manufactura esbelta comienza con la firma Toyota Production Sistem, ya que ésta inicia el cambio en la concepción de los procesos de manufactura y genera lo que es Manufactura Esbelta. Con la manufactura esbelta se pueden reducir costos, mejorar los procesos y eliminar desperdicios implementando una metodología de mejora continua para aumentar la satisfacción del cliente y hacer crecer el margen de utilidad. El siguiente trabajo fue elaborado por los alumnos de la secuencia 3IM63 Manufactura Esbelta de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas perteneciente al Instituto Politécnico Nacional, teniendo como profesor encargado al Ing. Juan José Hurtado Moreno, con el propósito de que la información contenida en éste trabajo sea de utilidad para presentes y futuras generaciones. UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA MANUFACTURA ESBELTA Y SISTEMAS DE PRODUCCIÓN 1.1 Los Sistemas de Producción La producción es el proceso mediante el cual la empresa transforma un conjunto de factores de producción en un producto cuyo valor debe ser mayor que la suma de los valores de los factores utilizados (lógicamente, si el valor fuese igual o menor, la actividad de la empresa no tendría ningún sentido). Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la descripción, la ejecución, y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones. Sistema de producción es el proceso de diseño mediante el cual los elementos son transformados en productos útiles. Un proceso es un procedimiento organizado para lograr la conversión de insumos en productos. Todo sistema es un conjunto de componentes que interactúan .Cada componente podría ser en sí mismo un sistema, en orden descendente de simplicidad. Los sistemas se distinguen por sus objetivos: el objetivo de un sistema podría ser producir un componente que se ensamblará con otros componentes para lograr el objetivo de un sistema mayor. Se requieren técnicas más refinadas para manejar sistemas más complejos. El análisis de este sistema permite familiarizarse de una forma más eficiente con las condiciones en que se encuentra la empresa en referencia al sistema productivo que se emplea. En el sistema producción cada componente es un sistema por si mismo, es decir tiene objetivos y componentes. En el caso del sistema producción se acepta que sus subsistemas son los siguientes: Ingeniería Industrial Planificación y control de la Producción Control de calidad Ingeniería de servicios Todos estos componentes están al servicio del componente central que es el denominado transformación de recursos. Un sistema de producción es entonces la manera en que se lleva a cabo la entrada de las materias primas (que pueden ser materiales, información ,etc.) así como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores, teniendo en cuenta un control adecuado del mismo. Tipos de sistemas de Producción Sistema de Producción Continua. En este tipo de sistema las situaciones de fabricación, en las cuales las instalaciones se adaptan a ciertos itinerarios y flujos de operación, que siguen una escala no afectada por interrupciones. Esto es, las materias primas, se reciben continuamente de los proveedores, son almacenados, y se transportan para su procesamiento químico. Sistemas de Producción por Lotes. Se caracterizan por ser un sistema de producción por lotes de fabricación. En estos casos, se trabaja con un lote determinado de productos que se limita a un nivel de producción, seguido por otro lote de un producto diferente. La producción intermitente es utilizada cuando la demanda de determinado producto no es lo bastante grande para utilizar el tiempo total de fabricación continua. Sistemas de Producción Modular. Se refieren a la fabricación de estructuras permanentes de conjunto, a costa de hacer menos permanentes las subestructuras. Esto es, los insumos se transforman en estructura y subestructura para dar como resultado un sistema de producción modular. Sistemas de Producción por Proyectos. Nacen con la idea de satisfacer una necesidad meramente empresarial, primordialmente de objetivos, en el cual deben de considerarse todos los factores que deberán proyectarse con el fin de lograr que los objetivos se realicen óptimamente. Teniendo en cuanta que un proyecto es una actividad cíclica y única para tomar decisiones, el sistema de producción por proyectos corre a través de una serie de fases secuenciales. Sistema de Transformación. Como su nombre lo indica es cuando las materias primas se someten a diferentes procesos físicos y químicos para ser transformadas en el producto final. Es posible combinar un sistema de transformación con cualquiera de los sistemas anteriores, sin embargo no todos los sistemas de producción son sistemas de transformación. Sistemas de Artesanías. Se identifican principalmente por ser sistemas de manufactura, es decir, donde el producto final necesariamente debe ser fabricado por la mano del hombre. Sistemas de Producción Terciarioso de Servicio. En este tipo de sistemas no se obtiene un producto final, ya que lo que se "produce" es un servicio y un servicio es algo intangible. Para llevar a cabo este tipo de sistema se necesitan que entren los insumos necesarios que se sometan a un proceso, que en este caso es la prestación del servicio, lo que se obtiene es el servicio, lo cual dará como resultado la retroalimentación del cliente hacia la empresa, para de esta manera tener un control sobre la prestación del servicio, y además llevar a cabo los pronósticos necesarios para determinar la cantidad de insumes que deben de adquirirse. 1.2 Fundamentos del TPS En origen, el sistema de producción Toyota se diseñó para fábricas de automóviles y sus relaciones con proveedores y consumidores, si bien se ha extendido a otros ámbitos. El desarrollo del sistema se atribuye fundamentalmente a tres personas: el fundador de Toyota, Sakichi Toyoda, su hijo Kiichiro y el ingeniero Taiichi Ohno. Si bien se considera que muchas personas han contribuido a la construcción del TPS, Taiichi Ohno es considerado como el primero en organizar y documentar un cuerpo de conocimiento de las diversas prácticas que se tenían. Muchas fueron las ideas desde las cuáles los creadores del SPT obtuvieron inspiración para crear su propio sistema de trabajo. Entre ellas sobresalen las líneas de producción de Henry Ford y los supermercados norteamericanos. Por ejemplo, en 1956 Ohno, se inspiró en los supermercados para crear lo que hoy conocemos como Justo a Tiempo. EL OBJETIVO DEL TPS Desde sus inicios, el principal objetivo del Sistema de Producción Toyota ha sido el incrementar la productividad y reducir los costos a través de una incansable y sistemática eliminación del desperdicio. En TPS cuando hablamos de ―desperdicio‖ no nos referimos exclusivamente a la basura en general; si no que también todas aquellas actividades que incrementan los costos pero no agregan valor. Ohno (1988), nos habla de 7 tipos de desperdicios: 1. Sobreproducción 2. Tiempo de espera 3. Tiempo de transporte 4. Procesos de producción innecesarios 5. Exceso de inventario 6. Movimientos innecesarios 7. Fabricación de productos defectuosos El TPS busca reducir el tiempo que transcurre entre el pedido del cliente y el cobro por la entrega del producto o servicio identificando y eliminando todos los desperdicios, lo cual permite dedicar los recursos de la organización exclusivamente a las actividades que generan valor para el cliente. El TPS es mucho más que un conjunto de técnicas y herramientas. Uno de sus ingredientes más esenciales es una cultura organizacional que tiene como valores una incansable búsqueda de la mejora y la atención a los detalles para transformar las necesidades de los clientes en características tangibles de los productos. LOS FUNDAMENTOS DEL TPS 1. Método justo a tiempo El método Justo a Tiempo (JAT), también conocido como Just in Time (JIT) es un sistema de ―jalar‖ en el que los pedidos de los consumidores se traducen en solicitudes de producción a la fábrica. Al llegar el pedido, cada uno de los procesos fabrica exclusivamente la cantidad de piezas necesarias para satisfacer el pedido. La idea de que los pedidos ―jalen‖ la producción de la fábrica es el opuesto de los métodos tradicionales conocidos como de ―empuje‖; donde se produce en base a un pronóstico de ventas y posteriormente el producto terminado se almacena para que el área de ventas lo ―empuje‖ al mercado. Operativamente, la herramienta que permite funcionar al JAT es conocida como Kanban; un conjunto de tarjetas plásticas que permite a los operarios comunicar entre ellos los requerimientos de materia prima para su trabajo. El método Justo a Tiempo permite: Incrementar la productividad Reducir del costo de la gestión Prevenir la sobreproducción Evitar el desperdicio de mantener volúmenes de inventario innecesarios 2. Jidoka La idea central de Jidoka es que la calidad debe estar integrada dentro del proceso de manufactura (Toyota, 2010). Para lograr esto se otorga a las máquinas de producción la capacidad de detenerse cuando ha terminado su trabajo (por ejemplo al terminar de procesar un lote de materia prima) o bien cuando existe un problema. Jidoka es también conocido como autonomation o automatización con un toque humano. Un complemento operativo de Jidoka son las señales Andon o alarmas. Cuando un equipo se detiene o un operario encuentra un problema se dispara una alarma que señala el lugar del problema y la línea de producción se detiene, permitiendo a los operarios y supervisores acudir inmediatamente para atender la anomalía. Otra herramienta de Jidoka son los conocidos como Poka-yokes o sistemas a prueba de errores. La esencia de Poka-yoke es diseñar los productos y procesos de tal manera que sea muy difícil o imposible equivocarse. A continuación ejemplos clásicos de Poka-yoke en nuestra vida diaria: el lavabo y las clavijas eléctricas. La importancia de Jidoka radica en que ayuda a eliminar 2 de los tipos de desperdicios: - La máquina se detiene cuando termina su trabajo, evitando la sobre producción. - La máquina se detiene cuando detecta un problema, evitando la elaboración de productos o partes defectuosas. 3. Kaizén La palabra Kaizén es normalmente traducida como mejora. Imai (1986) define Kaizén como ―mejora continua, que involucra tanto a trabajadores como administradores‖. En SPT el término Kaizén es utilizado para nombrar un método de mejora continua que permite a la organización eficientar sus operaciones gracias a la colaboración de todos sus miembros quienes constantemente revisan, evalúan y mejoran la forma en la que realizan su trabajo. El éxito del método Kaizén es que las mejoras encontradas son comunicadas al resto de la organización y estandarizadas para transformarse en la nueva forma ―normal‖ de trabajo evitando así regresar a la antigua (y menos eficiente) forma de trabajar. Para Imai (1986), Kaizén es el principio que engloba todas las técnicas y herramientas de mejora continua, por lo que podemos decir que incluye todas las herramientas de mejora, tal como las listadas abajo (Adaptado de Imai, 1986): Control total de Calidad Círculos de Calidad Kanban Justo a Tiempo Cero defectos Mantenimiento preventivo total 4. Flujo Cuando hablamos de flujo en SPT nos referimos principalmente a dos tipos de flujo: El flujo del producto a lo largo del proceso productivo y el orden en el que se elaboran los productos. El flujo del producto siendo manufacturado debe ser: Continuo Evitando los tiempos de espera A través de las rutas más cortas posibles Tradicionalmente, los productos pasaban de una estación de trabajo a otra en lotes causando que hubiera una gran cantidad de producto sin terminar en cada estación de trabajo. En SPT, fluye un producto a la vez a través de la línea de producción de inicio a fin. En una planta que maneja SPT, todo se encuentra organizado para procesar pequeños lotes o incluso una pieza a la vez. Debido a esto resulta impráctico programar la producción en grandes corridas como en el método tradicional. Por éste motivo las plantas que manejan TPS procuran ―nivelar la carga‖ repartiendo la cantidad de productos a fabricar. Para lograr el Flujo, TPS utiliza entre otras, estas herramientas: SMED (Cambio de Moldes en un Minuto) Takt-time (Tiempo estandarizado para producir una producto.) Nivelación de la producción 5. Estandarización La estandarización es el cimiento sobre el cuál se erige el SPT y es aplicada tanto a las formas de trabajo como los estándares de calidad aceptada de productos y componentes, otorgando así, uniformidad y predictibilidad a los procesos. Un importante beneficio de la estandarización de los métodos de trabajo es que los operariospueden ser capacitados más rápidamente y en un mayor número de actividades, desarrollando así una capacidad de producción más flexible. Posiblemente los beneficios más importantes de la estandarización son los que relacionados con las mejoras, pues el contar con estandarización permite: Comunicar rápida y efectivamente al resto de la organización como ejecutar el trabajo usando un nuevo método más productivo que el anterior. Coloca una ―cuña‖ en la forma de hacer las cosas, evitando recaer en formas menos efectivas de hacer el trabajo. Otorga una base documentada de cada proceso, lo que hace más sencillo analizarlos para buscar mejoras. Visto de esta manera la estandarización no significa documentar los procesos para dejarlos ―fijos‖ sino que se convierte en la plataforma sobre la cual se plasma y enriquece el aprendizaje de la organización. Algunas de las herramientas más utilizadas para implementar la estandarización en las organizaciones son las hojas de trabajo estandarizado y el método conocido como 5S‘s. 1.2.1 Muri, mura, muda y los 7 desperdicios Muri Tensión. Sobrecarga de trabajo que produce cuellos de botella. Muri es un término japonés para la irracionalidad sobrecargar, que se ha popularizado en Occidente por su uso como un concepto clave en el Sistema de Producción Toyota. Muri es una de tres tipos de residuos (Muda, Mura, Muri) identificadas en el Sistema de Producción Toyota. La reducción de residuos es una forma eficaz de aumentar la rentabilidad. Muri se puede evitar a través del trabajo estandarizado. Para lograr esto una condición estándar o la salida se debe definir para asegurar el juicio efectivo de la calidad. Todos los procesos y la función de ser reducido a sus elementos más simples para el examen y la recombinación más tarde. Entonces, el proceso debe ser estandarizado para alcanzar la condición deseada. Esto se hace mediante la adopción de elementos simples de trabajo y la combinación de ellos, uno por uno en las secuencias de trabajo estandarizado. Lo que incluye: Flujo de trabajo, o las direcciones lógicas a seguir Pasos del proceso repetible y procesos de la máquina, o los métodos racionales para llegar ahí. El tiempo de Takt, o la longitud de tiempo razonable y la resistencia permitido para un proceso. Cuando todo mundo sabe la condición de norma, y las secuencias de trabajo estandarizado, los resultados observados son: * Una mayor moral de los empleados (debido a un minucioso examen de la ergonomía y la seguridad) de alta calidad. * Mejora de la productividad. * Reducción de costos. Factores determinantes de Mura y Muri Cada organización tiene sus propias características en cuanto a: • Secuencia de las tareas. • Polivalencia de los miembros del equipo. • Y estos son los factores que en cada caso determinan la dificultad o no para lograr un flujo continúo de desarrollo. Como ya se ha visto, los equipos que trabajan con tareas no secuenciales y en proyectos en los que pueden trabajar de forma polivalente, son los que más fácilmente pueden conseguir un flujo de entrega constante. Cuando surgen las dificultades, las variables que se deben combinar, según las posibilidades en cada caso, son: • Volumen de demanda. • Orden del backlog o pila de historias de usuario: si se va a producir un cuello de botella en una fase, procurar que la próxima historia que va a entrar al tablero requiera poco esfuerzo de esa fase. • WIP o límite de tareas en una determinada fase. • Staffing: Tamaño del equipo y especialización o polivalencia. ¿Cómo analizar muri? Analicemos cómo el WIP o límite de tareas se convierte en un método para ajustar los cuellos de botella (Muri): Al emplear kanban como técnica con la que regular un incremento continuo desaparece el concepto de sprint. El incremento no es en este caso el resultado de un sprint, sino cada historia de usuario que se termina y entrega. Para lograr un flujo continuo de funcionalidades que, una a una van aportando incrementos de forma sostenida, es necesario evitar la aparición de cuellos de botella (Muri): la acumulación de tareas en una determinada fase del proceso. Una técnica muy útil es limitar la cantidad de trabajo que puede acumularse en las fases y generan cuellos de botella. Al parámetro que indica el número máximo de tareas en un área del tablero kanban se le denomina WIP: Work In Process, o bien ―in-process inventory‖ (inventario en el proceso). No se debe confundir con Work in progress (trabajo en progreso) término que designa un trabajo que ha comenzado pero aún no está terminado. Un valor ―WIP‖ demasiado bajo puede producir cuellos de botella en otras fases, en especial si el sistema es demasiado rígido (tareas secuenciales y equipo de especialistas). La experiencia ayuda al equipo a ir ajustándolo para lograr un flujo continuo, o lo más continuo posible. Si no se cuenta con experiencia previa, y considerando que las tareas no deberían tener tamaños mayores de 4 horas ideales, el equipo debe establecer un criterio de inicio, y a partir de él ir ajustando. En este sentido una recomendación generalmente útil (en equipos de personas polivalentes) es empezar con un WIP igual al nº de miembros del equipo x 1.5, redondeando el resultado por exceso, ó x 2. No es aconsejable trabajar con tareas de tamaño que se prevea superior a un día de trabajo, y si esto ocurre lo aconsejable es dividirlas en otras de menor tamaño. Mura Se utiliza para describir las irregularidades en las operaciones (mala circulación). Mura es tradicional término general japonés de desigualdad, irregularidad o inconsistencia en la materia física o condición espiritual humana. También es un concepto clave en los sistemas de mejora del rendimiento, tales como el Sistema de Producción Toyota. Mura, en términos de mejora del negocio / proceso, se evita a través de Just In Time Systems, que se basan en el mantenimiento del inventario poco o nada, y no el suministro de los procesos de producción con la parte derecha, en el momento adecuado, en la cantidad adecuada, y primera en, first out del flujo de los componentes. Sólo en los sistemas de tiempo crear un "sistema de arrastre" en el que cada sub-proceso se retira a sus necesidades de la anterior sub-procesos, y en última instancia de un proveedor externo. Cuando un proceso anterior no se recibe una solicitud o retiro no tiene más partes. Este tipo de sistema está diseñado para maximizar la productividad minimizando el gasto de almacenamiento. Por ejemplo: 1. La línea de montaje "hace una petición a" o "tira de" El taller de pintura, que tira de soldadura del cuerpo. 2. El taller de soldadura del cuerpo tira de sellado. 3. Al mismo tiempo, las solicitudes se van a los proveedores de partes específicas, para los vehículos que han sido pedidos por los clientes. 4. Buffers pequeños adaptarse a las fluctuaciones de menor importancia, sin embargo, permitir el flujo continuo. Si las partes o defectos materiales se encuentran en un proceso, el enfoque Just- in-Time requiere que el problema de ser rápidamente identificados y corregidos. Implementación Nivelación de la producción, también llamado heijunka y entregas frecuentes de los clientes son la clave para la identificación y eliminación de Mura. El uso de diferentes tipos de Kanban para control de inventarios en las diferentes etapas del proceso son clave para asegurar que "tirón" que está ocurriendo entre los sub- procesos. La producción de nivelación, incluso cuando los diferentes productos se producen en el mismo sistema, ayudará en la planificación del trabajo de una manera estándar que anima a costos más bajos. También es posible para suavizar el flujo de trabajo por tener un trabajo de los operadores a través de varias máquinas en un proceso en lugar de que los diferentes operadores, enun sentido la fusión de varios sub-procesos bajo un mismo operador. El hecho de que existe un operador obligará a una suavidad a través de las operaciones debido a que la pieza de trabajo fluye con el operador. No hay ninguna razón por la cual varios operadores no pueden trabajar a través de todas las máquinas siguientes a los demás y llevar a su pieza de trabajo con ellos. Este manejo de la máquina múltiple que se llama "multi-proceso de manejo" en el Sistema de Producción Toyota. Muda Es una palabra en japonés que significa "inutilidad, ociosidad, residuos, despilfarro" y es un concepto clave en el Sistema de Producción Toyota (TPS). Muda es una actividad que es un desperdicio y no agrega valor o es improductivo. La Muda significa los desperdicios, aquello que hay que eliminar o mejorar. Se identifica por comparación con un estándar, con aquello definido como bueno o siquiera aceptable. Se busca a través de la investigación sistemática de los orígenes de las contravenciones a los estándares. En forma sistémica, se reconocen seis mudas clásicas: Mudas de movimientos: exceso de movimientos físicos innecesarios o aplicación de malos movimientos generadores de improductividad; Mudas de transporte: malos métodos de transporte o falta de planeamiento en el mismo; Mudas de inventarios: malos procedimientos de compra, de elección y/o mantención de proveedores, de procedimientos y métodos de guarda de los materiales y equipos; Mudas de procesamiento: malos métodos en diseño, o proceso, o uso de equipos, metodologías de trabajo inadecuadas; Mudas de espera: pérdidas de tiempo en esperas innecesarias por falta de materiales, mano de obra, instrucciones, mala definición de métodos; Mudas por fallas y correcciones: no hacer las cosas bien en el primer intento y perder tiempo y materiales y dinero en los reprocesos. https://en.wikipedia.org/wiki/Toyota_Production_System La clasificación anterior nos debe servir de ―check list‖ para revisar permanentemente nuestras operaciones e ir detectando las Mudas que hay que solucionar. El análisis de las Mudas es la base de la correcta aplicación del sistema de calidad de las 5 S‘s y de cualquier idea de calidad y mejoramiento continuo. La reducción de residuos es una forma efectiva de aumentar proceso profitability.A añade valor mediante la producción de bienes o la prestación de un servicio que el cliente pagará. Un proceso consume recursos y los residuos se producen cuando más se utilizan los recursos que son necesarios para producir los bienes o la prestación del servicio que el cliente realmente quiere. Las actitudes y las herramientas del TPS aumentar la conciencia y dar todo de nuevas perspectivas en la identificación de los residuos y por lo tanto, las oportunidades no explotadas asociados con la reducción de residuos. Los siete desperdicios Uno de los pasos clave en Lean y TPS es la identificación de los pasos que agregan valor y cuáles no. Al clasificar a todas las actividades del proceso en estas dos categorías es posible, entonces, iniciar las acciones para la mejora de la antigua y la eliminación de este último. Algunas de estas definiciones puede parecer más bien "idealista", pero esta definición dura es visto como importante para la eficacia de este paso clave. Una vez que agregan valor al trabajo ha sido separado de los residuos luego de residuos se puede subdividir en "que hay que hacer, pero que no añaden valor" de desechos y puro. La identificación clara de "que no añaden valor trabajo", a diferencia de los residuos o el trabajo, es fundamental para la identificación de los supuestos y creencias que están detrás del proceso de trabajo actual y para desafiar a su debido tiempo. La expresión "Aprender a ver" proviene de la habilidad para ver siempre el desarrollo de los residuos en los que no se percibía antes. Muchos han tratado de desarrollar esta capacidad de "viajes a Japón para visitar a Toyota a ver la diferencia entre su funcionamiento y que ha sido objeto de mejora continua durante treinta años bajo el TPS. Shigeo Shigo, un co-desarrollador del TPS, señaló que esto es sólo el último giro de un tornillo que aprieta - el resto es sólo movimiento. Este nivel de refinado "ver" de los residuos que le ha permitido cortar la carrocería morir el tiempo de cambio a menos del 3% de su duración en la década de 1950 a partir de 2010. Tenga en cuenta que este período ha permitido a todos los servicios de apoyo para adaptarse a esta nueva capacidad y el tiempo de cambio de someterse a múltiples mejoras. Estas mejoras fueron múltiples en las nuevas tecnologías, refinación valor requerido por "aguas abajo" los procesos y rediseños de procesos internos. Los siguientes "siete desperdicios" identificar los recursos que normalmente se desperdicia. Ellos fueron identificados por el ingeniero jefe de Toyota, Taiichi Ohno, como parte del Sistema de Producción Toyota. Transporte Cada vez que se mueve un producto que corre el riesgo de sufrir daños, pérdida, retraso, etc, además de ser un coste para ningún valor añadido. El transporte no hace ninguna transformación al producto que el consumidor tiene que pagar. Inventario Inventario, ya sea en forma de materias primas, productos en proceso (WIP), o productos terminados, representa un desembolso de capital que aún no se ha producido un ingreso ya sea por el productor o el consumidor. Cualquiera de estos tres elementos no están activamente procesados para añadir valor es desperdicio. Movimiento En comparación con el transporte, de movimiento se refiere al productor, el trabajador o equipo. Esto tiene una importancia a los daños, el desgaste y la seguridad. También incluye los activos fijos y los gastos incurridos en la producción. Espera o Demora Siempre que los bienes no están en el transporte o en trámite, están a la espera. En los procesos tradicionales, una gran parte de la vida de un producto en particular se dedica a la espera de ser trabajado. Más procesamiento de Durante el procesamiento se produce cada vez que se realiza más trabajo en un pedazo de lo que es requerido por el cliente. Esto también incluye el uso de herramientas que son más precisas, complejas o costosas que sea absolutamente necesario. Sobreproducción La sobreproducción se produce cuando más producto se produce lo que se requiere en ese momento por sus clientes. Una práctica común que conduce a esta muda es la producción de grandes lotes, ya que muchas veces las necesidades del consumidor cambian con los largos tiempos de grandes lotes requieren. La sobreproducción es considerado el peor muda porque oculta y / o genera todos los demás. Sobreproducción conduce a un exceso de inventario, el cual requiere el gasto de recursos en el espacio de almacenamiento y conservación, actividades que no benefician a los clientes. Defectos Cada vez que los defectos se producen, se incurre en costos adicionales volver a trabajar la parte, la reprogramación de la producción, etc Una manera fácil de recordar los siete residuos es TIMWOOD. T: Transporte I: Inventario M: Movimiento W: Espera O: Más de procesamiento de O: El exceso de producción D: Defecto 1.3 Producción tradicional vs manufactura esbelta ¿Qué es la Manufactura Esbelta? Manufactura Esbelta son varias herramientas que le ayudará a eliminar todas las operaciones que no le agregan valor al producto, servicio y a los procesos, aumentando el valor de cada actividad realizada y eliminando lo que no se requiere. Reducir desperdicios y mejorar las operaciones, basándose siempre en el respeto al trabajador. El sistema de Manufactura Flexible o Manufactura Esbelta ha sido definida como una filosofía de excelencia de manufactura, basada en: o La eliminación planeada de todo tipo de desperdicio o El respeto por el trabajador: Kaizen o La mejora consistentede Productividad y Calidad Objetivos de Manufactura Esbelta Los principales objetivos es implantar una filosofía de Mejora Continua que le permita a las compañías reducir sus costos, mejorar los procesos y eliminar los desperdicios para aumentar la satisfacción de los clientes y mantener el margen de utilidad. Manufactura Esbelta proporciona a las compañías herramientas para sobrevivir en un mercado global que exige calidad más alta, entrega más rápida a más bajo precio y en la cantidad requerida. Específicamente, Manufactura Esbelta: o Reduce la cadena de desperdicios dramáticamente o Reduce el inventario y el espacio en el piso de producción o Crea sistemas de producción más robustos o Crea sistemas de entrega de materiales apropiados http://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#auto http://www.monografias.com/trabajos910/en-torno-filosofia/en-torno-filosofia.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtml http://www.monografias.com/trabajos28/mercado-global-capitales/mercado-global-capitales.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECED http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml Pensamiento Esbelto La parte fundamental en el proceso de desarrollo de una estrategia esbelta es la que respecta al personal, ya que muchas veces implica cambios radicales en la manera de trabajar, algo que por naturaleza causa desconfianza y temor. En el pasado se ha desperdiciado la inteligencia y creatividad del trabajador, a quien se le contrata como si fuera una máquina. El concepto de Manufactura Esbelta implica la anulación de los mandos y su reemplazo por el liderazgo. La palabra líder es la clave. Los 5 Principios del Pensamiento Esbelto 1. Define el Valor desde el punto de vista del cliente: La mayoría de los clientes quieren comprar una solución, no un producto o servicio. Eliminar desperdicios encontrando pasos que no agregan valor, algunos son inevitables y otros son eliminados inmediatamente. 2. Identifica tu corriente de Valor: Haz que todo el proceso fluya suave y directamente de un paso que agregue valor a otro, desde la materia prima hasta el consumidor 3. Crea Flujo: Una vez hecho el flujo, serán capaces de producir por órdenes de los clientes en vez de producir basado en pronósticos de ventas a largo plazo 4. Produzca el "Jale" del Cliente 5. Persiga la perfección: Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos, se vuelve claro para aquellos que están involucrados, que añadir eficiencia siempre es posible. http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/inteligencia-emocional/inteligencia-emocional.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/indicrea/indicrea.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/prono/prono.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml Producción tradicional Estos sistemas de producción son más rústicos que la manufactura esbelta ya que empieza de maneras manuales casi en totalidad y como puntos específicos pueden verse como son MANUFACTURA TRADICIONAL VS MANUFACTURA ESBELTA Vueltas de inventarios bajos y altos costos de inventarios. Vueltas de inventario muy altos, costos de inventarios bajos. El enfoque departamental es en la auto-optimización. Enfoque en crear material y flujo de información. La dirección espera que el sistema corra por si solo (sin parar). Énfasis en eliminar desperdicios en todo el proceso. Lay-out de proceso. Esfuerzo de equipo (la dirección promueve y es responsable del crecimiento del Sistema). Lotes de producción grandes. Lay-out de producto. Programa de empujar. Tamaño de lote de una pieza. Programación continúa. Kanban. Tamaño de lotes grandes. Tamaños de lotes pequeños. Cambios de modelos poco frecuentes y largos. Módulos flexibles y celdas de Manufactura. Alta automatización. Cambios de SET UP frecuentes. No es manejado por algún tipo de normativa o estandarización. Minimizar gastos y aumentar la producción. Desperdicios ocultos. Programación de producción nivelada. Correr y reparar. Los desperdicios son visibles. Cuellos de botella. Flujo nivelado. Podemos colocar en tres clases todos los modos de producir: El primer modo de producir se consigue recogiendo u ocupando las cosas que la naturaleza crea por si misma, bien sea, no añadiendo nada a los productos de la misma naturaleza. Todos estos trabajos se parecen por su objeto y se les da el nombre de industria rural o de agricultura. El segundo modo de producir se verifica dando a los productos de cualquier industria un valor mayor por las nuevas formas que se les añaden o por las transformaciones que se les hace experimentar. Esta industria se llama de transformación. El tercer modo de producir se verifica comprando un producto en el lugar en que tiene menos valor y transportándolo a otro en que lo tiene mayor. Esto es lo que hace el comercio, o sea la industria comercial. El comercio produce utilidad, no alterando en nada ni el fondo ni la forma de un producto, y volviéndolo a vender del mismo modo que lo compró. Ejemplo de tipos producción: Producción tradicional Manufactura Esbelta Fabricación manual, domiciliaria, para consumo de la familia o venta de un bien restringido. Posee una estrategia competitiva y de fabricación definida, con mayor o menor grado de formalización. En el mismo lugar se agrupan el usuario, el artesano, el mercader y el transporte. Fabrica un conjunto de productos o familias de estos con alto grado de completamiento interno. El artesano elabora los productos con sus manos en su totalidad, seleccionando personalmente la materia prima, dándole su propio estilo, su personalidad. Descansa todo su proceso de fabricación sobre una determinada tipología de configuración productiva (tradicional o moderna) Requiere de una fuerza laboral altamente especializada en el diseño de las operaciones de manufactura, especialmente para el armado final del producto. Gestiona una cartera propia de clientes muy bien definida. Tienen unaorganización descentralizada en una misma ciudad. Cada artesano se especializa en un componente del producto. Enfrenta la adversidad de un conjunto de competidores directos, plenamente identificados. El volumen de la producción es generalmente reducido. Interactúa con unos mercados externos de recursos: proveedores, tecnológicos financieros, laborales, etcétera. Su objetivo únicamente es producir Participa y compite, de manera independiente, en el mercado o en un segmento bien definido del mismo. 1.4 Sistemas flexibles de manufactura El sistema de manufactura flexible que en ingles se denomina Flexible Manufacturing System (FMS) es una celda de maquinados altamente automatizada y consiste en un grupo de procesamiento, donde generalmente son herramientas de CNC, interconectadas entre si mediante un sistema automatizado de manejo y almacenamiento de materiales, controlados por un sistema automatizado de computadoras. Un FMS puede producir una amplia cantidad de estilos de partes con similitudes, por medio de un programa de control numérico en las diferentes estaciones. Y se define de la siguiente forma: es la integración de los procesos de manufactura o ensamble. Flujo de materiales y comunicación y control por computadora. Con el objetivo de tener una planta que responda rápida y económicamente a los cambión en su ambiente operativo. Para que un sistema de manufactura sea flexible tiene que cumplir con los siguientes criterios. Procesar diferentes estilos de partes. Aceptar cambios en el programa de producción. Responder de forma inmediata cuando se presentan averías. Aceptar la introducción de nuevos diseños de partes. Falta de equipo de protección personal, asi como, medidas preventivas de higiene. Solución de problemas y mejoramiento continuo. No es manejado por ningún tipo de normativa o estandarización. Su principal objetivo es minimizar gastos y aumentar la producción. Cabe señalar que ningún sistema de manufactura puede ser 100% flexible pues no es posible producir un rango infinito de productos. Por lo tanto en el FMS existe un límite de grado de flexibilidad, los cuales varían tanto la flexibilidad como la complejidad y el tamaño. Entonces algunos son diseñados para ser muy flexibles y producir una alta variedad de productos o piezas en tamaño de lote pequeño, y otros tienen la habilidad de producir una menor variedad de piezas pero con tamaño de lote mucho mayor. Ventajas del sistema flexible de manufactura. Un sistema de manufactura flexible permite fabricar una gran cantidad de productos diferentes sin realizar cambios drásticos en los medios de producción, ni perder demasiado tiempo en realizarlos, esto le da a las empresas que ocupan estos una ventaja tomando en cuenta que la demanda cambia de una forma acelerada, también los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos y tienen una amplia variedad de productos de todo el mundo. Tomando en cuenta estos aspectos podemos decir que el FMS es una herramienta que permite tener una mayor sensibilidad a los cambios del mercado, y gracias a esto las empresas que utilizan esto tienen mayor oportunidad de seguir prosperando. De la misma manera cada máquina herramienta del FMS es capaz de realizar varias operaciones ya que cuenta con una versatilidad y una capacidad de intercambiar herramientas con rapidez y esto ahorra tiempo de preparación para la producción. Otro punto importante es que los trabajadores se reduce considerablemente al implementa un sistema flexible de manufactura. El FMS cuenta con un sistema de cómputo poderoso que no simplemente tenía la capacidad de manipular y coordinar instalaciones y las maquinas herramientas sino que también pude planear la producción y el manejo de los materiales en el sistema. Y en la actualidad si una empresa no es suficientemente flexible, se puede decir que la empresa estará fuera de competencia en muy poco tiempo. Componentes de un sistema flexible de manufactura. Un sistema de manufactura flexible es integrado por los siguientes componentes: I. Manejo de materiales automatizados. Se pueden encontrar varios sistemas para cubrir esta necesidad, y los más comunes son; vehículos guiados automáticamente. Del mismo modo se encuentran también los sistemas de almacenamiento y recuperación automática. II. Control Numérico por Computadora (CNC): son máquinas que se pueden programar para así poder realizar diferentes operaciones, estas máquinas poseen microcomputadoras donde se cargan los programas con las operaciones. III. Computadora central: Es el centro de información de un FMS, donde funciona como integradora de todos los demás dispositivos. Tipos de distribución de planta de un FMS. Para poder decidir la distribución de planta se deben especificar los números y el diseño tanto de las plataformas como de los distintos tipos de cosas del sistema. Las especificaciones del diseño y las necesidades cambian, lo cual hace que los diseños iniciales de un FMS varíen mucho. Aquí se pueden distinguir cinco tipos de distribución de planta: a) En línea: Usa un sistema de transferencia de forma lineal para mover las partes entre las estaciones de procesamiento y las de carga y descarga. Por lo general este sistema tiene movimiento en dos direcciones, muy similar a una línea de transferencia, y la variedad de estilos de partes de la familia tienen que tener la misma secuencia básica de procesamiento ya que tiene limitado flujo de dirección. b) En ciclo: Consiste en un trasportados o ciclo de estaciones de trabajo ubicadas a su alrededor. De igual forma permite que la familia de partes tengan diferentes secuencias de maquinado, ya que se puede acceder a cualquier maquina desde cualquier otra. c) En escalera: En esta configuración se puede tener diferencias en las secuencia de procesamiento de las partes. d) En campo abierto: Es la configuración más compleja, ya que varios ciclos enlazados, con un sistema de manejo de materiales. e) Centrada en un robot: consiste en un robot, cuyo volumen de trabajo incluyen las posiciones y descarga de las máquinas de celda. Manejo de materiales dentro de un fms. Dentro de un sistema de manufactura flexible si tiene un requerimiento exigente en cuestión de manejo de materiales, ya que es un factor importante para recuperar el costo del producto por lo que es necesario contar con un sistema eficiente que garantice el movimiento con exactitud y bajo costo. El sistema de manejo de materiales es el encargado de mover las partes entre las estaciones de trabajo, hacia adentro y fuera del sistema y a su vez posee una capacidad limitada para almacenar partes. Entre los sistemas de manejo de materiales utilizados para sistemas automatizados estas: Trasporte por rodillos. Carros enganchados en el piso. Los vehículos guiados automáticamente. Robots industriales. El tipo más apropiado va a depender de la geometría y el tamaño de las partes a fabricar, al igual que los factores relacionados con la economía y la compatibilidad con otros componentes que integran al sistema flexible de manufactura. Forma de trabajar un FMS. Apartar de la información del plan de producción se cargan las partes en los porta piezas de la misma forma que las herramientas se colocan en los porta herramientas. Después el sistema de cómputo carga las maquinas con los programas de control numérico, de acuerdo con la programación de las tareas de la planta y ordena el transporte de las piezas a las máquinas que corresponden. Las piezas se montan en la máquina y el cambio de herramientas es muy rápido al pasar de una opinión a la siguiente. Un vez que la maquina termina el trabajo sobre un grupo de piezas, estas retornan a los porta piezas para transportarlos automáticamente a otra sección de trabajo. Las operacionesde control de calidad se realizan en cada estación. 1.5 Modelo de las “4p” del sistema Toyota Toyota es una compañía de automóviles con base en Japón. Ha sido reconocida internacionalmente. La compañía obtuvo la atención del público internacional por primera vez e n los años 80, cuando comenzaron a darse cuenta que había algo especial sobre la calidad y eficiencia de los automóviles japoneses que requerían d e mucho menor mantenimiento que los americanos.Toyota inventó la produc ción esbelta ó ―lean‖, a la que en el libro se le hace referencia como ―the Toyota Production System‖ (TPS) y ha generado una transformación global en pr ácticamente todas las industrias. Se representa por medio de una pirámide porque el modelo se va construyendo de abajo hacia arriba en donde la filosofía de la empresa y su razón de ser su stentan la eliminación de desperdicios en el proceso, el desarrollo de personas y la constante solución de problemas para lograr sistemas de mejora de continuidad. Cuando la metodología Toyota es aplicada correctamente brindará beneficios a largo plazo para la organización, entre los que se encuentran: • La eliminación de recursos y tiempos perdidos • Encontrar alternativas de bajo costo a tecnología cara • Construir una cultura de aprendizaje para lograr mejorar de manera continua • Desarrollar calidad en los sistemas de trabajo Filosofía a largo plazo Principio 1. Base sus decisiones de gestión en una filosofía a largo plazo, a expensas de lo que suceda con los objetivos financieros a corto plazo Toyota presenta un proyecto a largo plazo, que guía sus decisiones, incluso a expensas de los resultados a corto plazo. A diferencia de otras compañías, Toyota no menciona al accionista ni la calidad en su misión. Da por supuesto que producir un producto de calidad que se venda bien y sea rentable para sus propietarios, es condición necesaria para alcanzar su verdadera misión: 1. Contribuir al crecimiento económico del país en el que se encuentre localizada (socios externos) 2. Contribuir a la estabilidad y al bienestar de los miembros (socios internos) 3. Contribuir al crecimiento global de Toyota El proceso correcto producirá los resultados correctos Toyota realmente cree que los procesos correctos producirán los resultados correctos, por eso busca la excelencia operacional como arma estratégica. Principio 2. Cree procesos en flujo continuo para hacer que los problemas salgan a la superficie. El ideal de flujo es el flujo pieza a pieza, con inventarios cero y fabricados al ritmo que marca el cliente (takt time, definido como el tiempo disponible dividido entre la demanda del cliente), porque obliga a eliminar todos los despilfarros y reta a la gente a pensar y mejorar para lograrlo. Pero obviamente es sólo un ideal, que se tiene que tener como referente para guiarnos en la continua eliminación de los despilfarros. Principio 3. Utilice sistemas PULL (tirar) para evitar producir en exceso. El cliente, interno o externo, debe tirar de la producción. Como se ha comentado antes, el ideal de flujo es el flujo pieza a pieza con inventarios cero y fabricados al ritmo que marca el cliente (tirado por el cliente externo). Principio 4. Nivele la carga de trabajo (HEIJUNKA) Este principio matiza de nuevo el concepto de flujo ideal. Además de ciertos inventarios localizados para suavizar el flujo, ahora se propone un cierto desacoplamiento del PULL del cliente para minimizar otros dos tipos de despilfarro, el MURI (sobrecarga del personal o de las máquinas) y el MURA (desnivelado), por supuesto, sin olvidar el MUDA. La propuesta consiste en nivelar la carga de trabajo a través de planes que utilicen los inventarios y las previsiones de demanda razonablemente. Esto, junto con lotes de fabricación pequeños, permitirá mantener una alta flexibilidad de cara a los requerimientos del cliente de forma estable en el tiempo. Principio 5. Cree una cultura de parar a fin de resolver los problemas, para lograr una buena calidad a la primera. La base es involucrar a todas las personas del equipo para que unan ejecución y calidad. Se detectan los problemas en el mismo momento, y se evita que los defectos pasen a los procesos siguientes. La inmediatez en la detección, y el hecho de que sea el propio equipo que realiza la tarea (donde reside el conocimiento) el que busca la causa raíz incrementa las probabilidades de éxito. Los "5 por qué" o el "diagrama de Ishikawa" son herramientas muy útiles para encontrar la causa raíz de los problemas. Principio 6. Las tareas estandarizadas son el fundamento de la mejora continua y de la autonomía del empleado. En el tema de la estandarización se suelen presentar dos posturas enfrentadas: los que defienden que "lo que no está escrito no existe" y los que defienden que "lo escrito está muerto". El sistema Toyota plantea que los estándares están para "matarlos" (mejora continua), pero mientras están vigentes, representan la mejor práctica conocida y permiten reducir la variación, saber qué es lo que hay que mejorar y dan autonomía al trabajador. El ciclo sería repetir continuamente (mejora continua): el individuo innova y, el equipo documenta y repite. Principio 7. Utilice el control visual de modo que no se oculten los problemas Lo más conocido en este apartado, son las 5 S´s (clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y sostener). Se trata de un método para conseguir áreas de trabajo organizadas sobre las que se pueda establecer un sistema de gestión visual, característica fundamental de los sistemas LEAN. A partir de esta base, se colocan una serie de elementos visuales (paneles, KANBAN,….), que permiten al equipo auto gestionarse. Principio 8. Utilice sólo tecnología fiable absolutamente probada que dé servicio a su personal y a sus procesos. Toyota se caracteriza por ser puntero en la utilización de la tecnología, no por utilizar tecnología puntera. Toyota basa su éxito en sus procesos y su gente, por lo que sólo incorpora tecnología si refuerza estos factores, y siempre que esté probada. Creemos que el siguiente ejemplo, muestra el modo de actuar en Toyota ante la tecnología y cómo orienta a los departamentos de servicio para dar un buen apoyo al flujo de valor. Añada valor a la organización mediante el desarrollo de su personal y de sus socios Toyota localiza a las personas en el corazón de su sistema y mantiene una relación de mutuo beneficio con los socios y suministradores. Principio 9. Haga crecer a líderes que comprendan perfectamente el trabajo, vivan la filosofía y la enseñen a otros "El reto real de los lideres es tener la visión a largo plazo de conocer lo que se ha de hacer, el conocimiento de cómo se ha de hacer y la habilidad de desarrollar personas para que puedan comprender y hacer su trabajo de forma excelente. Principio 10. Desarrolle personas y equipos excepcionales que sigan la filosofía de su empresa. Basado en conceptos como filosofía a largo plazo, gestión visual, trabajo estándar, características de los líderes, personal con alto conocimiento y polivalente (gran importancia de la selección y formación)… se crean equipos orientados al flujo de valor, que trabajan de forma autónoma. La resolución continua de los problemas fundamentales impulsa el aprendizaje organizativo Principio 12. Vaya a verlo por sí mismo para comprender a fondo la situación (GENCHI GENBUTSU) Pensamos que los siguientes pasajes del libro ayudan a comprender cómo Toyota gestiona cerca de los procesos y de las personas (gestión del conocimiento), situando los datos, y la gestión de los mismos, en un plano, también importante, de soporte. Principio 13. Tome decisiones por consenso lentamente,considerando concienzudamente todas las opciones; impleméntelas rápidamente. La toma de decisiones debe contener los siguientes cinco elementos: 1. Averiguar lo que realmente está pasando (GENCHI GENBUTSU) 2. Averiguar las causas raíz (5 por qué) 3. Considerar una gama de soluciones alternativas y explicar la solución elegida 4. Crear un consenso dentro del equipo 5. Usar vehículos de comunicación eficaces para ejecutar los pasos anteriores Principio 14. Conviértase en una organización que aprende mediante la reflexión constante (HANSEI) y la mejora continua (KAIZEN) El camino es: cree flujo y reduzca los inventarios para que los problemas (MUDA) salgan a la vista. Analice los problemas (5 por qué), implante contramedidas y estandarice. Repetir este ciclo constantemente en busca de la excelencia, hace que la organización se convierta en una organización que aprende. UNIDAD II: MAPEO DE PROCESOS Y CADENA DE VALOR 2.1Tipos de Value Stream Mapping (VSM) ¿Qué es un VSM? El VSM es una técnica gráfica que permite visualizar un proceso por completo, permite detallar y entender completamente el flujo tanto de la información como de los materiales empleados para que un servicio o producto llegue al cliente, con esta técnica se pueden identificar las distintas actividades que no le agregan valor al proceso para posteriormente iniciar las actividades necesarias para eliminarlas, VSM es una de las técnicas más empleadas para establecer planes para mejorar siendo muy precisa debido a que se enfoca en las mejoras en el punto del proceso en el cual se obtienen los mejores resultados. El VSM incluye los materiales, información y los procesos que contribuyen a obtener lo que al cliente le interesa y compra, es la técnica de dibujar un ―mapa‖ o diagrama de flujo q, mostrando como los materiales e información fluyen de ―puerta a puerta‖ desde el proveedor hasta el cliente, y busca reducir y eliminar los desperdicios. Es útil para la planeación estratégica y la gestión del cambio. Existen distintos tipos de diagramas de flujo, entre los que se encuentran: el diagrama de Tortuga, de Pulpo, SIPOC (Supplier-Inputos-Process-Output- Customer), siendo éste uno de los más utilizados y siendo empleado como base para la realización del VSM. Tipos de VSM -Mapa de Estado Actual Es un documento de referencia para determinar excesos en el proceso y documentar la situación actual. Un mapa del estado actual muestra los procesos y sistemas de trabajo como actualmente existen. Esto es vital para entender cuáles son las necesidades para el cambio y entender en donde se encuentran las oportunidades de mejora. El equipo formado en la primera etapa deberá confiar solamente en sus observaciones, los tiempos cronometrados por ellos, sus anotaciones especiales, etc. y no a lo que debería de estar sucediendo en base a su criterio. Ya que lo que se desea corregir en el estado futuro son los malos hábitos y procedimiento mal entendidos y por lo tanto mal utilizados. El grupo seleccionado en la 1ᵃ Etapa deberá confiar exclusivamente en sus observaciones, tiempos cronometrados por ellos e información que los miembros del grupo obtengan, debiéndose apegar en sus anotaciones y observaciones de lo que se hace actualmente y no a lo que se debería estar haciendo en base a su criterio. La clave del mapeo es entender lo que requiere y espera el Cliente desde su propia perspectiva, para dibujar la cadena de valor reduciendo el desperdicio y mejorando la velocidad de flujo, para producir con la mayor efectividad al menor costo, y que el Cliente reciba el producto correcto; justo cuando lo requiere al precio correcto. -Mapeo del Estado Futuro Presenta la mejor solución a corto plazo para la operación, tomando en cuenta las mejoras que se van a incorporar en el sistema productivo. Es un plan de inicio para la construcción de un nuevo esquema de trabajo. El mapeo del estado futuro de la cadena de valor ayuda a desarrollar la estrategia de Manufactura Esbelta. Es conveniente contar con conocimientos de las demás herramientas del pensamiento esbelto. Para diseñar un estado futuro ayuda conocer: Kanban, Células de Manufactura, SMED, Poka Yoke, etc. Aún y cuando no es indispensable, y pusiese crear confusión como sucede cuando se mapea un proceso Administrativo si es que no se tienen perfectamente claros estas técnicas en todos los casos; a lo que conduce es a mejorar la velocidad del flujo eliminando el desperdicio de tiempo y con ello, lograr entregar lo requerido por el cliente en las cantidades exactas con la calidad necesaria justo cuando son requerida a un costo mejor. Lo único que se busca es establecer que es lo que se necesita que ocurra y cuándo debe de suceder esto para mejorar el estado de proceso actual. Para construir el mapa de estado futuro se parte del mapa de estado actual. En ocasiones se puede partir de un ―ideal2 e irlo aterrizando en forma lógica y congruente de acuerdo a los recursos disponibles o factibles de conseguir. El mapa de estado futuro es un ―mapa Visionario‖ que sirve para proponer sugerencias y recomendaciones para un flujo de valor ideal. Varias Técnicas de manufactura esbelta se adoptan para reducir el tiempo de entrega, aumentar el rendimiento y reducir los desperdicios de todo tipo que se logren detectar. 2.2 Simbología de mapeo de procesos Inicio o fin de un proceso . Se utiliza para representar el origen de una entrada o destino de salida. Actividad . Se emplea para expresar el comienzo y fin de un conjunto de actividades Conector . Flechas de dirección que unen las actividades e . indican una secuencia y el sentido de esta. Documento . Se utiliza para especificar documentos elaborados, consultados en el proceso. Inspección . Se corresponde con tareas de verificación y trabajo realizado en determinada actividad del proceso. Sus acciones más comunes son clasificar, observar,supervisar, auditar, revisar, entre otros. Procesos de otra área . Descripción breve de la actividad que realiza otra área externa a la responsable del proceso Almacén o archivo Este símbolo se utiliza cuando se genere y obtenga . información dentro del proceso y deba conservarse. Demora . Se utiliza para indicar un tiempo de espera. Conectar fuera de página Indica cuando el diagrama de flujo cambia a otra . página para darle continuidad. Se utilizan las letras . A, B, C, etc. Conectar dentro de página . Este símbolo se utiliza para establecer en una misma página la continuidad del diagrama y/o para conectar actividades distantes utilizando los números1, 2 y 3. 2.3 Elaboración de un VSM Jim Womack y Dan Jones describieron en su libro ―Lean Thinking‖ en 1996 como hacer paso a paso un Proceso productivo Lean-esbelto: 1. Encontrar un agente del cambio 2. Encontrar un maestro que enseñara la técnica 3. Crear una crisis que motive la acción para la necesidad del uso de la nueva técnica 4. Mapear el flujo de valor para todas las familias de productos 5. Encontrar y empezar a eliminar importantes desperdicios rápidamente. Con el éxito de este libro entre Directores y CEO‘s de empresas, adquirió gran auge el uso del VSM. GUIA PASO A PASO PARA HACER UN MAPA DE FLUJO DE VALOR 1ᵃETAPA. SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL GRUPO VSM. IDENTIFICAR LA FAMILIA DE PRODUCTOS. 1.- Seleccionar un grupo de 3 a 5 personas que conozcan el proceso que se va a mapear. Personas con una actitud positiva al cambio y mente abierta. Seleccionar de entre ellos al líder que coordinará las actividades y que tenga la capacidad de mantener al equipo enfocado en lograr resultados. Deben recibir una capacitación en cuanto a: (A) Los diferentes Tipos de Desperdicios. (B) Diferenciar claramente los Tipos de Actividades desde la perspectiva del Cliente: {Valor Agregado –Necesarias -Negociables, y No Valor Agregado – Necesarias- Desperdicios} (C) Revisión General Simplificada del Pensamiento Lean. (D) Forma de clasificar y seleccionar Familias de Productos. La capacitación tiene que ser enfocada al tipo de empresa y giro: Servicios/Manufactura 2.- Después de que el equipo seleccionado conoce el procedimiento a seguir deberá caminar varias veces a lo largo de toda la cadena de valor que será mapeada, de principio a fin; es decir de ―puerta de entrada de las materias primas de los proveedores a la puerta de salida de los productos al Cliente‖ viendo todos los detalles del proceso (incluyendo posibles errores de la operación misma).VER LA REALIDAD ACTUAL. Debiendo usar las‖ 5W‖ (who, what, when, where y why) para comprender en detalle porqué se hacen las cosa como se hacen actualmente. 3.- Seleccionar uno de los criterios que se pueden utilizar para agrupar productos cuando existe una gamma muy grande de los mismos, algunas posibilidades se muestran a continuación en la siguiente tabla Se recomienda aplicar la regla de Pareto (20 % de los tipos de proceso manejan el 80% de los productos; 20% de los Clientes consumen el 80% de un productos, o un concepto similar) para cuando el número de criterios y posibles familias es alto. Con lo cual nos permite tener una mejor visualización de la familia más conveniente a emplear en nuestro mapeo. 4.- Se debe limitar el Mapa solo a una familia de productos. Elegir la familia de productos que tengan un mayor impacto en los requisitos del negocio, preferentemente que tengan un flujo común mínimo de un 70% y/o un Tiempo Takt mucho mayor de 35 segundos <con lo que se tendrán equipos dedicados>. Preferentemente se busca que no haya muchos tipos de productos en la familia para facilitar el mapeo, sobre todo las primeras veces que se emplea esta herramienta. Siendo conveniente que la familia de productos sea de alto volumen y/o frecuencia. Una familia es un grupo de productos que pasan a través de procesos similares y equipos en común. Un número importante de autores no recomienda agrupar a las familias de productos mirando las etapas por las que pasan aguas arriba de su fabricación (aun cuando hay otros autores que lo hacen indistintamente con resultados satisfactorios). Anote claramente cuál es su familia de productos seleccionada, cuántas piezas se terminan en dicha familia, cuánto es requerido por el Cliente y con qué frecuencia. En manufactura frecuentemente se hace uso del Criterio N° 8 de la tabla anterior: Tipo de Proceso Vs. Productos Se acostumbra a usar una Matriz de Proceso y Producto para facilitar la identificación de la familia de producto. Cumpliéndose con el parámetro de que los productos pasen por un mínimo de 70% de los procesos. Equivalente a la matriz de: Cantidad de Producto/Ruta del Producto. Un mapa del estado actual muestra los procesos/sistemas de trabajo como actualmente existen. Esto es vital para entender las necesidades para el cambio y para entender donde se encuentran las oportunidades de mejora. El grupo seleccionado en la 1ᵃ Etapa deberá confiar exclusivamente en sus observaciones, tiempos cronometrados por ellos e información que los miembros del grupo obtengan, debiéndose apegar en sus anotaciones y observaciones de lo que se hace actualmente y no a lo que se debería estar haciendo en base a su criterio. Ya que lo que se desea es corregir en un futuro próximo malos hábitos y procedimientos mal entendidos y usados porque ―siempre se ha hecho así‖, etc. La clave del mapeo es entender lo que requiere y espera el Cliente desde su propia perspectiva, para dibujar la cadena de valor reduciendo el desperdicio y mejorando la velocidad de flujo, para producir con la mayor efectividad al menor costo, y que el Cliente reciba el producto correcto; justo cuando lo requiere al precio correcto. Usando la simbología más ampliamente empleada, y siguiendo los pasos que se indican a continuación: 1. Dibujar los iconos del Cliente, proveedor y control de producción. 2. Ingresar los requisitos del Cliente por mes y por día. 3. Calcular la producción diaria y los requisitos de contenedores 4. Dibujar el icono que sale de embarque al Cliente y el camión con la frecuencia de entrega. 5. Dibujar el icono que entra a recibo, el camión y la frecuencia de entrega. 6. Agregar las cajas de los procesos en secuencia, de izquierda a derecha. 7. Agregar las cajas de datos abajo de cada proceso y la línea de tiempo debajo de las cajas. 8.- Agregar las flechas de comunicación y anotar los métodos y frecuencias. 9.-Obtener los datos de los procesos y agregarlos a las cajas de datos. Obtenerlos directamente cronometrándolos. • A. El Tiempo del Ciclo (CT) Es el tiempo que pasa entre la fabricación de una pieza o producto completo y la siguiente. B. El tiempo del valor agregado (VA) Es el tiempo de trabajo dedicado a las tareas de producción que transforman el producto de tal forma que el Cliente esté dispuesto a pagar por el producto. • C. El tiempo de cambio de modelo (C/O). Es el tiempo que toma para cambiar un tipo de proceso a otro. Tiempo de puesta a punto. (Un cambio de color a otro, etc.) • D. El número de personas (NP) El número de personas requeridas para realizar un proceso particular. • E. Tiempo Disponible para Trabajar (EN) Es el tiempo de trabajo disponible del personal restando descansos por comidas, ir al baño, etc. • F. El plazo de Entrega - Lead Time (LT) Es el tiempo que se necesita para que una pieza o producto cualquiera recorra un proceso o una cadena de valor de principio a fin. • G. % del Tiempo Funcionando (Uptime) Porcentaje de tiempo de utilización o funcionamiento de las máquinas. Confiabilidad de la máquina. • H. Cada pieza Cada… (CPC): Es una medida del lote de producción, cada cuanto cambia de modelo (…cada día, cada turno, cada hora, cada tarima, cada charola, etc.) Determinar qué datos reunir y reunir el mismo conjunto de datos en cada paso del proceso. Las medidas del tiempo siempre deben estar en segundos por consistencia y fácil comparación. 10. Agregar los símbolos y el número de los operadores. 11. Agregar los sitios de inventario y niveles en días de demanda y el gráfico o icono más abajo Los Niveles de Inventario se pueden convertir a tiempo en base a: = (Cantidad de inventario)*(Tiempo Takt) / (Tiempo disponible diario) = (Cantidad de Inventario) / (Requerimiento diario del Cliente) Tiempo Takt = (Tiempo Disponiblepor día) / (Demanda del Cliente por día). Tiempo Takt es el ritmo al cual cada proceso debe estar produciendo. Es sincronizar el ritmo de la producción con el ritmo de las ventas. 12. Agregar las flechas de empuje, de jalar y de primeras entradas primeras salidas. 13. Agregar otra información que pueda ser útil. 14. Agregar los datos de tiempo, turnos al día, menos tiempos de descanso y tiempo disponible. 15. Agregar las horas de trabajo valor agregado y tiempos de entrega en la línea de tiempo ubicada al pie de los procesos. 16. Calcular el tiempo de ciclo de valor agregado total y el tiempo total de procesamiento. VSM DEL ESTADO FUTURO CARACTERÍSTICAS DE UNA CADENA DE VALOR ESBELTA Una producción esbelta es la que tiene un proceso que únicamente hace lo que el siguiente proceso necesita cuando lo necesita y como lo requiere. Se trata de ligar todos los procesos desde Cliente final hasta la materia prima en un flujo discreto (sin flujos adyacentes) que genere el tiempo de ciclo de valor agregado más corto, la más alta calidad y el costo más bajo. Para poder llevar a cabo el Mapeo del Estado Futuro del VSM es indispensable empezar por establecer las características básicas de una cadena de valor esbelta, las cuales se deben cumplir: (A).-PRODUCIR DE ACUERDO AL "TAKT TIME" TIEMPO TAKT O RITMO Tiempo takt = tiempo disponible por turno entre los requerimientos del Cliente en dicho turno. TAKT TIME: Es que tan seguido se debe producir una parte o producto, basado en las ventas para cumplir los requerimientos del Cliente. Takt Time se calcula dividiendo el tempo de trabajo disponible (tiempo total menos descansos) por turno (en segundos) entre la demanda de Cliente por turno (en unidades). CONDICIONES REQUERIDAS POR EL TIEMPO TAKT: * Se debe proporcionar una respuesta inmediata -dentro del tiempo takt- a los problemas.* Se deben eliminar las causas de los tiempos muertos no planeados. Ligado con la aplicación del Mantenimiento Productivo Total (Ver: MPT Rafael Cabrera Calva)* Se deben eliminar o reducir al mínimo los tiempos de cambio de modelo aplicando SMED. * Se debe buscar establecer un Flujo Continuo Siempre que sea factible. Se refiere a producir una pieza a la vez, siendo entregada inmediatamente al siguiente paso o proceso sin almacenaje. Flujo continuo es la manera más efectiva de producir y reduce el Tiempo Takt del ciclo. VSM-RCCC16 (B).- DESARROLLAR UN FLUJO CONTINUO DONDE SEA POSIBLE Sin embargo, existen condiciones que hacen extremadamente difícil poder conseguir un flujo continuo, tales como:- Algunos procesos están diseñados para operar a muy altos o bajos tiempos de ciclos y necesitan cambios de modelos para servir a múltiples familias de productos. (Prensado, moldeo, etc.).- Algunos procesos como aquellos de los proveedores están muy alejados de la planta de manufactura y embarcar una pieza a la vez no es un enfoque realista. Y más aún si los proveedores están en otro país o continente.- Algunos procesos tienen un tiempo de ciclo muy largo o son poco confiables para ponerlos junto a otro proceso en tiempo continuo. Existen algunos procedimientos que permiten mejorar condiciones para asemejar flujo continuo: (C).- USAR "SUPERMERCADOS" PARA CONTROLAR LA PRODUCCION DONDE NOSE PUEDA APLICAR UN FLUJO CONTINUO Los SUPERMERCADOS son la mejor solución para los casos en los cuales el Cliente requiere productos terminados con demandas sumamente variables e impredeciblemente. También son adecuados cuando los tiempos de entrega de los competidores son menores que los que se pueden ofrecer con el proceso propio. La mejor ubicación del Supermercado es lo más adyacente al embarque. Los Supermercados son usados cuando el flujo continuo es interrumpido. Es necesario usar Supermercados con sistemas Jalar ―Pull‖ donde es necesario llevar a cabo conversiones debido a muy rápidos o muy lentos tiempos de ciclo y múltiples familias de productos, también se usan en cadenas de suministro largas ya que una pieza en un tiempo. Sin embargo, hay un costo asociado adicional con un Supermercado .Usando un sistema de jalar por medio de supermercado (SUPERMARKET) se necesitará programar solamente un punto en la cadena de valor. A este punto se le llama Marcapasos de proceso Porque es la manera que se controla la producción en este punto y marcará la pauta para toda la cadena de valor. Cualquier proceso después del Marcapasos debe ser Flujo Continuo. Es decir, el proceso Marcapaso es frecuentemente el proceso de flujo continuo más cercano al Cliente en la cadena de valor. (D).- El MARCAPASOS DE PROCESO Es usualmente la última estación de la cadena de valor. En el diagrama de estado futuro, el marcapasos de proceso es aquel que es controlado por los requerimientos externos del Cliente. (E).- DISTRIBUIR LA PRODUCCION DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS ENUNA IGUAL CANTIDAD SOBRE EL TIEMPO TOTAL DE TRABAJO DELMARCAPASOS EN EL PROCESO (NIVELAR LA MEZCLA DE LAPRODUCCION-HEIJUNKA) La mezcla de producción se nivela en el proceso Marcapaso distribuyendo la producción de los diferentes productos equitativamente sobre el tiempo en el marcapaso. Nivelando la mezcla de producto estaremos distribuyendo la producción en diferentes productos en iguales cantidades durante un periodo de tiempo. Por ejemplo en lugar de ensamblar todos los productos de tipo A en la mañana y tipo B en la tarde, nivelar significa alternar repetidamente pequeños lotes de A y B. Adicionalmente las cargas de trabajo entre operadores se nivelarán. (F).- DESARROLLAR UN "PULL INICIAL" LIBERANDO Y RETIRANDOPEQUEÑOS INCREMENTOS DE TRABAJO EN EL MARCAPASOS DEPROCESO. (NIVELAR EL VOLUMEN DE PRODUCCION). Establecer un nivel de producción consistente o nivelar el ritmo de producción creando un flujo de producción predecible el cual por su naturaleza hará resaltar los problemas y obligará a tomar una rápida acción correctiva. (G).- DESARROLLAR LA HABILIDAD DE HACER CADA PARTE TODOS LOSDIAS (DESPUES CADA TURNO, DESPUES CADA HORA, DESPUES CADATARIMA, ETC.) Debiéndose hacer en el proceso de fabricación antes del marcapasos de proceso. El tamaño del lote o EPE... en las cajas de datos significa: "todas las partes, todos los… días", " Every Part, Every… Day". Después del cual se deberá escribe el tiempo que corresponda en… días… horas o…turnos, etc. 3°Etapa. mapeo del estado futuro El Mapeo del Estado Futuro de la Cadena de Valor ayuda a desarrollar la Estrategia de Manufactura Esbelta. Es conveniente contar con conocimientos de las demás herramientas del Pensamiento Esbelto. Para diseñar un Estado Futuro ayuda el conocer: Kanban, Células de Manufactura, SMED, Poka Yoke, etc. aun y cuando no es indispensable, y pudiese crear confusión como sucede cuando se mapea un Proceso Administrativo si es que no se tienen perfectamente claros estas técnicas, en todos los casos; a lo que conducen es a mejorar la velocidad de flujo eliminando el desperdicio de tiempo y con ello, lograr entregar lo requerido por el Cliente en las cantidades exactas con la calidad necesaria justo cuando son requeridas a un costo aceptable .Lo UNICO que se busca es establecer que es lo que se necesita que ocurra y cuando debe ocurrir para mejorar el proceso de Estado Actual. Para construir el Mapa del Estado Futuro se parte del Mapa de Estado Actual. En ocasiones se puede partir de un ―ideal‖ e irlo aterrizando en forma lógica y congruente de acuerdo a los recursos disponibles o factibles de conseguir. El mapa que se muestra a continuación revela los resultados finales. Las mejoras visualizadas por el equipo de trabajo se marcan en rojo y que se basaron principalmente al contestar las preguntas de Rother y Shook y en especial: ¿Qué mejoras al proceso serían necesarias para que el flujo de la cadena de