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19/3/2018 3. Redacción de documentos ejecutivos y técnicos | Expresión Oral y Escrita
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3. Redacción de documentos ejecutivos y técnicos
. Cualidades de la redacción de documentos ejecutivos y técnicos
Redactar es una actividad comunicativa de primer orden, que implica un estado cultural avanzado en el
hombre. No es una actividad mecánica, cuyo dominio requiere sólo práctica. Tiene como finalidad
producir un elemento – el escrito – que es vehículo de mensajes emanados de una persona para que sean
captados por otras personas, su realización demanda un cuidadoso proceso y el empleo de elementos
idóneos para tal función.
La eficacia y modernidad de lo redactado se basa en ineludibles condiciones de claridad, concisión,
sencillez y originalidad.
Para lograr estas cualidades el redactor debe someterse a una disciplina racional, basada en la autocrítica
y el deseo de superación.
Carta: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor remitente enviada a un
receptor destinatario . 
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre
y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo en el caso de sobres manuscritos o en
el anverso en los sobres reimpresos . Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la
dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente. 
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje
h p //es.wikipedia.org/wiki/Mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede
considerarse texto plenamente expositivo.El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y
entendible:
Formal: si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios
Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan
Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es
específicamente para familiares.
Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. “demás, al
momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse Señor/Señora su cargo. Ej. Directora de
la Institucion Don/Doña Nombre y “pellido .
Memorándum Se refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá
ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionadoEl
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http://es.wikipedia.org/wiki/Mensaje
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memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la
nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de
tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.Características de un
memorándum
– Se redacta en tercera persona.
– Se refiere por completo al tema planteado es específico-exacto .
– Utiliza la construcción positiva.
– no usa rodeos de palabras.
– Las oraciones son directas y claras y cortas
Oficio El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamenteoficial, protocolario,
utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
Circular La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,
información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos,
empleados, etc.Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a
varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen
de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.
Proyecto Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y
un lapso de tiempo previamente definido.La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habildiades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en
función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que
colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Curriculum Curriculum vitæ o currículum vítae, en español es un concepto latino que significa
Carrera de la vida . Surgió en contraposición y por analogía a cursus honorum, que se utilizaba
para denominar la carrera profesional de los magistrados romanos. Como una forma de simplificar el
concepto, suele utilizarse sólo el término curriculumo currículum. Incluso puede usarse la
abreviatura C.V.En la actualidad, la palabra currículum permite referirse al conjunto de experiencias
de un sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y las vivenciales. El currículum resulta un
requisito casi ineludible a la hora de presentarse para solicitar un empleo.Podría decirse que cada
persona tiene su propio estilo a la hora de elaborar su currículum, aunque los especialistas aconsejan
respetar ciertas pautas para que el potencial empleador tenga un acceso simplificado a la
información.
Existen tres grandes tipos de currículum a la hora de organizar los datos elcronológico ordena la
información laboral desde el empleo más antiguo al presente no se recomienda para aquellos que
han cambiado de trabajo con frecuencia , elinverso destaca la experiencia laboral más reciente, ideal
para quien busca un nuevo puesto de empleo que mantiene una relación con el actual y el
temático organiza la información por bloques temáticos, una opción útil para quien cuenta con
experiencia en campos muy diversos .
Manual Un manual de estilo es un conjunto de normas para el diseño y la redacción de documentos,
ya sea para el uso general, o para una publicación u organización específica. Los manuales de estilo
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son frecuentes en el uso general y especializado, en medios escritos, orales y gráficos. Y para
publicaciones de estudiantes y académicos de diversas disciplinas como, la medicina, el periodismo,
la abogacía, el gobierno, las empresas y la industria. El manual de estilo se compone tanto de normas
ling(ísticas, como de estilo, para que el mensaje sea más coherente, eficaz y correcto.
Reporte Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento que puede ser impreso,
digital, audiovisual, etc. pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos
objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos.El reporte puede ser la
conclusión de una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base a una
serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos,
diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página.En el ámbito de la informática los reportes
son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos. Su función es
aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que
sea fácil de interpretar por los usuarios.
”itácora El cuaderno o bitácora de trabajo es un cuaderno en el cual estudiantes, diseñadores y
artistas plásticos, entre otros,desarrollan sus bocetos, toman nota de ideas y cualquier información
que consideren que puede resultar útil para su trabajo. Su relevancia es tal que en los últimos años se
han realizado exposiciones sobre las bitácoras de distintos artistas. El nombre bitácora se basa en los
cuaderno de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que iban
situados en la bitácora. “unque el nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su
utilización en las carreras gráficas, el cuaderno de trabajo o bocetos ha sido utilizado desde siempre
por los artistas plásticos.
Informe Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en
particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo
dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste
lleve a su etapa final. 
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes
como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello
que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado
Minuta
. Elementos para la Presentación de un trabajo
Hoja de presentación La portada es la página de presentación del proyecto o trabajo. Debe contar
con un título, el autor, el director o asesor del proyecto si lo tiene , el programa, la facultad, la
universidad y la ciudad. El título es importante pues es el nombre que lo identifica y le da carácter,
debe ser directo y preciso de tal forma que al leerlo cualquier lector pueda tener una clara idea del
tema, cuando dicho tema involucra un lugar o un periodo específicos, estos deben aparecer en el
título.
Titulo La introducción da cuenta de una manera general del qué, del cómo, del dónde y del cuándo
del trabajo presentado. En este sentido, la introducción ofrece una visión panorámica de lo que otros
apartes del documento. La introducción es una especie de resumen del trabajo, donde cualquier
lector debe tener la información clara y suficiente sobre lo qué trata el documento.
Índice Debe contener todas las partes del trabajo. Se puede hacer un primer índice provisional que se
irá modificando a medida que el trabajo avanza. El índice final irá paginado.
Texto, cuerpo del trabajo o desarrollo Organizado en capítulos o apartados.
Conclusión Se expondrán con una redacción clara. Se pueden resaltar resultados positivos,
negativos, cuestiones pendientes, etc.
”ibliografía Siempre se deben poner todas las fuentes que se han consultado, esto dará fe de tu
honradez, generosidad y sensibilidad intelectual, además de reforzar los argumentos expuestos.
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“nexos Contienen información que no es relevante para el desarrollo del trabajo, pero lo
complementa. Por ejemplo tablas, fotos, etc.
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