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1 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA G r u p o d e M o d e r n i z a c i ó n d e l E s t a d o Dirección General Alejandra Botero Barco, 2021 a la fecha Luis Alberto Rodríguez Ospino, 2019-2021 Grupo de Modernización del Estado Juan Pablo Vargas Serrano - Coordinador Natalia Rodríguez Triana Valentina Aceros García Martín Rodríguez Rocha Daniela Vivas Perdomo Valentina Porras Ocampo - Diseño y Diagramación Apoyo editorial Grupo de Comunicaciones y Relaciones Públicas Luis Segundo Gámez Daza - Coordinador Carmen Elisa Villamizar Camargo - Correctora de estilo © Departamento Nacional de Planeación Calle 26 núm. 13-19 Bogotá, D. C. PBX: 3815000 Octubre de 2021 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 4 5 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 13 14 25 27 29 30 34 40 44 48 52 56 60 67 9 10 6 12 26 64 66 122 INTRODUCCIÓN 1.1 ¿Quiénes somos? 1.2 ¿Qué hacemos? DIAGNÓSTICO DE LOS MARCOS CONCEPTUALES Y PRINCIPIOS DE INNOVACIÓN PÚBLICA 2.1 Investigación y documentación revisada 2.1.1 Identificar y revisar 2.1.2 Retener y desarrollar 8 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.1 Propuesta de valor del marco conceptual 3.2 La innovación pública es… 3.2.1 Empática 3.2.2 Experimental 3.2.3 Ágil 3.2.4 Constructiva 3.2.5 Tecnológica 3.2.6 Colectiva 3.2.7 Integral 3.2.8 Orientada al futuro 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . C O N T E N I D O REFLEXIONES FINALES ANEXO 5.1 Herramienta/ instrumento de medición REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 6 7 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA En los últimos años, el término innovación pública ha empezado a utilizarse con más frecuencia para referirse a un campo emergente de conocimiento, acción y política pública. No existe una definición ampliamente compartida de este campo. En Colombia, en diferentes espacios y desde diversas perspectivas se han puesto en marcha conversaciones alrededor de la innovación pública que, con el paso del tiempo, están contribuyendo tanto a identificar un conjunto de personas dedicadas a la práctica de la “innovación pública” como a motivar diferentes tipos de reflexión y acción colectiva. 1 El Departamento Nacional de Planeación ha desempeñado un rol clave en promover y articular distintos actores en esa conversación; logrando en el desarrollo conceptual alineación en términos y posturas claves que nos han permitido, en lógica de ecosistema, entender que la Innovación Pública es más que Innovación en el sector público y desde esta concepción más amplia y robusta reconocer su valor para buscar nuevas maneras de crear valor público. Innovación Pública son los procesos, productos o servicios, nuevos o mejorados para responder a desafíos colectivos; incrementando la productividad del sector, la apertura democrática de sus instituciones, la producción de políticas públicas más pertinentes y eficientes, y una mayor satisfacción ciudadana. (DNP 2020) En interacción con actores locales, regionales e internacionales el DNP, a través del Equipo de Innovación Pública (EiP) del Grupo de Modernización del Estado, ha identificado la necesidad de definir y la oportunidad de aclarar cuáles son los principios que determinan, guían e involucran los procesos, los soluciones y las iniciativas innovadoras. Este documento presenta el desarrollo y apuesta conceptual de un modelo de Principios de Innovación Pública en Colombia, que busca contribuir a uno de los principales objetivos de las aproximaciones de innovación en el ámbito público: revelar el valor no sólo de los resultados alcanzados. (soluciones innovadoras), sino también de los procesos que conducen a tales resultados. 1 . I N T R O D U C C I Ó N 1 Equipo de Innovación Pública EiP (29 septiembre 2019). ¿Qué es la innovación pública? . Medium. https://eipdnp.medium. com/qu%C3%A9-es- la-innovaci%C3%B3n- p%C3%BAblica- bbe2fcc65e1a https://eipdnp.medium.com/qu%C3%A9-es-la-innovaci%C3%B3n-p%C3%BAblica-bbe2fcc65e1a https://eipdnp.medium.com/qu%C3%A9-es-la-innovaci%C3%B3n-p%C3%BAblica-bbe2fcc65e1a https://eipdnp.medium.com/qu%C3%A9-es-la-innovaci%C3%B3n-p%C3%BAblica-bbe2fcc65e1a https://eipdnp.medium.com/qu%C3%A9-es-la-innovaci%C3%B3n-p%C3%BAblica-bbe2fcc65e1a https://eipdnp.medium.com/qu%C3%A9-es-la-innovaci%C3%B3n-p%C3%BAblica-bbe2fcc65e1a 8 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 9 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO El EiP se crea en el 2015 en la Dirección de Desarrollo Empresarial (ahora Dirección de Innovación y Desarrollo Empresarial) del DNP; desde el 2020 se integra a otros equipos de trabajo para formar el Grupo de Modernización del Estado (GME) adscrito a la Dirección General del Departamento Nacional Planeación (DNP). En la evolución del EiP varios actores han sido claves en la definición de propósito y rol estratégico; por resaltar el trabajo articulado que durante el 2018 se sostuvo con NESTA una organización británica líder en el campo de la innovación gracias al Newton Fund y del British Council Colombia. En los últimos años, el EiP se ha fortalecido como grupo multidisciplinario comprometido con el fomento de la innovación pública, en y desde el sector público colombiano; así como con las metas de Modernización del Estado. Trabajamos para promover e impulsar la incorporación de enfoques innovadores y experimentales centrados en los usuarios, de la mano con aproximaciones iterativas, colaborativas y adaptativas para enfrentar retos públicos. Lideramos, promovemos o acompañamos estrategias a distintos niveles entendiendo el rol que desde una entidad como DNP tiene esta unidad de innovación para el ecosistema colombiano. “El EiP tiene un rol relevante y consistente en el ecosistema de innovación pública: articular, coordinar y liderar no solo el cumplimiento de las metas y acciones comprometidas en el PND 2018-2022, sino que además asesorar y dedicarse a generar lineamientos para que la innovación pública sea promovida y fortalecida en el Estado colombiano.” EiP, Diagnóstico del ecosistema de innovación pública colombiano y recomendaciones para potenciar la estrategia de innovación pública de Colombia, 2019. 1.1 ¿Quiénes somos?Esperamos que la apuesta de modelo conceptual y práctico que se presenta aumente el potencial de alcanzar transformaciones genuinamente positivas y sostenibles en el tiempo, contribuya a fortalecer la legitimidad del proceso de innovación y permita medir procesos e iniciativas innovadoras, para visibilizar con evidencia los beneficios de la innovación pública en nuestro país. Creamos un marco general de 8 principios que enmarcan las características de la innovación y orientan maneras de abordar las fases de desarrollo de un proyecto de innovación pública, para resolver problemáticas e implementar soluciones sostenibles a los retos públicos. Esperamos este ejercicio sea para evolucionar a herramientas y modelos de medición en criterios y principios concretos que faciliten generar evidencia y mostrar resultados de la agenda de innovación pública; como parte de esta exploración en los anexos de este documento presentamos una primera herramienta. Creemos en el valor del ecosistema de Innovación Pública que ha venido emergiendo y consolidándose en el país y deseamos que estos principios puedan ser apropiados y útiles como referencia en la conversación local e internacional sobre innovación pública y, en especial, en la construcción de medición y recopilación de evidencia sobre experiencias en Colombia y América Latina. 10 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Sobre el Equipo de Innovación Pública puede ser de su interés consultar: 1. https://www.dnp.gov.co/programas/Grupo-Modernizacion-del-Estado/ Paginas/Innovacion-Publica.aspx 2. Nesta. Una search-up gubernamental: La trayectoria del Equipo de Innovación Pública de Colombia.https://planeacionnacional.sharepoint.com/:b:/s/i-quipo-IP/Eb9IK3zu1X lBl95oqiflfEsBdg90VF4f2q8TYmeWbpVYbw?e=ugh3Pu 3. Blog de Medium del EiP: https://eipdnp.medium.com/ 1.2 ¿Qué hacemos? Fuente: Elaboración propia DNP-GME. https://www.dnp.gov.co/programas/Grupo-Modernizacion-del-Estado/Paginas/Innovacion-Publica.aspx https://www.dnp.gov.co/programas/Grupo-Modernizacion-del-Estado/Paginas/Innovacion-Publica.aspx https://planeacionnacional.sharepoint.com/:b:/s/i-quipo-IP/Eb9IK3zu1X lBl95oqiflfEsBdg90VF4f2q8TYmeWbpVYbw?e=ugh3Pu https://planeacionnacional.sharepoint.com/:b:/s/i-quipo-IP/Eb9IK3zu1X lBl95oqiflfEsBdg90VF4f2q8TYmeWbpVYbw?e=ugh3Pu https://eipdnp.medium.com/ 12 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 13 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 2 . D I A G N Ó S T I C O D E L O S M A R C O S C O N C E P T U A L E S Y P R I N C I P I O S D E I N N O V A C I Ó N P Ú B L I C A Inspirados en el diseño centrado en las personas, así como en la reflexión continua de los equipos y laboratorios de innovación pública, surge la necesidad de construir los principios que establecen una orientación sobre lo que caracteriza el desarrollo de esta clase de iniciativas. La necesidad obliga al EiP, en su rol de habilitador de la innovación pública en el país, a desarrollar acciones de investigación para identificar, revisar, retener y desarrollar cuáles son esos principios que logran simplificar algo tan complejo y abstracto como las dinámicas sustanciales para resolver retos públicos complejos mediante la innovación. Diferentes equipos y laboratorios de innovación pública se han puesto en la tarea de examinar los lineamientos o características propias de la innovación pública; sin embargo, no se cuenta con un desarrollo completo que recoja todas las aristas de la complejidad de la innovación, y tampoco un modelo que permita evaluar qué tan nominalmente innovador es un proyecto, una política o una iniciativa pública. El propósito de este capítulo contiene una breve recopilación de la investigación llevada a cabo por el Equipo de Innovación Pública sobre el desarrollo de propuestas de autores, equipos y laboratorios de innovación en lo relacionado con esos lineamientos claves para el desarrollo y materialización de la innovación pública. No obstante, al ser una breve recopilación, se invita al lector a que si desea conocer más sobre los referentes mencionados consulte los documentos y lecturas sugeridas a lo largo del capítulo. El capítulo se divide en dos secciones, la primera corresponde a la fase identificación y revisión, que detalla parte de los referentes consultados y deja referencias sugeridas para que el lector que desee hacerlo profundice en la investigación practicada. La segunda es la fase de retención de la información recolectada y desarrollo, que consiste en alinear y clasificar los principios o lineamientos desarrollados por otros autores, equipos o laboratorios e identificar cuál sería ese desarrollo de principios que incluya los avances obtenidos pero que tenga propuestas. 2.1 Investigación y documentación revisada 14 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 15 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Identificar y revisar A lo largo de los años, el Equipo de Innovación Pública ha enfocado su trabajo en promover y desarrollar una mentalidad innovadora para enfrentar retos públicos complejos y retar la mentalidad tradicional en el sector público. Durante 2019 y 2020 el EiP definió 5 elementos principales, construidos a partir de distintos referentes y la experiencia acumulada y que forma de versus fueron útiles para entender la relación entre la mentalidad tradicional e innovadora; así como guía para los lineamientos y orientaciones dados a unidades y entidades del sector público colombiano en materia de innovación. No obstante, estos elementos planteaban retos en su interpretación y uso, y se hizo necesario, además de revisarlos, fortalecer el marco conceptual que defina las acciones y estrategias de innovación pública que se vienen desarrollando y se desarrollarán en el país. Durante el proceso de investigación se observaron y revisaron diferentes marcos conceptuales, sobre innovación e innovación pública promovidos y aplicados como lineamientos por diferentes centros de pensamiento, empresas, laboratorios de gobierno y unidades de innovación. El proceso reconoció tanto los avances como los ejercicios prácticos que tiene el ecosistema; también se mapearon varios referentes para comparar las 2.1.1 Fuente: Rodríguez Triana, N (2019. maneras de entender la innovación, al igual que las formas de visualizar y comunicar sus características desde diferentes perspectivas. Acá se presentan seis modelos conceptuales, los cuales se comparan para identificar patrones y divergencias entre ellos. La revisión evidenció una heterogeneidad sobre la cantidad de principios y la nomenclatura que se le asigna a los componentes de los marcos. Sin embargo, se encontró que se complementan entre sí y buscan promover un esquema de pensamiento similar alineado con la innovación. Así pues, los principios se analizaron y organizaron temáticamente estableciendo una relación conceptual para lograr tener un parámetro inicial en la construcción de un marco nuevo. La Red de Innovación Local de Argentina, en 2019, junto con Konrad Adenauer Stiftung hacen una propuesta sobre las etapas claves de los procesos de políticas públicas innovadoras, es decir, lo lineamientos claros que deben regir el diseño de políticas públicas innovadoras. La propuesta se consolida en seis lineamientos: (1) empatizar, (2) validar, (3) idear, (4) prototipar, (5) definir y evaluar, (6) presentar. Etapas claves en el proceso de innovación - Red de Innovación Local (Argentina) Nombre Descripción Empatizar Es la primera acción vital para lograr un buen diseño de política pública centrado en las personas. Cuanto más se sea capaz de ponerse en el lugar de las personas, más posibilidades se tienen de comprender e identificar qué puede aportarles más valor o dónde está el problema. Esta fase va acompañada de definir, vista como una segunda acción, y consiste en dejar claros los objetivos y propósitos de lo que se desarrollará teniendo claro el problema por resolver. Validar La validación debe darse continuamente en los procesos de innovación. Conocer los datos y evidencias acerca del desafío o tema por trabajar, así como tener referentes de qué ese hizo en otras ciudades, contextos, qué dicen los expertos y qué actores están involucrados es un proceso indispensable en la innovación. Para validar las metodologías pueden ser cualitativas o cuantitativas. Las etapas de validación son cinco: (1) identificar actores, conductas y contextos, (2) investigar, (3) salir a campo y capturar hallazgos, (4) analizar hallazgos, (5) observar y hacer una pausa. 16 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 17 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Nombre Descripción Idear Idear no es sobre la idea correcta, es crear la mayor cantidad de posibilidades. Si para innovar todos deben pensar fuera de la caja, porque es lo debe modificarse. Pensar distinto requiere métodos distintos. La creatividad es la habilidad humana de generar ideas nuevas. Es una habilidad cognitiva, ya que se desarrolla con la mente. El problema con la creatividad es que requiere un gasto de energía mental adicional. Para idear es claro tener en cuenta: (1) no juzgar ideas, (2) anotar todas las ideas, (3) no explicar ideas, (4) no perder el foco. Prototipar Las ideas en el papel pueden ser interesantes, pero las que toman vida son invaluables. Prototipar una idea es desarrollarla un poco más en profundidad y tratar de hacerla tangible con la intención de testearla con el equipo y con la comunidad. Así se puede aprender sobre qué funciona y qué no, para así encontrar qué ajustar y mejorar en las soluciones propuestas antes de implementarlas.Definir y evaluar ¿Esto realmente funciona para resolver el desafío elegido? El momento de evaluar es fundamental si se desea aprender del proceso, saber qué soluciones vale la pena escalar para implementarse y de cuáles es mejor alejarse. Responder esta pregunta genera valor no solo para el propio equipo, sino también para todos los que buscan resolver desafíos similares. El momento de la evaluación es fundamental en todos los procesos de innovación — lo mismo que en el diseño de política pública en general—, y es muy importante que esa mirada “evaluativa” esté integrada en todo el proceso. Presentar Para que un proyecto tome vida debe lograr que los distintos actores claves se involucren —pueden ser los mismos ciudadanos, otras áreas de gobierno, actores privados, organizaciones de la sociedad civil o incluso, en algunos casos, los propios compañeros de equipo—. Por eso es importante presentar la información de manera clara y concisa, y poder responder las preguntas que surjan sobre el proyecto: ¿para quién? ¿por qué? ¿cómo? En conclusión, presentar un proyecto tiene que ver con contar una historia completa y coherente. Fuente: RIL & Konrad Adenauer Stitung, 2019. Por su parte, el Centro Nacional de Innovación del Sector Público de Dinamarca describe cuatro pasos en el proceso de innovación o iniciativa de política pública innovadora; estos son: (1) aclarar, (2) planear, (3) recoger, analizar, concluir y (4) usar. Por su parte, el Laboratorio de Gobierno de Chile, con base en el encuentro de innovadores públicos del año 2017 destaca cuatro fases indispensables y características de los procesos de innovación pública que son: (1) descubrimiento del desafío, (2) generación de ideas, (3) prototipado y testeo, y (4) gestión (Laboratorio de Gobierno, 2017). Este mismo laboratorio —a lo largo de sus publicaciones, guías y casos— propone cinco principios que establecen los lineamientos que caracterizan los procesos de innovación pública. (1) foco en las personas, (2) enfoque sistémico, (3) cocreación, (4) experimentación, y (5) foco en la experiencia, que se detallan a continuación. Nombre Descripción Aclarar Aclarar y alinear las expectativas significa establecer un punto de vista sólido del reto por resolver mediante la innovación. Planear El riesgo de las iniciativas de innovación es que no se lleven a cabo porque el reto principal radica en la gestión del proceso en sí. En esta etapa se debe: (1) valorar los criterios e indicadores de éxito, (2) contar con una base para la comparación, (3) tener claros los roles y las responsabilidades, (4) elegir el método para aplicarse en todo el proceso. Recoger, analizar y concluir Es importante vincular el conocimiento y la evaluación con las iniciativas innovadoras, al igual que se mantener una visión general de lo que ha hecho y qué conocimiento se ha adquirido de los métodos individuales utilizados en la evaluación. Usar No se puede desperdiciar el conocimiento adquirido, sino que debe gestionarse, aprenderlo, documentarlo y difundirlo. Pasos claves en el proceso de innovación - Centro Nacional de Innovación del Sector Público (Dinamarca) Fuente: COI, 2018. 18 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 19 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO No obstante, una publicación más actualizada del Gobierno de Chile (Laboratorio de Gobierno, 2021) ajusta los ya descritos cinco principios que establecen una orientación de cómo trabajar durante todas las fases de desarrollo de un proyecto de innovación pública, con el objetivo de ser lo más efectivos posible en resolver las problemáticas correctas e implementar las mejores soluciones para las instituciones y sus usuarios. Estos principios son: (a) personas al centro, (b) enfoque multidimensional, (c) cocreación, (d) basado en evidencia, (e) orientado a la implementación. Nombre Descripción Foco en las personas Al seguir la perspectiva de la innovación desde el diseño, el Laboratorio propone un cambio de orientación, es decir, pasar de hacerlo desde un enfoque centrado en las cosas a uno centrado en las personas, poniéndolas en el centro de las preocupaciones, para así entender tanto sus necesidades como sus activos, motivaciones y capacidades que las convierten en agentes del proceso de innovación. Enfoque Sistémico Integrar múltiples miradas a través de una visión holística de los problemas y de las soluciones. Con la coordinación inter y transectorial, a la cual se suma el uso del pensamiento sistémico, el Laboratorio busca romper silos disciplinares y de gestión para ser capaz de administrar la complejidad. Cocreación Como complemento del enfoque en las personas, el Laboratorio entiende la cocreación como la manera en la que se da la colaboración activa entre múltiples actores. Consiste en abrir espacios, entregar herramientas y motivar a los múltiples actores para codescubrir, codefinir, coidear y coimplementar innovaciones que produzcan impacto. Experimentación Es la primera acción vital para lograr un buen diseño de política pública centrado en las personas. Cuanto más se sea capaz de ponerse en el lugar de las personas, aumentan más las posibilidades de comprender e identificar lo que les puede aportar más valor o dónde está el problema. Esta fase va acompañada de definir, como una segunda acción, y consiste en dejar claro los objetivos y propósitos de lo que se desarrollará teniendo claro el problema por resolver. Foco en la experiencia El Laboratorio propone nuevas formas de entender y comunicar basados en historias y pensamiento visual. Se provee una experiencia de innovación a partir de un espacio, identidad y materialidad que es funcional a hacer de la innovación pública una experiencia formativa y de cambio cultural. Principios de la innovación pública - Laboratorio de Gobierno Versión 1 (Chile) Fuente: Laboratorio de Gobierno de Chile (2018). Así mismo, plantea cinco capacidades transversales de la innovación pública: (1) descubrir, (2) idear, (3) prototipar, (4) pilotear y evaluar, (5) facilitar y comunicar. En el caso del sector público colombiano, Rodríguez plantea nuevas formas de pensar y hacer en el sector público colombiano: (1) enfoque en el usuario, (2) enfoque en retos públicos, (3) experimentación, (4) colaboración, y (5) visualización, los cuales se detallan a continuación. Nombre Descripción Enfoque en el usuario Destaca la importancia de entender las preocupaciones y necesidades de sus usuarios, servidores públicos colombianos que quieren innovar. Busca entender tanto sus necesidades como sus activos, motivaciones y capacidades para ser agentes del proceso de innovación, partiendo del hecho de que esta información no se mantiene estática en el tiempo, busca mantener un contacto en doble vía. Nuevas formas de pensar y hacer en el sector público (Colombia) Principios Capacidades Alcance Personas al centro Descubrir TRANSVERSAL Enfoques multidimensionales Ideas Cocreación Prototipar Basado en evidencia Pilotear y evaluar Orientado a la implementación Facilitar y comunicar Principios de la innovación pública - Laboratorio de Gobierno (Chile) Fuente: Laboratorio de Gobierno de Chile, 2021. 20 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 21 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Entre los acercamientos más recientes se destaca el Modelo Hexágono de la Innovación Pública (HIP) desarrollado por el Laboratorio de Gobierno Abierto de Aragón en 2020, que busca acelerar el cambio sistémico de las organizaciones y concibe la innovación como redes de conversaciones, ya sea de deseos, de visiones y de afectos compartidos. El HIP, como lo llaman, está compuesto por seis vectores —Open (abierto), Trans (transversal), Fast (ágil), Proto (modelos), Co (colaborativo) y Tec (digital)—. Dichos vectores resumen Nombre Descripción Enfoque en retos públicos La plataforma se concibe sobre el concepto de innovación pública,definida como la que responde a retos públicos; estos, por su parte, son desafíos colectivos que nos afectan a todos. El enfoque en la resolución de retos complejos, como los que enfrenta el sector público, involucra las maneras de pensar y hacer de las personas a cargo de dichos desafíos; la toma de decisiones involucra el pensar y el hacer lo conllevaría a la generación de valor público. Experimentación Este principio refiere el ensayo, la prueba y el error, que se ejercitan a través de la práctica siendo una a “aprender haciendo”. En la experimentación se busca ir construyendo conocimiento práctico que, por medio del desarrollo y el fortalecimiento de habilidades, mejore y haga factibles las soluciones. La innovación implica ensayar y equivocarse, una ecuación muy lejana de la experiencia de trabajo del sector público. La experimentación es un espacio que permite llegar a la innovación. En síntesis, experimentar y ensayar permite cristalizar las ideas y mitigar los eventuales riesgos. Colaboración Una colaboración activa entre múltiples actores se consigue abriéndoles espacios, entregándoles herramientas y motivándolos a probar, a lograr sus objetivos o a fallar en el intento, pero, sobre todo, compartiendo su experiencia y aprendiendo entre todos. Visualización La representación de ideas, datos, mensajes supera las consideraciones de comunicación o de diagramación “bonita”. La visualización supone la comprensión de información mediante representación gráfica, en la plataforma se relaciona con capacidades como la comprensión y la síntesis por una parte al comunicar o compartir el conocimiento y por otro en los procesos de pensamiento, diálogo, diseño y acción que desencadena exponer las ideas y transmitir de forma estratégica lo que se pretende decir o contar a otros. Fuente: Rodríguez Triana, N., 2019. las dinámicas claves para transformar una institución clásica, jerárquica y cerrada en una organización en red, abierta, dinámica y democrática, al simplificar algo tan complejo y abstracto como la creación de un ecosistema de innovación, que invita a pensar de forma diferente el entorno y provee pistas para pasar a la acción. Además, se complementó el análisis con las 105 metodologías propuestas en el Modelo HIP, y su relación con las dimensiones o principios —por ejemplo, open data se asocia a los conceptos abierto y evidencia, design sprint y rapid experiment refiere los conceptos ágil y evidencia—. También se incluyeron metodologías provenientes de otras fuentes de información, principalmen- te las encontradas en el consolidado de Nesta: A compendium of innovation methods (Nesta, 2019) y las definidas por el Equipo de Innovación Pública en el documento Esquemas de medición de la innovación (Aceros, V. & Vivas, D., 2021) que será publicado en el presente año. Por último, se clasificaron todas las metodologías analizadas entre cualitativas y cuantitativas, con el fin de esclarecer la oportunidad de disponer de insumos para la medición de los distintos conceptos o dimensiones. Hexágono de la Innovación Pública (HIP) Fuente: Secretaría Iberoamericana, 2021. 22 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 23 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Estos han sido algunos de los referentes de la bibliografía consultada; sin embargo, a continuación, se relacionan las publicaciones que se recomienda consultar y que han sido elaboradas por otros autores, laboratorios y equipos que han adelantado acercamientos y desarrollos entorno a los principios o lineamientos claves de la innovación pública. Publicación Autor Año Principios/ lineamientos de la innovación Design Thinking Tim Brown, CEO de IDEO, publicado por Harvard Business Review 2008 1. Empatía 2. Pensamiento integrador 3. Optimismo 4. Experimentación 5. Colaboración Entornos y motores para la innovación pública Brugué, Q. 2014 1. Ignorancia como punto de partida 2. Aceptar la inexactitud 3. Espacios de pluralismo e hibridación Robert’s Rules of Innovation II: The Art of Implementation Robert F, Brands Martin J, Kleinman 2015 1. Puede venir de cualquier lado 2. Centrada en el usuario 3. Piensa 10 veces no el 10 por ciento 4. Apuesta por los conocimientos técnicos 5. Enviar e iterar/ Entregar e iterar 6. Veinte por ciento de tiempo 7. Ser abierto por defecto 8. Falla bien, no tolerar la negatividad adjunta al fracaso 9. Tener una misión o propósito Design Thinking principles for innovative organizations Tamaki Yoshikawa 2016 1. Orientado a la acción 2. Cómodo con el cambio 3. Centrado en el ser humano 4. Integrar la previsión 5. Dinámica del proceso constructivo Recopilación principios en otras fuentes consultadas Publicación Autor Año Principios/ lineamientos de la innovación Siete principios que podrían guiar el compromiso público con la investigación y la innovación en el siglo XXI Nesta 2018 1. Organización 2. Apoyado por aquellos con poder de cambiar las cosas 3. Abierto a la experimentación 4. Propósito 5. Diseñado con un objetivo claro en mente 6. Participantes 7. Dirigido a audiencias y comunidades específicas, no a un público en general 8. Beneficioso para los participantes 9. Métodos 10. Informado y facilitado Design Thinking Dinngo Lab 2018 1. Generar empatía 2. Trabajo en equipo 3. Generación de prototipos 4. Lúdico 5. Gran contenido visual Principios del manifiesto ágil Ágil Manifiesto. org 2018 1. Satisfacer el cliente 2. Aceptar los cambios incluidos en etapas tardías 3. Entregar prototipos funcionales 4. Autonomía y responsabilidad compartida 5. Conversación cara a cara (con equipo/usuarios) 6. Prototipos funcionales a medida del progreso 7. Pasar de hablar a hacer 8. Desarrollo sostenible 9. Excelencia técnica y buen diseño 10. Simplicidad 11. Equipos auto-organizados 12. Reflexión por intervalos para mejorar Seis principios para el diseño centrado en las personas Salashmobility 2018 1. Empatía 2. Observación 3. Conversaciones conscientes 4. Imágenes y prototipos 5. Aprender de los extremos 6. Síntesis 24 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 25 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Publicación Autor Año Principios/ lineamientos de la innovación Four Ways to Make Design Thinking Stick in your organization Experience Point 2018 1. Ayude a encontrar a las personas a encontrar los lugares correctos para aplicar el pensamiento de diseño 2. Anime a las personas a trabajar juntas con una nueva mentalidad 3. Promueva una cultura de aprendizaje 4. Comience con tareas pequeñas y enfocadas Five principles for innovation to prepare for a shifting labour market Nesta 2019 1. Inteligente 2. Humano 3. Inclusivo 4. Orientado al futuro 5. Probado Experimentation Guidelines for the Latvian Public Sector OPSI+ Demos Helsinki 2019 1. Preparar 2. Identificar 3. Explorar 4. Probar 5. Validar Spreading Innovation COI 2019 1. Chequear 2. Probar 3. Adaptar 4. Eliminar 5. Implementar 6. Cosechar Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Retener y desarrollar Una vez cumplido el proceso de investigación, identificación y revisión, se continúa con las fases de retener y desarrollar. En estas fases se aplica la metodología de análisis de información cualitativa, se efectúa un proceso de sistematización y desarrollo de categorías de análisis para estudiar la información recolectada, a partir de la cual el Equipo de Innovación Pública identificó ocho (8) categorías que recogen los desarrollos y propuestas previas a la definición de los principios o lineamientos de la innovación pública. El siguiente gráfico sintetiza ese proceso de sistematización y de análisis de información. 2.1.2 Principios de Innovación Pública Fuente: Elaboración propia DNP-GME. 26 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 27 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 3 . 8P R I N C I P I O S D E L A I N N O V A C I Ó N P Ú B L I C A E N C O L O M B I A Hasta este punto del documento se han compartido generalidades del proceso de exploración, reflexión, conversación e investigación surtido para consolidar la propuesta de modelo de Principios de Innovación Pública para Colombia, elaborada en el Departamento Nacional de Planeación; insumo que reúne los aprendizajes de gran parte del recorrido y la evolución conceptual, con la cual se espera abrir muchas más conversaciones y prácticas sobre la innovación pública. Las definiciones conceptuales y metodológicas que nutren este modelo parten de reconocer y estudiar al detalle referentes de la región y del mundo; igualmente, comprende el escenario de complejidades técnicas y conceptuales; así se atreve a sumar ideas en un planteamiento que, sin considerarse terminado, busca convertirse en referente y apuesta colombiana para enfatizar en la innovación pública como un instrumento de generación de valor en respuesta a problemas públicos complejos. La apuesta como marco conceptual busca ser un insumo de características y condiciones por explorar, a través del cual medir posteriormente iniciativas innovadoras, pues se reconoce que los marcos de medición para iniciativas son escasos, y difieren según la definición de innovación, tipo de innovación, tipo de organización, resultado previsto, entre otros. El objetivo es aportar un marco general que permita alinearse en características para luego evolucionar a herramientas y modelos de medición en criterios y principios concretos que faciliten generar evidencia y mostrar resultados de la agenda de innovación pública. Como resultado de este ejercicio se establecieron ocho principios que enmarcan las características de la innovación y orientan maneras de abordar las fases de desarrollo de un proyecto de innovación pública, para resolver problemáticas e implementar soluciones sostenibles a los retos públicos. A continuación, se presenta un gráfico donde se agrupan los ocho principios. A lo largo del capítulo se presenta la definición de cada principio, el marco conceptual de donde surge, conceptos asociados, algunas metodologías que permiten implementarlos y finalmente unas lecturas sugeridas para que los lectores que lo deseen puedan profundizar en el tema. 3.1 Propuesta de valor del marco conceptual 29 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 28 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Visualización gráfica de los 8 principios Fuente: Elaboración propia DNP-GME. La innovación pública es… 3.2 30 31 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.1 EMPÁTICA Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Fomenta el trabajo centrado en las personas —ya sean usuarios, servidores públicos y ciudadanos—, para construir posibles soluciones a retos públicos basados en sus necesidades, dolores, perspectivas, preferencias y oportunidades. En un proceso de innovación es necesario investigar el contexto y las personas que están involucradas en el desafío por resolver para obtener nuevos conocimientos aparte de las propias suposiciones, preconcepciones y experiencias acumuladas por un equipo antes de abordar el reto. La empatía permite ponerse en los zapatos de los otros para observar y comprender, de manera profunda, las necesidades, limitaciones, virtudes y dolores que enfrentan y componen su realidad (Gibbons, 2019). Este ejercicio potencia las posibilidades de obtener mejores resultados con las soluciones planteadas, ya que abre las puertas para entender mejor a los usuarios y las dinámicas de su entorno. Para conocer las personas y sus necesidades es preciso cuestionar todo y no juzgar. Empatizar requiere no solo dejar de lado las preconcepciones, sino adoptar además una mentalidad de principiante que permita ver las situaciones y perspectivas de los usuarios de la manera más objetiva posible (Interaction Design Foundation, s.f.). La empatía también funciona como fuente de inspiración, dado que permite destacar y visibilizar cosas que inicialmente no parecían importantes, pero que las personas consideran vitales (Zurbriggen y González, 2014). Escuchar y observar a las personas agrega valor a la innovación pública, porque se puede comenzar a construir soluciones que realmente respondan a sus motivaciones, sentimientos, tareas y necesidades. ¿Qué es? Sobre el concepto 32 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Centrarse en las personas Entender al usuario Lenguaje claro Comunicación Interconexión Pensamiento de diseño, diseño centrado en las personas, Empatía, intuición, acción (AEI) para la innovación, diseño de servicios, etnografía, observación participante. Bennett, E. & McWhorter, R. (2019). Social Movement Learning and Social Innovation: Empathy, Agency, and the Design of Solutions to Unmet Social Needs. Advances in Developing Human Resources, 21(2), 224-249. Gibbons, S. (2019). Sympathy vs Empathy in UX. Nielsen Norman Group. https://www.nngroup.com/articles/ sympathy-vs-empathy-ux/. Insteraction Design Foundation (s.f.). What is empathize. Interaction Design Foundation. https://www. interaction-design.org/literature/topics/empathize Interaction Design Foundation. (s. f.). What is Product Adoption? Interaction Design Foundation. https://www. interaction-design.org/literature/topics/product-adoption Zurbriggen, C., & González, M. (2014, julio-diciembre). Innovación y cocreación: nuevos desafíos para las políticas públicas. Revista de Gestión Pública, III, (2), 329-361. Conceptos asociados Metodologías Lecturas recomendadas 34 35 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.2 EXPERIMENTAL Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Materializa o aterriza ideas en prototipos, experimentos y otras pruebas que permitan anticipar el riesgo y reducir la abstracción al generar aprendizajes en etapas tempranas para iterar las soluciones propuestas, alinear visiones, e identificar cambios o mejoras. Muestra resultados transparentes sobre lo que no funciona, lo que sí funciona y lo que funciona mejor. Aunque puede traer grandes desafíos para implementarse, tiene la gran ventaja de poder gestionar los recursos públicos con un enfoque más honesto. Los procesos de innovación pública reconocen la complejidad e incertidumbre desde un principio, y por medio de la experimentación —explorar, probar y validar ideas—, así se gana experiencia y se recoge evidencia sobre el desafío y las posibles formas de resolverlo en la práctica, hasta encontrar una respuesta que, al implementarla, conduzca al impacto esperado (DNP, 2017). Por esto, la experimentación se convierte en el ingrediente común de las estrategias de innovación pública para abordar la complejidad de los retos que busca resolver. La innovación es experimental. Los experimentos son útiles porque ayudan a dividir temas complejos en preguntas manejables que pueden explorarse e investigarse (Stoker, 2010). Permite decidir qué probar y experimentar, cuál puede ser la mejor manera de aprender en sistemas complejos e inciertos (Breckon J., 2015). Una aproximación experimental favorece el “aprendizaje en la acción”, que debe empezar probando ideas en escalas relativamente pequeñas, lo más temprano y barato posible, para incorporar mecanismos de retroalimentación que propicien sobre la marcha adaptar y gestionar riesgos imprevistos en la medida en que estos emergen (Steinberg, 2017). La experimentación permite aprender positivamente del fracaso. El fracaso aquí debe considerarse inteligente, estructurado y mitigado (Edmondson, 2011). La experimentación, en sí, no es nada nuevo. Se trata de crear, desarrollar y probar ideas innovadoras. La experimentación no se entiende como una colección de actividades aisladas, sino como un enfoque continuo ¿Qué es? Sobre el concepto 36 37 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOSDE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA y transversal para generar valor público, en el cual el involucramiento activo de los ciudadanos y los servidores juega un rol clave. (Hopkins, Breckon, & Lawrence, 2020). Un enfoque experimental es vital para ir más allá de una política basada en evidencia estática; cuando se trata de un entorno complejo abierto sobre el que falta información y hay incertidumbre, la experimentación constante es la mejor herramienta (Kastelle & Potts, 2010). Sin embargo, no es una receta mágica y única, se debe partir de un alto grado de humildad, apertura al riesgo y al fracaso (Breckon J., 2015). La experimentación trae una preocupación consigo: suele confundirse o considerarse equivalente a pruebas controladas aleatorizadas2. No obstante, la experimentación en el sector público hace necesario aplicar enfoques experimentales alternativos a los mencionados RCT. Esto porque la experimentación es un proceso continuo entre exploración y validación de hipótesis para ofrecer mejores servicios públicos. Por lo tanto, no hay una división estricta entre herramientas de experimentación, sino que son dinámicas, fluidas y superpuestas (Quaggiotto, Leurs, & Christiansen, 2017). Sea cual sea la clasificación, los experimentos deben cumplir tres requisitos como lo plantea Nesta (2019): (1) generar una hipótesis —trazar el camino—, (2) establecer la hipótesis —sentar las bases para el diseño—, y (3) validar la hipótesis —legitimar la iniciativa—. Iterar Aprender Prototipar Probar Validar Materializar Pilotear Sobre el concepto Conceptos asociados 2 También denominadas ensayos controlados aleatorizados; en inglés, randomized controlled trial (RCT). Comprende las metodologías experimentales incorporadas en la gestión de los proyectos e iniciativas de innovación pública resumidas en la tabla adjunta. Así mismo, transversalmente se deben tener en cuenta estas herramientas: • Agenda de validación • Entrevistas • Observaciones • Juego de roles • Análisis de contexto • Análisis de información • Formulación de hipótesis Metodologías Experimentales Cuasiexperimentales No Experimentales • RCT-Prueba Controlada Aleatorizada • Multi ARM • ECA-Experimentos controlados aleatorizados • A/B Test • Ensayo aleatorizado conglomerado • Diseño cruzado • Prueba de varios sitios • Prueba híbrida • Prueba realista • Prueba adaptativa • Regresión discontinua • Diferencias en diferencias • Control sintético • Pre y post test • Prueba de ciclo rápido • Prototipos • PMV- Producto Mínimo Viable Fuente: Elaboración propia DNP-GME. 38 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Lecturas recomendadas Annala, M., Martón, H., Mikkoen, J., Stierncreutz, M., & Tuovinen, A. (2018). Experimentation Guidelines for the Latvian Public Sector. OPSI; Laboraty, Innovation; Helsinki, Demos. Hopkins, A., Breckon, J., & Lawrence, J. (2020, January 24). The Experimenter’s Inventory. Nesta. https:// www.nesta.org.uk/report/experimenters- inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20 thinking%20about,organisation%20that%20wants%20 to%20experiment.&text=This%20inventory%20 provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20 different%20designs. Nesta. (2017, March 6). Towards an experimental culture in government: reflections on and from practice. Five reflections on how we can make better use of experimental approaches in government. https://www. nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture- in-government-reflections-on-and-from-practice Nesta. (2018). Experimental Culture: A horizon scan commissioned by Arts Council England. Bakhshi, H., Freeman, A. & Potts, J. (2011, April). State of Uncertainty: Innovation policy through experimentation. Nesta. https://media.nesta.org.uk/documents/state_ of_uncertainty.pdf Quaggiotto, G., Leurs, B., & Christiansen, J. (06 de 03 de 2017). Towards an experimental culture in government: reflections on and from practice: Five reflections on how we can make better use of experimental approaches in government. https://www.nesta.org.uk/blog/towards- an-experimental-culture-in-government-reflections- on-and-from-practice/ https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/report/experimenters-inventory/#:~:text=A%20framework% 20for%20thinking%20about,organisation%20that%20wants%20to%20experiment.&text=This%20inventory%20provides%20an%20antidote,and%20cons%20of%20different%20designs. https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ https://media.nesta.org.uk/documents/state_of_uncertainty.pdf https://media.nesta.org.uk/documents/state_of_uncertainty.pdf https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ https://www.nesta.org.uk/blog/towards-an-experimental-culture-in-government-reflections-on-and-from-practice/ 40 41 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.3 ÁGIL Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Acelera el desarrollo de soluciones e iniciativas a través de dinámicas y metodologías que reducen reprocesos, tiempos y mejoran la eficiencia de los equipos al enfrentar retos públicos complejos. La agilidad se relaciona con conceptos de movimiento efectivo y eficiente, pero es también la capacidad de adaptarse continuamente a los cambios que presente el contexto y aprender rápidamente para completar retos complejos, un enfoque que emerge en las áreas de desarrollo de software y en el Manifiesto Ágil del 2001 (Lasa, Álvarez & de las Heras, 2017). Ese concepto es útil para los equipos y las organizaciones del sector público, ya que ayuda a desarrollar diferentes estrategias de trabajo y coordinación de los equipos, por medio de metodologías y herramientas que pueden ser aplicadas para navegar los obstáculos de sus organizaciones y aprovechar las virtudes de sus equipos (Goettsch, 2019). Los procesos de innovación, por su propia naturaleza, se desarrollan en ciclos iterativos de experimentación, evaluación y aprendizajes dentro de organizaciones que pueden adaptar sus productos, estructuras y servicios a los constantes cambios de su entorno. Los desafíos públicos implican una incertidumbre que losequipos del sector pueden enfrentar a través de diferentes atributos que los ayudan a anticipar, articularse, usar información y tomar decisiones ágiles ante sus posibles soluciones (Parker & Bartlett, 2007). El ejercicio pone como ejes la colaboración y la adaptación sin perder la rigurosidad y aportando hallazgos, aprendizajes y oportunidades. Dicho proceso permite mantenerse al ritmo de los ciudadanos, factor clave para fortalecer la confianza de las personas en el sector público y legitimar su gestión (Parker & Bartlett, 2007). En el sector público esos espacios pueden ser problemáticos o subvalorados porque es pequeño el margen de error en los proyectos y su gestión. Sin embargo, ser ágil puede ser una oportunidad para aprender rápido y tener estrategias para responder temprano a los cambios del contexto, al igual que para tomar mejores decisiones antes de llevar cabo una implementación completa. ¿Qué es? Sobre el concepto 42 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Eficiencia Reducir tiempos Reducir reprocesos Anticipar Acelerar Pensamiento de diseño, Scrum, Lean, Kanban, prototipado, hackaton, Rapid Cycle Experiment, Design Sprint, Sandbox. Documento Colaborativo (s.f.). Innovación pública abierta: ideas, herramientas y valores para participar en la mejora de la Administración. Diputación de Castello Impremta. NovaGob.Lab. Goettsch, M. (2019). Agiles innovation policy: what does it mean and how do we get there? Innovation Policy. Nesta. https://www.nesta.org.uk/blog/agile- innovation-policy-what-does-it-mean-and-how-do-we- get-there/ Lasa, C., Álvarez, A., de las Heras, R. (2017). Métodos ágiles. Scrum, Kanban, Lean. Anaya Multimedia. Parker, S., & Bartlett, J. (2007). Agile Government: a provocation paper. State Services Authority, Demos. Conceptos asociados Metodologías Lecturas recomendadas https://www.nesta.org.uk/blog/agile-innovation-policy-what-does-it-mean-and-how-do-we-get-there/ https://www.nesta.org.uk/blog/agile-innovation-policy-what-does-it-mean-and-how-do-we-get-there/ https://www.nesta.org.uk/blog/agile-innovation-policy-what-does-it-mean-and-how-do-we-get-there/ 44 45 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.4 CONSTRUCTIVA Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Promueve la generación, la apropiación y el uso tanto de aprendizajes como de evidencia que demuestran la generación de valor público, sustentan la toma de decisiones y permiten identificar, corregir, aprender, reconstruir y lograr mejores resultados. La relevancia de gestión del conocimiento en la innovación radica principalmente en la posibilidad de transformar el procesamiento de la información en el capital intelectual del Estado (Función Pública, 2020). No obstante, uno de los obstáculos más notorios que enfrentan los Gobiernos para aumentar el bienestar general de una manera inclusiva, en especial en América Latina, es la falta de conocimiento sobre cuál es la mejor manera de diseñar e implementar una política pública. En otras palabras, se sabe más “qué” hacer que “cómo” debe hacerse (CAF, 2016). Parte importante del conocimiento necesario para la gestión pública se origina dentro de las entidades públicas en todos sus niveles, en los funcionarios, las contratitas o los servidores públicos. En efecto, es ahí donde continuamente se toman decisiones sobre el uso de recursos, y ese flujo de experiencias contiene información fundamental para generar aprendizajes sobre la gestión que puede derivar en mejores servicios públicos. Por ello, compartir el conocimiento entre individuos, específicamente entre servidores públicos y demás colaboradores de las entidades, no solo favorece la preservación de la memoria institucional en términos de transferir aprendizajes producto de las buenas prácticas y las lecciones aprendidas, sino que también promueve la construcción de una cultura de análisis y retroalimentación para el mejoramiento de la gestión institucional (Función Pública, 2019). Así pues, conviene considerar formas de gestión de conocimiento basado en la evidencia, las tendencias y las experiencias. Por ejemplo, las mediciones del avance de los proyectos a lo largo del tiempo, la evaluación de los resultados asociados a ellos, al igual que las evaluaciones de sus impactos, ya sean cualitativas o cuantitativas (CAF, 2016). ¿Qué es? Sobre el concepto 46 47 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA De lo anterior, se deriva naturalmente en los procesos de innovación pública la necesidad de datos y evidencia para poder mejorar el conocimiento y la comprensión del estado de la innovación pública. Medir la innovación pública puede ser desafiante, complicado y en ocasiones lento, pero permite identificar, corregir, aprender, reconstruir y lograr mejores resultados (Schwarz, 2019). Es necesaria una recopilación de datos sistemática para que no se evalúe la innovación pública con base en las opiniones, las esperanzas o los sueños, ya sean propios o de los demás (COI, 2018). La evaluación contribuye a que las decisiones se tomen de manera calificada, al mismo tiempo apoya el proceso de aprendizaje a lo largo del camino. Por lo anterior, se concluye que la innovación pública es constructiva, pues promueve la generación, apropiación y uso tanto de aprendizajes como de evidencia que demuestran la generación de valor público, sustentan la toma de decisiones y permiten identificar, corregir, aprender, reconstruir y lograr mejores resultados y mejorar la eficiencia de la gestión pública. Gestión del conocimiento Gestión de aprendizajes Medir Evaluar Documentar Tendencias Datos Evidencias Algunas herramientas de las metodologías constructivas incorporadas en la gestión de los proyectos e iniciativas de innovación pública son las siguientes: • Evaluación de necesidades • Evaluación teórica • Evaluación de resultados • Evaluación de procesos • Evaluación de operaciones • Evaluación de impacto • Evaluación de eficiencia Sobre el concepto Conceptos asociados Metodologías Metodologías Lecturas recomendadas • Modelos lógicos del marco MEAL: teoría de cambio, marcos de resultados, marco lógico CAF (Banco de Desarrollo de América Latina). (2016). Aprendizaje e innovación en el sector público. https://www. caf.com/es/actualidad/noticias/2016/05/aprendizaje-e- innovacion-en-el-sector-publico/ COI (National Centre for Public Sector Innovation) & Public Intelligence. (2018). A guide to evaluate public sector innovation. COI. https://www.coi.dk/media/49950/guide-to- evaluating-public-sector-innovation-coi.pdf Función Pública (Departamento Administrativo de la Función Pública). (2019). Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. DAFP. https://www. funcionpublica.gov.co/ documents/28587410/34112007/ Manual+Operativo+MIPG.pdf/ce5461b4-97b7-be3b-b243- 781bbd1575f3 Función Pública. (2020). Guía para la implementación de la gestión del conocimiento y la innovación en el marco del modelo integrado de planeación y gestión. https://www. funcionpublica.gov.co/ web/eva/biblioteca-virtual/-/ document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37827592 OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development). (2014). Innovating the public sector: from ideas to impact. https://www.oecd.org/innovating-the- public-sector/ Background-report.pdf Pabón Cadavid, J. A. (2016, julio-diciembre). Gestión del conocimiento y políticas de innovación. Revista La Propiedad Inmaterial 22, 19-31 [Universidad Externado de Colombia http://dx.doi.org/10.18601/16571959.n22.02. Schwarz, J. (2019). How to measure innovation in the public sector. https://apolitical.co/solution-articles/en/how- innovative-are-you-measuring-innovation-in-the-public- sector https://www.caf.com/es/actualidad/noticias/2016/05/aprendizaje-e-innovacion-en-el-sector-publico/ https://www.caf.com/es/actualidad/noticias/2016/05/aprendizaje-e-innovacion-en-el-sector-publico/https://www.caf.com/es/actualidad/noticias/2016/05/aprendizaje-e-innovacion-en-el-sector-publico/ https://www.coi.dk/media/49950/guide-to-evaluating-public-sector-innovation-coi.pdf https://www.coi.dk/media/49950/guide-to-evaluating-public-sector-innovation-coi.pdf https://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/34112007/Manual+Operativo+MIPG.pdf/ce5461b4-97b7-be3b-b243-781bbd1575f3 https://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/34112007/Manual+Operativo+MIPG.pdf/ce5461b4-97b7-be3b-b243-781bbd1575f3 https://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/34112007/Manual+Operativo+MIPG.pdf/ce5461b4-97b7-be3b-b243-781bbd1575f3 https://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/34112007/Manual+Operativo+MIPG.pdf/ce5461b4-97b7-be3b-b243-781bbd1575f3 https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-virtual/-/document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37827592 https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-virtual/-/document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37827592 https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-virtual/-/document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37827592 https://www.oecd.org/innovating-the-public-sector/Background-report.pdf https://www.oecd.org/innovating-the-public-sector/Background-report.pdf https://revistas.uexternado.edu.co/index.php/propin/article/view/4774/5603 https://apolitical.co/solution-articles/en/how-innovative-are-you-measuring-innovation-in-the-public-sector https://apolitical.co/solution-articles/en/how-innovative-are-you-measuring-innovation-in-the-public-sector https://apolitical.co/solution-articles/en/how-innovative-are-you-measuring-innovation-in-the-public-sector 48 49 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.5 TECNOLÓGICA Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Fomenta la digitalización y el uso de otras herramientas tecnológicas que fortalecen las propuestas de solución a retos públicos con principios de transparencia, apertura y foco en los usuarios. En la actualidad los avances y las herramientas tecnológicas no solo hacen parte de nuestra vida diaria, sino también de la gestión de los Gobiernos en muchos aspectos. Aunque a veces es imperceptible, la tecnología ha permitido a las Administraciones públicas automatizar tareas rutinarias, acortar distancias, agilizar procesos, colaborar, democratizar el acceso a la información pública; ser más transparentes, responsables e inclusivos; y obtener y analizar información sin precedentes para la toma de decisiones. Así mismo, la tecnología ha contribuido a dinamizar la participación de grupos interesados y ciudadanos, que cada vez más piden cuentas a los Gobiernos y ejercen sus derechos a través de medios digitales (Open Government Partnership, 2021). En particular, las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) pueden ser un “elemento relacional al servicio de los actores de las decisiones públicas y también de la implementación de las mismas” (Noveck, B. 2015). Por otra parte, al igual que los retos públicos, la naturaleza de los datos también está cambiando: cada vez aumenta el volumen, la velocidad y la variedad de datos disponible, lo cual brinda nuevas oportunidades para garantizar que la información, la evidencia y los datos se utilicen para impulsar la toma de decisiones, no opiniones, suposiciones o conjeturas (OECD, 2017). En general, las aplicaciones tecnológicas de software y hardware pueden ser de gran ayuda para identificar, entender, formular y facilitar la implementación alternativas de solución a los retos públicos que enfrentan los Gobiernos. ¿Qué es? Sobre el concepto 50 51 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Esos beneficios y oportunidades que la tecnología ofrece resultan muy convenientes y oportunos a la hora de usar innovación pública, o nuevas maneras de pensar y hacer, para resolver retos públicos que cada vez son más complejos, diversos y cambiantes, y exigen cada vez más eficiencia, efectividad y transparencia de los actores gubernamentales (Noveck, B., 2015). Por ello la tecnología ya no es el dominio exclusivo de oficinas especializadas en las instituciones públicas, sino que se compone de diversas herramientas que pueden aprovecharse en cualquier parte del gobierno, principalmente por unidades de innovación que proporcionan puntos de encuentro entre funcionarios, ciudadanos, empresas tecnológicas y académicos para generar soluciones innovadoras a los problemas públicos (CAF, 2020). Apertura Gobierno digital Datos Experiencia de usuario Conectividad Acceso Innovation brokerage, redes de sensores, internet de las cosas, Blockchain, inteligencia artificial, realidad virtual, ciudades inteligentes, digital social innovation, realidad aumentada, algorithmic regulation, visualización de datos, contratos inteligentes, criptomonedas, social media analysis, análisis predictivo, big data. Sobre el concepto Conceptos asociados Metodologías Foundry4. (2021). Transforming Government. Six key digital transformation recommendations for a modern government. https://foundry4.com/uploads/ Transforming-Government-6-Key-recommendations-for- a-modern-government_210705_110249.pdf Noveck, Beth Simone. (2015). Smart Citizens, Smarter State. The Technologies of Expertise and the Future of Governing. Harvard University Press. OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) (2017). Core skills for public sector innovation. https://www.oecd.org/media/oecdorg/ satellitesites/opsi/contents/files/ OECD_OPSI-core_skills_ for_public_sector_innovation-201704.pdf Shark, A. (2015). Technology and Public Management. Routledge Taylor & Francis Group. Lecturas recomendadas https://foundry4.com/uploads/Transforming-Government-6-Key-recommendations-for-a-modern-government_210705_110249.pdf https://foundry4.com/uploads/Transforming-Government-6-Key-recommendations-for-a-modern-government_210705_110249.pdf https://foundry4.com/uploads/Transforming-Government-6-Key-recommendations-for-a-modern-government_210705_110249.pdf 52 53 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.6 COLECTIVA Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Fomenta la articulación, cocreación, inteligencia colectiva y relacionamiento entre diversos actores para la suma de visiones y perspectivas, construcción de soluciones compartidas a retos complejos y generación de valor público. Los retos de la sociedad son cada vez más complejos y requieren nuevas maneras de ser abordados para poder encontrar más y mejores soluciones a los problemas que plantean. Una de estas maneras es la colaboración activa entre diversos actores, una estrategia que rompe, como manifiesta Tim Brown (2008), con el mito del genio solitario donde se cree que las buenas y grandes ideas emergen de la imaginación de una mente brillante. La colaboración permite abordar los matices de los retos complejos al aprovechar la singularidad de las habilidades, perspectivas, experiencias e información que poseen las personas. Lo colectivo fomenta el diálogo, el intercambio de saberes y potencia la creatividad en los grupos que desarrollan procesos de innovación abierta donde trabajan para analizar información, deliberar, crear ideas y tomar decisiones sobre un reto (Noveck, 2021; Zurbriggen y González, 2015). Los escenarios colectivos potencian la innovación en el sector público al construir puentes y espacios que permiten generar ideas compartidas, robustas e inclusivas. Esas ideas sobre los desafíos que enfrenta el sector público se generan con las personas y no para las personas, lo cual implica incluir diversos actores para llevarlos a cabo — ciudadanos, sector privado, academia, organizaciones internacionales—. Lo colectivo es una manera efectiva de gestionar conocimiento, crear redes y tener procesos abiertos de diálogo en los que un conjunto logra una mejor resolución de una tarea al ampliar sus capacidadesindividuales al conectar con otras personas y saberes. ¿Qué es? Sobre el concepto 54 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Cocreación Inteligencia colectiva Apertura Participación Articular Crowdsourcing, colaboración, construcción grupal, diseño participativo, codiseño, diseño cooperativo, citizen generated data, laboratorios vivos. Bason, C. (2010). Leading Public Sector Innovation: Co-creating for a Better Society. Bristol: Policy Press. Brown, T. (2008, June). Design Thinking. Harvard Business Review. Mulgan, G. (2018). Big mind: How collective intelligence can change our world. Princeton University Press. Noveck, B. S. (2021). Solving public problems: A practical guide to fix our government and change our world. Yale University Press. Zurbriggen, C., & González, M. (2015). Co-creando valor público. Desafíos pendientes para América Latina. Revista Iberoamericana de Ciencia, Tecnología y Sociedad, 10(30), 143-171. Conceptos asociados Metodologías Lecturas recomendadas 56 57 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADOPRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 3.2.7 INTEGRAL Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Combina las competencias y habilidades, perspectivas de análisis, uso de métodos, adaptabilidad a las condiciones del contexto y las maneras de enfrentar retos públicos complejos. La interdisciplinariedad es un factor inherente de la innovación pública en la medida que permite exponer el problema a nuevas perspectivas y explorar nuevas ideas que resultan de conocimientos y aprendizajes articulados por un equipo de personas con diferentes especialidades y antecedentes académicos. Integrar las maneras de pensar ayuda a sumar capas de información a los retos y crear conexiones alternativas que antes parecían improbables. Dicho proceso implica romper las barreras entre las disciplinas, pero también del contexto; es decir, crear nuevos procesos o definir nuevas estructuras organizativas que garanticen el desarrollo del desafío (Blackwell, Wilson, Boulton, & Knell, 2010). Muchas innovaciones son derivaciones que no se habían anticipado, por ser procesos interdisciplinares que mezclan perspectivas donde surgen ideas contradictorias que crean conflicto y fuerzan a pensar conexiones o redes entre ellas para conciliar la disputa (Martin, 2007). Ese reconocimiento mutuo entre competencias, habilidades y formas de pensar crea valor en los desafíos públicos, en la medida en que causa una dinámica o necesidad dentro del sistema de conocer al otro, entender cómo soluciona los problemas y, eventualmente, poder desarrollar soluciones robustas entre diferentes actores (Ghaffarzadegan, Lyneis & Richardson, 2011). ¿En qué consiste? Sobre el concepto 58 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA Interdisciplinar Pensamiento integral Sinergia Transversal Multidimensional Pensamiento sistémico, ciencias del comportamiento, sandbox, investigación de cielo azul, biomimetismo, ingeniería inversa, diseño de sistemas, liderazgo adaptativo. Blackwell, A., Wilson, L., Boulton, C. & Knell, J. (2010, May). Creating value across boundaries. Maximising the return from interdisciplinary innovation. Nesta. https:// media.nesta.org.uk/ documents/creating_value_ across_boundaries.pdf Ghaffarzadegan, N., Lyneis, J. & Richardson, G. (2011). How small system dynamics models can help the public policy process. System Dynamics Review, 27 (1), 22-44. Martín, R. (2007). The opposible mind. How successful leaders win through integrative thinking. Harvard Business School Press. OECD et al. (2020). System Thinkig For Policy Making. The potential of systems analysis for addressing global policy challenges in the 21st century. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/3a9acaa6-en. Werpetinski, V. (2017). Engaging Engineering Students with Non-Engineering Majors in Interdisciplinary Service- Learning Projects: A Model for Engineering Everywhere for Everyone. University of Illinois. http://people.cst. cmich.edu/yelam1k/asee/proceedings/2017/3/130.pdf Conceptos asociados Metodologías Lecturas recomendadas http://people.cst.cmich.edu/yelam1k/asee/proceedings/2017/3/130.pdf http://people.cst.cmich.edu/yelam1k/asee/proceedings/2017/3/130.pdf 60 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 61 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 3.2.8 ORIENTADA AL FUTURO Fuente: Elaboración propia DNP-GME. Explora las tendencias e imagina posibles condiciones del futuro para anticipar la incertidumbre y tomar en el presente mejores decisiones sobre las soluciones propuestas a retos públicos. La naturaleza dinámica de los retos públicos que enfrentan los gobiernos introduce complejidades en el diseño de soluciones que no solo resuelvan los problemas del presente, sino que también contemplen las posibles condiciones del futuro y puedan influir y adaptarse a ellas. Entender esa naturaleza dinámica y evolutiva de las condiciones actuales, permite tomar mejores decisiones en el presente para anticiparse a los retos del futuro, adelantar la exploración de distintas intervenciones, e identificar oportunidades y temas estratégicos que serán influyentes, y que, en su mayoría, serán diferentes de los temas considerados importantes en la actualidad (GO-Science, 2017). Por otra parte, la identificación de los posibles escenarios futuros y su probabilidad de ocurrencia también contribuye a la toma de decisiones en el presente, dado que facilita conversaciones entre los distintos actores interesados, que no se limiten a las condiciones actuales, sino que se enriquezcan con la imaginación de las múltiples posibilidades e inspiren la definición de un futuro común (Dunne, A.; Raby, F., 2013). Para ello, es trascendental analizar las señales de cambio que pueden estar presentes como factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, legislativos o ambientales del contexto más amplio (global) (GO-Science, 2017). Así mismo, es posible apoyar el proceso de toma de decisiones con mapas y modelos de relaciones causales que permitan comprender mejor las implicaciones de los eventos y decisiones que se tomen en el sistema próximo al reto por abordar, no con el objetivo de predecir el futuro, sino de entender mejor los problemas, retar los supuestos y paradigmas, y contemplar otros factores que pueden influir en el desempeño de una solución (Forrest, J., 1998). ¿En qué consiste? Sobre el concepto 62 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA En definitiva, analizar la dinámica de los sistemas que producen las condiciones consideradas problemáticas, entender las relaciones entre distintos actores y diversos sistemas que a simple vista parecen no estar conectados, e identificar tendencias y señales de cambio, son parte de los elementos que deben abordarse como parte de la innovación pública, o nuevas maneras de pensar y hacer, que permitirán a los Gobiernos dejar de actuar en modalidad de apagar incendios, y empezar a influir y prepararse para construir el futuro. Escenarios Dinámica de sistemas Prospectiva Relevante Sostenible Proactiva Future analysis, inquiry, riskiest assumption test, análisis predictivo, nowcasting, simulación de agentes, análisis dinámico de escenarios, diseño especulativo. Dunne, A.; Raby, F. (2013). Speculative Everything. Design, Fiction, and Social Dreaming. The MIT Press. Forrest, J. (1998). System dynamics, alternative futures, and scenarios. [Proceedings for the 16th International Conference of The System Dynamics Society]. https://proceedings.systemdynamics.org/1998/ PROCEED/00095.PDF GO-Science. UK Government Office for Science. (2017). The futures toolkit. Tools for futures thinking and foresight across UK Government. Schmitt Olabisi, L. K., Kapuscinski, A. R., Johnson, K. A., Reich, P. B., Stenquist, B., & Draeger, K. J. (2010). Using Scenario Visioning and Participatory System Dynamics Modeling to Investigate the Future: Lessons fromMinnesota 2050. Sustainability. doi:10.3390/su2082686 Sobre el concepto Conceptos asociados Metodologías Lecturas recomendadas https://proceedings.systemdynamics.org/1998/PROCEED/00095.PDF https://proceedings.systemdynamics.org/1998/PROCEED/00095.PDF 65 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 64 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 4 . R E F L E X I O N E S F I N A L E S El modelo de Principios de la Innovación Publica en Colombia, junto con otras iniciativas lideradas por el Equipo de Innovación Pública del Grupo de Modernización del Estado del Departamento Nacional de Planeación, constituye un importante esfuerzo hacia lineamientos conceptuales y técnicos que contribuyan al avance del ecosistema de Innovación Pública en Colombia y, por ende, la exploración e implementación de aproximaciones nuevas y mejoradas de abordar la gestión pública. Este documento plantea una invitación abierta a continuar la conversación. Somos conscientes que la apuesta conceptual es valiosa para la comprensión y reflexión de los principios o características esenciales de la innovación. Este ejercicio es una base de alineación conceptual y un marco en el que convergen competencias, métodos, técnicas y herramientas, en donde se evidencia que no hay una receta única para innovar. El paso a seguir y en el que ya estamos trabajando es evolucionar estos principios a criterios y variables medibles. Hemos propuesto como anexo la herramienta de medición del modelo como una primera versión de las categorías y variables que podrían llevar a la práctica la medición de elementos que están presentes en una iniciativa innovadora. Esperamos que este insumo sea una fuente de conocimiento y que la propuesta sea aplicada por parte de unidades de innovación emergentes en nuestro país, tomadores de decisión, líderes de proyectos e iniciativas; así como innovadores públicos que día a día siguen entrenando sus capacidades para una mentalidad y práctica encaminada a la generación de valor público. 67 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO 66 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 5 . A N E X O Este modelo de 8 principios permite identificar con claridad los elementos que están presentes en una iniciativa innovadora y de esta manera es posible avanzar en esquemas de medición a lo largo del proceso desde su formulación hasta el cierre. Contar con esta lista de elementos hace posible: i) Caracterizar las iniciativas y determinar qué tan nominalmente innovadoras son; ii) Identificar y diferenciar las iniciativas que son innovadoras y las que no lo son; iii) Medir y gestionar los procesos de innovación; iv) Medir los resultados de corto plazo de aplicar innovación (que responden a la manera de hacer las cosas), independientemente de los resultados responden a los objetivos) v) Evaluar los impactos y efectos obtenidos en el largo plazo al implementar iniciativas con enfoque innovador en contraste con los resultados de largo plazo de iniciativas tradicionales. En este sentido, a partir del modelo de principios se propone un esquema de medición compuesto por cuatro etapas: 1. Reflexión: Este primer momento está diseñado para identificar los elementos presentes o a integrar en una iniciativa. El objetivo es caracterizar la situación inicial y determinar qué tan innovadora es la iniciativa que se está́ concibiendo. Así́ mismo, esta primera validación de los principios innovadores contemplados a priori en una iniciativa invita a la reflexión sobre si es posible y pertinente incluir nuevos enfoques y elementos que contribuyan a procesos y resultados más relevantes a través de la innovación pública. 2. Punto de partida: La medición de línea base es clave para conocer el punto de partida de la iniciativa, aquí es claro medir ex ante al desarrollo y ejecución de la iniciativa, es decir, capturar esas características observables y si es posible no observables 5.1 Herramienta/ instrumento de medición 68 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 69 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO de la población objetivo de la iniciativa, el contexto, validar la problemática y tener las métricas claves de comparación. 3. Proceso: La medición del proceso de desarrollo de una iniciativa permite monitorear y hacer seguimiento al desempeño de los enfoques innovadores. Introducir un segundo momento de reflexión es ser consistente con los mismos principios que se promulgan desde la innovación pública, pues permite revisar en la marcha lo que está funcionando y lo que no, y tomar decisiones, ajustar el rumbo, retomar enfoques y destacar la importancia del “cómo” se hacen las cosas y no solo “qué” se hace, como tradicionalmente se piensa. 4. Resultado e impacto: El momento de cierre de una iniciativa es una oportunidad para evidenciar el diferencial de implementar enfoques innovadores en la resolución de retos públicos. Este es uno de los mayores retos, ya que por la naturaleza de muchos de los proyectos o iniciativas públicas los resultados e impactos son intangibles como el bienestar, la cultura, el sentido de pertenencia a una comunidad, por mencionar solo algunos ejemplos. En este sentido, esta última fase de medición no solo requiere de creatividad e innovación para captar información confiable, sino que se necesita la formulación de métricas apropiadas y la preparación de la medición con anterioridad. Fases medición iniciativas de innovación pública vs. principios de la innovación. Fuente: Elaboración propia DNP-GME. FASE 1: Reflexión Primera validación de los principios innovadores contemplados a priori en una iniciativa. Instrumento reflexión principios de innovación pública Evaluación de necesidades Evaluación teórica FASE 2: Punto de partida Conocer el punto de partida de la iniciativa de innovación pública. FASE 3: Procesos y operaciones Monitorear y hacer seguimiento al desempeño de los enfoques innovadores. Evaluación de procesos Evaluación de resultados FASE 4.1: Resultados Identificar resultados en partes interesadas una vez terminada la iniciativa FASE 4.2: Impacto y eficiencia Evidenciar el diferencial de implementar enfoques innovadores en la resolución de retos públicos Evaluación impacto Evaluación eficiencia 70 PRINCIPIOS DE LA INNOVACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA 71 GRUPO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Para la primera fase del esquema de medición se plantea inicialmente un instrumento de reflexión sobre la innovación en iniciativas públicas, el cual se presenta como una primera aproximación al listado de identificadores de la innovación pública en iniciativas. Este instrumento profundiza en las características y elementos que se deben tener en cuenta para que una iniciativa pública sea pensada y concebida desde el inicio con enfoques innovadores. No obstante, no significa que las iniciativas innovadoras deban cumplir todos los principios. Para la definición de esta primera propuesta se establecieron categorías y variables para cada uno de los principios, de tal forma que sea posible decodificar el significado de una iniciativa empática, experimental, ágil, constructiva, tecnológica, colectiva, integral y orientada al futuro. Las categorías son el primer nivel de desagregación y definen qué debería tenerse en cuenta en la iniciativa que se está gestando, por su parte, las variables son las características fluctuantes de cada uno de los principios que adquieren un valor dependiendo la respuesta de las preguntas asignadas. A continuación, se detallan las categorías de análisis de cada uno de los principios de innovación pública. Instrumento de reflexión sobre iniciativas de innovación publica EMPÁTICA • Personas: Centrarse en el usuario y conocer la información necesaria de las personas (beneficiarios directos e indirectos), entendiendo sus necesidades, preferencias, comportamientos, relaciones, entre otros. • Contexto: Reconocer la realidad y las circunstancias alrededor