¿Cuáles son las funciones principales de la División de Registro, Control y Nómina según el Manual de Organización y Funciones del Centro de Desarrollo y Competitividad Industrial (PROINDUSTRIA)?
Realizar y ejecutar las acciones de personal en la atención de solicitudes y expedición de certificaciones de cartas de trabajo, licencias por enfermedad, estudios, riesgos laborales, vacaciones, reajustes, traslados, ascensos, ausencias justificadas, evaluaciones, capacitaciones, bonificaciones, incentivos, pensiones, reintegros, permisos, cancelaciones, renuncias y otros.
Revisar y controlar la asistencia, nombramientos, vacaciones, destituciones, enfermedad, permisos especiales entre otros.
Mantener actualizado el sistema computarizado de datos del personal y de los programas del Sistema de Administración de Recursos Humanos.
Elaborar los cuadros estadísticos de los datos del recurso humano que aparece registrado en el sistema para efectuar el análisis comparativo de esas variables que contribuyan a la toma de decisiones.
Controlar entrada y salida del personal y registrar los permisos concedidos a los empleados para ausentarse en horas laborables.
Garantizar elaboración de informe diario de la asistencia y puntualidad del personal.
Registrar y controlar las licencias, vacaciones, traslado, designaciones, ascensos y otras acciones del personal.
Expedir certificaciones sobre datos incluidos en los registros y expedientes individuales a la firma del titular de la dirección de Recursos Humanos.
Coordinar la elaboración del programa global de vacaciones y estadísticas, referente a toda situación y acción del personal.
Realizar las novedades de las acciones de personal de forma cronológica.
Elaborar las nóminas de pago de la institución y dar seguimiento hasta que los valores correspondientes sean depositados a todos los servidores.
Preparar y tramitar a la Contraloría General de la República los cambios o movimientos del personal que afecten la nómina, según procedimientos establecidos.
Registrar y controlar los documentos y variaciones a ser incluidos en nóminas, según acciones de personal recibidas.
Realizar y procesar los descuentos a empleados de diferentes entidades crediticias, con la cual la institución tiene convenio de créditos para sus empleados.
Solicitar al Banco de Reservas la habilitación de cuenta de empleados de nuevo ingreso a la Institución.
Preparar los archivos TXT para cargarlos al SIGEF.
Procesar y entregar, a solicitud de los empleados, los volantes de los descuentos realizados a los dependientes adicionales.
Procesar reporte de empleados para actualizar los beneficiarios de la seguridad social ante la Tesorería de la Seguridad Social (T.S.S).
Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.