Es este tratamiento uniforme y sistemático el que proporciona un gran valor de explotación a esta clase de sistemas de información. Por un lado, la uniformidad es una garantía de calidad: si un gran conjunto de informaciones está tratada de manera homogénea entonces su tratamiento será mucho más cómodo para el usuario final. Compare el lector la facilidad de uso de un catálogo típico de biblioteca respecto del explorador del sistema operativo que permite ver los documentos en un típico disco duro: en un catálogo de biblioteca (y en cualquier base de datos en general) los datos están representados siempre igual y son explícitos: el título del documento primero, por ejemplo, el autor después, etc. De este modo es fácil comparar y buscar documentos e informaciones.