5.3 Aparato conceptual 5.3.1. Modelos El punto de partida consiste en considerar la futura base de datos como un sistema de información que mantien...

5.3 Aparato conceptual 5.3.1. Modelos El punto de partida consiste en considerar la futura base de datos como un sistema de información que mantiene registros sobre alguna parte del mundo real. A esta parte del mundo real la podemos denominar sistema objeto. Por tanto, una base de datos, vista de esta forma, es un sistema que mantiene registros para describir o representar cosas del mundo real (documentos, ideas, personas, objetos, etc.). De este modo, el proceso de análisis y diseño puede concebirse como el intento de obtener un modelo lo más fiel posible de aquella parte de la realidad (sistema objeto), que resulta de interés para el sistema de información. Tenemos entonces el par conceptual: y la relación que les une es que el primero, S1, es un modelo del segundo, S2, exactamente en el mismo sentido en que un mapa es un modelo de un territorio. Esta relación nos dice algo que, a primera vista parece obvio, pero que, en la práctica, se olvida con mucha frecuencia: una base de datos es un modelo y su misión como tal es parecerse lo más posible a aquello que intenta representar. Si el sistema objeto consiste en fotografías (imaginemos la base de datos de imágenes de un diario o de una revista), entonces la base de datos documental debe contemplar las características de esa parte del mundo real que son las fotografías, y deberá tener en cuenta el hecho de que una fotografía tiene características formales (ByN, color), características icónicas (aparecen determinadas cosas o personas en las fotografías), que tienen una fecha de toma, que tienen un autor que posee unos derechos de reproducción sobre las mismas, etc. No tiene sentido entonces esa expresión, por desgracia tan frecuente, que dice así más o menos: “lo siento, no podemos buscar fotografías por el nombre del autor porque no está previsto en el sistema”. Ese tipo de declaraciones son en realidad declaraciones de fracasos y si se ajustaran a la realidad, deberían decir lo siguiente: “lo siento, pero el diseño de este sistema de información es tan deficiente que no ha sido capaz de reproducir aspectos esenciales de la realidad que se supone debería representar”. 5.3.2. Subsistemas El segundo punto de partida consiste en considerar que, desde el punto de vista de las bases de datos documentales, todo sistema objeto (S2) se compone al menos de dos componentes o subsistemas: a) La empresa o el sistema social que necesita de la base de datos o, dicho de forma más abstracta, el sistema de actividades humanas (SAH) en el que se inscribe la futura base de datos. b) El conjunto de cosas, entidades o documentos que deber