M23 S3 05 PDF

Vista previa del material en texto

1
Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
La evaluación del proyecto se da dentro de la etapa de control en el proceso administrativo, y 
es la actividad encargada de verificar que los planes se hayan convertido en hechos.
Concurrente 
Sucede cuando el proyecto se está 
llevando a cabo y se observan procesos 
que se pueden mejorar o que obstruyen 
el cumplimiento del objetivo.
Posterior
Ocurre cuando el proyecto ha concluido 
o pasó la fecha límite establecida para 
completar el objetivo.
Evaluación del
proyecto
Control y evaluación del proyecto
2
Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
El control del proyecto es de vital importancia dado que:
Establece medidas para 
corregir las actividades 
de forma que se 
alcancen los planes.
Se aplica a todo: a las 
cosas, a las personas 
y a los actos.
Reduce costos y 
ahorra tiempo al 
evitar errores.
Determina y analiza 
rápidamente las causas 
que pueden originar 
desviaciones para 
que no se vuelvan a 
presentar en el futuro.
Fase Mecánica o Estructural Planeación
Organización
Dirección
Control
Establecimiento de estándares
Medición
Corrección
Retroalimetación
Fase Operativa o Dinámica
Proporciona información 
acerca de la situación 
de la ejecución de 
los planes y sirve de 
fundamento para el 
reinicio del proceso de 
planeación.
Fases del control
P
ro
ce
so
 A
d
m
in
is
tr
at
iv
o
Establecimiento de estándares 
Son los parámetros o unidades de medida 
establecidos para el funcionamiento del proyecto.
3
Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión 
Unidad 3. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión
Existen tres métodos para establecer estándares, su aplicación varía de acuerdo con las 
necesidades específicas del área en la que se apliquen:
• Estándares estadísticos. Llamados también históricos. Se elaboran con base en el análisis 
de datos de experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresas competidoras. 
• Estándares fijados por apreciación. Son juicios de valor, resultado de las experiencias 
pasadas del administrador.
• Estándares técnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio 
objetivo y cuantitativo de una situación de trabajo específica.
Para llevar a cabo un seguimiento y, en 
general, una buena administración de 
proyectos, existe, en el campo profesional, 
una herramienta de paquetería 
llamada Microsoft Project con distintas 
funcionalidades para la medición y 
control del proyecto.
Medición de los resultados 
Consiste en presentar los resultados 
obtenidos en la ejecución.
Corrección
Indicar las acciones a seguir para 
disminuir o desaparecer la brecha 
entre el resultado y el estándar.
Retroalimentación
Informa a los involucrados las acciones 
a seguir y su resultado, así como el 
cumplimiento o no del objetivo.
No olvides consultar el contenido en extenso para profundizar en el estudio de este tema.