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Lic. Ignacio Guzmán 1 Recursos Humanos Carrera Lic. en Turismo UNLaR Prof. Lic. Ignacio Guzmán Lic. Ignacio Guzmán 2 UNIDAD II: “FUNCIÓN DE RR.H. EN LAS ORGANIZACIONES ” Lic. Ignacio Guzmán 3 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de ARH. Políticas de ARH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 4 Concepto La A.R.H. es un área de conocimientos interdisciplinaria, Su principal desafío es aportar a una mayor eficacia y eficiencia de las organizaciones, Mejorando el desempeño y los aportes de las personas, Involucrándolas en la administración de la cosa, En el marco de una actividad ética y socialmente responsable. Lic. Ignacio Guzmán 5 INSUMOS FEED BACK PROCESO DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTOS • Desafíos • Recursos Humanos • Preparación académica • Habilidades • Actividades de Adm. de Personal • Reclutamiento • Selección • Capacitación • Otros procesos • Contribución de las personas a la organiz. • Empleados capaces • Empleados motivados • Empleados sanos La administración de RR.HH. un enfoque sistémico Lic. Ignacio Guzmán 6 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de ARH. Políticas de ARH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 7 Objetivos Sociales Objetivos Personales Objetivos Corporativos Objetivos Funcionales En ocasiones es necesarios conciliar dos o más elementos en conflicto Objetivos fundamentales de la Administración de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 8 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de administración de RRHH. Políticas de Administración de RRHH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 9 Actividades de Administración de Personal 1- PLANIFICACIÓN • Estimar las necesidades futuras de la empresa. • Negociación de Presupuesto económico. • Plan de carreras. • Actividades de Marketing Social. • Reclutamiento del personal a través de solicitudes. • Método para Selección de Personal (inerno o externo, según perfil del puesto predefinido). Lic. Ignacio Guzmán 10 Inducción y adiestramiento al puesto. Capacitación y desarrollo propiamente dicho. Actividades de cambio: - ubicación - transferencia - promoción - jubilación - separación Actividades de Administración de Personal 2- DESARROLLO Lic. Ignacio Guzmán 11 Selección de metodologías de evaluación: - individuales. - en grupos. - basados en el desempeño a futuro. Capacitación de los evaluadores. Estadísticas de la evaluación. Devolución de resultados de la evaluación. Acciones correctivas y preventivas para el desempeño. Actividades de Administración de Personal 3- EVALUACIÓN Lic. Ignacio Guzmán 12 Selección de metodología para determinación de remuneraciones: - método del ranking simple - agrupación por categorías - comparación por factores - evaluación por factores y puntos Seguridad social. Prestaciones extra legales. Técnicas de comunicación y asesorías. Relaciones obrero-patronales. Actividades de Administración de Personal 4- COMPENSACIÓN Lic. Ignacio Guzmán 13 Control presupuestario. Tablero de comando (Balanced Scorcard). Administración por objetivos. Auditoria de la Administración del Personal. Control de las actividades operativas (Ej.: control de ausentismo). Actividades de Administración de Personal 5- CONTROL Lic. Ignacio Guzmán 14 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN ACTIVIDADES DE APOYO OBJETIVOS SOCIALES - Cumplimiento de las leyes. - Servicios que presta la organización. - Relaciones obrero-patronales. OBJETIVOS CORPORATIVOS - Planeación de los RR.HH. - Selección de personal. - Capacitación y desarrollo. - Evaluación. - Ubicación. OBJETIVOS FUNCIONALES -Valuación inicial. - Ubicación. - Evaluación de desempeño. OBJETIVOS PERSONALES - Capacitación y desarrollo. - Evaluación, Ubicación, Valuación. - Compensaciones. Relaciones entre actividades y objetivos Lic. Ignacio Guzmán 15 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de ARH. Políticas de ARH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 16 Supuestos de la teoría X Al hombre promedio le disgusta trabajar y lo evitará si puede. Por eso a la mayoría de la gente hay que; obligar, controlar, dirigir o amenazar con sanciones, para que se esfuercen y alcancen las metas de la organización. El promedio prefiere que se lo dirija, trata de evitar las decisiones, prefiere no tener responsabilidades, tiene poca ambición y prefiere por sobre todas las cosas la seguridad. Supuestos de la teoría Y El esfuerzo físico y mental es tan natural, como jugar y descansar. El control externo y la amenaza de sanciones, no son el mejor medio para encausar el esfuerzo, hacia los objetivos de la organización. El hombre emplea la auto-conducción para cumplir con sus compromisos con la organización. El cumplimiento de estos compromisos están asociados con las recompensas. El hombre promedio aprende bajo circunstancias apropiadas no solo a aceptar responsabilidades, sino a buscarlas. Teorías “X” e “Y” de Douglas Mc Gregor Lic. Ignacio Guzmán 17 También llamada “método japonés”. Sugiere que la humanización de las condiciones de trabajo aumenta la productividad. Ouchi considera que hay tres tipos de empresa: la del tipo A que asimiló a las empresas americanas, las del tipo J que asimiló a las firmas japonesas las de tipo Z que tienen una nueva cultura, la cultura Z. Teoría Z de William Ouchi Lic. Ignacio Guzmán 18 Teoría Z de William Ouchi EMPRESAS TIPO A - empleo a corto plazo. - evaluación y promoción a corto plazo. - carreras especializadas. - mecanismos explícitos de control. - toma de decisiones individuales. - responsabilidad individual. - interés segmentado en el individuo. EMPRESAS TIPO J - empleo de por vida. - evaluación y promoción a largo plazo. - carreras no especializadas. - mecanismos implícitos de control. - toma de decisiones colectivas. - responsabilidad colectiva. - interés integralista en el individuo. Lic. Ignacio Guzmán 19 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: Confianza Atención a las relaciones humanas Relaciones sociales estrechas Teoría Z de William Ouchi EMPRESAS TIPO Z - empleo a largo plazo. - evaluación y promoción a largo plazo. - carreras medianamente especializadas. - mecanismos implícitos e informales de control con medición explicita formalizada. - toma de decisiones mediante consenso. - responsabilidad individual. - interés integralista en el individuo. Esta nueva cultura Z más bien recoge ciertas características comunes a las de las compañías japonesas. Lic. Ignacio Guzmán 20 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de administración de RRHH. Políticas de Administración de RRHH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 21 1 - A L IM E N T A C IÓ N D E R R .H H . Investigación de mercado de RR.HH. Reclutamiento Selección Integración • Investigación y análisis del mercado de RR.HH. • Dónde reclutar (fuentes de reclutamiento). • Cómo reclutar (técnicas de reclutamiento). • Prioridad del reclut. interno sobre el externo. • Criterios de selección y patrones de calidad de los aspirantes.• grado de descentralización de las decisiones para seleccionar personal. • Técnicas de selección. • Planes y mecanismos (centralizados y descentralizados) de integración de los nuevos empleados Políticas de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 22 2 - A P L IC A C IÓ N D E R R .H H . Análisis y descripción de Puestos / Cargos Planeación y distribución de RR.HH. Plan de Carreras Evaluación del Desempeño • Establecimiento de los requisitos básicos del personal (intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas y condiciones de trabajo) para desempeñar el puesto. • Determinación de la cantidad necesaria de personal y la distribución del mismo en función del afianzamiento en los cargos de la organización. • Determinación de la secuencia óptima de las carreras, definiendo las alternativas de oportunidades posibles en la organización. • Planes y sistemas para la evaluación continua de la calidad y la adecuación de los RR.HH. Políticas de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 23 3 - M A N T E N IM IE N T O D E R R .H H . Administración de salarios Plan de Beneficios Sociales Higiene y Seguridad en el Trabajo Relaciones Laborales • Evaluación y clasificación de cargos teniendo en cuenta el equilibrio salarial interno • Investigaciones salariales teniendo en cuenta el equilibrio salarial externo. • Política Salarial. • Planes y sistemas de beneficios sociales adecuados a la diversidad de miembros de la organización • Criterios de creación y desarrollo de las condiciones físicas ambientales de higiene y seguridad implícitas en los cargos • Criterios y normas de procedimientos sobre las relaciones con los empleados y con los sindicatos. Políticas de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 24 4 - D E S A R R O L L O D E R R .H H . Capacitación Desarrollo de RR.HH. Desarrollo Organizacional • Diagnóstico y programación de la preparación y rotación constante de los RR.HH. Para el desempeño de los cargos • Mejoramiento de los RR.HH. Disponibles, a corto y a mediano plazo, teniendo en cuenta la realización continua de potencial existente en posiciones más elevadas en la organización • Aplicación de estrategias de cambio con miras a la salud y excelencia organizacional Políticas de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 25 5 - C O N T R O L D E R R .H H . Base de Datos Sistema de Información Auditoria de RR.HH. • Registros y controles para el debido análisis cuantitativo y cualitativo de los RR.HH. disponibles • Medios y vehículos de información adecuados a las decisiones sobre RR.HH. • Criterios de evaluación y adecuación permanentes de las políticas y los procedimientos de RR.HH. Políticas de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 26 Concepto y características de la ARH Objetivos. Actividades básicas. Estilos de administración de RRHH. Políticas de Administración de RRHH. La estructura organizacional y la función de ARH dentro de la misma. Programa Lic. Ignacio Guzmán 27 Es la descripción de la organización en forma genérica que facilita o permite y limita o restringe determinadas actividades. Implica considerar el problema desde una perspectiva estática. Es el “esqueleto” de la organización. ESTRUCTURA Estructura organizacional Lic. Ignacio Guzmán 28 Tipos de estructuras: Estructura Simple: se rige por el control de un individuo. Estructura Funcional: se basa en las actividades primarias. Estructura Multidivisional: unidades en función de los productos, servicios, áreas geográficas o procesos de la empresa. Estructura Holding: empresa de inversiones que tiene acciones en muchas actividades empresariales independientes, sobre las cuales la sede central ejerce un control simple. Estructuras intermedias y variaciones estructurales: son combinaciones de dos o más tipos de estructura. Ej.: estructuras matriciales. Estructura organizacional Lic. Ignacio Guzmán 29 Es el análisis de cómo se cohesionará, coordinará, asignará recursos y controlará dentro de la organización. Implica considerar el problema desde una perspectiva más dinámica y operativa. Son los “músculos” de la organización. DISEÑO Diseño organizacional Lic. Ignacio Guzmán 30 Elementos del Diseño de la organización: Centralización vs. Descentralización: se trata de decidir, dentro de la estructura, quién tiene la responsabilidad de la toma de decisiones estratégicas y operativas. Esta cuestión se conoce también con como estilos de dirección. Configuración de la organización: la necesidad de ajustar la estructura concreta en el contexto en que opera la organización. Los procesos de asignación de recursos y control: cómo influyen en el comportamiento de las personas y cómo ayudan o dificultan los desarrollos estratégicos. Diseño organizacional Lic. Ignacio Guzmán 31 Depto. de RR.HH. - organización pequeña (etapa de la acción) - CARACTERÍSTICAS: -Departamento pequeño. -Lo dirige un ejecutivo de nivel medio. -Actividades que suele realizar: * Registros de empleados actuales. * Verificación de cumplimiento de requisitos legales. * Detección de candidatos a ser seleccionados. * Relaciones obrero-patronales. Director Gte. De Producción Gte. De Administración Gte. De Ventas Administración de Personal Ayudante Lic. Ignacio Guzmán 32 CARACTERÍSTICAS: -Departamento mediano. -Lo dirige un ejecutivo de alto nivel, en relación directa con Dirección. -Actividades que suele realizar: * Todas las anteriores. * Coordinación de C+D. * Ubicación, valuación, evaluación de desempeño. Director Gte. De Producción Gte. De Administración Gte. De Ventas Gte. De RR.HH. Administración de Personal Desarrollo de Personal Ayudante Ayudante Depto. de RR.HH. - organización mediana (etapa de ebullición) - Lic. Ignacio Guzmán 33 Director Gte. De RR.HH. Gte. Contratacio- nes Gerente de Compensa- ciones Ayudante/s Gte. Relaciones Industriales Gte. Hig. Y Seguridad Industrial Gerente de Desarrollo de Personal Ayudante/s Ayudante/s Ayudante/s Ayudante/s Depto. de RR.HH. - organización grande (etapa de la estrategia) - Lic. Ignacio Guzmán 34 CARACTERÍSTICAS: Área de gran tamaño. Dirigida por un ejecutivo de alto nivel, que tiene relación directa con la Dirección (Gerente General de RR.HH.) Existen funciones especializadas con alto nivel de diferenciación (Gerencias Especializadas) Una Gerencia Especializada puede a su vez subdividirse buscando aún mayor especialización (Ej.: Gerencia de Contrataciones con dos ayudantes, uno para reclutamiento y otro para selección). Cada persona se convierte en receptor de grandes masas de información sobre funciones muy específicas. Las actividades que no se escinden se planifican trabajando en equipo a nivel gerencias y pueden realizarse operativamente repartiéndolas entre diferentes secciones. La Gerencia de RR.HH. se encarga de participar en la formulación de estrategias globales y elaborar estrategias específicas para su área. Depto. de RR.HH. - organización grande (etapa de la estrategia) -
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