CONTENIDO CIENTIFICO SEMANA 8

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR 
 
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 
 
UNIDAD DE NIVELACION 
 
 
 CONTABILIDAD BÁSICA 
 
Diciembre- Abril 
 
 
2S – 2020 
 
 
Unidad Nº 3 
Mercaderías 
 
La cuenta mercaderías se utiliza en las empresas comerciales para registrar los movimientos del inventario 
de los bienes disponibles para la venta. 
 
Algunos ejemplos de empresas que se dedican a la compraventa, citamos: empresas que comercializan 
muebles, zapatos, ropa, vehículos, equipos de computación, electrodomésticos, supermercados, librerías, 
bazares, productos de primera necesidad, farmacias, etc. 
 
Los productos o artículos que dispone cada una de las empresas antes citadas se denominan Mercaderías. 
 
Sistemas de registro y control de inventarios 
 
Para el registro contable y control del inventario de mercaderías, existen dos sistemas: 
 
• Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico; y, 
• Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo. 
 
Según la ley de Régimen Tributario se debe controlar la cuenta mercaderías por el Sistema de cuenta 
permanente o inventario perpetuo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Cuenta Permanente. 
Este sistema tiene la ventaja que en cualquier momento se puede determinar el valor del inventario de 
mercaderías, y conocer la utilidad de las ventas. Para su aplicación es necesario el uso de las tarjetas 
kárdex para el control de cada uno de los artículos que dispone la empresa. 
El uso de este sistema en la actualidad está ganando espacio en las empresas, sin embargo para su 
aplicación requiere de equipos y programas informáticas que permitan agilitar el proceso de la información. 
 
Este sistema es más sencillo, se caracteriza porque consiste en controlar el movimiento de la cuenta 
Mercadería mediante la utilización de tarjetas Kardex, las mismas que permiten conocer el valor y la 
existencia física de mercaderías en forma permanente, no utiliza cuentas auxiliare. 
El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables: 
1. Inventario mercaderías 
2. Ventas 
3. Costo de Ventas. 
 
 
Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo 
 
Inventario de mercaderías 
Ventas 
Costo de Ventas. 
 
Inventario mercaderías 
La cuenta inventario de mercaderías pertenece al activo corriente, sirve para registrar los siguientes 
movimientos: 
 
Se debita: 
 
a. Por el inventario inicial de mercaderías. 
b. Por la adquisición o compra de mercaderías. 
c. Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos. 
d. Por devolución de mercaderías por parte de los clientes (al precio de costo). 
 
Se acredita: 
 
a. Por la venta de mercaderías (al precio de costo). 
b. Por devolución de mercaderías a los proveedores. 
c. Por errores en la facturación. 
 
El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un momento determinado, el mismo que 
debe coincidir con los valores de la constatación física de los artículos; y, con los saldos de las tarjetas 
kárdex. 
 
Ejemplos: 
 
Para registrar el Inventario Inicial de Mercaderías. 
Marzo 1. La Empresa “Nivelación Cía. Ltda.” cuenta con los siguientes valores 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 1. --- 1 --- 
 Caja 1.000,00 
 Bancos 5.000,00 
 Inventario mercaderías 18.000,00 
 Cuentas por cobrar 1.000,00 
 Muebles de oficina 2.000,00 
 Documentos por pagar 3.000,00 
 Capital social 24.000,00 
 P/r Los valores de inicio de negocio. 
 
Para registrar la compra de mercadería: 
 
Marzo 10. La Empresa “Nivelación Cía. Ltda.” según factura 025 adquiere mercaderías por $. 2.000,00, 
más el 12 % del IVA, el pago se realiza con cheque. 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 10 --- 1 --- 
 Inventario mercaderías 2.000,00 
 IVA en compras 240,00 
 Bancos 2.205,00 
 R.F. 1,75% por pagar 35,00 
 P/r Compra según factura Nº 025. 
Para registrar la devolución en compra de mercadería: 
 
Marzo 12. De la compra realizada el 10 de marzo, se devuelve $ 500,00 en mercaderías, nos reintegran la 
parte proporcional del IVA se recibe efectivo. 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 12 --- 1 --- 
 Caja 500,00 
 Inventario mercaderías 500,00 
 IVA en compras 60,00 
 P/r Devolución de la factura Nº 025. 
 
 
Para registrar la compra de mercadería más transporte o fletes: 
 
Marzo 15. La Empresa “Nivelación Cía. Ltda.” según factura 098 adquiere mercaderías por $. 3.550,00, 
más el 12 % del IVA se paga por transporte $ 80,00, el pago se realiza con cheque. 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 15 --- 1 --- 
 Inventario mercaderías 3.630,00 
 IVA en compras 426,00 
 Bancos 2.205,00 
 R.F. 1,75% por pagar 63.52 
 P/r Compra según factura Nº 098. 
 
Ventas 
 
Esta cuenta pertenece al grupo de ingresos operacionales, registra la salida de las 
mercaderías de la empresa al precio de venta. El respaldo de la transacción es la factura 
o nota de venta. 
 
Todo negocio persigue obtener ganancia, por tanto las ventas se realizan al precio de 
venta. 
 
 
 
 
La cuenta ventas: 
 
Se debita: 
 
a. Por las devoluciones de mercaderías por parte de los clientes, al mismo precio que se vendió. 
b. Al final del ejercicio económico para cerrar las cuentas de ingreso. 
 
Se acredita: 
 
a. Por la venta de mercaderías al contado o crédito. 
 
El saldo es acreedor y representa las ventas netas realizadas en el ejercicio económico. 
 
Precio de venta = Precio de costo + Utilidad 
Costo de ventas 
 
Esta cuenta permite llevar un control de las mercaderías que ha vendido la empresa al 
precio de costo. 
 
a. Se debita por la disminución de mercaderías al precio de costo, es decir cuando se vende. 
b. Se acredita por el retorno de las mercaderías por parte de los clientes al precio de costo. 
 
El saldo es deudor y representa el costo de ventas neto. 
 
En el sistema de inventario permanente para registrar una venta o devolución de las 
mercaderías vendidas, se realiza dos asientos contables: 
 
1. Por el precio de venta, según información de la factura o nota de venta. 
2. Por el precio de costo, según datos de las tarjetas kárdex. 
 
Ejemplos: 
 
Para registra la venta de mercadería. 
 
Marzo 20. Se vende en efectivo al Sr. Luis Reyes S/Fact. 002. 10 unidades del artículo “X” a $ 100,00 c/u, 
más el 12 % de IVA. El precio de costo del artículo “X” es de $ 80 c/u. 
 
 Para registrar las mercaderías, al precio de costo (10 unidades a $ 80,00 c/u, total $ 800,00). 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 10 --- 1 --- 
 Caja 1.102,50 
 ANT. R. 1,75% 17,50 
 Ventas 1.000,00 
 IVA en ventas 120,00 
 P/r Venta según factura Nº 002. 
 
 
Por la salida de las mercaderías al precio de costo, la información se toma del kárdex, (10 unidades a $ 
80,00 c/u, total $ 800,00). 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 20 --- 1 --- 
 Costo de Ventas 800,00 
 Inventario mercaderías 800,00 
 P/r. La salida de mercadería al precio de costo. 
 
 
 
 
 
 
 
Para registrar la devolución de la venta de mercadería. 
 
Marzo 22. De la venta realizada el día 20 de marzo nos devuelven 5 unidades del artículo “X”, el precio de 
venta es $ 100,00 c/u, totalizando la devolución $ 500,00, además se reintegra la parte proporcional del 
IVA. Por el total se entrega efectivo. 
 
 El precio de costo del artículo “X” es de $ 80,00 c/u. 
 
 Por la devolución de mercaderías, al precio de venta (5 unidades a $ 100,00 c/u). 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 22 --- 1 --- 
 Ventas 500,00 
 IVA en ventas 60,00 
 Caja 560,00 
 
 P/r. La devolución de las mercaderías vendidasel 
20 de marzo. 
 
 
 Por el retorno de las mercaderías al precio de costo (5 unidades a $ 80,00 c/u). 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 22 --- 1 --- 
 Inventario mercaderías 400,00 
 Costo de ventas 400,00 
 
 P/r. La devolución de las mercaderías vendidas al 
precio de costo. 
 
 
Asiento de regulación de la cuenta mercadería. 
 
Una vez que se jornalizan todas las transacciones o se termina el período se procede a mayorizar valores 
en las cuentas de ventas, costo de ventas, las mismas que son cuentas transitorias y deben cerrarse. Para 
saber cuánto se ha tenido de utilidad se recomienda realizar una transacción denominada de regulación de 
la cuenta mercadería. 
 
LIBRO DIARIO 
Fecha Detalle Parcial Debe Haber 
Marzo 30 --- k --- 
 Ventas 1.400,00 
 Costo de ventas 1.000,00 
 Utilidad en Ventas 400,00 
 
 P/r. Sirve para cerrar la cuenta ventas, costo de ventas y por 
diferencia establecer la utilidad en ventas.